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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE QUERÉTARO

Guía para la redacción de reporte final

Estancia I – Estancia II – Estadía

Mayo 2015, El Marqués Qro.

Guía para la elaboración del reporte de estancia/estadía 1Universidad Politécnica de Querétaro

CONTENIDO DE ESTA GUÍA

ESTILO Y FORMATO DEL REPORTE....................................................................4

CONTENIDO Y ESTRUCTURA DEL REPORTE.....................................................6

EJEMPLO DE CARÁTULA DEL REPORTE............................................................8

RESUMEN.............................................................................................................10

CAPÍTULO I. ANTECEDENTES............................................................................12

1.1 Antecedentes de la empresa.......................................................................12

1.2 Antecedentes del proyecto............................................................................12

CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO..........................................................................12

CAPÍTULO III. DEFINICIÓN DEL PROYECTO......................................................13

3.1 Planteamiento del problema.........................................................................13

3.2 Justificación...................................................................................................13

3.3 Alcances y Restricciones..............................................................................14

3.4 Objetivo General...........................................................................................14

3.5 Objetivos específicos....................................................................................14

CAPÍTULO IV. DESARROLLO DEL PROYECTO.................................................16

4.1 Desarrollo de las etapas..............................................................................16

4.2 Análisis de los resultados.............................................................................16

CAPÍTULO V. CONCLUSIONES...........................................................................17

REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA.........................................................................17

ANEXOS................................................................................................................18

REFERENCIAS DE LA PRESENTE GUÍA............................................................19


ESTILO Y FORMATO DEL REPORTE

A continuación se describen los puntos que se deben de considerar para el estilo y

formato del documento. Estos tienen la finalidad de guiar al alumno en la

elaboración de su reporte final.

Escribe todo el informe en interlineado a 1.5, Arial 12, Justificado.

Los títulos en MAYÚSCULAS negrita Arial 14 alineados a la izquierda.

Subtítulos en minúsculas negrita y Arial 12 alineados a la izquierda.

Márgenes izquierdo 3 cm., derecho 3 cm. superior 3 cm. e inferior 3 cm.

Incluir un pie de página como el del presente archivo.

Se debe escribir en forma IMPERSONAL (Tercera persona).

Todo el formato se escribirá SIN SANGRÍA al principio del texto.

La numeración inicia desde la primera hoja, sin embargo, no se va a

colocar, sino a partir de antecedentes de la empresa, la cual se usa hasta la

última página de los anexos, se anotará abajo en la esquina del margen

derecho, siendo continua la numeración.

Las figuras y tablas deberán ir numeradas por capítulo.número consecutivo

y centradas en la parte baja de la figura o en la izquierda superior de la

tabla. Ejemplo: Figura 1.2 Logo de la empresa o Tabla 1.2 Componentes

del ensamble.

Las hojas de separación de cada capítulo no se numeran pero deben contar

en la numeración (se recomienda usar un cuadro blanco para cubrir el

número una vez terminado el reporte). El tamaño de letra será 32,

alineación centrada.

Importante considerar que todo anexo debe estar mencionado en el texto.

Si se omite su referencia en el texto NO DEBE INCLUIRSE, pues no es tan

relevante.


NOTA: El presente archivo de Word está escrito y estructurado con estas

características, se sugiere utilizar como base para la elaboración del reporte.


Ejemplo de hoja de inicio de cada capítulo.

CAPÍTULO I

INTRODUCCIÓN


CONTENIDO Y ESTRUCTURA DEL REPORTE

A continuación se presenta el índice (contenido) y estructura que deberá contener

el reporte final. El orden de los capítulos es el que se muestra a continuación y

por ningún motivo deben de modificarse; en el caso de Estancia I y Estancia II, se

eliminaran únicamente las dedicatorias y los agradecimientos, que son exclusivos

del reporte final para Estadía.

