1. Word 2003 BsicoManualDelParticipante

2. Esto de las computadoras,Intentarlo no es suficiente Hay que practicarlo,En fin, Todo puede pasarCarlos Nieto 3. Curso:Word 2003 BsicoManual del Participante 4. Objetivo General: Al concluir el curso el participante aplicar las herramientas bsicas de Word 2003, para la elaboracin de documentos de texto y, as, optimizar tiempos, forma y fondo, de acuerdo a los requerimientos especficos de las tareas encomendadas en su rea de trabajo. 4 5. Respetable participante:El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacionalde Trabajadores del Seguro Social comprometidos con la superacin yactualizacin del personal, impulsan la capacitacin en materia de Informtica,Humanstica, Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a lasolucin de los problemas operativos que favorezcan el otorgamiento de serviciosde calidad.En este contexto, la Coordinacin de Informtica del Centro Nacional deCapacitacin y Calidad cumple con la tarea de disear los cursos de capacitaciny elaborarlos Materiales de Apoyo Didcticos de conformidad con la NormaTcnica de Competencia Laboral (NTCL), Diseo e imparticin de cursos decapacitacin para sustentar elprograma de capacitacin en Informtica queintegran el Plan de trabajo de esta Coordinacin y que estn abiertos a todosnuestros compaeros trabajadores. El presente manual se basa en la NTCLElaboracin de documentos mediante herramientas de cmputo.De esta manera, se presenta a continuacin el Material de Apoyo Didctico delParticipante Word 2003 Bsico, que ha sido elaborado con base en la Unidad deCompetencia Elaborar documentos mediante procesadores de texto, CdigoUINF0651.01 con informacin actualizada y el sustento pedaggico y didcticopara que cumpla con el fin para el cual fue elaborado: guiar y ayudar en elaprendizaje de los trabajadores, que implica la autosuficiencia en la operacin deherramientas para la elaboracin de Documentos, desde el inicio de la aplicacin,primeros pasos, formato, procesos bsicos de manejo de texto, tablas yenriquecimiento de los documentos. Agradecemos tu participacin.Bienvenido! 6. ndiceObjetivo General: ................................................................................................................... 4Respetable participante: .......................................................................................................... 5Introduccin ............................................................................................................................ 8Expectativas del curso ............................................................................................................ 9Contrato Grupal .................................................................................................................... 10Mdulo I: Primeros Pasos con Word 2003........................................................................... 12 Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 12 Introduccin ...................................................................................................................... 12 1.1. Inicio de la aplicacin ................................................................................................ 13 1.2. Descripcin y usos de los elementos de la ventana principal .................................... 14 1.3. Trabajando con archivos............................................................................................ 161.3.1. Mostrar y ocultar barras de herramienta ............................................................. 161.3.2. Crear y Guardar un documento .......................................................................... 171.3.3. Guardar todos los documentos abiertos a la vez................................................. 181.3.4. Guardar el documento con otro nombre ............................................................. 181.3.5. Abrir y Cerrar el documento ............................................................................... 191.3.6. Recuperar archivos ............................................................................................. 191.3.7. Vista preliminar .................................................................................................. 20 Resumen ........................................................................................................................... 21 Instrumento de evaluacin para el aprendizaje del Mdulo I........................................... 22Mdulo II: Dar formato a un documento.............................................................................. 25 Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 25 Introduccin ...................................................................................................................... 25 2.1. Dar formato al texto................................................................................................... 252.1.1. Seleccin de texto .............................................................................................. 262.1.2. Alineacin, tipos de letras e interlineado............................................................ 272.1.3. Bordes y sombreado ........................................................................................... 292.1.4. Tabulaciones y Cambiar maysculas a minsculas ............................................ 312.1.5. Cambiar maysculas a minsculas ..................................................................... 32 2.2. De formato General .................................................................................................. 332.2.1. Insertar salto de pgina ....................................................................................... 332.2.2. Sangra y espacio de prrafo ............................................................................... 342.2.3. Configurar pgina ............................................................................................... 342.2.4. Colocar encabezado y pie de pgina................................................................... 352.2.5. Insertando: Nmero de pgina y, fecha y hora ................................................... 36 Resumen ........................................................................................................................... 37 Instrumento de evaluacin para el aprendizaje del Mdulo II ......................................... 38Mdulo III: Procesos bsicos de manejo de texto en Word ................................................. 40 Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 40 Introduccin ...................................................................................................................... 40 3.1. Manipulando en texto ............................................................................................... 40 3.1. 1. Copiar y cortar texto ............................................................................................. 41 3.1. 2. Deshacer copiar o pegar ....................................................................................... 42 6 7. 3.1. 3. Mover y copiar texto entre documentos ............................................................... 433.1. 4. Buscar y reemplazar palabras ............................................................................... 443.2. Mtodos abreviados desde el teclado ....................................................................... 45 3.2.1. Edicin ............................................................................................................... 45 3.2.2. Movimientos en el documento ........................................................................... 46 3.2.3. Uso general ......................................................................................................... 46Resumen ........................................................................................................................... 47Instrumento de evaluacin para el aprendizaje del Mdulo III ........................................ 48Mdulo IV: Imgenes en los documentos ............................................................................ 51Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 51Introduccin ...................................................................................................................... 514.1. Insertando elementos visuales ................................................................................... 51 4.1.1. Smbolos ............................................................................................................. 52 4.1.2. Imgenes prediseadas y desde archivo ............................................................. 52 4.1.3. Autoformas ......................................................................................................... 53 4.1.4. WordArt .............................................................................................................. 544.2. Formato de imagen .................................................................................................... 55 4.2.1. Colores y lneas .................................................................................................. 55 4.2.2. Tamao ............................................................................................................... 56 4.2.3. Diseo ................................................................................................................. 57 4.2.4. Imagen ................................................................................................................ 58Resumen ........................................................................................................................... 59Instrumento de evaluacin para el aprendizaje del Mdulo IV ........................................ 60Mdulo V: Enriqueciendo documentos ................................................................................ 63Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 63Introduccin ...................................................................................................................... 635.1. Utilizando tablas ........................................................................................................ 63 5.1.1. Crear tablas ......................................................................................................... 64 5.1.2. Insertar filas y columnas ..................................................................................... 65 5.1.3. Eliminar filas, columnas y tablas ........................................................................ 