logistica, control de existencias

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CARLOS ESPINOZA LISET

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CARLOS ESPINOZA LISET

Son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus almacenes

y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la gestión del

aprovisionamiento. las existencias también se denominan stocks o inventarios; los dos

términos se pueden considerar como sinónimos.

EXISTENCIAS

TIPOS DE EXISTENCIAS:

Cada almacén trabaja con productos clasificados según su uso y movimiento, el proceso productivo y su obtención:

SEGÚN SU USO Y MOVIMIENTO:

Materias Primas:

Componentes:

Materiales obsoletos:

Materiales para consumo y reposición:

Embalajes y envases:

SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO:

Productos en curso de fabricación:

Productos semiterminados:

Productos terminados:

Existencias sobrantes:

Subproductos:

SEGÚN SU OBTENCIÓN:

Son artículos adquiridos en el extranjero y productos nacionales por medio de la subcontratación.

CASTRO SEGUNDO FLOR

CONCEPTO:

El control de existencias se da mediante un inventario permanente, con este ejercicio podemos registrar las entradas y salidas de un producto. Se confecciona una ficha para cada artículo o referencia .

Generalmente, las anotaciones se hacen con medios informáticos de esta forma podemos saber en todo momento el stock existente de cada artículo, modelo o referencia.

El contenido de la ficha refleja: datos del artículo (nombre, composición del lote y código), lugar de ubicación, movimientos y existencias después de cada registro.

TARJETA DE CONTROL EXISTENCIAS FÍSICAS

NOMBRE DEL ARTÍCULO:

Fecha Detalle Entrada Salida Saldo

02/03/00 Distribuidora Antofagasta 100 100

03/03/00 Almacén Ventas   30 70

¿PARA QUE ESTE CONTROL?

El objetivo principal es, tener un conocimiento sobre todas las existencias; entradas, salidas y lugar que ocupa, para así poder satisfacer todas las necesidades de los clientes, también tener un control sobre los costes que derivan de tener estas existencias.

¿COMO LLEVAR UN BUEN CONTROL?

Actualmente con la tecnología tan avanzada que ya poseemos, el control de las existencias se suelen hacer mediante lectores ópticos para códigos de barras, escáner, que van anotando toda la información de la mercancía registrada en una FICHA DE CONTROL DE ESTOCK, de esta manera podemos llevar un control total de cualquier artículo según su color, talla, modelo, referencia, etc.

TIPOS DE EXISTENCIAS

EXISTENCIAS DE SEGURIDAD O DE PROTECCIÓN: Son aquellas existencias que se encuentran por encima del volumen normal para poder hacer frente a una fuerte demanda inesperada Constituyen una protección para la empresa

Ejemplo:

EXISTENCIAS MEDIAS: Es el volumen medio de existencias que tenemos en el almacén durante un período de tiempo.

Ejemplo:

EXISTENCIAS DE ANTICIPACIÓN: Se trata de existencias de producción estacional o periódica.

Ejemplo:

EXISTENCIAS SOBRANTES: Se trata de las existencias que sobran de todos los artículos que no son necesarios y se encuentran en buen estado.

Ejemplo:

EXISTENCIAS ACTIVAS: Son las existencias conocidas como existencias normales, existencias cíclicas o existencias de trabajo.

Ejemplo:

PAREDES CHAVESTA ÁNGELES

FUNCIONES DE LAS EXISTENCIAS:

Evitar la escasez, protegiéndonos ante la incertidumbre de la demanda o ante retraso en el suministro de los pedidos.

Aprovechar la disminución de los costes a medida que aumente el volumen de compras o de fabricación.

Lograr un equilibrio entre las compras y ventas para alcanzar la máxima competitividad, regulando, mediante el almacenaje, el flujo de adquisiciones y entregas.

CODIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

La primera cuestión que viene a la mente cuando se trata de establecer una organización de cualquier almacén, es la determinar el método que será preciso adoptar para identificar y poder seguir, paso a paso, cada existencia de material almacenado. Por tanto, se necesita establecer una nomenclatura que sirva para identificar y clasificar el tipo de existencia, indicando el material que la componen y sus particulares características.

FORMAS DE CONTROL DE LA EXISTENCIAS A TRAVÉS DE INVENTARIO

a) Inventario único o periódico- Una vez al año se hace un inventario completo- No se llevan cuentas individuales contables

para cada uno.- No se conocen faltantes y sobrantes después

del inventario, todo se atribuye a costos de ventas.

