planificacion y control del costo

PROF. JOSE ANTONIO OLIVARES

Universidad Católica Andrés BelloUniversidad Católica Andrés BelloCoordinación de Estudios de PostgradoCoordinación de Estudios de Postgrado

Especialización en Gerencia de ProyectoEspecialización en Gerencia de Proyecto

COSTOSCOSTOS

AGENDA

PresentaciónPresentación

Formación universitaria de OrigenFormación universitaria de Origen

Experiencia en Proyectos y ProfesionalExperiencia en Proyectos y Profesional

Revisión Contenido ProgramáticoRevisión Contenido Programático

Sesión 1Sesión 1

CONTENIDO PROGRAMATICOMODULO SESION CONTENIDO REFERENCIAS ASIGNACIONES

1

El Costo como variable en un proyecto:Perspectivas en relación con los procesos de la Gerencia de Proyectos.Los procesos de la gestión del Costo (Dirección y Organización)Relación entre costos, flujo de caja y progreso del proyecto.

Asignación de Proyectos

2

Contratos:Definición. Tipos de Contrato. Efectos sobre el control de Costos. Clausulas típicas. Aspectos legalesEjemplos.

Ejemplos de Contratos comerciales

3

Evaluación de los factores de entorno interno (politicas y prácticas aceptadas en la empresa), y externo (disponibilidad de recursos).Relación entre disponibilidad de recursos, estrategias de contratación, costo y riesgo.

EDT/EDC de cada proyecto

4

Estimación de Costos:Combinación de Estructura Desagregada del Trabajo (EDT/WBS), requerimientos y costo de los recursos, duración estimada de las actividades, experiencias histórica y códigos de cuentas.Clasificación de los estimados de costos en función de la precisión y del progreso del proyecto (Clases de estimados).Clasificación de los costos: directos, indirectos, en la empresa en el sitio de trabajo, costos misceláneos, costos previos y costos "hundidos".Determinación de contingencias. Formulas Escalatorias y ajustes.

5

Herramietas y Tecnicas de la Estimación de Costos:Relación entre el tipo de herramienta o tecnica a utilizar y la clase de estimado de costo.Modelos de Anología y comparación de escalas, modelos parametricos, cosntrucción de estimados "desde el principio" y progresivos, modelos de estimación computarizados, fundamentos y aplicabilidad.

2 6

Estimado de costos final:Estrucutra, grado de detalle, facilidad de revisión.La dicotomía PRECISION/CERTIDUMBRE a lo largo de la vida del proyecto.Plan de gestión del costo del proyecto, relación con el flujo de caja.

FLUJO DE CAJA (EJERCITACION)

PMBOK / PMIManual de Contrataciones C.I.V.

1

PMBOK / PMIManual de Contrataciones C.I.V.Project Management HandbookIngenería de CostoApplied Cost Engineering

2Ejercitación de Formulas

Escalatorias

CONTENIDO PROGRAMATICO

Evaluación Final12

Herramientas para control de costos:Mediciones de Rendimiento, Auditorias de progreso, uso de ayudascomputarizadas en distintos tipos de industrias.Imprevistos y emergencias. Costos ocultos.Tópicos avanzadosTasas de Interes, Tasas de cambio, Relación entre ambasTeoría de Fisher

11

Herramientas para la Toma de Decisiones en Clase II

TREMA, VAN, TIR

PMBOK / PMIProject ManagementHnadbookIngenería de CostoApplied CostEngineering

Control de Costos en Proyectos:Fases de Ingenieria, Procura y Construcción (IPC).Reportes de Progreso. Variaciones en el costo: Tipos, origines, Control.Sistemas de manejo y control de solicitudes de cambios.Control de materiales, control de caliad, control de uso del tiempo.

10

4

Ejercicios de Valor Ganado

Papel de los costos en el control de proyectos por el Metodo del Valor Ganado "Earned Value". Decisiones de ajuste del avance del proyecto y su impacto en los costos.Evaluación del riesgo en el proyecto: Indices de Definición del proyecto: Metodos probabilisiticos de Evaluación del Riesgo. Metodo Montecarlo.

9

Ejercicios de Valor Ganado

Curva "S": Costo Presupuestado de Trabajo Planeado (BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled).Formulación y utilización del presupuesto base (baseline) en el Metododel Valor Ganado para el control de proyectos.

8

PMBOK / PMIManual de

Contrataciones C.I.V.

Project Management

HnadbookIngenería de

CostoApplied CostEngineering

Formulación del Presupuesto final para el control del proyecto "baseline":Combinación del Estimado de Costos con la Estrucutura Desagregada del Trabajo (EDT/WBS) y con el Plan (Schedule) del Proyecto. Participación en el costo total del proyecto de diversas actividades y tipo de costos.

