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EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

La auditoria administrativa es una tcnica de ayuda a la gerencia por cuanto le suministra respuestas validas, precisas y concretas acerca de los resultados de su gestin y le provee elementos suficientes para prever acciones futuras tendentes a alcanzar mayores y mejores resultados.

Mrquez M. (2002).

Desde este punto de vista la auditoria Administrativa constituye en esencia cuatro grandes etapas:

1.- Descripcin de la situacin para el momento de su estudio.

2.- Anlisis de la misma.

3.- Evaluacin de los resultados obtenidos

4.- Recomendaciones para incrementar la eficiencia de la organizacin auditada.

Las tres primeras conforman el proceso de diagnostico, base indispensable para formular soluciones viables.

En consecuencia , se propone un proceso para la realizacin de su auditoria administrativa , conformado por las siguientes fases:

1.- Establecimiento de convenio entre la gerencia de la organizacin a ser auditada y el auditor administrativo.

2.- Sondeo preliminar de la situacin en la organizacin por parte del auditor.

3.- Planificacin del estudio de la Auditoria Administrativa.Definicin de las variables de estudio.Definicin de la metodologa a ser aplicada en el estudio.Nivel de investigacin.rea geogrfica.Poblacin y muestra ( sujetos de estudio).Recoleccin de datos.Procesamiento de datos.Anlisis de datosInterpretacin de la informacinDiseo de los instrumentos de recoleccin de datos.Prueba de los instrumentos de recoleccin de datos.

4.- Ejecucin del estudio .- Recoleccin de datos..- Procesamiento de datos..- Anlisis de datos.5.- Evaluacin de los resultados obtenidos.Interpretacin de la informacin obtenida.

6.- Redaccin del informe final de la auditoria administrativa.

INFORME FINAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.El informe final de la auditoria administrativa es el documento contentivo de los datos recabados, su anlisis e interpretacin, adecua miento presentados para dar respuesta a objetivos planteados inicialmente en el estudio.

La estructura de dicho informe esta compuesta de las siguientes partes:

Parte introductoriaContenidoAspectos finales.

1.- PARTE INTRODUCTORIA.

PortadaContraportadaDedicatoriaAgradecimientondiceIntroduccin

2.- CONTENIDO

CAPITULO 1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

1.1- Anlisis De La Situacin1.2- Diagnostico1.3- Pronostico1.4- Formulacin Del Problema1.5- Objetivos1.6- Justificacin1.7- Limitaciones

Anlisis De La SituacinSe realiza desde un enfoque macro al micro y por tanto debe dirigirse tanto al plano sectorial e institucional de toda entidad de cooperacin al desarrollo as como al plano organizacional, es decir en relacin a su propia capacidad interna. Arias (2007).Diagnostico

Un diagnstico son el o los resultados que se arrojan luego de un estudio, evaluacin o anlisis sobre determinado mbito u objeto. El diagnstico tiene como propsito reflejar la situacin de un cuerpo, estado o sistema para que luego se proceda a realizar una accin o tratamiento que ya se prevea realizar o que a partir de los resultados del diagnstico se decide llevar a cabo.

extrado del sitio web: http://definicion.mx/diagnostico/. El da 12 de junio de 2015.

Formulacin Del ProblemaLa formulacin del problema es especficamente el asunto que se va a investigar(HURTADO y TORO, 2007; p. 80), por lo que constituye la concrecin del mismo en trminos definidos, claros yprecisos.Por lo general la formulacin del problema es una pregunta que condensa todo el planteamiento, por ello en la redaccin se debe analizar y utilizar cada trmino para que refleje la intencin de la investigacin.Este trmino es propio de las investigaciones cuantitativas, por lo que las investigaciones de tipo socio crtico no necesariamente requieren una formulacin.Si la pregunta est bien formulada, nos llevar por el camino correcto en todo el proceso de investigacin.

Hernandez Sampieri (2006) cita a Kerlinger y Lee (2002) para recomendar algunos criterios a tener en cuenta al momento de formular un problema de investigacin:El problema debe expresar una relacin entre dos o ms conceptos o variables.

