auditoria del rubro existencias

Click here to load reader

Post on 28-Nov-2015

172 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

aUDITORIA DE EXISTENCIAS

IntroduccinEl objeto de la auditora es verificar la identidad de los valores contables expresados en el balance y de las existencias reales contenidas en los almacenes de la empresa o propiedad de la compaa, as como verificar la poltica de gestin de las mismas y los criterios de dotacin de provisiones para depreciacin. El auditor deber poner especial nfasis en la obtencin de evidencia relativa a la determinacin del valor de adquisicin de las existencias compradas y del coste de produccin de los productos elaborados por la empresa para s misma o por encargo.

AUDITORIA DE EXISTENCIAS

I. CONCEPTO: Este rubro se deber mostrar el total de bienes o artculos producidos o comprados, que tienen relacin directa con el giro comercial de la empresa, con rotacin efectiva dentro del perodo anual. Los productos que no cumplan con la definicin anterior debern ser clasificados en el rubro "Otros Activos Fijos u Otros".

II. COSTO DE VENTA: El costo de las existencias incluye todos los costos derivados de la compra, los costos de conversin y otros costos incurridos (costos directos e indirectos). Estn excluidos:a) Los costos de almacenamiento posteriores a la terminacin del producto.b) Las prdidas anormales por desperdicios o mermas.c) Los costos indirectos de administracin que no hayan contribuido a dar a las existencias su conduccin y ubicacin actual, yd) Los costos de comercializacin.

III. CONCEPTO DE INVENTARIO

Los inventarios son bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tienen para la venta y/o para usarse en la produccin de bienes y servicios.Otro concepto que vale la pena destacar es el siguiente: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.Los inventarios representan los costos acumulados por la adquisicin o produccin de materias primas, abastecimientos, productos en proceso y producto por venderse. Los inventarios incluyen los productos o servicios que se tienen para la venta, productos en proceso de fabricacin y materiales que se espera que sean utilizados o consumidos en la produccin.

IV. IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

Los activos corriente ms importante en el balance general de la mayora de las compaa son el efectivo, las cuenta por cobrar y los inventarios. De estos tres el inventario por lo general es el ms valioso. La venta de mercanca a un precio mayor del costo proporciona a las empresas la principal fuente de utilidades. Si la produccin y la entrega de los productos fuera instantnea, no habra necesidad de inventarios salvo como una proteccin contra los cambios en los precios.

A pesar de las maravillas de las computadoras, la automatizacin y la administracin cientfica, los procesos de manufactura y de mercado no funcionan aun con la suficiente rapidez que permita evitar la necesidad de los inventarios. Estos deben mantenerse para poder servir al cliente inmediatamente o, por lo menos, con la suficiente prontitud de tal modo que estos no se dirijan a otras fuentes de abastecimiento.

V. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS.La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor determinante en el clculo de las utilidades y la correcta integracin del costo de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no estuvieran bien controlados fsicamente y bien valuados, las cifras del balance careceran de razonabilidad.La auditora de inventario es importante ya que permite establecer si es necesario que el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen determinar si las mismas son suficientes para cubrir posibles prdidas.

VI. RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR

La responsabilidad del auditor en la auditoria de inventarios puede resumirse en cuatro etapas:A) Verificacin del sistema de control interno y registro de los inventarios.Aqu se deber evaluar los controles y organizacin de los departamentos de compras, fabricacin, contabilidad, almacenaje y despacho. Deber efectuarse una verificacin matemtica de los resmenes de inventario as como establecer el flujo de informacin que lleva a la contabilizacin de los inventarios.Es importante realizar en esta etapa una evaluacin del personal que interviene en las fases de trabajo que afectan los inventarios.