El contenido del reporte se puede complementar según lo indique el asesor UPQ o

el externo, es decir se pueden agregar más sub-apartados dentro de los capítulos

pero de ninguna manera se pueden eliminar capítulos. Es conveniente que el

alumno utilice un lenguaje claro y profesional, así como un excelente manejo de la

redacción y la ortografía.

Tanto el índice GENERAL como los de figuras y tablas deberán trabajarse por

medio de la herramienta “TABLA DE CONTENIDO” de Microsoft Word para que

se facilite su actualización y se realiza de manera correcta.

CARÁTULA

DEDICATORIA (OPCIONAL Y SOLO PARA ESTADÍA)

AGRADECIMIENTOS (OPCIONAL Y SOLO PARA ESTADÍA)

RESUMEN

ABSTRACT

ÍNDICE

ÍNDICE DE FIGURAS

ÍNDICE DE TABLAS

CAPÍTULO I. ANTECEDENTES

o 1.1 Antecedentes de la empresa

o 1.2 Antecedentes del proyecto


CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO

CAPÍTULO III. DEFINICIÓN DEL PROYECTO

o 3.1 Planteamiento del problema

o 3.2 Justificación

o 3.3 Alcances y restricciones

o 3.4 Objetivo general

o 3.5 Objetivos específicos

CAPÍTULO IV. DESARROLLO DEL PROYECTO

o 4.1 Desarrollo de las etapas

o 4.2 Análisis de los resultados

CAPÍTULO V. CONCLUSIONES

REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS


EJEMPLO DE CARÁTULA DEL REPORTE

En la siguiente página, se muestra, la caratula principal del documento. Esta debe

ser la primera página del documento.

Esta caratula debe llevar información correspondiente al proyecto:

Nombre del Proyecto: se coloca el titulo del proyecto.

Reporte de Estancia/ Estadía: se coloca la materia cursada.

Programa Educativo: Nombre de la carrera que se cursa

Nombre del alumno: El alumno coloca su nombre, iniciando por nombres

apellido paterno y finalmente apellido materno.

Nombre del profesor: Colocar, primeramente, la abreviatura del grado

académico del profesor que funge como asesor UPQ, del proyecto, seguido

de nombre (nombres, apellido paterno, apellido materno).

Mes y Año: Colocar el mes y el año de culminación del proyecto.


NOMBRE DEL PROYECTO

REPORTE DE (ESTANCIA I, ESTANCIA II , ESTADÍA)

PROGRAMA EDUCATIVO

(Ingeniería en…)

PRESENTA

Nombre del alumno (Nombre(s) Apellidos)

ASESOR UPQ:

Nombre del asesor UPQ (Título, Nombre(s), Apellidos)

El Marqués, Querétaro Diciembre 2014


RESUMENEste apartado es fundamental en el reporte de estancia/estadía ya que es lo

primero que cualquier lector va a leer del trabajo escrito. Se hace importante

escribir este apartado de la mejor y más interesante manera posible de forma que

el lector se sienta atraído por el trabajo que se realizó. Lo que debe contener este

apartado es el resumen TOTAL del reporte. Es por ello que es necesario escribirlo

una vez que el reporte está terminado. La estructura y contenido de este resumen

deberá contener la siguiente información (Koopman, 1997):

1. Descripción del problema

a. El contexto del proyecto y la motivación para realizarlo

b. La situación o problemática

c. Los objetivos perseguidos en el proyecto

2. El método

a. Qué y cómo se hizo

b. La metodología que se siguió

3. Resultados

a. Un resumen de los resultados

b. Su interpretación

4. Conclusiones

a. Un resumen de las conclusiones

b. Recomendaciones y posible trabajo futuro

PALABRAS CLAVE

En cuanto a las palabras clave, se deberán escribir en la misma página que el

resumen. En un párrafo distinto al final de la hoja y deberán ser palabras que

describan de forma general el trabajo realizado. Ejemplo:

Palabras clave: Automatización; PLC; Calidad; Solidworks; Diseño CAD;

Producción.


