universidad para la cooperacion internacional (uci) … · 2015. 9. 10. · planificación...
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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL
(UCI)
PLAN DE GESTIÓN DE LA OBRA CIVIL DE LAS SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO
ING. JORGE ZAPATA ARROYO
PROYECTO FINAL DE GRADUACIÓN PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE MASTER EN
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
San José, Costa Rica
Febrero 2008
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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)
Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como Requisito parcial para optar al grado de Master en
Administración de Proyectos
__________________________ Ing. Oscar Luis Vega Antonini MAP
PROFESOR TUTOR
_________________________ _________________________ Ing. Federico Vargas PMP Ing. Carlos Brenes MPM
LECTOR LECTOR
________________________ Ing. Jorge Zapata Arroyo
SUSTENTANTE
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DEDICATORIA
A mi padre, fuente de continua inspiración
A mi madre, la mas linda de todas las madres
A mis hermanos, extensiones de mi ser
y a Jessica, por su incondicional apoyo a lo largo de la maestría
iv
RECONOCIMIENTOS
A Edificadora Beta y compañeros de trabajo por brindarme el apoyo e
información necesaria para el desarrollo del presente trabajo.
A los compañeros de grupo de la maestría, por su considerable aporte a lo
largo de los diferentes cursos
Al Ing. Oscar Luis Vega por su valiosa orientación en la elaboración del
presente Plan de Gestión.
v
NOTAS
La información incluida en este documento puede ser utilizada como
referencia siempre y cuando se cite correctamente la fuente.
Los datos de entrada, supuestos, resultados y opiniones mostrados en este
documento no corresponden a una posición oficial de Edificadora Beta S.A.,
dependencia o funcionario de este.
La información sobre la cual se basan los análisis realizados es la
disponible hasta la etapa de factibilidad, por lo tanto corresponden a resultados
preliminares que podrían variar en etapas posteriores del proyecto.
Se ha realizado un gran esfuerzo en la preparación de este documento para
asegurar que la información presentada es correcta al momento de su impresión;
sin embargo no se asume ninguna responsabilidad por cualquier error u omisión
que pueda aparecer en él.
El autor no asume ninguna responsabilidad por las consecuencias de la
utilización de la información contenida en este documento.
vi
INDICE GENERAL
1 Introducción .......................................................................................... 1
1.1 Antecedentes ....................................................................................... 1 1.2 Problemática ........................................................................................ 2 1.3 Justificación .......................................................................................... 4 1.4 Objetivos .............................................................................................. 6
2 Marco teórico ........................................................................................ 8
2.1 Marco Institucional ............................................................................... 8 2.2 Teoría de la Administración de Proyectos .......................................... 12
3 Marco Metodológico ........................................................................... 23
3.1 La investigación documental .............................................................. 23 3.2 La investigación de campo ................................................................. 24 3.3 Métodos de Investigación .................................................................. 24 3.4 Fases Metodológicas ......................................................................... 26
4 Desarrollo del Plan de Gestión .......................................................... 28
4.1 Gestión del Alcance ........................................................................... 28 4.2 Gestión del Tiempo ............................................................................ 35 4.3 Gestión del Costo ............................................................................... 47 4.4 Gestión del Recurso Humano ............................................................ 58 4.5 Gestión de las Comunicaciones ......................................................... 77 4.6 Gestión de la Calidad ......................................................................... 83
5 Conclusiones y Recomendaciones ................................................... 93
5.1 Conclusiones ...................................................................................... 93 5.2 Recomendaciones ............................................................................. 96
6 Bibliografía .......................................................................................... 99
7 Anexos ............................................................................................... 101
7.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ............................... 101 7.2 DECLARACIÓN DEL ALCANCE ..................................................... 104
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7.3 EDT DEL PROYECTO ..................................................................... 107 7.4 DICCIONARIO DE LA EDT .............................................................. 109 7.5 SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES .............................................. 119 7.6 CRONOGRAMA ............................................................................... 121 7.7 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ................................................ 123 7.8 PLANTILLA CONTROL DE CAMBIOS ............................................ 125 7.9 PRESUPUESTO DETALLADO ........................................................ 127 7.10 PLANTILLA DE CONTROL DE AVANCE ........................................ 130 7.11 PLANTILLA DE CONTROL DE ESTIMACIÓN ................................. 133 7.12 MATRIZ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD .......................... 136 7.13 NORMALIZACIÓN PROCESO PRODUCCIÓN CONCRETO .......... 139 7.14 PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y ENSAYO .................................... 148 7.15 PLANTILLAS REGISTRO DEL CONTROL DE LA CALIDAD .......... 152 7.16 REGISTRO DEL CONTROL METROLÓGICO ................................ 161
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INDICE DE CUADROS
Cuadro 2.1 Proyectos Energéticos desarrollados por Edificadora Beta ......... 9
Cuadro 2.2 Proyectos en Desarrollo ............................................................... 9
Cuadro 2.3 Otras Obras Civiles Desarrolladas ............................................. 10
Cuadro 2.4 Relación entre los grupo de procesos. ....................................... 20
Cuadro 4.1 Diccionario de la EDT ................................................................ 31
Cuadro 4.2 Lista de actividades en S.T. Nuevo Colón ................................. 37
Cuadro 4.3 Lista de actividades en S.T. Papagayo ...................................... 37
Cuadro 4.4 Recurso Humano disponibles en S.T. Nuevo Colón .................. 39
Cuadro 4.5 Maquinaria disponible en S.T. Nuevo Colón .............................. 40
Cuadro 4.6 Recurso Humano disponibles en S.T. Papagayo ....................... 40
Cuadro 4.7 Maquinaria disponible en S.T. Papagayo ................................... 41
Cuadro 4.8 Muestra de cálculo de costo unitario .......................................... 50
Cuadro 4.9 Resumen del Presupuesto aprobado ......................................... 52
Cuadro 4.10 Indicadores del Costo .............................................................. 56
Cuadro 4.11 Indicadores del Programación ................................................. 56
Cuadro 4.12 Matriz de Roles y Responsabilidades de S.T. Papagayo ......... 67
Cuadro 4.13 Matriz de Roles y Responsabilidades de S.T. Nuevo Colón .... 68
Cuadro 4.14 Criterios de liberación del personal .......................................... 72
Cuadro 4.15 Mapa de Involucrados .............................................................. 78
Cuadro 4.16 Matriz de Comunicaciones ....................................................... 80
Cuadro 4.17 Normas técnicas utilizadas para el control de la calidad .......... 84
Cuadro 4.18 Sujetos del Contrato................................................................. 86
Cuadro 4.19 Control de Registro .................................................................. 91
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INDICE DE FIGURAS
Figura 2.1 Organigrama de Edificadora Beta ............................................... 11
Figura 2.2 Tríada del Proyecto. .................................................................... 15
Figura 2.3 Grupos de procesos de la Administración de Proyectos. ............ 17
Figura 2.4 Actividad de los procesos a lo largo de la vida del proyecto. ....... 19
Figura 4.1 Diagrama de flujo para el Control Integrado de Cambios. ........... 34
Figura 4.2 Flujo de Costos, Obra Civil Proyecto Papagayo .......................... 53
Figura 4.3 Curva de Costos acumulados ...................................................... 54
Figura 4.4 Organigrama de Proyecto ............................................................ 59
Figura 4.5 Histograma de Personal de Campo S.T. Nuevo Colón ............... 72
Figura 4.6 Histograma de Personal de Campo S.T. Papagayo .................... 73
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ABREVIATURAS
EB Edificadora Beta
PFG Proyecto Final de Graduación
AP Administración de Proyectos
ICE Instituto Costarricense de Electricidad
BCR Banco de Costa Rica
PMI Project Management Institute
UCI Universidad para la Cooperación Internacional
EDT Estructura de Desglose del Trabajo
RC Ruta Crítica
ST Subestación
EV Valor Ganado
PV Valor Planificado
AC Costo Real
CV Variación del Costo
CPI Rendimiento del Costo
SV Variación del Cronograma
SPI Rendimiento del Cronograma
DP Director de Proyecto
PP Patrocinador del Proyecto
GA Gerente Administrativo
RE Residente de Obra
SC Segundo a cargo
PGA Plan de Gestión Ambiental
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RESUMEN EJECUTIVO
En Costa Rica, la demanda de electricidad ha venido en aumento en los últimos años. La provincia de Guanacaste ha presentado un crecimiento más marcado, cercano al 15% en 2006, contra un 7% en el resto del país. Ante la creciente demanda de electricidad por requerimientos del sector turismo y otros, en los cantones Santa Cruz y Carrillo, ambos de la Provincia de Guanacaste, y para mantener la calidad, confiabilidad, continuidad y seguridad al mínimo costo posible del abastecimiento de esta energía, resulta de imperiosa necesidad establecer un sistema para transmisión de electricidad de alta tensión mediante el desarrollo de un Proyecto de Inversión consistente en la construcción de las siguientes obras: a) Ampliación de la actual Subestación Liberia, b) Subestación Papagayo, y e) Subestación Nuevo Colón.
La compañía SIEMENS S.A. se ha adjudicado mediante licitación privada este proyecto y ha subcontratado a Edificadora Beta para la construcción de la obra civil. Edificadora Beta S.A. es una empresa costarricense que se dedica a la ingeniería, gestión y desarrollo de obras civiles.
Todo proyecto que se desee desarrollar tiene como constante que busca ser exitoso. Para alcanzar este objetivo se deben cumplir e incluso superar las expectativas del cliente, concluyendo en el tiempo establecido, bajo el presupuesto estipulado y manteniendo los niveles de calidad requeridos. Para todo ello se necesita fundamentalmente una adecuada planificación donde se incorporen todas las áreas involucradas y así estimar de forma precisa el comportamiento del proyecto en el mercado o medio en el que se desarrolle.
La administración de proyectos bajo estándares del PMI (2004) se observa como una oportunidad para tomar las experiencias y buenas prácticas documentadas en la gestión de proyectos y aplicarla a los propósitos de la empresa desarrolladora. Aunque Edificadora Beta trabaja por proyectos, y su estructura organizacional está orientada en esta línea, no posee procesos estandarizados y documentados que permitan a todos los proyectos evaluarse bajo una misma medida.
Por esta razón, la principal justificación de realizar un Plan de Gestión para un proyecto de construcción próximo a ejecutarse, radica en utilizar una metodología que minimice la incertidumbre y produzca los resultados esperados tanto por el cliente como por la misma compañía constructora. Una correcta planificación por medio del Plan de Gestión, puede ser un primer paso para el cambio hacia mejores prácticas. Esto permitirá un control más efectivo al comparar el progreso real con lo planeado y si es necesario, realizar las acciones correctivas a tiempo.
Por esta razón, el objetivo principal de este PFG es promover en Edificadora Beta la migración hacia la práctica de Administración Profesional de
xii
Proyectos. Los objetivos específicos consisten en elaborar el Plan de Gestión de la Obra Civil Subestaciones Proyecto Papagayo, integrado por los planes subsidiarios de las áreas de Alcance, Tiempo, Costo, Recursos Humanos, Comunicaciones y Calidad.
Para desarrollar el presente plan se utiliza la investigación documental para dar soporte teórico al documento final y la investigación de campo para recopilar la información necesaria para desarrollar el Plan de Gestión. También se utiliza el método de análisis y síntesis para la identificación de cada una de las partes que caracterizan la realidad y estudiarlas de forma individual y posteriormente considerar los objetos como un todo. El trabajo se ejecuta en tres fases que son congruentes con los métodos expuestos anteriormente. La primera fase consiste en la fundamentación de la teoría de la Administración de Proyectos, la segunda fase recopila información básica como los factores ambientales de la empresa, los activos de los procesos, y aspectos específicos del proyecto, todo ello como entradas esenciales para la planeación. En la última fase se consolida las dos anteriores por medio del plan de gestión, se concluye acerca de la metodología y se realizan recomendaciones buscando alcanzar el éxito del proyecto.
Se concluye que para iniciar el cambio hacia las buenas prácticas de la AP se requiere de convencimiento por parte de la gerencia y el equipo de proyecto, ya que de lo contrario puede haber oposición en alguna de las partes. La capacitación en esta materia es esencial, para todos mantener un mismo nivel de conocimiento del tema. Esta transición puede ser lenta, pero los beneficios esperados recompensan el trabajo realizado.
Se recomienda dar seguimiento al Plan para sacar provecho de la planificación desarrollada y adoptar una metodología para la administración profesional de proyectos que se adapte a la realidad de la empresa. Es importante también realizar evaluaciones sobre el nivel de madurez en AP de Edificadora Beta para identificar específicamente los puntos débiles en los cuales se debe mejorar.