66 5.1.4. Combinar celdas, repetir filas de ttulo y ordenar los elementos de una tabla ... 665.2. Herramientas y opciones de mejora........................................................................... 68 5.2.1. Fondo de pgina ................................................................................................. 68 5.2.2. Corrector Ortogrfico ......................................................................................... 69 5.2.3. Sinnimos ........................................................................................................... 69 5.2.4. Impresin de documentos ................................................................................... 705.3. Combinar correspondencia ....................................................................................... 71Resumen ........................................................................................................................... 74Instrumento de evaluacin para el aprendizaje del Mdulo V ......................................... 75Resumen final ....................................................................................................................... 77Bibliografa ........................................................................................................................... 78 7 8. IntroduccinE n todo momento, seguro nos encontramos en una etapa de formacin,Word 2003 no es la excepcin, actualmente se requieren competenciasespecficas en la elaboracin de textos en el mbito personal, laboral y ennuestro entorno inmediato.Al trmino del curso, el participante ser capaz del manejo y uso de lasherramientas bsicas de Word 2003 para la elaboracin de textos requeridos ensu lugar de trabajo.Este material de apoyo didctico para el participante est estructurado en cincoMdulos.Mdulo I: Primeros pasos con Word 2003. Introduccin para arrancar elprograma, salir, abrir y cerrar documentos. Despus de entrar, conocer lapantalla principal de WORD 2003.Mdulo II: Dar formato a un documento. Muestra cmo modificar la aparienciade su documento. Las posibilidades que ofrece WORD 2003 para dar formato lepermiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.Mdulo III: Procesos bsicos de manejo de texto en Word 2003. Describe laforma de utilizar las rdenes Cortar y Pegar, para desplazar texto de una parte aotra en un archivo. Tambin la forma de copiar y desplazar texto entre archivos.Mdulo IV: Integrando: Imgenes en los documentos. Muestra cmo integrarimgenes en documentos, utilizando grficos de varios programas, en su texto,copindolas desde el portapapeles con la orden Pegar. Tambin puede creargrficos con WORD 2003 o abrir los archivos de Grficos que tenga almacenadosen el disco.Mdulo V: Enriqueciendo Documentos. Muestra cmo trabajar tablas, el uso deherramientas y opciones de mejora que proporciona Word, para una mejorpresentacin final de los documentos, adems de una introduccin a lacombinacin de datos para crear cartas e informes personalizados.Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera elconocimiento previo que le brinda Windows 2000, con lo que seguir un procesocontinuo de enseanza-aprendizaje.Para el buen desarrollo del curso, contamos con una serie de ejercicios ubicadosen C:WORD BASICO, adems de recomendar la prctica cotidiana de los temastratados en este material de apoyo didctico, a fin de que adquiera un mayordominio de WORD 2003. 8 9. Expectativas del cursoNombre del participante: ___________________________________Fecha: _________________________ Tiempo de ejecucin: 10 minutos.Valor: sin valor.El objetivo de este ejercicio es identificar su realidad particular acerca de lo queespera en el evento de capacitacin; reorientar la temtica del curso hacia lo queesperan obtener los participantes, para ello, se solicita responder, con la mayorobjetividad.Las siguientes respuestas apoyarn para definir sus expectativas.Vine a este curso porque:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Al terminar este curso espero haber aprendido: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________S que con mi presencia aqu podr aportar: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Este curso me ayudar a mejorar mi desempeo laboral porque: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9 10. Contrato GrupalEl presente ejercicio tiene como objetivo colaborar con el establecimiento delineamientos o normas que nos permitan armonizar la convivencia y el trabajo degrupo. En lneas posteriores cuentas con dos reactivos que apoyarn a elaborar elcontrato grupal.Qu me gustara que ocurriera en este curso?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Qu no me gustara que ocurriera en este curso?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________10 11. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Mdulo IMdulo I Primeros pasos con Word 2003PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 COORDINACIN DE INFORMTICA11 12. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Mdulo I: Primeros Pasos con Word 2003 Objetivo particular del tema: Al finalizar el tema el participante ser capaz de aplicar las opciones bsicas del Men archivo y Barras de Men que le permitan optimizar el uso de la aplicacin.Mdulo I Introduccin Word 2003 es un Procesador de Textos; es la integracin de una mquina de escribir (tradicional) en la computadora. Esto es, los oficios, cartas, memorandos y dems escritos que elabora actualmente, con Word se pueden hacer fcilmente. Word 2003 es la versin reciente de Microsoft Office, le antecedi Word XP, Word 2000, Word 97, Word 95, Word 6 y WinWord. El procesador de textos Word 2003 es una herramienta ms que te facilita las actividades laborales diarias. Bsicamente, con Word puedes crear, formatear y editar documentos. La informacin existente en toda computadora se agrupa en carpetas y stas a su vez en archivos. Los archivos creados en el procesador de textos Word 2003 se reconocen por la extensin *.doc (en ingls document); en adelante nos referiremos a estos como documentos. El utilizar Word 2003 te proporciona un sin fin de ventajas, por mencionar algunas: Visualizar el documento en pantalla.PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Correccin del documento antes de imprimirlo. Formato al texto. Insertar imgenes. Integrar el texto en tablas. No es suficiente operar empricamente un sistema de aplicacin como lo es el procesador de textos Word 2003, hay que conocerlo. COORDINACIN DE INFORMTICA12 13. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 1.1. Inicio de la aplicacin Word es un sistema de aplicacin que para funcionar necesita que en la computadora est instalado un sistema operativo1. En este caso el sistema operativo es Windows.Mdulo I Las aplicaciones instaladas en el sistema operativo Windows se trabajan con ventanas; al entrar a Word sucede que Windows lo presenta como una ventana. Para utilizar Word 2003 lo primero que debes saber es como entrar a la ventana Word2003, para posteriormenteentender cmo salir de la aplicacinWord2003.Hacer lo anterior requiere que sigasuna serie de pasos uno a uno. Unavez mecanizado se har enautomtico. Actividad Entrar y Salir de Word 2003 Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Entrar a Word Salir de Word Qu hacer? Cmo Hacerlo?PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Clic en men Inicio Seleccione Todos los programas Microsoft Acceder a Word 2003 Office Clic en Microsoft Office Word 2003 Clic Men Archivo Salir de Word 2003 Seleccione Salir Como puede usted comprobar, entrar y salir de Word 2003 es realmente fcil. 1 Sistema Operativo: conjunto de programas y comandos que permiten a un usuario operar una computadora. COORDINACIN DE INFORMTICA 13 14. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 1.2. Descripcin y usos de los elementos de la ventana principal La ventana que se presenta al iniciar Word 2003 consta de una serie de elementos que es importante identificarlos, nos permite ubicar el lugar preciso para llevar acabo una tarea determinada con los documentos. Esta ventana se conforma de Barra de mens, Barra de herramientas, Reglas, Mdulo I Barras de desplazamiento horizontal y vertical, Barra de estado, Vistas del documento, Panel de tareas, adems de la Zona de trabajo, las cuales podemos identificar en la figura siguiente:Barra de Men (1)Barra de Herramientas Estndar (2)Barra de Herramientas Formato (3)Barra de Herramientas Dibujo (4) Barra de estado (5) 12Panel de tareas (6) Zona de trabajo (7)37PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 6 4 5 Para dar mayor presentacin a un documento, se requiere acceder a las opciones correctas, ya sea desde la Barra de men o de la Barra de herramientas, de ah la importancia de ubicar las opciones de mayor uso. COORDINACIN DE INFORMTICA 14 15. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Actividad Identificar componentes de la ventana principal de Word 2003 Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Identificar 5 elementos bsicos de la ventana principal de Word 2003Qu hacer?Cmo Hacerlo? En la figura de abajo dibuje una flechaIdentificar 5 elementos distintos de laEscribir el nombre del elemento que apunte la Mdulo Iventana principal de Word 2003 flecha Repetir cinco veces los pasos anteriores, para elementos distintosPRIMEROS PASOS CON WORD 2003 COORDINACIN DE INFORMTICA15 16. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 1.3. Trabajando con archivos Concluidas las actividades anteriores, est preparado para: mostrar y ocultar barras de herramientas, crear, abrir, guardar y activar la vista preeliminar de un documento. 1.3.1. Mostrar y ocultar barras de herramientas Mdulo IMostrar y ocultar barras de herramientas permiteoptimizar tu espacio de trabajo y mantener a lamano a travs de conos las acciones de mayoruso en un momento dado.Las de mayor uso son: barra estndar, barra deformato y la de tablas y bordes.Conforme aprenda ms acerca de Word 2003conocer el uso de las dems barras deherramientas. Actividad Mostrar y Ocultar Barras de Herramientas Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Visualizar Barras de Herramientas Ocultar Barras de HerramientasPRIMEROS PASOS CON WORD 2003Qu hacer?Cmo Hacerlo? Clic en men Herramientas Seleccione Personalizar Barras deVisualizar Barras de Herramientasherramientas Activar tres casillas Clic en el botn cerrar Clic en men Herramientas Seleccione Personalizar Barras deOcultar barras de herramientas herramientas Desactivar tres casillas Clic en el botn cerrar COORDINACIN DE INFORMTICA16 17. