informe copasst - clinica medihelp
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INFORME COPASST
Clínica Medihelp
Services.
Abril del 2021
30 de Octubre del 2020
ACTA DE COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST
Abril del 2021
Stock de Insumos de elementos de Bioseguridad
Medihelp cuenta con un stock de insumos, los cuales sirve para resguardar la
salud de nuestros profesionales de la salud y que de esta manera trabajen de
manera cómoda, en las condiciones de trabajo adecuadas y con los elementos
de seguridad, esenciales para brindar una atención médica oportuna y de la
mejor calidad y con seguridad.
INVENTARIO A LA FECHA CORTE 30 DE ABRIL DE 2021
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD
00143 ALCOHOL GALON 15
05922 GORRO REDONDO ENFERMERA 600
102860 GUANTE DE NITRILO TALLA S 100
00152 GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M 12100
00153 GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- S 3800
05485 GUANTES DE NITRILO TALLA M CAJ X 100 300
104376 HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO
70% PT0301001004 39
05622 POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO
BOL X50PAR 450
00425 TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 2100
Inspección al Uso de EPP del mes de abril de
2021
En estas inspecciones al uso de epp; se utiliza la metodología por medio de
observación y verificación a través de un formato de lista de chequeo de
inspecciones aplicado a nuestros colaboradores. De lo anterior se realiza un
consolidado de acuerdo a los resultados arrojados por áreas demostradas de la
siguiente manera.
AREAS INSPECCIONADAS % AMBULATORIO 100%
CIRUGIA 100%
HOSPITALLIZACION 100%
MANTENIMIENTO 100%
NUTRICION 100%
RECUPERACIONN Y PREQ 100%
SERVICIOS GENERALES 100%
UCI 100%
En el mes de abril se tomo una muestra de 86 trabajadores de las diferentes de
areas,dentro de las que se evaluaron, se encuentran ambulatorio, cirugia,
hospitalizacion, matenimiento, nutricion, recuperacion y prequirurgica, servicios
generales y UCI.De la anterior grafica se presentan los resultados de la
medición de adherencia de uso de EPP del mes, dando como resultado el 100
% en el porte y uso adecuado de los mismos en las diferentes áreas de la
clínica.
Series1
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
ADHERENCIA DE USO DE EPPS
Evidencias de entrega de EPP
Todas las instituciones, a través de la implementación de su SGSST, se identifican los riesgos a los cuales sus colaboradores se encuentran expuestos, por esta razón y con el compromiso que cuenta la clínica con los profesionales de la salud y demás colaboradores de las diferentes áreas por velar por la seguridad de los mismos, se realiza la entrega de EPPs con el objetivo de salvaguardar la vida de todo el personal asistencial, operativo y administrativo.
A continuación, se presentan los formatos de entrega de mascarillas según el área.
Servicios hospitalarios.
Personal Operativo (Servicios generales)
Administración
Central de esterilización.
Farmacia.
Laboratorio
CONSOLIDADO DE SUMINISTRO DE EPP PARA TODAS
LAS ÁREAS
Como parte del compromiso de la institución con los empleados y su seguridad
integral. A continuación, se muestra la requisición de insumos realizada por
cada uno de los coordinadores de las diferentes áreas para garantizar la
seguridad de los trabajadores, como complemento de mitigación a los riesgos a
los cuales se encuentran expuestos.
SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL MES DE ABRIL 2021
AREA SOLICITANTE DESPACHA INSUMO SUMINISTRADO CANTIDAD SUMINISTRADA
CENTRO DE VACUNACION
ALMACEN GENERAL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
800
ALCOHOL GALON 4
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
50
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL
X50PAR 50
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004
6
CONSULTA DOMICILIARIA
ALMACEN GENERAL TAPABOCAS DESECHABLES 4
TIRAS 100
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
ALMACEN GENERAL TAPABOCAS DESECHABLES 4
TIRAS 250
FARMACIA ALMACEN GENERAL
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
100
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004
3
DIRECCION ADMINISTRATIVA
ALMACEN GENERAL
ALCOHOL GALON 4
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004
3
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
100
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
100
CONSULTA EXTERNA
ALMACEN GENERAL
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004
8
ALCOHOL GALON 3
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL
X50PAR 100
GORRO REDONDO ENFERMERA 300
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
150
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
2200
SERVICIOS DE AMBULANCIA
ALMACEN GENERAL
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
100
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
300
LABORATORIO ALMACEN GENERAL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- S
3000
GUANTES DE NITRILO TALLA M CAJ X 100
300
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL
X50PAR 50
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
150
PISO ALMACEN GENERAL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
2200
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
100
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004
6
GORRO REDONDO ENFERMERA 100
PREQUIRURGICA ALMACEN GENERAL
GORRO REDONDO ENFERMERA 100
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
100
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
1000
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004
2
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL
X50PAR 50
QUIROFANO ALMACEN GENERAL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
1200
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL
X50PAR 200
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- S
800
GORRO REDONDO ENFERMERA 100
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
50
GUANTES DE NITRILO TALLA M CAJ X 100
100
RECUPERACION ALMACEN GENERAL
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004
3
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
350
ALCOHOL GALON 1
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
1200
SERVICIOS GENERALES
ALMACEN GENERAL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
100
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004
2
UCI ADULTO ALMACEN GENERAL
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
200
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
3000
ALCOHOL GALON 4
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004
6
CONVENIOS ALMACEN GENERAL TAPABOCAS DESECHABLES 4
TIRAS 50
MANTENIMIENTO ALMACEN GENERAL TAPABOCAS DESECHABLES 4
TIRAS 100
ACTIVIDADES DE SST
Soportes de capacitaciones
Se realiza taller de Movilización de Pacientes los días:
20 de abril de 2021
22 de abril de 2021
30 de abril de 2021
Capacitación enfocada al personal del área asistencial con el fin de sensibilizar
sobre los efectos negativos para la salud que pueden generar la movilización
incorrecta de pacientes y así prevenir o disminuir lesiones y dolores
osteomusculares en los trabajadores de las áreas asistenciales.
Dentro de esta se trataron temas como: la correcta posición al momento de
realizar una actividad, aprender cómo adoptar posturas y realizar movimientos
o menor esfuerzo de carga y no halla impacto a la columna vertebral,
prevención de lesiones y enfermedades laborales, realización de ejercicios
para fortalecer el abdomen y los músculos ubicados en la columna vertebral
fomentando el autocuidado.
Formatos de asistencia
Pausas Activas
Diariamente, la gran mayoría de trabajadores permanecen por lo menos ocho
horas del día en las instalaciones de la clínica, y dependiendo del trabajo, en
muchas ocasiones deben estar de pie o sentados durante mucho tiempo, con
un nivel de actividad física mínimo. Esto favorece a que nuestros colaboradores
se desacondicionen físicamente, lo cual promueve una actitud sedentaria
relacionada directamente con cambios metabólicos y estructurales en el cuerpo
humano. Por ende y preocupados por el bienestar de nuestro personal, el 30
de abril con ayuda de una fisioterapeuta, se realizó una jornada con el personal
presente en todas las áreas de la clínica, con el fin de motivar y activar a los
participantes
Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales
Periódicos
Realización de exámenes ocupacionales
Todos los exámenes médicos laborales se realizan con el objetivo de
monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar de forma oportuna,
posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de
salud de los trabajadores, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio
ambiente de trabajo. Así mismo para detectar enfermedades de origen común,
con el fin de establecer un manejo preventivo. Entre las cuales se deben tener
en cuenta el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo,
así como al estado de salud del trabajador.
Para darle continuidad a la realizacion de los examenes ocupacionales, se
realizo dentro de nuestras instalaciones, durante la primera semana del mes de
abril del 2021 las consultas medicas y lectura de resultados, asi como la
visiometria para determinar el estado de salud de nuestros colaboradores y
realizar las intervenciones pertinentes de ser necesario.
