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Empresa Social del EstadoE.S.E. IMSALUD
SISTEMAS
CÓDIGO: PA-GD-FO-08
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ESTUDIOS PREVIOS DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA ELMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS COMPUTADORES DE
ESCRITORIO, IMPRESORA Y PERIFÉRICOS DE LA RED PRESTADORA DESERVICIOS DE SALUD DE LA ESE IMSALUD
San José de Cúcuta, enero de 2019
Dando cumplimiento a los dispuesto en el Acuerdo N° 016 del 08 de noviembre de2017"Por el cual se adopta el estatuto contractual de la ESE IMSALUD" yResolución 444 del 9 de Noviembre de 2017, se procede a elaborar los estudiosprevios, en los cuales se define la necesidad, conveniencia y oportunidad de lacelebración de un contrato de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVOA LOS COMPUTADORES DE ESCRITORIO, IMPRESORA Y PERIFÉRICOS DELA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD DE LA ESE IMSALUD
ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
La ESE IMSALUD para su correcto labor requiere garantizar el buen funcionamientoy desarrollo de sus actividades para lo cual demanda mantenimiento preventivo ycorrectivo a los equipos de cómputo y de impresión ya que se requiere alargar lavida útil de estos dispositivos electrónicos vitales para entre otras la sistematizaciónde la información, elaboración de documentos e informes, procesamiento deinformación en diferentes software, impresión de formatos, etc., digitalización dedatos y archivo, comunicación vía internet e intranet, consulta web, pago eléctricos yla impresión de informes y documentos por lo tanto, es obligación de la entidadgarantizar el buen estado y mantenimiento adecuando a los equipos recibidos deesas entidades para desarrollar sus objetivos. Los insumos en relación almantenimiento correctivo correrán por cuenta de la ESE IMSALUD
En concordancia con lo anterior el presente estudio de necesidad se basa en laobligación de la administración de proveer un soporte técnico y tecnológicoadecuado y oportuno en el manejo de hardware y software que incluye elmantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cómputo e impresora conobjeto de mantener en condiciones óptimas de funcionamiento estos equipos, razónpor la cual el mantenimiento que se pretende contratar además de encontrarseregistrado en el plan de compras de la entidad es insumo de primer orden en eldesarrollo de las actividades de las dependencias.
SEDE ADMINISTRATIVA
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Proyecto: Maye D. Centro Comercial Bolívar, Bloque C, Local C14,San José de Cúcuta, Norte de Santander-Colombia-, Teléfono (7) 5827007
http/:www.imsalud.gov.co
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ADMINISTRADON LABORALALMACÉNCONTABILIDAD
MECÍJURÍDICA
GERENCIARECEPCIÓNATENCIÓN ENSALUDFINANCIERAPYPSERVICIOSGENERALESTESORERÍAPRESUPUESTOARCHIVOINVENTARIOPLANEACIONFARMACIA
SSTCONTROLINTERNOSIAUREVISORÍAFISCLACONTROLINTERTNOÍNTERDICIPLINARIOPRENSAMANTENIMIENTO SISTEMASSERVIDORESTOTALES
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UNIDADES BÁSICAS E IPS
DEPENDENCIAU.B.COMUNEROS
IPS CLARETIPS OSPINAPÉREZ
IPS ERMITA
PCESCRITORIO
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PORTATIL
0
0
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SERVÍDORES
0
0
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LASERJET
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MULTIFUNCIONALES
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MATRIZDEPUNTO
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Proyecto: Maye D. Centro Comercial Bolívar, Bloque C, Local C14,San José de Cúcuta, Norte de Santander-Colombia-, Teléfono (7) 5827007
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IPS TOLEDOPLATA
IPS SEVILLAIPSAEROPUERTOU.B.POLICLINICO
IPS PALMERAS
IPS BELISARIO
IPS LOS OLIVOS
IPS NIÑA CECIU.B. LOMA DEBOLÍVARIPSCUNDINAMARCA
IPS BELÉNIPS DIVINAPASTORA
IPS RODEOU.B. PUENTEBARCO
IPS GUAIMARAL
IPS SALADOIPS DOMINGOPÉREZ
IPS CONTENTO
IPS CERRITO
IPS PÓRTICOU.B. LALIBERTAD
IPS SAN MATEO
IPS SAN LUIS
IPS SANTA ANA
IPS MARTIN
IPS BOCONOU.B. AGUACLARA
IPS GUARAMITOIPS SANFAUSTINO
IPS LA FLORETAIPS BANCOARENAIPS BUENAESPERANZA
IPS PALMARITO
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proyecto: Maye D. Centro Comercial Bolívar, Bloque C, Local C14,San José de Cúcuta, Norte de Santander-Colombia-, Teléfono (7) 5827007
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TOTALES 265 0 0 30 17 30 0 1
DISTRIBUCIÓN CÁMARAS DE SEGURIDADDEPENDENCIA
UBA PUENTE BARCO LEONESUBA LOMA DE BOLÍVARUBA LIBERTADPOLICLINICO JUAN ATALAYAUBA COMUNEROSUBA AGUA CLARARECEPCIÓNFARMACIAALMACÉN
DVR NUMEROPUERTOS
8888888168
TOTAL CÁMARAS
CÁMARASINSTALADAS
8888887167
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Mantenimiento de las cámaras de seguridad
FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:según Acuerdo No. 016 de 2017 "POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA ELESTATUTO DE CONTRATACIÓN DE LA ESE IMSALUD" y Resolución 444 del 9de Noviembre de 2017 "POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DECONTRATACIÓN DE LA ESE IMSALUD" cuando se trate de contratos cuyo valorsea igual o superior a 180 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV) eInferior a 350 SMMLV, se invitara privadamente a personas jurídicas o naturalespara que en igualdad de oportunidades, formulen ofertas acerca de las obras,bienes o servicios que requiera la ESE para el cumplimiento de su objeto social. Porlo tanto se realizara un proceso de solicitud privada de ofertas para el presenteobjeto contractual.TIPOLOGÍACONTRACTUAL:
OBJETO
MODALIDAD DESELECCIÓN
Contrato de Prestación de servicios
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ALOS COMPUTADORES DE ESCRITORIO,IMPRESORAS, PERIFÉRICOS Y CÁMARAS DESEGURIDAD DE LA RED PRESTADORA DESERVICIOS DE SALUD DE LA ESE IMSALUD
ContrataciónDirecta
Solicitudprivada
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Solicitudpublica
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VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:De acuerdo a la prestación del servicio y al tiempo requerido el presupuesto oficiales hasta $ 180.000.000
DOCUMENTOS JURÍDICOS / FINANCIEROS/TÉCNICOSEl contratista deberá presentar los siguientes documentos:
Certificado de Existencia y Representación Legal y Registro Mercantil (siaplica).Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente persona natural o delrepresentante legal, si el proponente es persona jurídica o de los socios siel proponente es Consorcio o Unión Temporal.Certificado de Antecedentes Fiscales y Disciplinarios expedidos por laContraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación,del proponente persona natural o del representante legal, si el proponentees persona jurídica o de los socios si el proponente es Consorcio o UniónTemporal.Documento de Constitución de Consorcio o Unión Temporal (si aplica)Acreditar que se encuentra al día en el pago del Sistema de SeguridadSocial Integral de sus empleados; (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales)y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación, Instituto de BienestarFamiliar y Sena) con la planilla PILA.Formato único de hoja de vida para persona natural o jurídica, dispuestopor el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamentediligenciado, según sea el casoRegistro Único Tributario, éste requerimiento aplica para las personasnaturales y jurídicas y fa actividad económica debe coincidir con el objetocontractual del presente procesoRUP (si aplica)Medidas correctivas
IMPUTACIÓN PRESUPUESTALEl contrato que resulte se pagara con cargo al rubro 21220213 MANTENIMIENTODisponibilidad presupuesta! de la vigencia fiscal de 2020.
OBLIGACIONES DE LASPARTES
Obligaciones del Contratista: Son obligaciones delcontratista en desarrollo del presente contrato lassiguientes: 1.Actuar con plena eficiencia yresponsabilidad en la ejecución del objeto del presentecontrato.2.Obrar con lealtad y buena fe en las distintasetapas contractuales evitando las dilaciones ycontratiempos que puedan presentarse.3.Colaborar
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con la ESE IMSALUD en lo que sea necesario paraque el objeto del contrato se cumpla y sea de la mejorcalidad.4.Se debe realizar un mantenimiento a losequipos computadores.S.Cada vez que se efectué unmantenimiento preventivo se deben revisar lascondiciones eléctricas y conectores.6.EI contratistadebe suministrar el personal idóneo para realizar elmantenimiento preventivo y correctivo conforme a losperfiles acreditados en la propuesta.7.Disponibilidadlas 24 horas del día para atender en forma inmediatalas fallas que se presente en los equipos de cómputode la entidad ESE IMSALUD.8.En los horariossábados, domingos y festivos de las Unidades Básicasdeberá el contratista estar dispuesto a solucionarproblemas sin que esto incurra en costos adicionalesal contrato.9.EI contratista se obliga a afiliar al sistemaintegral de seguridad social al personal que emplee enla ejecución del presente contrato, así mismo a realizarlos pagos parafiscales a que haya lugar, Esto seráacreditado mediante la presentación de los reciboscorrespondientes para cada pago. 10. No acceder apeticiones o amenazas de quienes actúen por fuera dela ley. 11.Cuando se presente peticiones o amenazaslos contratistas deberán notificar de manera inmediataa las autoridades competentes, para que ella ejerza losderechos y garantías constitucionales.12.Elincumplimiento de la obligación anterior y celebraciónde pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a que laESE IMSALUD le declare la caducidad administrativaIMSALUD.Obligaciones de la ESE IMSALUD:1.Suministrar al contratista la información ydocumentación necesaria para el cabal cumplimientodel presente contrato.2. Pagar el valor del presentecontrato al contratista conforme lo previsto en lacláusula segunda.S.Adelantar las gestiones necesariaspara el reconocimiento y cobro de las sancionespecuniarias y garantías a que hubierelugar.4.Adelantar las acciones conducentes a obtenerla indemnización de los daños que sufra la ESEIMSALUD en desarrollo o con ocasión al contratocelebrado.5.Exigir del contratista la ejecución idónea y
