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Agencias PublicitariasPublicidad

Agencia Publicitaria

Es una empresa independiente, llevada por gente creativa y de negocios, quienes crean y colocan publicidad y propaganda en los diferentes medios publicitarios.

En el proceso publicitario invierten tres actores fundamentales: El anunciante, la agencia y los medios.

Agencias Publicitarias

Anunciante Agencia Medio

Claro

Véritas DDB

TV – Prensa«Cobertura,

Hipólito»

AP

El anunciante es quien inicia el proceso, los medios son empresas dedicadas a la información, la publicidad es una de las formas con que se subvencionan sus operaciones.


La Agencia por su parte tiene por función específica y exclusiva hacer publicidad.

Las agencias de publicidad ofrecen servicios adicionales a su labor primordial, tales servicios son manejados por sus diferentes departamentos o áreas como:

Departamento de medios, Departamento de arte y diseño, Departamento de marketing, etc.


Existe el más variado tipo de agencias, desde las gigantescas, que facturan miles de millones de dólares en diferentes países, grandes agencias para grandes clientes, medianas y pequeñas, todas ellas medidas por el volumen de facturación.

Además del tamaño las agencias también varían de acuerdo al sector de su trabajo.


Los sectores al que se dedican son:

Mercadeo de productos y de servicios,

Especializadas en consumo masivo, farmacéutico, servicios financieros, etc.

Oferta de Agencias Publicidad Planificación en

mercadeo y publicidad.

Investigación de mercados.

Realización creativa. Redacción y

dirección artística de anuncios.

Composición y fotografía.

Comerciales para T.V. y cine

Pautas para radio Selección y

contratación de medios.

Supervisión y coordinación de todos los trabajos para que se ejecuten de acuerdo a los deseos y necesidades del cliente.

Lotería Nacional

Volks Wagen

Trabajo de una Agencia de Publicidad

Planear, crear y situar en el medio adecuado una publicidad efectiva. Dispone de diversos servicios colaterales:

Asesoría de Marketing. La investigación de textos. Preparación de material para vendedores y

detallistas. Crear la marca, su envase y, al mismo

tiempo, colaborar en la política de ventas y planificación.

Trabajo de una Agencia de Publicidad

Misión: La específica es preparar la idea, recomendar los medios y las fechas de inserción; preparar los anuncios para los medios; comprar el material de arte; realizar los clichés, fotos, películas, etc.

Al mismo tiempo, ordena los anuncios en los medios; comprueba y controla su publicación; paga a los medios con sus propios fondos y presenta, posteriormente, las facturas al cliente.

Porta ( Claro)

CÓMO SE ORGANIZA UNA AGENCIA

Una de las obligaciones o actividades de una agencia es hacer conocer al público en general, o a la parte de público que se desea, las ventajas de un servicio o de un producto. Este conocimiento se basa en los siguientes puntos:

1.° En el estudio del producto o servicio, determinando los pros y los contra del mismo.

2.° Análisis del mercado al que se destina dicho producto o servicio, en cuanto a:

- Localización. - Amplitud de las posibles ventas. - Período de tiempo. - Condiciones comerciales y económicas. - Naturaleza de competencia.


3.° Conocimiento de los métodos de operar en los factores de distribución y venta.

4.° Conocimiento de todos los métodos que pueden utilizarse de forma rentable, así como de los métodos para realizar la presentación del producto o servicio a los empresarios, comerciantes, mayoristas y consumidores.

5.° Proyección de un Plan y su presentación al cliente.

6.° Ejecución de este Plan:

- Por escrito, estableciendo las ilustraciones u otras formas apropiadas.

- Contratación del espacio, o de otra forma de publicidad.- Verificación de inserciones o muestras, u otro medio.- Cooperación en las ventas de los clientes para asegurar el

mayor efecto publicitario.

En términos generales, son estos los elementos fundamentales de la actividad de una agencia. Dentro de esta planificación se encuentran los Ejecutivos de Cuentas, que son los que establecen contactos con el cliente; los Redactores de Radio y Televisión; los contratantes de tiempo y espacio, y otros.


Xiomara Coronado - Cosmeotría

Departamentos de Agencia 1.° Departamento Creativo,

que abarca dos Secciones: la artística y la de redacción.

2.° Departamento de Radio y Televisión.

3.° Departamento de Informes y Archivos de Publicaciones.

4.° Departamento de Relaciones Públicas.

5.° Departamento de Investigación y Estudios de Mercado.

6.° Departamento de Promoción.

7.° Departamento de Medios.

8.° Departamento de Contabilidad y Facturación.

9. ° Departamento de Control y Supervisión.

