manual registro publico de agencias de publicidad y productoras publicitarias

Manual de Usuario

Registro Pblico de Agencias de Publicidad y Productoras Publicitarias

Autoridad Federal de Servicios de Comunicacin Audiovisual

Versin 1.0

2

1. OBJETIVO ........................................................................................................................................................ 32. CONSIDERACIONES TCNICAS ............................................................................................................... 33. FUNCIONALIDADES COMUNES ............................................................................................................... 3

ADHESIN DEL SERVICIO ........................................................................................................................................ 3DELEGACIN DEL SERVICIO .................................................................................................................................... 4ACCESO CON CLAVE FISCAL .................................................................................................................................... 4MEN PRINCIPAL .................................................................................................................................................... 5CERRAR SESIN ....................................................................................................................................................... 7

4. DECLARACIONES JURADAS ..................................................................................................................... 7DECLARACIONES JURADAS ..................................................................................................................................... 8NUEVA DECLARACIN JURADA ............................................................................................................................ 10

Solicitud de Inscripcin .................................................................................................................................... 11Solicitud de Renovacin de Inscripcin ........................................................................................................... 31Solicitud de Baja ............................................................................................................................................... 33

EDITAR DECLARACIN JURADA ............................................................................................................................ 35CONFIRMAR DECLARACIN JURADA .................................................................................................................... 35ELIMINAR DECLARACIN JURADA ........................................................................................................................ 35VER DECLARACIN JURADA ................................................................................................................................. 36RECTIFICAR DECLARACIN JURADA ..................................................................................................................... 36SUBIR COMPROBANTE DE PAGO ............................................................................................................................. 37VER OBSERVACIN ............................................................................................................................................... 38

5. CONTACTO ................................................................................................................................................... 38

3

1. OBJETIVO Con el propsito de dar cumplimiento a la Resolucin N 1323-AFSCA/14, que reglamenta el artculo 59 de la Ley de Servicios de Comunicacin Audiovisual N. 26.522, sistematizando la presentacin de declaraciones juradas para el Registro Pblico de Agencias de Publicidad y Productoras Publicitarias, cuya inscripcin es obligatoria para la comercializacin de espacios en los Servicios de Comunicacin Audiovisual, se ha desarrollado el Sistema Gestor de Declaraciones Juradas. La presente gua est diseada para apoyar a las empresas de publicidad en el uso y manejo del sistema.

2. CONSIDERACIONES TCNICAS Para operar el sistema, su equipo debe contar al menos con los siguientes requisitos: Navegador: Chrome, Mozilla, Internet Explorer 9 o superior. Para el correcto funcionamiento del sistema debe tener habilitado JavaScript en su navegador.

Tenga en cuenta que su configuracin de JavaScript se puede ver afectada al actualizar su navegador, al instalar software de seguridad o revisiones de seguridad nuevas. Si experimenta algn problema en el sistema, le recomendamos que compruebe si JavaScript sigue habilitado. Si tras cerciorarse que JavaScript est habilitado en su navegador los problemas persisten, compruebe si tiene algn software instalado de cortafuego personal o de seguridad.

Conexin a Internet.

3. FUNCIONALIDADES COMUNES ADHESIN DEL SERVICIO

Para realizar las Declaraciones Juradas en el Registro Pblico de Agencias de Publicidad y Productoras Publicitarias, el usuario previamente debe adherir el servicio desde la pgina Web de AFIP, https://auth.afip.gov.ar/contribuyente/ ingresando con su Clave Fiscal.

4

Desde Administrador de Relaciones de Clave Fiscal el usuario tiene la posibilidad de adherirse a los Servicios Interactivos de AFSCA para el cumplimiento de la Ley 26.522.

Al seleccionar se presentar una serie de opciones, permitiendo desplegar la necesaria.

DELEGACIN DEL SERVICIO

El representante legal autorizado ante el Organismo para realizar Declaraciones Juradas, puede delegar el acceso a terceros autorizndolos para utilizar e interactuar con el sistema en su nombre. Para esto debe usar la opcin denominada Administrador de Relaciones para la delegacin de Servicios a Terceros, seleccionando los correspondientes a AFSCA a partir del instructivo de AFIP http://www.afip.gov.ar/genericos/guiaDeTramites/guia/documentos/PasoaPasoServiciosdelegacionCF.pdf. IMPORTANTE: Los que integren o deseen integrar el Registro Pblico de Agencias de Publicidad y Productoras Publicitarias (tanto sean Agencias Publicitarias, Productoras Publicitarias, Intermediarias o Anunciantes Directos) deben acceder con el CUIT y Clave Fiscal de la empresa para hacer la delegacin a un tercero, si as lo desean. Este a su vez debe aceptar esa delegacin, la cual slo implica autorizar a realizar las tareas y no as transferir las responsabilidades sobre la Declaracin Jurada. La delegacin puede hacerse slo y exclusivamente para cada servicio, o sea, para las Declaraciones Juradas ante la AFSCA. ACCESO CON CLAVE FISCAL

Una vez adherido al servicio, el usuario puede acceder al sistema desde https://grilla.afsca.gob.ar, ingresando posteriormente la Clave Fiscal a travs del servicio de autenticacin de contribuyentes de AFIP. O desde la pgina de AFIP, con el enlace que aparece en sus opciones.