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LUGAR DE EJECUCIÓN
PLAZO
FORMA DE PAGO
oportuna del objeto contratado. e.Realizar las gestionesnecesarias para el reconocimiento y cobro de lassanciones pecuniarias impuestas y garantías a quehaya lugar.7.Ordenar y aplicar multas y sanciones alcontratista pactadas en el contrato cuando seevidencie incumplimiento durante la ejecución delcontrato.S.Exigir que los bienes y servicios adquiridospor la Empresa se ajusten a los requisitos previstos enlas normas técnicas obligatorias. Q.Adelantar accionesconducentes a obtener la indemnización de los dañosque sufran en desarrollo con ocasión del contratocelebrado. 10. Repetir contra los funcionarios, contra loscontratistas o los terceros responsables, según el casopor las indemnizaciones que deben pagar comoconsecuencia de la actividad contractual. 11. Adoptarmedidas para mantener durante el desarrollo yejecución del contrato las condiciones técnicas,económicas, y financieras existentes al momento depresentar la oferta y/o propuesta. 12.Actuar de tal modoque por causas a ellas imputables, no sobrevenganuna mayor onerosidad en el cumplimiento de lasobligaciones a cargo del contratista. 13. Corregir losdesajustes que se puedan presentar y acordarmecanismos y procedimientos pertinentes paraprecaver o solucionar rápida y eficazmente lasdiferencias o situaciones litigiosas que llegaren apresentarse. 14.Exigir la cláusula penal cuando a ellodiere lugar. 15. Realizar control sobre el pago de losparafiscales exigidos por la ley.16.Sus actuaciones seajustaran al principio de la Buena Fe. 1 7. Buscarsoluciones a las demás circunstancias que sepresenten en desarrollo de la contratación que realicela ESE IMSALUD.ESE IMSALUDLa duración del presente contrato es de NUEVE(09)MESESActas parciales contra prestación de servicio objeto delcontrato, previa presentación de factura y/odocumentos equivalentes con certificación decumplimiento expedida por el supervisor del contrato.
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SUPERVISIÓN La ejercerá el PROFESIONAL UNIVERSITARO DEINFORMÁTICA
GARANTÍAS Y AMPAROSGARANTÍAS. EL CONTRATISTA, se obliga a prestar las siguientes garantías a)Cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% con una vigencia igual a la deltérmino del contrato y cuatro (4) meses más. b) Calidad del servicio. Equivalente a!10% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del término del contrato ycuatro (4) meses más. c) Pago de Seguridad Social. Equivalentes al 10% del valordel contrato y con una vigencia igual a la del término del contrato y tres (3) añosmás
RIESGOSRiesgos a cargo de la ESE IMSALUD: a partir de la fecha de suscripcióndel contrato la ESE IMSALUD asume única y exclusivamente los efectosdevorados de los riesgos que se listan a continuación:
> Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante laejecución del contrato y que le sean aplicables.
> Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en lalegislación tributaria, de tal manera que la entidad asumirá los efectosderivados de la variación de tarifas impositivas, la creación de nuevosimpuestos, la supresión modificación de los existentes y en generalcualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentesal momento de la presentación de la propuesta.
Riesgos a cargo del contratista: para todos los efectos se entiende que elcontratista con la prestación de la propuesta asume los siguientes riesgos:
> Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variacionesen los precios del mercado
> Responderá por haber ocultado al contratar inhabilidades,incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado coninformación falsa.
> En general, los efectos favorables o desfavorables, de las variacionesde los componentes económicos y técnicos necesarios para cumplircon las obligaciones del contratista necesarias para la cabalejecución del contrato.
CONCLUSIÓN:Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de unrequerimiento y una necesidad y resulta imprescindible adelantar el correspondienteproceso tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y
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efectivo cumplimiento de los cometidos de la ESE IMSALUD, por consiguiente seaconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento.
YOLANDA SÁNCHEZ ARCEPROFESIONAL UNIVERSITARIO DE INFORMÁTICA
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