1
1 Introducción
1.1 Antecedentes
Edificadora Beta S.A. es una empresa costarricense que se dedica a la
ingeniería, gestión y desarrollo de obras civiles. Fue fundada el 28 de enero de
1987 y cuenta con un sólido y experimentado equipo de profesionales de planta,
técnicos, y consultores externos, que permiten a la empresa brindar servicios de
ingeniería con gran eficiencia y calidad. La principal actividad de Edificadora Beta
es la gestoría de obras civiles, incluyendo todos los aspectos relacionados con
estas obras, tales como ingeniería civil, eléctrica, hidráulica, estructural,
mecánica, topografía, análisis económico-financiero, ingeniería contable, geología
y geotecnia, hidrología, y asesoría en materia legal y ambiental (Edificadora Beta,
2005).
Desde 1991 Edificadora Beta se ha especializado en la búsqueda, diseño y
construcción de proyectos hidroeléctricos. Adicionalmente, a través de su
subsidiaria Hidro Mantenimiento S.A., la empresa presta servicios de operación y
mantenimiento de centrales hidroeléctricas.
En busca de mantenerse en la misma línea de mercado, Edificadora Beta
decide incursionar el sector de la transmisión de energía, ofertando para la
empresa SIEMENS, la construcción de 3 subestaciones de energía eléctrica en
Guanacaste. Este proyecto ha sido adjudicado a la multinacional por medio de
licitación privada.
En Costa Rica, la demanda de electricidad ha venido en aumento en los
últimos años. La provincia de Guanacaste ha presentado un crecimiento más
marcado, cercano al 15% en 2006, contra un 7% en el resto del país
(Coopeguanacaste, 2006). Esto se debe básicamente al crecimiento del turismo e
inversión para desarrollo de infraestructura en la zona.
2
Ante la creciente demanda de electricidad por requerimientos del sector
turismo y otros en los cantones Santa Cruz y Carrillo, ambos de la Provincia de
Guanacaste, y para mantener la calidad, confiabilidad, continuidad y seguridad al
mínimo costo posible del abastecimiento de esta energía, resulta de imperiosa
necesidad establecer un sistema para transmisión de electricidad de alta tensión
mediante el desarrollo de un Proyecto de Inversión consistente en la construcción
de las siguientes obras: a) Ampliación de la actual Subestación Liberia, b)
Subestación Papagayo, y e) Subestación Nuevo Colón. De esta manera, la
construcción de estas subestaciones se vuelve necesaria para dar paso a nuevos
desarrollos.
Para ello, el INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD (ICE) y
COOPEGUANACASTE R. L., suscribieron el día 7 de diciembre del 2005 un
CONVENIO ESPECÍFICO DE INVERSIÓN, ARRENDAMIENTO, OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PARA TRANSMISIÓN DE
ELECTRICIDAD LIBERIA-PAPAGAYO-NUEVO COLON”, al amparo del cual
COOPEGUANACASTE R. L. está gestionando la obtención de un crédito ante el
Banco de Costa Rica (BCR) para financiar en su totalidad el proyecto
(Coopeguanacaste, 2006).
Como parte de dicho CONVENIO ESPECÍFICO, para la ejecución de las
obras que contrate COOPEGUANACASTE R. L. el ICE le dará apoyo en los
siguientes aspectos: a) administración de los contratos que resulten del Concurso
de Precios; b) supervisión técnica de los mismos y c) administración del
financiamiento que contrate con el BCR.
1.2 Problemática
En el área de la construcción es común ver proyectos que no son
terminados a tiempo, que no están dentro del presupuesto, que presentan
3
deficiencias en la calidad solicitada, y que por lo general no alcanzan el 100% de
los objetivos según lo esperado.
A pesar de ello, está industria ha ido en continuo crecimiento, y por ende, la
competencia cada vez es mayor. En afán de mantener la competitividad, muchas
empresas empiezan a aplicar de forma empírica la “administración de proyectos”.
Sin embargo, ser intuitivos y aplicar métodos tradicionales no es suficiente para
cumplir con todos los objetivos planteados. De hecho, algunos se llegan a
equivocar hasta el punto de que creen que con un simple presupuesto y un
cronograma, se puede administrar un proyecto. Si bien es cierto, ambos
elementos son importantes en una adecuada planificación, por sí solos
representan una pequeña parte de un conjunto de herramientas que permitirán
predecir los resultados en los proyectos. Lo cierto es que sanas prácticas
relacionadas con el alcance, las comunicaciones, la calidad y los recursos
humanos también pueden ayudar a transformar tareas retadoras en los
entregables esperados.
Lo mencionado anteriormente da pie para que se plantee la posibilidad de
que, en el desarrollo de los proyectos, la empresa formule e implemente un
Sistema de Gestión basado en metodologías o estándares que recurran a
procedimientos, técnicas y herramientas más efectivas para alcanzar el éxito de
los proyectos.
Como se expone en los antecedentes, Edificadora Beta es una empresa
subcontratada por SIEMENS para la construcción parcial de 2 subestaciones en
la provincia de Guanacaste, como parte de un contrato inicial con posibilidades
aumentar el alcance a las 3 subestaciones previstas.
Este sector del país, ha sido abarrotado en los últimos años por empresas
constructoras que llegan a desarrollar todo tipo de proyectos normalmente con
fines turísticos. El “boom” en esta provincia ha provocado un comportamiento
anormal de la industria de la construcción, caracterizándose por escasez de
4
materiales como agregados, aumento considerable en el costo de la mano de obra
e inestabilidad en los costos de operación entre otros.
Ante los inevitables riesgos que se generan por ese comportamiento
anormal en la industria, se hace necesario utilizar un grupo de procesos que
permitan planificar y gestionar con éxito los proyectos para la organización,
recoger información de diversas fuentes, identificar, definir y madurar el Alcance y
el Costo de los proyectos así como planificar las actividades de los mismos. Se
busca optimizar los procesos mejorando la eficiencia, la eficacia y la calidad
reduciendo costos y ajustándose a los tiempos
Es así como se quiere aprovechar el estándar del PMI (Guía PMBOK 2004)
para la planeación, pues esta metodología se observa como una oportunidad para
migrar hacia el desarrollo de proyectos exitosos, donde se apliquen directrices
adecuadas para una correcta administración de proyectos.
1.3 Justificación
Todo proyecto que se desee desarrollar tiene como constante la búsqueda
de la excelencia. Para alcanzar este objetivo se deben cumplir e incluso superar
las expectativas del cliente, concluyendo en el tiempo establecido, bajo el
presupuesto estipulado y manteniendo los niveles de calidad requeridos (Gido y
Clements, 2003).
Para todo ello se necesita fundamentalmente una adecuada planificación
donde se incorporen diferentes áreas de conocimiento y así estimar de forma más
cercana a la realidad el comportamiento del proyecto en el mercado o medio en el
que se desarrolle. Para este caso específico, se eligieron 6 de las 9 áreas de
conocimiento que requiere un Plan de Gestión según el último estándar del PMI
“Guía PMBOK 2004”. La elección de estas áreas esta relacionado con 3 puntos
fundamentalmente:
5
• La necesidad de Edificadora Beta por plantear un plan modelo en las
áreas seleccionadas.
• El tiempo disponible para el desarrollo del Plan de Gestión obliga a
dejar por fuera ciertas áreas.
• El detalle y exactitud de la información generada hasta el momento
no permite elaborar el plan en otras áreas ya que el producto no
sería representativo.
La administración de proyectos se define como “El arte y la ciencia de
coordinar personas” donde existe un líder que mediante técnicas y herramientas
dirige equipos exitosos para realizar actividades multidisciplinarias. Los integrantes
de los equipos están enfocados en la realización de las tareas, y existe un
compromiso con la labor que facilita la ayuda mutua entre los integrantes. El PMI
ha desarrollado un estándar llamado “Guía PMBOK 2004” producto del análisis de
experiencias y buenas prácticas en la gestión de proyectos. Es por ello que se
quiere aprovechar este estándar de AP y el valor agregado que esta proporciona
para aplicarla a los propósitos de Edificadora Beta.
Aunque Edificadora Beta trabaja por proyectos, y su estructura
organizacional está orientada en esta línea, no posee procesos estandarizados y
documentados que permitan a todos los proyectos evaluarse bajo una misma
medida.
Por esta razón, la principal justificación de realizar un Plan de Gestión para
un proyecto de construcción próximo a ejecutarse, radica en utilizar una
metodología que minimice la incertidumbre y produzca los resultados esperados
tanto por el cliente como por la misma compañía constructora.
Se espera a la vez, que la documentación generada a partir de este Plan de
Gestión permita hacer un aporte considerable a los “Activos de los Procesos de la
Organización”, generando procedimientos, plantillas y modelos de acuerdo a la
cultura organizacional de la empresa y factores ambientales que la dirigen. Es por
6
ello que la AP presenta un gran valor agregado para EB además de los resultados
esperados del Plan de Gestión del Proyecto Subestaciones.
Una correcta planificación por medio del Plan de Gestión, será un primer
paso para el cambio hacia mejores prácticas e incluso el inicio de un Sistema de
Gestión de Proyectos. Esto permitirá un control más efectivo al comparar el
progreso real con lo planeado y así realizar las acciones correctivas a tiempo.
Si bien el Plan de Gestión no representa la garantía de éxito para el
proyecto, es una herramienta esencial si se desea administrar el proyecto de
forma exitosa. Esto debido a que la AP se desarrolla por medio de 5 grupos de
procesos, donde el Plan de Gestión solo abarca uno de ellos, el de Procesos de
Planificación. En capítulos posteriores se explicará con detenimiento los procesos
involucrados en la Administración de Proyectos.
1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo General
Promover en Edificadora Beta la migración hacia buenas prácticas de la
Administración Profesional de Proyectos iniciando con la elaboración del Plan de
Gestión de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto Papagayo.
1.4.2 Objetivos Específicos
• Desarrollar el Plan de Gestión de la Obra Civil de las Subestaciones
Proyecto Papagayo que sirva como hito en la migración hacia
Administración Profesional de Proyectos.
• Desarrollar los planes subsidiarios para las áreas de conocimiento:
alcance, tiempo, costo, recursos humanos, comunicaciones y
calidad.
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• Desarrollar un documento que sirva como base para una
metodología de planificación en proyectos de Edificadora Beta.
• Iniciar el desarrollo de un Sistema de Gestión de Proyectos basado
en las buenas prácticas de la Administración de Proyectos.
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2 Marco teórico
2.1 Marco Institucional
2.1.1 Antecedentes
Como se menciona en la introducción, Edificadora Beta S.A. es una
empresa costarricense que se dedica a la ingeniería, gestión y desarrollo de obras
civiles. Fue fundada el 28 de enero de 1987 y cuenta con un sólido y
experimentado equipo de profesionales de planta, técnicos, y consultores
externos, que permiten a la empresa brindar servicios de ingeniería con gran
eficiencia y calidad (Edificadora Beta, 2005).
Desde 1991 Edificadora Beta se ha especializado en la búsqueda, diseño y
construcción de proyectos hidroeléctricos. Adicionalmente, a través de su
subsidiaria Hidro Mantenimiento S.A., la empresa presta servicios de operación y
mantenimiento de centrales hidroeléctricas. En el campo del desarrollo de
proyectos hidroeléctricos, cabe destacar que Edificadora Beta:
• Construyó durante el período 1992-1993 el proyecto hidroeléctrico Caño Grande
I, primer proyecto hidroeléctrico construido en Costa Rica al amparo de la Ley
7200 que autoriza la generación eléctrica autónoma (privada).
• Construyó durante el período 1998-1999 el proyecto hidroeléctrico Chocosuela I,
primer proyecto energético para autoabastecimiento de una Cooperativa de
Electrificación Rural en Costa Rica.
• Además de brindar los servicios de ingeniería para el desarrollo de proyectos
energéticos, es co-propietaria de cuatro centrales hidroeléctricas privadas en
Costa Rica.
La demanda eléctrica en Costa Rica sigue creciendo y el alto potencial
hidráulico de sus cuencas hidrológicas permite continuar desarrollando los
9
recursos renovables para la producción de energía. Por esta razón, en el futuro
Edificadora Beta S.A. planea seguir identificando, desarrollando y construyendo
proyectos hidroeléctricos, mediante soluciones de ingeniería, económicas y
eficientes, manteniendo su compromiso con la protección del medio ambiente.
Cuadro 2.1 Proyectos Energéticos desarrollados por Edificadora Beta
Cuadro 2.2 Proyectos en Desarrollo
Central Hidroeléctrica
Capacidad Instalada Ubicación Trabajos Realizados
Caño Grande I 2.5 MW San Carlos Gestión, construcción, operación y mantenimiento Caño Grande II 0.3 MW San Carlos Gestión, diseño, construcción, operación y mantenimiento.
