valuacion de existencias

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valuación

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VALUACIN DE EXISTENCIAS

Es el conjunto de procedimientos que sirven para poder establecer los costos de las mercaderas y los materiales en el almacn. Determinacin del costo de las existencias y poner valor a las existencias. Segn la NIC 2 exige que tienen que tener cuidado en la medicin de los inventarios, por la importancia que tiene esta partida en la imputacin de gastos de la empresa. Las existencias, deben valuarse al Costo o Valor Neto de Realizacin (VNR) , el que sea menor.Las existencias debern valuarse al costo o al valor corriente de reposicin, el ms bajo, cuando se les mantenga: a) Para ser distribuidas sin cargar, a cambio, ningn importe, o cargando, a cambio, un importe nominal; o b) Para ser consumidas en el proceso de produccin de bienes que se van a distribuir sin cargar, a cambio, ningn importe, o cargando, a cambio, un importe nominal.

Costo de Existencias

El costo de existencias deber comprender todos los costos de compra, costos de transformacin y otros costos incurridos para poner las existencias en su lugar y condicin presentes.

Costos de Compra

Los costos de compra de existencias comprenden el precio de compra, los derechos de importacin y otros impuestos (con excepcin de los que posteriormente la entidad va a recuperar de la administracin tributaria), as como los costos de transporte, manipulacin y otros directamente atribuibles a la adquisicin de productos terminados, materiales y suministros. Al determinar los costos de compra, se deducen los descuentos, rebajas y otros conceptos comerciales similares.

Costos de transformacin

Bsicamente, los costos para transformarlas existencias de los trabajos en curso, en existencias de productos terminados, se incurren en un entorno de fabricacin. Los costos de transformacin de existencias comprenden los costos directamente relacionados con las unidades de produccin, tales como la mano de obra directa. Incluyen tambin una sistemtica asignacin de los gastos de fabricacin, fijos y variables, en los cuales se incurre para transformar los materiales en productos terminados. Gastos de fabricacin fijos son aquellos costos indirectos de produccin que permanecen relativamente constantes sin importar el volumen de produccin, tales como la depreciacin y el mantenimiento de edificios y equipos de la planta y el costo de gerenciamiento y administracin de la fbrica. Gastos de fabricacin variables son aquellos costos indirectos de produccin que varan directamente, o casi directamente, segn el volumen de produccin, tales como los materiales indirectos y la mano de obra indirecta.

Otros costos

Los costos diversos se incluyen en el costo de las existencias slo en el grado en que se haya incurrido en ellos para poner las existencias en su ubicacin y condicin presentes. Por ejemplo, en el costo de las existencias puede ser pertinente, con respecto a clientes especficos, cargar gastos que no son de fabricacin o cargar los costos de diseo del producto.

Los siguientes son ejemplos de costos que se excluyen del costo de las existencias y se reconocen como gasto del ejercicio en que se incurri en ellos: a) Los montos anormales de material desechado, mano de obra u otros costos de produccin; b) Los costos de almacenamiento, salvo que estos costos sean necesarios en proceso de produccin previamente a una nueva etapa de sta; c) Los gastos de fabricacin que no han contribuido a poner las existencias en su ubicacin y condicin presentes; y d) Los costos de venta

Costo de existencias de un proveedor de servicios

El costo de existencias de un proveedor de servicios consiste bsicamente en mano de obra y otros costos del personal que interviene directamente en el suministro del servicio, incluyendo el personal supervisor y los gastos de fabricacin atribuibles al servicio. Los costos de la mano de obra no interviniente en el suministro del servicio no se incluyen. La mano de obra y otros costos relacionados con las ventas y el personal de administracin general no se incluyen, pero se reconocen como gasto del ejercicio en que se ha incurrido en ellos.

OBJETIVOEl objetivo de las valuaciones de existencias es proteger los costos y los ingresos, as como los costos que figuren como saldo en el Balance General.Determinar un valor justo de las existencias en almacn. Afrontar problemas sobre la estimacin del COSTO RELA de las mercaderas o materiales en existencia, esto se deber realizar generalmente cuando existe fluctuacin en los precios durante un determinado ejercicio.

