wb_ gestión de mantenimiento vf

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    Gestin deMantenimiento

    Manual del Participante

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    Gestin de Mantenimiento 1

    Tabla de Contenidos

    Tabla de Contenidos.......................................................................................................... 1

    Concepto ......................................................................................................................... 2

    AVISO DE MANTENIMIENTO........................................................................................... 3

    Relacin Cliente-Servidor ................................................................................................... 4

    ORDEN DE MANTENIMIENTO.......................................................................................... 9

    Relacin Cliente-Servidor ..................................................................................................10

    AVISOS .........................................................................................................................19

    QRG IW21 Crear aviso-MT: Acceso (en forma general). .....................................................20

    QRG: IW22 Modificar un Aviso .........................................................................................22

    QRG: IW23 Visualizar un Aviso ........................................................................................24

    QRG: IW28 Modificar Avisos (Tratamiento de Lista)............................................................26

    QRG: IW29 Visualizar Avisos (Tratamiento de Lista)...........................................................29

    QRG: IW24: Crear aviso-MT: Aviso de Avera ......................................................................33

    QRG: IW25: Crear aviso-MT: Aviso de Actividad ..................................................................39

    QRG: IW26: Crear aviso-MT: Solicitud................................................................................45

    Ejercicios Mdulo Avisos ...................................................................................................49

    RDENES ......................................................................................................................50

    QRG: IW31 Crear y Visualizacin de Orden.......................................................................51

    QRG: IW33 Visualizar una Orden......................................................................................72

    QRG: IW39 Visualizar Ordenes PM: Tratamiento de Lista.....................................................74

    QRG: IW39 Visualizar Ordenes PM: Tratamiento de Lista.....................................................78

    QRG: CM34 - Ajuste Capacidades ......................................................................................82

    QRG: ZI06 Aprobacin Orden de trabajo ..........................................................................87

    QRG IW32 Liberar Orden de Mantenimiento......................................................................92

    QRG: IW38 Liberar Orden de Mantenimiento (Colectiva) .......................................................94

    QRG: IW32 Determinacin de Costos de Orden de Mantenimiento.......................................99

    QRG: IW38 Determinacin de Costos Tratamiento de Lista de Ordenes de Mantenimiento....104

    QRG: IW41 Notificar tiempo en forma individual ..............................................................111

    QRG: IW48 Notificacin Colectiva de tiempo Con seleccin ............................................114

    QRG: IW45 Orden Mtto. - Anular Notificacin..................................................................118

    QRG KO88 Liquidar una Orden de Mantenimiento (entrada individual). ..............................122

    QRG KO8G Liquidar una Orden de Mantenimiento (entrada Colectiva)................................125

    QRG: IW32 Orden de Mtto. - Cierre Tcnico de Aviso y Orden...........................................130

    QRG: IW38 Tratamiento Lista Orden de Mtto. - Cierre Tcnico de Aviso y Orden. ................137

    QRG: IW32 Orden Mantto. Anular Cierre Tcnico ..........................................................140Ejercicios Mdulo rdenes............................................................................................... 142

    Evaluacin ....................................................................................................................144

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    Gestin de Mantenimiento 2

    Concepto

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    Gestin de Mantenimiento 3

    AVISO DE MANTENIMIENTO

    Concepto y finalidad del aviso

    Es un documento tcnico para un equipo o Ubicacin Tcnica. Sirve para documentar trabajos realizados. Provee una descripcin formal de Averas por intermedio de la Posicin. Identifica tiempos de detencin por reparaciones, acciones de mantenimiento y

    modificaciones. Permite identificar acciones para distintos reportes va la Clasificacin de

    posiciones.

    Identificacin de Nuestros Clientes

    Cliente es centro de costosasociado al objeto tcnico

    Se indica el objeto tcnico. ste debe tener indicadoen su registro maestro el CeCo.

    Cliente es una orden de

    fabricacin interna.

    Se debe clasificar la posicin del aviso para indicar el

    nmero de dicha orden, la cual se crea enControlling

    Cliente es un centro decostos

    Se debe clasificar la posicin del aviso para indicar elCeCo

    Cliente es un grafo En el texto explicativo, adicional a la descripcinbreve del aviso, se indica el grafo que ser elcliente. Se incorpora en los Datos Adicionales de laOrden

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    Gestin de Mantenimiento 4

    Relacin Cliente-Servidor

    ESPECIFICACIN

    DE

    NECESIDADES

    NEGOCIACIN

    YACUERDO

    EJECUCIN

    O

    REALIZACIN

    DECLARACIN

    DE

    CONFORMIDAD

    CLIENTE SERVIDOR

    (Avisos) (rdenes de Trabajo)

    (Notificacin)(Garantas)

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    Gestin de Mantenimiento 5

    Componentes del Aviso

    Tipos de Aviso

    M1: SOLICITUD DE MANTENCION Dirigido a aquellas actividades de montaje,modificaciones, traslados, servicios de ingenieraetc. no revierte necesariamente una detencin enla produccin y no es falla operacional.

    M2: AVISO DE AVERIA Representa una interrupcin imprevista en el

    proceso productivo o en el funcionamiento de lamaquina, asociado a fallas, mal funcionamientos,emergencias o perdidas de produccin.

    M3: AVISO DE ACTIVIDAD Dirigidos a reflejar tiempos de mantencinpreventiva (Plan Matriz) y/o actividadesdetectadas predictivamente (sintomatologas)

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    Gestin de Mantenimiento 6

    Consideraciones:

    Los Avisos, para que se reflejen en los indicadores Disp. Fsica, TMEF y TMPR, debenser CERRADOS (independientemente a si la orden sea o no cerrada conposterioridad) y en el mes en que ocurri la actividad.

    Dado que los Catlogos de Falla deben irse complementando continuamente,cuando no se encuentre algn componente de la posicin, deben utilizarse los textosrespectivos (ya que igualmente se puede obtener la informacin desde el control deprdidas).

    En aquellos casos en que la actividad reflejada en el aviso no detenga al Equipo,debe registrarse igualmente Fecha y hora de inicio y Fecha y Hora de Trmino.

    Las Sub-ordenes NO deben llevar avisos, salvo que se requiera clasificarlas comoGasto Extra, para lo cual debe usarse aviso M1.

    Descripcin

    Es un pequeo campo en donde sirve para ingresar la Descripcin del Trabajo a Realizarpara la falla o avera, si requiere dar mayor detalle deber dar clic en el texto extendido(El icono de la Hoja a la derecha de la descripcin.

    Objeto Tcnico

    Campo en donde deber ingresar la ubicacin tcnica, equipo o conjunto en donde se

    realizara la reparacin.

    Responsabilidades

    Encontrara los campos de Grupo Planificador (Grupo de personas que planificaran lareparacin); Puesto de Trabajo Responsable (Grupo de personas que realizaran lareparacin); Responsable (El nombre de la persona responsable de la reparacin);Autor del Aviso (El nombre de la persona que crea el Aviso); Fecha de Aviso (Fecha yhora de creacin del Aviso en SAP).

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    Posicin

    La posicin es la parte ms importante del aviso, junto con los tiempos de parada.

    En la posicin, el encargado debe definir:

    Parte en falla: qu parte del equipo es la que est con falla.

    Sntoma de Avera: es lo que percibimos fsicamente y que nos permite darnoscuenta que el equipo fall o va a fallar, por ejemplo: con ruido, no parte,quebrado, suelto, con vibracin, etc.

    Causa Avera: es lo que origina que la parte presente ese sntoma, por ejemplo,exceso de presin, mal montaje, mala calidad del repuesto, mala operacin,sobrecarga, etc.

    Clasificacin de Posiciones

    La clasificacin de posiciones permite identificar Avisos asociados a algunas situacionesparticulares dentro de la gestin del mantenedor.

    Actualmente existen 4 clases vigentes para los avisos:

    - CAUSA_NO_EJE_OR_PL: CAUSAL DE NO EJECUCIN ORDEN PL

    Permite Identificar una causa por la cual una orden proveniente de plan matriz lleg atener el status NEJE (no ejecutada).Aplica a los avisos M3 y complementa el indicadorCumplimiento Plan Matriz (ZI21).

    - CONTROL_PERDIDAS : CONTROL DE PERDIDAS PROCESO PRODUCTIVO

    Permite indicar las horas de detencin por avera de un determinado equipo para que elsistema calcule ( $ y Q) la prdida potencial asociado a dicha avera. Requiere que elobjeto tcnico est, a su vez, clasificado para control de prdidas. Aplica a los AvisosM2 y complementa el indicador Control de Prdidas (ZI10).

    - GASTO_EXTRA_MTTO: GASTOS EXTRAORDINARIOS NO PRESUPUESTADOS

    Permite Identificar las actividades para las cuales no existe presupuesto pero que sedeben atender de igual manera. Aplica para cualquier tipo de Aviso y se reporta por elindicador Gastos Extraordinarios De Mantenimiento No Presupuestados (ZI100 ZI101).

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    -- IMPUTACION_ORDEN : IMPUTACIN PARA ORDEN DE MANTENIMIENTO

    Permite Clientes distintos a los Objetos Tcnicos, particularmente Centros de Costos yrdenes de Controlling (Fabricacin).

    Tiempos de Parada

    Si el equipo se detuvo, se debe indicar la parada en la pestaaAvera, Parada

    Marcar el ticket de Parada es importante ya que es el que le indica al sistema que elequipo se detuvo (afectando la disponibilidad Fsica).

    Si la avera (o intervencin no detiene al equipo principal, slo deben indicarse lasfechas y horas de inicio y fin de falla).

    Ciclo de tratamiento del Aviso

    El Ciclo de un aviso consta de 4 pasos, son:

    Crear Aviso: Proceso de creacin del aviso en base a los componentes de ella.

    Crear Ejecutar/ Orden: En base al aviso crear la Orden de Trabajo para proceso deplanificacin de la reparacin.

    Completar Aviso: Una vez terminado el trabajo y la Orden completar el aviso coninformacin para el historial de mantenimiento.

    Concluir Aviso: Terminado todo el ciclo de mantenimiento cerrar el aviso para poderrealizar un mejoramiento continuo en base a gestin de mantenimiento.