ABSTRACT

Será la traducción al inglés del resumen. Al igual que éste, deberá incluir las

palabras claves o “key words”. NO SE DEBERÁ UTILIZAR UN TRADUCTOR

PARA ESCRIBIRLO ya que estos incluyen muchos errores en su traducción. Se

sugiere apoyarse de su asesor o de algún profesor(a) del departamento de

idiomas para la revisión del mismo.


CAPÍTULO I. ANTECEDENTES

1.1 Antecedentes de la empresa

En este capítulo se da una visión general del lugar donde estás haciendo tu

estancia y solamente son datos específicos para conocer globalmente a la

empresa. La historia, donde surgió la empresa, las necesidades que cubren de un

sector, sus clientes, y cualquier otra información que pueda ser relevante.

1.2 Antecedentes del proyecto

Mencionar y explicar detalladamente la problemática o la situación que

actualmente existe en la empresa y que es el contexto en el cual se va a

desarrollar el proyecto.

CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO

En este capítulo se describen los temas y la información teórica que fue

investigada para llevar a cabo el proyecto. Hay que recordar que este capítulo así

como todo el reporte en su TOTALIDAD es información escrita por el ALUMNO.

Es decir es de su completa AUTORÍA. No está permitido copiar y pegar

información directamente de libros y páginas de internet ya que eso es

considerado como PLAGIO ( Universidad Nacional Autónoma de México, 2014).

De ser el caso, se deberá hacer referencia a cualquier información de libros,


revistas, páginas de internet, artículos, etc. Por medio del formato de referencias

APA (ver más en el apartado de referencias).


Dar un vistazo a la página web sobre ética académica de la UNAM para obtener

consejos de cómo realizar citas en un texto y evitar que tu trabajo sea considerado

como plagio.

http://www.eticaacademica.unam.mx/Citacion.html

CAPÍTULO III. DEFINICIÓN DEL PROYECTO

123

3.1 Planteamiento del problema

Se explican las circunstancias que llevan a la propuesta del proyecto. Se pretende

comunicar los motivos históricos o situacionales del porqué se va a desarrollar

este trabajo.

Definir claramente y sin ambigüedad, en base al proyecto planteado se deben de

contestar las siguientes preguntas: ¿Qué efecto? ¿En qué condiciones? , etc.

3.2 Justificación

En este apartado se prueba la razón por la cual el proyecto es importante, pero no

demuestra los resultados.

La justificación contesta las preguntas: ¿Cuáles son los beneficios que este

trabajo proporciona a la empresa?, y dependiendo de la naturaleza del proyecto,

¿Quiénes serán los beneficiados? Mientras más beneficios tengan, más


http://www.eticaacademica.unam.mx/Citacion.html

significativo será ¿Qué es lo que se prevé cambiar con el proyecto? (si es que se

pretende modificar algo) y ¿Cuál es su utilidad?

3.3 Alcances y Restricciones

Muchas veces será imposible dar solución completa a un problema ya sea por

falta de tiempo o recursos diversos, es por eso que es muy importante acotar el

alcance del proyecto desde su inicio. Es decir, se describen aquellas cosas de las

cuales se va a prescindir en el proyecto y además hasta qué punto del proyecto se

piensa llegar con la solución aquí descrita.

3.4 Objetivo General

Este objetivo deberá dar un panorama general de lo que se busca lograr con el

proyecto de estancia/estadía. Debe estar en armonía con el planteamiento del

problema y debe responder las siguientes preguntas:

¿Qué se va a hacer?

¿Qué se pretende lograr?

¿Qué se pretende aportar/demostrar?

3.5 Objetivos específicos

Vienen directamente de la descripción del proyecto. Los objetivos constituyen el

“qué se pretende obtener” realizando este proyecto.


Los objetivos deben expresarse con claridad, deben ser susceptibles de

alcanzarse (medibles, reales, específico, asignable, ligado al tiempo). Al

escribirlos debemos comenzar con un verbo en infinitivo.