El Embalse 2 MW San Carlos Gestión, diseño, construcción, operación y mantenimiento.Caño Grande III 3.4 MW San Carlos Gestión, diseño, construcción, operación y mantenimiento.
Chocosuela I 8 MW San Carlos Gestión, diseño y construcción. Chocosuela II 14 MW San Carlos Gestión, diseño y dirección técnica Chocosuela III 5 MW San Carlos Gestión, diseño y dirección técnica
Canalete 17.5 MW Upala Gestión, diseño y construcción (actualmente en etapa de
construcción)
Proyecto Capacidad Instalada Ubicación Trabajos Realizados
P.H. San Joaquín - Los Santos 33.5 MW Dota
Gestión, factibilidad y diseño
P.H. Florencia 40 MW San Carlos Gestión y factibilidad P.H. Torito 9 MW Valverde Vega Gestión y factibilidad
Subestaciones Guanacaste Guanacaste Construcción
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Cuadro 2.3 Otras Obras Civiles Desarrolladas
2.1.2 Misión
Nuestra misión es ser una empresa exitosa en el mercado del diseño y
desarrollo de obras civiles, compuesta por un equipo de profesionales
comprometidos con la continua innovación y eficiencia de nuestros productos.
Todos nuestros desarrollos se proyectan buscando la calidad y armonía con el
ambiente y son pensados en beneficio de nuestros clientes (Edificadora Beta,
2005).
Obra Civil Año Área de Construcción Cliente
Sucursal del Banco Popular y de Desarrollo Comunal en Ciudad Quesada
1989 1.000 m² Banco Popular Des.Comunal
Hospital Clínica Monte Sinaí 1995 2.000 m² Hospital Clínica Monte Sinai S.A.
Hangares para Tractores y Camiones 1995 240 m² c/u Citrorico S.A. Centrales Telefónicas de Boca Arenal,
Fraijanes, y Pandora-Limón 1995 70 m² c/u I.C.E.
Apartamentos 1996 168 m² Citrorico S.A. Proyecto Vivienda Santa Rosa 1996 20 casas Coocique R.L.
Casa de Habitación 1996 250 m² Dr. Simón Brenes Hangar para Camiones 1996 280 m² Citrorico S.A.
Proyecto de Vivienda Doña Dora 1996 68 casas Banco Popular Edificio Cemco 1997 2.500 m² Conferencia Episcopal
Casa Habitación 1997 320 m² Lic. Celina Rojas R.
Muro Gaviones 1997 80 ml Cadena Comercial Sancarleña
S.A. Casa de Habitación 1998 280 m² Jean-Pascal Bailliot
Proyecto de Vivienda La Hacienda 1999 14 casas Banco Popular Vestidores Gimnasio Siglo XXI 1999 300 m² Asoc. Juegos Nacionales Bodegas Clínica Aguas Zarcas 2000 40 m² C.C.S.S.
Urbanización La Roca 2003 3,6 hect Hicroceleste S.A.y Faith Full
S.A.
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2.1.3 Visión
La visión de Edificadora Beta es ser una empresa competitiva en el
desarrollo de proyectos de obra civil y energía, que incursione en el mercado
nacional e internacional, teniendo como prioridad el control de la calidad y
compromiso permanente con el medio ambiente, excelentes condiciones laborales
y cumplimiento de regulaciones de salud y seguridad (Edificadora Beta, 2005).
2.1.4 Organigrama
Figura 2.1 Organigrama de Edificadora Beta
En la figura 2.1 se muestra el organigrama de Edificadora Beta. La
estructura organizacional está presidida en el nivel más alto por la Junta Directiva,
compuesta por los socios dueños de la compañía o sus representantes. En el
Junta Directiva
Gerencia Administrativa
Gerencia de Operaciones
Jefatura de Topografía
Jefatura de Ingeniería
Jefatura de Construcción
Jefatura de Contabilidad y
Finanzas
Jefatura Adminsitrativa
Jefatura Operación y
Mantenimiento
Jefatura de Servicios Generales
Asistente de Topografía
Cuadrilla de Topografía 1
PresupuestosDe Construcción
Estudios de Pre-Factibilidad y Factibilidad
Dibujo
Encargado Contabilidad Construcción
Encargado Contabilidad
Hidroeléctricas
Cuentas por Pagar
Contabilidad
Control de registros
Cuentas por pagar y registros
Jefe de Operación y Mantenimiento
Personal Caño Grande
Personal Hidro Venecia
Personal El Embalse
Control de Calidad
Planificación
Ingeniería Electromecánica
Administración de Campo
Aseo y Ornato
Recepción y Secretaría
Mensajería
Vigilancia
Cuadrilla de Topografía 2
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siguiente nivel se encuentran las gerencias encargadas de tres grandes áreas que
son la financiera, la de operaciones y la gerencia general. En el tercer nivel se
encuentra Hidromantenimiento, subsidiaria de Beta que se encarga de dar
mantenimiento a centrales hidroeléctricas, también se encuentra la Dirección
Técnica, que es la encargada de dirigir las jefaturas de topografía, construcción e
ingeniería. En el Anexo 7.7 se muestra este organigrama en tamaño carta para
observar un mayor detalle.
2.2 Teoría de la Administración de Proyectos
2.2.1 Antecedentes de la Administración de Proyectos
A lo largo de la historia de la humanidad, se han desarrollado esfuerzos
conjuntos por alcanzar el desarrollo de diversos proyectos. Como resultado de lo
anterior se observa las pirámides de Egipto, la Gran Muralla China, otros más
recientes como viajes al espacio y el Canal de Panamá.
Las metodologías empleadas para concretar los diversos proyectos, han
sido numerosas, pero no es hasta las últimas 6 décadas, desde la Segunda
Guerra Mundial, que se han desarrollado los conceptos modernos y sistemáticos
de la Administración de Proyectos (Chamoun, 2002).
El problema de la administración de proyectos surgió con el proyecto de
armamentos del Polaris, empezando 1958. Con tantas componentes y
subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una
nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. Con esta necesidad
nació el método PERT (evaluación de programa y técnica de revisión). Casi al
mismo tiempo la Compañía DuPont, junto con la División UNIVAC de la
Remington Rand, desarrolló el método de la ruta crítica (CPM) para controlar el
mantenimiento de proyectos de plantas químicas de DuPont.
13
El CPM es idéntico al PERT en concepto y metodología. La diferencia
principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan
estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de
las actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son
probabilísticos o estocásticos.
En general, la Administración de Proyectos ha recibido un impulso inicial de
la industria militar y aeroespacial, así como la de la ingeniería y construcción. En
los últimos 15 años, ha tenido un crecimiento acelerado, hasta el punto de que los
conceptos modernos se emplean en numerosas industrias, negocios e
instituciones a nivel mundial. Estos conceptos se expondrán a continuación.
2.2.2 Definiciones de la Administración de Proyectos
2.2.2.1 Los Proyectos
Existen diferentes definiciones para proyecto, sin embargo todas ellas son
similares.
Por ejemplo, Gido y Clements (2003) plantea que “un proyecto es un
esfuerzo por lograr un objetivo específico mediante una serie especial de
actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos”.
Expone que está caracterizado por diferentes atributos como que tiene un
marco temporal específico, que es un esfuerzo único, que siempre tiene un cliente,
y que supone “un poco de incertidumbre”.
Otro autor que aporta a la administración de proyectos es Chamoun (2002),
quién define proyecto “como un conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a
generar un producto o servicio único”.
14
La definición del PMI (2004) en su norma “Guía del PMBOK, 2004”
coincide con las dos anteriores en dos conceptos básicos que son la unicidad y la
temporalidad que caracterizan a los proyectos.
2.2.2.2 La Administración de Proyectos (AP)
Conocida la definición de proyecto, en forma concreta, la administración de
proyectos consiste en “Planear el trabajo y después trabajar según el plan ” (Gido
y Clements, 2003).
Sin embargo, profundizando un poco en este término, el PMI (2004) define
la dirección de proyectos como “la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto”.
También se dice que es el arte y la ciencia de coordinar personas, equipos,
materiales, dinero y programas para completar a tiempo y dentro de un
presupuesto aprobado, un proyecto especificado”(Oberlender, 1993).
Dentro de los componentes de AP, se encuentra la tríada del Proyecto (ver
figura 2.2). Sin embargo se debe destacar que la AP se basa en más
componentes como son las áreas de conocimiento, los diferentes grupos de
procesos y la interacción existente entre áreas y de conocimientos y procesos.
Esto se abarcará con mayor detalle más adelante.
En un proyecto el alcance representa el trabajo que debe ser acometido
para entregar un producto con las características y funciones especificadas. El
presupuesto establece el monto de dinero que el propietario pagará para obtener
el producto o servicio y el cronograma es la secuencia lógica de las actividades
necesarias para la obtención del producto o servicio requerido.
15
Figura 2.2 Tríada del Proyecto1.
El control de la calidad existe entre cada una de estas áreas y será
responsabilidad de cada uno de los que participa en el proyecto.
El triángulo o tríada del proyecto, representa el balance que debe existir
entre los diferentes componentes. La integración que debe darse entre estos, es
de vital importancia para alcanzar el éxito. Aunque se realicen tareas sin relación
directa, la continúa coordinación permite que la información fluya y el proyecto
avance de forma integral. Para ello se necesita una comunicación sinérgica.
El beneficio principal de aplicar las técnicas de la administración de
proyectos es tener a los clientes satisfechos. Sin embargo se debe mencionar que
la misma empresa que los aplica sale gananciosa, pues una correcta aplicación de
dichas técnicas trae consigo una evolución del trabajo en equipo, la
estandarización de procesos internos, la reducción en la incertidumbre de los
1 Fuente: Tomado de notas del Prof. Oscar Luis Vega Antonini en el curso “Introducción a
la Administración de Proyectos”, MAP, UCI, 2007.
16
resultados y normalmente un aumento en las utilidades, entre muchos beneficios
más.
Existen diferentes maneras de abordar la administración de proyectos, el
PMI ha desarrollado un estándar (Guía PMBOK 2004) que se basa en estudiar
diferentes áreas de conocimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Para una mejor comprensión de lo anterior, se estudiarán primero los
diferentes procesos de un proyecto, seguidamente las áreas de conocimiento que
se ven involucradas, y la relación existente entre estos dos.
2.2.3 Procesos de la Administración de Proyectos
Dentro la temporalidad que caracteriza a un proyecto, este posee un ciclo
de vida. Dentro de este ciclo de vida, diferentes autores han desarrollado
propuestas que buscan definir los procesos a lo largo del tiempo.
Según Gido y Clements (2003), el proyecto nace cuando se identifica una
necesidad, un problema o una oportunidad. Esto puede suceder cuando un cliente
solicita una propuesta a un contratista o de forma informal cuando un grupo de
individuos definen la necesidad. A esta fase se le conoce como “Identificación de
la necesidad”.
A la segunda fase del ciclo de vida se le conoce como “Desarrollo de una
propuesta de solución”, y consiste en encontrar una solución a la necesidad o
problema.
La tercera fase implica “Realizar el Proyecto”, e inicia a partir del momento
en que el cliente decide cual de las propuestas se adapta mejor a su necesidad.
La fase final del ciclo de vida es “Terminar el Proyecto” y consiste en
efectuar actividades de cierre como confirmar que se haya realizado todo lo
solicitado, que el cliente haya aceptado, que se haya cobrado todo y cancelado
facturas pendientes (Gido y Clements, 2003).
17
Por otro lado, si bien el ciclo de vida de un proyecto está compuesto por
fases, cada una de ellas está constituida por cinco procesos como se muestra en
la figura 2.3 (Guía PMBOK 2004).
Aunque en la teoría como en la figura, estos procesos son claros y se
encuentran bien definidos, en la práctica se superponen y interactúan de forma
diferentes según el proyecto. De hecho se considera que presentan relaciones
complejas como para explicar con una definición. En la figura 2.4 se puede
observar una aproximación a esta interacción.
Figura 2.3 Grupos de procesos de la Administración de Proyectos. Adaptado del PMI (2004)
Según el estándar del PMI (2004), existen 44 procesos que se agrupan 5
grandes grupos que son los mostrados más adelante en el cuadro 2.4.
Los grupos de procesos no son fases del proyecto; sino más bien, estos
grupos de procesos tienen una secuencia definida que se repite a lo largo de cada
fase del ciclo de vida del proyecto, generando más información y definición a
medida que se ejecutan repetidamente.