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    ORDEN DE MANTENIMIENTO

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    Gestin de Mantenimiento 10

    Relacin Cliente-Servidor

    -Contrato Integral.-Orden a Orden

    (sub-Orden).

    -Contrato Integral.-Orden a Orden.

    -Contrato Integral.

    -Orden a Orden(Sub-Orden).

    Cobros con referente de Mercado

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    Componentes de la Orden

    Clase de Orden

    Existen las siguientes clase de Orden:

    Mantenimiento No Planificado (NP): Fallas producidas bajo el concepto deun imprevisto y que afecta el funcionamiento parcial o total de la instalacin oequipo. Se tienen 2 modalidades:

    o Emergencia:Fallas en equipos e instalaciones que involucran prdidas deproduccin, afectan la seguridad de las personas o gravemente al medioambiente. La ejecucin de este tipo de orden no admite dilatacin

    o Correctivo No Planificado: Fallas que sin constituir emergencias, soncorregidas sin pasar por un proceso de planificacin detallado niprogramacin.

    Mantenimiento Planificado (PL): El requerimiento de trabajo ha sidoplanificado con anterioridad. Se tienen 3 modalidades:

    o Preventivo Sistemtico: Registra recursos asociados a programas demantenimiento que aseguran el buen funcionamiento del equipo oinstalacin. Comprende lubricaciones, calibraciones, inspecciones. Estetipo de Ordenes provienen de un plan matriz.

    o Preventivo Predictivo:Registra recursos asociados a prevenir la detencinde un equipo o instalacin por condiciones medibles, como: temperatura,vibraciones, etc.

    o Correctivo Planificado: Incluye fallas detectadas en inspecciones previas,cuya correccin ha sido planificada y programada.

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    Modificacin (MO): Contempla tareas de modificacin en una instalacin oequipo, previo estudio y anlisis, asegurando una mejora en su funcionamiento.

    Servicios de Ingeniera de Mantenimiento (SI): El requerimiento detrabajo, es solicitado para el servicio de Ingeniera de Mantenimiento, con 2modalidades:

    o Diagnstico: Cuando corresponden a operaciones que diagnostican elfuncionamiento de la instalacin o equipo.

    o Estudios:Cuando corresponden a operaciones de estudios o investigacinque mejoren el funcionamiento de la instalacin o equipo.

    Servicios de Talleres (ST): El requerimiento de trabajo, es solicitado para elServicio de Talleres, con 4 modalidades:

    o Fabricacin: Cuando se requiere de la fabricacin de un componente orepuesto.

    o Reparacin: Cuando se requiere de la reparacin de un componente orepuesto.

    o Modificacin: Cuando se requiere de la modificacin de un componente orepuesto.

    o Montaje: Cuando se requiere del montaje de un componente o repuesto.

    Servicios a Terceros (OS): El requerimiento de trabajo, es solicitado paraejecutar servicios a terceros.

    Descripcin

    Es un pequeo campo en donde sirve para ingresar la Descripcin del trabajo a realizarpara la falla o avera, si requiere dar mayor detalle deber dar clic en el texto extendido(El icono de la Hoja a la derecha de la descripcin.

    Responsable

    Encontrara los campos de Grupo Planificador (Grupo de personas que planificaran lareparacin); Puesto de Trabajo Responsable (Grupo de personas que realizaran lareparacin); Clase de actividad PM (Clase de actividad segn la orden elegida).

    Fecha Realizacin

    Fecha de Inicio y Fin extrema, determina en que fecha se debe realizar la actividad deMantenimiento:

    La fecha inicio extrema propuesta por el Sistema, esta en funcin de la Prioridad de laOrden:

    Prioridad Alta: Por defecto fecha inicio es Fecha Actual. Prioridad Medida: Por defecto fecha inicio es Fecha Actual + un da. Prioridad Baja: Por defecto fecha inicio es Fecha Actual + dos das.

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    Relacin: Cliente/Serv

    Para indicar la relacin entre el Cliente y el Servidor se usa el campo Revisin de laOrden:Relacin Cliente/Servidor:

    Trabajo Bajo Contrato Trabajo a Trabajo (Cuando el campo revisin esta en blanco)

    Gastos Extraordinario Bajo Contrato. Gastos Extraordinario Trabajo a Trabajo. Trabajo en Garanta.

    Relacin Trabajo a Trabajo y Gastos Extraordinario Trabajo a Trabajo: Se realiza unaCotizacin, esta cotizacin es la que se cobrar al Cliente.

    Objeto Tcnico

    Campo en donde deber ir la ubicacin tcnica, equipo o conjunto en donde se realizara

    la reparacin.

    Norma de Liquidacin

    La Norma de liquidacin, corresponde al Centro de Costo Servidor.

    Operacin

    Deber dar un texto breve a las Operaciones de la Orden. La operacin de una ordenesta dividida en 3 principales componentes:

    Clase de Actividad

    No Planificado (NP): -> Aviso M2.

    FNPCN Correctivo no Planificado (NP)

    FNPEM Emergencias (NP)

    FNPIO Reparacin Incidente Operac no planific

    Planificado (PL): -> Aviso M3

    FPLCP Mantenimiento Correctivo Planificado (PL

    FPLPR Mantenimiento Preventivo Predictivo (PL)

    FPLSI Mantenimiento Preventivo Sistematico (PL

    Servicios de Taller (ST): -> Aviso M1FSTFA Servicios de Talleres Fabricacin

    FSTMO Servicios de Talleres Modificacin

    FSTMT Servicios de Talleres Montaje

    FSTRE Servicios de Talleres Reparacin

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    Gestin de Mantenimiento 14

    Servicios de ingeniera SI: -> Aviso M1

    FSIDI Servicios de Ingeniera Diagnstico

    FSIES Servicios de Ingeniera Estudios

    Modificacin (MO): -> Aviso M1

    FMOMO Modificaciones

    Servicio Tercero

    Los servicios externos, corresponden a los servicios prestados por lasempresas colaboradoras (proveedores), llevara Clave Control PM02. Laclase de actividad ser obligatoria para el cobro de la orden. Los datosmas relevante son el numero de Contrato y el Acreedor.

    Materiales

    Los componentes son los materiales a utilizar en la actividad deMantenimiento.Si el Objeto Tcnico posee lista de materiales, pulse elbotn "lista".

    Se desplegar subpantalla . Se debe indicar elnmero de la operacin a la cual estar asignado el material.Al dar se desplegar la estructura jerrquica del objeto tcnico.Despliegue la estructura deseada y seleccione l o los componentesrequeridos en la operacin.

    Una vez seleccionado o ingresado los componentes deber dar clic en laparte inferior-izquierda en los siguientes iconos:

    o Datos Generales (para obtener el N de Reserva) para el caso deMateriales de Stock.

    o Compras (para obtener el N de Solicitud de pedido) para el casode Materiales de No Stock.

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    Gestin de Mantenimiento 15

    Calculo de Costos

    Los costos corresponden al gasto total en cada uno de los recursos a utilizar en laactividad de Mantenimiento. Para determinar el costo de una Orden deber seguir lasiguiente ruta; Orden > Funciones > Determinar Costes.

    Obtendr los Costos de Mano de Obra, Material y Servicio Externo.

    Identificar Servidor/Cliente de la Orden.

    El servidor se identifica en la Norma de Liquidacin de la Orden, es representado por uncentro de costo.

    El Cliente es representado por:

    Norma de Liquidacin de la Orden Superior (Cuando es una Sub-Orden). Centro de Costo o Orden de Fabricacin: Clasificacin en la posicin del Aviso

    (Se puede identificar dentro del aviso de la orden en la seccin de clasificacin). Un Grafo Operacin de Proyecto (se puede identificar en la pestaa de Datos

    Adicionalesde la Orden).

    Centro de Costo dueo del Objeto Tcnico (Se puede identificar en el centro decosto de la Ubicacin Tcnica o Equipo).

    Sistema de Informacin

    Podr obtener la siguiente informacin desde la Orden:

    Objetos Tcnicos Involucrado. Descripcin de la Actividad. Fechas de Intervencin. Carga de Trabajo para Programacin de M.O. Utilizacin de la M.O. Consumo de Materiales (genera reservas y SolPed). Utilizacin de Servicios de Terceros (genera SolPed). Costos Reales Imputados ( M.O., Mat. Y SS.3os). Naturaleza de la Actividad (tipo de orden y clase de Actividad). Identificacin de Actividades para Contrato y Gasto Extra. Distribuye cargos acorde a relacin cliente-proveedor Mtricas o Indicadores de Gestin:

    o Relacin Planificado/No Planificado.o Anlisis de Costos.o Utilizacin de Mano de Obra.o Cumplimiento Plan Matriz.o Estado de Resultado: InfraSobre Cobertura.o Gastos Extraordinarios No Presupuestados.

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    Crear Orden

    Es el proceso de creacin en base a los componentes de una Orden, teniendo creadoprevio un aviso de por medio.

    Programacin

    La programacin de la Orden, permite ajustar la capacidad del Puesto de Trabajo v/s lacarga de trabajo del mismo

    Calcula las fechas de intervencin y la necesidad de capacidad para todas lasoperaciones de una orden MT, a fin de generar un balance de la programacin diaria demantenimiento

    Aprobacin

    Significa la aceptacin o validacin de la actividad a realizar por parte del cliente

    (operaciones) o el servidor (para plan matriz o bajo contrato). Para ello, se requieretener el perfil de grupo de planificacin que corresponda.

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    Liberacin

    Corresponde a la autorizacin del servidor para comenzar a ejecutar las operaciones dela Orden MT, y con ello, liberar: reservas, solicitudes de pedido, etc.

    Si ha liberado una orden e introduce con posterioridad otras operaciones para dichaorden, estas operaciones se liberarn automticamente.

    La Liberacin permite:

    Realizar la Notificacin de HH internas A bodega rebajar Materiales Imputar Serv. De terceros mediante la Liberacin de HES

    Imprimir

    Permite obtener los antecedentes de la Orden de Mantenimiento en Papel, para poderretirar los materiales mediante la reserva o tambin poder obtener la solicitud depedido impresa.

    Notificar HH

    Permite registrar las HH trabajadas en la Orden de Mantenimiento. La notificacinexacta, inmediatamente despus de la terminacin de una operacin es esencial parauna planificacin y un control de la produccin realistas.

