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  • Manual de entrenamiento para la realizacin de eventos con muchosparticipantes para el Desarrollo Econmico Local

    Jornadas de Sensibilizacin El Caf DEL

  • Jornadas de Sensibilizacin El Caf DEL

    Estimado Lector:

    Este manual fue creado para ayudar a facilitadores y promotores locales a llevar adelante eventos, con gruposgrandes de gente, para promover y motivar el Desarrollo Econmico Local (DEL).El objetivo principal de este evento participativo es familiarizar a los participantes con los modernos conceptos deDEL y de ese modo, abrir nuevas perspectivas para mejorar las condiciones de vida en sus respectivos territorios.La metodologa est basada en la herramienta Caf mundial (World-Caf) que fue desarrollada especialmentepara manejar reuniones con muchos participantes.InWEnt y Mesopartner adaptaron la metodologa para el contexto del Desarrollo Econmico Local e implementaronuna serie de cinco eventos en el norte del Per. Cabe un agradecimiento especial para Anke Kaulard, Mariella Bittary Rosana Jimnez de la Oficina Regional de InWEnt en Lima por el proceso de implementacin. Gracias a sucompromiso, el Caf DEL se convirti en un verdadero xito.

    Encontrar explicaciones paso a paso de todo lo necesario para organizar eventos de entre 60 y 200 personas. Lametodologa incluye los conceptos bsicos del DEL adaptndose a las demandas especficas de grupos grandes.Este Manual tambin ofrece listas de chequeo y cronogramas sobre los detalles de organizacin.Adems, esta publicacin propone varias maneras de implementar esta metodologa de modo que usted puedaadaptarla a diferentes tipos de eventos y proyectos de DEL. Tambin se puede combinar con otras herramientas queusted ya maneja y quiere utilizar.

    El Caf DEL le permite llegar a un mayor nmero de participantes y actores claves que cualquier otro mtodotradicional para facilitar este tipo de reuniones. Al mismo tiempo crea satisfaccin y placer mientras se desarrollala actividad y los participantes se sienten profundamente involucrados en el proceso de DEL.

    Esperamos que la metodologa El Caf DEL tenga una amplia distribucin, as la gran comunidad de actores podrbeneficiarse de las ventajas de este concepto.Si usted planea utilizar esta metodologa lo invitamos a contactarse con nosotros. Podemos contestar sus preguntasy dar soporte a su actividad. Si usted ya ha implementado un trabajo con Caf DEL estaremos muy agradecidos deaprender de su experiencia y estaremos ms que contentos de escuchar sus comentarios. Por favor, no dude encomunicarse con nosotros compartiendo sus preguntas y preocupaciones: Si usted planea utilizar esta metodologalo invitamos a contactarse con nosotros. Podemos contestar sus preguntas y dar soporte a su actividad. Si usted yaha implementado un trabajo con Caf DEL estaremos muy agradecidos de aprender de su experiencia y estaremosms que contentos de escuchar sus comentarios. Por favor, no dude en comunicarse con nosotros compartiendo suspreguntas y preocupaciones: enquiries@mesopartner.com, bernhard.adam@inwent.org.

    Enero de 2005

    01

    Bernhard AdamInWEnt, Senior Programme Manager

    Dr. Ulrich Harmes LiedkeMesopartner

  • InWentInternationale Weiterbildung und EntwicklunggGmbH InWent - Capacity Building InternationalWeyerstrasse 79-8358676 KlnFon: +49 (0) 221 - 20 98 - 289Fax: +49 (0) 221 - 20 98 - 116

  • 1. Punto de partida

    2. Orgenes de la metodologa

    3. Aplicacin al tema DEL

    4. Roles

    5. Programa paso a paso

    6. Preparacin6.1. Grupo meta6.2. Convocatoria6.3. Lista de chequeo6.4. Reunin previa con la institucin organizadora y el ncleo del6.5. Lista de materiales

    7. Crear un ambiente que invita

    8. Introduccin al juego de roles8.1. Objetivo8.2. Roles8.3. Requisitos y vestimenta8.4. Texto la sopa de piedras Una metfora del desarrollo econmico local8.5. Ejemplos

    9. Preguntas motivadoras

    10. Contenidos y conceptos DEL

    11. El mercadito

    Anexos

    ndice

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    05

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    11

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  • Una nueva forma de sensibilizacin y motivacin de personas para el DesarrolloEconmico Local (DEL) surgi en el proyecto CONCADEL Concertacin yCapacitacin para el Desarrollo Econmico Local. El proyecto, desarrollado porla organizacin alemana InWEnt, trabaja en el perfeccionamiento profesionaly desarrollo de recursos humanos a nivel internacional. El objetivo del proyectoes capacitar a funcionarios/as de los municipios y promotores/as pblicos/as yprivados/as del Desarrollo Econmico Local, en determinadas regiones de Boliviay Per, con la finalidad de mejorar su capacidad para planificar y desarrollaractividades concertadas, para el fomento de la economa local.

