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Datos ConsolidadosTablas Dinámicas

Word-ExcelBase de Datos Plana

TEMAS

HOJAS DE CALCULO

•

Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.

FORMULARIOS

• funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla,

FILTROS

• Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo.

COMENTARIOS

• Los comentarios son notas que se escriben en una celda y sirven para definir el contenido de esta.

FUNCIÓN ELEGIR

• es el parámetro encargado, dependiendo de su valor( 1 a 254), de seleccionar o elegir el argumento que dará el resultado.

FUNCION SUMAR SI• La Funcion Sumar Si sirve para sumar valores de una manera sencilla

DATOS CONSOLIDADOS• Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar

datos de cada una de estas al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácil actualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica.

TABLAS DINAMICASLos informes de tabla dinámica se usan para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los informes de gráfico dinámico pueden ayudarlo a visualizar los datos de resumen de los informes de tabla dinámica para poder ver fácilmente las tendencias, los modelos y las comparaciones. Ambos informes permiten tomar decisiones fundamentadas sobre datos críticos de la empresa. En las siguientes secciones se proporciona información general sobre los informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico.

WORD A EXCELLa hoja de calculo solo era para Excel, pero ahora se puede utilizar esta herramienta en Word, sirve como un Excel pero en Word.

BASE DE DATOS PLANA• Una base de datos plana es aquella que sólo consta de un archivo; es decir, todos los datos

que contienen los campos se encuentran almacenados dentro del mismo archivo.Este tipo de bases de datos es la mas sencilla y como ejemplo podemos tomar una hoja de calculo de excel en la que tienes el control de los gastos semanales de tu casa, por ejemplo y tienes una hoja con los datos colocados por rubros: alquiler o condominio, gastos de transporte, gastos de servicios (luz, agua, telefono, cable, etc), gastos de insumos (mercado, peluqueria, colegios), gastos de mantenimiento (servicios tecnicos, limpieza, niñeras), gastos por diversión (recreación, cine, fiestas, salidas, etc), otros gastos.