4.1. INTRODUCCIÓN

Según la real academia española, la reprografía es el proceso que nos

permite reproducir documentos impresos por diversos medios, como

la fotografía, el microfilme, la fotocopia o el facsímil( es una copia

exacta de un manuscrito, documento, etc ).

Para que se utiliza

Para poder llevar con rigor el control de la documentación que se

genera o se recibe en la organización, ya que en muchas ocasiones es

necesario hacer copias de los documentos para

entregarlos a diversos departamentos o

personas.

El correcto conocimiento de sus características

es indispensable para sacarles el mayor

rendimiento y realizar trabajo de una forma

eficiente y eficaz.

Trabajamos con varios formatos de papel.

La mayoría de los equipos de reprografía admiten diferentes

tamaños de papeles en los cuales realizar las copias.

Las normas (ISO/DIN) son unas normas

internacionales que regulan los tamaños de papel.

El formato DIN A0 equivale a 1 m2 , el A1 es la

mitad del A0, y así sucesivamente. Por ejemplo, el

tamaño A4 corresponde al tamaño de folio que

utilizamos generalmente.

4.2. EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN: TIPOS, COMPONENTES Y

CARACTERÍSTICAS.

Existen diferentes instrumentos para reproducir documentos de una

manera fácil y precisa. Los equipos de reproducción son aquellos

que permiten elaborar una pieza igual a un modelo dado. Los

componentes que los forman dependen de la tecnología que utilizan.

Dependiendo del trabajo que queremos realizar debemos buscar los

medios idóneos para ahorrar tiempo y dinero.

En este apartado veremos cada uno de los modelos que existen en el

mercado, así como sus características más importantes, estudiando

tres equipos:

1.- Impresoras. 2.- Fotocopiadoras.

3.- Escáner.

1.- IMPRESORAS; es un periférico, que conectado al ordenador, tiene la función de un dispositivo de salida que sirve para imprimir

textos, gráficos o cualquier otro documento digital.

Nombre Características Ventajas Inconvenientes Modelo

Matriciales

Imprimen caracteres

compuestos por puntos,

empleando un cabezal

formado por agujas

accionadas

electromagnéticamente.

Están cada vez más en

desuso, se utilizan todavía

en cajas registradoras.

*Realizan copias

múltiples.

*Imprimen

formularios

continuos.

*Bajo coste de

adquisición y

mantenimiento.

*Ruido elevado.

*No imprime en

color.

Inyección de

tinta

La tinta, contenida en unos

cartuchos de tinta, es

emitida al cabezal de

impresión que recorre la

página en franjas

horizontales, usando un

motor para moverse

lateralmente, y otro para

pasar el papel en pasos

verticales.

-Bajo coste de

adquisición.

-Buena calidad de

impresión.

-Imprime a color.

-Admite la

impresión de arios

tipos de fuentes.

-Los cartuchos de

tinta tienen un

precio elevado.

-Escasa capacidad de

la bandeja de papel.

Láser La página es escaneada por

un laser creando una

imagen electroestática. El

sistema de impresión de

las impresoras láser es muy

similar al de las

fotocopiadoras. La tinta

que utiliza se llama tòner.

-Elevado número de

páginas por minuto.

-Memoria de

almacenamiento

elevada.

-Alta calidad de

impresión.

-Silenciosas.

-Coste alto.

-Mantenimiento

elevado.

-Tamaño más

grande.

Multifunción Combinan impresora,

escaner, fotocopiadora y

fax en una sóla máquina.

Mas pequeñas y

menos costosas que

las unidades

independientes.

Menor calidad que si

se compran por

separado los

componentes.

Térmica

Obtienen la imagen

mediante el calentamiento

de papel sensible al calor.

-No quiere

mantenimiento.

-Se utilizan para

cajeros automáticos.

Imprime en blanco y

negro.

Plotter Imprimen planos para

proyectos de arquitectura,

ingeniería publicidad.

Permiten la utilización de

papel de gran tamaño.

Utiliza como tinta

plumillas o cartuchos de

tinta.

Imprimen con gran

precisión.

Gran tamaño.

Actividad 1 En la siguiente tabla se muestran datos sobre diferentes tipos de impresoras. Deberás completar las casillas que están en blanco después de haber estudiado con atención la pregunta anterior.

Uso Impresora a utilizar Características

Textos, copias múltiples, listados, facturas.

Baratas, bajo mantenimiento, poca resolución.

Textos y gráficos en blanco y negro y color.

Baratas, consumibles algo caros, resolución aceptable.

Laser color

Textos y gráficos en blanco y negro

Láser blanco y negro.

Formatos grandes, posters, carteles, planos.

Caros, espedíficos para planos, formatos A1 o A0.

Térmica.

Gran volumen de trabajo. Láser color o láser blanco y negro de alta gama.

2.- FOTOCOPIADORAS; es una máquina que realiza copias en papel de un documento impreso o digital.

Nombre Características Ventajas Inconvenientes Ejemplo

Alto volumen de

copiado o

fotocopiadoras

profesionales

-Clasificación automática.

- Mejora digital

automática del escaneado.

- Cambio automático de

bandeja de alimentación

de papel.

-Reducción y ampliación

del papel.

-Fax.

- Tratamiento de archivos

informáticos.

- Su velocidad de

impresión puede llegar a

120 copias por minuto.