7

3

ASIGNACIONESCONTENIDOSESIONMODULO

Evaluación Final12

Herramientas para control de costos:Mediciones de Rendimiento, Auditorias de progreso, uso de ayudascomputarizadas en distintos tipos de industrias.Imprevistos y emergencias. Costos ocultos.Tópicos avanzadosTasas de Interes, Tasas de cambio, Relación entre ambasTeoría de Fisher

11

Herramientas para la Toma de Decisiones en Clase II

TREMA, VAN, TIR

PMBOK / PMIProject ManagementHnadbookIngenería de CostoApplied CostEngineering

Control de Costos en Proyectos:Fases de Ingenieria, Procura y Construcción (IPC).Reportes de Progreso. Variaciones en el costo: Tipos, origines, Control.Sistemas de manejo y control de solicitudes de cambios.Control de materiales, control de caliad, control de uso del tiempo.

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Ejercicios de Valor Ganado

Papel de los costos en el control de proyectos por el Metodo del Valor Ganado "Earned Value". Decisiones de ajuste del avance del proyecto y su impacto en los costos.Evaluación del riesgo en el proyecto: Indices de Definición del proyecto: Metodos probabilisiticos de Evaluación del Riesgo. Metodo Montecarlo.

9

Ejercicios de Valor Ganado

Curva "S": Costo Presupuestado de Trabajo Planeado (BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled).Formulación y utilización del presupuesto base (baseline) en el Metododel Valor Ganado para el control de proyectos.

8

PMBOK / PMIManual de

Contrataciones C.I.V.

Project Management

HnadbookIngenería de

CostoApplied CostEngineering

Formulación del Presupuesto final para el control del proyecto "baseline":Combinación del Estimado de Costos con la Estrucutura Desagregada del Trabajo (EDT/WBS) y con el Plan (Schedule) del Proyecto. Participación en el costo total del proyecto de diversas actividades y tipo de costos.

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3

ASIGNACIONESCONTENIDOSESIONMODULO

Exposición del contenido programático de las unidades.

Discusión y análisis de los temas objeto de estudio de manera presencial.

Ejercitación teórico-practica de la aplicación del marco conceptual referencial a casos particulares.

ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

Pruebas teórico – Prácticos…………….……….. 50%

Discusión de Estudios de casos..………………. 30%Hotel Del Sol 10%San Ignacio 10%Competir es Ganar 10%

MODALIDAD DE EVALUACIÓN

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Adolfo Blanco. (2006). Formulación y Evaluación de Adolfo Blanco. (2006). Formulación y Evaluación de Proyectos. UCAB. Caracas – Venezuela.Proyectos. UCAB. Caracas – Venezuela.

Ahuja – Walsh. (1995). Ingeniería de Costos y Ahuja – Walsh. (1995). Ingeniería de Costos y Administración de Proyectos. Alfaomega. México.Administración de Proyectos. Alfaomega. México.

Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Tercera Edición. Guia del PMBOK. Project Managment Tercera Edición. Guia del PMBOK. Project Managment Institute, Inc.Institute, Inc.

Harvard Business Essentials. (2004). Gestión de Proyectos. Harvard Business Essentials. (2004). Gestión de Proyectos. Ediciones Deusto. España.Ediciones Deusto. España.

Newell, M. Grashina, M. (2005). Gestión de Proyectos. Newell, M. Grashina, M. (2005). Gestión de Proyectos. Gestión200.com. España.Gestión200.com. España.

ALGUNAS EXPECTATIVAS E INDAGACIONES….

PROYECTOPROYECTO

TIEMPO

COSTOS

DISEÑO

ACTIVIDADES

SEGUMIENTO

Y CONTROL

CALIDAD

El Costo como variable en un proyecto

SESIÓN NÚMERO 1SESIÓN NÚMERO 1

Perspectivas en relación con los procesos de la Gerencia de Proyectos.

Los procesos de la gestión del Costo (Dirección y Organización).

Relación entre costos, flujo de caja y progreso del proyecto.

La Organización de ProyectoLa Organización de Proyecto

Definición de ObjetivosDefinición del AlcanceDefinición de las Actividades

TiempoCosto

Ejemplo de una Organización de Proyecto

Fuente: Elaboración propiaFuente: Elaboración propia

PRESIDENCIAPRESIDENCIA

INGENIERIAINGENIERIAVENTASVENTASFINANZASFINANZASGESTION GESTION HUMANAHUMANA

DIRECTOR DEDIRECTOR DEPROYECTOPROYECTO

INTEGRADORINTEGRADOR GERENTEGERENTEDE PROYECTODE PROYECTO

LIDER LIDER FUNCIONAL 1FUNCIONAL 1

LIDER LIDER FUNCIONAL 2FUNCIONAL 2

Fuente: PMBOK

Fuente: PMBOK

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El Costo como variable en un proyecto

Para la próxima sesión…Para la próxima sesión…

Investigar: “Formas de pago en los contratos comerciales” Ley de Contrataciones Traer ejemplos