5

IMPORTANTE: El servicio de autenticacin de contribuyentes de AFIP mediante CUIT/CUIL/CDI y Clave Fiscal, es slo a los efectos de validar su identidad antes de realizar una Declaracin Jurada en la Autoridad Federal de Servicios de Comunicacin Audiovisual. Una vez superada esta validacin, el usuario estar accediendo al Sistema Gestor de Declaraciones Juradas en servidores de AFSCA y slo este organismo accede a los datos declarados.

MEN PRINCIPAL

Una vez que el usuario accede al Sistema Gestor de Declaraciones Juradas, se le presenta una pantalla principal como la que se visualiza a continuacin. Exponiendo las declaraciones que haya presentado hasta el momento, si las tuviera.

6

El men del sector izquierdo acompaa al usuario durante toda la navegacin del sistema.

Haciendo clic en el cono de la parte superior, se oculta o despliega un men lateral.

Dando clic en se despliegan los Registros o Grillas habilitados para crear Declaraciones Juradas. Para el Registro Pblico de Agencias de Publicidad y Productoras Publicitarias, se interacta con el tem marcado a continuacin.

7

El usuario tambin puede optar por acceder al listado completo de las Declaraciones Juradas que cre

para todos los Registros o Grillas , o acceder al formulario de Soporte . CERRAR SESIN

Una vez que el usuario decide salir del Sistema Gestor de Declaraciones Juradas, se recomienda cerrar el mismo desde el enlace correspondiente a tal fin, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

El sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin. Donde el nmero que expone a la derecha de Bienvenido es el CUIT/CUIL/CDI que se identific para acceder al sistema.

Dando clic en se confirma la accin, saliendo del Sistema Gestor de Declaraciones Juradas.

Alternativamente, dando clic en se anula la opcin, regresando al sistema sin cerrar.

4. DECLARACIONES JURADAS El Sistema Gestor de Declaraciones Juradas centraliza la administracin de todas las presentaciones creadas en l por el usuario, contemplando los Registros Pblicos y otras obligaciones que los

8

servicios de comunicacin audiovisual deben cumplir ante la AFSCA, como por ejemplo las Grillas de Programacin. El presente Manual hace referencia a las declaraciones relacionadas con Empresas de Publicidad que solicitan la Inscripcin, Renovacin o Baja al Registro Pblico de Agencias de Publicidad y Productoras Publicitarias. DECLARACIONES JURADAS

Cuando se ingresa al sistema o dando clic en cualquier momento sobre el cono del men, la pantalla principal presenta una serie de campos para buscar una declaracin jurada en particular, permitiendo filtrar por: Origen: Indica el tipo de Registro o Grilla al que corresponde la declaracin jurada.

o Todos: Sin filtro. o Empresas de Publicidad. o Productoras de Contenido. o Seales. o Grilla de TV. o Grilla de Radio. o Cuota de Cine. o Registro de Publicidades. o Servicios de Comunicacin Audiovisual. En particular, si -como es el caso del presente Manual- se requiere visualizar slo las declaraciones juradas relativas a Empresas de Publicidad, se debe seleccionar esa opcin en el campo Origen y entonces se mostrar un nuevo filtro de bsqueda para Tipo de Declaracin Jurada.

Tipo DDJJ: Indica el tipo de solicitud que origina la declaracin jurada. o Solicitud de Inscripcin o Renovacin de Inscripcin o Solicitud de Baja

Cdigo AFSCA: Cdigo identificador del registro de la Empresa de Publicidad en la AFSCA, en caso de haberse inscripto anteriormente. Permite hacer referencia a la Empresa de Publicidad para cualquier tipo de trmite. Este filtro es til cuando el usuario es representante legal de ms de un titular de registro ante el Organismo.

Trmite: Cdigo identificador del trmite de declaracin jurada, con el prefijo que indica su origen.

CUIT/CUIL/CDI: CUIT, CUIL o CDI del Titular de la Empresa a la que corresponde la Declaracin Jurada, segn corresponda. Este filtro es til cuando el usuario es representante legal de ms de una empresa ante el Organismo.

9

A partir de haber seleccionado los filtros de bsqueda se debe hacer clic sobre el botn y se muestra el listado de resultado de coincidencias, donde se visualizan las siguientes columnas:

Trmite: Cdigo identificador del trmite de declaracin jurada, con el prefijo que indica su origen. Para el caso del Registros Pblico de Agencias de Publicidad y Productoras Publicitarias, el prefijo ser AP.

CUIT/CUIL/CDI/ITE: Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT), Cdigo nico de Identificacin Laboral (CUIL), Clave de Identificacin (CDI) o Identificacin Tributaria Extranjera (ITE) del Titular de la Empresa a la que corresponde la declaracin jurada.

DDJJ: Indica el tipo de declaracin jurada, especificando el Origen al que pertenece. Los tipos de declaracin jurada pueden ser. Solicitud de Inscripcin: Permite solicitar el ingreso por primera vez de una empresa al

Registro. Una vez cumplimentados los requisitos, con el pago del arancel correspondiente, el registro tendr validez de un ao desde su aprobacin.

Renovacin de Inscripcin: Permite renovar la inscripcin al Registro de las empresas que cuentan con un Cdigo AFSCA, otorgado por el Organismo previamente. Se deber comenzar este trmite de renovacin antes de su vencimiento.