- Están provistas de

cubetas para disolver el

tóner líquido, o tienen un

espacio para colocar una

-Gran velocidad de

impresión media de

100ppm.

-Realiza varias

operaciones a la vez.

-Admite muchos

formatos de papel.

- Grapado y

encuadernado de

copias.

- Gran capacidad de

entrada de papel.

-Alto coste de la máquina.

-Gran tamaño.

-Costes de mantenimiento

elevado.

botella con el tóner

líquido.

Medio volumen de

copiado o

fotocopiadoras de

oficina

-Clasificación automática.

-Cambio automático de

bandeja de alimentación

del papel.

- Reducción y ampliación

del original desde A5 a A3

- Fax.

- Realizan 40 copias por

minuto y utilizan tóner en

polvo.

-Velocidad media de

impresión 80ppm.

-Grapado de copias.

-Coste elevado de la

máquina.

-Tamaño grande.

-Coste de mantenimiento

alto.

Bajo volumen de

copiado o

fotocopiadoras

personales

-Sólo hacen copias 1:1 y en

tamaño A4. Son de

sobremesa. La velocidad

de reproducción es 10

fotocopias por minuto.

-Fax.

- Impresión doble cara.

-Pequeño tamaño.

- Ideal para

pequeñas oficinas.

-Consumibles caros.

-Velocidad de impresión

media de 15ppm.

Cada marca de impresora o fotocopiadora lleva un modelo de consumible (tinta)

ajustado a sus características.

Hay que tener cuidado al sustituir el consumible para evitar dañar los sistemas

de anclaje.

Los tipos de consumibles que existen son:

Modelo. Maquina en la que se utiliza. Ejemplo.

Cinta Impresora matricial

ACTIVIDAD 2

Coloca en las casillas centrales los números correspondientes a las ventajas e

inconvenientes de cada modelo de fotocopiadora. Fíjate en la tabla anterior para poder

desarrollar la actividad correctamente.

Modelo de fotocopiadora Ventajas e inconvenientes

Alto volumen de copiado 1. Velocidad media de impresión 80 ppm.

2. Pequeño tamaño.

4. Gran capacidad de entrada de papel.

5. Consimibles caros.

6. Admite muchos formatos de papel.

Medio volumen de copiado

7. Gran velicidad de impresión media 100 ppm.

8. Ideal para pequeñas oficinas.

9. Realiza varias operaciones a la vez.

Bajo volumen de copiado 10. Velocidad de impresión media de 15 ppm

11. Gran tamaño

12. Tamaño grande.

Cartucho de

tinta

Inyección de tinta multifunción

Tóner Láser

Láser color

Fotocopiadoras

Tinta sólida Láser color Fotocopiadoras

3. ESCÁNERES: es un periférico que, conectado al ordenador, se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, documentos impresos a formato digital y así poder almacenarlos.

Clases Características Ventajas inconvenientes Modelo

Plano o de sobremesa

Superficie plana de vidrio sobre la que sitúa el documento a escanear, y por debajo se desplaza la fuente de luz y el fotosensor. El sensor recoge los rayos reflejados, los envía al software analógico/digital para convertirlos en una imagen de mapa de bits dentro del ordenador.

- Precio asequible. -Permite escanear fotografías, hojas sueltas, periódicos, libros encuadernados. - Fáciles de manejar.

- Gran tamaño - Poca resolución - Sólo admite formatos de papel hasta A4 o A5.

Cenital -Es una cámara montada en un

brazo que toma fotos de libros o documentos viejos o valiosos. Estos escáneres consisten en una cámara montada en un brazo que toma fotos del elemento deseado.

Evita el deterioro del documento. Los libros no tienen que ser abiertos completamente(como pasa en la matoría de los escáneres planos)

En sus inicios el precio de estos escáneres era elevado y sólo se utilizaban en museos y archivos, pero en la actualidad la disponibilidad de cámaras digitales buenas y baratas han hecho que estos escáneres no resulten efectivos.

De tambor o escáner con alumentador de hojas

-Los originales se pegan en la superficie del tambor, y éste gira a gran velocidad para que el sensor capte la imagen. El sensor y la fuente de luz permanecen fijos. El documento se mueve, gracias al transporte del rodilllo.

- Gran resolución. - Utilizados por imprentas editoriales, etc.

-Lentos porque digitalizan el documento por secciones. - Coste elevado. -No aptos para documentos en papel quebradizo.

Para microfilm

Digitalizada diapositivas, transparencias y negativos

-Gran resolución -Su funcionamiento es muy complicado y son caros.

De mano -Funciona con baterías

recargables. - Se conecta al ordenador por USB.

-Bajo coste. -Digitaliza imágenes pequeñas. -Es portátil.

-Peor calidad de imagen. -Escasa para artes gráficas y proyectos de ingeniería.

Gran formato

-Es ampliable para adaptarse a diferentes formatos. -Escanea e imprimen a la vez.

-Veloz. - Gran resolución

-Coste elevado. -Especial para artes graficas y proyectos de ingeniería.

ACTIVIDAD 3

Completa las siguientes frases en las que se recogen características, ventajas e

inconveniente de los diferentes modelos de escáner. Elige la palabra correcta de

la tabla siguiente:

lenta deterioro batería

tambor elevado fácil

cenital formato recargables

1. El escáner de _______ funciona con ______________ recargables y una de sus

ventajas es que es_____________________.