    La informacin a utilizar es la siguiente:

    Operacin de orden. Cantidad de HH. Se notifica la produccin, la cantidad de desviacin que se ha

    producido y la cantidad de trabajo de repaso o pendiente. Datos de actividad: Notifique las actividades realizadas, por ejemplo, el tiempo

    de preparacin o el tiempo de mquina. Tambin se pueden registrar fechas yvalores de pronstico para los valores prefijados. stos se utilizan paradeterminar las actividades restantes y la necesidad de capacidad.

    Fechas. Notificar cuando se inici o se termin la preparacin, el tratamiento o eldesmontaje.

    Datos de personal. Nmero personal del empleado que ha realizado la operaciny la cantidad de empleados que han realizado la operacin.

    Puesto de trabajo. Qu puesto de trabajo efectu la operacin. Fecha de contabilizacin. Se introduce una fecha de contabilizacin para cada

    notificacin. El valor propuesto es la fecha actual. Sin embargo, puede introducirotra fecha. En funcin del perodo contable en el que se encuentre la fecha decontabilizacin, el sistema determina la frecuencia de las actividades deliquidacin.

    Motivo de la desviacin. Si los valores reales son distintos de los valores plandebido a situaciones impredecibles (por ejemplo, una parada de la mquina),puede introducir una clave en el campo Motivo, que documenta el motivo de ladesviacin.

    Texto explicativo. Para describir una notificacin.

    Existe la posibilidad de realizar una notificacin masiva de mano de obra, con lo cual seahorra cierta cantidad de tiempo. Tambin es posible anular una notificacin, siempreque el perodo de contabilizacin est vigente.

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    Liquidacin

    La liquidacin de Costos permite transferir los Costos Reales desde las Ordenes PMhacia los Centros de Costos definidos en la Norma de Liquidacin. Hace que lacontabilidad del Centro de Costos del Servidor registre cargos por M.O., Materiales yServicios de Terceros.

    Cobro de la Orden

    Transfiere el Costo Cotizado en Ordenes PM, desde el Centro de Costo Cliente hacia enCentro de Costo Servidor.

    Esto origina 2 efectos:

    Hace que la contabilidad del Centro de Costos del Servidor registre un abono(Ingreso) por servicio de Mantencin y Reparacin.

    Hace que la contabilidad del Centro de Costos Cliente registre un cargosecundario por servicio de Mantencin y Reparacin.

    Cierre tcnico

    El Cierre Tcnico representa el fin de la actividad, debe indicarse la fecha de trminoreal de la actividad. Esto es particularmente importante para las ordenes provenientesde Plan Matriz ya que a partir de esa fecha se programar la siguiente actividad arealizar. En esta etapa es posible cerrar, adems, el Aviso. Sin embargo esrecomendable cerrarlo por separado ya que, en ocasiones, la orden requierepermanecer abierta por un periodo ms largo (para efectos de rebajar materiales opagar serv. De terceros).

    Cierre Comercial

    Corresponde al Cierre definitivo de la orden, significa que esa actividad fue realizadatotalmente. Normalmente se realiza el Cierre Comercial cuando no se esperan mscostes a contabilizarse en la orden. Si las operaciones no fueron en su totalidadejecutadas, deber cambiar el status de la orden a: no realizado.

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    Gestin de Mantenimiento 19

    AVISOS

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    Gestin de Mantenimiento 20

    QRG IW21 Crear aviso-MT: Acceso (en forma general).Ruta del Men: Logstica > Mantenimiento > Gestin de mantenimiento> Aviso > Crear engeneral.

    Prerrequisitos: Para crear un aviso deber informarse sobre la clase del aviso y el objetotcnico que presenta la falla o avera, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetostcnicos del rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la

    planta , en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.Generalidades: Estos avisos se generan en forma general en donde usted podr seleccionarel tipo de Aviso a crear.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese IW21 dentro delcampo de comando o use laruta del men mostrado arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre pantallaCrear aviso-MT:Acceso.

    Pantalla Crear aviso-MT: Aviso de Avera

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    Gestin de Mantenimiento 21

    3. Seleccione el tipo de aviso a crear mediante el match code. Se desplegar el cuadro dedilogo Clase de Aviso.Seleccione al tipo de aviso haciendo doble clic sobre la clase de aviso que desea crear ohaciendo clic en

    4. Haga clic en para ingresar y comenzar a crear el aviso.Para este ejemplo, se desplegar la pantalla Crear AvisoMT : Solicitud MT

    5. Segn el aviso seleccionado en el paso anterior, debera ingresar a la QRG correspondienteal tipo de aviso para poder obtener la informacin de los datos de creacin. Los tipos de QRG

    son: Tipo de Aviso M1 => QRG IW26 Crear aviso MT Solicitud de Manten.

    Tipo de Aviso M2 => QRG IW24 Crear aviso MT Aviso de Avera.

    Tipo de Aviso M3 => QRG IW25 Crear aviso MT Aviso de Actividad.

    Pasos Finales:

    6. Haga clic en para salir de la transaccin.

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    Gestin de Mantenimiento 22

    QRG: IW22 Modificar un AvisoRuta de Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Aviso> Modificar

    Prerrequisitos: Usted debe tener un Aviso ya creado.

    Descripcin: Esta transaccin permite modificar un aviso de Mantenimiento.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW22dentro delcampo de comandoo use laruta del men mostrada arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre la pantalla Modificar Aviso-MT:Acceso.

    Pantalla Modificar aviso-MT:

    Acceso

    3. En esta pantalla ingrese elnmero del aviso que deseamodificar. El sistema siemprerecordar el ltimo aviso tratadoen la sesin.

    4. Haga clic en

    Se abre la pantallaModificar aviso-MT:Solicitud de Trabajo.

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    Gestin de Mantenimiento 23

    Pantalla Modificar aviso-MT: Acceso

    5. En esta pantalla, efecte los cambios que requieran los campos, segn el detalle explicadoen la QRG IW21: Crear aviso de mantenimiento.

    Pasos Finales:

    6. Presione para completar la tarea.

    La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXX grabado

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    Gestin de Mantenimiento 24

    QRG: IW23 Visualizar un AvisoRuta de Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Aviso> Visualizar.

    Prerrequisitos: Usted debe tener un Aviso ya creado para poder visualizar.

    Descripcin: Esta transaccin permite Visualizar un aviso de Mantenimiento.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW23dentro delcampo de comandoo use laruta del men mostrada arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre la pantalla Modificar Aviso-MT:Acceso.

    Pantalla Modificar aviso-MT:

    Acceso

    3. Ingrese el nmero del aviso quedesea Visualizar. El sistema

    siempre recordar el ltimoaviso tratado en la sesin.

    4. Haga clic en

    Se abre la pantallaVisualizar aviso-MT:Acceso.

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    Gestin de Mantenimiento 25

    Pantalla Visualizar aviso-MT: Acceso

    5. En esta pantalla solo podr visualizar los datos ingresados al Aviso. No podr modificarningn dato.

    Pasos Finales:

    6. Para abandonar la visualizacin del Aviso deber Presionar hasta llegar a la pantalla deSAP Easy Access.

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    Gestin de Mantenimiento 26

    QRG: IW28 Modificar Avisos (Tratamiento de Lista)Ruta de Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de mantenimiento> Aviso> Tratamientode lista> Modificar

    Prerrequisitos: Usted debe tener avisos ya creados y listos para ser tratados.

    Descripcin: Esta transaccin permite seleccionar uno o varios avisos para luego modificarlos.

    Inicie la Transaccin

    1. Ingrese /nIW28 dentro delcampo de comando o use laruta del men mostrada arriba.

    2. Presione para continuar.

    Se abre la pantalla Modificar avisos:Seleccin avisos.

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    Gestin de Mantenimiento 27

    Pantalla Modificar avisos: Seleccin avisos

    3. Esta pantalla, seleccione los parmetros que desea usar para visualizar los avisos a tratar.

    Seleccione, a lo menos, un Status del aviso.

    4. Presione para ejecutar la transaccin.

    Se abre la pantallaModificar avisos: Lista avisos

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    Gestin de Mantenimiento 28

    Pantalla Modificar avisos: Lista avisos

    En esta pantalla:

    5. Marque o seleccione uno o ms avisos, segn lo requiera. Para seleccionar todos los avisos

    de la lista haga clic en .

    6. Presione el botn para visualizar los detalles del aviso seleccionado.

    Se abre la pantallaModificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo.

    Pantalla Modificar aviso MT:

    Solicitud de Trabajo

    7. Haga clic en el botn opresione [Ctrl+S]para guardarlos cambios que haya efectuado

    al aviso.Se abre la pantalla: Modificar avisos:Lista de avisos

    Modificar avisos: Lista de avisos:La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXXX grabado

    Pasos finales:

    8. Presione el botn para salir de la transaccin.

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    Gestin de Mantenimiento 29

    QRG: IW29 Visualizar Avisos (Tratamiento de Lista).Ruta de Men:Logstica > Mantenimiento > Gestin de mantenimiento > Aviso >Tratamiento lista > Visualizar

    Prerrequisitos: Tener un aviso de Mantenimiento el cual se quieren encontrar dentro de lalista y visualizar.

    Descripcin: Esta transaccin permite encontrar un aviso desde la lista de avisos y luego

    visualizarlo.

    Inicie la Transaccin

    1. Ingrese /nIW29 dentrodel campo de comandoouse la ruta de menmostrada al inicio.

    2. Presione paracontinuar.Se abre la pantalla Visualizaravisos: Seleccin avisos.

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    Gestin de Mantenimiento 30

    Pantalla Visualizar avisos: Seleccin avisos

    3. Esta pantalla despliega una lista de parmetros que se pueden usar para buscar el aviso demantenimiento. Ingrese los parmetros de seleccin requeridos.

    4. Presione para desplegar la lista de avisos.

    Se abre la pantalla Visualizar avisos: Lista avisos

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    Gestin de Mantenimiento 31

    Pantalla Visualizar avisos: Lista avisos

    5. En esta pantalla seleccione el aviso de la lista, presionando , que desea visualizar. Puedeseleccionar ms de uno, utilizando la tecla Ctrl.