Solicitud de Baja: Permite solicitar la baja del Registro, debiendo acreditar que no se posee deuda por Gravamen, Sancin o por ningn otro concepto con el Organismo.

Cdigo AFSCA: Cdigo identificador del Registro de la Empresa de Publicidad en la AFSCA, en caso de haberse inscripto previamente.

Tipo: Indica si se trata de una declaracin jurada Original o si se trata de una Rectificativa de una declaracin anterior. Adems, indica si el usuario la present confirmndola ante la AFSCA para su evaluacin , o si la guard en modo borrador esperando una posterior edicin .

Estado: Indica el estado del trmite en AFSCA con respecto a la declaracin jurada. De acuerdo al tipo de declaracin indicado en la columna anterior, se puede encontrar en los siguientes estados. Pendiente: La declaracin jurada est guardada como Borrador, o fue Confirmada

para presentar pero an no comenz su evaluacin en AFSCA. Para las declaraciones juradas guardadas como Borrador, es el nico estado posible.

En Revisin: La declaracin jurada Confirmada para presentar est siendo evaluada por la AFSCA.

Pendiente de Pago: La declaracin jurada fue evaluada por la AFSCA y se considera correcta, quedando pendiente la acreditacin del pago correspondiente para su aprobacin definitiva de Inscripcin o Renovacin.

Observada: La declaracin jurada fue evaluada por la AFSCA y se realiz una Observacin, para que el usuario cumplimente antes de ser tratada definitivamente.

10

Aprobada: La declaracin jurada fue evaluada por la AFSCA y se considera Aprobada, incluyendo los pagos correspondientes para su aprobacin, en caso de corresponder.

Rechazada: La declaracin jurada fue evaluada por la AFSCA y no se considera correcta, rechazando la Inscripcin, Renovacin o Baja del Registro correspondiente. El estado presenta adems la posibilidad de ver las observaciones realizadas por la AFSCA relativas a la declaracin jurada, dando clic en el cono . Esto permite al usuario tener una devolucin del Organismo respecto de aclaraciones o modificaciones necesarias.

Creado: Fecha y hora de creacin de la declaracin jurada. Presentado: Fecha y hora de presentacin de declaracin jurada como confirmada. Columnas de conos de Interaccin: Dependiendo del tipo y estado de la declaracin

jurada, se presenta una serie de conos para interactuar con la misma en la ltima columna, a la derecha del listado. Se pueden ver por ejemplo las siguientes posibilidades.

o Editar DDJJ / Confirmar DDJJ / Eliminar DDJJ: Para declaraciones juradas guardadas como borrador.

o Ver DDJJ / Subir Comprobante de Pago: Para las declaraciones juradas confirmadas aprobadas y pendientes de pago.

o Ver DDJJ / Rectificar DDJJ: Para las declaraciones juradas confirmadas pendientes u observadas.

o Slo Ver DDJJ: Para las declaraciones juradas aprobadas definitivamente, rechazadas o en revisin por parte del Organismo.

Dando clic en el botn , se anularn los filtros aplicados devolviendo la lista completa de declaraciones juradas registradas. NUEVA DECLARACIN JURADA

El usuario puede acceder a la pantalla de creacin de una declaracin jurada dando clic en el botn

del men lateral izquierdo, o bien dando clic en de la esquina superior derecha. Una vez en ella, para iniciar una declaracin jurada en el Registro Pblico de Agencias

de Publicidad y Productoras Publicitarias debe dar clic en dentro de la caja que lleva ese nombre de Registro. En la parte superior de la pantalla, se presenta un men que permite volver en cualquier momento a las pantallas iniciales del sistema:

El sistema presenta una serie de solapas para la carga, indicando la secuencia necesaria para completar la declaracin jurada. La solapa inicial muestra lo siguiente:

11

En esta solapa inicial se visualizan los siguientes campos para la carga:

Trmite: Nmero de trmite (con prefijo). Cuando se est creando una declaracin nueva, no tiene nmero asignado. Este se genera automticamente al guardar la declaracin y no es editable.

Fecha de creacin: Cuando se est creando una declaracin nueva, no tiene fecha de creacin definida. Esta se genera automticamente al guardar la declaracin y no es editable.

Tipo de declaracin: Indica el tipo de trmite que quiere realizarse a partir de la declaracin. Puede ser Solicitud de Inscripcin, Renovacin de Inscripcin o Solicitud de Baja.

La seleccin del Tipo de Declaracin establece el resto de los conceptos de carga para la declaracin, segn sea el caso. SolicituddeInscripcinSi se seleccion Solicitud de Inscripcin como tipo de declaracin, el sistema mantiene la pantalla original.

1- Inicio El sistema adems pide la cargar de los siguientes datos:

Email de Contacto (*): Casilla de correo electrnico donde recibir novedades sobre el avance de la inscripcin.

Telfono de Contacto (*): Complete el nmero de rea y telfono para poder contactar al declarante ante cualquier consulta.

Tipo de Empresa (*). Pudiendo ser: o Agencia o Anunciante Directo o Intermediario o Productora

12

Nombre de Fantasa (*): O marca comercial con la cual es conocida la empresa. (*) Campos requeridos.

