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18 de junio del 2020

Señores

Hospital Marco Fidel Suárez

COPASST

Asunto: Respuesta a Seguimiento del COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo a medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID-19 en el sector salud.

Para dar respuesta al oficio expedido por Ministerio de trabajo, es importante aclarar que se ajuntaran unos anexos, los cuales se nombran al inicio con un número (ejm, 2.Ficha Técnica…), este corresponde a la evidencia solicitada en cada punto.

De acuerdo a lo solicitado por el Ministerio del Trabajo, nos permitimos informar que el porcentaje de cumplimiento estimado de las medidas de bioseguridad necesarias para proteger a los trabajadores del contagio delvirus es de un 83%, dicho porcentaje se encuentra actualizado al 18de junio del 2020 de acuerdo a los siguientes requisitos:

1. Actualización de matriz legal.

2. Verificación de enfermedad COVID19, dentro de los procesos en la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgo.

3. protocolos de bioseguridad y cumplimiento en sitios.

4. Entrega de elemento s de protección personal.

5. S.V.E. de riesgos biológico actualizado con COVID.

6. Matriz de elementos de protección personal.

7. Formaciones del personal.

8. Protocolo de exposición ocupacional

9. Informe de población vulnerable

10. Informe diario de condiciones de salud.

11. Observación de comportamientos

12. Adopción de teletrabajo en algunos casos. Cambios de turnos

13. Lavado de manos. Distanciamiento social. (entregas y formaciones).

14. Indicadores de seguimiento de incidencia y prevalencia de enfermedad laboral.

A continuación nos permitimos dar respuesta a las solicitudes puntuales de dicho documento:

PUNTO 1. Es importante informar que SÍ se identificó la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con el número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19. Por lo tanto, me permito adjuntar la siguiente lista como evidencia, tal cual fue solicitado y el cual esta actualizado al 18 de junio de 2020.

Anexo 1. Identificación Personal por exposición Ocupacional.

PUNTO 2. Con respecto al cumplimiento de las características de los EPP con lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social, me permito responder que efectivamente SÍ cumplen con lo establecido por este, y como sustento de lo anterior nos permitimos anexar las siguientes fichas técnicas y órdenes de compra de los EPP entregados

18 de Junio: Se anexan órdenes de Compra de tapabocas quirúrgicos..

Se anexan las fichas técnicas de cada uno de los EPP que se entregan

PUNTO 3. Con respecto a la entrega de los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo, me permito informar que SÍ se están entregando los EPP a los vinculados de acuerdo al grado de exposición y riesgo, por lo tanto, me permito anexar la siguiente base de datos:

Anexo 3. Identificación EPP De acuerdo a Exposición Ocupacional.

La cantidad de elementos que hasta la fecha han sido distribuidos en el Hospital Marco Fidel Suárez para el personal de esta, se encuentra discriminado en la siguiente tabla.

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Actualizada 18/06/2020

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PUNTO 4. Con respecto a la oportunidad con la que se están entregando los EPP, es pertinente informar que todos los elementos se han ido entregando de manera efectiva y oportuna, incluso con las dificultades que el mercado de estos elementos presenta, y como respaldo de esto nos permitimos anexar las siguientes evidencias:

Anexo 4. Registro de Entrega de EPP

PUNTO 5.En cuanto a la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido de los afiliados partícipes, nos permitimos informar que SÍ se está realizando dicho reemplazo, el cual se está realizando de acuerdo con las necesidades del servicio, teniendo en cuenta la matriz que es anexada en el siguiente punto, para la cual es fundamental tener en cuenta el cargo que desempeña cada persona, ya que según cada uno de estos cargos tiene un mayor o menor uso de elementos de acuerdo a la función realizada.

18 de Junio del 2020: Actualizado

PUNTO 6.Con respecto a la planeación sobre los EPP que se han de adquirir para cubrir la crisis del COVID-19, nos permitimos manifestar que SÍ se ha realizado dicha planeación, la cual esperamos se cumpla de la siguiente manera. .

Actualizado 18 de junio de 2020, para el 100% de Población de Balboa.

GRAFICA INVENTARIO DE EPP, SINTRABALBOA

18 de JUNIO DE 2020

PUNTO 7. Con respecto al apoyo de la ARL y la coordinación para la entrega de EPP, la respuesta a este punto planteado en el documento con radicado 08SE2020740500100002423 es afirmativa.