El problema debe estar formulado como pregunta, claramente y sin ambigedad.DEDUCE:Redacta la formulacin de su problema considerando los criterios citados.

Debe implicar la posibilidad de realizar una prueba emprica.Esto quiere decir que debe observarse en la realidad de manera objetiva.Recomendacin:El contrato de aprendizaje indica que el planteamiento y la formulacin deben ser acompaados por las evidencias respectivas.Objetivos:Los objetivos indican cules son las metas de conocimiento a alcanzar: a qu resultados se quiere llegar ( no dar los resultados, sino plantearlos en forma genrica). Deben expresarse en forma concisa, clara e inequvoca.Los objetivos no pueden ser juicios de valor y generalmente, se expresan comenzando con un verbo en infinitivo que indica la va de conocimiento por la que se proceder.

Por ejemplo:AnalizarCompararDefinirClasificarSistematizarCriticarExplicarDescribirSintetizarLos objetivos pueden desagregarse en:

1. Objetivos Generales

Son el marco de referencia de lo que se pretende aportar y demostrar en la tesis.Se indica en algunas proposiciones cul es el rea temtica y el problema que especficamente se atender. Debe estar en perfecta armona con lo expuesto en el planteo del problema .

2. Objetivos Especficos.

Son sub-objetivos que descentralizan la focalizacin del tema, pero dentro de su contexto. Son partes de un todo, enunciadas para facilitar la comprensin de las metas a las que se arribar con las conclusiones, para integrar las mismas, en un conjunto armnico.

Se focalizan las tareas a desarrollar en la investigacin en una serie de proposiciones que desagregan los contenidos implcitos en 1. Deben estar en perfecta armona con lo expuesto en ese tem.

Los errores ms comunes en la definicin de los objetivos son:Ser demasiado amplios y generalizados.Objetivos especficos no contenidos en los generales.Planteo de pasos como si fueran objetivos (confundir mtodos, caminos, con objetivos)Confusin entre objetivos y polticas o planes para llegar a lo que es la finalidad prcticaFalta de relacin entre los objetivos, el marco terico y la metodologa: los objetivos son el destino de la tesis; el marco terico, el terreno y la metodologa, el camino a seguir.JustificacinJustificar es exponer todas las razones, las cuales nos parezcan de importancia y nos motiven a realizar una Investigacin.

Toda investigacin al momento de realizarse, deber llevar un objetivo bien definido, en el se debe explicar de forma detallada por que es conveniente y qu o cules son los beneficios que se esperan con el conocimiento recin adquirido.Un investigador deber que saber como acentuar sus argumentos en los beneficios a obtener y a los usos que se les dar.Para realizar bien esto, se toma en cuanta establecer y/o fomentar una serie de criterios para evaluar el estudio en cuestin.

1. Para qu servir y a quin le sirve.2. Trascendencia, utilidad y beneficios.3. Realmente tiene algn uso la informacin?4. Se va a cubrir algn hueco del conocimiento?5. Se va a utilizar algn modelo nuevo para obtener y de recolectar informacin?LimitacionesUna vez justificada la investigacin, es necesario plantear las limitaciones dentro de las cuales sta se realizara, no todos los estudios tienen las mismas limitaciones cada investigacin es diferente y particular dando como resultado que las limitaciones en un proyecto de investigacin pueden tener limitaciones en el tiempo:haciendo referencia a un hecho, situacin, fenmeno que va hacer estudiadosen un determinadoo periodo.

En elespacio oterritorio:Son las demarcaciones referentes al espacio geogrfico dentro del cual se desarrollara la investigacin en una ciudad, regin, pas o continente;Las limitacionesde los recursos: Se refiere la disponibilidad de los recursos financieros bsicos para la realizacin del estudio de investigacin.

Otras limitaciones pueden serde informacino acceso a ella y de poblacin disponible para el estudio y es por estas razones que el investigador debeexponer las limitaciones del proyecto con el fin de facilitar su viabilidad.Gracias