Dando clic en se muestra el siguiente mensaje de confirmacin:

Haciendo clic en se cierra el mensaje y pasa a la segunda solapa Titular.

Alternativamente, dando clic en el sistema retorna al listado anterior cancelando la creacin de la declaracin jurada.

2 - Titular El sistema presenta la segunda solapa correspondiente al Titular, comenzando con dos consultas que definen el resto de la carga:

Es un Organismo Pblico sin fines de lucro? (*): Debe marcar que SI, si corresponde a la inscripcin de un organismo perteneciente al Estado Nacional, Provincial o Municipal. Si se responde SI, no se mostrar la siguiente pregunta por tratarse de un organismo Argentino.

13

Su representado es una Empresa Extranjera sin CUIT/CUIL/CDI? (*): Debe marcar que SI, si corresponde a la inscripcin de una empresa que no cuenta con CUIT, CUIL o CDI. Si se responde SI, cambiar el campo correspondiente, debiendo cargar el cdigo de identificacin tributaria que corresponda al pas de la empresa.

IMPORTANTE: La carga de un cdigo de identificacin tributario extranjero ser provisorio hasta la tramitacin definitiva del CUIT/CUIL/CDI correspondiente. A continuacin el sistema presenta la posibilidad de cargar de los siguientes datos:

CUIT, CUIL o CDI (*): Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT), Cdigo nico de Identificacin Laboral (CUIL) o Clave de Identificacin (CDI) del Titular que solicita la inscripcin al Registro. Si se trata de una empresa extranjera que no cuenta con este dato, deber cargar la Identificacin Tributaria Extranjera correspondiente.

Tipo de Persona (*): Si corresponde a una Persona Jurdica o a una Persona Fsica. Razn Social o Nombre y Apellido (*): Segn corresponda a una Persona Jurdica o

Fsica. Nacionalidad (*): Pas de nacimiento de la Persona Fsica, o pas emisor de la

Identificacin Tributaria Extranjera del titular extranjero.

(*) Campos requeridos. La solapa se ve de esta forma.

Si se selecciona como Titular a una Persona Fsica, el sistema presenta campos para la carga de Apellido y Nombres.

14

Si se selecciona como Titular a una Persona Jurdica, el sistema presenta un campo para la carga de Razn Social.

En la parte inferior de esta pantalla, el sistema presenta tres solapas para la carga de datos de contacto del Titular. Refirindose a la empresa, no de las personas que trabajan en ella. Permitiendo cargar: Telfonos, Correos Electrnicos y Domicilios.

Telfonos

Dando clic en el sistema presenta una ventana emergente para la creacin de un Telfono, permitiendo cargar:

Pas (*). Caracterstica: Cdigo de rea del telfono. Nmero (*). Interno: Si correspondiera.

(*) Indicando si se trata de un: Celular. Telfono Fijo. Fax.

(*) Y definiendo de qu Tipo de contacto telefnico se refiere: Comercial. Constituido en C.A.B.A. Fiscal. Legal. Particular. Real.

(*) Campos requeridos.

15

Dando clic en se guarda el telfono mostrando el siguiente aviso.

El telfono guardado se muestra en el listado de telfonos asociados al Titular.

Alternativamente se puede dar clic en para cancelar la accin volviendo a la pantalla anterior. El usuario puede interactuar con los telfonos listados dando clic en los siguientes botones:

Editar: Permite editar los datos del telfono, presentando la misma ventana emergente de creacin, con los datos precargados para su modificacin.

Eliminar Seleccionados: Permite eliminar entradas de la lista de telfonos. El sistema mostrar una pantalla de confirmacin de eliminacin.

Dando clic en se confirmar el borrado, mostrando el siguiente aviso:

16

Alternativamente dando clic en se vuelve al listado sin borrar. IMPORTANTE: La carga de al menos un tipo de Telfono de contacto es requerido para la Solicitud de Inscripcin. Correos Electrnicos

Dando clic en el sistema presenta una ventana emergente para la creacin de un Correo Electrnico, permitiendo cargar:

Email (*): Direccin del correo electrnico. Tipo (*): Indicando si se trata de.

o Comercial. o Constituido en C.A.B.A. o Fiscal. o Legal. o Particular. o Real.


Dando clic en se guarda el correo electrnico mostrando el siguiente aviso.

El correo electrnico guardado se muestra en el listado de correos electrnicos asociados al Titular.

17

Alternativamente se puede dar clic en para cancelar la accin volviendo a la pantalla anterior. El usuario puede interactuar con los correos electrnicos listados dando clic en los siguientes botones:

Editar: Permite editar los datos del correo electrnico, presentando la misma ventana emergente de creacin, con los datos precargados para su modificacin.

Eliminar Seleccionados: Permite eliminar entradas de la lista de correos electrnicos. El sistema mostrar una pantalla de confirmacin de eliminacin.

Dando clic en se confirmar el borrado, mostrando el siguiente aviso.

Alternativamente dando clic en se vuelve al listado sin borrar. IMPORTANTE: La carga de al menos un tipo de Correo Electrnico de contacto es requerido para la Solicitud de Inscripcin. Domicilios

Dando clic en el sistema presenta una ventana emergente para la creacin de un Domicilio, permitiendo cargar:

Tipo (*): Indicando si se trata de. o Comercial. o Constituido en C.A.B.A. o Fiscal. o Legal. o Particular. o Real.

