favor de leer- proceso estadía

8/19/2019 Favor de Leer- Proceso Estadía

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COORDINACIÓN DE ESTADÍAS MANTENIMIENTO INDUSTRI

PROCESO DE ESTADÍA TÉCNICA

La estadía es una actividad que durante el 6to cuatrimestre el alumno realiza de tiempo completo en una empresa uorganismo público o privado desarrollando una actividad o proyecto de trabajo que se traduzca en un beneficio mutuo,la estadía tiene una duración de un cuatrimestre cumpliendo 520 horas para los técnicos, y 480 horas para los alumnosde ingeniería.


Antes de finalizar el 5to cuatrimestre,deberás:

¿Dónde quiero realizar mi estadía?

Informarte en dirección de carrera (con el Ing. JoséAntonio Martínez Domínguez) o en el departamentode extensión y vinculación (con el Lic. BenitoGonzález González), cuáles son las empresas que laUtxj oferta para que realices tu estadía técnica deacuerdo a tu área de formación.

Si estás interesado en una empresa que la Utxj nooferte, puedes conseguir el contacto por tu propiomedio, y asegurar tu lugar. (Dar aviso solo a tudirector de carrera)

Al finalizar el 5to cuatrimestre: Debes estar seguro que ya no adeudas ningunamateria. Verificar en SAIIUT.

Debes realizar tu pago del 6to cuatrimestre yrealizar el proceso de reinscripcióncorrespondiente. No olvides validar tus datos enSAIIUT.

Verificar en servicios escolares si ya no adeudasningún tipo de encuesta, de ser así, debescompletarla.

Darle a conocer a tu tutor, tus condicionesacadémicas.


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Para iniciar con tu estadía deberás: Si seleccionaste una empresa que la Utxj oferta, o si

buscaste una empresa por tus propios mediosdeberás acudir al departamento de extensión yvinculación con el Lic. Benito González González,para proporcionarle los datos de la empresa de tupreferencia (Nombre de la empresa, teléfono,nombre del contacto, cargo, dirección y tu nombre).

Es importante que no pierdas contacto con tu tutor.Antes de presentarte a la empresa, coméntale tu

situación.

Documentación:

Carta de presentación Ésta se te entrega en dirección de carrera con la

secretaria Maribel o Monserrath, después de queproporcionaste los datos de la empresa de tupreferencia en el departamento de extensión yvinculación. Una vez que cuentas con este

documento, acudes a la empresa, posiblemente terealicen una entrevista pero no tienes de quepreocuparte. En la empresa te indicarán el día y lahora que iniciarás tu estadía (la estadía inicia enfechas, igual que los cuatrimestres en clase) asícomo los lineamientos ue debes cum lir.



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Documentación:

Carta de Aceptación Ésta te la entrega la empresa donde realizas tuestadía, una vez que tengas este documento debesacudir a la brevedad al departamento de extensióny vinculación para entregarla.

Debes entregar una copia de ésta a tu asesor deestadía en cuanto se te asigne. Con el motivo deconocer el nombre de tu proyecto y de confirmardónde te encuentras realizando tu estadía.

La carta de aceptación debe venir en hojamembretada de la empresa, dirigida a la(Licenciada en idiomas) L.I. Dianne VargasCarballo, Directora de extensión y vinculación ;además debe contener el nombre de tu proyecto,estar firmada y sellada, esto es obligatorio.

De los datos de tu estadía Una vez que ya estás en tu estadía, es necesarioque envíes tu información al Coordinador deEstadías (Ing. Jorge Iván Hernández González)como lo es:

Matrícula, Nombre completo, carrera,grupo

Número de teléfono (tuyo) Correo Electrónico (tuyo) Nombre de la empresa

Nombre del contacto y cargo Teléfono de la empresa Dirección, Ciudad y estado

Esta información es obligatoria para asignarte unasesor de estadía.

La información debe ser entregada en un lapsode tiempo no mayor a 4 días, a partir del primerdía que ingresas a la empresa.



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De la estructura del reporte deestadía. Ésta estructura te la hará llegar tu asesor de estadíaa través del correo electrónico, en ella se mencionan

todos los puntos que debes cumplir para tu informefinal, y el cuál es tu pase para aprobar el 6tocuatrimestre y requisito para tu titulación.