10. ° Departamento Mecánico o de Producción.

Departamentos de Agencia

CARÁCTERÍSTICAS DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD:

a) Personal profesional y con experiencia publicitaria. b) Prestigio de sus clientes, así como buenas opiniones

de los mismos. c) Moralidad, honestidad y ética. d) Ausencia de clientes competidores. e) No tener intereses en ningún medio publicitario ni

exclusivas. f) Buenos servicios. Cualquier sistema de

planteamiento de una campaña de publicidad se realiza basándose en datos ciertos.

La desconfianza entre el cliente y la agencia es una de las resistencias más duras que tiene que vencer dicha agencia.

COMITÉ DE REVISIÓN:

Este grupo suele estar formado por una o más personas de la directiva, o que la propia dirección ha designado, y tiene a su cargo aprobar los planes o parte de los planos realizados por los grupos de productos durante el desarrollo de la campaña:

• Jefe de Grupo. * Supervisor de la cuenta. * Ejecutivo de la cuenta. * Asistente. * Director creativo.

• Especialistas: - Medios. - Creación. - Investigación. - Relaciones Públicas. - Promoción de Ventas.

SERVICIO DE LA CUENTA:

El Jefe de la cuenta es la persona o grupo de personas que establecen el contacto entre el cliente y la Agencia.

Comunicarán a la Agencia los deseos del cliente, y a éste las opiniones de la Agencia.

Está formado por: - El Supervisor de la cuenta, quien se encargará de llevar a feliz término las bases de la planificación y quien dará la aprobación a éste y al trabajo final antes de ser presentado al Comité de Revisión.

Misión del Ejecutivo de Cuenta: Aconsejar y guiar a los

clientes. Presentar las

recomendaciones de la Agencia.

Fijar las fechas de las reuniones.

Mantener los estándares de calidad, la estimación de costos.

Describir en detalles los planes.

Para determinar el grado de la buena voluntad y el respeto profesional, se puede apoyar en los siguientes principios:

Medida en que el cliente solicita la presencia del ejecutivo en el desarrollo de su planificación.

El nivel de los contratos que el ejecutivo tiene dentro de la organización del cliente.

Es misión del ejecutivo conocer qué planes tiene el cliente.

Departamento de creación Tiene que lograr la

determinación perfecta de los objetivos del cliente: controlar los gastos, estimular al creativo sobre el problema palpitante; controlar el tiempo y evaluar el trabajo, supervisando si éste cumple las necesidades y objetivos de Marketing del anunciante.

El servicio de creación de una Agencia engloba, al director creativo, aparte de los departamentos de redacción, arte y fotografía.

Dptos. Agencia Publicitaria

El departamento de arte comprende: director de arte, creadores y redactores de texto.

El departamento de fotografía está compuesto por un jefe, que en la mayoría de los casos es director de arte y tiene a su cargo fotógrafos ayudantes.

En el departamento de creatividad el director es el responsable de la dirección de un grupo creativo que incluye personal de arte, redacción, producción de spots de radio y televisión, y producción mecánica.

Director Creativo

El director creativo depende únicamente de la dirección y, en cuanto a la producción profesional, la naturaleza de este cargo tiene gran importancia. Objetivos de este cargo. De alguna manera, ha sido establecido este cargo para coordinar y regir las actividades de un grupo creativo que consiste en personal preparado de arte, producción de spots de radio, televisión, producción mecánica y redacción

Director Creativo

1. Producir en este departamento toda publicidad en espacio o tiempo pagado por los clientes y proporcionar asesoramiento de arte y textos al departamento de desarrollo y venta cuando lo solicite.

2. Dirigir eficazmente el departamento creativo.

3. Participar con el director y su equipo en el desarrollo de planes y programas de operación, encaminados a conseguir los objetivos del departamento creativo.

4. Mantener fidelidad a las políticas, planes, presupuestos, prácticas establecidas.

5. Valorar y medir la producción continuamente respecto a la creatividad, y utilizar descubrimientos de investigación y nuevas técnicas en el desarrollo y planteamiento creativo.

6. Medir y hacer informes sobre el trabajo del personal de este departamento.

7. Mantener el departamento como unidad eficaz, con buena moral, y fomentar el deseo constante de realizar un trabajo de máxima calidad.

Director Creativo

AUTORIDAD de DC.

1. Distribuir personal creativo entre las cuentas según necesidades.

2. Recomendar a la dirección los estándares para los servicios de producción creativa y mecánica.

3. Aprobar la calidad profesional del material creativo y de los servicios de televisión y radio, y producción mecánica.

4. Recomendar cambios de sueldo, promociones, cambio de departamento, separaciones y empleo del personal del departamento.