2. Los ___________________ se pegan en la superficie del ____________ y éste

gira a gran ____________________para que el sensor capte la imagen.

3. Las empresas de artes gráficas utilizan los escáneres de_________

4. Cuando es necesario escanear un documento antiguo o(6)__________ para

evitar su _____________se utiliza el escáner____________

5. El más utilizado a nivel particular es el escáner________sobre todo por su

bajo _____________y fácil____________

4.3 FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE REPROGRAFIA

En el apartado anterior hemos visto las características y el funcionamiento de los equipos

de reprografía.

Ahora nos vamos a ocupar, de una forma práctica, de ver las operaciones más usuales que

se realizan con ellos y así podremos presentar un buen trabajo.

4.3.1 FUNCIONAMIENTO DE UNA FOTOCOPIADORA.

La imagen a reproducir se proyecta directamente sobre el papel y la superficie queda

sensibilizada con cargas eléctricas. El papel que hay en el compartimento de papel se

somete luego a un baño de tóner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas dando

lugar a la copia definitiva.

Una fotocopiadora está compuesta de múltiples piezas, tanto interna como externamente.

Bueno veamos ahora la estructura externa de nuestra copiadora:

1.Cristal de Documentos 2. Panel de Operación 3.Tapadera Frontal 4. Bandeja de Papel 1 5. Bandeja de Papel 2 6. Bandeja de Alimentación Manual 7. Tapadera Lateral 8. Botón de Tapadera Lateral 9. Guías de Ajuste de Papel 10. Bandeja de Salida de Copias 11.Extensión de Bandeja de Salida 12. Botón de Encendido 13. Agarrador 14. Cable de Alimentación.

Bastante sencillo no, ahora veamos la estructura interna:

LOS PASOS A SEGUIR PARA HACER UNA FOTOCOPIA SON:

PASOS A SEGUIR ILUSTRACIÓN

1-Conectar el interruptor principal. Esperar a que la fotocopiadora se caliente, durante unos minutos. Hay modelos que ofrecen la posibilidad de introducir un código para identificar el usuario. Comprobar que se dispone de papel suficiente para realizar el trabajo. Si no es así, cargar la bandeja con papel del tamaño adecuado.

2- Colocamos el original sobre el cristal o en el alimentador automático. Debes asegurarte que el original está bien alineado con la escala de la izquierda, centrándolo con las marcas según el tamaño de este(A4, A3,…)

3-Seleccionar el formato de papel en la que se va realizar la copia. Generalmente, las máquinas otorgan por defecto el tamaño A4, solo debes modificarlo si no eliges este formato.

4- Indicar, en caso necesario la escalada a utilizar(ampliar o reducir el original) o los formatos especiales como doble cara, grapado, etc.

5-Marcar el número de copias necesarias

6- Pulsar el botón de inicio de la fotocopiadora para que esta comience a realizar el trabajo

¿CÓMO CARGAR EL PAPEL EN LA FOTOCOPIADORA?

1. Tira de la bandeja de papel hasta el tope.

2. Coge el papel según el tamaño deseado y abanícalo para que las hojas queden

despegadas.

3. Encaja el papel y cárgalo en la bandeja, ajustándolo a las guías. Ten cuidado de no

apilar el papel por encima del límite marcado.

4. Empuja la bandeja de papel hasta que llegue al tope.

CALIDAD EN LA FOTOCOPIA.

La calidad de la fotocopia debe ser óptima, sin manchas, ni rayas. La calidad del papel es

importante en el resultado final del trabajo: deben tener el gramaje y blancura apropiados,

sobre todo si la copia es en color,

Asimismo, debe procurarse que el toner sea el adecuado. A veces los cartuchos recargados

no son de una calidad idónea y los resultados son de inferior calidad.

En caso de fotocopiar un libro, deben tenerse en cuenta otras precauciones adicionales:

1. Que el libro no se deforme al abrirlo, no es elástico. Además, hay que tener cuidado

de que las hojas no se despeguen al abrir el libro.

2. Que el formato de papel que se selecciona sea el adecuado.

3. Que se han fotocopiado todas las páginas deseadas.

4. Que, en caso de que se quiera fotocopiar dos páginas del libro en una misma hoja, la

orientación del libro en la pantalla es la correcta según el formato de papel

seleccionado.

SEGURIDAD EN LA INSTALACIÓN:

El lugar de la instalación de la máquina debe estar cuidadosamente seleccionado, ya que las

condiciones ambientales afectan considerablemente al rendimiento de la fotocopiadora.

Para seleccionar el lugar en que debe instalarse la máquina, se tendrán en cuenta las

siguientes recomendaciones:

Ambientes a evitar:

1- Entornos expuestos a la luz solar directa o a una iluminación muy potente.

2- Lugares expuestos directamente al aire frío(aire acondicionado) o al calor de la

calefacción o de algún calentador cercano.

3- Zonas polvorientas y zonas en las que la fotocopiadora pueda verse expuesta a

vibraciones intensas.

4- Zonas expuestas a cambios bruscos de temperatura, ya que pueden ocasionar

condensación dentro de la máquina.

Ambientes óptimos:

1- Que la temperatura esté entre 10º y 20º.

2- La humedad debe ser entre el 20% y el 90% de humedad relativa.

3- Que se utilice en una sala amplia y bien ventilada, que asegure la renovación del

aire.

