formulario para analisis ocupacional1.nombre y apellido 3.nombre del cargo5.entidad6. division8.campo del jefe inmediato10. ciudad

12.labores principales

13.labores secundarias

14.actividades ocasionales

15. educacion

años nivel de estudio

describa en forma clara y precisa las funciones y actividades que ejecuta en el curso normal de su trabajo , indicando la periodicidad de la ejecucion: diaria, semanal quincenal, mensual, marcando la

columna correspondiente con una x

las preguntas de esta seccion trtan de definir los requisitos necesarios para que una persona normal pueda cumplir a cabalidad las funciones y responsabilidades de un cargo. Antes de contestar lea cuidadosamente todas las

respuestas que se proponen, luego elija aquella que identifica el trabajo que usted realiza

indique la educacion formal (estudios basicos, estudios tecnicos, estudios universitarios) que necesita la persona para desempeñar el puesto, señalando el nivel de estudio y los años

requeridos

primariobachillerato basicobachirato comercialbachillerato tecnicoestudios especificos sin nivel universitariocualescarrera universitaria del nivel mediocualescarrera universitaria cualesespecializacion universitariacualesmaestriacualesdoctoradocuales

16.experiencia

hasta un mesmas de un mes y hasta 3 mesesmas de 3 meses y hasta 6 mesesmas de 6 meses y hasta 12 mesesmas de 12 meses y hasta 18 mesesmas de 18 meses y hasta 24 mesesmas de 24 meses

en que tipo e labores es deseable tener experiencia

17. adiestramiento

se necesita tener experiencia como requisitos para entrar a ejercer el cargo ?SI____ NO_____ de acuerdo con la educacion señalada y el conocimiento que usted tiene del oficio, cual es la experiencia minima necesaria para que una persona pueda desempeñarse a cabalidad en ese

cargo ?. señale con una x la casilla correspondiente

se necesita adiestramiento previo para desempeñar el cargo? Si____ no____ en el sitio de trabajo ? SI____ NO_____ señale el

tiempo de entrenamiento que usted considere necesario

hasta un mesmas de un mes y hasta 3 mesesmas de 3 meses y hasta 6 mesesmas de 6 meses

18. complejidad del trabajo

clases de labores grado de revisionmucha

las labores que realiza son variadas y sencillas

las labores que realiza son variadas y de alguna dificultad

el trabajo es , muy variado y dificil

el trabajo es extremadamente complejo

cual es la parte mas dificil de su trabajo

19. habilidad mental e iniciativa

desarrollo del trabajo

toma pequeñas decisionestoma decisiones de alguna importancia para resolver pequeños problemasanaliza y resuelve problemas complejosplanea el trabajo en lineas generales y en detalle y toma decisiones de mucha importanciapresenta el trabajo realizado para revision y comprobacion

que decisiones debe tomar usted ?

de las descripciones que se presentan a continuacion señale con una X aquella que mejor defina el tipo de labores de su trabajo y el

grado de revision que recibe

las labores que realiza son repititivas

de los tipo de ejecucion que se determinan acontinuacion señale aquel que mejor defina la forma de desarrollar su trabajo marcando

con una X la columna correspondiente

sigue instrucciones finidas y exactas

que decisiones debe tomar usted ?

20. habilidad manual

coordinacion con sentidosgrado de habilidad manual poca medianase requiere poca habilidadse requiere mediana habilidadse requiere gran habilidadpara cuales labores necesita habilidad manual

21. responsabilidad por supervision

clase de supervision ejercida 1 2supervion tecnicaasigna, instruye y comprueba el trabajo de:personas que realizan labores sencillas

