comunidad.ipicyt.edu.mxcomunidad.ipicyt.edu.mx › informesconsejodirectivo › fi… · web...

5.17 Informe Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Solicitudes de Acceso a la Información atendidas de enero a junio del presente año.

Respecto a la recepción y atención a las solicitudes de acceso a la información que recibe este Instituto, podemos mencionar que el IPICYT, A.C., cumple con lo dispuesto tanto en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, favoreciendo el libre acceso a la información pública en poder del Instituto.

Durante los meses de enero a junio del presente año se recibieron un total de 11 solicitudes de acceso a la información, mismas que fueron atendidas de manera oportuna por las unidades administrativas a las que fueron turnadas. De las cuales 6 solicitudes de acuerdo al contenido de la información solicitada en forma muy específica, fueron turnadas a la División de Geociencias Aplicadas, Órgano Interno de Control y los Departamentos Administrativos de: Recursos Humanos, Adquisiciones, Presupuesto y Contabilidad. Asimismo, 4 solicitudes que, por el contenido genérico de la información solicitada, fueron turnadas a:

Dirección GeneralDirección de Administración y FinanzasDirección de VinculaciónSecretaría AcadémicaDivisiones AcadémicasCentro Nacional de SupercómputoCoordinación de Tecnologías de la InformaciónDepartamento de Recursos HumanosDepartamento de AdquisicionesDepartamento de Recursos FinancierosDepartamento de Presupuesto

De igual forma se reporta que 1 solicitud de acceso a la información fue rechazada con fundamento en el Artículo 48 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública que a la letra dice: “Las unidades de enlace no estarán obligadas a dar trámite a solicitudes de acceso ofensivas; cuando hayan entregado información sustancialmente idéntica como respuesta a una solicitud de la misma persona, o cuando la información se encuentre disponible públicamente.

SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL IPICYTHotel Presidente Intercontinental, Puebla, Pue.

27 de octubre de 2016 16:00 hrs

En este caso, deberán indicar al solicitante el lugar donde se encuentra la información”.

1

1

1

11

1

4

1

NÚMERO DE SOLICITUDES RECIBIDAS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

DIVISIÓN DE GEOCIENCIAS APLICADAS

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

DEPARTAMENT DE PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

VARIAS UNIDADES ADMINISTRA-TIVAS

NO PROCEDIO SU TRÁMITE

Las solicitudes de acceso a la información fueron recibidas a través del sistema INFOMEX de la siguiente manera: en los meses de febrero y abril destacan con 3 solicitudes de acceso a la información cada uno, los meses de marzo y junio con 2 solicitudes cada uno, en el mes de enero se atendió 1 solicitud y durante el mes de mayo no se recibieron solicitudes de acceso a la información.

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN ATENDIDAS

1

3

2

3

0

2

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN ATENDIDAS

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL IPICYT

Hotel Presidente Intercontinental, Puebla, Pue.27 de octubre de 2016 16:00 hrs

Como ya se mencionó las 11 solicitudes de acceso a la información se recibieron a través de la herramienta INFOMEX. No se recibieron solicitudes de acceso a la información mediante escrito libre.

Clasificación de la información Reservada / Confidencial

Únicamente una solicitud de acceso a la información fue recibida en el mes de abril cuya información solicitada se encuentra clasificada con carácter reservado por el contenido de la misma.

PÚBLICA99%

INFORMACIÓN RESERVADA / CONFIDENCIAL 1%

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN



100%

MEDIO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

INFOMEX

Inexistencia de la Información

Se informa que no hubo respuestas a solicitudes de acceso a la información en base a inexistencias de información.

