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VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR CARMEN IVONE GÓMEZ DÍAZ SUBDIRECTORA DE DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

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VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR

CARMEN IVONE GÓMEZ DÍAZ

SUBDIRECTORA DE DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

Viene impulsando la sistematización de procesos en todas las

entidades con roles en el comercio exterior, reduciendo

papeleos, trámites, costos y tiempos.

• Trámites electrónicos de permisos y vistos buenos previos

exigidos para la importación y exportación.

• Agendas de coordinación interinstitucional

• Interoperabilidad de documentos en el ámbito

internacional

• Modernización de los instrumentos de promoción del

comercio exterior

• Sistemas de gestión de riesgo para controles focalizados.

• Indicadores etc.

Uno de los principales instrumentos de Facilitación del

Comercio.

USUARIOS VUCE

80.000 Usuario registrados en la VUCE

21 Entidades del

Gobierno

Puertos Marítimos

(Más10 terminales marítimas)

Importadores, Exportadores,

Agencias de Aduana

Trabajo de manera

conjunta con los Gremios

SERVICIOS PÁGINA WEB

MÓDULOS PÁGINA WEB

VUCE 2.0

APLICATIVO VUCE 2.0

Actual

El 83,6% de campos son de diligenciamiento vía

WEB en la solicitud.

El diligenciamiento de una la solicitud sencilla vía

WEB por parte del Importador tarda 20 minutos

Las Entidades tienen que cerrar las solicitudes

según el Contencioso Administrativo cuando los

requerimientos no son contestados, siendo un

reproceso para la entidad.

Se genera un solo número de radicado desde que

se crea la solicitud, es decir, es el mismo número

para aprobación y negación.

VUCE 2.O

El 27,5% de campos son de diligenciamiento vía

WEB en la solicitud, que corresponde a

información particular de cada operación (Ej:

Descripción de la mercancía).

El diligenciamiento de una la solicitud sencilla vía

WEB por parte del Importador tarda 3 minutos

El sistema automáticamente cierra las solicitudes

cuando no se genera la respuesta dentro de los

30 días de requerimientos de las Entidades.

El documento final tendrá un número de

aprobación (LIC ó REG) diferente al temporal para

mayor control por parte de la autoridad aduanera.

Actual

El módulo de importación funciona solo con un

navegador. (INTERNET EXPLORER)

Para la evaluación de solicitudes cada Entidad ingresa

a su propio sistema y VUCE.

Para el cargue masivo de información se requiere de

un aplicativo GATEWAY, el cual tiene un costo de

$2.213.251 y la renovación anual de $1.106.576.

La DIAN puede consultar registros y licencias de

importación, uno a uno.

VUCE 2.O

El módulo de importaciones funciona con tres

navegadores (CHROME, MOZILLA FIREFOX,

MICROSOFT EDGE)

Integración de la información a través de WEB

SERVICE entre Mincit y las entidades optimizando la

evaluación de las entidades.

Permite el cargue masivo de información vía web,

eliminando el uso del aplicativo GATEWAY,

disminuyendo el costo para el usuario.

Los datos están parametrizados con la DIAN, lo que

permitirá a futuro la interoperabilidad con dicha

entidad, ahorrando la impresión de aproximadamente

440.000 documentos año.

FACILIDAD EN EL MANEJO DEL

DOCUMENTO

VUCE ACTUAL

Se visualiza en un solo paso

de forma vertical

FORMATO

VUCE 2.0

Mejor visualización e identificación del

paso a paso para diligenciar el registro y

permite guardar parcialmente el

documento.

LA IMPRESIÓN ES UN PROCESO MÁS

SENCILLLO

VUCE ACTUAL

Se debe imprimir

pantalla a pantalla

VUCE 2.0

Se imprime un archivo PDF

BENEFICIOS VUCE 2.0

La página será soportada por losnavegadores WEB Google Chrome yMozilla Firefox

Los datos del solicitantes, del importador ylas Subpartidas arancelarias seránprecargados.

Solo se genera el indicativo LIC oREG según Corresponda, cuando elMinisterio haga el aval parcial o totalde la solicitud.

El sistema automáticamente negará lasolicitud cuando se supere el tiempomáximo de 30 días hábiles que tiene elimportador para responder elrequerimiento o pagos de vistos debuenos por parte de INVIMA e ICA.

Interoperabilidad con los sistemasde las entidades de control (ICA,INVIMA, DIAN, SIC entre otras) através de Web Services.

Una sola pantalla para diligenciar elformulario o para cargar archivos planos(XML), ya no se utilizará el aplicativoGateway

Circular 014 del 27 de abril 2018 "Solicitud de Actualización

de información de los usuarios de sistemas especiales de importación -

exportación en el aplicativo informático de la Ventanilla Única de

Comercio Exterior - VUCE“.

Circular 017 del 23 mayo 2018 "Presentación Solicitud de Prórrogas de

los usuarios de sistemas especiales de importación - exportación en el

aplicativo informático de la VUCE“

Circular 021 del 29 de junio 2018 "Presentación de solicitud de

autorización y respuesta al requerimiento Único de información de las

Sociedades de Comercialización Internacional en el aplicativo

informático de la VUCE”

Circular 22 del 29 de junio 2018 "Presentación de Solicitud de

Autorización de Reposición de materias primas e insumos en el

aplicativo informático de la Ventanilla Única de Comercio Exterior –

VUCE”.

1.PLAN VALLEJO NORMATIVIDAD

DESARROLLOS INFORMÁTICOS PLAN VALLEJO

Actualización de datos

Solicitud de Prórrogas

Reposición o Plan vallejo Junior

Comercializadoras Internacionales

APLICATIVO – Actualización

D. • Permitirá a las empresas tener

los datos básicos actualizados.

• La información diligenciada en

el módulo de actualización de

datos se evidenciará en los

demás módulos que requieran

los beneficiarios del GSEIEXP.

• El PDF resumen de las

demostraciones de materias

primas, traerá la información de

representante legal, contador y

revisor fiscal de este módulo.

APLICATIVO – Prórroga

• Datos generales de la empresa

• Período Estudio de

Demostración

• Meses a solicitar prórroga

APLICATIVO – Reposición

2. COMERCIALIZADORAS INTERNACIONALES

Beneficios:

• Eliminación del uso de papel

• Optimización en tiempos

• Evitar sobrecostos adicionales.

3. TRANSFORMACIÓN Y ENSAMBLE

• Calificación planillas A y B de motopartes.

• Presentación de reportes e informes

• Solicitudes de autorización y ensamble

3. TRANSFORMACIÓN Y ENSAMBLE

Implementar un Instrumento Informático que

permita el trámite electrónico para la

elaboración, evaluación y calificación de las

planillas A y B de motopartes, presentación de

Reportes e Informes y Solicitudes de

Autorización y Ensamble, de en forma ágil yoportuna.

NUEVOS DESARROLLOS INFORMÁTICOS

CARTA DE RESPONSABILIDAD.

Actualmente se desarrolló un aplicativo, con el objetivo de eliminar la presentación

física de la carta de responsabilidad ante la Policía Antinarcóticos para las

operaciones de comercio exterior que se llevan a cabo en aeropuertos.

Gracias!Carmen Ivone Gómez Díaz

Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

[email protected]

www.vuce.gov.co www.mincit.gov.co

@CarmenIGomez