18
A continuación se describe cada uno de los 5 grupos de procesos
mencionados:
• Procesos de Iniciación: Se establece la visión del proyecto, la misión por
cumplir y los objetivos, la justificación, restricciones y supuestos. Define y
autoriza el proyecto.
• Procesos de Planeación: Establece el cómo se cumplirán los objetivos,
tomando en cuenta todos los factores internos y externos que puedan afectar el
proyecto. Se da énfasis en la prevención en vez de la improvisación. Define el
curso de acción.
• Procesos de Ejecución: Durante este proceso se ejecutan las acciones
requeridas según lo planificado. Se integra al equipo, se distribuyen recursos y
la información.
• Procesos de Seguimiento y Control: Mide la ejecución y la compara con lo
planificado. La supervisión periódica permite identificar si existe desviaciones, y
de ser así se aplican acciones correctivas y después se continua con la
ejecución.
• Procesos de Cierre: Cierran las relaciones contractuales, y se formaliza la
aceptación del producto. Se elaboran informes finales, se realizan evaluaciones,
se documentan lecciones aprendidas y se termina ordenadamente el proyecto o
una fase de éste. Todas estas acciones facilitan las referencias futuras para
otros proyectos.
19
Figura 2.4 Actividad de los procesos a lo largo de la vida del proyecto. Adaptado del PMI (2004)
Los procesos anteriormente descritos tienen distinto nivel de actividad y se
interrelacionan grandemente a lo largo de la vida del proyecto. El gestionar
apropiadamente estas múltiples interrelaciones considerando los distintos niveles
de actividad, supone uno de los retos más importantes para el director de
proyectos. Esto se muestra en la figura 2.4.
2.2.4 Áreas de Conocimiento en la Administración de Proyectos
Como se ha venido mencionando, la Administración de Proyectos bajo la
metodología del PMI, se divide en procesos a lo largo del ciclo de vida del
proyecto. Seguidamente se verán 9 Áreas de Conocimiento (PMBOK, 2004)
cuyos procesos le dan contenido a los cinco Procesos, ya descritos, de la
Administración de Proyectos.
Estas 9 áreas de conocimiento están claramente definidas y separadas a
nivel teórico para su mejor comprensión, pero en la práctica interactúan entre
ellas. Se considera que la mejor manera de entender esa interacción, siendo una
20
propuesta del PMI, es profundizando en la comprensión de los Procesos de la AP.
En el caso particular de aquellos de Planeamiento, el Plan de Gestión resultante
es un buen ejemplo de cómo las áreas de conocimiento se integran para
proporcionar una herramienta útil de gestión.
De hecho si se desea o si el Sistema de Gestión de Proyectos lo estipula,
dada la complejidad o tamaño del proyecto, se puede desarrollar un plan
específico para cada área. Como se verá, el planeamiento para la gestión de cada
área de conocimiento es un proceso importante que se debe pasar por alto, pues
entre mayor previsión, menor es el espacio para la incertidumbre que
inevitablemente se maneja dentro de un proyecto.
Cuadro 2.4 Relación entre los grupo de procesos. Adaptado del PMI (2004).
Se debe mencionar que todas las áreas son importantes para un proyecto,
pero no necesariamente se deben desarrollar todas. El Director del Proyecto junto
con su equipo de Dirección del proyecto puede seleccionar aquellas que considere
de mayor relevancia.
21
Como se mencionó en el apartado anterior, son 44 procesos individuales
agrupados en 5 grandes procesos de la AP. Esta relación entre los procesos y las
áreas se puede ver en el cuadro 2.4.
Como se observa en la figura 2.2, la triada del proyecto está compuesta por
4 áreas principales que se describen a continuación:
• Gestión del Alcance: Define lo que incluye y lo que no incluye el proyecto.
Establece los mecanismos necesarios para que el proyecto incluya solamente
los trabajos requeridos. La gestión del alcance influye en el éxito general del
proyecto.
• Gestión del Tiempo: Implica planificar la realización de las diferentes
actividades en el tiempo. Determina las entregas parciales y finales. Su objetivo
principal es asegurar la conclusión del proyecto a tiempo.
• Gestión del Costo: Se realiza la estimación del presupuesto basado en los
recursos disponibles, las actividades programadas, y el tiempo proyectado.
Busca que el proyecto se complete dentro del costo previsto.
• Gestión de la Calidad: Plantea los estándares de aceptación bajo los cuales el
cliente se da por satisfecho. Se define cómo cumplir estos requerimientos.
Abarca procesos de planificación, aseguramiento y control de la calidad.
Además de estas 4 áreas, se desarrollan 5 más igualmente importantes que
vienen a ser complemento en la planificación y que reduce la cabida para la
incertidumbre.
22
• Gestión de los Recursos Humanos: La gestión de los recursos humanos
define el equipo de proyecto, los criterios de selección del personal, los roles y
responsabilidades de cada uno e integra los colaboradores tanto internos como
externos.
• Gestión de las Comunicaciones: Estipula cómo se va a manejar la
información, cuáles van a ser los canales de distribución, quién la genera, a
quién va dirigida y cómo. También la periodicidad de estos comunicados, los
requerimientos de los informes y contempla el almacenamiento de los datos.
• Gestión del Riesgo: Esta área incluye aquellos procesos relacionados con la
identificación de los riesgos, respuesta a estos, seguimiento y control, y
constante actualización según avanza el proyecto. También considera las
oportunidades que capitalizar y los planes de contingencia.
• Gestión del Abastecimiento: Describe los procesos de cotización, concursos,
compras, contratos para adquirir productos o servicios y su respectiva
administración.
• Gestión de la Integración: Abarca los procesos que implican la integración de
las diferentes áreas, la administración de los cambios y manejo de las lecciones
aprendidas.
Cada uno de los procesos ubicados en cada área de conocimiento está
creado como un sistema compuesto por 3 elementos básicos: entradas, técnicas /
herramientas y salidas.
De esta manera se busca un orden para ejecutar cada proceso que está
estandarizado según la metodología que propone el PMI (Guía PMBOK 2004).
23
3 Marco Metodológico
En este capítulo se expone la metodología que permitirá desarrollar el
presente trabajo. Se muestran aspectos como los tipos de investigación
requeridos, las herramientas, técnicas, instrumentos y procedimientos que fueron
utilizados para llevar a cabo dicha investigación.
Primeramente, se define que las fuentes de información serán tanto
primarias como secundarias, ya que por medio de reuniones con el equipo del
proyecto se pretende recopilar datos valiosos de experiencias vividas que sirvan
para mejorar el planeamiento, y por otro lado, documentos ya escritos, fungirán
como base teórica para desarrollar el plan.
De acuerdo a lo anterior la investigación a realizar será mixta, pues utiliza
tanto investigación documental como la de campo.
3.1 La investigación documental
La investigación documental es una técnica que consiste en la selección y
recopilación de información por medio de la lectura y crítica de documentos y
materiales bibliográficos, de bibliotecas, centros de documentación e información
(Baena, 1988).
Franklin (1997) define la investigación documental aplicada a la
organización de empresas como una técnica de investigación en la que “se deben
seleccionar y analizar aquellos escritos que contienen datos de interés
relacionados con el estudio.”
Las anteriores definiciones coinciden en que la investigación documental
es una técnica que permite obtener documentos nuevos en los que es posible
describir, explicar, analizar, comparar, criticar entre otras actividades intelectuales,
un tema o asunto mediante el análisis de fuentes de información.
24
De esta forma, el presente trabajo, utiliza dicha técnica para recopilar
información teórica que sustenta el plan de gestión.
3.2 La investigación de campo
Este tipo de investigación se realiza en un ambiente específico determinado
para un trabajo en concreto. Para llevarla a cabo, se necesita primero definir las
herramientas a utilizar y diseñar su formato. Por ejemplo, pueden ser encuestas,
cuestionarios, entrevistas, observación histórica entre otros (Baray, 2006).
Para el caso específico, se coordinará con los encargados o jefes de las
diferentes áreas participantes, para realizar entrevistas informales que aporten
material para el desarrollo del plan de gestión.
El perfil de los entrevistados responde al nivel de jefatura. El encargado del
área de ingeniería aporta los datos e información para la gestión del tiempo y el
costo. En el caso particular de Edificadora Beta, esta jefatura es la encargada de
documentar información de otros proyectos. El asistente de la Gerencia General,
que para este proyecto cumple el rol de coordinador general, aportará la
información necesaria como datos de entrada para elaborar el plan de gestión de
comunicaciones y recursos humanos. Por último, el encargado de la jefatura del
control de calidad aporta el estándar y aspectos técnicos para desarrollar el
documento para el aseguramiento de la calidad del producto. En cuanto a la
calidad en el manejo del proyecto, la responsabilidad recae en todo el equipo de
proyecto y será responsabilidad del DP dictar las directrices.
3.3 Métodos de Investigación
Es el procedimiento formulado de una manera lógica, que se debe seguir
para alcanzar el objetivo de la adquisición del conocimiento e información
25
necesaria. El método lo constituye el conjunto de procesos que el hombre debe
emprender en la investigación y demostración de la verdad.
Existen diferentes tipos de métodos para explicar, demostrar o descubrir
algo, y a grandes rasgos, involucran diferentes procesos de análisis, síntesis,
inducción y deducción. A continuación se explican los métodos necesarios para el
desarrollo del plan.
3.3.1 Método de observación
Es un procedimiento importante en la investigación, puede entenderse
como el proceso mediante el cual se perciben deliberadamente ciertos rasgos
existentes en la realidad por medio de un esquema conceptual previo y con base
en ciertos propósitos definidos generalmente por una conjetura que se quiere
investigar. La observación supone unas condiciones especiales:
• Debe servir para lograr resultados de los objetivos planteados en la
investigación.
• Debe ser planeada de una manera sistemática. El investigador debe definir qué
quiere observar y cuáles son sus posibles resultados.
• Debe ser controlada sistemáticamente por el investigador y estar relacionada
con proposiciones teóricas referidas al objeto de investigación. Por ello, quien
observa debe conocer a fondo el marco teórico sobre el cual fundamenta su
investigación.
3.3.2 Método de análisis y síntesis
Análisis y síntesis son procesos que permiten al investigador conocer la
realidad. El análisis maneja juicios, es un proceso de conocimiento que se inicia
por la identificación de cada una de las partes que caracterizan una realidad,
26
donde se estudian de forma individual. La síntesis considera los objetos como un
todo, la interrelación de los elementos que identifican el objeto.
El método que emplea el análisis y la síntesis consiste en separar el objeto
de estudio en dos partes y, una vez comprendida su esencia, construir un todo.
“La síntesis es la meta y el resultado final del análisis” (UCI, 2007).
3.4 Fases Metodológicas
3.4.1 Fase I
Esta fase se basa en la fundamentación de la teoría de la Administración de
Proyectos, mediante la investigación documental.
En esta fase se estudia diferentes estándares que permitan complementar
el del Project Management Institute (Guía PMBOK 2004).
3.4.2 Fase II
Mediante metodologías de investigación de campo, se pretende recopilar la
información necesaria para el desarrollo del planeamiento en las diferentes áreas.
Como se explica en el apartado 3.2, se realizarán entrevistas informales
donde se recabarán datos específicos como procedimientos no documentados y
principales necesidades de las jefaturas del proyecto, entre otras.
Es en esta fase donde se obtiene las entradas necesarias para desarrollar
cada proceso involucrado en la gestión. Algunas de ellas son: factores
ambientales de la empresa como la estructura de la organización y la tolerancia al
riesgo de Edificadora Beta, activos de los procesos de la organización como
plantillas, procedimientos administrativos, otros como lista de actividades,
estructura de desglose del trabajo, disponibilidad de recursos, información de
27
soporte para la estimación de costos y métricas de calidad. Esto se ampliará más
adelante para cada plan desarrollado.
3.4.3 Fase III
En esta fase se sintetiza lo recopilado en las dos anteriores fases
desarrollando el plan de gestión.
Las técnicas y herramientas que se utilizan principalmente para procesar la
información recopilada son:
• Plantillas
• Software para administración de proyectos como
o Microsoft Project
o WBS Chart Pro
o Pert Chart
• Planificación gradual
• Juicio de expertos
• Diagramas de flujo
• Histogramas y
• Otros programas de computación como
o Microsoft Word
o Microsoft Excel.
Los resultados se presentarán mediante informes que utilicen gráficos y
tablas los cuales simplifiquen la compresión de las conclusiones.
En esta última fase se concluye sobre la importancia de la metodología y se
realizan recomendaciones para alcanzar el éxito del proyecto.
28
4 Desarrollo del Plan de Gestión
4.1 Gestión del Alcance
4.1.1 Enunciado del Alcance del Proyecto
El Enunciado del Alcance del Proyecto es el proceso donde se definen el
objetivo del proyecto, los entregables, y el trabajo necesario para entregar dichos
productos. También proporciona un entendimiento común entre los involucrados
del proyecto (Guía PMBOK 2004).