4- La fotocopiadora debe encontrarse apoyada sobre una base resistente y nivelada, y

cerca de un enchufe.

4.3.2 FUNCIONAMIENTO DE UNA IMPRESORA.

La impresora utiliza para su impresión utiliza cartuchos de tinta o tecnología laser.

El funcionamiento de la impresora dependerá del tipo de impresora que estemos

utilizando, pues los procedimientos en unas u otras son totalmente distintos.

En todo caso, todas las impresoras trabajan con unos determinados parámetros que es

conveniente conocer:

a. Velocidad de impresión: se mide en caracteres por segundo(cps), líneas por

minutos(lpm) o páginas por minuto(ppm).

b. Resolución: es el número de puntos por unidad de superficie; se mide en puntos

por pulgada(ppp).

¿Cómo se imprime un documento?

PASOS PARA IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Antes de imprimir un documento, es recomendable revisarlo cuidadosamente usando el

comando Presentación preliminar del menú Archivo. Aquí se pueden ver una o dos

páginas completas y ajustar saltos de página y márgenes.

PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Antes de pasar a imprimir un documento, lo mejor es guardarlo. Así, si ocurre un error en

la impresora o se presenta otro problema, no se perderá nada del trabajo. Para imprimir:

Elegir el comando Imprimir del menú Archivo. Aparecerá una ventana como esta:

Seleccionar las opciones que se deseen y pulsar el botón "Aceptar".

Para cancelar la impresión en curso, presionar la tecla ESC del teclado.

CAMBIAR EL TONER DE UNA IMPRESORA

1- Abrir el compartimento de la impresora donde se encuentra alojado al tóner.

2-Retirar el tóner gastado. Debemos fijarnos bien en la posición que ocupa y en los movimientos que hay que realizar para sacarlo. 3- Desembalar el tóner nuevo y retirar el precinto.

4-Colocar el nuevo tóner en la impresora realizando los movimiento en orden inverso de cómo lo hemos extraido. 5- Cerrar la tapa de la impresora. CALIDAD EN LA IMPRESIÓN: La calidad de las copias depende:

1- Del tipo de impresora: si son de inyección de tinta es importante cambiar los cabezales de impresión o limpiarlos.

2- Del papel: elegiremos papel de buena calidad, dependiendo del trabajo a realizar, por ejemplo, de más de 80g, satinado, papel fotográfico; aunque resulta más caro.

3- De la tinta: si apuramos mucho los cartuchos de tinta o el tóner, los caracteres se van aclarando o, en el caso del color, no se imprimen los colores reales.

4.3.3 FUNCIONAMIENTO DE UN ESCANER. Sirve para leer documentos convirtiéndolos en formato digital, ya contengan texto o imágenes. De esta forma podemos almacenar una gran cantidad de documentación digitalizada en espacios mínimos, como el disco duro del ordenador, un DVD o una memoria lápiz. Otras ventajas de digitalizar los documentos son: - Su más rápida localización - Los bajos costes de almacenamiento - La información puede ser utilizada por varios usuarios a la vez - Existe un mayor control sobre la utilización de los documentos (a través de claves…) Para utilizar un escáner es necesario instalar un software (programa informático) en el ordenador. La mayoría de escáneres incorporan una función denominada OCR que es un software de reconocimiento de texto, con el cual podemos pasar un documento de texto no sólo a una imagen del mismo en el ordenador, sino convertirlo en texto escrito en un procesador de textos como Write o Word. Otras formas de digitalizar documentos son: - A través de una cámara de fotos digital, - A través de una fotocopiadora con función de escáner - Encargándoselo a empresas y profesionales dedicados a esta actividad Finalmente, existen varios formatos de digitalización de los documentos, entre los que podemos citar: - Fotografía: (.bmp es el de mayor calidad pero mayor peso, .gif y .jpg son formatos comprimidos) - Pdf: formato de almacenamiento desarrollado por la empresa Adobe Systems y que permite el reconocimiento del texto que no ha sido insertado en el documento como foto. Actualmente la mayor parte de los procesadores de texto incorporan la opción de guardar los documentos en este formato, desde el que, eso sí, no podremos editarlos, con su consiguiente ventaja a la hora de ser subidos a la red.

LOS ELEMENTOS DEL ESCÁNER SON:

1. Una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar el objeto que se va a

digitalizar.

2. Un sistema óptico, formado por espejos y lentes, que recoge la luz reflejada por el

objeto y la dirige al fotosensor.

3. Un fotosensor que recoge la luz que le envía el sistema óptico y la transforma en una

señal eléctrica. Es la parte más importante del escáner.

4. Un conversor analógico/digital(ACD o A/D) que transforma la señal eléctrica del

fotosensor en impulsos comprensibles por un equipo informático.

5. Un dispositivo que se encarga de almacenar esa imagen (disco) o de traspasarla a un

ordenador (conexión) para que sea almacenada allí.

EL PROCESO DE ESCANEADO:

Los equipos de digitalización de documentos vienen con un software para realizar este

proceso, que se instala en el ordenador en el momento de conectar el escáner o a través de

un CD.