Ejemplos:

Diseñar, construir e instrumentar un sistema de medición terrestre para la

obtención y almacenamiento de…

Obtener datos de temperatura del subsuelo durante un periodo de al menos

3 meses y establecer su correlación con…

Desarrollar una herramienta informática que permita simular el

comportamiento térmico de…

Determinar la factibilidad técnica-económica de reemplazar o complementar

a las técnicas tradicionales de climatización…


CAPÍTULO IV. DESARROLLO DEL PROYECTO

1234

4.1 Desarrollo de las etapas

En este apartado se tendrán que ordenar cronológicamente las actividades

planeadas para la realización del proyecto, apoyado por el diagrama de Gantt,

explicando cada una de las actividades y el tiempo que se tiene estipulado para

cumplir con la realización de las mismas.

No hay que olvidarse que más de una persona va a leer tú trabajo, por lo tanto

debe ser lo más claro posible, cuanto mayor sea la cantidad de datos, imágenes,

tablas, diagramas y explicaciones que se puedan reunir tendrá mayor validez.

También recuerda que lo que describas aquí deberá corresponder a lo que se

programó en las diferentes etapas del cronograma.

4.2 Análisis de los resultados

Esta parte del informe final debe redactarse con suma claridad, pues es la que

respalda el nuevo conocimiento, la importancia y veracidad de la solución que

implementaste y lo que estas aportando a la empresa en la que realizaste tu

proyecto.

Todo análisis tiene tres posibilidades:


La primera es que los resultados respalden las expectativas que tú tenías.

La segunda es que no exista relación entre tus expectativas y los

resultados.

La tercera posibilidad es que la relación que existe sea totalmente diferente

a la que se suponía.

CAPÍTULO V. CONCLUSIONES

Es la reflexión personal y final del proyecto en su totalidad. De cómo los

conocimientos adquiridos en la Universidad ayudaron, de alguna manera, para la

realización del proyecto, así como los conocimientos que adquiriste en la empresa.

REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA

Las referencias bibliográficas de fuentes citadas en el texto se enlistan en el

capítulo "REFERENCIAS". Si se desea, la lista de bibliografía general empleada

para realizar la propuesta sin habérsela citado en el texto se presenta en el

capítulo BIBLIOGRAFÍA. Las referencias se citan en el texto mediante el estilo de

citado APA (American Psychological Asociation). En este estilo, se debe colocar el

apellido del autor y el año de creación de la fuente entre paréntesis ejemplo:

(Pérez, 2008). Toda la información que no sea de la autoría del alumno deberá ir

referenciada de esta forma. En los recursos electrónicos listados a continuación se

encontrarán los ejemplos y más información al respecto. Para esta guía se utilizó

la herramienta para referencias y citas de Microsoft Word en estilo APA.

http://www.buc.unican.es/sites/default/files/tutoriales/CITAR/PAG1.html

http://www.uah.es/biblioteca/documentos/Ejemplos-APA-BUAH.pdf

http://www.uah.es/biblioteca/documentos/ejemplosAPA_Web-MMSS.pdf

https://www.citethisforme.com/es


ANEXOS

Como anexo se puede incluir aquella información relevante pero que por su

formato o extensión no es posible agregarla al reporte, ejemplos:

Especificaciones de equipos utilizados

Cuestionarios

Formatos

Encuestas

Hojas de proceso

Organigramas

Planos, etc.

Cualquier material repetitivo que no merezca la pena de aparecer en el cuerpo

principal del reporte con códigos, ejemplo: ANEXO A, ANEXO B, etc.


REFERENCIAS DE LA PRESENTE GUÍA

Universidad Nacional Autónoma de México. (2014). Ética Académica. Recuperado

el Mayo de 2015, de http://www.eticaacademica.unam.mx/Plagio.html

Koopman, P. (Octubre de 1997). How to Write an Abstract. Recuperado el Mayo

de 2015, de http://users.ece.cmu.edu/~koopman/essays/abstract.html


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