1. todo sobre existencias

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C.P.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA

Captulo I

Aspectos Generales

CAP. I

1.1 Definiciones y Caractersticas de las Existencias La definicin de existencias es: Las existencias, tambin conocidas como inventarios, son activos: a. Posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin. b. En proceso de produccin con destino a dicha venta; o c. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios.CAP. II

En consecuencia, bajo esta denominacin se incluyen todos los activos que son adquiridos para ser vendidos sin modificaciones (mercadera) o transformados (productos terminados); por lo tanto, puede darse el caso que el producto terminado de una industria se constituya como materia prima de otra industria. Ejemplo: Una plancha de acero puede ser el producto terminado de una siderrgica, y la misma plancha, puede ser la materia prima de una fbrica de refrigeradoras. Por consiguiente, la caracterstica principal de las existencias es que el producto est destinado para venta. Este rubro tambin se le conoce como bienes de cambio y en la mayora de empresas constituyen los activos corrientes ms importantes por ser stos generadores de los ingresos de las empresas. Costos de Servicios La NIC 2 Existencias, tambin incluye como existencias al costo de produccin de las prestadoras de servicios. 1.2 Las NIIF vs. las USGAAP Relacionadas con las Existencias NIIF En el Per, a partir del ao 1998, las Normas Internaciones de Contabilidad, hoy, Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), entraron en vigencia.CAP. IV CAP. III

CAP. V

INSTITUTO PACFICO

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TODO SOBRE EXISTENCIAS

CAP. I

Relacionadas con las Existencias, en 1993 se emiti la NIC 2, la cual estuvo vigente hasta el 31 de diciembre del 2005, para luego dar paso a la NIC 2 (modificada) a partir del 1 de enero del 2006. Esta ltima introdujo algunos cambios, tambin llamados mejoras. El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un aspecto fundamental en la contabilizacin de las existencias es la determinacin del costo unitario de cada bien o servicio con la finalidad de determinar el valor de las existencias en stock al cierre del ejercicio; as como permitir la determinacin del costo de los productos vendidos. Tambin da pautas sobre las frmulas de costeo a utilizar.

CAP. II

Asimismo, la NIC 23 Costos de Financiamiento establece un procedimiento alternativo al de reconocer como gasto los costos financieros. Este procedimiento consiste en capitalizar los costos por financiamiento que sean atribuibles a la produccin de activos (inventarios) que necesitan largo perodo para estar en condiciones de ser vendidos; tambin llamados activos calificados. USGAAP El tratamiento contable establecido por las normas norteamericanas es muy similar al tratamiento seguido por las NIIF con la diferencia que en el caso de la capitalizacin de los costos de financiamiento es de carcter obligatorio cuando se trate de activos calificados. Asimismo, se permite utilizar la frmula de valuacin de ltimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), frmula prohibida para las NIIF. Tambin existe una diferencia en el tratamiento de la provisin para desvalorizacin de existencias, ya que mientras las NIIF permite reversar, la USGAAP, lo prohbe. Las USGAAP que tratan sobre inventarios son: ARB- 43 Captulo 4 Variacin de inventarios

CAP. III

CAP. IV

FIN 1 Cambios contables relacionados con el costo del inventario. 1.3 Las Existencias en el Plan Contable General Revisado El Plan Contable Revisado, vigente en el Per, incluye en su clase 2, las siguientes cuentas relacionadas con las existencias 20 Mercaderas 21 Productos Terminados 22 Subproductos, desechos y desperdicios

CAP. V

23 Productos en proceso

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CAPTULO I: ASPECTOS GENERALES

C.P.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA

24 Materias primas y auxiliares 25 Envases y embalajes 26 Suministros diversos 28 Existencias por recibir 29 Provisin por desvalorizacin de existencias El contenido de cada una de las cuentas antes mencionadas son las siguientes: 20 Mercaderas Agrupa las cuentas divisionarias que representan los bienes adquiridos por la empresa para ser destinados a la venta, sin someterlos a proceso de transformacin. 21 Productos Terminados Agrupa las cuentas divisionarias que representan los bienes fabricados por la empresa. 22 Subproductos, desechos y desperdicios Agrupa las cuentas divisionarias que representan. a. Los productos accesorios obtenidos con la fabricacin del producto principal de la produccin y, b. los residuos de toda naturaleza, productos fabricados o semifabricados, impropios a una utilizacin o una salida normal. 23 Productos en proceso Agrupa las cuentas divisionarias que representan los bienes que han llegado a su estado definitivo en el proceso productivo. 24 Materias primas y auxiliares Agrupa las cuentas divisionarias que representan los productos en pasivos principales y auxiliares necesarias en el proceso de transformacin para la obtencin de los productos terminados o elaborados. 25 Envases y embalajes Agrupa las cuentas divisionarias que representan bienes complementarios para la presentacin y comercializacin del producto. 26 Suministros diversos Agrupa las cuentas divisionarias que representan bienes consumen e intervienen en el proceso de fabricacin de los productos tratados o fabricados sin que integren ellos, tales como: combustibles, repuestos y otros.INSTITUTO PACFICOCAP. V CAP. IV CAP. III CAP. I

