1. inscripcion y renovacion para persona...
TRANSCRIPT
1. INSCRIPCION Y RENOVACION PARA PERSONA JURIDICA
El proceso de inscripción del Registro de proponentes para persona jurídica inicia
con el ingreso a la plataforma del Sistema Integrado de Información SII, en el ítem
“inscripción de proponentes”
Ingreso
Dar click en ACEPTAR los términos del servicio, si está de acuerdo para continuar
con la inscripción.
Seleccione el tipo de proponente según el caso: persona jurídica o sociedad
extranjera; posteriormente digite el tipo de identificación correspondiente.
En caso que se haya registrado con anterioridad digite el número de recuperación
que le fue asignado en el ingreso inicial.
El siguiente paso es ingresar los datos que se solicitan para continuar con el proceso
de inscripción. Si se encuentra inscrito en el Registro mercantil, se encontraran
diligenciados estos campos, de los cuales podrá realizar las modificaciones
permitidas para proceder a diligenciar el formulario, dando click en el formulario
Una vez, que se da ingreso al formulario se genera un número de recuperación, el
cual se debe conservar hasta finalizar la inscripción del Registro de Proponentes.
Dar click en aceptar y verificar que los datos que aparecen en el numeral 2 se
encuentren correctamente diligenciados, los campos del asterisco son
indispensables para continuar con el proceso de registro, posteriormente grabar.
El siguiente paso es cargar las imágenes según el documento requerido en archivo
PDF. El presente icono indica que se debe imprimir el certificado, diligenciarlo,
firmarlo y luego cargarlo al sistema en PDF
Descargar certificación,
diligenciarlo y firmar
Subir archivo en PDF
Diligenciar los datos de la personería Jurídica y proceder a cargar los documentos
requeridos en la plataforma, en archivo PDF.
En el paso No 4 se diligencian los datos tanto de ubicación comercial como
de notificación judicial y especificar sí autoriza el envío de información al
correo electrónico. (Tener en cuenta que la información llegará al correo de
la notificación judicial), posteriormente “GRABAR”
En el numeral 5 se visualiza el o los representantes legales que se encuentran en
el Registro mercantil, si va a realizar algún cambio se debe realizar primero la
actualización correspondiente en el Registro Mercantil y el numeral 6 son las
facultades inscritas en el momento de la constitución en el registro mercantil, las
cuales se visualizan automáticamente.
7. En caso de ser parte de “Situación de Control” se debe seleccionar el tipo de
relación (empresarial Matriz, controlante, contralada o subordinada) según
pertenezca y diligenciar los campos requeridos por el tipo de relación requerida,
posteriormente “GRABAR”
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Posteriormente imprimir la certificación la cual debe ser firmada y subir el archivo en
PDF. En caso de NO pertenecer a una“Situación de Control” igualmente se debe
imprimir la certificación, firmarla y subir el archivo en PDF
8. Capacidad financiera y capacidad de organización, donde se deben
diligenciar los estados financieros del año inmediatamente anterior y posteriormente
“GRABAR” la información
Una vez grabada la información de los estados financieros se procede a cargar el
archivo.
La certificación de homologación de cuentas, detalle de la cuentas principales,
gastos por intereses se debe imprimir diligenciar y firmar para ser cargadas a la
plataforma en archivo PDF según se acredite con la obligación tributaria. En el caso
de aplicar a supersociedades anexar el estado de requerimiento según corresponda
“vigilados, inspeccionados y controlados”.
Para el punto No 9, se deben indicar las clasificaciones según los códigos UNSPSC,
conforme a la conveniencia a contratar y posteriormente “GRABAR”
Es requisito ingresar mínimo un contrato en la experiencia para inscribirse en el
Registro Único de Proponentes, adicionando la certificación que acredite la
experiencia.
Al adicionar cada contrato se debe digitar el número de contrato como lo indica el
sistema diligenciando los campos requeridos y los códigos UNSPSC que se
detallaron en el respectivo contrato y finalizar en “GRABAR”
Nota: Las clasificaciones ingresadas en la experiencia deben estar soportadas con
el objeto del o los contratos ingresados
Una vez grabado el primer contrato puede adicionar todos los contratos que desee.
Recuerde que debe cargar la certificación de cada contrato en archivo PDF. En el
icono de “soporte” se anexa la certificación del contrato y en el icono de
“declaración” se debe generar e imprimir la certificación que emite la plataforma y
firmarlo antes de cargar la imagen.
Nota: En la experiencia se debe ingresar mínimo un contrato como requisito.
Para culminar con el proceso debe dar click en, “Validar” como lo muestra la imagen:
Posteriormente; “Validar Soportes” como se muestra en la imagen:
Declaración Certificación
Y finalmente imprimir el, “Formulario”.
Nota: el formulario debe ser firmado en su totalidad por representante legal o por
quien corresponda.