En los anexos 7.1 y 7.2 se muestran El Acta de Constitución del Proyecto y
la Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto respectivamente, como
entradas para generar el Enunciado del Alcance.
Como se verá más adelante en la EDT y en el diccionario de la EDT, el
proyecto contratado representa un porcentaje del total de las obras para cada
subestación. Este acuerdo entre las partes puede ampliar su alcance conforme
avance el proyecto.
A continuación se hace una descripción del proyecto contratado y
posteriormente se presentan los demás procesos que se desarrollan dentro de la
Gestión del Alcance.
4.1.2 Descripción del Proyecto
El Proyecto Papagayo, como se ha mencionado en el apartado de
antecedentes, consiste en la construcción de 3 diferentes obras, de las cuales se
ha contratado a Edificadora Beta para que desarrolle la obra civil de lo que se
mencionan a continuación:
29
4.1.2.1 Subestación Papagayo
El terreno de la ST Papagayo está localizado en la Provincia de
Guanacaste, Cantón 1ro Liberia, Distrito 4to Nacascolo, a 154.27 m.s.n.m. El lote
cuenta con un área de 41 474,72 m2.
Esta subestación presentará la siguiente configuración:
• 2 Secciones de línea a 230 kV
• 2 Secciones de transformación a 230 kV
• 2 Transformadores 30/45 MVA, 230/34,5-24,9/13.8 kV
• 2 Secciones de transformación a 34,5 kV
• 7 Secciones de línea a 34,5 kV
La obra civil a realizar según el contrato consiste en las obras preliminares,
la terracería necesaria para la ubicación de las edificaciones, las cimentaciones de
equipo menor, y obras provisionales.
4.1.2.2 Subestación Nuevo Colón
Esta obra estará localizada en la Provincia de Guanacaste, Cantón 5to
Carrillo, Distrito 3ro Sardinal, en la margen izquierda del río Sardinal, a 70
m.s.n.m., en un lote de 30 000,24 m2.
Esta subestación presentará la siguiente configuración:
• 1 Sección de línea a 230 kV
• 2 Secciones de transformación a 230 kV
• 2 Transformadores 30/45 MVA, 230/34,5-24,9/13.8 kV
• 2 Secciones de transformación a 24,9 kV
• 5 Secciones de línea a 24,9 kV
30
La obra civil a realizar según el contrato consiste en las obras preliminares,
la terracería necesaria para la ubicación de las edificaciones, las cimentaciones de
equipo menor, y obras provisionales.
4.1.3 EDT del Proyecto
La Estructura de División del Trabajo también conocida como EDT, se
define a partir de los requerimientos explicados en el apartado anterior. De esta
manera se desarrolla un desglose detallado de las obras a realizar y las
actividades necesarias para alcanzarlas, manteniendo un nivel adecuado que
facilite el control a la hora de la ejecución del proyecto. Los principales entregables
se citan a continuación:
• S.T. Papagayo:
Preliminares
Terracería
Cimentaciones Menores
Obras Provisionales
• S.T. Nuevo Colón:
Preliminares
Terracería
Cimentaciones Menores
Obras Provisionales
La EDT se presenta en el Anexo 7.3, donde se muestran todas las
actividades que componen los entregables mencionados. Es importante
mencionar que la EDT es la base para la presupuestación, para la asignación de
31
recursos, para el control de avance y control de costos. Para efectos del presente
trabajo, la EDT se utiliza para desarrollar los Planes de Tiempo, Costos, Recursos
Humanos, las Comunicaciones, y la Calidad. Es una herramienta que esquematiza
el proyecto y facilita su comprensión.
4.1.4 Diccionario de la EDT
El crear la EDT implica un proceso donde se identifican elementos de
trabajo específicos que se subdividirán hasta obtener actividades independientes,
medibles y manejables. El documento que respalda la EDT donde se describen
cada una de las actividades se le conoce como diccionario de la EDT.
La información que contenga el diccionario de la EDT puede ser detallada
incluyendo código de la actividad, responsable, requisitos de calidad, referencias
técnicas, recursos necesarios, duración, una estimación de costos entre otras. En
el cuadro 4.1 se muestra la plantilla utilizada para cada actividad del diccionario
de la EDT, y en el Anexo 7.4 el diccionario completo.
Cuadro 4.1 Diccionario de la EDT
ID 2 EDTNombre de la Actividad:Descripción:Puntos de Control:Responsable:
Duración: Escribir Costo Final:Fecha de Inicio: dd/mm/aaaa Fecha de Fin:
Indicar en $dd/mm/aaaa
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
# 1.1Nombre según Estructura detallada del trabajoIndicar en que consiste la actividadIndicar como se controla el avanceNombre completo del responsable
Este diccionario presenta los recursos necesarios en la descripción, los
requisitos de la actividad y todo lo que contempla. Se omiten la explicación de las
actividades cuando estas son repetitivas, lo cual se puede apreciar en la EDT,
Anexo 7.3.
32
4.1.5 Línea base del Alcance
La línea base del Alcance del Proyecto está compuesta por los siguientes
documentos:
• Declaración del Alcance, Anexo 7.2.
• EDT del Proyecto, Anexo 7.3.
• Diccionario de la EDT, Anexo 7.4.
Como se verá posteriormente, se define línea base para el tiempo, para el
costo y para la calidad. Estas líneas base son elementos que debe de contener un
Plan de Gestión y sirven para dar seguimiento y control al proyecto (Guía PMBOK
2004).
4.1.6 Verificación y Control del Alcance
El proceso de verificar el alcance consistirá en obtener la aceptación de los
entregables por parte del cliente. Para alcanzar este objetivo se tiene un Plan de
Calidad que busca cumplir los requisitos de calidad para posteriormente alcanzar
la admisión del producto. Se debe mencionar que el control de calidad es una
etapa previa a la aceptación de los productos.
La verificación de los Procesos de Administración de Proyectos la lleva
acabo del DP, basado en los procedimientos que este Plan de Gestión propone,
así como en las plantillas, documentación de lecciones aprendidas y herramientas
que se utilicen para medir el trabajo en equipo y el mejoramiento en los procesos.
Por otro lado, el control en el alcance es un proceso que intenta mantener
alineado el Proyecto con los objetivos iniciales. Como se sabe que los cambios
son inevitables y que lo que hay que hacer es gestionarlos, se planteó un
procedimiento de “Control de Cambios” que permite documentar la naturaleza del
cambio, su justificación, el impacto económico y el impacto en el cronograma de
33
trabajo, responsable de ejecutarlo y responsable en representación del cliente.
Normalmente estos documentos contienen un esquema explicativo que facilita la
comprensión del cambio agregándole un mayor valor agregado al proyecto
consiguiendo la validación necesaria sobre los cambios y sus impactos en tiempo,
costo, alcance y desempeño y constituyéndose en un medio ordenado para
actualizar toda la documentación pertinente. La aceptación de estos cambios y la
firma del documento entregado permiten hacer reclamos posteriores y cobrar por
trabajos fuera del alcance original.
4.1.6.1 Sistema Integrado de Control de Cambios
Un Sistema de Control de Cambios es una herramienta utilizada en la
Administración de Proyectos para poder gestionar el Control sobre el Alcance, es
un procedimiento para modificar el alcance tanto del producto como del proyecto.
Como se mencionó en párrafos anteriores, la importancia de establecer un
sistema integrado de control de cambios, radica en mantener alineado el Proyecto
la línea base del alcance. Al implementar un sistema de ordenes de cambio, se
documenta todas las variaciones que sufra el Proyecto, esto permite actualizar el
alcance, y ayuda a mantener un control adecuado de los recursos y del tiempo.
El procedimiento para implementar un cambio es el siguiente:
• Recepción de solicitud de cambio.
• Análisis de propuestas técnicas para la implementación del cambio.
• Análisis de recursos disponibles y necesarios.
• Presupuestación del cambio.
• Preparación de información a entregar, como esquemas,
justificación y costos.
• Exponer cambio en busca de la aprobación.
• Una vez aprobado se ejecuta el cambio.
34
• Documentar el cambio con toda la información disponible e incluso
con fotografías.
Para lo anterior se ha desarrollado una plantilla que se muestra en el Anexo
7.8 con los requisitos necesarios.
De esta manera, cualquier cambio que sufra el alcance, ya sea por obras
adicionales, por cambios en el cronograma, variaciones en el presupuesto,
cambios en los requerimientos de calidad entre otras, se manejarán por el Sistema
Integrado de Cambios, que se encarga en tramitar el cambio, documentar e
informar al equipo de Proyecto y demás involucrados los detalles del cambio.
Figura 4.1 Diagrama de flujo para el Control Integrado de Cambios.
GENERAR PROPUESTA DE
CAMBIO
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
PLANTEAR NECESIDAD DE
CAMBIO
PRESUPUESTACIÓN DE CAMBIO
ACEPTACIÓN DE CAMBIO
INFORME DE CAMBIO
EJECUTAR CAMBIO
FIN DE PROCESO
NO
SI
35
4.2 Gestión del Tiempo
La Gestión del Tiempo se lleva acabo desarrollando diferentes procesos
que permitirán que el Proyecto concluya en el tiempo estipulado. El primer paso
es, a partir de la EDT definir todas las actividades necesarias para cumplir con el
alcance del Proyecto. Seguidamente se debe establecer la secuencia a seguir,
esto puede ser por medio de un diagrama de flujo que grafica de forma clara el
orden de las actividades. También a partir de la EDT, se debe hacer una
estimación de los recursos necesarios para ejecutar las tareas, esto puede estar
sujeto a un presupuesto preliminar o a un límite de tiempo que se desee alcanzar.
Sin embargo, es un proceso iterativo donde se irán realizando actualizaciones
dependiendo de las variables mencionadas. Conociendo la secuencia de las
actividades y los recursos disponibles, se calcula la duración y posteriormente se
desarrolla el cronograma que se puede plantear utilizando un diagrama de Gantt,
donde la longitud de cada barra indica la duración.
Esta última herramienta es muy útil para dar seguimiento al avance del
Proyecto y cumplir con el último de los procesos de Gestión del Tiempo según el
PMBOK, que es Control del Cronograma, ubicado dentro de los Procesos de
Seguimiento y Control.
Se debe recalcar que la definición de las actividades desglosa de forma
detallada las obras a realizar, pero mantiene un nivel adecuado para que sea
sencillo controlarlas.
A continuación se detallan los principales rubros tomados en cuentan para
planificar la Gestión del Tiempo.
36
4.2.1 Definición de las Actividades y Secuenciamiento
Para definir las actividades a realizar se debe tener claro el alcance del
proyecto. Basados en la Declaración del Alcance y en la EDT se puede hacer el
desglose de las actividades. Es importante mencionar que para presupuestar las
obras normalmente se busca mayor detalle mediante la gestión del riesgo tratando
de reducir la incertidumbre, pero para el control del tiempo e incluso del costo se
mantiene un nivel que permita dar seguimiento de manera eficiente.
Ahora bien, como se menciona en el apartado 1.3, en el presente plan se
desarrollan únicamente 6 de las 9 áreas de conocimiento propuestas por el PMI en
su Guía PMBOK 2004, omitiendo la Gestión del Riesgo por las razones que
seguidamente se retoman:
• La necesidad de Edificadora Beta por plantear un plan modelo en las
áreas seleccionadas.
• El tiempo disponible para el desarrollo del Plan de Gestión obliga a
dejar por fuera ciertas áreas.
• El detalle y exactitud de la información generada hasta el momento
no permite elaborar el plan en otras áreas ya que el producto no
sería representativo.
A continuación se muestra la lista de actividades a realizar en ambas
subestaciones, y en el Anexo 7.4 se presenta el diccionario de la EDT donde
caracteriza cada una de las tareas.
37
Cuadro 4.2 Lista de actividades en S.T. Nuevo Colón
Cuadro 4.3 Lista de actividades en S.T. Papagayo
DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADESS.E. NUEVO COLONOBRA CIVIL PRELIMINARES Despalme Desmonte (Retiro de la vegetación existente) Retiro de árboles de 2 a 6 m de altura Topografía TERRACERIAS Cortes y Relleno de tierra con maquinaria Relleno de terraza con material granular Siembra de zacate en taludes Botaderos OBRAS ADICIONALES Terrazas para I.P. y patios Caseta de combustibles Oficinas CIMENTACION MENOR
DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADESS.E. PAPAGAYOOBRA CIVIL PRELIMINARES Despalme Desmonte (Retiro de la vegetación existente) Retiro de árboles de 2 a 6 m de altura Topografía TERRACERIAS Cortes y Relleno de tierra con maquinaria Relleno de terraza con material granular Siembra de zacate en taludes Botaderos OBRAS ADICIONALES Camino de acceso 6.0 m Terrazas para I.P. y patios Caseta de combustibles Vado Provisional Puente Peatonal Oficinas CIMENTACION MENOR
38
Para determinar la secuencia para la ejecución de las actividades se utilizó
la experiencia tanto de planificación como constructiva de Edificadora Beta, donde
se aplicó tanto un orden lógico como el criterio de expertos para ordenar en el
tiempo el desarrollo de las tareas. Se utilizó el programa PERT CHART EXPERT
para graficar por medio de un diagrama de flujo, la secuencia de las actividades.