1 2

personas que realizan labores especializadas1 2

personas que supervisan a otros empleados1 2

supervision tecnica y administrativaasigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo, ademas, responde por la actuacion del persona y puede llamarle la atencion verbalmente o por escrito: personas que realizan labores sencillas 1 2

personas que realizan labores especializadas 1 2

que grado de habilidad manual se requiere para que la cantidad y la calidad del trabajo sea menor ? Indiquelo, señalando ademas la coordinacion que debe existir con los sentidos ( la

vista o el oido ) o con otros organos del cuerpo ( los pies )

debe usted supervisar a varias personas en desarrollo de las labores de su cargo ? SI_____ NO_____ identifique el tipo de supervision

que le corresponde ejercer y ek numero de personas supervisadas. Señalando con una X la casilla correspondiente

personas que supervisan a otros empleados 1 2

supervison completa

personas que realizan labores sencillas 1 2

personas que realizan labores especialiadas 1 2

personas que supervisan a otros empleados 1 2

22. responsabilidad por contacto

contactos poco frecuentes con el publico o con compañeros de dependencia. La informacion que maneja es de rutina y de poca importanciacontactos regulares con el publico, con los compañeros y con el personal de otrras depenencias para administrar u obtener informacion. La informacion que maneja es de alguna importanciacontactos frecuentes con el publico, con el personal de la misma dependencia con el de otras dependencias y con entidadees externa las relaciones que establecen y las informaciones que maneja son de importanciacontactos frecuentes con el publico con el personal de la organización y con entidades externas. Los temas tratados son de mucha importancia y se requiere habilidad y conocimiento de las politica y actividades de la entidad para la presentacion u obtencion de la informacion

23. responsabilidad por el manejo de maquinarias, equipos y valorestiene usted responsabilidad directa por los elementos que le corresponde manejar el desarrollo de su trabajo ? SI_____ NO_____tiene usted fianza de manejo SI____ NO____indique el tipo de elementos bajo su cuidado, su valor aproximado y la clase de daños o perdida probable que pueda ocasionarse en ellos

daños probableselementos a cargo breve enunciado valor aproximado parcial maquinaria

planea, asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo ; responde por la

actuacion y disciplina y tiene autoridad para sancionar las faltas

indique el nombre de los oficios que desempeñan las personas que usted supervisa

si dentro de sus funciones debe usted atender publico o relacionarse con personal de la organización o de entidades

externas, indique la frecuencia y la importancia de los contactos que por razon de su trabajo debe realizar, marcando con una X la

descriocion que mejor idintifique esta labor

equipoequipo de oficinadinero o valoresmaterias primasmaterialesproductos terminadospropiedadesotros

24. responsabilidad por erroresdetermine el grado de atencion y cuidado que debe tener al realizar su trabajo con el fin de evitar errores ademas considere la magnitud del daño que puede ocasionar si el error es cometido en cuanto a perdidas o deterioro de los elementos bajo su cuidado, adopcion de decisiones equivocadas, perdida de tiempo, transtornos en produccion entre otrosgrado de atencion y cuidado para realizar el trabajo

pequeñose requiere poca atencion y cuidadose requiere atencion y cuidados normalesse requiere mucha atencion y mucho cuidadose requiere atencion y cuidado permanente

25. responsabilidad por datos confidencialestiene usted acceso a informacion confidencial por razon de su trabajo? SI_____ NO_____determine el grado de importancia de esta informacion y los perjuicios que su revelacion puede ocasionar ala entidad1. la onformacion confidencial es de alguna importancio y su revelacion causaria daños leves2. la informacion confidencial es importante y su informacion causaria daños graves3. la informacion confidencial es muy importante y su revelacion causaria daños muy graves4. la informacion es extremadamente confidencial y su revelacion causaria perjuicios gravisimos5. cual es la informacion confidencial que usted conoce o maneja en razon de su trabajo

26. esfuerzo mental

grado de concentracion mental tiempo de aplicación del esfuerzoesporadico

las labores del cargo exigen pequeña concentracion mentallas labores del cargo exigen mediana concentracion mentallas labores del cargo exigen alta concentracion mental

si en el ejercicio de su cargo debe usted concentrarse o concentrar su atencion hasta el punto de producirle cansancio mental como consecuencia de la aplicación de la inteligencia, el criterio y los

conocimientos en la realizacion de calculos matematicos resolucion de problemas investigaciones,analisis de informes o datos, entre otros. determine la intensidad del esfuerzo que usted realiza y el