    6. Presione para desplegar el aviso.Se abre la pantalla Pantalla Visualizar aviso-MT: Aviso de Avera

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    Gestin de Mantenimiento 32

    Pantalla Visualizar aviso-MT: Aviso de Avera

    7. Presione para regresar a la lista de avisos o, si seleccion ms de un aviso, visualizar elsiguiente; o presione para terminar la operacin de visualizacin del aviso (OperacinIW29).Se devuelve a la pantalla Visualizar avisos: Lista avisos

    Pasos Finales

    8. Presione para terminar laoperacin.

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    Gestin de Mantenimiento 33

    QRG: IW24: Crear aviso-MT: Aviso de AveraRuta del Men: Logstica > Mantenimiento > Gestin de mantenimiento> Aviso > Creacinespecial > Aviso de Avera

    Prerrequisitos: Para crear un aviso deber informarse sobre la clase del aviso y el objetotcnico que presenta la falla o avera, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetostcnicos del rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la

    planta , en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.Generalidades: Estos avisos se generan al momento en que un objeto tcnico acusa una fallaimprevista o se produce una detencin fuera del programa de mantencin.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW24dentro delcampo de comandoso use laruta del men mostrada arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre la pantalla Crear aviso-MT: Aviso de

    Avera

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    Gestin de Mantenimiento 34

    Pantalla Crear aviso-MT: Aviso de Avera

    3. Complete los siguientes campos:

    Aviso: Campo obligatorio a completar con la descripcin de la Avera. Sin embargo, derequerir especificar mayor detalle la misma, podr recurrir a Crear texto, haciendo

    clic en . Objeto de Referencia. Incluir el cdigo de la Ubicacin Tcnica o el Equipo

    afectado por la avera. (Si coloca slo el equipo, el sistema por asociacin entregar laubicacin tcnica, y viceversa.)

    Si desconoce la Ubicacin Tcnica podr buscarla haciendo clic en .

    4. Para evitar duplicar avisos, haga clic en .

    Se abre el cudro de dilogo Informacin objeto.

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    Gestin de Mantenimiento 35

    Cudro de dilogo Informacin objeto

    En este cuadro de dilogo podr visualizar los ltimos 3 avisos que se hayan generado para laubicacin tcnica afectada. Haga doble clic sobre cualquier de ellos si desea visualizarlo.

    5. Haga clic en para cerrar el cuadro de dilogo.

    Se muestra la pantalla Crear aviso-MT: Aviso de Avera

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    Gestin de Mantenimiento 36

    Pantalla Crear aviso-MT: Aviso de Avera

    6. Complete el resto de los campos:

    Responsabilidades. Corresponde al bloque de los responsables a ejecutar el serviciode mantenimiento, se detalla:

    o Grupo Planif.: Se refiere al grupo de planificacin del cual depende el puesto detrabajo responsable a la Divisin donde se est trabajando. Si lo desconoce, puedebuscarlo en el matchcode.

    o Pto. Tbjo. Resp.: Es el que coordina y lleva a cabo el requerimiento. El campocontiguo, es el centro de planificacin, que aparece por defecto.

    o Responsable:nmero SAP del encargado del puesto de trabajo.

    o Autor del aviso: Slo la inicial del nombre y el apellido completo, si alcanza. Pordefecto aparece el nombre de la persona autorizada; pero puede modificarse.

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    Gestin de Mantenimiento 37

    Posicin. Especifica la parte daada y las condiciones en que se produjo la falla. Sepuede recurrir a los matchcode para encontrar las alternativas dispuestas en el sistema.Se identifican:

    o Parte objeto: cdigo del catlogo correspondiente a la parte del objeto quepresenta la falla

    o Sint. Avera: cdigo del catlogo correspondiente al sntoma de avera quepresenta el objeto. Debe estar relacionado con el cdigo definido en la parte objeto .

    o Texto:En caso de requerir entregar mayor informacin, se puede agregar un textoaclaratorio. Si el espacio del campo es insuficiente, se presiona y aparece

    el botn . Con esto podr dar detalles del sntoma.

    o Causas avera: cdigo del catlogo correspondiente a las causas que pudo habergenerado la avera.

    o Texto Causa: En caso de requerir entregar mayor informacin, se puede agregarun texto aclaratorio. Si el espacio del campo es insuficiente, se presiona y

    aparece el botn . Con esto podr dar detalles de la causa.

    Fechas Extremas. Lmites de fechas deseadas de intervencin de la falla.

    o Inicio Deseado: Fecha de inicio y hora deseada para reparacin de la falla (seadoptar por omisin la Fecha y Hora actual)

    o Prioridad: Es posible indicar una prioridad para la atencin del Aviso de Avera. Seocupa la lista desplegable que dispone el sistema.

    o Fin deseado: Fecha y hora en la que se desea o se programa el final de lareparacin y, en el campo siguiente, la hora estimada.

    o Parada:Para indicar si la falla produce una parada de proceso, se registra ticket encuadro respectivo.

    7. Haga clic en la pestaa Avera, parada.

    Se abre la pantalla Crear aviso-MT: Aviso de Avera, mostrando la pestaaAvera, parada

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    Gestin de Mantenimiento 38

    Pantalla Crear aviso-MT: Aviso de Avera

    8. Complete los siguientes campos:

    Inicio de avera: indique la fecha y hora en que se produjo la avera o se registr laparada del objeto con falla.

    Fin de avera: indique la fecha en que la reparacin ha sido finalizada (estainformacin ser obtenida una vez que el trabajo de mantenimiento haya sidocorrectamente efectuado)

    Pasos Finales:

    9. Presione para completar la tarea.

    La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXX grabado

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    Gestin de Mantenimiento 39

    QRG: IW25: Crear aviso-MT: Aviso de ActividadRuta del Men: Logstica > Mantenimiento > Gestin de mantenimiento> Aviso > Creacinespecial > Aviso de Actividad

    Prerrequisitos: Para crear un aviso deber informarse sobre la clase del aviso y el objetotcnico que presenta la falla o avera, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetostcnicos del rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la

    planta , en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.Generalidades:Estos avisos deben ser creados para registrar actividades de MantenimientoPreventiva (M.P.) y aquellas actividades detectadas predictivamente (sintomticas).

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW25dentro delcampo de comandoso use laruta del men mostrada arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre la pantalla Crear aviso-MT: Aviso de

    actividad

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    Gestin de Mantenimiento 40

    Pantalla Crear aviso-MT: Aviso de actividad

    3. Complete los siguientes campos:

    Aviso: Campo obligatorio a completar con la descripcin de la Avera. Sin embargo, derequerir especificar mayor detalle la misma, podr recurrir a Crear texto, haciendo

    clic en .

    Objeto de Referencia. Incluir el cdigo de la Ubicacin Tcnica o el Equipoafectado por la avera. (Si coloca slo el equipo, el sistema por asociacin entregar la

    ubicacin tcnica, y viceversa.)Si desconoce la Ubicacin Tcnica podr buscarla haciendo clic en .

    4. Para evitar duplicar avisos, haga clic en .

    Se abre el cudro de dilogo Informacin objeto.

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    Gestin de Mantenimiento 41

    Cudro de dilogo Informacin objeto

    En este cuadro de dilogo podr visualizar los ltimos 3 avisos que se hayan generado para laubicacin tcnica afectada. Haga doble clic sobre cualquier de ellos si desea visualizarlo.

    10.Haga clic en para cerrar el cuadro de dilogo.

    Se muestra la pantalla Crear aviso-MT: Aviso de actividad

  • 7/25/2019 WB_ Gestin de Mantenimiento VF

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    Gestin de Mantenimiento 42

    Pantalla Crear aviso-MT: Aviso de actividad

    11.Complete el resto de los campos:

    Responsabilidades. Corresponde al bloque de los responsables a ejecutar el serviciode mantenimiento, se detalla:

    o Grupo Planif.: Se refiere al grupo de planificacin del cual depende el puesto detrabajo responsable a la Divisin donde se est trabajando. Si lo desconoce, puedebuscarlo en el matchcode.

    o Pto. Tbjo. Resp.: Es el que coordina y lleva a cabo el requerimiento. El campo

    contiguo, es el centro de planificacin, que aparece por defecto.o Responsable:nmero SAP del encargado del puesto de trabajo.

    o Autor del aviso: Slo la inicial del nombre y el apellido completo, si alcanza. Pordefecto aparece el nombre de la persona autorizada; pero puede modificarse.

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    Gestin de Mantenimiento 43

    Posicin. Especifica la parte daada y las condiciones en que se produjo la falla. Sepuede recurrir a los matchcode para encontrar las alternativas dispuestas en el sistema.Se identifican:

    o Parte objeto: cdigo del catlogo correspondiente a la parte del objeto quepresenta la falla

    o Sint. Avera: cdigo del catlogo correspondiente al sntoma de avera quepresenta el objeto. Debe estar relacionado con el cdigo definido en la parte objeto .

    o Texto:En caso de requerir entregar mayor informacin, se puede agregar un textoaclaratorio. Si el espacio del campo es insuficiente, se presiona y aparece

    el botn . Con esto podr dar detalles del sntoma.

    o Causas avera: cdigo del catlogo correspondiente a las causas que pudo habergenerado la avera.

    o Texto Causa: En caso de requerir entregar mayor informacin, se puede agregarun texto aclaratorio. Si el espacio del campo es insuficiente, se presiona y

    aparece el botn . Con esto podr dar detalles de la causa.

    12.Haga clic en la pestaa Avera, parada.

    Se abre la pantalla Crear aviso-MT: Aviso de actividad, mostrando la pestaaAvera, parada

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    Gestin de Mantenimiento 44

    Pantalla Crear aviso-MT: Aviso de actividad

    13.Complete los siguientes campos:

    Inicio de avera: indique la fecha y hora en que se produjo la parada programada delobjeto con falla.

    Fin de avera: indique la fecha en que se dio por finalizado el mantenimiento.

    Pasos Finales:

    14.Presione para completar la tarea.

    La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXX grabado

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    Gestin de Mantenimiento 45

    QRG: IW26: Crear aviso-MT: SolicitudRuta del Men: Logstica > Mantenimiento > Gestin de mantenimiento> Aviso > Creacinespecial > Solicitud PM.