Esto se muestra en el Anexo 7.5.
4.2.2 Definición de Recursos disponibles
Para poder programar las actividades en el tiempo se necesita conocer los
recursos con los cuales se contará. Estos pueden ser recurso humano, materiales,
equipo, maquinaria, financieros, entre otros. Este proceso se realiza
conjuntamente cuando se estiman costos, ya que dependiendo de la disponibilidad
económica se podrá utilizar más recursos para reducir duraciones. Siempre debe
de existir un equilibrio entre el tiempo y el costo para cumplir con estos plazos y es
responsabilidad del DP establecer el balance siempre y cuando se cumpla con los
requerimientos del cliente.
Para este caso, se asignó el recurso humano necesario y se estimaron
duraciones, utilizando como entradas los factores ambientales de la empresa y los
activos de los procesos de la organización. Lo anterior significa que se utilizó la
experiencia de Edificadora Beta en proyectos anteriores, ya que por medio de
rendimientos documentados y reuniones con personal técnico de campo, se
realizó una estimación más precisa del recurso humano necesario para la
ejecución de las actividades. El histograma del personal de campo de la
Subestación Nuevo Colón y la Subestación Papagayo se pueden ver en las figuras
4.5 y 4.6 respectivamente.
A continuación se muestra la lista de recursos considerados para la
estimación del tiempo de las principales actividades de campo. En las tabla 4.4 y
39
4.5 se muestra el recurso humano y maquinaria necesaria para las actividades de
S.T. Nuevo Colón respectivamente. En las tablas 4.6 y 4.7 se observa el recurso
humano y maquinaria necesaria para la S.T. Papagayo. La estructura organizativa
de la administración del proyecto, que incluye director de proyecto, ingenieros
residentes y demás recurso humano del equipo de proyecto (ver figura 4.4), no se
refleja en los histogramas pero por cultura de la empresa, representan un
porcentaje de indirectos en el presupuesto (ver Anexo 7.9). En cuanto al recurso
financiero, en la figura 4.2 del Plan de Gestión del Costo se muestra la necesidad
de este recurso en el tiempo de ambas subestaciones para cumplir con el alcance.
Todos estos recursos son considerados posteriormente para el cálculo de
las duraciones por actividad y para la estimación de costos.
Cuadro 4.4 Recurso Humano disponibles en S.T. Nuevo Colón
RECURSO COMPOSICIÓN CÓDIGO ACTIVIDAD1 operarios2 peones1 operarios1 peones1 operarios1 peones1 operarios1 peones1 operarios1 peones2 operarios2 peones1 operarios1 peones1 operarios1 peones2 operarios2 peones2 operarios2 peones2 operarios4 peones6 operarios4 auxiliares10 peones
S.T. NUEVO COLÓN
Oficinas
1.3.2.4 CIMENTACION MENOR
Relleno de terraza con material granular
1.3.2.2.4 Trabajos en botadero
1.3.2.3.1 Terrazas para I.P. y Patios
1.3.2.3.2 Caseta de combustibles
Despalme
1.3.2.1.2 Desmonte
1.3.2.1.3 Retiro de árboles de 2 a 6 m de altura
1.3.2.2.1 Cortes y Relleno de tierra con maquinaria
1.3.2.2.2
1.3.2.1.1
1.3.2.3.3
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Topografía Mano de Obra 1.3.2.1.4
Siembra de zacate en taludes1.3.2.2.3Mano de Obra
40
Cuadro 4.5 Maquinaria disponible en S.T. Nuevo Colón
Cuadro 4.6 Recurso Humano disponibles en S.T. Papagayo
RECURSO COMPOSICIÓN CÓDIGO ACTIVIDAD1 Excavadora CAT 3208 Vagonetas Tanden1 Tractor Komatsu 651 Excavadora CAT 3204 Vagonetas Tanden1 Tractor Komatsu 651 Excavadora CAT 3204 Vagonetas Tanden1 Excavadora CAT 3204 Vagonetas Tanden1 Tractor Komatsu 651 Excavadora CAT 3208 Vagonetas Tanden1 Tractor Komatsu 651 Tanqueta de Agua1 Compactadora 12 ton8 Vagonetas Tanden1 Tractor Komatsu 651 Excavadora CAT 3201 Planta de Concreto
Maquinaria 1.3.2.4. CIMENTACION MENOR
Maquinaria 1.3.2.2.2 Relleno de terraza con material granular
Maquinaria 1.3.2.2.4 Trabajos en botadero
Maquinaria 1.3.2.1.3 Retiro de árboles de 2 a 6 m de altura
Maquinaria 1.3.2.2.1 Cortes y Relleno de tierra con maquinaria
Maquinaria 1.3.2.1.1 Despalme
Maquinaria 1.3.2.1.2 Desmonte
S.T. NUEVO COLÓN
RECURSO COMPOSICIÓN CÓDIGO ACTIVIDAD1 operarios2 peones1 operarios1 peones1 operarios1 peones1 operarios1 peones1 operarios1 peones2 operarios2 peones1 operarios2 peones1 operarios1 peones1 operarios1 peones2 operarios2 peones2 operarios2 peones2 operarios2 peones2 operarios2 peones2 operarios2 peones10 operarios8 auxiliares12 peones
CIMENTACION MENOR
Mano de Obra
Mano de Obra 1.4.2.3.5 Puente Peatonal
Mano de Obra 1.4.2.3.6
Caseta de Comsbustibles
1.4.2.1.2 Desmonte
1.4.2.1.3
S.T. PAPAGAYO
Relleno de terraza con material granular
1.4.2.2.3 Siembra de zacate en taludes
1.4.2.3.1 Camino de acceso
1.4.2.3.4 Vado Provisional
1.4.2.3.2 Terrazas para I.P. y patios
1.4.2.3.3
Retiro de árboles de 2 a 6 m de altura
1.4.2.2.1 Cortes y Relleno de tierra con maquinaria
1.4.2.1.1 Despalme
1.4.2.1.4 Topografía
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
1.4.2.2.2
1.4.2.4
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Oficinas
Mano de Obra 1.4.2.2.4 Trabajos en botadero
41
Cuadro 4.7 Maquinaria disponible en S.T. Papagayo
4.2.3 Factores para la estimación del tiempo
Supuestos establecidos para realizar la estimación de Tiempos:
Los horarios para la construcción serán de diez horas y media diarias,
iniciando labores a la 6 a.m. y finalizando a las 5:30 p.m., con una hora
repartida para almuerzo y cafés.
Se trabajará de forma bisemanal compuesta por 11 días de trabajo continuo
seguido por 4 días de descanso.
La proveeduría del proyecto se realizará mediante el área funcional de
Edificadora Beta y apoyara diariamente con la entrega oportuna de los
materiales constructivos.
No existirán atrasos por desastres naturales extremos o de fuerza mayor.
RECURSO COMPOSICIÓN CÓDIGO ACTIVIDAD1 Excavadora CAT 3202 Vagonetas Articuladas1 Tractor Komatsu 651 Excavadora CAT 3202 Vagonetas Articuladas1 Tractor Komatsu 651 Excavadora CAT 3202 Vagonetas Articuladas1 Excavadora CAT 3204 Vagonetas Tanden1 Tractor Komatsu 651 Excavadora CAT 3204 Vagonetas Tanden1 Tractor Komatsu 651 Tanqueta de Agua1 Compactadora 12 ton2 Vagonetas Articuladas1 Tractor Komatsu 651 Excavadora CAT 3201 Planta de Concreto
Maquinaria 1.4.2.4 CIMENTACION MENOR
Maquinaria 1.4.2.2.4 Trabajos en botadero
Maquinaria 1.4.2.2.2 Relleno de terraza con material granular
Maquinaria 1.4.2.1.3 Retiro de árboles de 2 a 6 m de altura
Maquinaria 1.4.2.2.1 Cortes y Relleno de tierra con maquinaria
Maquinaria 1.4.2.1.1 Despalme
Maquinaria 1.4.2.1.2 Desmonte
S.T. PAPAGAYO
42
Se contará con el capital de Trabajo que se requiere para terminar el
proyecto en el tiempo estimado.
El diseño de los planos no sufrirán variaciones mayores a un 10% durante
la ejecución de la obra.
Los proveedores de materia prima suplirán los recursos necesarios a
tiempo y de acuerdo a los pedidos del ingeniero o encargado.
Los materiales e incluso el concreto premezclado, cumplirán con las
especificaciones para evitar demoliciones.
El equipo de trabajo se integrará adecuadamente y trabajará en función del
proyecto, de manera que la meta final sea lograr la eficiencia de la obra.
4.2.4 Desarrollo del Cronograma
Para realizar la programación de las actividades en el tiempo o desarrollar
el cronograma se requiere lo anteriormente propuesto más la estimación de la
duración de cada actividad.
Para calcular la duración por actividad se tiene como principales entradas la
lista de actividades, los requerimientos de recursos, el Enunciado del Alcance y los
rendimientos que Edificadora Beta a documentado de proyectos anteriores entre
otros. Al tener esta información, se utiliza la estimación paramétrica para calcular
la duración de cada actividad, esto es multiplicar la cantidad de trabajo a realizar
por el rendimiento de productividad. Este dato se revisa por medio del juicio de
expertos, donde el personal de más experiencia de la empresa, aprueba o corrige
los resultados obtenidos.
En este punto existe una retroalimentación que permite decidir si las
duraciones estimadas son satisfactorias o si se requiere el aumento del recurso
43
para reducir los tiempos. El cálculo de las duraciones puede ir sufriendo
actualizaciones durante el proyecto, pero sirven como puntos de control para dar
seguimiento al avance del proyecto.
Con esta información se desarrolla el cronograma. Para ello se utilizó el
programa de computación MS Project 2003, que grafica de forma sencilla la
secuencia de las actividades con su respectiva duración en forma de barras
(Diagrama de Gantt). Este programa es una herramienta muy útil que permite
introducir los recursos a utilizar y su respectivo rendimiento, de esta manera se
calcula de forma automática la duración de cada tarea y del proyecto total. Se
debe primero alimentar con la fecha de inicio de labores, el calendario de trabajo,
el horario de trabajo y otras suposiciones que se deban tomar en cuenta para
programar el tiempo. Como se expone en la Gestión del Recurso Humano,
Edificadora Beta trabaja con un calendario bisemanal en los proyectos, compuesto
por 10,5 días de trabajo continuo seguido por 3,5 días de descanso. Cada jornada
laboral está compuesta por 10,5 horas de trabajo, ingresando a las 6 a.m. y
saliendo a las 5:30 p.m.. Al conjugar toda esta información en el software MS
Project 2003, se obtiene el cronograma que se muestra en el Anexo 7.6.
En el cronograma se puede ver la secuencia de las actividades, la ruta
crítica, y una idea global del comportamiento del proyecto en el tiempo. El
Proyecto inicia el 3 de septiembre del 2007 y finaliza el 9 de abril del 2008.
La facilidad que da el uso del programa, permite realizar continuas
actualizaciones siempre y cuando exista un control sobre estas. Variando el
recurso asignado, mejorando los rendimientos en campo, y manipulando las
diferentes variables del Proyecto, se pueden obtener reducciones de tiempo en el
cronograma.
A la hora de programar Edificadora Beta utilizó la experiencia acumulada
para establecer amortiguadores que den una holgura de tiempo en caso de
imprevistos o atrasos no contemplados. Otra manera de abordar esta situación es
44
haciendo un análisis para diferentes escenarios, por ejemplo el pesimista,
optimistas y real. Este análisis de sensibilidad permite tomar decisiones certeras
en campo, ya que se conoce los posibles resultados en el tiempo, de las diferentes
situaciones. De acuerdo a la norma, el Plan de Riesgos provee la planificación de
respuesta a los riesgos, este insumo vendría a definir los buffer o amortiguadores,
pero en este caso al no haberse desarrollado Plan de Riesgos por los aspectos
mencionados en el apartado 1.3., se recurre a la experiencia acumulada de
Edificadora Beta.
