MANUAL OFFLINE

Bogotá / Septiembre / 22 / 2017

Queridos docentes. Reciban un cordial saludo.

El presente manual de usuario, tiene como finalidad dar a conocer de

una manera clara y concisa, cómo utilizar el aplicativo offline

“Aprendamos 2 y 4”.

Es de mucha importancia consultar este manual antes y durante la visualización del aplicativo, ya que lo guiará paso a paso en el

proceso de comprensión del mismo. Con el fin de facilitar su

comprensión cuenta con la ayuda de gráficos explicativos.

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Contenido 1. DESCARGA DE APLICATIVO OFFLINE ................................................. 3

2. INSTALAR APLICATIVO OFFLINE ......................................................... 4

3. Ejecución del software ........................................................................... 4

4. Registro de estudiantes .......................................................................... 5

5. INICIAR SESIÓN OFFLINE .................................................................... 8

6. PRUEBAS DEL SISTEMA. ....................................................................10

6.1. INICIAR PRUEBA ..............................................................................10

7. EXPORTAR PRUEBAS OFFLINE..........................................................11

8. CARGA DE PRUEBAS OFFLINE........................................................14

9. INFORMACIÓN IMPORTANTE .............................................................15

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1. DESCARGA DE APLICATIVO OFFLINE

Al ingresar al link

http://aprendamos2a5.edu.co/aplicativo_offline_septiembre.zip se

descarga vel aplicativo. Este año (2017) el programa será general

para todas las instituciones educativas, por lo que no habrá ninguna

validación de estudiantes previa a la descargar (Ver img. 1 y img. 2)

img. 1

img. 2. Descarga en progreso del aplicativo offline.

Para ubicar el archivo descargado se debe dar clic en la flecha

del archivo correspondiente, posteriormente clic en mostrar

en carpeta y copiarlo al medio de almacenamiento deseado (USB).

(Ver img. 3)

img. 3.

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2. INSTALAR APLICATIVO OFFLINE

Copiar el programa donde se desee (Se recomienda dejar el

aplicativo en el escritorio).

Una vez se copie el archivo en el computador final, dar clic derecho

sobre el mismo y proceder a descomprimirlo.(Ver img. 4)

img. 4

Una vez finalice la descompresión, se debe ingresar a la carpeta

generada. (Ver img. 5)

img. 5

3. Ejecución del software

En la carpeta se encuentra un archivo llamado Aprendamos.exe (ver img. 6), al ejecutar (doble clic) se muestra la pantalla de inicio. Se

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procede al registro de alumnos y la presentación de pruebas. (Ver

img. 7)

img. 6

img. 7

4. Registro de estudiantes

Para el registro de los alumnos en el entorno offline se debe dar clic

en el botón REGÍSTRATE AQUÍ. (Ver img. 8)

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img. 8

Los establecimientos educativos / Colegios pueden buscar por el

nombre o número del Dane. Al dar clic sobre dicho campo se

despliega una ventana para realizar la búsqueda, una vez se digite la

información a buscar se debe dar clic en el botón BUSCAR. (Ver img.

9)

img. 9

Una vez encontrada la sede a dar clic sobre el nombre del

establecimiento educativo, este se marcara de color azul y finalmente

clic en guardar. (Ver img. 10)

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img. 10

Una vez diligencie todos los campos se debe dar clic en el botón

INGRESAR (Ver img. 11), el sistema genera un alerta indicando el

registro exitoso, al cerrar la alerta será redirigido a la ventana

principal. (Ver img. 12)

img. 11

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img. 12

5. INICIAR SESIÓN OFFLINE

Se debe dar clic en el botón PRESENTAR TÚ PRUEBA, se despliega

un formulario para el inicio de sesión. Hay que seleccionar el tipo de

documento que se indicó en el registro y el número de identificación

y finalmente clic en el botón INGRESAR. (Ver img.13 y img. 14)

img. 13

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img. 14

En la parte inferior de la bienvenida se encuentra la información del

estudiante que ha iniciado sesión y un botón para cerrar sesión.

(Ver img. 15)

img. 15

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6. PRUEBAS DEL SISTEMA.

En este apartado encontraremos la prueba activa o terminada, por

medio de una tabla explicativa veremos una descripción de la prueba

y el estado de acción (Ver img. 16).

img. 16

6.1. INICIAR PRUEBA

Si la prueba no sido presentada, aparecerá en la columna de

acciones el botón de ingreso “INICIAR PRUEBA”, al dar clic se

despliega una ventana con una breve descripción a cerca de la

prueba para iniciar se debe dar clic el botón Iniciar prueba. (Ver

img. 17)

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img. 17

7. EXPORTAR PRUEBAS OFFLINE

Una vez se hayan finalizado la prueba se debe hacer clic sobre el

botón “Ir a la página de inicio” (Ver img 18).

img. 18

Seguido de esto se presiona el botón “cerrar sesión”, el usuario será dirigido a la “pantalla de inicio”, estando aquí se debe hacer

clic en el botón “PRESENTA TÚ PRUEBA”, se debe seleccionar el

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tipo de documento Cédula de Ciudadanía y digitar en la caja de

texto la palabra “exportar” en minúsculas y se hace clic sobre el

botón ingresar (Ver img. 19).

img. 19

Se muestra un cuadro de diálogo que indicará la ruta en donde se

guardará el archivo .zip generado

aprendamos_resultados_offlineAñoMesHoraMinutoSegundo.zip), se

guardará un archivo .zip por cada equipo donde se haya presentado

las pruebas. (Ver img 20).

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img. 20

Se debe tener presente que el sistema genera el nombre

automáticamente al archivo y sólo se debe elegir en donde guardarlo.

Al finalizar la jornada (puede ser diario o al finalizar todas las pruebas

si no hay un programa que congele el computador, es decir que al

apagar se borre los archivos nuevos), se toma cada archivo de cada

computador y se consolida en un solo equipo, en una sola carpeta

que va a contener todos los archivos que se generaron en los otros

equipos. Esta carpeta es la que se debe comprimir y proceder a

cargar a la plataforma de Aprendamos 2 a 5.

Nota: por ningún motivo se debe cambiar el nombre al archivo que

se crea al digitar “exportar”.

Se recomienda crear una sola carpeta comprimida en formato .zip

que contenga todos los archivos generados del punto anterior.

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8. CARGA DE PRUEBAS OFFLINE

Una vez se haya creado y comprimido la carpeta que contiene todos

los archivos con las pruebas, el docente o el Directivo docente

deberá iniciar sesión en la plataforma, se debe hacer clic en

Administrar / Cargar pruebas offline” (Ver imagen 21), aquí se

encuentra un botón que dice “Seleccionar archivo”, se hace clic, se

adjunta él .Zip generado previamente y se finaliza dando clic en

guardar, el sistema indica si el archivo cargado es correcto o

incorrecto, en caso de ser correcto indicará el número de pruebas

cargadas exitosamente (Ver img 21), de lo contrario indicará el error

encontrado y se debe proceder a cargar el .Zip nuevamente.

img. 21

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img. 22

9. INFORMACIÓN IMPORTANTE

a) Se recomienda consolidar en una sola carpeta las pruebas de

todos los cursos y hacer un solo envío una vez se hayan finalizado todas las pruebas.

b). Es de vital importancia que después de instalado el aplicativo no

se desinstale o se borre algún archivo generado después de dicha

instalación, puesto que esto afectaría el correcto funcionamiento del

mismo y las pruebas realizadas se verían afectadas.