Sintrabalboa ha venido cooperando con la ARL SURA para gestionar el apoyo de esta última mediante la entrega de EPP por el equivalente al valor del 7% de las cotizaciones de abril, mayo y junio. Esto fue a través de un compromiso entre ARL SURA y Sintrabalboa, el cual se plasmó en un documento que se anexa con este informe. Sin embargo, si bien la ARL ha entregado algunos EPP, la frecuencia con la que ha venido entregando los mismos no es suficiente de acuerdo al mencionado compromiso al que llegaron estas dos entidades. Esta preocupación le ha sido presentada a la ARL SURA de diversas maneras y de forma continua, pero solo se han recibido evasivas constantes a los requerimientos que se le han hecho, posponiendo frecuentemente la fecha de entrega entre unas y dos semanas.

Es menester tener presente que existe gran inconformidad por parte de Sintrabalboa en la gestión realizada por ARL SURA, ya que no da fechas, ni condiciones exactas para la entrega de los EPP, los cuales que son requeridos por el personal de Sintrabalboa para contrarrestar el peligro que la presente crisis con el COVID-19 genera.

Se anexan también las evidencias de los elementos entregados por la ARL SURA a Sintrabalboa y algunos documentos que evidencian la comunicación con la ARL.

28 de mayo del 2020: se adjunta denuncia realizada por la empresa a la ARL por el continuo incumplimiento de entregas de EPP de acuerdo a lo acordado.

5 de junio del 2020: No se ha obtenido respuesta alguna de la ARL en cuanto a la entrega de EPP, a la fecha no han terminado de entregar lo presupuestado para el mes de abril tienen un cumplimiento del 74% de las entregas.

11 de Junio del 2020: No se han realizado más entregas de elementos de protección personal por parte de la ARL… tampoco se ha recibido respuesta sobre el cambio de Elementos muchos guantes pocos elementos de protección respiratoria y visual.

18 de Junio del 2020: No se han realizado más entregas de elementos de protección personal por parte de la ARL… tampoco se ha recibido respuesta sobre el cambio de Elementos muchos guantes pocos elementos de protección respiratoria y visual.

Anexo 7. Radicado de Denuncia... Continua en proceso.

INFORME COPASST SOBRE INCUMPLIMIENTOS DE ENTREGA DE EPP DE ARL SURA.

No se ha obtenido respuesta sobre el cambio de EPP de acuerdo a exposición Ocupacional. 18 DE JUNIO DE 2020, se habla con directivos sobre solicitar avance de esto.

ACTIVIDADES POR EJECUTAR:

PLAN DE ACCIÓN

FECHA

RESPONSABLE.

VERIFICACIÓN.

Compra de EPP requeridos, de acuerdo a necesidad de los procesos.

29/05/2020

Coordinador de Compras

18/06/20. Se hace seguimiento, se verifican las compras realizadas… Este es un plan de acción continuo.

Seguimiento entregas de EPP, por parte de la ARL.

Continuo.

Dirección de Talento Humano.

18/06/20Se verifica con Dirección de GTH. No se ha cumplido a la fecha con lo programo de entregas de abril. Entrega parcial. Sin entregas esta semana.

Realizar observaciones de comportamientos.

29/05/2020

COPASST.

18/06/20Se vienen ejecutando observación de comportamiento. Modificación de registro de entrega.

Formaciones Virtuales en cuanto a apropiaciones de conocimiento de formaciones de prevención de COVID

29/05/2020

JEFE SST.

18/06/20 Se anexa. Informe sobre realización de formaciones virtuales en prevención COVID-Reinducción SST. Se anexa Informe.

Ver denuncia realizada por la empresa a la ARL Sura.

28/05/20

Dirección Talento Humano.

Se anexa cumplimiento en el punto 7.

Revisión matriz de peligros y riesgos.

15/06/20

SG SST

Se verifica matriz de riesgos y la valoración del COVID dentro de los procesos.

Verificación Respuesta sobre toma de muestras

Continua

SST-ARL Sura

Se realiza reunión y se revisa SVE Biológico.

Se revisa GIPS-21

Realizar anexo sobre protocolo de toma de muestras

16/06/20

SST

Espera de Resultado, posible exposición Ocupacional.

20/06/20

SST

RESPUESTA ARL SOBRE INFORME

FIRMAN REPRESENTANTES COPASST-SINTRABALBOA.

(CARRERA 80 No. 33A – 46 * LAURELES* TEL 412 73 40 * SINTRABALBOA *MEDELLÍN ANTIOQUIA)