La combinación del cronograma y las asignación de recursos permite
desarrollar el histograma de recursos, tanto de personal como de equipo,
maquinaria y hasta materiales. Para el caso específico, en las figuras 4.5 y 4.6 se
muestra el histograma de personal de campo del Proyecto.
4.2.5 Análisis de Ruta Crítica (RC)
La Ruta Crítica (RC) se conoce como la secuencia de actividades que
determina la duración del Proyecto, o la secuencia ininterrumpida más larga de
toda la red. El Método de Ruta Crítica analiza las causas que modifica la duración
del cronograma para dar seguimiento a los recursos limitados.
De esta manera, si se conoce cuál es la secuencia que establece la
duración del proyecto, se deben enfocar los esfuerzos en controlar esta ruta y
procurar evitar tener atrasos en cada una de las actividades que la componen.
Por ejemplo, identificar posibles situaciones o riesgos que afecten el tiempo
estipulado para ejecutar cada actividad de la RC. Sin embargo; un análisis de este
tipo queda fuera del alcance de este proyecto, por lo que se limita a identificar esta
RC y dar seguimiento y control.
Cuando se identifican las actividades críticas que podrían atrasar el
Proyecto, se debe gestionar el control estricto de estas, asignarle el recurso
45
requerido y tener previsto posibles acciones para acelerar su finalización. De esta
forma se asegura el cumplimiento del cronograma. Sin embargo; no se deben
descuidar las actividades que alimentan la RC pues si estas fallan, la RC también
podría colapsar. Dentro del análisis se estudia posibles rutas críticas, esto es, en
caso de reducir duraciones en actividades críticas, o variaciones en el alcance del
Proyecto, cuál otra secuencia de actividades podría eventualmente afectar la
duración del Proyecto.
En la RC se pueden colocar amortiguadores o “buffer”. Estos permitirán dar
cierta holgura al trabajar y prevé posibles atrasos. No obstante, el DP gestiona la
ejecución de las actividades presionando aquellas que son críticas para así reducir
el riesgo de atrasos.
El diagrama de flujo presentado en el Anexo 7.5 muestra una útil
herramienta aplicable el análisis de RC. Este diagrama visualiza de forma clara la
ruta y sirve para identificar otras actividades que eventualmente podrían presentar
riesgos.
El Anexo 7.6 muestra el cronograma que se recomienda seguir para la
ejecución del Proyecto. Este considera holguras en la Ruta Crítica por medio de
los rendimientos utilizados.
4.2.6 Control de Cambios en el Cronograma
Un cambio en el cronograma implica cambio en el histograma de recursos,
cambios en el flujo de efectivo, flujo de pagos, contrataciones, adquisiciones entre
otras. Por ello los cambios del cronograma se deben tratar por medio del control
integrado de cambios donde existe un procedimiento para que esta variación del
alcance sea aprobada y ejecutada.
En el apartado 4.1.6.1, se explica este procedimiento y en el Anexo 7.8 se
muestra la plantilla de control de cambios.
46
4.2.7 Línea Base del Cronograma
La línea base es el Cronograma Aprobado por el DP. Este cronograma
debe de ser depurado y actualizado. En su construcción participa el equipo del
Proyecto y todos los que el DP considere necesario. Como se ha mencionado se
basa en la experiencia de Edificadora Beta y en su equipo de trabajo.
Sobre esta línea base se compara el avance real en obra y se hacen los
informes de avance. Las actualizaciones que sufra esta línea base deberán ser
tramitadas por medio del Sistema Integrado de Cambios.
47
4.3 Gestión del Costo
La Gestión del Costo la componen principalmente 3 procesos. La
Estimación de Costos y La Preparación de Presupuesto de Costos, ambas
pertenecientes al Grupo de Procesos de Planificación, y el Control de Costos
perteneciente al Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Esto se observa en
el cuadro 2.4.
La Estimación de Costos consiste en poner un aprecio a las actividades
consideradas en la EDT, basados en la estimación de recursos y en los
rendimientos utilizados. Pueden existir factores externos o socio-ambientales que
afecten estos cálculos, por ejemplo el comportamiento del mercado en algún
material específico, la oferta y demanda de mano de obra especializada, aspectos
culturales del cliente y incluso la estabilidad política existente en el momento de
ejecución del Proyecto. Todas estas variables se deben tomar en cuenta a la hora
de estimar costos.
La Preparación del Presupuesto de Costos implica tabular y sumar todos
los costos estimados en el proceso anterior, y con ello establecer una línea base
del costo total.
El último proceso de la Gestión del Costo, Control de Costos busca influir
en los factores que producen cambios en la línea base del costo, dar seguimiento
al presupuesto para detectar variaciones respecto a la línea base, asegurarse que
los cambios sean acordados, documentar estos cambios, tratar de mantener
sobrecostos o cambios en la línea base dentro de los límites aceptables e informar
a los involucrados acerca del comportamiento de la línea base del costo.
Aunque estos procesos se mencionan puntuales, existe una interacción
entre ellos que en la fase constructiva es difícil de separar.
Para gestionar los costos, Edificadora Beta utiliza hojas de cálculo como
principal programa para realizar la presupuestación. Aunque se está en proceso
48
de adquisición de un software especializado para esta tarea, al momento de
estimar los costos del Proyecto Papagayo no se contaba con éste. El programa
MS Excel 2003 fue la herramienta principal que conjugó la información de recursos
asignados, volumetrías de materiales, y costos de los recursos provenientes de los
principales proveedores de Edificadora Beta. A su vez se utiliza el programa MS
Project 2003 para calcular el flujo de caja, la curva S de gasto acumulado, y dar
seguimiento al presupuesto.
A continuación los principales rubros desarrollados para la Gestión del
Costo.
4.3.1 Factores para la estimación del costo
La proveeduría del proyecto se realizará mediante el área funcional de
Edificadora Beta por lo que se contará con los beneficios que brindan los
proveedores a la empresa.
El aumento en los precios de los materiales requeridos mantendrán la
tendencia al alza de los últimos dos años.
Se contará con el capital de trabajo que se requiere para terminar el
proyecto en el tiempo estimado y así los costos no aumenten.
La mano de obra en un 90% será de sectores alejados por lo que se deberá
brindar hospedaje, alimentación y transporte.
Los materiales e incluso el concreto premezclado, cumplirán con las
especificaciones para evitar demoliciones.
49
El equipo de trabajo se integrará adecuadamente y trabajará en función de
las actividades de la EDT, de manera que la meta final sea lograr la
eficiencia de la obra.
La inspección se basará en las normas y buen criterio profesional para la
aceptación de los productos dejando de lado la subjetividad que pueda
atrasar el avance del Proyecto.
Existirá un adecuado Sistema Integrado de Cambios que permita dar
seguimiento y controlar con base en la línea base del costo.
4.3.2 Estimación de Costos
Como ya se explicó, la estimación de costos depende de los recursos
asignados, de activos de los procesos de la organización como rendimientos,
plantillas y archivos históricos, de los factores ambientales de la empresa como
condiciones del mercado y en general del Plan de Gestión del Proyecto.
El punto de partida es el cálculo de volumetrías o cantidades que
componen cada una de las actividades definidas en la sección 4.2.1. Con estas
cantidades se preparará una lista de materiales para solicitar cotizaciones a los
diferentes proveedores. Utilizando el juicio de experto se selecciona un precio
base a utilizar para el cálculo de la estimación. El PMI recomienda documentar un
Plan de Adquisiciones que es donde se gestiona la compra de los insumos del
Proyecto, cotizaciones, selección de proveedores entre otros, pero por limitaciones
ya mencionas en el apartado 1.3, este Proyecto no desarrolla este Plan. En este
punto se debe de tomar en cuenta el tiempo de validez de la oferta por el material.
50
Mediante un sondeo con otras empresas constructoras, se debe investigar
el costo de la mano de obra en la zona y la oferta de personal especializado. De
esta manera se puede definir los montos a pagar por hora al personal de campo.
Basados en los cuadros 4.5 y 4.7 se solicitan cotizaciones a los
proveedores de maquinaria de Edificadora Beta y a al menos dos empresas más
que den este servicio cerca de la zona de Proyecto
Si la actividad requiere la cotización de recursos adicionales como equipo
menor u alguna subcontratación, es en esta etapa donde se cotiza.
Con toda la información del costo directo de los recursos necesarios para
desarrollar la actividad, las plantillas de estimación de costos de la empresa y los
rendimientos provenientes de los archivos de proyectos, se hace el cálculo del
costo unitario de cada actividad.
A continuación se muestra un ejemplo de cálculo de uno de los costos
unitarios. Por tratarse de información confidencial de la empresa, los rendimientos
han sido variados con respecto a los utilizados en el presupuesto.
Cuadro 4.8 Muestra de cálculo de costo unitario
Cada costo unitario tiene asociado un costo indirecto que corresponde a
gastos administrativos, utilidad de la empresa, imprevistos y otros. Por solicitud del
contratista se oferta aparte los siguientes rubros:
• Residentes
• Control de Calidad
Material 1,4 m3 13,69$ 19,17$ Compactación Vagoneta 0,26 Hr/m3 42,30$ 11,07$
Tractor CAT D6 0,03 hr/m3 69,00$ 2,26$ Compactadora Rodillo 0,03 hr/m3 62,50$ 2,04$ Tanque de agua 0,03 hr/m3 42,30$ 1,38$
Chequeador 0,07 Hr/m3 4,92$ 0,32$ 36,24$
Base Compactada
51
• Seguridad Ocupacional
• Vigilancia
Estos corresponden a un porcentaje del presupuesto que ha sido calculado
tomando en cuenta los profesionales requeridos, el tiempo de duración de la obra,
materiales, equipos, alimentación, hospedaje, transporte y todo lo necesario para
la ejecución de las actividades.
4.3.3 Presupuesto del Proyecto
El presupuesto del Proyecto está compuesto por la estimación de los
costos de las actividades ya aprobados por la gerencia de la empresa. Esto
significa que una vez tabulados y sumados todos los rubros considerados, se
presenta ante la gerencia en busca de su aprobación. En este lapso se hace una
revisión detallada y el presupuesto se actualiza si la administración lo considera.
Una vez aceptado el presupuesto, este se convierte en la línea base del
costo, y es la herramienta principal para dar seguimiento y control al costo del
Proyecto. Existen otras herramientas complementarias y útiles para medir el
rendimiento de avance en comparación con el costo, por ejemplo la técnica del
valor ganado, esta se comentará más adelante.
Además de las consideraciones nombradas en el apartado 4.3.1, los costos
directos, los indirectos mencionados y los rubros adicionales a los que se llamarán
indirectos adicionales, están tomados en cuenta en el presupuesto.
Por medio de un contrato se estipula lo que no considera la estimación, por
ejemplo un aumento del costo de los materiales mayor a cierto porcentaje, el
aumento en el costo de la mano de obra en la zona lo que provocaría
encarecimiento del Proyecto, algunos eventos de fuerza mayor, cambios en
planos en cantidad de obra mayor a cierto porcentaje entre otros. Con el sistema
integrado de cambios se puede documentar cada variación no contemplada por la
52
empresa constructora dentro de su presupuesto y será aplicado con previa
autorización del cliente.
A continuación se muestra el resumen del presupuesto, en el Anexo 7.9 se
presenta el presupuesto completo.
Cuadro 4.9 Resumen del Presupuesto aprobado
El presupuesto resumen mostrado en el cuadro 4.9 así como el que se
adjunta en el Anexo 7.9 ha sido alterado para proteger información confidencial de
Edificadora Beta S.A.
Los costos por administración del proyecto y utilidad se prorratean en las
diferentes actividades, y los costos por residentes, seguridad ocupacional, control
de calidad y vigilancia se contemplan en el rubro “Actividades adicionales a oferta
no contempladas” el cual se distribuye en el tiempo (Ver Anexo 7.6).
Como se mencionó en el Plan de Gestión del Tiempo, el programa MS
Project es muy útil para dar seguimiento y control a la línea base del tiempo y del
costo. Al introducir la estimación del costo de cada actividad al cronograma en
este programa se obtiene el flujo del costo.