- Se cargan los costos de ventas después del Inventario a través de un solo asiento

b) Inventario Permanente o Perpetuo:-En este caso se mantiene cuentas individuales que van reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de los ítems que se mantienen en inventario.

-Sirven para informar de las existencias en todo momento y controlar la existencias de bodega.

-Se van haciendo los asientos de costos de ventas a medida que se van entregando las mercaderías

CAMPOS VALLEJOS SOFIA

Valoración por el método PMP

El método de valoración PMP se suele utilizar para mercancías que por sus características no requieren una preferencia de salida o venta, artículos pero que es necesario mantener un control del stock por inventario permanente.

Las entradas, procedentes de compras o fabricación de la propia empresa, se anotan a precio de coste y las salidas se registran al PMP que figura en la columna de existencias el día que se produce la expedición o venta.

Valoración por el método FIFO

El método FIFO (primera entrada, primera salida) establece una hipótesis razonable sobre el flujo de las existencias; supone que las ventas se realizan siguiendo el orden de entrada; es decir, las primeras salidas corresponden a las existencias más antiguas.

Este criterio es muy lógico y responde al movimiento físico real de un almacén de productos perecederos, cuya fecha de caducidad se refleja en el envase y en el embalaje.

Valoración por el método LIFO

El método LIFO (corresponde al acrónimo en inglés de Last In, First Out: última entrada, primera salida). El valor de la salida de las existencias es el precio de las últimas que entraron. Así, las existencias salen del almacén valoradas en orden inverso al que entraron. Las existencias se registran a su valor de entrada, respetando también el orden cronológico.De forma general, con estos criterios de valoración de las existencias que permite la legislación mercantil (según el Plan General de Contabilidad), las entradas se valoran a precio de adquisición o a coste de producción y las salidas según el criterio de valoración empleado (PMP, FIFO o LIFO).

PRECIO DE ADQUISICIÓN

CONCEPTO:

Es el coste efectivo de una operación, que se obtiene añadiendo al precio de compra todos los gastos que sea necesarios para su puesta en condiciones de funcionamiento.

LUCERO PURIHUAMAN KATIA

NIVELES DE STOCK

.

Los stocks representan generalmente una de las mayores inversiones que realiza la empresa y sus costos de mantenimiento representan con frecuencia alrededor del 30% anual.

.

Los stocks representan los materiales que posee una empresa, en general recursos materiales que no se utilizan en un momento determinado en previsión de necesidades futuras.

FUNCIONES DE STOCK

STOCKS DE SEGURIDAD STOCK DE TRANSITO

STOCKS DE ESTACIONALESSTOCKS DE LOTE

STOCKS DE AISLAMIENTO

STOCKS DE ESPECULACION

Ejemplo: La compañía en que trabajas quiere conocer cual sería el procedimiento más eficiente para

la compra de tubos de lubricante específico indispensable para el funcionamiento de sus máquinas. El precio por tubo depende de la cantidad que se vaya a comprar: hasta 99 tubos el precio es de 50€, entre 100 y 149 tubos el precio es de 44€ y por un pedido superior a 150 tubos el precio desciende a 42€. Los costes de envío ascienden a 55€ independientemente de la cantidad ordenada. Puesto que el lubricante pierde sus propiedades como tal con el tiempo, los costes de almacenaje suponen el 40% del precio por unidad. Calcule la cantidad de pedido que minimiza los costes de inventario para una demanda anual de 1500 tubos de lubricante.

Datos:

cS =55

Ch%=40% =0,4

Da=1500 unidades

Cu=50€,44€ o 42 € Aplicamos la fórmula para cada precio:

  Q*1=

2`*1500*55 0.4*5

0

=90.82…

=2*1500*550.4*44

=96.82…

= 2*1500*550.4*42 =99.10…

2. Ajustamos las cantidades(en caso de no llegar, a la mínima requerida por cada precio):

Q*1(50)=91, Q*2(44)=100(ajustada)

Q*3842)=150(ajustada)

Calculamos los costes para cada Q

Escogemos la opción más eficiente:En este caso la opción más eficiente es la de un pedido de 150 tubos ya que podemos observar que tiene los mínimos costes totales.