Inspecciones Planeadas
Con el objetivo de mejorar las condiciones de seguridad de nuestros
colaboradores, en la institución se tiene programado según el cronograma la
realización de inspecciones planeadas, la cual se realizó el día 27 de abril
donde se evaluaron las áreas de cirugía, hospitalización, prequirúrgica,
consulta externa, UCI, radiología, Cuidados intermedios, bienestar, comedor
administración, Admisiones y zonas sociales. En las cuales no se encontraron
condiciones de riesgo que puedan provocar accidentes de trabajo, sin
embargo, se debe realizar plan de mejora de algunos elementos tales como la
señalización entre otros.
Adherencia de lavado de manos
El contacto con objetos y personas en el sector hospitalario favorece la
propagación de gérmenes que amenazan a los pacientes e incluso a los
profesionales de la salud, el lavado de manos es una estrategia clave para
prevenir infecciones y ahora se ha demostrado según estudios que es una de
las maneras más eficaces de prevenir el contagio por COVID 19. Es por ello
que aleatoriamente se escogen a los trabajadores para realizar adherencia de
lavado de manos en las distintas áreas de la clínica.
Por lo anterior durante el mes de abril de acuerdo a una muestra de 44
trabajadores se realizó el ejercicio arrojando los siguientes resultados.
Durante la primera inspección de adherencia se encontró que de los 16
trabajadores escogidos el 100% cumplió con el check list establecido. Sin
embargo, durante la segunda semana se observó una disminución del 4% el
cual se puede determinar que fue a razón por el ingreso de un colaborador, el
cual no tenía bien claro todos los pasos que se deben llevar a cabo, por ende
se procede a realizar seguimiento, logrando en la siguiente semana aumentar
2% y así llegar al 98% para la tercera semana, manteniendo la misma
94%
95%
96%
97%
98%
99%
100%
101%
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Semana 1 Semana 2 Semana 3
% d
e ad
eh
ere
nci
a
Nº
de
per
son
as e
valu
adas
ADEHERENCIA DE LAVADO DE MANOS
ADEHERENCIA DE LAVADO DE MANOS
SEMANAS EVALUADA
% Nº DE PERSONAS
Semana 1 100% 16
Semana 2 96% 13
Semana 3 98% 15
estrategia de seguimiento para así lograr el 100% de adherencia en cada uno
de los colaboradores de la institución.
Actividades de Gestión del Talento Humano
Socialización del portafolio de Servicios de la caja de compensación familiar.
Debido al cambio de la caja de compensación de Comfamiliar a Comfenalco; que se
realizó el mes pasado. En el mes de abril se realiza la socialización del portafolio de
servicios de la caja de compensación familiar, con el fin de conocer los beneficios los
cuales pueden disfrutar por estar afiliados.
Aumento de personal de Talento Humano
AUMENTO DE TALENTO HUMANO- CLINICA MEDIHELP SERVICES
PERFIL ASISTENCIAL AUXILIAR DE ENFERMERIA
2 INSTRUMENTADOR (A)
2
Entrega de detalles de cumpleaños para los
colaboradores
Desde el área de Gestión de Talento humano celebramos el cumpleaños de
nuestros colaboradores, y como parte de nuestra gratitud por su trabajo y
dedicación, se incentiva a todo nuestro personal el día de su cumpleaños,
mediante la entrega de un detalle que ayuda a fomentar la cultura del ahorro,
en este caso, se obsequian unas alcancías .
A continuación, se muestra alguna de las entregas realizadas durante el mes
de abril.
Celebración día del niño 30 de abril.
Así como nuestros colaboradores son importantes en nuestra institución, sus
motores (la familia) también lo son, por esta razón la clínica con el apoyo de la
caja de compensación familiar, realizo una actividad la cual se desarrolló de
manera virtual, en la que se envió un link de inscripción a los usuarios para que
de esta manera accedieran en compañía con sus hijos de las actividades en
música, arte y juegos. Y de esta manera pasa un rato agradable compartir
desde casa. Estas actividades son de libre acceso.
Día de la familia, Primer trimestre
Como parte de las actividades implementadas en el área de Gestión del Talento Humano, y agregado al Bienestar para los colaboradores es asignar el día de la familia a estos, el cual consiste en un día de descanso para compartir con la familia y que pasen un tiempo de esparcimiento con los suyos. A la fecha han recibido su día de la familia 88 Colaboradores, entre administrativos, asistenciales y operativos. En esta ocasión no se les solicitó fotos de su día de la familia; se dejó a disposición de los colaboradores dadas las condiciones por las que se está pasando en estos momentos debido a la emergencia sanitaria tomando en cuenta la necesidad de compartir con los suyos y espacios de esparcimiento. Esta actividad se realiza de manera semestral tratando de que todos los colaboradores en los dos semestres del año, tomen dos días de la familia.
