Administracin y evaluacin de Proyectos

Ing. Alvaro Cuadros

IDEAS PERFIL FACTIBILIDAD

Problema identificado

Proyecto seleccionadoIDEAS

Definicin Alcance

Objetivo

Productos entregables

Tecnologa requerida

Estimacin de Costo

Presupuesto tipo I

Anlisis de riesgos y supuestos

PERFIL

Definicin Alcance

Objetivo

Productos

Ingeniera conceptual

EDP conceptual

Estimacin de Plazos y Costo

Programa de hitos

Presupuesto tipo II

Anlisis de riesgos y supuestos

Pre y Factibilidad

Estudio Comercial

Estudio Tcnico

Estudio Social

Estudio Ambiental

Estudio Financiero

Estudio Econmico

Presupuesto tipo III

Ingeniera bsica

El alcance vara segn el proyecto

Recordando

Estudio Tcnico

Qu se busca?

Cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operacin de la alternativa.

Las necesidades de capital estn dadas por:

Infraestructura Personal Maquinaria Equipos

Materias primas Insumos

Ambiente macro

PESTEL

Competidores

Segmentos de mercado

Plan de mercadeo

Demanda proyectada y estacionalidad

Mercado objetivo

Producto

Decisiones tcticas

Estrategia de operaciones

Decisin de prioridades y productos

Localizacin de planta

Seleccin del proceso y tecnologa

Planeacin y organizacin de recursos

Diseo de polticas

Ambiente externo Ambiente interno

Todo depende del tipo de proceso

Operaciones

Prioridades estratgicas

Costo

Calidad

Tiempo

Flexibilidad

Proceso de Produccin

Por pedido

Por lotes

De lnea

Continua

Inventarios

Decisiones tcticas

Diseo de productos

Decisin de localizacin

Seleccin del proceso y la tecnologa

Planeacin de equipos, personal, MP e insumos

Diseo distribucin de planta

Polticas de compras, inventarios, calidad, seguridad

Ver Chase, 2009

Estudio Tcnico de proyectos

Tamao del proyecto

Localizacin

Ingeniera del proyecto

Distribucin

Componentes

ms utilizados

Acotado por:

Fase del proyecto: perfil,

prefactibilidad, factibilidad

Tipo de proyecto: plan de negocio,

reemplazo, expansin, outsourcing,

internalizacin, abandono.

Sector industrial

Contexto: bienes o servicios

Tamao del proyecto

Tamao del proyecto

Determina el nivel de inversiones y costos al definir el nivel de operacin del proyecto

Demanda. Cual es el tamao del mercado?

Competencia. Cul es el tamao del proyecto de los competidores?

Estrategia comercial. Cual es el tamao del segmento mas rentable o seguro del proyecto?

Distribucin del mercado. Construir una gran planta o varias pequeas en diferentes sitios para atender la demanda?

Disponibilidad de insumos. Hay suficiente cantidad de materiales, dinero, servicios y personal de la calidad necesaria?

Tecnologa. Cuales son los tamaos estndar posibles para el proyecto?

Capital disponible. Cunto dinero se tiene para el proyecto?

Localizacin

Localizacin

Decisin de largo plazo

Profundidad dependiendo de la fase del estudio: perfil, pre o factibilidad pero de todos modos en dos etapas: macro y micro (secuenciales pero no correctivos)

Criterios econmicos, estratgicos (comerciales, tcnicos, legales, tributarios), y emocionales con uso selectivo de acuerdo al estudio

Cercana con fuentes de abastecimiento

Cercana al mercado

Disponibilidad y costo de mano de obra

Disponibilidad de agua, energa y otros servicios

Factores ambientales

Estructura impositiva y legal

Algunos mtodos

Factor preferencial

Antecedentes industriales

Factor dominante

Modelos de optimizacin

Multicriterio: puntos, Brown-

Gibson, AHP

Maximizacin del valor

presente neto

Ingeniera del proyecto

Anlisis y toma de decisiones sobre el proceso de produccin

Descripcin del producto

Diagramas de anlisis y estandarizacin de procesos

Equipo y maquinaria del proceso

Personal necesario

Materias primas e insumos

Polticas de compras

Evaluacin y forma de pago de proveedores

Polticas de almacenamiento

Modelos de inventario, de registro de movimientos, forma de almacenamiento

Producto

Descripcin tcnica del producto o servicio

En qu consiste el producto

Dimensiones, colores, diseos, presentaciones

Caractersticas

Diseo y facilidad de uso, confiabilidad, calidad

Balance de materiales teniendo en cuenta si demanda fija o estacionaria

MaterialUnidad de medida

Consumo unitario(presentacin bsica)