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 1.3.2. Crear y Guardar un documento Tan pronto como se inicia Word ya est preparado para introducir texto en l. Junto a la esquina superior izquierda de la ventana del documento, se encuentra una barra vertical parpadeante, que indica el lugar donde aparecern las primeras letras que escriba. Esta barra se denomina punto de insercin, al igual que los programas de Windows, le indica cul es su posicin en el texto.Mdulo I Para crear un documento de Word 2003 es necesario entrar a la aplicacin correspondiente, despus activar la opcin Archivo de la barra de men, por ltimo hacer clic en la opcin Guardar. Word 2003 te presenta una nueva ventana, donde tendrs que teclear el nombre del documento, adems de especificar la ubicacin del mismo. En Word 2003 puedes guardar un documento de dosmaneras: Guardar y Guardar Como. La diferencia estriba en que la segunda forma te permite almacenarlo con un nombre y ubicacin distinta. Solo es necesario que teclees el nombre del documento, Word 2003 se encarga de ponerle la extensin doc. ActividadPRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Crear y Guardar un documento Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Crear y guardar un documento de Word 2003Qu hacer? Cmo Hacerlo?Entrar a la aplicacin Word 2003Clic en men ArchivoSeleccione GuardarCrear y guardar un documentoteclee en; Nombre de archivo: ejemplo1Selecciones en; Guardar en: Mis documentosHacer clic en el botn; GuardarClic en men ArchivoSalir COORDINACIN DE INFORMTICA 17 18. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 1.3.3. Guardar todos los documentos abiertos a la vezWord permite guardar simultneamente todos losdocumentos que estn abiertos. Si algn documentoabierto no se ha guardado nunca, aparecer el cuadro dedilogo Guardar como para que pueda asignarle unnombre.Mdulo I Actividad Guardar todos los documentos a la vez Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Guardar todos los documentos a la vezQu hacer? Cmo Hacerlo?Mantenga presionada la tecla MAYS (Shift)Guardar todos los documentos a la vezClic en men ArchivoSeleccione Guardar todo 1.3.4. Guardar el documento con otro nombre Como ya se mencion, en Word existen dos formas de guardar documentos: Guardar y Guardar como. Si ya existe un archivo de Word podemos guardar con otro nombre, incluso en otra ubicacin, solamente tenemos que seleccionar la opcin del men archivo Guardar como.PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Actividad Guardar el documento con otro nombre Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Guardar el documento con otro nombreQu hacer? Cmo Hacerlo?Clic en men ArchivoSeleccione Guardar comoGuardar el documento con otro nombreGurdelo en el Escritorio de WindowsCon el nombre: ejemplo2.doc COORDINACIN DE INFORMTICA 18 19. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 1.3.5. Abrir y Cerrar el documento El trabajar con documentos requiere acceder a estos ms de una vez, seguramente para corregirlos, darles formato o hacer un cambio. El cuadro de dilogo Abrir de Word permite abrir documentos que se encuentran enMdulo I distintas ubicaciones. Puede abrir un documento que se encuentre en el disco duro del equipo o en una unidad de red con la que tenga conexin. Abrir un documento de Word 2003, requiere entrar a la aplicacin, enseguida hacer clic en Archivo de la barra de men para posteriormente seleccionar la opcin Abrir. Actividad Abrir y Cerrar un documento Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Abrir y Cerrar un documento de Word 2003Qu hacer?Cmo Hacerlo? Entrar a la aplicacin Word 2003 Clic en men ArchivoAbrir documento Seleccione Abrir Selecciones en ; Buscar en: Mis documentosPRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Selecciones en; Nombre de archivo: ejemplo1.doc Clic en men Archivo CerrarCerrar documento Nota: La opcin se activa siempre y cuando no modifiquemos el documento que se ha abierto. 1.3.6. Recuperar archivos Al trabajar con equipos de cmputo existe un riesgo de que tanto la aplicacin Word como el o los archivos creados no respondan a nuestras acciones, por lo COORDINACIN DE INFORMTICA 19 20. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 que el programa de Microsoft Office permite recuperar el programa y, a su vez, el o los archivos a travs de la opcin Recuperacin de aplicaciones de Microsoft Office. Actividad Recuperar archivos Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Recuperar archivosMdulo IQu hacer?Cmo Hacerlo? Clic en men Inicio de Microsoft Windows Seleccione Todos los programas Seleccione Microsoft OfficeRecuperar archivos Seleccione Herramientas de Microsoft Office Seleccione Recuperacin de aplicaciones de Microsoft Office En la lista Aplicacin, haga clic en el programa o el 2 documento que no responde 1.3.7. Vista preliminar Ahora que cuenta con documentos creados en Word 2003, estos pueden ser presentados en pantalla tal y como se imprimen en papel, simplemente tenemos que: Hacer clic en Iconode Vista preliminarPRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Al hacer el procedimiento anterior Word nos presenta una vista previa de nuestro documento actual. 2Para intentar recuperar los archivos que estaba utilizando, haga clic en Recuperar aplicacin o Reiniciar aplicacin. Si slo desea cerrar el programa y perder cambios recientes del archivo, haga clic en Finalizar aplicacin. Si lo desea, puede comunicar a la empresa Microsoft el error que caus el problema, pues esto se utilizar para mejorar las versiones futuras del programa. COORDINACIN DE INFORMTICA 20 21. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Es recomendable estar visualizando nuestros documentos antes de imprimirlos, porque nos permite, entre otras cosas, estar pendiente de la presentacin y distribucin de los elementos que conforman nuestro texto, prrafos, imgenes y tablas principalmente. Actividad Vista preliminar de un documento Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Mdulo I Ver en pantalla un documento.Qu hacer?Cmo Hacerlo? Entrar a la aplicacin Word 2003 Abrir el archivo: ejemplo1.docActivar la vista preliminar Clic en el icono Una vez visto el documento presionar la tecla Escape para salir de la Vista preliminar o haz Clic en el icono Cerrar Resumen Word es un procesador de textos en el que puedes elaborar documentos, desde un oficio hasta un libro. Bsicamente, la barra de men, barra de herramientas, barra de estado, panel de tareas y zona de trabajo, conforman la aplicacin Word.El utilizar Word en lugar de nuestra vieja mquina de escribir trae un conjunto de beneficios como: no tener que utilizar en exceso lpices y hojas de papel, que por correcciones tengamos que rehacer totalmente un texto y no tener demasiados papeles, entre otras cosas ms.PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Como podrs comprobar, el correcto uso de Word nos permite un conjunto de acciones especficas para cada tarea dada, se trata de una herramienta muy verstil e idnea para crear documentos breves como, por ejemplo, boletines y memorandos, y que cuenta con una serie de posibilidades de control de grficos y de diseos suficientes como para realizar las tareas de publicacin ms sofisticadas3. Si llevaste a cabo las actividades de aprendizaje paso a paso, podrs verificar que al trabajar con Word no hay nada oculto, solamente de manera sistemtica sigues una serie de acciones que te llevan a la conclusin de una tarea dada. 3 BOOT, ED. LEONHARD WOODY. 2002. Microsoft Office XP. Espaa. Prentice Hall. COORDINACIN DE INFORMTICA 21 22. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Instrumento de evaluacin para el aprendizaje del Mdulo I Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________ Nombre del Instructor: _____________________________ Mdulo I Instrucciones generales: Este instrumento consta de tres secciones, cada una describe las instrucciones especficas para que usted responda lo que se le pide. SECCIN 1. Instrucciones: Escriba en el parntesis izquierdo el nmero que le corresponda de la columna derecha. ( )Al presionar esta tecla salimos de la vista preliminar 1. MAYS (Shift) 2. Guardar ( )Opcin que permite guardar un documento con diferentenombre y/u ubicacin distinta3. ESC ( )Clic y manteniendo presionada esta tecla, se inicia el 4. Guardar comoproceso guardar todos los documentos a la vez 5. Barra de men ( )Agrupa a un conjunto de conos para acceder 6. Barra de Herramientasinmediatamente a las accionesOpcin que permite guardar un documento estndar. ( ) Valor por parntesis correcto:1 punto Valor total: 5 puntos SECCIN 2. Instrucciones: En la figura siguiente coloque la letra dentro del crculo junto a la flecha que mejor describa el objeto sealado.PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 a. Panel de Tareas. b. Barra de Herramientas Estndar. c. Barra de Men. d. Barra de Herramientas Formato. e. Barra de Herramientas de Dibujo. Valor por parntesis correcto: 1 puntos Valor total: 5 puntos COORDINACIN DE INFORMTICA22 23. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 SECCIN 3. Instrucciones: Conteste brevemente lo que se le pide:ReactivosPuntaje 1. Mencione los pasos para acceder a Word 3Un punto por cada paso Mdulo I 2. Liste el proceso para salir de Word2Un punto por cada paso 3. Liste el nombre de ocho barras de herramientas que podemos activar 8en Word Un punto por cada elemento de la lista 4. Liste y explique el uso de cuatro opciones del men Archivo8 Dos puntos por cada elemento 5. Mencione los pasos para visualizar barras de herramientas4Un punto por cada paso 6. Mencione los pasos para ocultar barras de herramientas 4Un punto por cada paso 7. Mencione los pasos para activar y salir de la vista preeliminar2PRIMEROS PASOS CON WORD 2003Un punto por cada paso Valor total de la evaluacin: 41 puntos Indicador de avance: Si obtuvo 33 puntos de los reactivos, ha identificado el uso de acciones de Word del Mdulo I. Si obtuvo menos, repselo y vuelva a aplicar la evaluacin. COORDINACIN DE INFORMTICA23 24. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Mdulo II Mdulo IIDar formato aun documentoDAR FORMATO A UN DOCUMENTO COORDINACIN DE INFORMTICA24 25. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Mdulo II: Dar formato a un documento Objetivo particular del tema: Al finalizar el participante ser capaz de dar formato a la presentacin de un documento de Word, de acuerdo a las especificaciones tcnicas requeridas. Mdulo II Introduccin Como parte del proceso de edicin, probablemente desear alterar la apariencia de su texto para que la informacin tenga una presentacin interesante y ayude al lector a comprender su significado. Las posibilidades que ofrece Word 2003 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso. La accin de aadir un formato al texto se denomina formateo. Esta accin es la que se realiza realmente cuando usted escribe o edita un texto. En un principio, puede introducir todo el documento sin preocuparse en absoluto del formato y, ms tarde, volver a l y aadirle un formato, o si lo desea, puede darle un formato cuando lo introduce. Cada vez que aada una caracterstica al texto, la ver instantneamente en la pantalla. Ambos mtodos para Dar Formato funcionan igual de bien. Puede experimentar con diferentes formatos y observar cul es el que mejor se ajusta al significado del texto. 2.1. Dar formato al texto Word 2003 le proporciona tres formas de aplicar el formato: caracteres, prrafos yDAR FORMATO A UN DOCUMENTO secciones4. En el nivel inferior (el carcter), Word le permite cambiar el formato de cada uno de los caracteres o grupos de letras. Los prrafos representan la segunda unidad de formato, el prrafo es importante para Word, ya que este almacena la informacin sobre el formato del prrafo al pulsar Enter. De hecho, todas las caractersticas de un prrafo se almacenan en un pequeo espacio en blanco que se coloca al final del prrafo (este espacio en blanco es realmente la marca de prrafo). 4 Espacio dentro de un documento que puede ser independiente, donde la seccin puede tener sus propios formatos. Sita el punto de insercin donde quieras que empiece la nueva seccin y selecciona el men Insertar Salto (Seccin). COORDINACIN DE INFORMTICA25 26. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Word 2003 le permite establecer diferentes caractersticas para cada seccin, que es la tercera unidad de dar formato. Estas caractersticas, tales como los encabezados y los mrgenes de las pginas, no cambian de un prrafo a otro. Puede tener muchas secciones para un documento que contenga muchos captulos o que tenga muchas pginas, tal como en un folleto. 2.1.1. Seleccin de textoMdulo II Para indicar a Word 2003 que realice alguna accin sobre el texto de su documento, en primer lugar, debe con el Mouse o con el teclado seleccionar el texto con el que desea trabajar, y a continuacin indicar la accin. Una de las grandes ventajas que se tiene al seleccionar texto en Word es la posibilidad de dar formato a dicha seleccin. Podemos seleccionar desde un carcter hasta todo el documento. Actividad Seleccin de texto Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de llevar a cabo las acciones para seleccionar texto, en funcin de los elementos listados: Palabra Parte continua de texto Lnea Partes discontinuas de texto Bloque de texto Todo el documentoQu hacer? Cmo Hacerlo?Seleccionar una palabra Hacer doble clic sobre la palabra a seleccionarHacer clic del lado izquierdo de la lnea, cuando elDAR FORMATO A UN DOCUMENTOSeleccionar una lnea Mouse tenga la forma de flecha inclinada hacia laderecha y la lnea entera se marcarCon el Mouse del lado izquierdo del bloque en formaSeleccionar un bloque de textode flecha inclinada hacia la derecha hacer doble clicy el bloque entero se marcar (se sombrea).Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto quedesea seleccionar, haga clic sostenido y arrstreloen la direccin que desea seleccionar el texto, Seleccionar partes continuas de textoColoque el puntero del Mouse al inicio del texto,oprima la TECLA SHIFT y con las flechas denavegacin seleccione el texto que desea. COORDINACIN DE INFORMTICA 26 27. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003Qu hacer? Cmo Hacerlo?Seleccione el primer textoSeleccionar partes discontinuas deUna vez sombreado el primer texto, mantengatexto presionando la tecla CTRL y dirija el puntero delMouse al siguiente texto a seleccionarsombrendolo, y as sucesivamente.Oprima la tecla Control y haga clic del lado izquierdoSeleccionar todo el documentodel documento, u oprima CTRL + EMdulo II 2.1.2. Alineacin, tipos de letras e interlineado Al iniciar un nuevo documento en Word, por default el texto se encuentra alineado a la izquierda y comnmente la fuente preestablecida es Times New Roman a un tamao de fuente de 12 puntos. Alterar estas caractersticas en el texto es una tarea comn, ya que normalmente segn el tipo de texto que estemos tecleando contar con modificaciones de formato, principalmente para su presentacin final.Para la elaboracin de documentos oficiales,tales como: oficios, memorandos, notasinformativas, recomendamos el uso de lafuente Arial con un tamao de 12 puntos y uninterlineado de 1.5 lneas. Ahora si se trata deun texto extenso, lo recomendable es utilizaruna fuente tipo Verdana, con un tamao defuente de 12 puntos y un interlineado de 1.5 lneas. Est comprobado que el uso de la fuente Verdana cansa menos a la vista.DAR FORMATO A UN DOCUMENTO Tanto para activar o desactivar las modificaciones al texto, slo tienes que hacer clic sobre el icono correspondiente. Actividad Modificando texto Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de modificar tanto de un carcter como de todo el documento las caractersticas siguientes: Cambiar a negritas Alinear a la izquierda Espaciadoentre Cambiar a cursivas Alinear a la derechacaracteres Subrayar Justificar Interlineado CentrarTipos de letras COORDINACIN DE INFORMTICA27 28. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003Qu hacer? Cmo Hacerlo?Seleccione el textoCambiar a negritasClic en el icono de NegritaSeleccione el textoCambiar a cursivasClic en el icono de Cursiva Mdulo IISeleccione el textoSubrayarClic en el icono de SubrayarSeleccione el textoCentrarClic en el icono de CentrarSeleccione el textoAlinear a la izquierdaClic en el icono Alinear a la izquierdaSeleccione el textoAlinear a la derechaClic en el icono Alinear a la derechaSeleccione el textoJustificarClic en el icono de JustificarSeleccione el textoClic en el Men Formato Fuente ...Fuente: Seleccione una fuenteEstilo de fuente: Seleccione un estiloTipos de letrasTamao: Seleccione un tamaoDAR FORMATO A UN DOCUMENTOColor de fuente: Seleccione un colorEfectos: Seleccione un efectoClic en AceptarSeleccione el textoClic en el Men Formato Fuente ...Espacio entre caracteresEspaciado entre caracteresEspacio : Seleccione expandidoDe : Aumntelo de 1 punto a 3 puntosClic en Aceptar COORDINACIN DE INFORMTICA28 29. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003Qu hacer? Cmo Hacerlo?Seleccione el textoClic en el Men Formato PrrafoInterlineadoInterlineado: Seleccione un tipoClic en Aceptar Mdulo II 2.1.3. Bordes y sombreado Los bordes, el sombreado y los rellenos grficos, agregan inters y nfasis al documento. Se puede agregar bordes a pginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos grficos, imgenes y marcos Web (marcos: subventana con nombre de una pgina de marcos. El marco aparece en un explorador Web como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las pginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamao y puede tener un borde.). Se puede sombrear prrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos grficos. Puede agregar bordes o resaltar texto aplicando sombreado, a uno o a todos los lados de cada pgina de unDAR FORMATO A UN DOCUMENTO documento, a las pginas de una seccin, slo a la primera pgina o a todas las pginas. Puede agregar bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as como diversos bordes grficos. Los bordes y sombreado aplican tambin a una tabla o a una celda de una tabla. Es posible utilizar la caracterstica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado. COORDINACIN DE INFORMTICA29 30. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Cuando se dibuja un objeto, ste aparece rodeado por un borde. Tambin se puede agregar bordes a cuadros de texto, imgenes y grficos importados. Se puede cambiar o aplicar formato a los bordes igual que cuando se trata de lneas. Los objetos se pueden rellenar con colores slidos, degradados, diseos, texturas o imgenes. Si desea que un color o un efecto de relleno aparezcan en el fondo, detrs del texto de la pgina, puede utilizar una marca de agua, un fondo o un tema.Mdulo II Puede modificar los bordes que rodean los marcos de una pgina Web. Cambiar el tamao y el color de los bordes, y especificar que no aparezca ningn borde, de manera que los marcos se muestren como una pgina Web unificada. Actividad Utilizando Bordes Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de aplicar tanto de un carcter como de todo el documento las caractersticas siguientes: Bordes de texto Bordes de pgina SombreadoQu hacer? Cmo Hacerlo?Seleccione el textoClic en el Men Formato Bordes y sombreado ...BordesSeleccione el Estilo de lneaBordes de textoSeleccione ColorSeleccione el AnchoDAR FORMATO A UN DOCUMENTOAplicar a: TextoClic en AceptarSeleccione el textoClic en el Men Formato Bordes y sombreado ...Bordes de pginaEstilo : Seleccione un estilo de lneaBordes de PginaColor : Seleccione un colorAncho: Selecciona un anchoArte: Selecciona un arteAplicar a: Todo el documento COORDINACIN DE INFORMTICA 30 31. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003Qu hacer? Cmo Hacerlo?Clic en AceptarSeleccione el textoClic en el Men Formato Bordes y sombreado ...SombreadoSombreado Relleno: Elegir un colorMdulo IITramasEstilo: Elegir un porcentajeAplicar a: TextoClic en Aceptar 2.1.4. Tabulaciones y Cambiar maysculas a minsculasDar formato al texto va ms all de cambiarcaractersticas al mismo; el uso de tabuladores nospermite crear espacios entre texto y textoprincipalmente sobre una misma lnea.El uso de la opcin Tabulaciones permite rellenarlos espacios creados con tres tipos distintos de lneas adems de alinearlo. El uso de tabuladores trae consigo una marca casi imperceptible ubicada en la Regla superior de Word, que nos indica el inicio de la tabulacin y alineacin del mismo. Se pueden utilizar los tabuladores para ordenar nmeros o pequeosDAR FORMATO A UN DOCUMENTO bloques de texto en filas y columnas.Cuide de no colocar tabuladores fuera de la hoja, si lo hace, estos tabuladores no funcionarn, las medidas de una hoja tamao carta son 21.6 cm. de ancho X 27.9 cm. de alto. Al pulsar la tecla TAB, se inserta un espacio en blanco en el documento y se mueve el punto de insercin de forma que el siguiente carcter que se escriba aparezca alineado junto al siguiente salto de tabulacin. La tecla TAB no inserta una serie de espacios en blanco; en su lugar, inserta un solo carcter no imprimible que se puede eliminar con una simple pulsacin de las teclas SUPR o RETROCESO. COORDINACIN DE INFORMTICA 31 32. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Puede hacer que los caracteres de tabulacin aparezcan en pantalla como pequeas flechas- haciendo clic en el icono Mostrar u ocultar. Actividad El uso de tabulaciones Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de colocar y a su vez de eliminar tabuladores: Colocar tabuladores Eliminar tabuladores Mdulo IIQu hacer?Cmo Hacerlo? Clic en el Men Formato Tabulaciones ... Posicin: Teclear una posicin (nmero) Alineacin: Seleccione una alineacinColocar tabuladores Relleno: Seleccione un relleno Clic en Fijar Clic en Aceptar Clic en el Men Formato Tabulaciones ... Seleccione la posicin que desea eliminarEliminar tabuladores Clic en Eliminar Clic en Aceptar 2.1.5. Cambiar maysculas a minsculas A veces es muy prctico cambiar un texto escrito en maysculas a minsculas o viceversa, en Word es muy sencillo este proceso.DAR FORMATO A UN DOCUMENTO Actividad Cambiar de maysculas a minsculas Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de cambiar texto escrito en maysculas a texto en minsculas: Cambiar maysculas a minsculasQu hacer?Cmo Hacerlo? Seleccione el texto en maysculas Clic en el Men Formato Cambiar maysculas yCambiar maysculas a minsculasminsculas ... Clic en minsculas Clic en Aceptar COORDINACIN DE INFORMTICA32 33. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 2.2. De formato General Hasta ahora nuestra atencin en cuanto al formato ha sido el texto, pero Word no para ah; a la pgina tambin se le da formato, claro est segn las necesidades. Mdulo II Podemos especificar los mrgenes ha establecer, el tamao de papel a usar, as como la alineacin por pgina de nuestro documento. 2.2.1. Insertar salto de pgina El salto es un espacio dentro de un documento que puede ser independiente, donde la seccin puede tener sus propios formatos, es decir, un solo documento de Word lo podemos seccionar en partes, en donde cada seccin puede tener una configuracin distinta. Prcticamente podemos hacer saltos de pgina en cualquier parte del texto al teclear simultneamente CTRL + ENTER, pero para hacer un salto de seccin es a travs del uso del men Insertar. Para eliminar un salto de seccin, solamente presione la tecla RETROCESO o SUPRIMIR. Recomendamos activar el icono Mostrar u ocultar5. Actividad Insertar salto Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Insertar un salto de seccin del tipo pgina siguiente.DAR FORMATO A UN DOCUMENTO Qu hacer? Cmo Hacerlo? Ubicar el cursor donde desea hacer el salto Clic en el Men Insertar Salto Insertar un salto de seccin del tipo Pgina siguiente Tipos de saltos de seccin: Pgina siguiente Clic en Aceptar 5Activarlo permite observar los saltos de pgina, que son representados por lneas dobles y punteadas, con el nombre de salto que se trate. COORDINACIN DE INFORMTICA33 34. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 2.2.2. Sangra y espacio de prrafo El texto que conforma un documento se agrupa en prrafos; estos son, una seccin de texto agrupado por una o ms lneas. Un prrafo se distingue de otro, porque presionamos la tecla ENTER al final del mismo. Al seguir esta secuencia de opciones: Formato Prrafo Sangra y Mdulo II espacio, Word nos permite establecer la sangra y espaciado entre prrafos. Tanto la sangra como el espaciado de prrafos permiten dar una mejor presentacin a los documentos de Word. Actividad Aplicar Sangra y espaciado a prrafos Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Aplicar espaciado a prrafos Aplicar Sangra a prrafosQu hacer? Cmo Hacerlo?Abra el archivo: prrafos.docSeleccione todo el texto: CTRL+EClic en el Men Formato Prrafo Sangra yAplicar espaciado de prrafos espacioEspaciado Anterior: 6 pto Posterior: 0 pto Interlineado: 1,5 lneasClic en AceptarPosicione el cursor en el prrafo donde aplicar lasangraDAR FORMATO A UN DOCUMENTOClic en el Men Formato Prrafo Sangra yespacioSangraAplicar sangra a prrafos Izquierda: 6 pto Derecha: 0 pto Especial: FrancesaClic en AceptarGuarde el documento con el mismo nombre 2.2.3. Configurar pgina Configurar pgina le permite ajustar un gran nmero de caractersticas que se reflejan en la apariencia general de las pginas de todo el documento, o de una o COORDINACIN DE INFORMTICA34 35. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 ms secciones del mismo. Estas caractersticas incluyen a los mrgenes del documento, el tamao del papel, la alineacin vertical del texto en la pgina y la numeracin de lneas. Actividad Configurar pgina Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de configurar en una pgina: Mrgenes PapelMdulo II Orientacin de la hojaQu hacer? Cmo Hacerlo?Clic en el Men Archivo Configurar pginaMrgenes:Superior : 3cmConfigurar mrgenes Inferior : 3cmIzquierdo : 3.5cmDerecho : 3cmClic en AceptarClic en el Men Archivo Configurar pginaPapel:Configurar papelTamao del papel: OficioClic en AceptarClic en el Men Archivo Configurar pginaMrgenes:Configurar orientacin de la hojaOrientacin: HorizontalClic en AceptarDAR FORMATO A UN DOCUMENTO 2.2.4. Colocar encabezado y pie de pgina Utilizar encabezado y pie de pgina en los documentos nos permite personalizar secciones o todo el documento. Es una forma de identificar fcilmente partes o el todo de un documento. El texto o el grfico incluido en un encabezado o pie de pgina se alinean automticamente a la izquierda. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a la izquierda y el nmero de pgina alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces. COORDINACIN DE INFORMTICA 35 36. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Asimismo, puede utilizar los botones de la barra de herramientas Encabezado y Pie de pgina para escribir texto en el rea del encabezado y pie de pgina. Actividad Colocar encabezados y pie de pgina Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Colocar encabezados y pie de pginaMdulo IIQu hacer?Cmo Hacerlo? Abrir el archivo: prrafos.doc Clic en el Men Ver Encabezado y pie de pginaColocar encabezado de pgina Teclear el texto del encabezado: Centro Nacional de Capacitacin y Calidad Clic en el icono de: Cerrar, de la barra de herramientas encabezado y pie de pgina Clic en el Men Ver Encabezado y pie de pgina Clic en el icono de: Cambiar entre encabezado y pie de pgina, de la barra de herramientas encabezado y pie de pginaColocar pie de pginaTeclear el texto del encabezado: Curso Word Bsico Clic en el icono de: Cerrar, de la barra de herramientas encabezado y pie de pgina Guarde el archivo con el mismo nombreDAR FORMATO A UN DOCUMENTO 2.2.5. Insertando: Nmero de pgina y, fecha y hora En Word insertar el nmero total de pginas que conforman el documento, as como modificar y personalizar el formato del nmero, es una tarea que permite identificar bsicamente a travs de un nmero una pgina en especfico. La numeracin puede ir, desde todo el documento hasta el poder personalizarla por secciones. El nmero de pgina se inserta automticamente en el encabezado o pie de pgina. La fecha y hora bsicamente se inserta en la posicin actual del cursor, aunque tambin se puede aplicar en el encabezado y pie de pgina. COORDINACIN DE INFORMTICA 36 37. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Actividad Colocar encabezados y pie de pgina Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de insertar: Nmeros de pgina Fecha y horaQu hacer?Cmo Hacerlo?Mdulo II Clic en el Men Insertar Nmeros de pgina Posicin: parte inferior (pie de pgina)Insertar nmero de pginaAlineacin: Derecha Activar la casilla: Nmero en la primera pgina Clic en Aceptar Clic en el Men Insertar Fecha y horaInsertar fecha y horaFormatos disponibles: el de su eleccin Clic en Aceptar Resumen Podemos resumir este mdulo con el prrafo siguiente: En Word, primero se escribe luego se pone bonito. Esto es, al iniciar un texto en el procesador de textos Word 2003 se recomienda comenzar a teclear todo el texto que conformar dicho documento, para despus iniciar el proceso de formato, que incluye alterar las caractersticas de caracteres, prrafos y secciones. Hay que tomar en cuenta que existen ms de una forma para acceder a las funciones de Word, por ejemplo: para poner en negritas un texto, recuerde que primero seDAR FORMATO A UN DOCUMENTO selecciona el texto, despus hacer clic en el icono de negritas. La misma tarea la podemos hacer presionando CTRL + N despus de seleccionar el texto, el mismo procedimiento lo podemos hacer para cursivas (CTRL + K) y Subrayado (CTRL + S). Por lo que recomendamos revisar la seccin de mtodos abreviados en Word, contenidos en el mdulo siguiente. COORDINACIN DE INFORMTICA 37 38. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Instrumento de evaluacin para el aprendizaje del Mdulo II Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________ Nombre del Instructor: _____________________________Mdulo II Instrucciones: Abra el archivo UN MENSAJE A GARCIA.doc y cumpla con las acciones que se piden a continuacin: CumpleAcciones Puntaje Si No 1. Centrar el titulo del texto 1 2. Al titulo del texto aplicar fuente tipo Impact 1 3. Al titulo del texto aplicar estilo de fuente negritas 1 4. Al titulo del texto aplicar tamao de fuente a 16 puntos1 5. El texto restante aplicar fuente tipo Arial 1 6. El texto restante aplicar tamao de fuente a 12 puntos1 7. El texto restante aplicar interlineado de 1.5 lneas1 8. Aplique bordes al titulo del texto1 9. Aplique bordes a todo el documento (pginas)1 10. Aplique sombreado, al segundo prrafo del documento1 11. Aplique tabulacin, al primer prrafo del documento1 12. Aplique el formato de fuente cursiva al segundo prrafo del1 documento 13. Inserte nmero de pgina a todo el documento 1 14. Aplique al segundo prrafo del documento el estilo de1 subrayadoDAR FORMATO A UN DOCUMENTO 15. Convierta a maysculas el segundo prrafo del documento 1 3 16. Teclee Evaluacin Mdulo II, como encabezado a partir deUno por la segunda pgina ejecucin 17. Inserte fecha y hora al final del documento 1 18. Teclee su nombre despus de la fecha y hora1 19. Al finalizar, guarde el documento con el nombre: Evaluacin1 Mdulo II. Indicador de avance: Si obtuvo 17 puntos de las acciones, ha identificado el uso de acciones de formato utilizados en Word correspondientes al Mdulo II. Si obtuvo menos, repselo, y vuelva a aplicar la evaluacin. COORDINACIN DE INFORMTICA N 38 39. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Mdulo IIIMdulo III Procesos bsicos de manejo de texto PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORDen Word2003COORDINACIN DE INFORMTICA39 40. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Mdulo III: Procesos bsicos de manejo de texto en Word Objetivo particular del tema: Al finalizar, el participante ser capaz de operar los procesos bsicos de manejo de texto para agilizar la elaboracin de un documento. Mdulo III Introduccin Hasta ahora, la edicin le ha permitido aprender a introducir texto, a desplazar el punto de insercin, la seleccin, y a borrar el texto de un documento. Este mdulo explica la forma de utilizar las rdenes Cortar y Pegar para desplazar texto de una parte a otra en un archivo. Tambin veremos la forma de copiar y desplazar texto entre archivos. Microsoft ha estandarizado tareas tan comunes como: seleccionar, cortar y pegar texto. Esto es, el procedimiento de estas acciones, es el mismo, tanto para el procesador de textos Word, como para la hoja de clculo Excel y dems aplicaciones que integran Office. Una de las grandes ventajas al usar las aplicaciones de Microsoft Office es la PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD portabilidad de contenidos entre cada una de las aplicaciones. Podemos copiar un contenido hecho en Excel a Word. 3.1. Manipulando en texto Queda claro que un documento puede contener desde una lnea hasta N nmeros de pginas. Cuando trabajamos con Word, en ms de una ocasin es necesario el cortar, mover, copiar texto o buscar y reemplazar texto; la accin de estas tareas repetitivas son tan comunes que podramos asegurar que no existe texto que al finalizar de capturar pase por estos procesos. La utilidad de cortar, mover, copiar texto o buscar y reemplazar texto es muy simple: permiten ahorrar gran parte del trabajo cuando se quiere repetir palabras, frases o desplazar trozos de texto de un lugar a otro.2003COORDINACIN DE INFORMTICA 40 41. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 3.1.1. Copiar y cortar texto Al igual que cuando se aplica formato al texto, lo primero que se tiene que hacer para copiar o cortar un texto es seleccionarlo, as se le indica a Word sobre que parte del documento se requiere ejecutar la accin. Posteriormente, hacer un clic a la opcin de Copiar o Cortar del men Edicin, segn sea el caso. Por ltimo, se coloca el cursor en el lugar donde se requiere copiar o pegar el texto haciendo clic a la opcin de Mdulo III Pegar del men Edicin. Cabe aclarar que una vez que hemos copiado o cortado un texto, este permanece en la memoria mientras no se copie o corte otro texto. As, si se necesita volver a pegar ese mismo texto no hace falta volver a copiar. Por otro lado, Word cuenta con un Portapapeles en donde se almacenan hasta 24 textos en memoria que se han utilizado tanto para copiar como para pegar. Para acceder al Portapapeles, hacer clic en la opcin Panel de tareas del men Ver y seleccionamos Portapapeles al hacer un clic en la flecha que apunta hacia abajo ubicada en su parte superior.Cortar,copiar ypegar texto son acciones que tambin podemos llevar a cabo desde la barra de herramientas Estndar, solamente hay que hacer clic en los PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD iconos correspondientes. Word permite realizar estas mismas funciones mediante el Mouse: una vez que se ha seleccionado el texto basta con hacer clic sobre la palabra seleccionada y sin soltar el botn del Mouse arrastre hasta el lugar en que se quiere dejar el texto y suelte el botn. Para duplicar la palabra hay que seguir el mismo procedimiento, pero manteniendo la tecla Control (CTRL) pulsada durante el proceso de arrastre. Actividad Copiar y pegar texto Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Copiar y pegar texto Qu hacer? Cmo Hacerlo?Abrir el archivo EL TIEMPO.doc Insertar una seccin al final del documento:Clic en el Men Insertar Salto Copiar y pegar texto Tipos de saltos de seccin: Pgina siguienteClic en Aceptar Copiar:Seleccione todo el texto de la primera pginaClic en el Men Edicin Copiar2003COORDINACIN DE INFORMTICA41 42. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Qu hacer?Cmo Hacerlo?Pegar:Desplace el punto de insercin al inicio de lasegunda pginaClic en el Men Edicin PegarAl finalizar guarde el documento ActividadMdulo III Cortar y pegar texto Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Cortar y pegar texto Qu hacer?Cmo Hacerlo?Abrir el archivo EL TIEMPO.docOrdene el texto de la segunda pgina segn elnmero entre parntesis que hay al final de cadaprrafo.Cortar: Cortar y pegar texto Seleccione el textoClic en el Men Edicin CortarPegar:Desplace el punto de insercin al lugar indicadoClic en el Men Edicin PegarAl finalizar guarde el documento PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD 3.1.2. Deshacer copiar o pegar Bsicamente deshacer es dejar un documento tal y como se encontraba antes del o los ltimos cambios y, como la mayora de los programas de Windows, Word tiene la opcin de deshacer, pero con una gran diferencia: mientras otras aplicaciones slo permiten deshacer la ltima instruccin hecha, el tratamiento de textos de Word permite deshacer todos los pasos dados desde la ltima vez que se guard el documento. Para ello hay que aplicar la opcin Deshacer, del men Edicin, o presionar el icono de la barra de herramientas Estndar. Tambin es posible repetir la ltima instruccin hecha, y rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opcin Rehacer del men Edicin o el iconode la barra de herramientas Estndar.2003COORDINACIN DE INFORMTICA 42 43. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Ambos botones presentan a su izquierda un men con una lista de las acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso. Actividad Deshacer copiar y pegar texto Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Deshacer copiar y pegar texto Mdulo III Qu hacer? Cmo Hacerlo?Abrir el archivo EL TIEMPO.doc Insertar una seccin al final del documento:Clic en el Men Insertar SaltoTipos de saltos de seccin: Pgina siguienteClic en Aceptar Copiar: Seleccione todo el texto de la primera pgina Deshacer copiar y pegar texto Clic en el Men Edicin Copiar Pegar: Desplace el punto de insercin al inicio de la tercer pgina Clic en el Men Edicin Pegar Deshacer: Clic en el icono Deshacer PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD Al finalizar guarde el documento 3.1.3. Mover y copiar texto entre documentos Las acciones llevadas a cabo en este mdulo son aplicables tambin entre dos o ms documentos de Word. Muchas veces contamos con texto que puede ser aplicable a nuevos documentos, como: la parte superior en documentos laborales, cartas y faxes, memorandos, etc. Mover y copiar texto entre documentos facilita y agiliza la elaboracin de los mismos al tener fragmentos comunes de texto ya tecleados. Esto es muy distinto a tener una copia del mismo archivo de Word, ya que en ms de una ocasin se necesita del texto de dos o ms documentos existentes. Prcticamente las acciones a llevar son similares hasta lo que en este momento ha practicado, la nica diferencia es que ahora trabajaremos con dos documentos a la vez, por lo que para facilitar el proceso es necesario tener abierto los archivos de Word que se necesiten.2003COORDINACIN DE INFORMTICA43 44. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Actividad Copiar texto Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Copiar texto entre documentos de Word Qu hacer?Cmo Hacerlo?Abrir el archivo cuentos.doc Copie a un nuevo documento el cuento: LAMdulo III CENICIENTA.Copiar: Seleccione el cuento LA CENICIENTA del archivo cuentos.doc Clic en el Men Edicin Copiar Copiar texto entre documentosCrear un archivo nuevo: Clic en el Men Archivo Nuevo Clic Documento en blanco del panel de tareasPegar:Clic en el Men Edicin PegarAl finalizar guarde el documento con el nombre: lacenicienta.doc 3.1.4. Buscar y reemplazar palabras PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORDComo ya se mencion, un documento de Word constadesde una sola lnea de texto hasta cientos de pginas.Conforme un documento sea conformado de ms pginas,resultar tedioso hacerle revisiones o correcciones, talescomo: buscar o sustituir una palabra por otra.En el caso de que se tratase de buscar una palabrautilizamos la opcin Buscar, del men Edicin.Para sustituir un texto por otro, hay que elegir el comandoReemplazar del men Edicin y teclear tanto el texto abuscar como por el de reemplazar. Las acciones anteriores permiten en los documentos el reemplazar una palabra por otra de forma dinmica e inmediata, esto es, solamente tenemos que teclear el texto y dejemos a Word hacerlo, claro esta, siempre y cuando hagamos clic en la opcin reemplazar todos. Por otro lado, al accionar la opcin Buscar, despus de teclear el texto, Word se detiene cada que encuentra una coincidencia y est en espera de continuar, hasta que hacemos clic en la opcin Buscar siguiente, si al finalizar no encuentra ms palabras similares nos despega en un cuadro de dilogo que nos2003COORDINACIN DE INFORMTICA 44 45. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 informa que se ha llegado al final del documento y que no se ha encontrado el elemento buscado, indicando si queremos iniciar nuevamente la bsqueda. Actividad Buscar y reemplazar texto Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Buscar texto Reemplazar texto Mdulo III Qu hacer? Cmo Hacerlo? Abrir el archivo El Cacahuate.doc Busque la palabra: cacahuatE Buscar: Buscar textoClic en el Men Edicin Buscar Buscar: cacahuatE Clic en: Buscar siguiente, hasta llegar al final del documento Reemplazar: Clic en el Men Edicin Reemplazar Buscar: cacahuatE Reemplazar textoReemplazar con: cacahuate Clic en: Reemplazar todos Al finalizar guarde el documento. PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD 3.2. Mtodos abreviados desde el teclado Gran cantidad de las acciones de Word se pueden llevar a cabo con el solo hecho de tener presionando una o dos teclas a la vez, a lo que en ms de una ocasin segn nos adiestremos en el uso de la aplicacin, podremos acortar tiempos y a su vez agilizar muchas de las acciones comunes. 3.2.1. Edicin En la siguiente tabla encontrars una referencia de mtodos abreviados en el uso de la edicin. TeclasAccinCTRL + ESeleccionar todo el documentoCTRL + ZDeshacerCTRL + YRehacerCTRL + XCortarCTRL + CCopiar2003COORDINACIN DE INFORMTICA45 46. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003TeclasAccin CTRL + VPegar CTRL + BBuscar CTRL + LReemplazar CTRL + IIr a CTRL + KCursivas CTRL + NNegritas CTRL + SSubrayado CTRL + MFuente Mdulo III 3.2.2. Movimientos en el documento En la siguiente tabla encontrars una referencia de mtodos abreviados en el uso de movimientos en el documento.TeclasAccin INICIOIr al inicio de una lnea FIN Ir al final de una lnea CTRL + flecha izquierda Ir al inicio de una palabra CTRL + flecha derecha Ir al final de una palabra CTRL + INICIO Ir al inicio del documento CTRL + FINIr al final del documento PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD F5Ir a una pgina en especifico 3.2.3. Uso general En la siguiente tabla encontrars una referencia de mtodos abreviados de uso general. TeclasAccin F1Ayuda F7Corrector ortogrfico F12 Guardar como CTRL + RCerrar archivo CTRL + TCentrar CTRL + UInserta un nuevo documento CTRL + AAbrir un documento CTRL + DAlinea a la derecha CTRL + FTabulador segunda lnea CTRL + GGuardar documento CTRL + HTabulador de prrafo CTRL + JJustificar SHIFT + F7Sinnimos2003COORDINACIN DE INFORMTICA46 47. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Resumen El copiar, mover, cortar y pegar requiere siempre iniciar con la seleccin deltexto. Copiar, mover, cortar y pegar es aplicable tambin a texto entre dos o msdocumentos. Mdulo III Buscar y reemplazar, permite agilizar procesos y optimizar tiempos en laelaboracin de documentos. El uso de acciones en Word podemos utilizarlas a travs de presionar una, doso ms teclas a la vez. PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD2003COORDINACIN DE INFORMTICA 47 48. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Instrumento de evaluacin para el aprendizaje del Mdulo III Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________ Nombre del Instructor: _____________________________ Mdulo III Instrucciones generales: Este instrumento consta de dos secciones, cada una describe las instrucciones especficas para que usted responda lo que se le pide. SECCIN 1. Instrucciones: Ponga en el parntesis izquierdo el nmero que le corresponda de la columna derecha.( ) Permite buscar palabras1. CTRL + C 2. FIN( ) Selecciona todo el documento 3. CTRL + S( ) Inserta un nuevo documento 4. CTRL + P( ) Abre el cuadro de dialogo Imprimir 5. F12( ) Desplaza el curso al final de una palabra6. CTRL + E 7. CTRL + U PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD( ) Permite copiar texto previamente seleccionado 8. CTRL + FIN( ) Abre el cuadro de dialogo Abrir 9. CTRL + A( ) Desplaza el curso al final de una lnea10. CTRL + Flecha Der.( ) Activa el subrayado11. CTRL + BValor por parntesis correcto: 1puntos Valor total: 9 puntos SECCIN 2. Instrucciones: Conteste brevemente lo que se le pide a continuacin: Reactivos Puntaje1. Mencione los pasos para copiar texto (utilizando solamente el 2 teclado) en Word Un punto por cada paso2. Mencione los pasos para pegar texto 2Un punto por cada paso2003COORDINACIN DE INFORMTICA48 49. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 ReactivosPuntaje3. Mencione los pasos para cortar texto (utilizando solamente el teclado) 2 en Word Un punto porcada paso4. Al presionar estas teclas activamos Deshacer escritura 15. Al presionar estas teclas se corta un texto previamente seleccionado 1 Mdulo III6. Al presionar estas teclas activamos la ventana fuente17. Mencione los pasos para buscar texto 3 Un punto porcada paso8. Mencione los pasos para reemplazar texto en todo el documento4 Un punto porcada paso i. Liste y explique cuatro mtodos abreviados en el uso de movimientos 4 PROCESOS BSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORDen los documentosUn punto porcada elemento10. Al presionar esta tecla activamos el Corrector ortogrfico1 Indicador de avance: Si obtuvo 17 puntos de los reactivos, ha identificado el uso de acciones de Word del Mdulo III. Si obtuvo menos, repselo, y vuelva a aplicar la evaluacin.2003COORDINACIN DE INFORMTICA49 50. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Mdulo IV Mdulo IVImgenes en losdocumentosIMGENES EN LOS DOCUMENTOS COORDINACIN DE INFORMTICA50 51. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Mdulo IV: Imgenes en los documentos Objetivo particular del tema: Al finalizar, el participante reproducir la forma de introducir y editar imgenes en los documentos de texto de acuerdo a las especificaciones tcnicas requeridas. Mdulo IV Introduccin Seguramente estar de acuerdo que una imagen dice ms que las palabras. Word es un procesador de textos de vanguardia, esto es; aparte de servir para la elaboracin de escritos, la aplicacin nos permite enriquecerlos agregando imgenes. En algunas ocasiones, desear incluir grficos en su texto. Word le permite utilizar representaciones grficas de distintos programas para la elaboracin de grficos en los documentos, tales como: Coreldraw, Photoshop, Fireworks por mencionar algunos. Tambin puede crear grficos con WORD o abrir los archivos de grficos que tenga almacenados en las diversas unidades de almacenamiento. 4.1. Insertando elementos visuales Ilustrar algo de lo que se est escribiendo o decorar el texto, son dos motivos muy grandes para incluir grficos en el texto, tales como: imgenes prediseadas,IMGENES EN LOS DOCUMENTOS imgenes desde archivo, Autoformas, WordArt u Organigramas. Las imgenes son tiles cuando intenta describir un producto, proceso etc., donde existen algunas caractersticas que pueden describirse mejor de manera grfica. La decoracin, a menudo, hace que cualquier informe aburrido resulte ms agradable de leer.El mtodo ms habitual para incluir ungrfico en su texto es con el uso delmen Insertar > imagen; aunquetambin es posible crear el grfico enotro programa, copiarlo al portapapeles,cambiar a Word, y pegar la imagen ensu documento utilizando la orden pegar. COORDINACIN DE INFORMTICA 51 52. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 4.1.1. Smbolos Existen smbolos que en la mayora de las veces no encontramos en el teclado y que pueden ayudar a la apariencia de un documento, para esto Word nos proporciona la opcin de insertarlos. Un smbolo para Word se comporta igual que cualquier otro carcter, ya que en s Mdulo IV este elemento forma parte de un tipo de fuente, lo anterior quiere decir que podemos alterar sus caractersticas de formato. Existen dos fuentes que se distinguen de las dems por los smbolos que las conforman: Wingdings y Webdings Actividad Insertar Smbolos Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Insertar smbolosQu hacer? Cmo Hacerlo?Crear un nuevo archivoClic en el Men Insertar SmboloSmbolos: Fuente: WingdingsInsertar smbolosHacer clic al smbolo de la bandera de Windows Clic en Insertar Clic en CerrarRepita el proceso hasta que le quede claro,IMGENES EN LOS DOCUMENTOSutilizando diferentes smbolos y fuentesAl finalizar guarde el documento con el nombre de:Usando smbolos.doc 4.1.2. Imgenes prediseadas y desde archivo Word incluye en su sistema un conjunto de imgenes prediseadas, mejor conocido como galera de imgenes. Estas se encuentran agrupadas en colecciones que a su vez nos facilita su uso. Prcticamente slo tenemos que hacer un clic a la imagen para que se inserte en el documento. Cabe aclarar que a diferencia de los smbolos una imagen no forma parte de una fuente. COORDINACIN DE INFORMTICA52 53. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Las imgenes prediseadas las encontramos en el panel de tareas. En el caso de que contemos y necesitemos de una imagen en especfico para usar en nuestro documento, como por ejemplo un logotipo o logo smbolo, tenemos que especificar a Word donde se ubica dicha imagen e insertarla; este proceso se conoce como insertar imgenes desde archivo. Mdulo IV Actividad Insertar imgenes Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Insertar imgenes prediseadas Insertar imgenes desde archivoQu hacer?Cmo Hacerlo? Crear un nuevo archivo Clic en el Men Insertar Imagen Imgenes prediseadas Imgenes prediseadas: Buscar: autosInsertar imgenes prediseadas De las imgenes que se desplegaron Hacer clic a una Repita el proceso hasta que le quede claro, utilizando diferentes imgenes Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando imgenes.doc En el mismo archivo: Usando imgenes.doc Clic en el Men Insertar Imagen Desde Archivo Insertar imagen:Insertar imgenes desde archivoIMGENES EN LOS DOCUMENTOSBuscar en: C:WORD BASICOLOGOSSeleccione: LOGO IMSS.jpgHacer clic en Insertar Al finalizar guarde el documento con el miso nombre 4.1.3. Autoformas Autoformas es una herramienta de dibujo que se utiliza para el trazo de lneas, conectores, formas bsicas, flechas de bloque, diagrama de flujo, llamadas y, cintas y estrellas, en s, un sin fin de figuras a las que solamente tenemos que seleccionar de la barra de herramientas Autoformas y trazar con el Mouse. COORDINACIN DE INFORMTICA53 54. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 La mayora de las figuras trazadas con esta opcin se pueden utilizar para el uso de diagramas en donde se quiera visualizar un proceso, facilitando su lectura y ejemplificando con imgenes. Actividad Insertar Autoformas Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Mdulo IV Insertar figuras de la barra de herramientas de AutoformasQu hacer? Cmo Hacerlo?Crear un nuevo archivoClic en el Men Insertar Imagen AutoformasAutoformas: Clic en el tercer icono correspondiente a formasInsertar figuras de la barra debsicas.herramientas de Autoformas Seleccione una forma. Desplcese a la zona de trabajo y con clic sostenido trace la figura.Repita el proceso hasta que le quede claro,utilizando diferentes formasAl finalizar guarde el documento con el nombre de:Usando Autoformas.doc 4.1.4. WordArt WORD cuenta con una galera de textos artsticos, que permite a los documentos mejorar la apariencia, se usa normalmente en ttulos o textos que se quieranIMGENES EN LOS DOCUMENTOS resaltar, aunque realmente se aplica segn las necesidades de cada quien. Lo hecho con esta herramienta es realmente una imagen y no texto, esto quiere decir que no podemos aplicar el formato como normalmente lo hacemos, pero si podemos modificarlo de manera diferente tanto lo que tecleamos como la fuente, tamao, negritas y cursivas al hacer doble clic sobre el WordArt creado. Actividad Insertar WordArt Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Crear textos artsticos con el uso de WordArt COORDINACIN DE INFORMTICA54 55. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Qu hacer? Cmo Hacerlo? Crear un nuevo archivo Clic en el Men Insertar Imagen WordArt WordArt: Seleccione un estilo. Clic en Aceptar. Mdulo IV Crear textos artsticos con el uso de Teclee su nombre. WordArt Clic en Aceptar. Repita el proceso hasta que le quede claro, utilizando diferentes estilos Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando WordArt.doc 4.2. Formato de imagen Como ver, en este mdulo nos hemos dado a la tarea de insertar smbolos e imgenes, que resultan de gran ayuda a la hora de querer una mayor presentacin en nuestros documentos. A imgenes insertadas en documentos se les puede modificar el formato en cuanto a sus propiedades siguientes: colores y lneas, tamao, diseo e imagen. Para acceder a estas propiedades slo tenemos que hacer clic con el botn derecho del Mouse sobre el objeto y seleccionar la opcin: Formato de imagen, del men contextual.IMGENES EN LOS DOCUMENTOS 4.2.1. Colores y lneas Al hacer doble clic sobre los objetos grficos de los documentos de Word se accede fcilmente a la opcin: Colores y lneas de la ventana Formato de imagen. En la pestaa Colores y lneas podemos modificar: Color y transparencia del relleno. Color, tipo, estilo y grosor de lnea. Estilo inicial, estilo final, tamao inicial, tamao final de flechas. Solamente tenemos que seleccionar con el Mouse y aceptar los cambios. COORDINACIN DE INFORMTICA55 56. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Actividad Cambiar colores y lneas Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Cambiar caractersticas de color y lnea de una Autoforma.Qu hacer?Cmo Hacerlo? Abrir el archivo Usando Autoformas.doc Mdulo IV Cambiar colores y lneas: Hacer doble clic sobre la Autoforma Clic en la pestaa de Colores y lneas Relleno: Color: Seleccione uno de la lista Transparencia: 50%Cambiar caractersticas de color y lnea Lnea:de una AutoformaColor: Seleccione uno de la listaTipo: Seleccione uno de la lista Clic en Aceptar. Repita el proceso hasta que le quede claro, utilizando diferentes estilos Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando Autoformas.doc 4.2.2. Tamao El tamao es una de las caractersticas que continuamente se modifican en los documentos, ya que en ms de una ocasin deben ser proporcionales en cuanto al tipo y tamao de papel. Adems del tamao, podemos modificar el ngulo o giroIMGENES EN LOS DOCUMENTOS del objeto grfico trazado en el documento. Para modificar el tamao solamente tenemos que hacer clic sobre el objeto grfico. Word automticamente visualiza alrededor del trazo seis puntos, mismos que al seleccionar y arrastrar con el Mouse cambia su dimensin. Al arrastrar uno de los puntos ubicados en cualquiera de sus esquinas y presionando simultneamente la tecla SHIFT, los objetos grficos modifican su tamao de manera proporcional, esto es como escalarlo, al no hacerlo as lo nico que logramos es hacer la figura ms ancha o ms larga. Por otro lado, si presionamos la tecla CTRL y arrastramos y soltamos el Mouse, la imagen se duplica. COORDINACIN DE INFORMTICA56 57. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Actividad Cambiar Tamao Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Cambiar el tamao de una imagenQu hacer?Cmo Hacerlo? Abrir el archivo Usando imgenes.doc Mdulo IV Cambiar Tamao: Hacer clic sobre la imagen Clic en uno de los puntos que rodean la imagen yCambiar caractersticas de color y lnea arrastrar y soltar el Mouse.de una Autoforma Repita el proceso hasta que le quede claro Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando imgenes.doc 4.2.3. Diseo Esta es la caracterstica ms compleja en cuanto a objetos grficos se refiere, puesto que tiene que ver con la posicin que guarda con respecto al texto. A continuacin se listas sus posibles opciones: En lnea con el texto: la imagen ocupa una sola lnea de texto. Cuadrado: el texto rodea la imagen en forma cuadrada.IMGENES EN LOS DOCUMENTOS Estrecho: el texto rodea la imagen a la forma de esta. Detrs del texto: la imagen se ubica atrs del texto. Delante del texto: la imagen se ubica delante del texto. COORDINACIN DE INFORMTICA57 58. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003 Actividad Diseo Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Aplicar Diseo a una imagenQu hacer?Cmo Hacerlo? Abrir el archivo Usando imgenes.doc Mdulo IV Teclee dos prrafos de 4 lneas cada uno. Diseo:Hacer doble clic sobre la imagenClic en la pestaa Diseo. Estilo de ajuste:Aplicar diseo a una imagen Cuadrado.Clic en Aceptar Desplace la imagen hacia el texto. Repita el proceso usando diferentes estilos de ajuste hasta que le quede claro. Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando imgenes.doc 4.2.4. Imagen Esta caracterstica permite recortar y controlar el color de las imgenes insertadas en los documentos. Es muy diferente alterar el tamao a recortar; mientras que en la primera la alargamos, ensanchamos o escalamos; al recortar una imagen, staIMGENES EN LOS DOCUMENTOS va perdiendo parte de si misma. En cuanto a las imgenes, se les puede alterar en cuanto a su color de origen: Escala de grises Blanco y negro Marca de agua Adems de poder modificar para cada una de estas opciones tanto brillo como contraste. COORDINACIN DE INFORMTICA58 59. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Actividad Recortar imagen Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de: Recortar una imagenQu hacer? Cmo Hacerlo?Abrir el archivo Usando imgenes.docMdulo IVImagen:Hacer doble clic sobre la imagenClic en la pestaa Imagen.Recortar: Izquierda: 0.5 cmRecortar una imagenArriba: 0.5 cmControl de imagen: Color: Marca de agua Clic en AceptarRepita el proceso modificando los parmetros, hastaque le quede claro.Al finalizar guarde el documento con el nombre de:Usando imgenes.doc Resumen Hoy en da la elaboracin de documentos laborales requieren cada vez ms de complementar el texto con imgenes, tales como: lneas, smbolos, logo smbolos, en s, de todo aquel objeto grfico que complemente visualmente los escritos. Por lo anterior, en este mdulo se trato de cmo insertar y modificar el formato de los objetos grficos que complementan a los documentos. Concluimos que de ahora enIMGENES EN LOS DOCUMENTOS adelante trabajar con Word es ms divertido. COORDINACIN DE INFORMTICA 59 60. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003 Instrumento de evaluacin para el aprendizaje del Mdulo IV Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________ Nombre del Instructor: _____________________________Mdulo IV Instrucciones: Abra el archivo Siete maravillas del mundo.doc, y cumpla con las acciones que se piden a continuacin: CumpleAcciones Puntaje Si No 1. Centrar el titulo del texto 1 2.Al titulo del texto aplicar fuente tipo Verdana1 3.Al titulo del texto aplicar estilo de fuente negritas1 4.Al titulo del texto aplicar tamao de fuente a 15 puntos 1 5.Aplicar alineacin Justificada al texto restante 1 6.Aplicar a los subttulos fuente tipo Verdana 1 7.Aplicar a los subttulos estilo de fuente negritas 1 8.Aplicar a los subttulos tamao de fuente a 14 puntos1 9.El texto restante aplicar fuente tipo Arial1 10. El texto restante aplicar tamao de fuente a 12 puntos 1 11. Insertar la imagen Gizeh, despus del subtitulo1 correspondiente 12. Aplicar a la imagen Gizeh el diseo de estilo ajuste:1 Cuadrado 13. Insertar la imagen BABILONIA, despus del subtitulo1 correspondiente 14. Aplicar a la imagen BABILONIA el diseo de estilo ajuste:1 Estrecho 15. Modificar el tamao de la imagen BABILONIA a escala al1IMGENES EN LOS DOCUMENTOS 50% tanto para el ancho como lo alto. 16. Insertar la imagen ARTEMISA, despus del subtitulo1 correspondiente 17. Aplicar a la imagen BABILONIA el diseo de estilo ajuste:1 En lnea con el texto 18. Modificar el tamao de la imagen BABILONIA a escala al1 25% tanto para el ancho como lo alto. 19. Aplicar a la imagen BABILONIA el diseo de estilo ajuste:1 Detrs del texto 20. Insertar la imagen MAUSOLEO, a la altura de su subtitulo1 correspondiente 21. Aplicar a la imagen MAUSOLEO el diseo de estilo ajuste:1 Detrs del texto 22. Aplicar a la imagen MAUSOLEO el color: Marca de agua 1 23. Insertar la imagen ALENJANDRA, despus del subtitulo1 correspondiente COORDINACIN DE INFORMTICA 60 61. Sistema Centros de Capacitacin y Calidad Centro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003CumpleAccionesPuntajeSi No 24. Aplicar a la imagen ALENJANDRA el diseo de estilo 1 ajuste: Cuadrado 25. Recorte el texto que se encuentra en la parte inferior de la 1 imagen ALENJANDRA 26. Insertar la imagenCOLOSO, despus del subtitulo 1 correspondiente 27. Aplicar a la imagen COLOSO el diseo de estilo ajuste: 1 Cuadrado 28. Aplicar a la imagen COLOSO el color: Marca de agua Mdulo IV 1 29. Inserte el smbolo omega, un espacio antes del titulo 1 principal del documento 30. Aplique al smbolo omega la fuente tipo Verdana 1 31. Aplique al smbolo omega, tamao de fuente a 26 puntos1 32. Inserte una imagen (un mundo) prediseada a la altura del 1 primer prrafo del documento. 33. Aplicar a la imagen prediseada el diseo de estilo ajuste: 1 En lnea con el texto 34. Reemplace el subtitulo EPLOGO, por una autoforma a la que 1 deber de teclear el mismo texto 35. Aplique un color de relleno a la autoforma1 36. Teclee su nombre despus de la fecha y hora 1 37. Al finalizar, guarde el documento con el nombre: Evaluacin 1 Mdulo IV. Indicador de avance: Si obtuvo 29 puntos de las acciones, ha identificado el uso de acciones de Word del Mdulo IV. Si obtuvo menos, repselo, y vuelva a aplicar la evaluacin.IMGENES EN LOS DOCUMENTOS COORDINACIN DE INFORMTICA61 62. Sistema Centros de Capacitacin y CalidadCentro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSSWORD BSICO 2003Mdulo VMdulo V Enriqueciendolos documentosDOCUMENTOSENRIQUECIENDOCOORDINACIN DE INFORMTICAN62 63. Sistema Centros de Capacitacin y CalidadCentro Nacional de Capacitacin y Calidad IMSS-SNTSS WORD BSICO 2003Mdulo V: Enriqueciendo documentosObjetivo particular del tema:Al finalizar, el participante elaborar documentos de Word utilizando tablas,herramientas y opciones de mejora para la optimizacin, organizacin ypresentacin de la informacin. Mdulo VIntroduccinUna tabla est compuesta por filas y columnas, la interseccin de ambas formanceldas. En Word el uso de tablas facilita la elaboracin de documentos, ya que eltexto e incluso objetos grficos pueden distribuirse de manera independiente encada una de las celdas que conforman la tabla. El uso de tablas en losdocumentos mejora la apariencia y organizacin de nuestro texto.Por otro lado, en Word contamos con la opcin de modificar el fondo de nuestrosdocumentos con: colores, efectos de relleno y marcas de agua impresa, los cualesmejoran la presentacin de los mismos.Es de gran ayuda aplicar herramientas de ortografa y sinnimos a los documentoscreados en Word, antes de su impresin, ya que podemos tener una mayorcerteza de que los escritos finales no contengan errores garrafales.Para optimizar tiempos en la elaboracin de documentos Word proporciona laopcin de combinacin de correspondencia, que consiste en establecer en unnuevo archivo de Word el nexo de la base de datos con el documento principal.DOCUMENTOS5.1. Utilizando tablasENRIQUECIENDOUna tabla est compuesta por celdas. Una celda es un bloque de una tabla. Unalnea horizontal de celdas es una fila; una lnea vertical de celdas es una columna.Normalmente la informacin contenida en una fila pertenece a un mismoelemento. Todas las celdas que se encuentran en una columna, normalmentetratan con un mismo tipo de datos. Las