Los pasos a seguir son:

1.- Colocar el documento original en el escáner de forma que la imagen a digitalizar esté en contacto con el cristal. 2. Buscar y abrir el icono del escáner dentro del ordenador. Suele estar ubicado en la opción Mi PC o Equipo, 3. Pulsar en el botón ”Vista previa” para comenzar a digitalizar. 4. Una vez digitalizada y elegida el tipo de imagen que queremos pulsamos “Siguiente”. 5. Una vez escaneada la imagen debemos indicar dónde deseamos guardarla para finalizar el proceso.

CALIDAD EN EL ESCANEADO:

La calidad de la imagen escaneada depende de:

1- La resolución del escáner utilizado (son los puntos que reconoce el escáner por

pulgada(una pulgada es una unidad de medida de longitud equivalente a 2,54cm).

Cuanto mayor sea la resolución mayor será la calidad de la imagen escaneada.

2- La profundidad del color: indica el número de tonalidades que el escáner puede

adoptar en un píxel(un píxel es un pequeño cuadrito que es la unidad menor de

medida del tamaño de una imagen digital).

3- La calibración: establece una relación entre los colores que la impresora puede

imprimir, y lo que el escáner puede digitalizar.

4- Limpieza del cristal de exposición: el polvo o pequeñas partículas pueden crear

sombras que perjudiquen la calidad del documento escaneado.

5- El formato del documento: elegiremos un escáner que nos facilite digitalizar el

documento entero, no por partes.

4.4 INCIDENCIAS ELEMENTALES EN EQUIPOS DE REPOGRAFIA

El funcionamiento de los equipos de reprografía como cualquier máquina puede dar lugar

a incidencias que necesiten la intervención de un experto en este tipo de aparatos.

Normalmente, la maquinas disponen de un mecanismo de detección de errores y muestran

en las pantallas la incidencia, aportando la solución a tomar.

Cuando se dispone de este tipo de aparatos suele tenerse contratado un servicio de

mantenimiento, que se encarga de su limpieza periódica y de la reparación de las averías

importantes.

Sin embargo, existen incidencias que son sencillas de detectar y reparar por el usuario de la

máquina, pero siempre teniendo en cuenta las normas de seguridad que se detallan en el

manual del equipo

INCIDENCIAS FRECUENTES EN FOTOCOPIADORAS

Problema Causa Operación a realizar

Arrastra varias hojas a la vez

-Uso de papel inadecuado -Papel arrugado -Demasiadas hojas en la bandeja

Asegurarse de que el papel utilizado es el correcto y que está en buenas condiciones.

Las copias salen incompletas

-Tamaño del papel inadecuado. -El original no está colocado correctamente.

-Colocar el papel adecuado. -Colocar el original en posición correcta.

Salen las copias sucias -Los espejos están sucios –El tambor está rayado

-Limpiar los espejos con un paño -Llamar al servicio técnico para cambiar el tambor.

Se atascan las hojas Suciedad en los rodillos de arrastre

Limpiar los rodillos

El papel sale arrugado Desajuste de los rodillos Llamar al servicio técnico

INCIDENCIAS FRECUENTES EN IMPRESORAS

Problema Causas Operación a realizar

Arrastra varias hojas a la vez - Uso de papel inadecuado. - Papel arrugado. - Demasiadas hojas en la bandeja.

Asegurarse de que el papel utilizado es el correcto y que está en buenas condiciones.

Las copias salen incompletas - Impresora con bajas prestaciones. - Impresora mal configurada.

Configurar correctamente la impresora teniendo en cuenta sus prestaciones.

Diferencias de color con el original.

- El tipo de papel no es el adecuado. - Resolución de impresión incorrecta. - Falta de tóner.

- Utilizar papel adecuado al formato de impresión. - Configurar la resolución acorde con el trabajo a realizar. - Sustituir el tóner. - Realizar la calibración de la impresora.

Marcas de impresión (rayas, manchas, zonas blancas,…)

- Falta tóner. - Avería en el tambor del tóner. - Impresora sucia.

- Sustituir el tóner. - Avisar al servicio técnico para que realice las operaciones necesarias,

INCIDENCIAS FRECUENTES EN ESCÁNER

Problema Causa Operación a realizar

No se enciende - Cable desconectado. -Interruptor de encendido apagado. -Cable de conexión incorrecto.

-Asegurarse de que el cable es el adecuado y que está bien conectado. - Cargar la bandeja de papel.

Tarda mucho tiempo en digitalizar.

-La resolución elegida no es la adecuada.

- Seleccionar la configuración de digitalización correcta.

Las copias salen incompletas - La selección del formato de salida no es el adecuado, - El original no está colocado correctamente.

- Seleccionar el formato de salida adecuado. - Colocar el original en la posición correcta.

El equipo deja de funcionar al intentar digitalizar una imagen.

- Mal funcionamiento de la máquina.

- Llamar al servicio técnico.

No digitaliza bien la imagen.

- Propiedades de la imagen mal configuradas.

- Seleccionar adecuadamente las propiedades de la imagen.,

ACTIVIDAD 4

Trabajamos en el departamento de reprografía de una gestiría, y debido a que la cantidad

de trabajo se ha multiplicado, han contratado un aprendiza al cual tenemos que formar.

Debido a su inexperiencia le ocurren una serie de incidencias con el manejo de los equipos.

Para que su aprendizaje sea correcto debemos darle las instrucciones adecuadas. Después

de un tiempo trabajando juntos, se han producido una serie de incidencias que hemos

recogido en una tabla, para no tener que mirar continuamente el manual de los equipos.