    El punto de partida fue la idea de mejorar el conocimiento sobre el DEL en cincoregiones del norte del Per (1). En cada regin ya exista un ncleo de personase instituciones interesadas y activas en el fomento de su economa regional yde los territorios locales (los Ncleos DEL). Para transferir el conocimientosobre el DEL a otros actores locales y tambin para motivar a nuevos actoresa unirse a las actividades de desarrollo, se decidi organizar unas jornadas desensibilizacin y motivacin.

    (1) Cajamarca, Trujillo, Chiclayo, Jan y Moyobamba.

    A la vista de una convocatoria de aproximadamente cien personas para cadaevento, el equipo facilitador busc una metodologa interactiva y ldica adecuadapara el aprendizaje en grupos grandes.

    A travs de la lectura y la bsqueda en internet de publicaciones especializadassobre la facilitacin de grupos grandes, identificamos The World Caf

    (2) como

    la metodologa ms apropiada a nuestro propsito. La metodologa naci enlos Estados Unidos, donde se aplica con xito hace ya varios aos. En el mundohispano-hablante es todava poco conocida.

    1. PUNTO DE PARTIDA

    2. ORGENES DE LA METODOLOGA

    (2)Ms informacin sobre la metodologa, sus orgenes y su aplicacin actual se encuentra en la pgina

    Web http://www.theworldcafe.com. El derecho de autor del concepto World Caf es de Whole SystemsAssociates. Los creadores nos invitan a copiar y distribuir el concepto, pero piden que se mencionela Comunidad World Caf como autora.

    05

  • La idea gua del Caf Mundial es la creacin del clima acogedor de un caf.Un lugar donde la gente est cmoda y converse de manera informal. As, losparticipantes se sientan en grupos de cuatro o cinco en mesas agradablementedispuestas.

    Segn la experiencia, la atmsfera de grupos chicos alienta a los participantesa que se interesen unos por otros, se escuchen, se abran a las opiniones de losdems y prosigan con el intercambio de experiencias y puntos de vista.

    Los participantes reciben una sola pregunta, o una secuencia de preguntas encascada. Se recomienda trabajar con preguntas simples, claras, abiertas y ala vez provocadoras, para animar el debate.

    Buenas preguntas no apuntan directamente a acciones y soluciones, sino incitana pensar en nuevas soluciones y posibilidades.Un criterio para evaluar la calidad de las preguntas, es observar la relacin quegeneran entre los participantes, es decir, si prosiguen el debate con inters yenerga.

    Los participantes cambian de mesas despus de trabajar sobre cada preguntadurante un periodo que puede variar entre 20 y 45 minutos. Cada uno llevaa las nuevas rondas su entendimiento sobre lo debatido, como embajador deopinin. Solo uno queda en la mesa anterior que, como anfitrin, recibe alos nuevos integrantes y comenta lo que se habl en la mesa hasta ese momento.Despus los participantes siguen trabajando las preguntas anteriores o nuevas,hasta el prximo cambio de mesas, y as sucesivamente. Las ideas, temas ypreguntas comienzan a profundizarse e interrelacionarse.

    Por un lado se relacionan las ideas por el continuo cambio de los grupos, y porel intercambio oral. Por otro, los participantes anotan sus ideas sobre losmanteles de papel, los cuales quedan en las mesas. As las ideas pueden serledas y completadas en la siguiente vuelta. Las ideas claves se compartenmientras tanto en la plenaria y se pueden apuntar en tarjetas de visualizacin,ponindolas en paneles para el debate.

    Se aplic esta metodologa en empresas, asociaciones, municipios, partidospolticos y otras organizaciones e instituciones, interesadas en debatir un temaespecfico.

    06

  • cuando muchas personas diferentes quieren debatir conjuntamente un tema complejo.si se quiere visualizar los puntos de vista de todos sobre un tema.cuando las personas quieren relacionarse de forma fcil y buscan colaborar.como comienzo de un proceso de cambio.como mdulo tanto en conferencias clsicas como en la moderacin de grandes grupos [porejemplo Tecnologa de Espacio Abierto (Open Space) o Consulta Apreciativa (ApreciativeInquiry)].

    CINCO MANERAS DE VISUALIZAR EL CONOCIMIENTO COLECTIVO

    Utilice protocolos visualesEn algunos eventos del Caf DEL los debates en las mesas son ilustrados por profesionalesen diseo, quienes dibujan las ideas del grupo en rotafolios o papelgrafos. Utilizan palabrasy dibujos para ilustrar la estructura y los tipos de conversaciones.

    Haga una galeraA veces los participantes utilizan los manteles de papel para escribir e ilustrar sus ideas ydespus pegarlos en la pared. De esta manera los participantes pueden pasar a mirar lospapelgrafos despus del evento.

    Pegue los resultados en la paredLos participantes pueden utilizar post its para apuntar algunas conclusiones o ideas ypegarlas en la pared o en un corcho para que todos puedan verlas, ya sea durante el mercaditoinstitucional o en el refrigerio si hubiese uno.

    Cree conglomerados de ideasLas conclusiones en los post its se pueden agrupar en nubes de ideas de manera que sevisualizan conglomerados