CAP. II

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TODO SOBRE EXISTENCIAS

CAP. I

28 Existencias por recibir Agrupa las cuentas divisionarias que representan bienes, cuyo ingreso a los almacenes de la empresa an no se ha realizado y que sern destinados para la fabricacin de los productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, la venta cuando estn disponibles. El registro de estas existencias debe registrarse simultneamente a la transformacin de propiedad de bienes. 29 Provisin por desvalorizacin de existencias Agrupa las cuentas divisionarias que acumulan las provisiones para cubrir la desvalorizacin.

CAP. II

Cuentas de Orden Consignaciones recibidas: Agrupa las cuentas divisionarias que representan las mercaderas recibidas, por lo cual la empresa tiene la responsabilidad de custodia. Consignaciones entregadas: Agrupa las cuentas divisionarias que representan los almacenes en los cuales se mantiene en existencias de propiedad de la compaa, bajo responsabilidad de un tercero que promueve su venta por cuenta de la empresa que se los encomend. Ubicacin de las Existencias en los Estados Financieros En el balance: Normalmente, las existencias se esperan vender o consumir en el ciclo normal de los negocios (no mayor a un ao), por lo que se incluye en la categora de activo corriente.CAP. IV

CAP. III

Sin embargo, si existiera evidencia, que una parte significativa de dichos inventarios, que no existe grandes posibilidades de uso en el perodo corriente, sera conveniente reclasificarlos como no corriente. Ejemplo: ron en proceso de maceracin o aejamiento que permanecer en almacenes en perodos mayores a un ao. En el estado de ganancias y prdidas: Se presentar en el costo de ventas de los productos vendidos. En las notas a los estados financieros: Debern incluirse en la nota de polticas contables aplicadas; por ejemplo en una fbrica de cemento, la notas seran las siguientes:

CAP. V

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CAPTULO I: ASPECTOS GENERALES

C.P.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA

2.

Principales principios y prcticas contables (e) existencias: Las existencias estn valuadas al costo o al valor neto de realizacin, el menor. El valor neto de realizacin es el precio de venta en el curso normal del negocio, menos los costos para poner las existencias en condicin de venta y los gastos de comercializacin y distribucin. El costo se determina sobre la base de un promedio ponderado, excepto en el caso de la existencia por recibir, las cuales se presentan al costo especfico de adquisicin. Para los productos en proceso y productos terminados, el costo incluye la distribucin de los costos fijos y variables utilizados en su produccin.CAP. II CAP. I

7.

Existencias A continuacin, se presenta la composicin del rubro:20X1 S/. (000) Productos terminados Productos en proceso * Materias primas y auxiliares ** Envases y embalajes Repuestos, materiales y suministros *** Existencias por recibir 5 870 60 950 29 863 3 450 53 757 3 905 157 795 20X2 S/. (000) 5 180 58 545 25 243 4 181 59 505 2 800 155 454 -

CAP. III

* ** ***

Los productos en proceso incluyen clinker en produccin y caliza extrada de las canteras de la compaa en espera de ingresar al proceso productivo. Las materias primas y auxiliares incluyen yeso, slice, mineral de fierro y carbn, entre otros, que sern utilizados en el proceso productivo. En opinin de la Gerencia de la Compaa, de acuerdo a la evaluacin efectuada con la participacin de las reas operativas, no es necesario registrar una provisin por ciertos repuestos y materiales de lenta rotacin, debido a que se espera que los mismos sern utilizados en el curso normal de las operaciones de la compaa.CAP. IV

CAP. V

INSTITUTO PACFICO

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C.P.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA

Captulo II

Aspectos Contables

CAP. I

2.1 Adquisicin y/o Fabricacin 2.1.1. Elementos del Costo Segn la NIC 2; El costo de inventarios comprender todos los costos derivados de su adquisicin y transformacin; as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales. Clasificacin de los Costos Costos por:

CAP. II

LOCALES