Pas (*). Provincia: Que ofrece opciones para algunos Pases seleccionados anteriormente. Localidad: O Localidad Extranjera, para el caso de que se encuentre fuera de la Argentina.

18

Calle (*): Nombre. Nmero (*): Altura. Cdigo Postal. Barrio. Calle 1: Si el Domicilio es en una esquina, ser el cruce con Calle. Calle 2: Permite establecer una referencia de entre Calles, si no es esquina. Manzana: Nmero. Piso. Departamento.


Dando clic en se guarda el domicilio mostrando el siguiente aviso.

El domicilio guardado se muestra en el listado de domicilios asociados al Titular. IMPORTANTE: La carga de al menos el domicilio Constituido en C.A.B.A. y el Legal son requeridos para la Solicitud de Inscripcin.

19

Alternativamente se puede dar clic en para cancelar la accin volviendo a la pantalla anterior. El usuario puede interactuar con los domicilios listados dando clic en los siguientes botones:

Editar: Permite editar los datos del domicilio, presentando la misma ventana emergente de creacin, con los datos precargados para su modificacin.

Eliminar Seleccionados: Permite eliminar entradas de la lista de domicilios. El sistema mostrar una pantalla de confirmacin de eliminacin.


Alternativamente dando clic en se vuelve al listado sin borrar.

Una vez cargados los datos del Titular (con sus contactos), dando clic en se muestra el siguiente mensaje de confirmacin:

3 - Empresa El sistema presenta la tercera solapa correspondiente a la Empresa que solicita inscripcin. La informacin a cargar en esta solapa depender del Tipo de Persona definida como Titular. Si se trata de una Persona Fsica, el sistema presenta la informacin correspondiente. Permitiendo cargar:

Tipo de Documento (*): o DNI: Documento Nacional de Identidad. o DOC. EXTRANJERO: Documento de Identidad Extranjero. o LC: Libreta Cvica. o LE: Libreta de Enrolamiento. o PASAPORTE.

20

Nmero de Documento (*). Expedido Por (*): Autoridad emisora del documento. Pas del Documento (*): Pas emisor del documento. Sexo (*).

A continuacin, en la misma solapa presenta campos para cargar:

Pas: De nacimiento. Provincia: De nacimiento. Localidad: De nacimiento. Fecha de Nacimiento.

En caso de seleccionar un Pas diferente a Argentina, se agregan los siguientes campos:

Fecha de Naturalizacin. Aos de Residencia.


Si se trata de una Persona Jurdica, el sistema presenta la informacin correspondiente, permitiendo cargar:

Tipo de Sociedad (*): Dando opciones para todo tipo de sociedad pblica o privada. Nmero de Inscripcin (*): En el organismo que corresponda. Tipo de Actividad (*): Segn la inscripcin en el organismo fiscal. Fecha de Inscripcin (*). Fecha de Vencimiento (*). Presta Servicios Pblicos (*): Debe indicar SI en caso de brindar servicios a un

organismo pblico. Capital Social: En caso que corresponda.


21

Una vez cargados los datos de la Empresa, dando clic en se muestra el siguiente mensaje de confirmacin:

En la parte inferior de esta pantalla, el sistema presenta tres solapas para la carga de datos de la Sociedad del Titular. Permitiendo cargar: Composicin Societaria, rgano de Fiscalizacin y rgano de Administracin.

Composicin Societaria

Dando clic en el sistema presenta una ventana emergente para la creacin de un Socio, comenzando con la consulta:

El socio es una Empresa Extranjera sin CUIT/CUIL/CDI? (*): Debe marcar que SI, si corresponde a la inscripcin de un socio que no cuenta con CUIT, CUIL o CDI. Si se responde SI, cambiar el campo correspondiente, debiendo cargar el cdigo de identificacin tributaria que corresponda al pas del socio.

A continuacin se indica el tipo de persona, que definir el resto de la carga:

Tipo de Persona (*). o Persona Fsica. o Persona Jurdica.

Si se trata de un Socio que es Persona Fsica, el sistema presenta la informacin correspondiente, permitiendo cargar:

CUIT/CUIL/CDI (*): Nmero con 11 caracteres. Si se trata de una empresa extranjera que no cuenta con este dato, deber cargar la Identificacin Tributaria Extranjera correspondiente.

22

Apellido (*). Nombres (*). Nac./Radicacin (*). Tipo de Documento (*):

o DNI: Documento Nacional de Identidad. o DOC. EXTRANJERO: Documento de Identidad Extranjero. o LC: Libreta Cvica. o LE: Libreta de Enrolamiento. o PASAPORTE.

Nmero de Documento (*). Expedido Por (*): Autoridad emisora del documento. Pas del Documento (*): Pas emisor del documento. % Participacin (*): Indicando el porcentaje de la participacin que tiene el Socio en esta

Sociedad. La sumatoria del total de los Socios debe alcanzar el 100%


Si se trata de un Socio que es Persona Jurdica, el sistema presenta la informacin correspondiente, permitiendo cargar:

CUIT/CUIL/CDI (*): Nmero con 11 caracteres. Si se trata de una empresa extranjera que no cuenta con este dato, deber cargar la Identificacin Tributaria Extranjera correspondiente.