MTODO DE VALUACIN DE EXISTENCIASDefinicin de existencias y su registroLas existencias son un tipo de activo corriente utilizados para su venta o como material de proceso.Para el registro de movimientos en la cuenta de existencias existen dos mtodos: el administrativo, o de inventario permanente, y el especulativo o de inventario peridico: Mtodo administrativo o de inventario permanente:Entradas y salidas a precio de adquisicin o coste produccin y control del inventario en cada operacin. Mtodo especulativo o de inventario peridico:Entradas a precio adquisicin o coste produccin, salidas a precio venta. Se regulan al cierre.I. Normativa contable sobre valuacin de existencias 1. Valoracin inicial:1.1 Precio de adquisicin Importe facturado tras deducir rebajas o descuentos. Incluye gastos adicionales hasta que los bienes estn listos para su venta. Incluye tambin intereses incorporados a los dbitos con vencimiento inferior a un ao. 2. Valoracin posteriorSer necesaria una 2 valoracin de existencias siempre que el valor realizable sea menor que su precio de adquisicin o coste de produccin. El valor realizable se definir como el importe que se estima obtener por la venta de las existencias, deduciendo los costes imputables a sta, ya sean de forma directa o indirecta. El valor realizable de una existencia se calcula con la siguiente frmula. VR = Precio estimado venta Costes imputables a la venta

MTODOS A APLICAR Estos mtodos tienen caractersticas propias y tratan de adecuarse a las necesidades especficas de las empresas o del momento econmico.En resumen, no se trata de una modificacin al principio del costo, sino por el contrario, de modalidades o mtodos de mantener al costo, durante el ejercicio, las existencias adquiridas, segn la naturaleza de los bienes que se vendan, tal como se seala a continuacin:A. PARA BIENES DISTINTOS NICOSDe precio alto y bajo volumen se emplea la frmula de la identificacin Especfica. De acuerdo con el prrafo 23 de la NIC 2, resulta aplicable a productos que no sean habitualmente intercambiables as como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos especficos, los cuales se determinarn a travs del mtodo de identificacin especfica de sus costos individuales. Es decir, el mtodo de Identificacin Especfica se utiliza en el caso de productos especiales nicos diferenciables, con matices distintivos entre s, de precio alto y bajo volumen Dicho de otro modo, resulta til para empresas que pueden identificar sus productos mediante un nmero especial de serie o modelo, o bien, para empresas que manejan un nmero reducido de mercaderas .Ejemplo tpico de este tipo de mercaderas seran pinturas valiosas, joyas, inmuebles o importadores de maquinarias o carros a pedido.B. PARA BIENES HOMOGENEOS: B.1. PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas o FIFO, First In First Out):Se basa en la suposicin que los primeros artculos en entrar son los primeros artculos en salir, por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio son las ltimas quedando registradas a los ltimos precios de adquisicin. PEPS conocida tambin como UETA (ltimo en Entrar, Todava Aqu), cuando los primeros costos representan a los artculos vendidos, los ltimos costos representan a los artculos que permanecen disponibles. Usando los ltimos costos para medir el inventario final, PEPS tiende a proporcionar valuaciones del inventario que se aproximan bastante bien al valor de mercado real del inventario a la fecha del Balance General.En pocas en donde los precios estn a la alza, PEPS lleva a una utilidad neta mas alta. Mayores utilidades anotadas pueden afectar de manera favorable la actitud del inversionista frente a la empresa. Las mayores utilidades obtenidas pueden conducir a remuneraciones ms altas y gratificaciones mayores.

B.2. Promedio Ponderado: Requiere considerar las cantidades de unidades incorporadas con distintos precios, de tal forma que se le d importancia al volumen de las unidades producidas; posteriormente la suma de precios totales se divide entre el total de unidades. Este promedio segn el prrafo 27 de la NIC 2, puede ser quincenal, mensual, segn lo determine la empresa. Este mtodo, tericamente determina un nuevo costo unitario, este puede ser ms bajo o ms alto, que el costo medio existente, es decir este mtodo tiende a nivelar las fluctuaciones de los costos unitarios establecidos cuando se mueven hacia arriba y hacia abajo. El procedimiento para valuar los inventarios bajo el mtodo promedio, es considerar que cuando se reciben materiales o mercaderas disponibles para la venta o consumo, la cantidad recibida se suma al saldo de las existencias. Este total se divide entre el total de unidades disponibles tambin para la venta o consumo. El nuevo precio promedio resultante se emplea entonces para valorizar la salida de las existencias y el inventario al final de un periodo. Una regla que debe ser recordada al utilizar este mtodo es que no se calculan nuevos precios promedio a menos que no se haga una nueva compra. Veamos el siguiente ejemplo:

El costo unitario de esta frmula dar que hay un ligero incremento y esto se debe a las compras.

II) Mtodos de Valuacin de Existencias aceptados tributariamente: El artculo 62 de la Ley del Impuesto a la Renta seala que los contribu