    Prerrequisitos: Para crear un aviso deber informarse sobre la clase del aviso y el objetotcnico que presenta la falla o avera, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetostcnicos del rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la

    planta , en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.Generalidades: Estos avisos se generan al momento de solicitar un Mantenimiento para algnObjeto Tcnico.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW26dentro delcampo de comandoso use laruta del men mostrada arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre la pantalla Crear aviso-MT: Aviso de

    actividad

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    Gestin de Mantenimiento 46

    Pantalla Crear aviso-MT: Aviso de actividad

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    Gestin de Mantenimiento 47

    3. Complete los siguientes campos:

    Aviso: Campo obligatorio a completar con la descripcin de la Avera. Sin embargo, derequerir especificar mayor detalle la misma, podr recurrir a Crear texto, haciendo

    clic en .

    Objeto de Referencia

    Ubic. Tecn.: Codigo de UbicacionTecnica a la cual se esta creando la Ubicacin Tecnica.

    Equipo: Codigo de Equipo en que se desea crear el Aviso. Conjunto:Codigo de Algun Conjunto de materiales involucrado con el Aviso.

    Responsabilidades

    Grupo Planif: Grupo Planificador que se hara cargo de la planificacion de la orden quese asocie al aviso.

    Pto.tbjo.resp.:Puesto de Trabajo responsable de la mantencion del Objeto Tecnico.

    Responsable: Ingresar el N SAP del trabajador que se hara responsable delAviso.

    Autor del Aviso: Ingresar el User SAP del Autor del Aviso, normalmente lo toma enforma automatica de acuerdo al User que ingresa al Sistema SAP.

    Fecha de Aviso: Toma en forma automatica la fecha y hora en el preciso instante enque se esta creando el Aviso.

    Posicin

    Parte objeto:cdigo del catlogo correspondiente a la parte del objeto que presenta lafalla

    Sint. Avera:cdigo del catlogo correspondiente al sntoma de avera que presenta elobjeto. Debe estar relacionado con el cdigo definido en la parte objeto.

    Texto: En caso de requerir entregar mayor informacin, se puede agregar un textoaclaratorio. Si el espacio del campo es insuficiente, se presiona y aparece el

    botn . Con esto podr dar detalles del sntoma.

    Causas avera: cdigo del catlogo correspondiente a las causas que pudo habergenerado la avera.

    Texto Causa: En caso de requerir entregar mayor informacin, se puede agregar untexto aclaratorio. Si el espacio del campo es insuficiente, se presiona y

    aparece el botn . Con esto podr dar detalles de la causa.

    Fechas Extremas

    Lmites de fechas deseadas de intervencin de la falla.

    Inicio Deseado: Fecha de inicio y hora deseada para reparacin de la falla (seadoptar por omisin la Fecha y Hora actual)

    Prioridad: Es posible indicar una prioridad para la atencin del Aviso de Avera. Seocupa la lista desplegable que dispone el sistema.

    Fin deseado: Fecha y hora en la que se desea o se programa el final de la reparaciny, en el campo siguiente, la hora estimada.

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    Gestin de Mantenimiento 48

    Grabar:

    4. Presione para completar la tarea.La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXX grabado

    Pasos Finales

    5. Haga clic en para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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    Gestin de Mantenimiento 49

    Ejercicios Mdulo Avisos

    1. Crear Aviso de Avera. Utilizar la siguiente tabla de datos:

    Nombre Valor a ingresar Descripcin

    Tipo de Aviso M2 Aviso de Avera

    Denominacin Aviso Ejercicio. Nombre que llevara el Aviso

    Ubicacin Tcnica CMIN-ECH-CSE-CHA-CH2CHANC. STANDAR # 2SECUNDARIO

    Grupo Planif. C10 Pl.Chancado M.Chuq

    Puesto TrabajoResp. MA1CM107

    Mantencin Mayor SecundariaTerciaria

    Parte Objeto BOMBA LUBRICACIN Parte Objeto de falla del Equipo.

    Sint. Avera FUGA DE ACEITESSntoma de Avera del ObjetoTcnico

    Causa Avera SELLO EN MAL ESTADO Causa de Avera del Objeto Tcnico

    Prioridad PRIORIDAD ALTA Prioridad Alta del Aviso.

    Parada Con Ticket Marcado Parada

    Inicio de Avera Fecha Actual / 08:00 AM. Inicio de la Falla en da y hora

    Fin de Avera Fecha Actual / 11:00 AM. Fin de la Falla en da y hora

    Registrar la enumeracin respectiva del aviso ____________________

    2. Modificar aviso generado. Incorporar 2nda posicin:

    Nombre Valor a ingresar Descripcin

    Parte Objeto FILTRO Parte Objeto de falla del Equipo.

    Sint. Avera OBSTRUDOSntoma de Avera del ObjetoTcnico

    Causa AveraAUMENTO PRESIN DESUCCIN Causa de Avera del Objeto Tcnico

    3. Cambiar el status del sistema del aviso generado a: Poner en tratamiento (METR).

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    Gestin de Mantenimiento 50

    RDENES

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    Gestin de Mantenimiento 51

    QRG: IW31 Crear y Visualizacin de OrdenRuta del Men:Logstica > Mantenimiento > Gestin de mantenimiento > Orden > Crear engeneral

    Prerrequisitos: Para crear una orden deber informarse sobre la clase de la orden y elobjeto tcnico involucrado, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetos tcnicosdel rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la planta ,

    en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.Generalidades: Esta transaccin se utiliza para crear una orden de mantenimiento quedetalla las operaciones y las condiciones sobre las cuales se realizar el servicio demantenimiento.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW31dentro delcampo de comando o use laRuta del Men mostrada arriba.

    2. Haga click en para continuar.

    Se abre pantalla Crear Orden:Acceso

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    Gestin de Mantenimiento 52

    Crear Orden: Acceso

    3. Complete los siguientes campos:

    Cl.orden: Haga clic en el Matchcode para visualizar las alternativas de las clases deorden. Seleccione la adecuada, pero tenga presente que no siempre las visualizadasestn vigentes. Este campo es de carcter obligatorio.

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    Gestin de Mantenimiento 53

    NP (Mantenimiento No Planificado), OS (Servicios a Terceros), PL (MantenimientoPlanificado) SI(Servicios de Ingeniera) ST (Servicios de Talleres)

    Prioridad: preferencia que tendr la intervencin de la Orden, stas se detallan en lalista desplegable disponible.

    Ubicacin Tcnica, Equipo o el Conjunto para el que se emitir la Orden deMantenimiento. Si la desconoce puede acceder a

    Ce. Planif. Divisin a cargo del objeto tcnico para el que se emitir la Orden deMantenimiento. Puede hacer uso del matchcode para listar las alternativas delsistema.

    Divisin: Divisin a cargo del objeto tcnico para el que se emitir la Orden deMantenimiento. Puede hacer uso del matchcode para listar las alternativas delsistema.

    4. Presione el botn para continuar.

    Se abrirn las siguientes pantallas:

    Crear Mantenimiento No Planificado: Cabecera Central Cuando se escoge como clase de orden:NP.

    Crear Servicios a terceros: Cabecera CentralCuando se escoge como clase de orden: SO.Crear Mantenimiento Planificado: Cabecera CentralCuando se escoge como clase de orden: PL.

    Crear Servicios de Ingeniera de Mantenimiento: Cabecera CentralCuando se escoge comoclase de orden: SI.

    Crear Servicios Varios de Talleres: Cabecera CentralCuando se escoge como clase de orden:ST.

    NOTA:Para efectos de este material de estudio, se supondr una Orden NP.

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    Gestin de Mantenimiento 54

    CREAR MANTENIMIENTO NO PLANIFICADO: ACCESO

    Por defecto, aparecern los antecedentes dispuestos en el Objeto Tcnico. stos debern serrevisados para confirmar su validacin. Adems, se reconocern algunos campos obligatoriosa llenar para continuar con la creacin de la orden.

    5. En esta pantalla deber ingresar los datos necesarios(algunos son obligatorios):

    Texto breve:Ingrese una descripcin breve de la Orden en el siguiente campo

    Gpo-plan.:Cdigo del Grupo responsable de la Planificacin de Mantenimientodel objeto identificado, y el cdigo del Centro de Planificacin al cual perteneceel Grupo de Planificacin.

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    Gestin de Mantenimiento 55

    Rs.Pto.Tr.: Cdigo del puesto de trabajo responsable de realizar elmantenimiento o reparacin al objeto identificado.

    Cl. Act. PM:Clase de actividad a realizar segn la clase de orden elegida. Porejemplo, para las Ordenes NP (Mant. No planificado), estas pueden ser:

    030 : Emergencia 035 : Correctivo No Planificado

    Estd Intal: Marque si el objeto tcnico debe estar detenido para ser

    intervenido, o si puede estar en funcionamiento. Ini. extr.: Fecha Inicio extremo del Trabajo de Mantenimiento. Esta fecha es

    propuesta por el sistema en funcin de fecha de creacin de la Orden y laPrioridad. Sin embargo, puede ser cambiada por el usuario.

    Prioridad: Ser la que tendr la orden.

    Fin. Extr.: Fecha Fin extremo del Trabajo de Mantenimiento. Esta fecha espropuesta por el sistema en funcin de fecha de creacin de la Orden y laPrioridad. Sin embargo, puede ser cambiada por el usuario.

    Revisin: Indique, de ser necesario, si la Orden requiere de un trato deservicio diferente al acordado con el cliente. Este campo permitir diferenciareste tipo de trabajos, del resto de trabajos manejados en el rea demantenimiento. Podr acudir a la lista desplegable para visualizar:

    Objeto de referencia: Aqu se debe ingresar el objeto tcnico (Ubic.tcn. Equipo)que est daado, si es que no se defini en la pantalla "Crear orden:Acceso "

    Operacin: Nombre de la primera operacin. Por defecto es entregado elnombre definido en texto de cabecera.

    Pto.Trab/ce: Cdigo del Puesto de Trabajo responsable de realizar elmantenimiento al objeto tcnico y cdigo del Centro del Centro deEmplazamiento al que pertenece el Puesto de Trabajo.