Aparato Incidencia Solución

Fotocopiadora Se atascan las hojas

Impresora Las copias salen incompletas

Escáner No se enciende

Impresora Arrastra varias hojas a la vez

Escáner El equipo deja de funcionar al intentar digitalizar una imagen.

Fotocopiadora El papel sale arrugado

Fotocopiadora Las copias salen arrugadas

Impresora No recibe la orden del ordenador

Escáner El equipo deja de funcionar al intentar digitalizar una imagen.

La impresora no recibe la orden del ordenador

- Impresora no conectada. - No tiene papel.

- Comprobar la conexión con el ordenador. - Cargar la bandeja de papel.

4.5 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN LA UTILIZACION

DE EQUIPOS DE REPROGRAFIA

La incorrecta utilización y mantenimiento de los equipos de reprografía puede dar lugar a accidentes que causen graves consecuencias para los propios equipos o sus usuarios. No obstante, estos accidentes pueden evitarse, siguiendo unas normas básicas de seguridad:

1. Respecto a la instalación de máquinas; se debe a. Evitar colocar los aparatos en lugares con polvo o humedad (pueden

provocar un incendio o una descarga eléctrica). b. Colocar los aparatos sobre superficies lisas y estables, para evitar que

vuelquen y causen lesiones. c. Si se utilizan las máquinas en espacios cerrados, debe asegurarse que haya

renovación del aire, para evitar concentraciones de ozono. 2. Respecto a cables de alimentación; se debe

a. Conectar directamente el cable de alimentación a la fuente indicada en cada máquina, evitando cableado múltiple.

b. No modificar el cable ni permitir que se rompa o estropee; no doblarlo ni poner objetos pesados encima (puede provocarse un incendio o sufrir descargas eléctricas).

c. Debe desconectarse el enchufe de la pared tirando del conector; nunca del cable.

d. Cuando tengan que moverse o desplazarse los aparatos, debe desenchufarse el cable de alimentación y tener cuidado de que no quede pillado bajo la máquina.

e. Asegurarse de que el voltaje no varía en más de un 10%. 3. Respecto al tóner; se debe

a. Al cambiar el tóner debemos utilizar guantes y la habitación debe estar ventilada.

b. No tocar el tóner ni inhalarlo y evitar que entre en contacto con los ojos. c. Los cartuchos deben extraerse y recolocarse manteniéndose siempre

horizontales, evitando darles la vuelta o inclinarlos. d. Si se mancha las manos con tóner ha de usarse únicamente agua fría y jabón.

Si el tóner llega a los ojos, estos deben lavarse con agua abundante durante varios minutos.

e. Es aconsejable ventilar la habitación frecuentemente para evitar la acumulación de gases.

f. La impresora debe situarse de forma que los gases residuales y el calor generado no se expulsen directamente al rostro del usuario.

4. Riesgos en la eliminación de atascos; cuando se retiran hojas atascadas hay que tener cuidado con ciertas partes de las máquinas que podrían estar muy calientes y producir quemaduras. Antes de eliminar debe leerse el manual de la máquina.

5. Referente a la seguridad lumínica; la luz que emite la fotocopiadora y el escáner es perjudicial para los ojos, por lo que recomienda realizar las copias con la tapa cerrada.

CÓMO ACTUAR EN CASO DE UNA INTOXICACIÓN POR TÓNER

Via de intoxicación Efectos Primeros auxilios

Ingestión Irritación gastrointestinal Beber abundante agua

Inhalación Irritación del aparato respiratorio Salir a un lugar abierto y aireado

Contacto con los ojos Irritación de los ojos Limpiar los ojos con abundante agua

Contacto con la piel Irritación de la piel Lavarse con agua y jabón

ACTIVIDAD 5

(Copia sólo esta frase)Indica los comportamientos incorrectos que crees que ocurren en

la siguiente situación y cómo los solucionarías:

Alberto, tras acabar sus estudios de PCPI, es contratado en la papelería PAPERIZA, S.A.,

como ayudante de oficina. Su cometido será realizar todas las fotocopias, escaneados y

encuadernaciones que se necesiten cada día.

Lo primero que le indican es que lea todas las instrucciones de uso de todos los equipos de

reprografía que existen en la empresa. Cuando Alberto se incorpora al trabajo piensa; va,

total, para qué me va a servir leerme las instrucciones de las máquinas, si después de todo

el curso que he dado ya me sirve de orientación, que por cierto, es un rollo y no me he

enterado de nada….

Así que Alberto, que entra a trabajar el 12 de julio en la papelería, lo primero que hace es

trasladar la fotocopiadora hacia la esquina que más le llega el aire acondicionado, dado el

calor que hace en esta época, y a pesar de que esta parte del suelo tiene una inclinación tan

fuerte que le tiene que poner una piedra a cada pata para que no se mueva. Además, decide

que no va a abrir la puerta en todo el día para que no se vaya el fresquito, aunque ello

provoque que se cargue el ambiente.

Al enchufar la fotocopiadora, se da cuenta que el enchufe le pilla en la otra pared del local,

por lo que debe poner una alargadera, y además, como tiene que acoplar también el escáner

y el ordenador, los enchufa a la misma regleta, teniendo que dejar todos los cables

repartidos por el suelo.

Después de instalar todos los equipos, entra un cliente y le pide que le haga 120 fotocopias.