Recursos de Revisión

Se recibió por parte del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) un recurso de revisión, el cual se detalla a continuación:

Folio de la solicitud de acceso a la información

Descripción de la solicitud Folio de expedient

e

Estatus

5311000000716

Por medio de la presente solicito me sea proporcionada toda la información y/o documentación que tenga esa H. Autoridad o sus unidades y/o dependencias en cualquier medio, sea éste electrónico, físico, etc. (incluyendo sus anexos, apéndices, proyectos y/o cualesquier otra información y/o documento accesorio y/o relacionado con la misma) relacionada con: (i) el proyecto denominado "Clúster de Bioturbosina", el cual está siendo coordinado por el Instituto Potosino de Investigación Científica y Teconológica, A.C. (IPICIYT), cuyo contenido desconoce la solicitante; y (ii) el Programa de Colaboración para la Investigación y desarrollo de biocombustibles sustentables para la aviación civil en México, cuyo contenido desconoce la solicitante. A efecto de una mayor referencia, se acompaña a la presente solicitud en formato .pdf el documento denominado "Documento General entre The Boeing Company (Boeing), Aerovías de México, S.A. de C.V. (Aeroméxico), Aeropuertos y Servicios Auxiliares (ASA), e Instituto Potosino de Investigación Científica y Teconológica, A.C. (IPICYT)" y diversas notas periodísticas relacionadas con la información solicitada.

RDA 2219/16

En proceso

• Unidad de Transparencia y Comité de Transparencia

El Comité de Transparencia del IPICYT, A.C., sesionó de manera ordinaria en el mes de enero, en el cual se aprobaron los índices de expedientes reservados y la desclasificación de expedientes reservados. Se presentaron informes sobre las solicitudes de acceso a la información recibidas por la Entidad, Plan Anual de



Desarrollo Archivístico, bajas administrativas e inmediatas de documentos carentes de un valor documental ubicados en el archivo de concentración mismas que fueron entregadas para su reciclaje a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos (CONALITEG), se notificó el cambio de denominación de la Unidad de Enlace a Unidad de Transparencia y Comité de Información a Comité de Transparencia fundamentado ambos en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información en sus Artículos 3 Fracción IV, 24 Fracción I, y 43.

Resultados de indicadores emitidos por el INAI, correspondientes al periodo de enero a junio de 2016, indicadores: ODT, RSI, AUE y A3C

Sobre el particular, se informa que no se ha recibido la evaluación del primer semestre del presente año por parte del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), por lo anterior, se informará en la próxima Sesión de Órgano de Gobierno.

• Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT)

De acuerdo a los Lineamientos técnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones establecidas en el título quinto y en la fracción IV del artículo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en el que se establecen los criterios para la difusión y publicación de la información aplicable al sitio web de esta Entidad y en la Plataforma Nacional de Transparencia. Al respecto se informa que el IPICYT, A.C., se encuentra integrando la información en los formatos establecidos del Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT) con la finalidad de dar cumplimiento en tiempo y forma en la fecha establecida en los mencionados Lineamientos.

Expedientes Reservados

El Comité de Transparencia del IPICYT, A.C., sesionó una vez en forma ordinaria en el mes de enero y en el mes de abril sesionó de manera extraordinaria, para la aprobación de los índices de expedientes reservados y dar cumplimiento al Artículo 31 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Sistema de Datos PersonalesSEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL IPICYT

Hotel Presidente Intercontinental, Puebla, Pue.27 de octubre de 2016 16:00 hrs

Se informó en el mes de marzo del presente año al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) que no se realizaron modificaciones, cancelaciones o transmisiones nuevas de los sistemas de datos personales en poder del IPICYT, A.C., en cumplimiento al Artículo Cuadragésimo de los Lineamientos de Protección de Datos Personales.

Así mismo, se informó de un nuevo sistema llamado Sistema de Almacenamiento Digital Activo (SADA), archivo electrónico del Departamento del Posgrado en el cual se encuentra contenida la digitalización de todos los expedientes que conforma el archivo de trámite del Posgrado.

Política de Transparencia

En base a la Guía de Transparencia Focalizada en el cual se establecen 9 acciones para el ejercicio 2016, el IPICYT, A.C., ha cumplido con 6 acciones que aplicaron al primer semestre del ejercicio, derivado de lo anterior se dio cumplimiento a la normatividad llevando a cabo las respectivas actualizaciones a cada apartado que integra la sección de Transparencia, en el sitio web del Instituto.