    Cl.actv.: Deber colocarse el cdigo de acuerdo a la Cl. Actv. Pm.

    ClvCtrl: Se debe ingresar el cdigo de acuerdo a: PM01, recurso interno;PM02, recurso externo.

    ClvCA: Con matchcode se selecciona si se va a calcular automticamente laduracin (horas) o el trabajo (horas-hombre)

    TrabInvert :Horas Hombre de la operacin.

    Cant:Cantidad de personas a ocupar en la operacin.

    Dur.oper:Horas que dura la operacin

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    Gestin de Mantenimiento 56

    ASIGNACIN DE PERMISOS

    Se entender por PERMISOS las autorizaciones que tendr la orden de trabajo para ejecutarcorrectamente el mantenimiento o reparacin.

    6. Haga clic en el botn

    Orden Visualizar permisos asignados

    7. Haga clic en el botn Cdigo de asociacin para buscar el Permiso requerido.

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    Gestin de Mantenimiento 57

    Seleccione el Permiso requerido y haga clic en para volver a Crear Mantenimiento NoPlanificado: Cabecera central

    Abra la pestaa

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    Gestin de Mantenimiento 58

    8. ASIGNACIN DE OPERACIONES TRATAMIENTO INTERNO

    Crear Mantenimiento No Planificado: Cabecera central

    En donde:

    Op: El sistema asigna automticamente la numeracin de las operaciones, en unorden de 10 en 10. Habrn tantas operaciones como puestos de trabajo intervenganen la orden, u Operaciones con procedimientos de trabajo identificados, p.e.: Mant.250 hrs. CAEX FL-XXX y Mant. 250 hrs. CAEX FL-XXX de tratarse de un OrdenPL.

    SOp: Nmero de Sub-operacin (si lo estima conveniente). Es conveniente crearsub-operaciones cuando se requiera identificar etapas especficas dentro de unaoperacin de mantenimiento. Cabe sealar que la programacin y la posteriornotificacin se hace sobre la operacin madre.

    PstoTbjo: Identificacin del Puesto de Trabajo ejecutor de la tarea. Inicialmentehereda el Puesto de Trabajo responsable desde la pestaa: "Datos Cab."

    Centro: Divisin al que pertenece el Puesto de Trabajo

    Clave de Control: Clave de control del recurso de mano de obra interna. Pordefecto el sistema asigna PM01: Mantenimiento propio.

    Txt.brv.operacin: descripcin breve de la operacin a realizar. Podr recurrir a

    Crear Texto en para detallar los procedimientos de trabajo especificaciones

    necesarias para cumplir con el servicio.

    Trabajo: Horas Hombre usadas en la operacin.

    Unidad:Unidad en que se expresa el trabajo (hora para representar hh)

    Cantidad: Nmero de personas que participan en la ejecucin de la operacin.

    Duracin:Tiempo que demora la operacin a realizar.

    Unidad: Unidad en que se expresa la duracin (h , para representar las horas)

    ClvC: Clave de Clculo. Los valores posibles son:

    o Calcular Trabajo: Clculo automtico del Trabajo, si es que se ingresa laduracin y la cantidad de personas.

    o Calcular duracin: Calcula automticamente la duracin de la operacin, si esque se ingresa la cantidad de horas hombre y cantidad de personas.

    Presione .

    El sistema efectuar el clculo del trabajo, o de la duracin. Aparecer un mensaje "Seha efectuado un clculo".

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    Gestin de Mantenimiento 59

    9. ASIGNACIN DE OPERACIONES TRATAMIENTO EXTERNO

    Crear Mantenimiento No Planificado: Cabecera central

    En el caso de asignacin de Servicios Externos, en la pestaa Oper. definir el texto breve dela operacin y modificar los siguientes campos:

    PstoTbjo: Si la Divisin tiene creado puestos de trabajo para empresas externas,podr seleccionarlo desde el matchcode. Sin embargo, si an no ha sidoincorporado al sistema se deja en blanco.

    Clave de Control: Por PM02: Mantenimiento externo

    Todos los campos faltantes debern ser completados, de acuerdo al detalle deASIGNACIN DE OPERACIONES TRATAMIENTO INTERNO

    Presione y aparecer una subpantallar Error

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    Gestin de Mantenimiento 60

    Haga click en .

    10. En la siguiente pantalla, deber completar:

    Grupo Artculos: El cdigo de grupo de artculos deber ser el adecuado al tipode trabajo externo que se requiere. Se debe buscar a travs del Matchcode deeste campo.

    Grupo de compras: Grupo encargado de la tramitacin del trabajo externo y la

    Unidad organizativa encargada de negociar las condiciones de compra. Contrato/Posicin: Nmero del Contrato Marco, en caso que exista uno

    asociado al servicio externo.

    Destinatario: Usuario solicitante de la actividad.

    Puesto de Descarga: Lugar de destinacin del trabajo.

    Haga click en .

    Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Resumen de Operaciones.

    ASIGNACIN DE SELECCIN DE SERVICIO PARA OPERACIONES TRATAMIENTOEXTERNO

    Seleccione la operacin externa y haga clic en

    Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Operaciones tratamiento interno

    Enla parte inferior de la pantalla se visualiza:

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    Gestin de Mantenimiento 61

    Haga clic en y seleccione el servicio que corresponda. Si ste no

    estuviera definido en el sistema, haga clic en y asigne manualmente losantecedentes.

    Haga clic en

    Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Resumen operaciones.

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    Gestin de Mantenimiento 62

    11. ASIGNACIN DE COMPONENTES A OPERACIONES

    Haga clic en la pestaa

    Crear Mantenimiento No Planificado: Resumen de Componentes

    Si conoce el nmero del material, llene el campo Componentey complete lo siguiente:

    Txt.brv: Texto breve, para ms informacin del componente.

    Cantidad: cantidad de unidades requeridas. UM: Unidad de medida de la cantidad requerida.

    TP:Tipo de posicin

    Alm: Corresponde al almacn

    Si no conoce el nmero de material, acuda al matchcode

    Haga Clic en para desplegar las alternativas de bsquedas. De la misma forma, tendr quecompletar los campos obligatorios.

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    Gestin de Mantenimiento 63

    Se abre pantallaAsignacin operacin.

    Seleccionar la operacin correspondiente y dar clic en

    Dar clic en

    Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Resumen operaciones.

    12. ASIGNACIN DE COMPONENTES A OPERACIONES TRATAMIENTO INTERNO

    De la lista de operaciones, haga clic en correspondiente a la operacin interna.

    PresioneSe abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Operacin tratamiento interno

    12. Presione para desplegar la estructura del objeto de la orden, siempre y cuandoposea una lista de materiales

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    Gestin de Mantenimiento 64

    Se abre pantalla Crear ORDEN: Lista de estructura

    CREAR ORDEN: Lista de estructura

    En esta pantalla despliegue la estructura y seleccione el material necesario.

    Presione o haga doble clic sobre el material para seleccionarlo.

    Se abre cuadro de dialogo Error.

    Error

    3. Presione para continuar.

    Se abre cuadro de dialogo CrearMantenimiento No Planificado:Datos generalesdet.componente.

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    Gestin de Mantenimiento 65

    Crear Mantenimiento No Planificado: Datos generales det.componente

    En la seccin Componente, complete:

    Dest. mercanca Ingrese el destino de la mercanca. Solicitante Mat Ingrese quien haya generado la solicitud de la mercanca. Ctdnecesaria Cantidad del material requerida.

    Presione para tomar la informacin.

    Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Operacin tratamiento interno.

    Si el Objeto Tcnico no posee lista de materiales, podr acudir al "matchcode" para realizar labsqueda del componente.

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    Gestin de Mantenimiento 66

    Limitar mbito de valores

    Haga Clic en para desplegar las alternativas de bsquedas

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    Gestin de Mantenimiento 67

    Seleccione la opcin de bsqueda, complete los datos necesarios y presione para iniciar labsqueda.

    Se abre cuadro de dilogo Nmero de material.

    Nmero de material

    Seleccione el material requerido.

    Haga click en para tomar la informacin

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    Gestin de Mantenimiento 68

    Ingrese la cantidad que requiere del material.Presione para confirmar la informacin.

    Haga clic en para completar los datos generales del componente

    En la seccin Componente, complete:

    Dest. mercanca Ingrese el destino de la mercanca. Solicitante Mat Ingrese quien haya generado la solicitud de la mercanca.

    Verifique todos los datos. Presione para continuar.

    Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Operacin tratamiento interno.

    Dar clic en

    Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Resumen operaciones.

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    Gestin de Mantenimiento 69

    13. ASIGNACIN DE COMPONENTES A OPERACIONES TRATAMIENTO EXTERNO

    De la lista de operaciones, haga click en correspondiente a la operacin externa.

    PresioneSe abre pantallaCrear Mantenimiento No Planificado: Operacin tratamiento externo.

    Todos los campos faltantes debern ser completados, de acuerdo al detalle de ASIGNACINDE COMPONENTES A OPERACIONES TRATAMIENTO INTERNO.

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    Gestin de Mantenimiento 70

    14. ASIGNACIN NORMA DE LIQUIDACIN

    La norma de liquidacin corresponde al centro de costo del objeto tcnico.

    Presione botn ySe abre pantallaActualizar norma liquidacin.

    Elija la opcin correcta de acuerdo a: Con Propuesta: Al usar esta opcin debe cambiar el CC que aparece en la columna

    del receptor de liquidacin, por el Centro de Costo del servidor, el que debe serel mismo asociado al Puesto de Trabajo de las operaciones, y la Clase deLiquidacin, en la primera lnea ingresar TOT, que indica que se liquidarn todoslos costos incurridos al momento de hacer la liquidacin. En segunda lnea, ingresarPER, que indica que se podrn liquidar todos los costos incurridos en el periodo quese est liquidando.

    Sin propuesta: Al usar esta opcin se deben llenar las columnas:

    o Tp.: Tipo de imputacin. Se debe colocar CEC para centro de costos.

    o Receptor de Liquidacin: debe indicarse el Centro de Costos servidor, el

    que debe ser el mismo asociado al Puesto de Trabajo de las operaciones.o %: Indicar 100%

    o Clase de Liquidacin: En la primera lnea ingresar TOT, que indica quese liquidarn todos los costos incurridos al momento de hacer la liquidacin.En segunda lnea, ingresar PER, que indica que se podrn liquidar todos loscostos incurridos en el periodo que se est liquidando.

