comprobantes de contabilidad o soportes (1)

COMPROBANTES DE

CONTABILIDAD O SOPORTES

COMPROBANTES O SOPORTES DE

CONTABILIDAD

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en el libro de contabilidad, pero a su vez paraqué cada uno de esos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por eso que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el siclo contable, su definición y sus principales características.

CONTENIDO DE UN COMPROBANTES

Fecha

Origen

Descripción

Y el valor de la operaciones, así como las cuentas afectadas con los registros

ESQUEMA DE UN COMPROBANTE DE

CONTABILIDAD

FUNCIÓN

La función de los comprobantes es dejar huellas de los hechos económicos que tiene la empresa, consolidando dicha información periódicamenteen dichos comprobantes

TIPOS DE COMPROBANTES

Todos los soportes deben tener los datos generales, descripción de su contenido, firmas de los responsables de la elaboración, revisión y elaboración en los comprobantes. podemos hablar como soportes contables de: los cheques, el pagaré o las facturas, comprobante de diario, comprobante de pago, recibo de caja, comprobante de resumen, entre otros.

CHEQUES

Un cheque es un título valor en el que la personaque es autorizada para extraer dinero de una cuenta(por ejemplo, el titular), extiende a otra personauna autorización para retirar una determinadacantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo dela presencia del titular de la cuenta bancaria.

PARTES DE UN CHEQUE

Número de cheque

Fecha y lugar de emisión

Cantidad a pagar (números y letras)

Nombre del receptor

Firma del emisor

Área de Endoso: Para cambiar un cheque en Guatemala se requiere que el receptor presente su cédula, coloque su firma y número de cédula en la parte posterior del cheque.

ESQUEMA DE UN CHEQUE

EL PAGARÉ O FACTURAS

La factura es un documento legal que da prueba de la aprehendía (que eres dueño) material de un bien, la finalidad de dicho documento es acceder al derecho de crédito fiscal por la compra o la obligación de pagar tributos por una venta, como también servir de control para operaciones exentas.las interpretaciones dicen que es el comprador quien debe elegir factura o boleta.

PARA QUE SIRVE UNA FACTURA

Una factura es un comprobante Fiscal donde aparece el Registro Federal del Contribuyente y el domicilio comercial del vendedor y el comprador, sirve para justificar un gasto y una compra,. donde en dicho documento se desglosa el IVA acreditado y Trasladado,.!! y esto te sirve para comprobar que has pagado adecuadamente TUS IMPUESTO..

La nota o recibo normal,. se emite para clientes al publico en general donde este ultimo no podrá trasladar el IVA..

PARTES DE UNA FACTURA

En general, las partes o contenidos de una factura son:

La fecha de emisión de la factura.

Numeración del documento, de manera correlativa.

El giro o actividad del negocio que brinda el producto o servicio, su nombre y RUT, DNI o lo que aplique.

La razón social o nombre de quien recibe el producto o servicio, RUT, DNI o lo que aplique.

El detalle de los productos o servicios brindados, con los precios unitarios y monto total de la transacción.

El detalla del IVA o impuesto asociado a la transacción.

ESQUEMA DE UNA FACTURA

COMPROBANTE DE DIARIO

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

COMPROBANTE DE PAGO

El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.

ESQUEMA DE UN COMPROBANTE DE PAGO

RECIBO DE CAJA

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo dirigiesen al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

ESQUEMA DE UN RECIBO DE CAJA

COMPROBANTES DE DEPOSITO Y RETIRO DE

CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretos para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros.

Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

ESQUEMA DE UN COMPROBANTES DE DEPOSITO

Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

NATALY ESPITIA

YANEYS ARRIETA

MARELYS ZÚÑIGA

NELCY BALMACEDA

ALEXANDRAMONTES

9ºA