Razn Social (*). Nac./Radicacin (*). Tipo de Sociedad (*): Dando opciones para todo tipo de sociedad pblica o privada. Nmero de Inscripcin: En el organismo que corresponda. Tipo de Actividad: Segn la inscripcin en el organismo fiscal. Fecha de Inscripcin. Fecha de Vencimiento.

23

% Participacin (*): Indicando el porcentaje de la participacin que tiene el Socio en esta Sociedad. La sumatoria del total de los Socios debe alcanzar el 100%


Dando clic en se guarda el Socio mostrando el siguiente aviso.

El Socio guardado se muestra en el listado de Socios del Titular. IMPORTANTE: La carga de la Composicin Societaria es requerida para las Empresas que correspondan en la Solicitud de Inscripcin.

Alternativamente se puede dar clic en para cancelar la accin volviendo a la pantalla anterior.

24

El usuario puede interactuar con los Socios listados dando clic en los siguientes botones:

Editar: Permite editar los datos del Socio, presentando la misma ventana emergente de creacin, con los datos precargados para su modificacin.

Eliminar Seleccionados: Permite eliminar entradas de la lista de Socios. El sistema mostrar una pantalla de confirmacin de eliminacin.



rgano de Fiscalizacin

Dando clic en el sistema presenta una ventana emergente para la creacin del rgano de Fiscalizacin, permitiendo cargar:

CUIT/CUIL/CDI (*): Nmero con 11 caracteres. Apellido (*). Nombres (*). Cargo (*). Nacionalidad (*).


25

Dando clic en se guarda el rgano de Fiscalizacin mostrando el siguiente aviso.

El rgano de Fiscalizacin guardado se muestra en el listado asociado al Titular.

Alternativamente se puede dar clic en para cancelar la accin volviendo a la pantalla anterior. El usuario puede interactuar con el rgano de Fiscalizacin listado dando clic en los siguientes botones:

Editar: Permite editar los datos del rgano de Fiscalizacin, presentando la misma ventana emergente de creacin, con los datos precargados para su modificacin.

Eliminar Seleccionados: Permite eliminar entradas de la lista de rgano de Fiscalizacin. El sistema mostrar una pantalla de confirmacin de eliminacin.



rgano de Administracin

26

Dando clic en el sistema presenta una ventana emergente para la creacin del rgano de Administracin, permitiendo cargar:

CUIT/CUIL/CDI (*): Nmero con 11 caracteres. Apellido (*). Nombres (*). Cargo (*). Nacionalidad (*).


Dando clic en se guarda el rgano de Administracin mostrando el siguiente aviso.

El rgano de Administracin guardado se muestra en el listado asociado al Titular.

Alternativamente se puede dar clic en para cancelar la accin volviendo a la pantalla anterior. El usuario puede interactuar con el rgano de Administracin listado dando clic en los siguientes botones:

Editar: Permite editar los datos del rgano de Administracin, presentando la misma ventana emergente de creacin, con los datos precargados para su modificacin.

27

Eliminar Seleccionados: Permite eliminar entradas de la lista de rgano de Administracin. El sistema mostrar una pantalla de confirmacin de eliminacin.


Alternativamente dando clic en se vuelve al listado sin borrar. Una vez cargados los datos de la Empresa (con su Composicin Societaria, si correspondiera), dando

clic en y corresponde pasar a la siguiente solapa, Contactos.

4 - Contactos El sistema presenta la cuarta solapa correspondiente a los Contactos, que son las personas fsicas indicadas por el Titular como referentes para facilitar la comunicacin con la AFSCA.

Dando clic en el sistema presenta una ventana emergente para la creacin de un Contacto, permitiendo cargar:

Tipo de Contacto (*): o Administracin. o Presidente. o Representante Legal. o Socio. o Socio Gerente. o Titular.

Pas (*): Pas de residencia del contacto.

28

CUIT/CUIL/CDI (*): Segn corresponda. Nacionalidad (*). Tipo de Documento (*).

o DNI: Documento Nacional de Identidad. o DOC. EXTRANJERO: Documento de Identidad Extranjero. o LC: Libreta Cvica. o LE: Libreta de Enrolamiento. o PASAPORTE.

Nmero de Documento (*). Apellido (*). Nombre (*). Correo Electrnico: Dando la opcin de incorporar uno Primario (*) y uno Secundario. Telfono: Dando la opcin de incorporar uno Primario (*) y uno Secundario.


Dando clic en se guarda el contacto mostrando el siguiente aviso.

El contacto guardado se muestra en el listado de contactos asociados al Titular.

29

Alternativamente se puede dar clic en para cancelar la accin volviendo a la pantalla anterior. El usuario puede interactuar con los contactos listados dando clic en los siguientes botones:

Editar: Permite editar los datos del contacto, presentando la misma ventana emergente de creacin, con los datos precargados para su modificacin.

Eliminar Seleccionados: Permite eliminar entradas de la lista de contactos. El sistema mostrar una pantalla de confirmacin de eliminacin.


Alternativamente dando clic en se vuelve al listado sin borrar. IMPORTANTE: La carga de al menos el Representante Legal es requerida para la Solicitud de Inscripcin.