intervalo de tiempo edurante el cual lo ejerce

cuales son las labores que exigen mayor concentracin mental

27. esfuerzo visualsi para la ejecucion de las laboes de su cargo debe usted emplear la vista o aplicar agudeza visual hasta el punto de producirle cansancio visua, determine la cantidad del esfuerzo que debe realizar y el intervalo de tiempo en el cual lo ejercegrado de concentracion visual tiempo de aplicación del esfuerzo

esporadico las labores del cargo demanda pequeña atencion visuallas labores del cargo demandan mediana atencion visuallas labores del cargo demandan alta atencio visualcuales son las labores que l demandan mayor atencion visual

28. esfuerzo fisicodetermine el grado de esfuerzo fisico que debe realizar en la ejecucion de las labores de su cargo en las siguientes descripciones:1. se requiere un esfuerzo fisico eguro, ligero.se manejan objetos de poco, adoptan posiciones incomodas esporadicamente2. se requiere un esfuerzo fisico mediano, se manejan objetos de mediano peso, se adoptan posiciones incomodas intermitentes3. se requiere un esfuuerzo fisico moderadamente grande, se manejan objetos pesados, se adoptan posiciones incomodas frecuentemente4. se reqyuiere un esfuerzo fisicco extremadamente grande, se manejan objetos muy pesados ( mas de 230 kilos. Se adoptan posiciones muy fatigosas incomodas5. cuales son las actividades que le exigen mayor esfuerzo fisico

29. condiciones ambientales

factores normalesesporadica intermitente constante

iluminacioncalorfriohumedadruidopolvoventilacionolorescongestionsuciedadotros: cuales

determine las condiciones ambientales en las cuales regularmente debe ejcutar su trabajo señalando los factores que las hacen desagradables y el

intervalo de la jornada de trabajo a que esta sometido a ellos

30.riesgos del cargo

gravedad de accidente probabilidad poca mediana

lecciones de poca importancia enfermedades profesionalesincapacidad parcialincapacidad totalmuertecual es la condicion de mayor reisgo a que esta sometido usted

observaciones

firma del titular del cargo firma del jefe inmediato

este formulario debe ser diligenciado por el trabajador, supervisor o por el analista

esta usted expuesto a sufrir accidentes en la ejecucion de las labores de su cargo SI____ NO_____ . Determine la gravedad de los posibles accidentes de trabajo y la probabilidad de que esto pueda

ocurrir

formulario para analisis ocupacional2.sueldo4.codigo

7.seccion9.fecha de analisis11.fechafrecuencia

d s q m

las preguntas de esta seccion trtan de definir los requisitos necesarios para que una persona normal pueda cumplir a cabalidad las funciones y responsabilidades de un cargo. Antes de contestar lea cuidadosamente todas las

respuestas que se proponen, luego elija aquella que identifica el trabajo que usted realiza

mediana poca ninguna

frecuencia rara vez con frecuencia con mucha frecuencia

mucha

numero de personas3 4 5 6 7 8

3 4 5 6 7 8

3 4 5 6 7 8

3 4 5 6 7 8

asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo, ademas, responde por la actuacion del persona y puede llamarle la atencion verbalmente o por escrito: 3 4 5 6 7 8

3 4 5 6 7 8

3 4 5 6 7 8

3 4 5 6 7 8

3 4 5 6 7 8

3 4 5 6 7 8

contactos poco frecuentes con el publico o con compañeros de dependencia. La informacion que maneja es de rutina y de poca importanciacontactos regulares con el publico, con los compañeros y con el personal de otrras depenencias para administrar u obtener informacion. La informacion que maneja es de alguna importanciacontactos frecuentes con el publico, con el personal de la misma dependencia con el de otras dependencias y con entidadees externa las relaciones que establecen y las informaciones que maneja son de importanciacontactos frecuentes con el publico con el personal de la organización y con entidades externas. Los temas tratados son de mucha importancia y se requiere habilidad y conocimiento de las politica y actividades de la entidad para la presentacion u obtencion de la informacion