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    Gestin de Mantenimiento 71

    Presione para tomar la informacin.

    Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Cabecera Central.

    15. Paso final:

    Presione para grabar la creacin de la orden.

    La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Orden XXXXXXXX grabada.

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    QRG: IW33 Visualizar una OrdenRuta de Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Orden> Visualizar.

    Prerrequisitos: Usted debe tener una orden ya creada para poder visualizar.

    Descripcin: Esta transaccin permite Visualizar una Orden de Trabajo.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW33dentro delcampo de comandoo use laruta del men mostrada arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre la pantalla Visualizar Orden:Acceso.

    Pantalla Visualizar Orden:

    Acceso

    3. En esta pantalla ingrese elnmero de la orden que deseaVisualizar. El sistema siemprerecordar la ltima ordentratada en la sesin.

    4. Haga clic en para continuar,

    presione

    Se abre la pantallaVisualizar MantenimientoNo Planificado XXXXXX: CabeceraCentral. Cuando se trata de una OrdenNP.

    Se abre la pantallaVisualizar MantenimientoPlanificado XXXXXX: CabeceraCentral. Cuando se trata de una OrdenPL.

    Se abre la pantallaVisualizar Servicios aterceros XXXXXX: Cabecera Central.Cuando se trata de una Orden OS.

    Se abre la pantallaVisualizar Servicios deIngeniera de Mantenimiento XXXXXX:Cabecera Central. Cuando se trata deuna Orden SI

    Se abre la pantallaVisualizar ServiciosVarios de Talleres XXXXXX: CabeceraCentral. Cuando se trata de una OrdenST

    Para estos efectos, se considera la visualizacin de una Orden de Mantenimiento No Planificado

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    Gestin de Mantenimiento 73

    Visualizar Mantenimiento No Planificado XXXXXXX: Cabecera Central.

    5. En esta pantalla, solo podr visualizar los campos de informacin dispuestos en la Orden.

    Pasos Finales:

    6. Para abandonar la visualizacin de la Orden deber Presionar hasta llegar a la pantallaSAP Easy Access.

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    Gestin de Mantenimiento 74

    QRG: IW39 Visualizar Ordenes PM: Tratamiento de Lista.Ruta de Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Orden> Lista derdenes > Visualizar.

    Prerrequisitos: Deber conocer el contexto de bsqueda, de una o varias reas de negocios,para ejecutar el tratamiento de lista de ordenes. Al menos deber existir una orden generadabajo tales condiciones.

    Descripcin: Esta transaccin permite Visualizar un tratamiento de lista de Ordenes deTrabajo.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW39dentro delcampo de comandoo use laruta del men mostrada arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre la pantalla Visualizar rdenesPM: Seleccin de rdenes PM.

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    Gestin de Mantenimiento 75

    Visualizar rdenes PM: Seleccin de rdenes PM

    3. En esta pantalla, tendr distintos parmetros de bsqueda de rdenes de trabajo. Se utilizacomnmente los nmeros de Orden, Clase de orden o la Ubicacin Tcnica a consultar,adems de establecer el perodo de fechas que limitan la bsqueda.

    4. Presione para continuar.

    Se abre la pantalla Visualizar rdenes PM: Lista de rdenes PM.

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    Gestin de Mantenimiento 76

    Visualizar rdenes PM: Lista de rdenes PM

    5. Se puede seleccionar ms de una Orden de Trabajo para Visualizar su contenido dando clic

    en y manteniendo oprimida la tecla Control podr seleccionar ms de una lnea, para

    acceder a ellas dar clic en .

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    Gestin de Mantenimiento 77

    6. Haga clic en para continuar con el resto de las rdenes seleccionadas.

    7. Al Finalizar las Visualizaciones, haga clic en hasta llegar a la pantalla SAP Easy Access.

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    Gestin de Mantenimiento 78

    QRG: IW39 Visualizar Ordenes PM: Tratamiento de Lista.Ruta de Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Orden> Lista derdenes > Visualizar.

    Prerrequisitos: Deber conocer el contexto de bsqueda, de una o varias reas de negocios,para ejecutar el tratamiento de lista de ordenes. Al menos deber existir una orden generadabajo tales condiciones.

    Descripcin: Esta transaccin permite Visualizar un tratamiento de lista de Ordenes deTrabajo.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW39dentro delcampo de comandoo use laruta del men mostrada arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre la pantalla Visualizar rdenesPM: Seleccin de rdenes PM.

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    Gestin de Mantenimiento 79

    Visualizar rdenes PM: Seleccin de rdenes PM

    3. En esta pantalla, tendr distintos parmetros de bsqueda de rdenes de trabajo. Se utilizacomnmente los nmeros de Orden, Clase de orden o la Ubicacin Tcnica a consultar,adems de establecer el perodo de fechas que limitan la bsqueda.

    4. Presione para continuar.

    Se abre la pantalla Visualizar rdenes PM: Lista de rdenes PM.

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    Gestin de Mantenimiento 80

    Visualizar rdenes PM: Lista de rdenes PM

    5. Se puede seleccionar ms de una Orden de Trabajo para Visualizar su contenido dando clic

    en y manteniendo oprimida la tecla Control podr seleccionar ms de una lnea, para

    acceder a ellas dar clic en .

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    Gestin de Mantenimiento 81

    6. Haga clic en para continuar con el resto de las rdenes seleccionadas.

    7. Al Finalizar las Visualizaciones, haga clic en hasta llegar a la pantalla SAP Easy Access.

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    Gestin de Mantenimiento 82

    QRG: CM34 - Ajuste Capacidades

    Ruta de Men: Logstica > Mantenimiento > Gestin de Mantenimiento > Planificacin decapacidades > Ajuste > Vista puesto trabajo > Tabla planificacin tabular.

    Ruta de Men: Logstica->Mantenimiento->Gestin de Mantenimiento->Orden->Lista derdenes->Modificar

    Prerrequisitos: Identificar un Puesto de Trabajo Responsable que realizar las Ordenescreadas.

    Generalidades:Utilice esta QRG para ajustar la Capacidad de Centro de Trabajo para que lasOTs sean completadas dentro de un perodo de planificacin para las Operaciones de la OT.stas pueden ser seleccionadas desde una Lista de rdenes a ser modificadas y la transaccinCM34 consultada para presentar una Tabla de Planificacin Tabular. Esta Tabla detalla lacapacidad requerida de un(os) Centro(s) de Trabajo y la capacidad de planificacin para un(os)Centro(s) de Trabajo como Horas y como un porcentaje.

    Las Operaciones de rdenes de Trabajo pueden ser planificadas como lo acordado para lasfechas y Centros de Trabajo (Programacin de Corte severo) o su planificacin puede seranulada luego planificada manualmente a fechas y a otros Centros de Trabajos que los aquellosplanificados, si la programacin de corte severo no es satisfactoria (Optimizar).Una vez que lacapacidad ha sido ajustada satisfactoriamente, las modificaciones hechas a las OTs, incluyendoel status DSPT (planificada) para Operaciones, sern grabadas.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nCM34 dentro delcampo de comandoo use laruta del men mostrada arriba.

    2. Haga clic en para continuar.

    Se abre la pantallaAjuste capacidades

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    Gestin de Mantenimiento 83

    Pantalla Ajuste capacidades

    3. Complete los siguientes campos:

    Puesto de trabajo: Cdigo del Puesto de Trabajo o de los Puestos de Trabajo.

    Centro: Divisin donde se encuentra el Puesto de Trabajo o los Puestos de Trabajo.

    4. Haga clic en .

    Se abre la pantalla Necesidad de periodo por recurso

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    Gestin de Mantenimiento 84

    Pantalla Necesidad de periodo por recurso

    En esta pantalla encontrar informacin respecto a las operaciones de las rdenes asociadas alpuesto de trabajo seleccionado. Esta informacin se divide en las siguientes columnas:

    Necesidad total:Cantidad de H/H planificadas

    Orden: Nmero de orden OP: Operacin de orden

    Descripcin: Texto de la operacin

    P: Prioridad

    Equipo: Nmero del equipo

    Status siste.: Estatus del sistema

    Ctrl: Clave de control (mano de obra interna o externa)

    Trbjo r.: Trabajo real

    Ubicacin Tcnica: Ub. Tcnica asociada al equipo

    5. Para Planificar una Operacin en un da especifico, deber seleccionar la operacin quedesee planificar, marcndola en el sector izquierdo de la orden elegida y marque el da en el

    cual se desee iniciar esa operacin. Luego haga otro clic en el botn .Automticamente se restar del valor total de HH disponible para el da seleccionado.

    6. Para planificar manualmente, deber seleccionar la operacin y el da especifico en que se

    programar. Luego haga clic en .

    Se abre la ventana Planificar manualmente.

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    Gestin de Mantenimiento 85

    Ventana Planificar manualmente

    7. Ingrese la fecha y hora extremas de Inicio y Fin de la actividad a programar.

    8. Marque la casilla de seleccin y haga clic en .

    Se abre nuevamente la pantalla Necesidad de periodo por recurso

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    Gestin de Mantenimiento 86

    Pantalla Necesidad de periodo por recurso

    9. Para poder visualizar las necesidades Planificadas siga la ruta del men: Opciones > Filtronecesidades > Necesidades planificadas.

    Se abre nuevamente la pantalla Necesidad de periodo por recurso

    Pantalla Necesidad de periodo por recurso

    10. Para anular una planificacin ya realizada, seleccione la operacin y haga clic en

    .

    Grabar

    3. Presione para finalizar la programacin de operaciones.La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXX grabado

    7. Haga clic en para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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    Gestin de Mantenimiento 87

    QRG: ZI06 Aprobacin Orden de trabajoRuta del Men:Logstica > Mantenimiento > Gestin PM > Aprobacin MT > Cotizacin.

