tfc gestión mantenimiento

Gestión integral del mantenimiento mediante la aplicación de software de control

Autor: Pedro Daniel Carrillo Gordillo

Directora: Cristina Alén Cordero

Universidad de Alcalá

Escuela Politécnica Superior

Ingeniería Técnica Industrial. Electrónica Industrial

Trabajo Fin de Carrera


Pedro

Daniel

Carrillo

Contexto industrial:

• No hacer en vez de hacer

• Prevención de fallos en vez de mantenimiento preventivo

• Estudio de históricos de equipos (Análisis de Puntos débiles)

• Centralización de planificación y programación

• Aplicación de indicadores de resultado

• Mantenimiento como gestión

• Responsabilidad en la gestión del almacén e inventarios

¿Cómo se adapta el Mantenimiento a este contexto?

Sistemas de Gestión mediante Software: CMMS


Pedro

Daniel

Carrillo

CMMS: Computerized Maintenance Management System

Se pretende...

Manejar grandes volúmenes de información y procesarla a gran velocidad.

Actualizar en tiempo real la información proveniente de las actuaciones de mantenimiento que se lleven a cabo.

Acceder fácilmente a esta información para la toma de decisiones.

Programar y planificar el trabajo de manera sistemática pero con flexibilidad para adaptarse a nuevas necesidades.

Para... Controlar mejor los recursos (equipos, instalaciones, personal, inventario).

Trabajar menos.

Reducir los tiempos de parada.


Pedro

Daniel

Carrillo

Puntos básicos de todo CMMS:


Pedro

Daniel

Carrillo

Un CMMS:

MAXIMO 4i

¿Qué es?

• Una base de datos SQL

• Fácilmente accesible mediante ventanas (Windows)

Una aplicación:

El Dpto. de Ingeniería y Mantenimiento

• Todos acceden a MAXIMO

• Con distintos niveles de acceso


Pedro

Daniel

Carrillo

Una OT: No funciona una de las encajadoras

Solicitante crea la OT

EAPR

APROB

COMP

CERR


Pedro

Daniel

Carrillo El solicitante debe incluir...

• Una breve descripción de la operación a realizar.

• El equipo o instalación sobre el que se va a trabajar.

• El nombre o código del solicitante.

• La fecha de creación de la orden.



EAPR

APROB

COMP

CERR


Pedro

Daniel






El solicitante debe incluir...





• El tipo de trabajo a realizar



EAPR

APROB

COMP

CERR


Pedro

Daniel












Tipos de OT:

• Mantenimiento de emergencia (ME)

• Mantenimiento Correctivo (MC)

• Atención técnica (AT)

• Mantenimiento predictivo (MPD)

• Mantenimiento Preventivo (MP)

• Mantenimiento reglamentario (MREG)

• Mejora y optimización (OPTIM)

• Proyecto de ingeniería (PI)

• Training (TR)



EAPR

APROB

COMP

CERR


Pedro

Daniel












Tipos de OT:









• Training (TR)







• La prioridad de la OT



EAPR

APROB

COMP

CERR


Pedro

Daniel












Tipos de OT:









• Training (TR)







• La prioridad de la OT

Prioridad de OT:

• 5 Crítica (Inmediato)

• 4 Elevada (En el día)

• 3 Planificación semanal

• 2 En próxima parada

• 1 Baja

El supervisor debe incluir:

• El nombre o código de los empleados que intervienen.

• El nombre o código del planificador o supervisor.

• La fecha de ejecución de la orden.

• Los tiempos de actuación previstos.

