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INFORME COPASST
Clínica Medihelp
Services.
Mayo del 2021
30 de Octubre del 2020
ACTA DE COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST
Mayo del 2021
Stock de Insumos de elementos de Bioseguridad
Medihelp cuenta con un stock de insumos, los cuales sirve para resguardar la
salud de nuestros profesionales de la salud y que de esta manera trabajen de
manera cómoda, en las condiciones de trabajo adecuadas y con los elementos
de seguridad, esenciales para brindar una atención médica oportuna y de la
mejor calidad y con seguridad.
INVENTARIO A LA FECHA CORTE 30 DE MAYO DE 2021
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD
00143 ALCOHOL GALON 15
05922 GORRO REDONDO ENFERMERA 700
00425 TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 3500
00152 GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M 8400
00153 GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- S 1500
05485 GUANTES DE NITRILO TALLA M CAJ X 100 300
104376 HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70%
PT0301001004 24
05622 POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL X50PAR 550
PA00137 BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016 290
Inspección al Uso de EPP del mes de Mayo de
2021
En estas inspecciones al uso de epp; se utiliza la metodología por medio de
observación y verificación a través de un formato de lista de chequeo de
inspecciones aplicado a nuestros colaboradores. De lo anterior se realiza un
consolidado de acuerdo a los resultados arrojados por áreas demostradas de la
siguiente manera.
Uso de Elementos de Protección Personal por áreas Enero 2021
ÁREAS %
Recuperación y prequirurgica
99%
Cirugía 89%
UCI 99%
Hospitalización 99%
Lavandería 100%
Servicios Generales 100%
Servicios Ambulatorios 100%
vacunación 100%
82%84%86%88%90%92%94%96%98%
100%
Evidencias de entrega de EPP
Todas las instituciones, a través de la implementación de su SGSST, se identifican los riesgos a los cuales sus colaboradores se encuentran expuestos, por esta razón y con el compromiso que cuenta la clínica con los profesionales de la salud y demás colaboradores de las diferentes áreas por velar por la seguridad de los mismos, se realiza la entrega de EPPs con el objetivo de salvaguardar la vida de todo el personal asistencial, operativo y administrativo.
A continuación, se presentan los formatos de entrega de mascarillas según el área
CIRUGIA:
Personal Operativo (Servicios generales)
Administración
Central de esterilización.
Farmacia.
Laboratorio
Servicios hospitalarios.
CONSOLIDADO DE SUMINISTRO DE EPP PARA TODAS
LAS ÁREAS
Como parte del compromiso de la institución con los empleados y su seguridad
integral. A continuación, se muestra la requisición de insumos realizada por
cada uno de los coordinadores de las diferentes áreas para garantizar la
seguridad de los trabajadores, como complemento de mitigación a los riesgos a
los cuales se encuentran expuestos.
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
3
1150
FARMACIA 200
DIRECCION
ADMINISTRATIVAALMACEN GENERAL
ALCOHOL GALON
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M 100
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 100
ALMACEN GENERAL TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
SUMINISTROS DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL MES DE MAYO 2021
CONSULTA TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 150
AREA SOLICITANTE DESPACHA INSUMO SUMINISTRADO CANTIDAD SUMINISTRADA
ALCOHOL GALON 2
ALMACEN GENERAL
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70%
PT03010010043
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 100
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016 30CENTRO DE
VACUNACIONALMACEN GENERAL
900GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
DIRECCION DE
TALENTO HUMANOALMACEN GENERAL
300
GORRO REDONDO ENFERMERA
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
100
50
100
50
40
SERVICIOS DE
AMBULANCIAALMACEN GENERAL
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016
ALMACEN GENERALCONSULTA EXTERNA
12
ALCOHOL GALON 4
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70%
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL 50
GORRO REDONDO ENFERMERA 100
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 100
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M 1000
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016 70
LABORATORIO ALMACEN GENERAL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- S 700
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 200
Actividades de SST
Inspecciones Planeadas
Con el objetivo de mejorar las condiciones de seguridad de nuestros
colaboradores, en la institución se tiene programado según el cronograma la
realización de inspecciones planeadas, la cual se realizó el día 27 de abril y se
realizaron las actividades de mejora implementadas desde el mes de mayo las
cueles se llevaron a cabo teniendo en cuenta los hallazgos encontrados en las
áreas evaluadas las cuales fueron: cirugía, hospitalización, Prequirurgica,
consulta externa, UCI, radiología, Cuidados intermedios, bienestar, comedor
administración, Admisiones y zonas sociales. En las cuales no se encontraron
condiciones de riesgo que puedan provocar accidentes de trabajo, sin
embargo, se debe realizar plan de mejora de algunos elementos tales como la
señalización entre otros.
