VALORIZACIÓNY LIQUIDACIÓN POR CONTRATA Y

ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Diplomado:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

VALORIZACIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Módulo IV:

EXPOSITOR: MSC° ING° LUIS DIAZ

1.- OBRAS POR 1.- OBRAS POR EJECUCIÓN EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA DIRECTAPRESUPUESTARIA DIRECTA

22.- NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCION .- NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCION DE OBRAS POR ADM. DIRECTA.DE OBRAS POR ADM. DIRECTA.

RESOLUC. CONTRALORIA N°195-88-CGRESOLUC. CONTRALORIA N°195-88-CG

Las entidades que programen la ejecución de obras por esta modalidad, deben contar: la Asignación Presupuestal correspondiente, el Personal Técnico, Administrativo y los equipos necesarios. Contar con el Expediente Técnico, aprobado por el nivel competente: Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Planos, Metrados,

Presupuesto, Análisis de Costo, Cronograma de Adquisición de Materiales y de Ejecución de obra.

La Entidad debe de demostrar que el Costo de la Obra a ejecutarse por Adm. Directa, resulte igual o menor al Presupuesto base deducida la utilidad.

Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado, en el que se anotará: fecha de inicio y culminación de obra, ocurrencias, absolución de consultas, avances mensuales, ingreso y salida de materiales y personal, horas de trabajo de equipo, etc.

Designación del Ingeniero Residente e Ingeniero Inspector.Presentación de Informes mensuales por los Ings.Durante la ejecución se realizaran pruebas: Control de Calidad de los trabajos, materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones.Los gastos que se efectúen debe ser concordantes con el Presupuesto.

Concluida la obra, la entidad designará a la Comisión que se encargará de la Recepción de la Obra y se encargue de la Liquidación Técnica y Financiera, en un plazo de 30 días suscrita el Acta.Elaborar la Declaratoria de Fábrica (Residente y/o Inspector).Se entregará a la Entidad respectiva (luego de la Liquidación) para que se encargue de su mantenimiento y operación.

3.- ENTIDADES PÚBLICAS QUE 3.- ENTIDADES PÚBLICAS QUE APLICAN ESTA MODALIDAD : APLICAN ESTA MODALIDAD :

MUNICIPALIDADESMUNICIPALIDADES MINISTERIOSMINISTERIOS

UNIVERSIDADES NACIONALESUNIVERSIDADES NACIONALES

OTRAS ENTIDADES DEL ESTADOOTRAS ENTIDADES DEL ESTADO

4.- DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Memoria Descriptiva: descripción del Proyecto.Planos: Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Eléctricas y Sanitarias.Estudio de Suelo, de Impacto Ambiental.Especificaciones Técnicas: Normas y Procedimiento Constructivo, Ensayos.Metrados: planillas de todas las partidas.Presupuesto: Costo Directo (Materiales, Mano de Obra, Maq. y Equipo); Costo Indirecto (Gastos Generales: Ensayos, Estudio de Suelo, Sueldos Residente e Inspector, Gastos de Operación, No Hay Utilidad).Análisis de Costos Unitarios.Formulas Polinomicas.Consolidado de Recursos: Recurso por Actividad.

5.- RESOLUCIÓN APROBATORIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y AUTORIZACIÓN PARA LA EJECUCION DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Se autorizará la ejecución de la obra por Adm. Directa (Sustentando el motivo por el cual se elige esta modalidad.

Se aprueba el Expediente Técnico(D.S. N°013-79-VC y D.S. N°028 –79-VC) toda la documentación que lo conforman.

Se aprueba el plazo de ejecución de la obra.

6.- CONTRATO DEL RESIDENTE

Datos Personales.

Funciones del Residente.

Penalidades.

Fondo de Garantía.(Retención del 15%).

Presentación de Liquidación de Cuentas y Financiera.

Declaratoria de Fábrica.

6.1.- FUNCIONES DEL RESIDENTE Aperturar Cuaderno de Obra. Participar en la entrega del terreno y suscribir el Acta respectiva. Asistir y dedicarle a la Obra, el tiempo que le corresponda según

Contrato o Coeficiente de Participación. Controlar , valorizar e informar sobre los aportes de la Comunidad. Elaborar oportunamente, en los tres primeros días, por el

desembolso, el listado de insumos. Cautelar La cantidad de Materiales, Mano de Obra y Servicios,

necesarios para garantizar el cumplimiento del Cronograma de Avance de Obra.