Al empezar a fotocopiar, se da cuenta que varias de las copias salen con unas manchas

negras, con lo que decide cambiar el tóner abriendo directamente la fotocopiadora sin

apagarla y sin usar guantes ni ningún tipo de protección. Cuando le está terminando el

trabajo al cliente, se le quedan hojas atascadas dentro de la máquina, y para no pararse

mucho, destapa la fotocopiadora y tira directamente del papel atascado, con la mala suerte

que el resto de tóner que queda de residuo le salta a los ojos, y la reacción de Alberto es

tocarse rápidamente con las manos, lo que le provoca irritación tanto en los ojos como en la

piel.

Transcurridos unos minutos, termina el trabajo al cliente, le cobra, y cuando éste se está

yendo de la tienda, se tropieza con los cables que están por medio y tira de la fotocopiadora

hacia él, aplastando ésta los cables por los que pisa.

Al rato, Alberto empieza a oler a quemado, ¿qué sucede? Dios míoo! Está saliendo humo de

la regleta donde tiene enchufados todos los equipos de la tienda, así que sale corriendo de

la tienda mientras ve con desesperación cómo se van quemando todos los libros y material

de papelería delante de sus narices. Al llegar el jefe y ver la situación…..

4.6 NORMATIVA DE ELIMINACION DE RESIDUOS

Los residuos de los equipos de reprografía que hemos visto en esta unidad, como por ejemplo los

cartuchos de tóner, están compuestos por elementos muy peligrosos para el medio ambiente y

para la salud. Cuando se depositan en vertederos comunes, pueden producir una contaminación

del suelo, ríos o acuíferos, permaneciendo en el medio ambiente durante mucho tiempo.

La Unión Europea, ha emitido varias directivas con recomendaciones para reducir la cantidad de los

residuos que producen los equipos de reprografía y fomentar la reutilización de los aparatos.

Para lograr estos objetivos existen empresas dedicadas al tratamiento de los residuos de equipos

de reprografía y ofimática y sus consumibles. Estas empresas se encargan de la recogida de los

cartuchos de tinta y botellas de tóner, de los contenedores que se han colocado en ciertos puntos.

Existen dos tipos de empresas de reciclaje:

1. Empresas que reciclan las materias primas de las que están compuestos para su

posterior utilización en otros productos.

2. Empresas que se encargan de recoger los cartuchos a los clientes. Los vuelven a

llenar para venderlos con las características de un producto nuevo pero algo

más barato.

4.7.1. RECICLADO DE PAPEL EN LA OFICINA

Los residuos de papel que se generan al utilizar los equipos de reprografía en las

oficinas deben reciclarse a través de una empresa recuperadora o depositándolos en

los contenedores que los Ayuntamientos instalan en las calles (contenedores azules);

así contribuyen al ahorro de recursos naturales como madera, agua y energía.

4.7.2. QÚE PAPEL SE DEBE RECOGER Y CÓMO

Papel reciclable Papel no reciclable

- Papel de impresión y escritura - Papel continuo. - Sobres - Guías telefónicas. - Catálogos, folletos periódicos,

revistas, libros. - Carpetas y subcarpetas de papel o

cartulina. - Envases y embalajes de papel y

cartón.

- Papel de autocopiado. - Papel térmico para fax. - Etiquetas adhesivas. - Cartones de bebidas. - Papel encerado o parafinado. - Papel higiénico y sanitario.

El papel puede recogerse en cada oficina o departamento para después centralizar la

recogida en los contenedores que la empresa disponga para ello.

La recogida y vaciado de los contenedores debe estar organizada, bien a través del

servicio de limpieza o del propio personal de la oficina. Se debe procurar que los

contenedores estén limpios y en buen estado.

ACTIVIDAD 6

La empresa COPIAS, S.A. realiza trabajos de reprografía para las empresas del polígono industrial en

la que está ubicada.

El primer día del mes de diciembre, el resultado de la impresión de unos carteles no fue el

esperado, ya que la tinta salió mal. Para que el cliente quede satisfecho tiene que repetirse la

impresión.

Los carteles defectuosos, al no poderse aprovechar, se han tirado al contenedor de la basura

orgánica.

El operario se pone a cambiar los cartuchos de tóner, pero como tiene mucha prisa para poder

terminar el trabajo a tiempo, no se pone los guantes y se mancha las manos con el tóner. Al

depositar el cartucho en la máquina se le engancha el pie en uno de los cables de conexión a la red

eléctrica y se cae el cartucho al suelo, derramándose el tóner.

Uno de los operarios tiene que realizar unas fotocopias de un libro, y para hacer el trabajo más

rápidamente, decide no bajar la tapa de la fotocopiadora mientras realiza las copias.

En esta empresa el comportamiento de los trabajadores no es del todo adecuado a las normas de

eliminación de residuos y a los procedimientos de calidad en la documentación y seguridad en el

trabajo.

(Copia esta frase de la actividad en tu cuaderno y responde) Detecta los errores o malas prácticas

cometidas e indica la forma correcta en que debería haberse actuado.

ACTIVIDAD 7

(Copia la actividad entera en tu cuaderno)Relaciona los restos de residuos en función de si

son o no peligrosos:

PELIGROSOS

Restos de tintas, disolventes, restos de reveladores, cauchos empleados entre el

papel y la tinta, planchas de caucho, polímeros, soluciones de grabado, moldes,

etc.