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M 100
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 50
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 50
200
1000
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M 200
IMAGENOLOGIA ALMACEN GENERAL
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016
100
30
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 500NUTRICION ALMACEN GENERAL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M 100
50
6
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70%
GORRO REDONDO ENFERMERA
GUANTES DE NITRILO TALLA M CAJ X 100
400
400
300
ALCOHOL GALON 1
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016 10
ALCOHOL GALON 2
2800
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- S 400
ATENCION ALMACEN GENERAL TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 200
PISO ALMACEN GENERAL
GORRO REDONDO ENFERMERA 100
ALCOHOL GALON 1
50
100
500
PREQUIRURGICA ALMACEN GENERAL
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
1300
400
QUIROFANO ALMACEN GENERAL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- S
110
1UCI ADULTO ALMACEN GENERAL
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016
ALCOHOL GALON
SERVICIOS
GENERALESALMACEN GENERAL
1
3
ALCOHOL GALON
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70%
RECUPERACION ALMACEN GENERAL
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M
350
Seguimiento De Inspecciones Planeadas
Actividades de mejora
1. Colocación de correcta señalización de riesgo eléctrico en area de
UCI.
2. Colocación de señalización de extintor en area de gestión
documental y comedor.
3. Mantenimiento de maniguetas y bisagras en area de nutrición.
4. Cambio de luminaria en pasillo de administración.
Inspección a Botiquín Primeros Auxilios
El botiquín de primeros auxilios es un recurso necesario para la atención
oportuna y adecuada de las víctimas de emergencias, el cual en general está
compuesto por los siguientes elementos: Sustancias antisépticas, material de
curación, instrumental y medicamentos. La existencia de cada uno de ellos
debe estar sujeta al tipo y nivel de gravedad de lesiones más frecuentes, al
número de posibles víctimas, a la idoneidad y competencia técnica o
profesional de las personas responsables del manejo del mismo en la empresa.
Hallazgos:
BOTIQUIN RECEPCIÓN DE CIRUGIA:
BOTIQUÍN INGRESO A UMC:
INSUMOS VENCIDOS
3 Algodón 5g
1 Gel Antibacterial Reposición
Se llevo a cabo la reposición de los insumos.
INSUMOS VENCIDOS
1 Jeringa desechable de 5 ml
No se realizan capacitaciones en el mes por disponibilidad de las áreas,
se reprograma para el mes de junio.
Accidentalidad mes de mayo
En el mes de mayo se reportaron dos accidentes en la institución, uno
en el area de sistemas de riesgo biológico (covid-19); colaborador
informa que tuvo contacto estrecho con familiar positivo, se realiza
prueba de PCR con su EPS la cual arroja un resultado positivo, se
realiza seguimiento desde SST al colaborador el cual le asignan 10 dias
de incapacidad con evolución satisfactoria de salud el cual se incorpora
a sus actividades laborales sin complicaciones.
El segundo reporte corresponde a colaboradora auxiliar de nutrición
quien en sus actividades diarias utiliza herramienta de trabajo la cual le
ocasiona herida pequeña en dedo pulgar de mano izquierda, se realiza
auto atención en la institución la cual le asignan un dia de incapacidad.
La colaboradora evoluciona satisfactoriamente sin complicaciones de la
herida; se realiza la investigación respectiva y se le dan
recomendaciones y retroalimentación a la colaboradora en manipulación
de herramienta de trabajo.
Actividades de
Gestión de talento humano
Celebración día de la enfermera
Desde el area de gestión de talento humano se le celebra en el mes el día de la
enfermera con el fin de agradecer a nuestras colaboradoras del area asistencial
específicamente auxiliares de enfermería y enfermeras su ardua e importante
labor en la institución.
Aumento de personal de Talento Humano
AUMENTO DE TALENTO HUMANO- CLINICA MEDIHELP SERVICES
PERFIL ASISTENCIAL AUXILIAR DE ENFERMERIA
1 AUXILIAR DE ADMISIONES
1
Entrega de detalles de cumpleaños para los
colaboradores
Desde el área de Gestión de Talento humano celebramos el cumpleaños de
nuestros colaboradores, y como parte de nuestra gratitud por su trabajo y
dedicación, se incentiva a todo nuestro personal el día de su cumpleaños,
mediante la entrega de un detalle que ayuda a fomentar la cultura del ahorro,
en este caso, se obsequian unas alcancías .
