almacén, depreciacion, amortizacion, agotamiento

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Diferencias y definiciones

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INDICE

REGISTRO DE ALMACN2DEFINICIN2IMPORTANCIA2ROTACIN DE INVENTARIOS2CLCULO3VALUACION DE EXISTENCIAS - MTODO UEPS4NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD NIC 2 EXISTENCIAS6CASOS PRCTICOS6DEPRECIACIN8CONCEPTO8FINALIDAD8MTODOS DE DEPRECIACIN8PORCENTAJES DE DEPRECIACIN11AMORTIZACIN13CONCEPTO13ACTIVOS INTANGIBLES DE DURACIN ILIMITADA SUJETOS A AMORTIZACIN13ACTIVOS INTANGIBLES DE DURACIN LIMITADA SUJETOS A AMORTIZACIN13AMORTIZACIN DE INTANGIBLES APORTADOS14FINALIDAD DE LA AMORTIZACIN14MTODOS14AGOTAMIENTO16CONCEPTO16MTODOS16CASO PRCTICO NIIF 16 - Valoracin inicial de un activo, costes de desmantelamiento, costes de mantenimiento y clculo de las cuotas de amortizacin.17

REGISTRO DE ALMACN

DEFINICIN Es el proceso de la funcin logstica que trata la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material, materias primas, semielaborados y terminados como el tratamiento e informacin de los datos generados.Es decir, se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artculos y productos recurrentes, as como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias qumicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integracin de los datos que forman el catlogo de productos que manejan los diferentes almacenes, as como la informacin que conforma el detalle de sus inventarios.

IMPORTANCIA El almacn es parte fundamental en las empresas dedicadas especialmente a la industria, debido a que en una gran parte es lo que les permite llevar de manera fluida una produccin en serie, su acomodo, abastecimiento, diseo, mtodos de trabajo, y sobre todo el registro de las entradas y salidas son las caractersticas esenciales, y haciendo ms nfasis en la ltima parte se pretende desarrollar un plan de accin que permita mantener la informacin de registro de entradas y salidas del almacn de tal manera que est disponible cuando se requiera, mediante la determinacin de necesidades de mantener el almacnLos fundamentos de su existencia evidencian una posicin vital como proceso soporte de la funcin logstica y justifican la necesidad de desarrollar una Gestin de Almacenes en toda su extensin, tangible en factores de primer nivel para la empresa, obteniendo los siguientes beneficios: Rapidez de entregas. Fiabilidad. Reduccin de costes. Maximizacin del volumen disponible. Minimizacin de las operaciones de manipulacin y transporte interno.Asimismo es importante que a travs de un registro eficiente y adecuado de la entrada y salida de la mercanca evitara la prdida de la misma y por ende la reduccin de prdidas en las utilidades. De la misma manera es importante contar con un nuevo sistema de registro de entradas y salidas moderno (software) que permitir un mejor control de dichas actividades.

ROTACIN DE INVENTARIOSLa base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.Como regla general, cuanto mayor sea el ndice de rotacin de inventario, ms eficiente y rentable es la empresa. Esta rotacin de existencias es una de las figuras clave que se utilizan para evaluar la eficiencia de una empresa en el manejo de los productos que fabrica o compra para revender permitiendo saber el nmero de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado e identificando cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido). Asimismo es uno de los parmetros utilizados para el control de gestin de la funcin logstica o del departamento comercial de una empresa.

CLCULOLa rotacin, o ndice de rotacin, IR, se calcula con la expresin:

IR = Ventas a precio de costeExistencias medias

Ventas a precio de costeSon las unidades vendidas durante el periodo, pueden expresarse en unidades fsicas o en unidades monetarias; en este ltimo caso, la cifra debe reflejar el coste de las ventas (o las ventas a precio de coste), no los ingresos por ventas, pues distorsionara el resultado.Existencias mediasSon las unidades almacenadas por trmino medio durante el periodo, igualmente pueden expresarse en unidades fsicas o en unidades monetarias, a su valor en el almacn.Las dos cifras deben expresarse en la misma unidad.Frmula para determinar la rotacin de inventariosLa rotacin de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancas vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste mercancas vendidas/Promedio inventarios) = N veces.RentabilidadLa rotacin es una parte importante de la rentabilidad. De forma abreviada:Coeficiente de Rentabilidad = Margen * RotacinEn muchos casos, cuando el margen es ajustado, la mejor opcin para aumentar la rentabilidad es incrementar la rotacin.El mantener inventarios produce un costo de oportunidad, pues para tenerlos se debe hacer una inversin de capital, por ello la importancia de determinar adecuadamente su tamao.El ndice de rotacin de inventario no es una medida perfecta. Llevar poco inventario puede dar lugar a la prdida de ventas, ya que los productos que los clientes necesitan pueden ser inaccesibles a tiempo. Una proporcin alta de rotacin puede verse bien en papel, pero no dir si los inventarios son demasiado bajos y la empresa perdi ventas como resultado. Adems, los niveles de inicio y fin de inventario para el perodo pueden ser engaosos. A fin de ao, por ejemplo, se puede representar niveles inusualmente bajos de inventarios, ya que la mayora de los productos se venden en navidad. Con slo dos cifras para calcular los niveles promedio de inventario para todo el ao, puede dar lugar a suposiciones errneas acerca de la empresa. Utilizar datos de los cuatro informes trimestrales mitiga el problema, pero no siempre es una solucin perfecta.Recordemos que cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin necesidad, es un costo adicional para la empresa. Y tener inventarios que no rotan, que casi no se venden, es un factor negativo para las finanzas de la empresa. No es rentable mantener un producto en bodega durante un mes o ms.La rotacin de inventarios ser ms adecuada entre ms se aleje de 1. Una rotacin de 360 significa que los inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sera lograr lo que se conoce como inventarios cero, donde en bodega slo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente.

VALUACION DE EXISTENCIAS - MTODO UEPSExisten dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo PEPS, Mtodo UEPS, Mtodo del promedio ponderado y Mtodo retail, siendo estos los ms utilizados y ms desarrollados.UEPS es una sigla utilizada en el rea de la contabilidad, auditora y contabilidad financiera que significa ltimas entradas-primeras salidas, nombre con el que se designa el mtodo de valuacin de inventarios que consiste en suponer que los ltimos artculos en entrar al almacn o a la produccin, son los primeros en salir. Por lo tanto en el mtodo UEPS, al finalizar el ejercicio las existencias quedan registradas a los precios de adquisicin o produccin ms antiguos.En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionariasEl tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pag a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.Para poder entender un poco ms este mtodo, citamos un ejemplo: Con los siguientes datos, tomados de la contabilidad de una empresa, calcular el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1,000 unidades, cuyo costo unitario era de $ 10.00 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $ 12.00 El 4 de enero vende 1,100 unidades a un precio unitario de $ 20.00 El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $ 15.00 El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $ 18.00 El 31 de enero vende1,200 unidades a un precio unitario de$ 22.00Solucin:La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

El procedimiento es el siguiente: Se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.00 cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500unidades a $12.00 cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las ltimas que entraron son las de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a $12.00 cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que estn en el inventario inicial a un costo de $10.00 cada una, completndose el total de unidades vendidas, quedando 400 unidades valorizadas al primer costo, que es de $10.00. Esta accin se