El vínculo para accesar a la sección de TRANSPARENCIA en el IPICYT, A.C., es: http://www.ipicyt.edu.mx/Transparencia/transparencia_focalizada_introduccion.php

Participación Ciudadana

El IPICYT, A.C., no cuenta con mecanismos o acciones de participación ciudadana, en base a la Guía Anual de Acciones de Participación Ciudadana 2016 en su numeral 5.- “Cobertura” que a la letra dice:

El compromiso de Participación Ciudadana del PGCM deberá ser observado por todas las instituciones que integran la Administración Pública Federal, con excepción de aquellas que se ubiquen en alguno de los siguientes criterios:

Instituciones de seguridad nacional. Instituciones bancarias, financieras, crediticias o integrantes del sistema

financiero mexicano. Instituciones cuyos usuarios o clientes sean exclusivamente otras

instituciones públicas. Instituciones académicas, de capacitación y/o de investigación científica.



http://www.ipicyt.edu.mx/Transparencia/transparencia_focalizada_introduccion.php

Archivos

La Coordinación de Archivos del IPICyT, notificó en forma oficial al Archivo General de la Nación en el mes de febrero del presente año para dar cumplimiento al Artículo Décimo Séptimo de los Lineamientos Generales para la Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, que durante el ejercicio 2015 no se llevaron a cabo modificaciones o actualizaciones al Cuadro General de Clasificación Archivística y al Catálogo de Disposición Documental de la Entidad, lo anterior derivado de que ninguna unidad administrativa solicitó el alta o baja de una serie documental archivística.

Se informa que durante el presente ejercicio se han estado realizando reuniones de trabajo bajo una mecánica de taller por videoconferencias con el Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal (COTECAEF) del sector de Ciencia y Tecnología, con la finalidad de llevar a cabo la elaboración del anteproyecto del Árbol de Procesos el cual considera a todas las áreas que participan en los procesos sustantivos en base a la normativa que rige a la Institución (Decreto de creación, estatuto Orgánico, manual de organización, misión y visión entre otros), lo anterior con la finalidad de estar en posibilidades de cumplir con lo establecido con la Ley Federal de Archivos en el logro del cuadro de clasificación archivístico vinculado a procesos.

Asimismo, se informa que la Coordinación de Archivos de la Institución notificó en forma oficial a los Responsables de Archivo de Trámite de las Unidades Administrativas del IPICYT, A.C., que en el presente año deberán llevar a cabo cursos en materia de archivos y transparencia mediante la Plataforma del CEVINAI del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos, para lo cual les fueron proporcionados los nombres de los cursos, mismos que se detallan a continuación:

• Introducción a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Introducción a la LFTAIPG en el marco de la LGTAIP.

• Clasificación y Desclasificación de la Información.

• Metodología para la organización de sistemas institucionales de



Archivos.

• Metodología para el diseño y formulación de sistemas de clasificación y ordenación archivística.

• Metodología para la valoración y disposición documental.

Durante el ejercicio 2016, la Coordinación de Archivos se ha dado a la tarea de la identificación y depuración de documentos ubicados en el archivo de concentración de la Entidad que carecen de todo valor documental y que han prescrito sus plazos de conservación aplicando a pólizas de egresos, diario e ingresos de recursos fiscales, abarcando los ejercicios del 2000 al 2006, con la finalidad de llevar a cabo la elaboración de baja contable de gasto corriente y efectuar su respectivo trámite ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Archivo General de la Nación.

Asimismo, se continúa con el proceso de digitalización de los documentos que se encuentran en el archivo de concentración que aún no prescribe sus plazos de conservación y valores primarios de acuerdo con el Catálogo de Disposición Documental del IPICYT, A.C. De igual forma se procede a la digitalización de los documentos que son transferidos al archivo de concentración a través de los inventarios de transferencia primaria.

A solicitud del Archivo General de la Nación se solicitó a los responsables de los archivos de trámite de las unidades administrativas dar cumplimiento a las fichas de valoración archivística, cuyo formato define: el código de clasificación archivística, plazos de conservación, clasificación de la información y tipología documental, lo anterior con la finalidad de soportar las series documentales que integran el Catálogo de Disposición Documental del IPICYT, A.C.



comunidad.ipicyt.edu.mxcomunidad.ipicyt.edu.mx › informesconsejodirectivo › fi… · web...

Documents