5 - Confirmar El sistema presenta una quinta solapa correspondiente a la Confirmacin de la declaracin jurada. En esta pantalla permite guardar la declaracin cargada en modo Borrador para su posterior edicin, o Confirmar para dar inicio al trmite de inscripcin. As mismo, presenta la posibilidad opcional de incorporar una observacin por el declarante en un campo de texto libre, para en caso que se requiera complementar lo expresado en el formulario de inscripcin.

30

Dando clic en se guarda la declaracin jurada en modo Borrador. El sistema presenta el siguiente aviso.

Dando clic en se confirmar el guardado. Posteriormente puede ser editada, confirmada o eliminada. En el listado inicial se mostrar de la siguiente manera:

La etiqueta indica que fue guardada sin Confirmar. Los botones indican el modo en el que se puede interactuar con una declaracin guardada como borrador:

Editar: Permite editar la declaracin. Slo se puede editar cuando est en modo Borrador.

Confirmar: Permite Confirmar la declaracin jurada dando inicio al trmite.

Eliminar: Permite eliminar la declaracin. Slo se puede eliminar cuando est en modo Borrador.

Alternativamente, dando clic en se Confirma la declaracin jurada, dando inicio al trmite de inscripcin. El sistema presenta el siguiente aviso.

Dando clic en se Confirma la declaracin jurada. Esta declaracin se podr ver, pero no editar. Quedando en observacin de la AFSCA para su aprobacin; pudiendo realizarse Rectificatorias. En el listado inicial se mostrar de la siguiente manera:

31

La etiqueta indica que fue Confirmada. Los botones indican el modo en el que se puede interactuar con una declaracin confirmada:

Ver DDJJ: Permite abrir la declaracin jurada en modo slo lectura. No se puede editar.

Rectificar DDJJ: Permite crear una Rectificatoria de la declaracin jurada presentada. Copia la informacin de la declaracin jurada original para ser editada. Para ambos casos -Guardar como Borrador o Confirmar- el sistema asigna automticamente al Trmite -nmero con prefijo- y la Fecha de Creacin, que ya son visibles en los listados. SolicituddeRenovacindeInscripcinSi se seleccion Renovacin de Inscripcin como tipo de declaracin, el sistema modifica la pantalla original, permitiendo cargar:

Cdigo AFSCA (*): Cdigo identificador del registro de la Empresa de Publicidad que solicita la renovacin de Inscripcin en la AFSCA.

Email de Contacto (*): Casilla de correo electrnico donde recibir novedades sobre el avance de la renovacin.


Tipo de Empresa (*): Pudiendo ser. o Agencia o Anunciante Directo o Intermediario o Productora

Nombre de Fantasa (*): O marca comercial con la cual es conocida la empresa. (*) Campos requeridos.

32

A partir del tercer carcter que ingresen en el campo Cdigo AFSCA, el sistema presenta un listado con los resultados coincidentes de bsqueda. El usuario puede seleccionar uno de la lista.

IMPORTANTE: Si necesita buscar un Cdigo AFSCA para una solicitud de Renovacin de Inscripcin, puede hacerlo aqu. El sistema presenta a continuacin la carga del resto de los datos, que corresponden a los conceptos con las mismas funcionalidades y modos de carga que las descriptas para la Creacin de Declaracin Jurada, descriptas previamente en el presente manual.

33

SolicituddeBajaSi se seleccion Solicitud de Baja como tipo de declaracin, el sistema modifica la pantalla original, permitiendo cargar:

Cdigo AFSCA (*): Cdigo identificador del registro de la Empresa de Publicidad que solicita la Baja de Inscripcin en la AFSCA.

Email de Contacto (*): Casilla de correo electrnico donde recibir novedades sobre el avance del trmite.



A partir del tercer carcter que ingresen en el campo Cdigo AFSCA, el sistema presenta un listado con los resultados coincidentes de bsqueda. El usuario puede seleccionar uno de la lista.

IMPORTANTE: Si necesita buscar un Cdigo AFSCA para una solicitud de Baja, puede hacerlo aqu.

Dando clic en se muestra el siguiente mensaje de confirmacin:

34

El sistema resume la secuencia de carga para este tipo de declaracin jurada, presentando la solapa Inicial y la segunda para la Confirmar o guardar la misma como borrador.

Dando clic en la segunda solapa correspondiente a la Confirmacin de la declaracin jurada, el sistema permite guardar la declaracin cargada en modo Borrador para su posterior edicin, o Confirmar para dar inicio al trmite de inscripcin. As mismo, presenta la posibilidad opcional de incorporar una observacin por el declarante en un campo de texto libre.

35

EDITAR DECLARACIN JURADA

Dando clic en en una entrada del listado de declaraciones juradas, el sistema presenta las mismas pantallas que para la creacin. Para cada una de las solapas se presentan los datos cargados previamente, que pueden ser editados para completar la declaracin. Como en la creacin, podr ser guardada nuevamente como Borrador o ser Confirmada. Slo se pueden editar declaraciones juradas guardadas en modo Borrador. CONFIRMAR DECLARACIN JURADA

Dando clic en en una entrada del listado de declaraciones juradas, el sistema presenta la siguiente ventana emergente de Confirmacin. Slo se pueden confirmar declaraciones guardadas en modo Borrador.

Dando clic en se confirmar la declaracin jurada, mostrando el siguiente mensaje.