Descripcin del proceso

Diagramas de bloques

Diagramas de proceso

Forma de organizar y documentar las actividades que realiza una

persona o grupo de personas en una estacin de trabajo,

con un cliente, o al trabajar con materiales o informacin

Las 5 categoras de anlisis:

1. Operaciones. Modifican, crean o agregan valor

2. Transportes.

3. Inspeccin

4. Retrasos

5. Almacenamiento.

Comercializacin de fruta mondada

Produccin de madera plstica

Cultivo y comercializacin de flores

Op

eraci

n

Tra

nsp

ort

e

Insp

ecci

on

Ret

raso

Alm

ace

nam

i

ento Notas

Que no haya raspones y se cumpla el nmero de brcteas

Eliminacin de brcteas y vainas secas de los tallos

Segn el pedido a entregar

Elimina materia orgnica, ceras naturales e insectos

Uso de insecticidas

Limpieza con aceite mineral que resalta los colores y elimina exceso

de cera natural e insecticidas

11. EMPACAR EN LAS CAJAS

12. DESPACHAR EL PEDIDO

6. LAVAR LA FLOR

7. UBICAR EN BALDE PARA DESINFECCION

8. DESINFECTAR LA FLOR

9. UBICAR LA FLOR EN BALDE PARA

EMPAQUE

10. MAQUILLAR LA FLOR

5. UBICAR EN BALDE PARA LAVADO

Detalles del metodo

1. SELECCIONAR LA CALIDAD

2. EMBELLECER LA FLOR

3. UBICAR EN BALDE PARA CORTE

4. CORTAR LA FLOR

Equipo y maquinaria del proceso

De acuerdo con el tamao del proyecto y el proceso seleccionado se

Identifica la maquinaria, equipo y herramientas necesarias

Caracterizan los recursos en trminos de capacidades de produccin, y necesidades de infraestructura (espacio requerido y condiciones de instalacin), de operacin y de mantenimiento

Identifican posibles proveedores y se conocen las condiciones de adquisicin de los equipos

Seleccionan los proveedores de los equipos

Estima el costo de inversin inicial y de manufactura

Personal

De acuerdo con el tamao del proyecto y el proceso seleccionado se calcula

Calcula el nmero de personas y su cualificacin (perfil de cargos)

Define la organizacin para el proyecto (organigrama)

Estima el costo de la planta de personal

Materias primas e insumos

De acuerdo con el tamao del proyecto y el proceso seleccionado se

Calcula el tipo de materias primas e insumos

Calcula los volmenes por lnea

Identifica los proveedores potenciales, su disponibilidad y condiciones de negociacin

Selecciona el proveedor para cada materia prima e insumo

Define polticas de inventarios, compras, almacenamientos

MaterialUnidad de medida

Consumo unitario (presentacin bsica)

Demanda mensual (No unidades___)

Demanda anual (No unidades___)

Infraestructura

Infraestructura necesaria para el proyecto sea adquirida o alquilada

Obras civiles en general

Terrenos

Edificios

Estructuras especficas

Adecuaciones

Otro tipo de obras no incluidas en los factores anteriores

Obras complementarias para instalacin de equipos

Distribucin de planta

De acuerdo con el tamao del proyecto y lo relacionado con el proceso seleccionado se

Define la estructura organizacional: organigrama, personal y funciones

Identifica y describe los departamentos y reas de la organizacin

Define el rea total y su distribucin por reas

Tener en cuenta tipologas de flujo en lnea, flexible, balanceos de lnea

Apoyo en diagramas de flujo de produccin y plano de distribucin

Adems de conocer el proceso

Resumen de costos (como en estudio del mercado)

Gastos preoperativos y amortizacin

Inversin en activos y depreciaciones

Costos y gastos de manufactura

Sobre los informes

Descripcin y modelos

Texto y hoja electrnica

Enlazar frmulas en hoja electrnica