Elaborar las rendiciones de Cuentas (Caja chica).Contratación de Personal de Apoyo: Almacenero, Administrador, Guardián y Asistente.Apertura y el Cierre del libro de PlanillasCertificado de no tener reclamos laborales ante el Ministerio de Trabajo.

7.- CONTRATO DEL INSPECTOR

Datos Personales. Funciones. Penalidades (No presenta documentación:5/1000 por

cada día). Fondo de Garantía (Retención del 15%

c/Valorización hasta la Liquidación). Revisar y Aprobar las Valorizaciones y Liquidación

de Cuenta.

7.1.- FUNCIONES DEL INSPECTORVerificar que los trabajos se ejecuten de

acuerdo al Expediente Técnico.Control de las Planillas, Rendiciones de

Cuentas y otros.Verificación de la calidad de los materiales,

calidad de la mano de obra.Ordenar que se realicen los Ensayos de

materiales.

8.- CUADERNO DE OBRA

Debe ser legalizado. Anotación del Acta de entrega de Terreno. Anotaciones del Residente e Inspector. Anotaciones de las Valorizaciones, materiales,

personal y otros. Anotación de la Culminación de Obra. Recepción de la Obra (Observaciones).

9.- CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA

Valorizado por partidas. El Residente tiene que

hacer cumplir el Cronograma, siendo responsable del atraso o paralización injustificada.

Será causal de notificación al Residente, cuando el Avance Real sea menor al 75% del Avance Programado.

1 2 3 4 5 6 7

EXCAVACIONESCIMENTACIONMUROSTECHOSVESTIDURASCARPINTERIASPISOSPINTADOINSTALACIONES

PARTIDAM E S E S

DIAGRAMA DE BARRAS

10.- LIBRO DE PLANILLA Conocimiento del Régimen Laboral (Residente) Se apertura por cada obra. Nombre o Razón Social del Empleador. Nombre del Representante Legal del Empleador. N° de R.U.C. Dirección. Números de Folios del Libro o de las hojas sueltas a ser

autorizados. Cierre del libro de Planilla (cuando el empleador

comunique a la Autoridad Administrativa de Trabajo).

10.1.- CONTENIDO DE LAS PLANILLAS

Al Inicio de la planilla (Del Trabajador): Nombre completo y fecha de nacimiento. Domicilio Nacionalidad y Documento de Identidad. Fecha de Ingreso. Cargo u Ocupación. N° de Registro o código de asegurado. Fecha de cese. Información Periódica: Remuneración que se abone al trabajador. N° de días y horas trabajadas. N° de horas trabajadas en sobretiempo. Deducciones de cargo del trabajador (tributos, cuotas síndicales, dscto.

Autorizados, otros)

11.- ADICIONAL: EXPEDIENTE TÉCNICO

Anotaciones en el C. O.

Informe del Residente.

Informe del Inspector (si procede o no).

Resolución de Aprobación del Adicional por la máxima Autoridad Administrativa de la Entidad.

Expediente Técnico (documentos que lo conforman).

Ampliación de Plazo.

12.- DEDUCTIVOS

Anotación en el C. O.Informe del Residente.Informe del Inspector (si procede o no).Memoria Descriptiva.Presupuesto.

13.- AMPLIACIÓN DE PLAZO

Se otorgará por causales injustificadas que hayan alterado la ejecución de la obra.Son causales de Ampliación de Plazo: Desabastecimiento de materiales y/o insumos; casos fortuitos o fuerza mayor (lluvias, huaycos).Anotación en el Cuaderno de Obra.Informe del Residente.Calendario de Avance que contemple la aceleración de los trabajos para que se culmine en el tiempo previsto.Informe del Inspector.Resolución de la aprobación por la máxima Autoridad Administrativa por la Entidad.

14.- DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN O LOGÍSTICA

Requerimiento de materiales de acuerdo al Avance.(Residente a Logística).

Cotizaciones y Adquisiciones de materiales.

Conformidad de pago de Honorarios del Residente.

Conformidad de pago de Honorarios al Inspector

Conformidad de Renovación de la Caja Chica.

15.- SUPERVISIÓN DE MATERIALES

Control de Kardex por insumos. El Inspector deberá verificar la calidad de los

materiales comprados. Exigir la realización de pruebas de los materiales:

agregados, ladrillo y otros. Control de Dosificación de Mezclas. Pruebas de Concreto.