No olvides que la estadía es evaluable y que sinocumples con los lineamientos que te marca tu asesorde estadía puedes ser reprobado.

De la asignación de los asesoresacadémicos de la Utxj Éste se te asigna una vez que has entregado tu

información de estadía al coordinador. El Coordinador proporciona al asesor académico

tus datos, y éste se pondrá en contacto a labrevedad posible contigo.

También existe una página en el Facebook dondepodrás enterarte de lo relacionado alseguimiento de las estadías, así como un correoelectrónico para enviar tus datos. (pideinformación al coordinador de estadías)

En la página del Facebook también se publica laasignación de asesores académicos y susrespectivos correos electrónicos para que tepongas en contacto con ellos, también puedespreguntar al correo electrónico que elcoordinador de estadías te proporcione.

Una vez que se te sea asignado el asesoracadémico, él te despejara de tus dudas respectoa todas tus actividades en la estadía.

El coordinador no atenderá ninguna situaciónreferente a actividades, estructuras o proyectosde estadías.

En caso de necesitar algún trámite o documento,el indicado para apoyarles es su “ Tutor ” degrupo.



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De los reportes de actividades Éstos son solicitados por tu asesor de estadía, él teindicará el número de reportes a entregar duranteel cuatrimestre que te encuentres en estadía.

Éste documento o reportes no sustituyen alinforme final de estadía, son independientes.

En estos reportes tú describes las actividades querealizas a lo largo de un período determinado detiempo, por ejemplo del 7 de mayo al 7 de junio.

El reporte de actividades debe venir firmado portu jefe directo de la empresa (asesor empresarial),ya que es el quien asigna tus actividades y quiencertificará que estas cumpliendo con estas.

El reporte debe venir sellado por la empresa parasu respectiva certificación por tu asesoracadémico Utxj.

De las visitas a la Utxj para revisiónde avances en el Informe Final

Serán las necesarias que el asesor de estadíadetermine, así como el día y hora.

Es obligatorio asistir a revisión de avances ycorrecciones, ya que es un punto de evaluación.

Es necesario que no pierdan contacto con su asesorde estadía, para que éste pueda estar al pendientede su situación en todo momento.

En situaciones especiales el alumno (a) en estadíano podrá asistir a la Utxj a revisión; en este caso el

asesor determinará con el mismo, la manera dellevar a cabo los avances y las correcciones de suinforme final.



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Al finalizar el período de estadía. La estadía finaliza cuatro meses después a la fecha detu ingreso a la empresa. Los TSU deben cubrir un mínimo de 525 horas Los Ingenieros deben cubrir un mínimo de 480 horas Debes haber realizado todas las actividades

asignadas, así como terminado el proyectoencomendado por la empresa.

Documentación:

Carta de Liberación de estadía porparte de la empresa

La elabora la empresa, personal de RH o Gerencia. Se te entrega al finalizar la estancia de cuatro meses

en la empresa y de haber cumplido un mínimo dehoras, así como el desarrollo y conclusión delproyecto.

Debe venir en hoja membretada, firmada y sellada;dirigida a la (Licenciada en idiomas) L.I. DianneVargas Carballo, Directora de extensión yvinculación.

Se debe entregar copia en el departamento deextensión y vinculación de la Utxj.

Este documento debe ir incluido en el informe final

Documentación:

Carta de Evaluación de estadía porparte del asesor empresarial

Formato en Excel que te entrega tu asesoracadémico y que debe ser llenado días antes definalizar tu estadía en la empresa.

El formato de evaluación se lo entregas a tu asesorempresarial, en medio electrónico o impreso paraque te realice la evaluación de los puntos que ahí semencionan, la nota mínima aprobatoria es 8.

En este archivo se piden datos tuyos y de tuproyecto, llénalos antes de proporcionárselo a tuasesor empresarial.

Debe tener el logotipo de la empresa. Este documento debe ir incluido en el informe final.



