documentos comerciales - valeria devoto

Por Valeria Devoto

Los documentoa comerciales

son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.

Los documentoa comerciales

son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.

Dejan constancia de las operaciones realizadas.

Individualizan a las personas que intervienen.

Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes).

Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de Registración)

Orden de compra

DEFINICIÓN: Es el comprobante que emite el comprador para pedir

mercaderías al vendedor, indicando

cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y

forma de entrega. También llamada nota

de pedido.

IMPORTANCIA

Lugar y fecha de emisión.Nombre de número de orden de comprobante.Nombre y domicilio del comprador y vendedor.Número de C.U.I.T. ; ingresos brutos, Fecha de incio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.Detalle de mercaderías solicitadas.Condición de pago y entrega.Firma del comprador o encargado de compras.Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los números impresos.Debe aclararse que es documento “no válido como factura” y colocar la letra “x”.

Requisitos:

ORDEN DE COMPRA

Es el documento

que confecciona el vendedor y acompaña la entrega

de las mercaderías

vendidas.

IMPORTANCIA: Comprador: controla las

mercaderías recibidas con la Nota de pedido.

Vendedor: constancia de que el comprador recibió conforme.

Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías.

Requisitos: Lugar y fecha de emisión. Nombre y número de orden del comprobante. Nombre y domicilio del vendedor y comprador. Número de C.U.I.T. ; ingresos brutos,

Fecha de incio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.

Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.

Detalle de mercaderías solicitadas. Lugar de entrega Medio por el cual de entregan las

mercaderías. Firma de la persona que recibe las

mercaderías. Fecha de emisión del formulario, nombre y

nùmero de C.U.I.T.

Es el documento que el vendedor entrega

al comprador, comunicándole el

importe de las mercaderías vendidas o

prestación de servicios a crédito o

al contado.

IMPORTANCIA: Vendedor: registra la

venta a plazo o al contado y el

compromiso de pago del comprador, si la condición es en

cuenta corriente. Comprador: registra

la compra a plazo o al contado y la

deuda contraída, si la condición es en cuenta corriente.

REQUISITOS Lugar y fecha de emisión. Nombre y número de orden del comprobante, identificación

del modelo “A”, “B”, “C”. Nombre y domicilio del vendedor y comprador. Detalle de las mercaderías vendidas (cantidad descripción,

precio unitario y total). Condiciones de venta Número de remito. Total bruto, impuestos (internos) I.V.A inscripto e iMporte

neto a pagar o total (segùn el modelo). Número de inscripción del vendedor e Ingresos Brutos,

fecha de inicio de actividades. Número de C.U.I.T. condición frente al I.V.A. del

vendedor y comprador. Fecha de emisiòn del formulario, nombre y número

de C.U.I.T. de la imprenta que confecciona el modelo del formulario, hablilitación municipal y numeración de los documentos impresos. Para los modelos A y B el número del Código de Autorización de Impresión (CAI) y la fecha de vencimiento.

Sistema de identificación de datos (Código de barras).

FACTURAS

Cumple la misma función que la factura y se utiliza generalmente en operaciones de pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de máquinas

registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la máquina la operación realizada.

REQUISITOS: Fecha de emisión

Numeración consecutiva y progresiva

Apellido y nombre o razón social, domicilio comercial y C.U.I.T. del

emisor La leyenda <A consumidor final> Importes parciales y monto total

de cada operación

TICKET

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su

deuda que en él se especifica.

IMPORTANCIA: Comprador: registrar el aumento de su

deuda. Vendedor: permite salvar errores

ajustándolos a la realidad y registrar un importe a su favor.

REQUISITOS: Lugar y fecha de emisión. Nombre y número de orden del comprobante. Nombre y domicilio del vendedor y comprador. Número de inscripción del vendedor en Ingresos brutos; Fecha

de inicio de actividades Número de C.U.I.T. De vendedor y comprador. Posición frente al I.V.A del emisor y destinatario. Motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, I.V.A.

resultante y total) Número de factura que corresponde al débito efectuado. Datos de la imprenta que realizó el comprobante,

habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. Para los modelos “A” y “B” el número del código de autorización de impresión (CAI) y fecha de vencimientos.

Si stema de identificación de datos (código de barras)

NOTA DE DÉBITO

Es el comprobamte que envía el vendedor al comprador como

constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros valores.

Es el comprobamte que envía el vendedor al comprador como

constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros valores.

IMPORTANCIA: Vendedor o beneficiario: medio de

registración y control de los ingresos de dinero y otros bienes.

Comprador o pagador: medio de prueba y de registración de egreso de dinero y otros bienes.

Lugar y fecha de emisión. Nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario) Nombre de quien entrega (comprador o pagador) Nombre y número de orden de comprobante. Cantidad recibida en letras y números. Detalle de lo que se recibe (dinero, cheque, etc.) Motivo por el cual se recibe. Número de inscripción del vendedor en ingresos brutos,

fecha de inicio de actividades. Número de C.U.I.T. del vendedor y comprador. Posición frente al I.V.A. del emisor y del destinatario. Datos de la imprenta que realizó el comprobante,

habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. Para los modelos “A” Y “B” se agregan al código de autorizaciòn de impresión (CAI) y fecha de vencimiento.

Sistema de identificación de datos ( Código de barras)

RECIBO

Es un documento que le envía de forma periódica (mensualmente) el vendedor al

comprador detallando las operaciones efectuadas en cuenta corriente

(compras, pagos, notas de débito y crédito)

IMPORTANCIA:

Vendedor: Recordar al cliente o comprador el estado de su cuenta corriente.

Comprador: controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus propios registros.

Lugar y fecha de emisión Nombre y domicilio de vendedor y

comprador. Nombre y número de orden del

comprobante. Saldo del período anterior. Fecha, número de importes de las facturas

y notas de débito (debe) Fecha, número e importes de los recibos

de los recibos y notas de créditos (haber). Saldo a la fecha.

Lugar y fecha de emisión Nombre y domicilio de vendedor y

comprador. Nombre y número de orden del

comprobante. Saldo del período anterior. Fecha, número de importes de las facturas

y notas de débito (debe) Fecha, número e importes de los recibos

de los recibos y notas de créditos (haber). Saldo a la fecha.

RESUMEN DE CUENTA

Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un plazo determinado.

Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un plazo determinado.

IMPORTANCIA:

Permite realizar las operaciones sin entregar dinero en forma inmediata (a crédito)

Permite obtener préstamos de dinero.

Ofrece seguridad para su cobro.

Permite su negociación antes del vencimiento.

Requisitos: Lugar y fecha de emisión Lugar y fecha de pago (vencimiento). Nombre del beneficiario. Importe en letras y números. La cláusula <o a su orden>. Sellado correspondiente. Motivo por el cual de emite. Nombre y firma del librador.

PAGARÉ

FIN.