16.- CONTROL DE PLANILLA DE JORNALES.

Control del tareo del personal. Control del monto máximo por pago de

jornales. Pago mensual de las Aportaciones del

empleador. Cálculo de Planilla de Jornales. Horas Extras.

17.- CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA, EQUIPO Y HERRAMIENTA

Presentación de cotizaciones.Elaborar contrato con Persona Natural o

Jurídica que se contratará la Mano de Obra o Alquiler de Maquinaria.

Presentaran Boletas, Recibos por Honorarios Profesionales o Facturas según sea el caso.

18.- RENDICIONES DE CUENTA: DE CAJA CHICA

La Entidad debe especificar que tipo de gastos deberá ser cancelado por caja chica.Las Facturas no deben exceder el monto designado por la Entidad.En las Facturas, Boleta o Recibos por Honorarios debe considerarse el RUC de la Entidad.

19.- PRUEBAS DE CONTROL Y CALIDAD DE LOS MATERIALES

a.- De la Calidad de la Piedra * Análisis Granulométrico y Ensayo de Abrasión.b.- De la Calidad de la Arena Gruesa * Análisis Granulométrico. * Partículas Deleznable. * Análisis de Contenido de Sales, Cloruros y Sulfatos.c.- De la Calidad de la Unidad de Albañilería * Resistencia a la Compresión de la Unidad de

Albañilería (f’b).

* Resistencia de la Albañilería.d.- De la Calidad del Afirmado * Análisis Granulométrico * Análisis de Contenido de Sales, Cloruros y Sulfatos. * Ensayo de Proctor y de Densidad de Campo.e.- Del Diseño de Mezcla * Dosificación.f.- De la Calidad del Concreto * Ensayo de Resistencia a la Compresión Simple. g.- Otros.

20.- VALORIZACIONES

Se fija los porcentajes de Avance de Obra con el Inspector. El Residente es el responsable de elaborar la Valorización

de Avance de Obra y su presentación es el último día de cada mes.

La Valorización del Estado Financiero estará conformado: por el Resumen del Estado Financiero y el Manifiesto de Gasto por Rubro.

La Valorización forma parte del Informe mensual del Residente.

Los Avances Valorizados sirven para el pago proporcional de los Honorarios al Residente e Inspector.

MANIFIESTO DE GASTOMANO DE OBRA

OBRA:RESPONSABLE:

N° DOCUMENTO DETALLE IMPORTE OBSERVACIONESFECHA CLASE N° RAZÓ SOCIAL CONCEPTO S/.

MANIFIESTO DE GASTOMATERIALES

OBRA:RESPONSABLE:

N° DOCUMENTO DETALLE IMPORTE OBSERVACIONESFECHA CLASE N° RAZÓ SOCIAL CONCEPTO S/.

ESTADO FINANCIERO

CONVENIO: PROYECTO:MONTO FINANCIADO: FECHA:

ITEM RUBRO VALOR FINANCIADO GASTOS EFECTUADOS EJECUCIÓNANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %

1.00 COSTO DIRECTO1.01 Mano de obra1.02 Materiales1.03 Maquinaria-Equipo1.04 Flete1.05 Otros (Comisión Banacario, cierre de cuentas, etc.)2.00 GASTOS GENERALES

SUBTOTAL INVERSIÓN3.00 GASTOS DE SUPERVISIÓN

TOTAL DE INVERSIÓN

21.- INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE

Informe mensual donde se da a conocer: Trabajos realizados durante el mes. Control de los Subcontratos. Manifiesto de Gasto (por Rubro). Avance Global (APA vs. ARA). Valorización mensual. Certificados de Laboratorio de las pruebas realizadas. Copias del Cuaderno de Obra. Informe fotográfico de los avances. El Informe debe presentarse dentro de 3 días al Supervisor,

su presentación extemporánea lo hará acreedor a la multa 5100 por cada día de atraso.

22.- INFORME MENSUAL DEL INSPECTOR.

Emitirá su informe en función al del Residente.

Dará a conocer sugerencias para el buen desarrollo y la buena ejecución de la obra.

ESTADOS FINANCIEROESTADOS FINANCIERO

MANIFIESTO DE GASTOMANIFIESTO DE GASTO

! ! GRACIASGRACIAS ¡ ¡