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Documentación:

Carta de Liberación de estadía porparte del asesor académico Utxj

Formato que te entrega tu asesor académico de laUtxj, una vez que cuentas con la liberación de laempresa y la evaluación del asesor empresarial,además de haber concluido la redacción de tuinforme final y cumplido con los lineamientosmarcados por el asesor académico.

Este documento debe ir incluido en el informe final.

Documentación:

Carta de Evaluación de estadía porparte del asesor académico Utxj

Formato que te entrega tu asesor académico de laUtxj, una vez que cuentas con la liberación de laempresa y la evaluación del asesor empresarial,además de haber concluido la redacción de tuinforme final y cumplido con los lineamientosmarcados por el asesor académico.

Este documento debe ir incluido en el informe final.

Documentación:

Del Informe Final de Estadía Técnica

Este debe contener los cuatro documentosmencionados anteriormente Carta de liberación por la empresa Carta de evaluación por el asesor

empresarial Carta de liberación por asesor Utxj Carta de evaluación por asesor Utxj

Debe cumplir la estructura proporcionada por elasesor Utxj y los lineamientos mencionados en lamisma.

Debe ser entregado en archivo PDF con un pesono mayor a 3 MB, Obligatorio.

Se debe entregar a dirección de carrera, con lasecretaria Maribel Borbolla.

Se debe entregar al Coordinador de Estadías deMantenimiento Industrial, Ing. Jorge IvánHernández González.



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Documentación:

De la Acreditación de Estadía Este documento lo emite la secretaria de

dirección de carrera de MAI, Maribel Borbolla. Se emite un vez que se cuenta con toda la

documentación requerida en la estructura delinforme final de estadía.

Al contar con este documento se debe entregaruna copia al coordinador de estadías, Ing. JorgeIván Hernández González, para esto ya debe traerlos dos sellos, uno del departamento deextensión y vinculación; y el otro deldepartamento de servicios escolares.

Al momento de entregar el documento“ Acreditación de estadía ” al coordinador deestadías; se debe entregar también el archivoPDF con peso no mayor a 3 MB, el nombre delarchivo debe ser como sigue: matricula y Nombrecompleto del alumno (a). Ejemplo: 060109Gonzalo Pérez Santos

El documento “ acreditación de estadía ” debecontener los siguientes datos escritos a mano ytinta negra, en la parte inferior derecha: fecha deentrega, cuatrimestre y grupo, firma.

Documentación:

De la hoja para recabar firmas de “ noadeudo ”

Esta se te otorga una vez que has entregado tuinforme final en archivo PDF con la documentaciónrequerida, y que el director de carrera ha firmado tu“ acreditación de estadía ” .

Se te otorga en dirección de carrera con la secretariaMaribel Borbolla.



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ESTE ARCHIVO ES UNA GUÍA BÁSICA PARA EL PROCESO DE ESTADÍA TÉCNICA DE LOS ALUMPERTENECEN A LAS CARRERAS DE TSU INDUSTRIAL, PETRÓLEO, FOTÓNICA E IMI.

Documentación:

De la Evaluación de la Estadía Técnicaen SAIIUT

Esta evaluación la realiza el coordinador deestadías (Ing. Jorge Iván Hernández González).

Para esto debes entregar copia del documento“ Acreditación de estadía ” con sus respectivossellos y datos solicitados, y el archivo PDF delinforme final con peso no mayor a 3 MB.

No olvides que la estadía también se evalúa, asíque entrega toda tu documentación en tiempo yforma.

Si no entregas la documentación requerida alcoordinador de estadías, éste no podrá liberarteen SAIIUT, y aunque el asesor académico te libereen el sistema aparecerás como “ No Acreditado” ,por lo cual tendrás que repetir el 6tocuatrimestre, y no se podrá imprimir tudocumentación para trámites de titulación TSU oIngeniería.

Documentación:

Del pago de titulación

Este se realiza en el tiempo señalado por eldepartamento de servicios escolares, en el área definanzas podrás encontrar el número de cuenta y lacantidad a pagar por tus derechos de titulación.

No es necesario liberarse antes de la estadía técnicapara realizar este pago.

La liberación de la estadía técnica y el período depago del título, son independientes.

Confirmar en el departamento de servicios escolares


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