B) Comprobacin de las cantidades fsicas de inventario. Evaluacin del control interno sobre el inventario fsico, de los procedimientos empleados en la toma del inventario y la forma en que se corrigen las diferencias y por ltimo la razonabilidad del dato de los registros contables con el real.C) Verificacin de los mtodos de valuacin de inventarios utilizados. Deber observarse que el mtodo empleado este de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y que hayan sido aplicado consistentemente. El auditor debe evaluar todos los aspectos que inciden en la evaluacin como lo son el mercado, la competencia, la obsolescencia y las caractersticas propias de cada producto.D) Anlisis de la adecuada determinacin de costos. Se deber estudiar el sistema de acumulacin de costos empleado por la empresa, que se haya utilizado consistentemente de un periodo contable a otro y que sea el ms adecuado de acuerdo con las caractersticas de la compaa que se est evaluando. Al estudiar la acumulacin del costo, debe verificarse que el mismo se determine considerando todos los elementos del costo especialmente en casos especiales como la capitalizacin de intereses cuando existan activos elegibles. VII. DEFINICION DE EXISTENCIAS Conforme la contabilidad podemos considerar a las existencias como los bienes tangibles, con la posibilidad de ser almacenables, que las empresas adquieren en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo para la obtencin de productos finales, o bien para el mantenimiento de los equipos productivos.

De una manera ms general, podramos definirlas como los bienes de propiedad de la empresa destinados a la venta o a su transformacin e incorporacin al proceso productivo. Su caracterstica principal es la movilidad o rotacin a lo largo del ciclo econmico de la empresa.

VIII. CLASIFICACION DE LAS EXISTENCIAS Los materiales se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios, entre los que destacamos: Segn criterio contable: Materias Primas. Son los elementos que se incorporan al proceso productivo para la obtencin del producto final de la empresa, objeto de actividad. Elementos y conjuntos incorporables. Son los que se incorporan al proceso productivo para la obtencin del producto final, pero que no son la base de dicho producto; se aaden a la materia prima en una fase posterior del proceso productivo. Se fabrican normalmente fuera de la empresa y se obtienen para incorporarlos a la produccin sin someterlos a transformacin. Materiales para el consumo y reposicin. Son los destinados a la estructura de la empresa, es decir, a mantener la capacidad estructural de la misma. Tienen fines de reparacin y prevencin de roturas o desgastes de los equipos. Productos en proceso o en curso. Son aquellos materiales que al finalizar el ejercicio econmico se encuentran en proceso de produccin en algn centro de actividad de la empresa. Productos Semi-terminados. Son los que al finalizar el ejercicio econmico se encuentran an sin terminar y estn pendientes de pasar por algn proceso de terminacin o acabado de la empresa. Productos Terminados. Son los productos finales del proceso productivo. Mercaderas. Son las existencias de las empresas comerciales, es decir, productos que se adquieren en el exterior y son revendidos posteriormente sin sufrir transformaciones Segn criterio de imputacin a la determinacin del costo: Materiales directos. Son aquellos que pasan directamente a formar parte del producto final, es decir, que pueden indentificarse de forma fcil con un producto determinado. Si fabricamos sillas, la madera sera un ejemplo de este tipo de materiales. Materiales Indirectos. Son lo que se destinan y utilizan para la fabricacin de los diferentes productos, pero no pueden ser identificados directamente con ellos. Su imputacin al costo de los productos se realiza a travs de diversos criterios de reparto. En el ejemplo de las sillas, seran materiales de este tipo el pegamento o las lijas utilizadas. Segn criterio de capacidad de almacenamiento. Materiales Almacenables. Son aquellos que sufren un desfase temporal entre el momento de su recepcin y su utilizacin en el proceso productivo. Dentro de este grupo podemos incluir todos los elementos, excepto los de suministro continuado. Materiales No Almacenables. Son los que no gozan de la caracterstica de poder almacenarse en lugares fsicos. Dentro de este grupo incluimos todos los materiales energticos, como son la electricidad, el gas natural, etc., que se consideran contablemente como suministros.

IX. Objetivos de la auditoria Los objetivos de la auditora de inventarios son los siguientes: Llegar a determinar que las cantidades a los saldos que figuran en el balance, existen. No se han producido omisiones, figuran en los saldos del mayor y si todas ellas son de propiedad de la empresa Recurso fsico peridico Inventarios permanentes Que los productos estn valorados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados con uniformidad y correctamente en el balance Comprobar si existe una provisin por depreciacin de existencias adecuada en los casos. Partidas de lento movimiento obsoletas o daadas Partidas cuyo valor neto de realizacin o intercambio sea inferior al costo Contratos a largo plazo Comprobar que la totalidad de las mismas estn adecuadamente registradas. Verificar que sean propiedad de la empresa.