Esta declaracin se podr ver, pero no editar. Quedando en observacin de la AFSCA para su aprobacin; pudiendo realizarse Rectificatorias. Alternativamente, dando clic en se cancela la confirmacin volviendo al listado inicial. ELIMINAR DECLARACIN JURADA

Dando clic en en una entrada del listado de declaraciones juradas, el sistema presenta la siguiente ventana emergente de confirmacin.

Slo se pueden eliminar declaraciones guardadas en modo Borrador. Dando clic en se eliminar la declaracin, mostrando el siguiente mensaje.

36

Esta declaracin desaparecer del listado. Alternativamente, dando clic en se cancela la confirmacin volviendo al listado inicial. VER DECLARACIN JURADA

Dando clic en en una entrada del listado de declaraciones juradas, el sistema presenta las mismas pantallas que para la creacin. Para cada una de las solapas, se presentan los datos cargados previamente para su visualizacin. Cuando se entra en esta modalidad a una declaracin, no existen botones de guardado ni eliminacin de ninguno de los conceptos asociados. Las declaraciones juradas confirmadas previamente slo pueden abrirse en este modo de visualizacin. RECTIFICAR DECLARACIN JURADA

Dando clic en en una entrada del listado de declaraciones juradas, el sistema presenta la siguiente ventana emergente de creacin de Rectificativa.

Slo se pueden rectificar las declaraciones juradas confirmadas previamente. Dando clic en se crear la Rectificativa de la declaracin jurada, mostrando el siguiente mensaje.

El sistema entonces presenta en modo vista la declaracin jurada Original para que el usuario pueda observar lo que est cargado. Se elimina la declaracin jurada Original del listado, y se crea una entrada en el listado de declaraciones juradas para la Rectificativa que tiene el mismo nmero que la Original, reemplazndola. La entrada creada para la Rectificativa tiene los datos cargados para la declaracin jurada Original, encontrndose en modo borrador. De esta manera, el usuario puede editar la informacin de acuerdo a las rectificaciones que considere necesarias. El sistema presenta la carga y edicin de las solapas correspondientes a los diferentes conceptos de declaracin, con las mismas funcionalidades y modos de carga que las descriptas para la Creacin de Declaracin Jurada descriptas previamente en el presente manual.

37

SUBIR COMPROBANTE DE PAGO

Dando clic en en una entrada del listado de declaraciones juradas, el sistema presenta la siguiente ventana emergente de presentacin de Comprobante de Pago. Esta alternativa slo est disponible para las declaraciones juradas presentadas y que le Organismo indic como aprobadas pendientes de pago.

El sistema presenta una solapa permitiendo la carga de:

Facturacin: Monto de la facturacin anual en todo concepto (en pesos argentinos y antes de impuestos) de la Persona Fsica o Jurdica, en el perodo anterior a la presente Solicitud de Inscripcin o Renovacin.

Fecha de Cierre: Fecha de la presentacin del Balance o Declaracin de Ingresos Personales -segn corresponda- del ltimo ejercicio, no pudiendo ser anterior a un ao del momento de la presente Solicitud de Inscripcin o Renovacin.

IMPORTANTE: Si se tratase de una Persona Fsica o Jurdica que no tuvieran ms de un ao de antigedad desde su creacin, en el campo de Facturacin deben ingresar 0 (cero) y en Fecha de Cierre la fecha de constitucin de la empresa ante la AFIP. A partir de estos valores puede calcularse el importe a abonar en concepto de Derecho de Registro

dando clic en y aparecer el monto en el recuadro inferior.

Al igual que para las declaraciones juradas, la informacin de pago puede ser guardada como

Borrador dando clic en o Confirmada dando clic en .

Alternativamente, dando clic en se retorna al listado principal. Para finalizar el requerimiento de presentar el comprobante de pago al Organismo, el usuario puede

remitir un archivo digital (PDF) del escaneo correspondiente dando clic en . El sistema presenta una ventana de exploracin de carpetas para que se pueda seleccionar el archivo necesario.

38

Si el pago fue confirmado previamente, la pantalla permite descargar el comprobante presentado dando clic en el enlace o subir uno nuevo.

VER OBSERVACIN

Dando clic en en una entrada del listado de declaraciones juradas, el sistema presenta la siguiente ventana emergente de presentacin observacin.

Dando clic en el sistema muestra el listado de las Observaciones que hayan sido referidas a la declaracin, permitiendo realizar un seguimiento de las mismas.

5. CONTACTO

39

Ante cualquier inconveniente o consulta con respecto al uso del sistema, el usuario puede enviar una solicitud de Soporte indicando:

Nombre (*). Apellido (*). Telfono Fijo (*). Telfono Celular. Email de Contacto (*). Motivo de la Consulta (*):

o Consulta. o Soporte Tcnico.

Relacionado a (*): Registro o Grilla a la que se refiere la consulta. Describa su consulta (*): Texto libre que permite indicar el problema, los pasos que llev

a cabo el usuario hasta encontrarse en la situacin y cualquier aclaracin que pueda ser tomada en cuenta para un mejor entendimiento.


Dando clic en se enva el mensaje por correo electrnico a la AFSCA, que responder las inquietudes del usuario a la brevedad posible.

manual registro publico de agencias de publicidad y productoras publicitarias

Documents