Actividades de Gestión Ambiental
Inspección de “Puntos limpios”
La estrategia de puntos limpios se implementó en el 2020 con el objetivo de
garantizarle a colaboradores de todas las áreas, la disponibilidad de insumos
utilizados para la limpieza tales como Alcohol y Detergente/ desinfectante para
la limpieza rutinaria de sus áreas de trabajo, tanto asistenciales como
administrativas.
Con el objetivo de hacer seguimiento al estado de estos insumos, su vigencia
de preparación, rotulo y consumo, desde el área operativa y ambiental se
desarrollan inspecciones semanales en las cuales se verifican44 zonas en las
cuales se inspeccionaron 50 atomizadores, en la tabla 1 se observa los
resultados obtenidos referente a se cambiaron, de manera inmediata 3
quedando pendiente 8 atomizadores, los cuales se encuentran proceso de
compra y que se cambiaran apenas lleguen.
INSPECCIÓN DE ATOMIZADORES
Total atomizadores existentes. 50
% Atomizadores encontrados en buen estado 78%
% Atomizadores repuestos durante la inspección 6%
% Atomizadores pendiente por cambio 16%
Tabla 1. Resultados inspección de atomizadores.
Imagen 1. Atomizador en mal estado del carro de consultas domiciliarias, repuesto de
manera inmediata.
Inspección de contenedores para el manejo interno de
residuos sólidos.
En la cuarta semana del mes de abril se realizó inspección de los contenedores
para el manejo de residuos sólidos de cada una de las áreas de la clínica, el
objetivo de esta, es validar el estado de los contenedores con el fin de
reponerlos de manera oportuna y disminuir el riesgo de contaminación y
exposición a los trabajadores por la avería del pedal específicamente.
Como resultado se detectaron 20 contenedores debido a que presentaban
fallas en el pedal, en sus tapas, entre otros hallazgos.; de esto, se gestionaron
de inmediato 2 y para entrega próxima 3 requeridos de manera urgente, las
cuales se encuentran e proceso de compra.
De esta inspección se detectó mal uso en algunas áreas, de lo anterior, surgió
retroalimentación a dichos colaboradores.
Imagen 2. Contendor de residuos en mal estado, sin pedal y tapa.
Imagen 3. Contenedores de residuos en buen estado.
Inspección de orden y aseo.
Una última inspección realizada fue a las condiciones de orden y aseo de los
cuartos de almacenamiento de insumos e implementos o “cuartos de aseo” del
personal de servicios generales.
Dicha inspección que se realiza de forma mensual, tiene como objetivo realizar
seguimiento al estado de los implementos y detectar la necesidad temprana de
cambio, mantenimiento a los que requieran, u otras necesidades que
disminuyan la tasa de incidentes ocupacionales.
En esta misma inspección se realiza seguimiento a los rótulos de cada
implemento con el fin de garantizar que estos son de uso exclusivos de cada
área y disminuir el riesgo de contaminación cruzada y tasa de infecciones.
Imagen 4. Organización e implementos rotulados en los cuartos de aseo.
Imagen 5. Inspección de implementos y cuartos de aseo de servicios generales.
Auditoría interna al cumplimiento del PGIRASA
(Plan para la Gestión Integral de los Residuos Generados en la Atención
en Salud y otras Actividades.)
Adicional, desde la segunda y tercera semana del mes de abril se llevó a cabo
una auditoría interna a la implementación del plan de gestión de residuos
generados por la atención en salud y otras actividades PGIRASA. Este se
realiza anualmente con el objetivo de verificar cada uno de los componentes
del programa.
En conclusión, el % de adherencia fue del 92% de los ítems auditados. De
esta, se diseñó un plan de acción para la mejora de los hallazgos encontrados,
el cual se desarrollara durante lo corrido del año.