DEPENDENCIA DC:

El director del departamento creativo depende de la Dirección para:

1 . La calidad de los servicios de producción de spots para radio y televisión, y para el personal de producción mecánica.

2. La calidad de la producción creativa.

3. Fidelidad al estándar, especificaciones, programas, presupuestos, procedimientos y prácticas establecidas.

DEPARTAMENTO DE MEDIOS El sistema de estructurar

un departamento de medios es complejo y diverso, ya que puede asegurarse que existen tantos como agencias, pues cada agencia decide su propio sistema basado en la importancia de la compañía, en las disponibilidades de personal técnico y de los clientes.

La importancia que han cobrado los medios electrónicos, han hecho en España preciso establecer una división básica susceptible de ser ampliada en tanto en cuanto los permitan las disponibilidades. Por un lado abarca la sección de Radio, Televisión y Cine, y por otro, la de Prensa y Publicidad exterior.

DEPARTAMENTO DE MEDIOS

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS

Este departamento tiene a su cargo la misión de dar a conocer al público, de una forma directa, la política general de una empresa para acrecentar el prestigio de la misma y predisponer favorablemente la opinión del público hacia la empresa.

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS

Se encarga de: Publicación de noticias de la empresa

Cuestiones sociales, ferias, demostraciones públicas.

Gestiona la visita de personalidades y visitas del público.

Institución de premios en competiciones relacionadas con la empresa

Edita boletines y circulares .

DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN

Cuida de todos los servicios para que actúen de una forma sincronizada.

Se encargará de mantener el control de proceso de las distintas ordenes de producción, acelerando los trabajos en la forma necesaria, controlando y ordenando todos los elementos.

La agencia será la principal beneficiaria de un estado de relaciones cordiales entre los Ejecutivos y las restantes secciones de la misma.

DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y OFICINA

Es el que lleva una relación más directa con los empleados y es el enlace entre éstos y la Dirección. De su competencia es controlar a los empleados su rendimiento y eficacia y comunicar a la Dirección cualquier anomalía respecto de este sector.

DEPARTAMENTO DE FACTURACIÓN Y CONTABILIDAD

En este departamento se tramita todo lo relativo a la facturación a los clientes, el abono de las facturas de los medios publicitarios y otros gastos de la Agencia.

Tipos de AGENCIAS DE PUBLICIDAD

AGENCIAS DE SERVICIOS PLENOS

Aquellas empresas que, con la organización adecuada y la debida autorización, se dediquen de una manera profesional y por cuenta de terceros a crear, proyectar, ejecutar y distribuir campañas publicitarias a través de todos los medios de difusión, prestando sus servicios simultáneamente a varios anunciantes.

Estas agencias no pueden gozar de exclusivas de ninguna clase ni ejercer las actividades propias de las agencias de distribución a medios.

AGENCIAS DE PUBLICIDAD GENERAL

Son aquellas que, con la organización adecuada y la debida autorización, se dediquen profesionalmente y por cuenta de terceros a crear, proyectar, ejecutar o distribuir campañas de publicidad a través de cualquier medio de difusión, ya comprendan en su actividad el desarrollo de la totalidad de las finalidades enumeradas o tan sólo algunas de las mismas.

AGENCIAS DE PUBLICIDAD DE DISTRIBUCIÓN A MEDIOS

Pertenecen aquellas empresas que, con una organización adecuada y la debida autorización, se dediquen profesionalmente y por cuenta de otras Agencias de Publicidad, a distribuir órdenes publicitarias a los diferentes medios de comunicación. Estas agencias en ningún caso pueden contratar directamente con los anunciantes.

ESTUDIOS TÉCNICOS DE PUBLICIDAD

Son aquellas empresas que, con la organización adecuada y, por supuesto la debida autorización, se dedican de una manera profesional y por cuenta de terceros a crear o proyectar elementos de publicidad o campañas publicitarias, sin encargarse por ello de su ejecución ni de su distribución a Medios.

AGENCIAS DE PUBLICIDAD DE EXCLUSIVAS

1.- Las empresas que, con la organización adecuada, se constituyen con la finalidad de explotar profesionalmente y con carácter de exclusiva la publicidad que se difunda a través de uno o varios medios de difusión.

AGENCIAS DE PUBLICIDAD DE EXCLUSIVAS

2.- Las Agencias de Publicidad de Servicios Plenos, es decir, de Publicidad General y de Distribución a Medios desde el momento en que celebren con un medio de difusión un contrato publicitario con cláusula de exclusiva y mientras dicho contrato esté en vigor.

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