NO PELIGROSOS

Restos de adhesivos, guante, mascarillas usadas e impregnadas de sustancias

peligrosas y trapos impregnados de disolventes orgánicos procedentes de la

limpieza de las máquinas.

Papel desechado de impresiones rechazadas.

Papel de impresiones rechazadas procedentes de tratamientos de aguas.

ACTIVIDADES DE REPASO

NOTA: COPIA TODOS LOS ENUNCIADOS EN TU CUADERNO.

1- Explica lo que es la reprografía.

2- ¿Qué tipos de quipos de reprografía conoces?

3- Responde verdadero o falso. a. Las fotocopias se pueden utilizar para copiar documentos y como fax si

se añade un MODEN. b. Existen distintos tipos de fotocopiadoras, entre ellas las personales,

profesionales e interpersonales. c. Las fotocopiadoras pueden realizar copias de distintitos tamaños

(Reduciendo o ampliando el tamaño), aunque el normal es A4.

4- Indica los pasos a seguir para realizar la fotocopia.

5-¿Qué debemos comprobar cuando la fotocopiadora no se enciende? ¿ Y cuando se producen

atascos continuos en el papel ¿ Indica cómo solucionamos ambos problemas.

6- indica los tipos de impresoras.

7- ¿Qué hay que hacer cuando se imprime un documento con manchas ? ¿de qué depende la

calidad de la impresión?

8- Explica qué es un escáner, y tipos que existen.

9.- Completa las siguientes frases en las que se recogen características e inconvenientes de los

diferentes modelos de escáner.

El escáner de _________________ es una superficie plana sobre la que se sitúa el

documento a escanear.

En el escáner de mano es el interesado el que pasa el aparato

sobre____________________ y tiene como inconveniente que es ________ y

_________________

El escáner _______________se utiliza para digitalizar películas en rollo.

El inconveniente del escáner para microfilm es que su funcionamiento

es___________________________.

El escáner con alimentación de hojas es_______, y no adecuado

para______________________________.

10.- Explica cómo se realiza un escaneo.

11.- Completa la tabla sobre las incidencias de los escáneres:

Problemas Posibles soluciones

El escáner no funciona

- -

No se ve la imagen del escaneo en la pantalla -

del ordenador

- -

La imagen escaneada se ve bien en la pantalla del ordenador pero cuando lo imprimo tiene una calidad baja.

- - - -

12- Indica con una cruz que elementos forman parte del escáner:

Fuente de luz de luz fluorescente.

Conversor analógico/digital.

Pantalla plana digital.

13- Escríbelos pasos necesarios para realizar un escaneado.

14- Explica como ahí que actuar en caso de una intoxicación por toner en los siguientes momentos

Ingestión.

Contacto con los ojos.

15- Si tuvieses una empresa, ¿qué tipos de reprografía consideras que deberías tener?

16- Ponme un ejemplo de residuo reutilizable y otro de residuo reciclable en la utilización de un

equipo de reprografía.

17- Indica los dos tipos de empresas de reciclado de residuos que existen.

18- Escribe 4 tipos de papel que si son reciclables y 4 que no lo son.

ACTIVIDADES FINALES

1) La reproducción de documentos por medios fotográficos se denomina reprografía.

a) Verdadero

b) Falso

2) Cuando un mismo documento es necesario entregarlo a varias personas se hacen copias del

original.

a) Verdadero

b) Falso

3) El formato de papel más utilizado es el DIN A-4

a) Verdadero

b) Falso

4) Las impresoras son un dispositivo de salida que se conecta al ordenador para imprimir

documentos.

a) Verdadero

b) Falso

5) La fotocopiadora más utilizada en las pequeñas oficinas son las de alto volumen de impresión.

a) Verdadero

b) Falso

6) La impresora matricial utiliza un tipo de consumible deno0moinado tinta sólida:

a) Verdadero.

b) Falso.

7) Un lector de código de barras ves un escáner de mano:

a) Verdadero.

b) Falso.

8) La calidad del papel en la que se va a realizar la copia no influye en la obtención de una copia de

calidad.

a) Verdadero.

b) Falso.

9) Todas las incidencias que se produzcan en los equipos de reprografía pueden arreglarse sin

necesidad de llamar al servicio técnico.

a) Verdadero.

b) Falso.

10) Para conseguir copias con una buena calidad es necesario realizar periódicamente un buen

mantenimiento de la máquina.

a) Verdadero.

b) Falso.

11) Si nos manchamos las manos de tóner, hay que lavarse con agua caliente.

a) Verdadero.

b) Falso.

12) Para evitar el impacto medioambiental que producen los residuos debemos contribuir a su

reciclaje separándolos en contenedores especiales.

a) Verdadero.

b) Falso.

Completa y estudia:

realiza produce

aplica

que se

de

utiliza de acuerdo con

en sus

con sufren

son equipos de reprografía

pueden ser pueden ser

pueden ser

LA REPROGRAFÍA

COPIAS

S

CALIDAD

PROCEDIMIENTOS

DE SEGURIDAD ELIMINAN

NORMAS Y LEYES

AVERÍA

EL USO

FOTOCOPIADORAS

INYECCIÓN

DE TINTA

PLOTTER

TÉRMICA

ALTO VOLUMEN

DE COPIADO

BAJO VOLUMEN DE

COPIADO

CENITAL

TAMBOR

GRAN

FORMATO