5.16 Cumplimiento al Presupuesto de Egresos de la Federación para el primer semestre del 2016 y cumplimiento a las Disposiciones de Austeridad, Ajuste del Gasto Corriente, Mejora y Modernización de la Gestión Pública.

En cumplimiento a las disposiciones establecidas en el Presupuesto de Egresos de la Federación 2016, en su capítulo II, así como de los Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, se informan las acciones con las cuales este Instituto dio seguimiento durante el primer semestre de 2016, de conformidad con el Artículo 16 del PEF:

Disposiciones de Austeridad, Ajuste del Gasto Corriente, Mejora y Modernización de la Gestión Pública.

De manera general, el IPICYT en todo momento se apega a los techos presupuestales fiscales autorizados por la SHCP para el presente ejercicio, apoyando las medidas de austeridad.

Como medidas permanentes durante el primer semestre del 2016, se menciona que no se tuvieron incrementos en plazas administrativas o de mandos medios, así mismo tampoco se otorgaron incrementos en sueldos para servidores públicos de mandos medios con plaza. Relacionado con muebles, este Instituto cuenta con instalaciones propias por lo que no cuenta con muebles arrendados o se realizó adquisición alguna. Durante primer semestre del 2016, no se ejercieron recursos en el rubro de remodelación de oficinas en el IPICYT, así como tampoco se realizó adquisición de vehículos para uso oficial.

Con relación a las pólizas de seguros sobre personas y bienes, en el primer semestre se realizó el proceso de adquisición mediante Licitación Pública Nacional, de acuerdo a la Ley en la materia, por lo se informa que las pólizas correspondientes contratadas por el IPICYT, se ajustaron al techo presupuestal fiscal autorizado por la SHCP.

Respecto a gastos de comunicación social, este Instituto no tiene autorizado dentro de presupuesto fiscal gastos por este concepto.

Acciones de ahorro en materia de servicios personales

Al respecto se menciona que, durante el primer semestre de 2016, no se ha tenido incremento en la plantilla autorizada para el IPICYT, por lo que se reporta sin cambios.

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En este primer ejercicio del 2016 se menciona que se han realizado acciones para la contratación de personal eventual con recursos propios, montos autorizados por la SHCP en el presupuesto del ejercicio fiscal de este año y se mantendrán las condiciones para ajustarnos a los techos presupuestales autorizados, tanto con recursos propios como por la partida de honorarios 12101.

De igual forma se menciona que de manera trimestral se reportaron las prestaciones otorgadas a los Mandos Medios y Superiores, así como el gasto total destinado al pago de las mismas, mediante el Portal Aplicativo habilitado para tal efecto por parte de la SHCP.

Acciones de ahorro en materia de gastos de operación

Las acciones que este Instituto realizó para la reducción del gasto durante el primer semestre, entre otras son las siguientes:

Se mantiene la eliminación de gastos por concepto adquisición y arrendamiento de inmuebles.

Como medida de ahorro, el concepto de remodelación de oficinas no ha sido aplicado en el IPICYT.

En cuanto a compras Institucionales, se realizan los procedimientos acordes a la Ley buscando las mejores condiciones en cuanto a calidad, precio y oportunidad disponibles.

La mayoría de los equipos de impresión son del tipo multifuncional en red para atención a varios usuarios. Las áreas con mayor cantidad de impresiones como contabilidad y presupuesto, efectúan la impresión en papel reciclado.

El IPICYT continúa realizando la acción de publicar la información relacionada con el Órgano de Gobierno en forma electrónica, evitando al mínimo indispensable la impresión de carpetas.A esta acción se incluyó la Coordinadora Sectorial CONACYT, derivado que de ahora en adelante las carpetas ya no se les entregara de manera física si no solamente electrónica.

Comunicados, boletines y la información Institucional de carácter general se remite vía correo electrónico, evitando la impresión de los mismos.

La Comisión de Seguridad e Higiene del IPICYT, publica boletines mensuales a la comunidad del IPICYT, mediante correo electrónico sobre temas de reciclaje, ahorro de agua, luz, vehículos institucionales, información aplicada al área de trabajo.

En el IPICYT en la mayoría de sus edificios se disminuye el consumo de agua con instalación de llaves en lavabos con sensores y sanitarios ecológicos.

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Acciones de ahorro en materia de viáticos y pasajes

Con relación a los Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, en donde se mencionan las acciones a llevarse a cabo para el ahorro de gasto en el rubro de viáticos y pasajes este Instituto mantiene las siguientes acciones:

Como medida de ahorro, antes de concertar alguna sesión fuera del estado, se propone realizar sesiones mediante videoconferencia, contando el IPICYT con equipo para tal efecto, apoyando la disminución a lo indispensable, sobre los gastos por concepto de viáticos.

Los viajes que se tengan que realizar para la atención de actividades como parte del cumplimiento de los objetivos Institucionales, o instrucciones por parte de las instancias fiscalizadoras para sesiones presenciales, se toma en cuenta la asistencia de una sola persona, en caso de ser posible.