• Cambios en el tipo de trabajo y prioridad si proceden

... y aprobar la OT


Pedro

Daniel

Carrillo


EAPR

APROB

COMP

CERR


Aplicación Seguimiento de OT’s:


Pedro

Daniel

Carrillo



EAPR

APROB

COMP

CERR

OT Aprobada:

El mecánico entra en acción


Pedro

Daniel

Carrillo



EAPR

APROB

COMP

CERR


Pedro

Daniel

Carrillo



EAPR

APROB

COMP

CERR

Almacén de repuestos

De cada uno de los ítems se tienen:

(DATOS “Técnicos”)

• Código y descripción

• Tipo de Stock





• Tipo de Stock

STK Ítem Crítico

RNC Repuesto no Crítico

SEG Repuesto de seguridad

OBS Repuesto Obsoleto

NS Ítem no en existencia


Pedro

Daniel

Carrillo



EAPR

APROB

COMP

CERR





• Tipo de Stock





• Tipo de Stock

STK Ítem Crítico









• Tipo de Stock

• Tipo de Existencia





• Tipo de Stock

• Tipo de Existencia1MEC Repuesto mecánico

1ELECT Repuesto eléctrico

1PROT Material de protección

4ELECT Repuesto eléctrico consumible

4FILTRO Filtros y mangas consumibles

4IMPR Material impresión consumible

4LIMP Material limpieza consumible

4MEC Repuesto mecánico consumible

4PROT Material protección consumible

4QUIM Producto químico consumible


Pedro

Daniel

Carrillo



EAPR

APROB

COMP

CERR





• Tipo de Stock





• Tipo de Stock

STK Ítem Crítico









• Tipo de Stock






• Tipo de Stock















• Tipo de Stock


• Almacén: número y descripción

• Estante

• Dónde se usa

• Ítems alternativos


Pedro

Daniel

Carrillo



EAPR

APROB

COMP

CERR





• Tipo de Stock





• Tipo de Stock

STK Ítem Crítico









• Tipo de Stock






• Tipo de Stock















• Tipo de Stock


• Almacén: número y descripción

• Estante

• Dónde se usa

• Ítems alternativos



(DATOS “Financieros”)

• Punto de reposición

• Tiempo de entrega

• Cantidad económica de compra

• Proveedores

• Coste

• Balance actual

• Historial de salidas

• Recepciones

• Salidas

El mecánico completa la OT

• Registra datos de fecha de inicio, fecha final, duración y materiales empleados.

• Indica si son horas normales o extraordinarias.


Pedro

Daniel

Carrillo



EAPR

APROB

COMP

CERR

• Realiza el informe de fallos si el trabajo afecta a un equipo.

• Declara el tiempo de parada de equipo, si procede.

El supervisor cierra la OT

• Comprueba el resultado del trabajo realizado.

• Comprueba que los datos son correctos.

La OT queda cerrada y los datos guardados.

Se ha generado una información que puede apoyar en la toma de decisiones (estrategia de mantenimiento)


Pedro

Daniel

Carrillo



EAPR

APROB

COMP

CERR

Mantenimiento Preventivo


Pedro

Daniel

Carrillo



EAPR

APROB

COMP

CERR


Pedro

Daniel

Carrillo

Aplicación: Mejora del ciclo de rotación del inventario

FinalStock

FinalStockAdquiridoStockInicialStockRotación

RotaciónTurnover

1

CMMS Control y Gestión

(en un 1er momento no se trata de recortar costes, sino de gestionarlos)

Objetivo Reducir el tiempo total del ciclo

(un ciclo más corto implica un mejor uso y rotación de los recursos)

¿Cómo se calcula el tiempo de rotación?


Pedro

Daniel

Carrillo


Acciones de mejora

Creación de los informes necesarios para visualizar la situación del inventario (CMMS + SQR + Excel)

Acotación del estudio a un grupo de proveedores o repuestos (más costosos)

Implementación de Stocks en consigna.

Estudio de los repuestos más costosos (EOQ + ROP + Tipo de Stock)


Pedro

Daniel

Carrillo


Situación Inicial: El almacén de repuestos• 3.127 ítems distribuidos en 5 tipos de Stock

Tipo de Stock Ítems

NS Ítem no en existencia 738

OBS Repuesto obsoleto 613

RNC Repuesto no crítico 297

SEG Repuesto de seguridad 33

STK Repuesto crítico 1446 3.127


Pedro

Daniel

Carrillo









Evolución Turnover AÑO 1

0

50000

100000

150000

200000

250000

Enero

Febre

ro

Marz

o

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septie

mbre

Octu

bre

Novie

mbre

Dic

iem

bre

Sto

ck

(€

)

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

Tu

rno

ve

r (A

ño

s)

Stock InicialPurchased StockStock finalTurnover (AÑOS)


• Turnover inicial: 3,95 Años


Pedro

Daniel

Carrillo













• Repuestos más costososNº de ítem en que se alcanza el...

