CAPITULO 17

CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO

INTEGRANTES:Emiliano Gómez JiménezJuan Manuel Nolasco RojasJosé Antonio Rojas CarrilloÁngel Zúñiga Palma

Las cuentas por cobrar son obligaciones a cargo de la

empresa.

Son exigibles mediante un documento mercantil(pagare)

Y pagadas en un plazo menor de un año.

Se presentan dentro del pasivo a corto plazo, ya que si vencieran a plazo

mayor de un año se presentarían en el pasivo a largo plazo .

CONTROL INTERNO

Registro oportuno y exactoDebe existir un control sobre las operaciones

generadas de pasivos y estos deben respaldarse con el bien o servicio recibido y registrar cuando se reciba.

Deben someterse a revisión y autorización adecuada, previo al registro.

Debe revisarse periódicamente la antigüedad y la programación adecuadas de pagos.

Debe exigirse autorización especial previa al pago.

PROCEDIMIENTOS

Solicitud de confirmación de adeudo. Verificación de pagos posteriores. Revisión de actas y contratos. Conexión contra otras cuentas. Análisis de movimientos. Certificación-carta de gerencia.

SOLICITUD DE CONFIRMACIÓN DE ADEUDO

En el caso de las cuentas por pagar se acostumbra a utilizar método de confirmación llamado positivo indirecto(o ciega),que no se incluyen cifras en la solicitud de confirmación, si no que se piden al acreedor que conteste anotando el importe a su favor según sus registros.

Esto es útil cuando se trata de proveedores únicos y sirven para apoyar pruebas globales de consumo.

Para confirmar los saldos a favor de instituciones de crédito se utiliza el certificado bancario.

En todos los trabajos que impliquen obtención de cifras por parte de terceros, las respuestas deben ser atendidas y más cuando existen diferencias importantes entre lo confirmado por el proveedor y lo registrado en los libros.

VERIFICACIÓN DE PAGOS POSTERIORES

Es la revisión de los desembolsos efectuados para liquidar pasivos, cuidando que el egreso sea real.

La revisión abarca los pagos de pasivo registrados.

Si el auditor encuentra un pago efectuado después del cierre del ejercicio que se revisa el cual corresponde a un bien o servicio recibido pero cuyo pasivo estuviera omitido, estaría frente a un pasivo no registrado.

REVISIÓN DE ACTAS Y CONTRATOS Algunas compras a proveedores se establecen en

sendos contratos que definen todas las características de la operación.

Esto consiste en obtener una copia del contrato y formular un extracto con el que se compara los pasivos relativos y sus

movimientos.

Las operaciones de compra son determinadas y autorizadas en el alto nivel directivo, por lo cual resulta muy valioso revisar los acuerdos de la asamblea de accionistas y de juntas de consejo administrativo para verificar que todo se encuentre reflejado en la contabilidad.

Esto es muy útil, porque algunas decisiones no son comunicadas por lo que genera

que haya compromisos importantes que no se tomen en cuenta y se dejen pasar.

CONEXIÓN CON OTRAS CUENTAS

Al examinar las compras de mercancía o activos fijos de importancia que no se hubiesen pagado de inmediato debe ser relacionado con el grupo de cuentas por pagar para determinar la relación del pasivo relativo.

La existencia de intereses pagados o de intereses documentados por anticipo indica la existencia de pasivos a corto o largo plazo siendo indispensable su correcto registro.

ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS

Se aplica al estudio de los proveedores mas importantes para fortalecer los procedimientos anteriores y algunas cuentas no provenientes de compras, a fin de precisar el concepto del saldo y determinar su presentación en el balance general

CERTIFICACIÓN-CARTA DE GERENCIA

El problema mas importante en la revisión de pasivos es la posible existencia de pasivos no registrados.

El auditor solicite de la administración o la gerencia una declaración de los pasivos

registrados que constituyenlas obligaciones de importancia.

El auditor fortalece la confianza que le proporcione el resultado de su trabajo y define la buena fe de quienes asumen las responsabilidades ejecutivas en la empresa.

A esta declaración se le llama Carta o Declaración de gerencia.