    Prerrequisitos: Conocer el nmero de la(s) Orden(es) de Trabajo para su aprobacin.Deber tener un Monto a cotizar ingresado mayor a cero, exceptuando las rdenes amparadasen garanta. El puesto de trabajo debe venir especificado en la operacin y ste debe tenerasociado un centro de costo. La clase de actividad de las operaciones de la orden deben ser de

    mantenimiento. Adems, deben tener asignada la Norma de Liquidacin.Generalidades: Esta transaccin permite listar las rdenes que debern ser aprobadas por elcliente, antes de iniciar su ejecucin.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nZI06dentro delcampo de comando o use laRuta del Men mostrada arriba.

    2. Haga click en para continuar.

    Se abre pantallaAprobacin derdenes PM: Seleccin derdenes-MT

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    Gestin de Mantenimiento 88

    APROBACIN DE ORDENES PM: SELECCIN DE ORDENES-MT

    3. En esta pantalla complete los siguientes campos:

    En la seccin Status orden Asegrese de que los indicadores Pendiente y Entratam.estn marcados.

    Centro planificador: Campo de carcter obligatorio, que asigna la Divisin a cargo delobjeto tcnico emitido en la Orden de trabajo. Puede hacer uso del matchcode paralistar las alternativas del sistema.

    Orden: ingrese el nmero de la orden un listado de rdenes empleando la seleccin

    mltiple, para ello haga clic en .

    Clase de orden: Si accedemos al Matchcode encontraremos las alternativas de lasclases de orden. Seleccione la adecuada, no siempre las visualizadas estn vigentes.

    NP(Mantenimiento No Planificado), OS (Servicios a Terceros), PL(MantenimientoPlanificado) SI(Servicios de Ingeniera) ST(Servicios de Talleres)

    Revisin: Indique, de ser necesario, si la Orden requiere de un trato de serviciodiferente al acordado con el cliente. Este campo permitir diferenciar este tipo detrabajos, del resto de trabajos manejados en el rea de mantenimiento.

    Tipo Servidor: Por defecto asumir el establecido por la Divisin. Servidor: Texto que describe el rea del mantenimiento. Tipo cliente: Deber coincidir con el Tipo Servidor. Cliente: Texto que describe el rea duea de las instalaciones o equipos. Fecha: Remueva el rango predeterminado de fecha, segn lo requiera.

    Presione para continuar.

    En caso en que el sistema arroje la siguiente pantalla de informacin, ante la existencia derdenes con problemas, deber Presionar para continuar.

    Se abre pantalla

    Aprobacin de rdenes PM: Lista de rdenes-MT.

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    Gestin de Mantenimiento 89

    APROBACIN DE RDENES PM: LISTA DE RDENES-MT

    4. Seleccione las ordenes a aprobar dando ticket en , y haga clic en

    Se abre pantalla

    Modificar Mantenimiento No Planificado XXXXXX: Cabecera Central. Cuando se trata de una OrdenNP.

    Modificar Servicios a terceros: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: SO.

    Modificar Mantenimiento Planificado: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: PL.

    Modificar Servicios de Ingeniera de Mantenimiento: Cabecera Central Cuando se trata de unaorden: SI.

    Modificar Servicios Varios de Talleres: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: ST.

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    Gestin de Mantenimiento 90

    Haga Clic en

    Se abre pantalla Modificar status.

    5. Seleccione en Status con nmero de clasificacin

    Marque el botn circular CAPRCotizacin Aprobada, CREC si es que no acepta el valor deltrabajo.

    Haga clic en para regresar a la pantalla de la orden

    6. Presione para grabar para modificar la orden.

    La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Orden ha sido actualizada con el nmero XXXXXX.

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    Gestin de Mantenimiento 91

    Si existen rdenes con problemas, haga clic en .Se abre pantalla Aprobacin de rdenes PM: Lista de rdenes-MT.

    Se dispone de una leyenda de colores para reconocer los problemas que acusan las rdenes.

    Haga clic en Pasar a de la barra de men y seleccione Leyenda de coloresSe abre pantalla Leyenda de Colores ( Ordenes MT ).

    Una vez dada la solucin a la orden, podr aprobarla bajo el mismo procedimiento detalladoanteriormente.

    Pasos Finales

    7. Haga clic en para salir de la transaccin.

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    Gestin de Mantenimiento 92

    QRG IW32 Liberar Orden de MantenimientoRuta del Men:Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Orden> Modificar

    Prerrequisitos: Usted necesitar una orden de mantenimiento planeada.Generalidades: Esta transaccin permite liberar la orden de mantenimiento que se va acomenzar a ejecutar.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW32 dentro delcampo de comando o use laruta del men mostrado arriba.

    2. Clic en para continuar.Se abre la pantalla Modificar Orden:Acceso.

    Pantalla Modificar Orden: Acceso

    3. En esta pantalla:Orden - Ingrese o seleccione el nmero de la orden que desea liberar.

    4. Presione , haga clic en o teclee (Enter) para continuar.

    Se abre la pantalla Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central.

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    Gestin de Mantenimiento 93

    Pantalla Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central

    5. Haga clic en para liberar la orden.

    La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: La orden XXXXXXXX se lanza tras la grabacin.

    Pasos finales:

    6. Presione para guardar la orden liberada.

    La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Orden ha sido actualizada con el nmero XXXXXXXX.

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    QRG: IW38 Liberar Orden de Mantenimiento (Colectiva)Ruta del Men: Logstica > Mantenimiento > Gestin de Mantenimiento > Orden > Lista derdenes > Modificar

    Prerrequisitos: Debenexistir rdenes de mantenimiento.

    Generalidades: Use esta transaccin para visualizar y modificar rdenes desde una lista derdenes generada en base a sus requerimientos.

    Iniciar Transaccin

    1. Ingrese /nIW38en el campode comandos o use la ruta demen mostrada arriba.

    2. Haga clic en paracontinuar.Aparecer la pantalla Modificarrdenes PM: Seleccin de rdenesPM

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    Pantalla Modificar rdenes PM: Seleccin de rdenes PM

    3. Utilice los campos de esta pantalla como parmetros para buscar las rdenes que necesitaliberar.

    4. Haga clic en .

    Aparecer la pantalla Modificar rdenes PM: Lista de rdenes PM

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    Pantalla Modificar rdenes PM: Lista de rdenes PM

    5. Seleccione las rdenes que desea modificar presionando la tecla ctrl.y haciendo clic en .

    6. Haga clic en para liberar las rdenes.

    Paso Final:

    7. Haga clic en para volver al men principal.

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    QRG: IW38 Lista de Ordenes - ImprimirRuta del Men:Logstica > Mantenimiento > Gestin de mantenimiento> Orden > Lista derdenes> Modificar

    Prerrequisitos: Debe haber rdenes creadas en el sistema.

    Generalidades Esta transaccin se utiliza regularmente para visualizar o modificar rdenes demantenimiento. Puede seleccionar varias rdenes del listado e imprimirlas.

    Iniciar Transaccin

    1. Ingrese /nIW38 en el campode comandos o use la ruta demen mostrada arriba.

    2. Haga clic para continuar.

    Aparecer la pantallaModificar rdenesPM: Seleccin de rdenes

    Pantalla Modificar rdenes PM: Seleccin de rdenes

    3. Utilice los campos de esta pantalla como parmetros para generar la lista de rdenes que deseaimprimir.

    4. Haga clic en para ejecutar la bsqueda.

    Aparecer la pantallaModificar rdenes PM: Lista de rdenes

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    Gestin de Mantenimiento 98

    Pantalla Modificar rdenes

    PM: Lista de rdenes

    5 .Haga clic en paraseleccionar toda la lista.

    Pantalla Modificar rdenes

    PM: Lista de rdenes

    6. Siga la ruta de men: OrdenImprimir orden

    Pasos Finales7. Haga clic en para salir de la transaccin

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    QRG: IW32 Determinacin de Costos de Orden de MantenimientoRuta del Men:Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Orden> Modificar

    Prerrequisitos: Usted necesitar una orden de mantenimiento.

    Generalidades: Esta transaccin permite determina los costos estimados de la orden demantenimiento que se va a comenzar a ejecutar.

    Iniciar la Transaccin

    1. Ingrese /nIW32 dentro delcampo de comando o use laruta del men mostrado arriba.

    2. Presione para continuar.

    Se abre pantalla Modificar Orden:Acceso.

    Modificar Orden: Acceso

    3. Ingrese o seleccione el nmero de la orden que desea tratar en el campo Orden

    3. Presione , haga clic en o teclee (Enter) para continuar.

    Se abre pantalla

    Modificar Mantenimiento No Planificado: Cabecera CentralCuando se trata de una orden: NP.

    Modificar Servicios a terceros: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: SO.

    Modificar Mantenimiento Planificado: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: PL.

    Modificar Servicios de Ingeniera de Mantenimiento: Cabecera Central Cuando se trata de unaorden: SI.

    Modificar Servicios Varios de Talleres: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: ST.

    Para efectos del ejemplo, se eligi una orden NP

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    Modificar Trabajo No Planificado XXXXXXXX: Cabecera central

    4. Haga clic en la pestaa para establecer los costos de la orden.

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    Gestin de Mantenimiento 101

    Haga clic en la pestaa costes de la parte inferior de la pantalla.

    5. Ingrese los costos estimados por categora de costos.

    Haga clic en , para visualizar que los datos fueron tomados.

    Revise el campo Gsts. estimados

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    Gestin de Mantenimiento 102

    7. Haga clic en Orden de la barra de men y seleccione Funciones. En la lista que sedespliega marcar Determ. Costes

    La barra de estado mostrar el siguiente mensaje:

    8. Si presiona la pestaa podr verificar que los costos fueron tomados.

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    104/146

    Gestin de Mantenimiento 103

    Pasos Finales:

    9. Presione para guardar la orden modificada.La barra de estado mostrar el siguiente mensaje:

    10 Haga clic en para salir de latransacin.

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    Gestin de Mantenimiento 104

    QRG: IW38 Determinacin de Costos Tratamiento de Lista deOrdenes de MantenimientoRuta del Men:Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Orden> Lista derdenes > Modificar

    Prerrequisitos: Deber conocer el contexto de bsqueda, de una o varias reas de negocios,para ejecutar el tratamiento de lista de ordenes. Al menos deber existir una orden generada

    bajo tales condiciones.Generalidades: Esta transaccin permite Visualizar un tratamiento de lista de Ordenes deTrabajo