10 % Stock 7 20 % Stock 22 40 % Stock 83 50 % Stock 134

100 % Stock 1.105


Pedro

Daniel

Carrillo













• Repuestos más costososNº de ítem en que se alcanza el...

10 % Stock 7 20 % Stock 22 40 % Stock 83 50 % Stock 134

100 % Stock 1.105



• Repuestos más costosos

• Repuestos que más rotanNº de ítem en que se alcanza el...

25 % Demanda Total 1 40 % Demanda Total 5 50 % Demanda Total 9 75 % Demanda Total 48

100 % Demanda Total 484


Pedro

Daniel

Carrillo


Situación Final

• Ajustes que suponen una disminución del Stock inmediata

Ajustes realizados Disminución Stock 74 ítems pasan a stock en consigna 4.842,49 € 47 ítems pasan a considerarse de seguridad 25.325,53 € 4 ítems pasan a considerarse obsoletos 1.865,60 € 2 ítems pasan a considerarse repuesto de producción 1.149,21 € 1 ítem actualiza balance a 0 unidades 1.139,54 €

128 Ítems afectados Total 34.322,37 €


Pedro

Daniel

Carrillo


Situación Final


Situación Final


• Ajustes que suponen una disminución del Stock futura

Ajustes realizados Disminución Futura 25 ítems pasan a considerarse no críticos 13.093,27 € 22 ítems ven reducido sus EOQ y/o ROP 8.961,24 €

2 ítems ven aumentada su EOQ -92,22 € 49 Ítems afectados Total 21.962,29 €


Pedro

Daniel

Carrillo


Situación Final


Ajustes realizados Disminución Stock 74 ítems pasan a stock en consigna 4.842,49 € 47 ítems pasan a considerarse de seguridad 25.325,53 € 4 ítems pasan a considerarse obsoletos 1.865,60 € 2 ítems pasan a considerarse repuesto de producción 1.149,21 € 1 ítem actualiza balance a 0 unidades 1.139,54 €

128 Ítems afectados Total 34.322,37 €

Situación Final



Ajustes realizados Disminución Futura 25 ítems pasan a considerarse no críticos 13.093,27 € 22 ítems ven reducido sus EOQ y/o ROP 8.961,24 €

2 ítems ven aumentada su EOQ -92,22 € 49 Ítems afectados Total 21.962,29 €

Stock Total antes de los cambios 193.895 € Reducción inmediata 34.322€ Reducción Total del Stock 56.284 €

Reducción Total del Stock en porcentaje 29,03 %

Situación Final



• Impacto en el Stock:


Pedro

Daniel

Carrillo


Evolución Turnover 5 Años

0

50000

100000

150000

200000

250000

Año1

Año2

Año3

Año4

Año5

Sto

ck (

€)

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

Tu

rno

ver

(Añ

os)

Stock InicialPurchased StockStock finalTurnover (AÑOS)

Evolución prevista


Pedro

Daniel

Carrillo


Conclusiones

Reducción importante del tiempo de rotación del inventario: OBJETIVO CUMPLIDO.

En gran medida no se ha realizado un reducción real sino sólo a efectos contables.

Repaso pieza a pieza de los repuestos más costosos: actualización de la parte más crítica del inventario.

Stock en Consigna: además de la reducción en el Stock, supondrá una relación más estrecha con el proveedor.

MAXIMO 4i (CMMS) ha supuesto una ayuda importante, pero ha sido incapaz de cubrir todos los aspectos, siendo necesario el uso de otros dos programas.

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