Día de la familia, Primer trimestre
Como parte de las actividades implementadas en el área de Gestión del Talento Humano, y agregado al Bienestar para los colaboradores es asignar el día de la familia a estos, el cual consiste en un día de descanso para compartir con la familia y que pasen un tiempo de esparcimiento con los suyos. A la fecha han recibido su día de la familia 106 Colaboradores, entre administrativos, asistenciales y operativos. En esta ocasión no se les solicitó fotos de su día de la familia; se dejó a disposición de los colaboradores dadas las condiciones por las que se está pasando en estos momentos debido a la emergencia sanitaria tomando en cuenta la necesidad de compartir con los suyos y espacios de esparcimiento. Esta actividad se realiza de manera semestral tratando de que todos los colaboradores en los dos semestres del año, tomen dos días de la familia.
Gran showroom de vivienda virtual
Actividades de Gestión Ambiental
1. Capacitación “Seguridad del Paciente”
Durante los miércoles de educación, estrategia que se ha implementado en el
grupo de servicios generales para dar paso a las estrategias de educación
continua, en el mes de mayo se inició el espacio de capacitación acerca de
“Cultura de Seguridad del paciente”, a cargo de la Líder de Seguridad de
paciente y vigilancia epidemiológica de la clínica, Maira Guerrero Romero; con
el objetivo de lograr que el personal este al margen de las indicaciones
adecuadas para prestar un servicio optimo a nuestros pacientes.
El indicador de cobertura de esta actividad fue del 89% de los colaboradores
del grupo de servicios operativos.
Imagen 1. Capacitación “Seguridad del Paciente”.
2. Campaña “Implementación Nuevo código de colores para
la segregación de los residuos”
Objetivo: Capacitar a la población interna y externa, dentro de la clínica en la
correcta segregación de los residuos por medio del conocimiento del nuevo
código de colores establecido nacionalmente por la resolución 2184 del 2019.
Alcance: la campaña tuvo alcance para colaboradores, paciente y familia, así
como algunos de nuestros proveedores y representantes de la autoridad
ambiental.
Descripción de la Actividad:
El día 20 de Mayo, se llevo a cabo en primera instancia, la capacitación virtual
“Adopción y transición al nuevo código de colores para la gestión de residuos
sólidos”, desarrollada por la ingeniera ambiental del gestor a cargo de los
residuos peligrosos generados en la clínica, IngeAmbiente del Caribe S.A.
E.S.P.
Esta se desarrollo en dos jornadas, mañana y tarde, con el objetivo de permitir
que el mayor porcentaje del personal de todos los servicios se conectara; en
esta se trato sobre generalidades de los residuos sólidos, como manejo e
importancia del aprovechamiento, enfatizando en el proceso de separación en
la fuente de acuerdo al nuevo código de colores establecido por la Resolución
2184 del 2019.
Transversal a la actividad de la capacitación, se desplego por cada área de la
clínica una actividad lúdica “En la Clínica Medihelp sabemos segregar
correctamente los residuos”, en esta el personal debía colocar las imágenes de
los residuos en cada contendor de acuerdo a su color.
Con el fin de motivar la correcta segregación se entrego un suvenir, echo de la
reutilización de latas en donde vienen empacados reactivos del laboratorio de
la clínica, conmemorando así el día mundial del reciclaje celebrado el 17 de
mayo. El suvenir en su parte exterior se observa una calcomanía con los
nuevos colores y ejemplos de residuos que van en cada uno, además de que
en su interior contenía cuatro bolsas plásticas, una de cada color, para que
cada servidor y paciente desde su casa empiece a implementar el nuevo
código de colores. En esta actividad participaron 68 personas, entre el personal
de los distintos servicios de la clínica y pacientes y familiares presentes ese
día.
Imagen 2. Campaña “Implementación Nuevo código de colores para la segregación de
los residuos”.
Imagen 3. Actividad lúdica “En la Clínica Medihelp sabemos segregar correctamente
los residuos”.
Imagen 4. Suvenir entregado en la campaña.
Imagen 5. Participación de pacientes en la campaña.