tiene usted responsabilidad directa por los elementos que le corresponde manejar el desarrollo de su trabajo ? SI_____ NO_____

indique el tipo de elementos bajo su cuidado, su valor aproximado y la clase de daños o perdida probable que pueda ocasionarse en ellos daños probables

total

determine el grado de atencion y cuidado que debe tener al realizar su trabajo con el fin de evitar errores ademas considere la magnitud del daño que puede ocasionar si el error es cometido en cuanto a perdidas o deterioro de los elementos bajo su cuidado, adopcion de decisiones equivocadas, perdida de tiempo, transtornos en produccion entre otrosmagnitud del dañomediano grande

determine el grado de importancia de esta informacion y los perjuicios que su revelacion puede ocasionar ala entidad

4. la informacion es extremadamente confidencial y su revelacion causaria perjuicios gravisimos

tiempo de aplicación del esfuerzointermitente constante

si para la ejecucion de las laboes de su cargo debe usted emplear la vista o aplicar agudeza visual hasta el punto de producirle cansancio visua, determine la cantidad del esfuerzo que debe realizar y el intervalo de tiempo en el cual lo ejerce tiempo de aplicación del esfuerzo

intermitente constante

determine el grado de esfuerzo fisico que debe realizar en la ejecucion de las labores de su cargo en las siguientes descripciones:1. se requiere un esfuerzo fisico eguro, ligero.se manejan objetos de poco, adoptan posiciones incomodas esporadicamente2. se requiere un esfuerzo fisico mediano, se manejan objetos de mediano peso, se adoptan posiciones incomodas intermitentes3. se requiere un esfuuerzo fisico moderadamente grande, se manejan objetos pesados, se adoptan posiciones incomodas frecuentemente4. se reqyuiere un esfuerzo fisicco extremadamente grande, se manejan objetos muy pesados ( mas de 230 kilos. Se adoptan posiciones muy fatigosas incomodas

condiciones ambientalregulares malas

esporadica intermitente constante esporadica intermitente constante

grande

9 10 11 12 13 14 15

9 10 11 12 13 14 15

9 10 11 12 13 14 15

9 10 11 12 13 14 15

9 10 11 12 13 14 15

9 10 11 12 13 14 15

9 10 11 12 13 14 15

9 10 11 12 13 14 15

9 10 11 12 13 14 15

9 10 11 12 13 14 15

contactos regulares con el publico, con los compañeros y con el personal de otrras depenencias para administrar u obtener informacion. La informacion que maneja es de alguna importanciacontactos frecuentes con el publico, con el personal de la misma dependencia con el de otras dependencias y con entidadees externa las relaciones que establecen y las informaciones que maneja son de importanciacontactos frecuentes con el publico con el personal de la organización y con entidades externas. Los temas tratados son de mucha importancia y se requiere habilidad y conocimiento de las politica y actividades de la entidad para la presentacion u obtencion de la informacion

determine el grado de atencion y cuidado que debe tener al realizar su trabajo con el fin de evitar errores ademas considere la magnitud del daño que puede ocasionar si el error es cometido en cuanto a perdidas o deterioro de los elementos bajo su cuidado, adopcion de decisiones equivocadas, perdida de tiempo, transtornos en produccion entre otros

si para la ejecucion de las laboes de su cargo debe usted emplear la vista o aplicar agudeza visual hasta el punto de producirle cansancio visua, determine la cantidad del esfuerzo que debe realizar y el intervalo de tiempo en el cual lo ejerce

extremasesporadica intermitente constante

16 17 18 19 20

16 17 18 19 20

16 17 18 19 20

16 17 18 19 20

16 17 18 19 20

16 17 18 19 20

16 17 18 19 20

16 17 18 19 20

16 17 18 19 20

16 17 18 19 20

determine el grado de atencion y cuidado que debe tener al realizar su trabajo con el fin de evitar errores ademas considere la magnitud del daño que puede ocasionar si el error es cometido en cuanto a perdidas o deterioro de los elementos bajo su cuidado, adopcion de decisiones equivocadas, perdida de tiempo, transtornos en produccion entre otros