Para los casos de asistencias internacionales por comisiones, como requisito se requiere la autorización del Director General del Instituto para poder ausentarse, justificando en todo momento la comisión y los días indispensables para atención de las actividades.

Se mantiene el control del ejercicio de las partidas de viáticos y pasajes bajo la asignación estricta de los montos establecidos en el Reglamento de viáticos del IPICYT, así como su comprobación, dando seguimiento puntual a este aspecto el Órgano Interno de Control.

Acciones de ahorro en materia de Eficiencia Energética

Con base en lo establecido las Disposiciones administrativas de carácter general en materia de eficiencia energética en los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones industriales de la Administración Pública Federal 2016, este Instituto realizó la ratificación de registro del Comité Interno en el Sistema de la CONUEE, generando su actualización de manera satisfactoria. Así mismo en mayo de 2016, se presentó el Plan Anual de Trabajo del IPICYT en materia de inmuebles y flotas vehiculares.

Es importante mencionar que la consolidación de la infraestructura es un objetivo prioritario en la agenda del IPICYT, actualmente nuestras instalaciones están conformadas por un total de 7 edificios, acción que demuestra el crecimiento del Instituto y por lo que en cuestión de ahorros respecto a rubros de gastos fijos no se pueden percibir derivado de la habilitación de nuevos edificios.

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No obstante, este Instituto ha mantenido las siguientes acciones durante el primer semestre de 2016:

Se cuenta con lámparas de iluminación ahorradoras de energía en los espacios para estacionamiento y obras exteriores.

Instalación de sensores de energía eléctrica en las áreas comunes de oficina

Se cuenta con señalética para recordar al personal y estudiantes de laboratorios apagar la luz artificial cuando no se requiera. Se aprovecha al máximo la luz natural. Se mantienen apagados durante el día las lámparas en las oficinas que cuenten con suficiente luz natural.

En cuestión de ahorro para traslado de personal, se cuenta con el IPIBUS, el cual transporta tanto a personal como estudiantes a las instalaciones del Instituto, en horarios y rutas específicas.

Con relación a transporte, se continúa la utilización de formatos de control de préstamos vehiculares donde monitorean datos como: condiciones del vehículo, kilometraje, cantidad de combustible y servicios realizados a los vehículos. El formato de préstamo permite al área responsable de los vehículos institucionales dar un estricto seguimiento a la adecuada utilización de estos medios de transporte. Además, se lleva un control de los servicios efectuados a los vehículos institucionales por kilometraje y mantenimiento correctivo o preventivo.

Sobre este mismo rubro, tanto el área de mantenimiento del Instituto como la Comisión de Seguridad e Higiene del IPICYT, llevan a cabo de forma trimestral una verificación a todas las instalaciones del IPICYT, para detectar condiciones que representen riesgos físicos, materiales o de ambiente en las instalaciones del Instituto, para su corrección y seguimiento respectivo.

Acciones encaminadas al cumplimiento en materia de TIC

Con base en el Acuerdo donde se emitieron las políticas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional en materia de tecnologías de la información y comunicaciones y en la de seguridad de la información, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en dichas materias, publicado el 08 de mayo de 2014, el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, así como el Programa para una Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 el cual propone fomentar la adopción y el desarrollo de las tecnologías de la Información y comunicaciones (TIC), para impulsar un gobierno eficaz que inserte a México en la Sociedad del Conocimiento, este Instituto, se ha dado a la tarea de realizar las acciones necesarias durante este primer trimestre para llevar acabo la Planeación

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Estratégica de TICs, asi como las metas e indicadores establecidos sobre este tema, dentro de las Bases de colaboración del PGCM.

Se reportaron los avances en los compromisos establecidos en Bases de Colaboración a nuestra Coordinadora Sectorial de manera trimestral, respecto de TIC, mismos que se especifican en este informe en el apartado correspondiente. El Departamento de TIC del Instituto presento en tiempo y forma el PETIC 2016, reportando seguimiento al mismo.

Los sistemas informáticos del Instituto propician la disponibilidad de información al ciudadano en forma de datos abiertos y se puede consultar la información en: http://www.ipicyt.edu.mx/Transparencia/transparencia_focalizada.php.

Se realizaron los Estudios de Factibilidad correspondientes para la adquisición de tecnologías de información, en cumplimiento a las disposiciones establecidas en materia de austeridad, de los proyectos correspondientes materia de TIC´s, en apego a los lineamientos emitidos por las autoridades.

Acciones en materia de enajenación de bienes muebles e inmuebles

Durante el primer semestre del 2016 el Comité de Bienes Muebles del IPICYT en su primera sesión del presente ejercicio y con base en la normatividad en la materia, la desincorporación de maquinaria, equipo médico, de laboratorio y computo mismos que fueron dados de baja con la asesoría y supervisión del Órgano Interno de Control de este Instituto.

Se mantienen las acciones para el registro de los bienes en el sistema determinado por SHCP para tal efecto. Así mismo se mantienen acciones ante el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN) para la actualización de la información sobre inmuebles propiedad del IPICYT en el Sistema de Información Inmobiliaria Federal y Paraestatal.

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