eventos en mundos virtuales
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www.virtualyou.es
Eventos
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índice
• modalidades: forma de hacer los eventos
• elementos y actividades: qué hacer y dónde
• ferias: un tipo especial de eventos
• soporte previo: eliminación de barreras de usuario
• marketing: acciones promocionales del evento
• comunicación: acciones previas y posteriores, sinergias.
• ejemplos: ficod 08 y 09
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ventajas
ampliar audiencias
ahorro de costes
fomenta la participación vs-online
elimina separación real-virtual
accede a otras comunidades
ofrece una experiencia inmersiva e innovadora
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cómo hacer en un evento
•duración
– algo puntual para la duración del evento
– mantener un espacio fijo de continuidad
•modalidad
– evento simplemente virtual
– eventos mixtos
– actividades simultáneas
– interacción mundo real y virtual
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elementos
creación de zona y edificio representativo
anfiteatro o sala de proyección
espacio para ponentes: mesas, atril
zona de oyentes: sillas, butacas…
pantallas con vídeo
proyección de diapositivas
puntos de información
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actividades
charlas: retransmisión mediante un avatar con audio, es la
forma más sencilla y directa.
streaming: vídeo en directo proyectado, la misma visión
que en la realidad
talleres: sesiones prácticas interactivas, participación virtual
o mixtos con real
asistente virtual: ayudantes durante
todas las sesiones
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espacios de feria
•recreación de stands
•información
•vídeos…
•objetos virtuales de merchandising o promoción
•pruebas, interacción, juegos
•encuestas y estudios de preferencias
•entrevistas comerciales
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soporte previo al acceso
creación de materiales de apoyo previos
explicación del entorno: qué hacer en cada uno
imágenes: descripción de espacios
vídeos: visitas virtuales, tutoriales
programa y aplicación de actividades
proceso de inscripción simplificado
esto se hace mediante web o similar
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marketing
campaña on-line dentro del mundo virtual
mailing y/o mensajes a usuarios identificados por grupos
inclusión en áreas de eventos y buscador
recordatorios de actividades durante los eventos
acciones promocionales en lugares de tráfico
locuciones de anuncio
creación de grupos
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acciones de comunicación antes y después
pre-evento
captar gente fuera del mundo virtual
comunicación con links a mundo virtual
comunicación a grupos de mundos virtuales
convocar a horas de actividad
post-evento
grabación de evento en vídeo (machimina)
grabación de charlas en audio
fotos de las actividades
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sinergias
se aprovechan mutuamente las acciones de
comunicación y marketing
marketing real
marketing en SL
web, posicionamiento…
anuncio y tutorial
trasvase de audiencias
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ejemplo: FICOD
2008 y 2009
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entorno corporativo
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escenario virtual
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entorno corporativo
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unión real-virtual
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unión real-virtual
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streaming en directo
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auditorio virtual
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participación en tiempo real
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usuarios activos
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networking virtual
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conferencias
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animadores, gestores, asistentes
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auditorio virtual
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futuro…
Estamos creando un nuevo mundo:
¿Cómo quieres que sea?
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Gracias
www.virtualyou.es
Wilhelm Lappe sl: Wilhelm Alemany
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