Partida SUBESTACION PAPAGAYO Costo Total
1 PRELIMINARES $ 149.092 3 TERRACERIAS 3 BAHIAS $ 166.592 8 CIMENTACIONES DE EQUIPO MENOR $ 104.097 21 OBRAS ADICIONALES $ 134.984 22 TOTAL DE LA OBRA CIVIL CONCILIADA (PAPAGAYO) $ 554.765
ACTIVIDADES ADICIONALES A OFERTA NO CONTEMPLADAS $ 46.883 PARTIDA SUBESTACION NUEVO COLÓN Costo Total
1 PRELIMINARES $ 136.042 3 TERRACERIAS $ 171.897 8 CIMENTACIONES DE EQUIPO MENOR $ 83.795 21 OBRAS ADICIONALES $ 49.193 22 TOTAL DE LA OBRA CIVIL CONCILIADA (NUEVO COLÓN) $ 440.926
ACTIVIDADES ADICIONALES A OFERTA NO CONTEMPLADAS $ 37.263 TOTAL 1.079.837$
53
Este flujo no es completamente real, pues se debe tomar en cuenta si hay
anticipo, el crédito que dan los proveedores, si los materiales se compran con
anticipación, si el cliente es puntual en los pagos entre otros. Esto hace que la
curva real se desplace en el tiempo.
En la figura 4.2 se observa el flujo de costos calculado.
Figura 4.2 Flujo de Costos, Obra Civil Proyecto Papagayo
4.3.4 Curva de Costos Acumulada
La línea base del costo es el presupuesto aprobado distribuido en el tiempo,
ésta se calcula sumando los costos del Proyecto por período, los cuales se van
acumulando y se representan por medio de una curva S como se muestra en la
figura 4.3. Con esta herramienta se puede medir, supervisar y controlar el
rendimiento del costo del Proyecto.
$0
$59.093
$30.391
$68.107
$55.619
$66.090
$49.715
$115.055
$53.683
$108.434
$59.843
$96.618
$24.005
$39.779
$16.171
$23.255
$16.759
$0
$0
$20.948
$19.751
$20.948
$11.971
$20.948
$11.971
$20.948
$11.971
$20.948
$11.971
$14.782
$7.062
$3.001
$0
$0
$20.000
$40.000
$60.000
$80.000
$100.000
$120.000
$140.000
27/08/07
03/09/07
10/09/07
17/09/07
24/09/07
01/10/07
08/10/07
15/10/07
22/10/07
29/10/07
05/11/07
12/11/07
19/11/07
26/11/07
03/12/07
10/12/07
17/12/07
24/12/07
31/12/07
07/01/08
14/01/08
21/01/08
28/01/08
04/02/08
11/02/08
18/02/08
25/02/08
03/03/08
10/03/08
17/03/08
24/03/08
31/03/08
07/04/08
Costo
Semanas
Flujo de CostosObra Civil Proyecto Papagayo
Total Costo
54
Como se verá más adelante, esta curva estimada permite comparar con la
curva de flujo de caja esperado, y con otras herramientas para el control de
costos.
A continuación se muestra la curva de costos acumulados (Curva S) para la
obra civil del Proyecto Papagayo.
Figura 4.3 Curva de Costos acumulados
4.3.5 Criterios de control de presupuesto
Existen diferentes técnicas y herramientas para el control del presupuesto.
Para utilizar estas técnicas y herramientas se debe tener toda la información
necesaria que sirve como entrada. Para ello es preciso un estricto control en el
avance y en los gastos e ingresos. Esto significa que todo el equipo de proyecto
debe trabajar en conjunto tanto para ejecutar como para dar seguimiento y control,
y así generar la información necesaria para obtener índices que reflejen el estado
del Proyecto.
$0,00
$157.590,95
$329.014,93
$497.753,21
$666.030,24$786.653,42
$882.616,58$944.264,95
$1.010.103,02$1.069.837,00
$0
$200.000
$400.000
$600.000
$800.000
$1.000.000
$1.200.000
27/08/07
03/09/07
10/09/07
17/09/07
24/09/07
01/10/07
08/10/07
15/10/07
22/10/07
29/10/07
05/11/07
12/11/07
19/11/07
26/11/07
03/12/07
10/12/07
17/12/07
24/12/07
31/12/07
07/01/08
14/01/08
21/01/08
28/01/08
04/02/08
11/02/08
18/02/08
25/02/08
03/03/08
10/03/08
17/03/08
24/03/08
31/03/08
07/04/08
Costo
Semanas
Curva de Costos AcumuladaTotal CostoTotal Costo acumulado
55
Primeramente, el equipo de Edificadora Beta se encarga de generar un
informe de avance bisemanal que contiene el porcentaje de avance de obra, tanto
por actividad como total. Con esta información se calcula el cobro a realizar al
cliente y se genera la factura de cobro. Sin embargo, esto es tan solo el primer
paso para el control del presupuesto, pues los residentes deben además llevar el
control del recurso real utilizado para efectuar las actividades en cobro.
De esta manera, se determina si el costo directo de los recursos está
acorde con lo presupuestado. Esta es una forma sencilla de sondear el estado del
Proyecto en cuanto a avance y costos.
Para lo anterior se muestra en el Anexo 7.10 la plantilla para control de
avance, y en el Anexo 7.11 la plantilla para control de estimaciones o cobros.
Otra herramienta más elaborada y que es estándar es la del Valor Ganado
(EV, Earned Value). Esta compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que
realmente se ha terminado, para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo
realizado están llevándose acabo de acuerdo con lo planeado.
El EV es un método para gerencia de proyectos basado en la comparación
de los costos reales del proyecto contra los costos planeados y trabajo terminado.
Este término de Valor Ganado viene de la idea que cada entregable de un
proyecto tiene un costo planeado, “su valor”. Cuando el entregable se termina el
“valor” se “gana” para el proyecto.
La técnica del EV requiere desarrollar otros factores que son: el Valor
Planificado (PV) y el Costo Real (AC). A partir de los anteriores se encuentran una
serie de indicadores de costo y otros de programación que muestran la realidad
del proyecto y permiten tomar las medidas correctivas a tiempo.
En la cuadro 4.10 se muestra la plantilla para el cálculo de indicadores del
costo y en el cuadro 4.11 la forma de calcular los indicadores de programación.
56
Cuadro 4.10 Indicadores del Costo
Cuadro 4.11 Indicadores del Programación
El Valor Planeado es el costo presupuestado del trabajo programado para
ser completado de una actividad o tarea. El Valor Ganado como se mencionó, es
el valor planeado de la actividad o proyecto en un momento dado por el avance
real hasta ese momento. El Costo Real (AC) es el costo incurrido para la
realización de la actividad hasta el momento del corte.
Al comparar el AC con el EV se obtiene la variación del costo, y representa
la diferencia entre el presupuesto y la cantidad gastada. La relación entre estos
dos índices da el rendimiento del costo. Cuando esta relación es menor a 1, indica
un sobre costo, ya que el costo actual del trabajo realizado es mayor al costo
planeado para el mismo avance (EV/AC).
Por otro lado, al comparar el PV con el EV se obtiene la variación del
cronograma y el índice de rendimiento del cronograma. Si este índice es mayor
que uno, el proyecto va adelantado, ya que el costo planeado del trabajo
programado es menor que el costo planeado del trabajo realizado (EV/PV).
Valor Planeado Valor Ganado Costo Real Variación en costo
Rendimiento del Costo
ACTIVIDAD PV EV AC CV CPI% Avance x
PV EV - AC EV / AC
INDICADORES DE COSTO
Valor Planeado Valor Ganado Variación del Cronograma
Rendimiento del Cronograma
ACTIVIDAD PV EV SV SPI% Avance x
PV EV - PV EV / PV
INDICADORES DE PROGRAMACIÓN
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Estos indicadores se deben graficar en el tiempo para visualizar la
tendencia del Proyecto y poder tomar las medidas correctivas en caso de
requerirlas.
Estas herramientas descritas junto, a la medición de avance físico por
medio de porcentajes e indicadores previamente identificados en el diccionario de
la EDT, serán los medios para dar seguimiento al Proyecto. Tanto las hojas
programadas en MS Excel como el programa MS Project serán los instrumentos
para facilitar las labores de control.
Toda la información generada debe ser documentada y comunicada
mediante informes según se estipula en el Plan de Comunicaciones, para que
todos los involucrados tengan conocimiento del estado del Proyecto.
La responsabilidad de dar reconocimientos o aplicar acciones correctivas
recae en el DP, pero el equipo de Proyecto debe asumir su rol y reconocer a los
responsables de los resultados.
4.3.6 Control de cambios en el presupuesto
El cambio en el costo normalmente viene como consecuencia de un cambio
en el cronograma, en el alcance, o de necesidad de recursos. Por ello el manejo
de los cambios mediante el Sistema Integrado de Cambios resulta una
herramienta útil para el adecuado control.
Como se observa en el Anexo 7.8, la plantilla de control de cambios
considera el impacto en el costo. Este documento debe estar debidamente
justificado, con la descripción del cambio, con esquema si es necesario, con
detalle del presupuesto que varía y con el impacto en el cronograma.
Al darse estos cambios, se deben actualizar los entregables de manera que
al generar nuevos informes se tomen en cuenta estos cambios.
58
4.4 Gestión del Recurso Humano
La gestión de los Recursos Humanos es el área de conocimiento que
incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. Acá se
identifican y documentan los roles en el proyecto, las responsabilidades y las
relaciones necesarias para la presentación de informes, así como crear el plan de
gestión del personal. También se gestionan las metodologías para obtener los
recursos humanos para la fase constructiva, para mejorar las competencias del
equipo del proyecto, para lograr la interacción entre sus miembros, para darle un
adecuado seguimiento al rendimiento, para realizar una apropiada
retroalimentación y para coordinar los cambios, todo en función de optimizar las
labores requeridas por el proyecto.
Es importante mencionar que por la magnitud del proyecto, las actividades
de dirección de proyectos, tales como la planificación, el control y el cierre son
compartidas por todo el equipo y administradas por un único director de proyecto.
4.4.1 Organigrama del Proyecto
En la figura 4.4 se puede observar el organigrama de Proyecto. Como
cabeza principal está el Director de Proyecto que realiza labores de gestión, tanto
en los procesos de planificación como en los de ejecución, seguimiento, control y
cierre. Seguidamente se tiene una estructura bastante horizontal, que pretende
una igualdad de privilegios y responsabilidades dentro del equipo del proyecto,
compuesto principalmente por este segundo nivel. La diferencia básicamente se
da por la especialización de cada departamento.
Los Residentes de Obra son responsables cada uno de una Subestación,
pero el resto del equipo apoya de forma directa las actividades de los tres frentes
de trabajo. Por ejemplo, Control de Calidad coordina el aseguramiento de la
calidad en las tres subestaciones, al igual que seguridad ocupacional y topografía,
59
cada uno realizando sus labores respectivas. Por otro lado la Gerencia de
Proyecto realiza las labores de administración. Todo lo anterior se explica en
detalle en el apartado 4.4.2.
Figura 4.4 Organigrama de Proyecto
4.4.2 Roles y Responsabilidades
Patrocinador del Proyecto (PP):
• Es el enlace entre el Propietario y la Administración del Proyecto.
Para este caso la empresa SIEMENS es el contratista que cumple
dicha función.
• Informa al Director de Proyecto (DP) acerca de las decisiones
provenientes del Propietario.
Dirección de ProyectoIng. Luis Carlos Chaves Oviedo
Gerencia AdministrativaLic. Adrián Villalobos C.
Jefatura de IngenieríaIng. Fabián Vargas
Dirección de Construcción Ing. Jorge Zapata A.
Seguridad OcupacionalTec. Freddy Montoya
Coordinador de Recursos y Materiales
Gerardo A. Bonilla Arce
Asistente AdministrativoDagoberto Fernández
Tec. Salud OcupacionalEduardo Martínez
Delgado
Tec. Salud OcupacionalEduardo Fallas Alarcón
Jefatura TopografíaIng. Diego Quesada
Control de CalidadTec. Yunni Fernandez
Inspector Control de Calidad
Sander Zamora S.
Ing. Topógrafo Residente
Ing. Sirbrayer Alfaro B.
Encargado Cuadrilla #1Bolivar Jiménez
Encargado Cuadrilla #2Carlos Mejías
Residente Subestación N. Colón
Ing. Jorge Zapata A.
Residente Subestación Papagayo
Eduardo Arredondo G.
Encargado de Maquinaria
Quenier Estrada
Maestro de ObrasRoberto Sáenz M.
Maestro de ObrasEdgar Berrocal
Encargado de Maquinaria
Gerardo Ramírez E.
Residente ½ tiempo
Dirección desde Ciudad Quesada
Residencia permanente en el Proyecto
Simbología
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• Contrata y coordina con los especialistas encargados del diseño de
la obra.
• Colabora junto con el DP en la comunicación y seguimiento de las
labores de los profesionales responsables (residentes, regente
ambiental, la inspección).
• Respeta las indicaciones de los planos y especificaciones de los
Profesionales Responsables, de la Regencia Ambiental, de la
Inspección y de las leyes y reglamentos vigentes para este tipo de
obras.
• Apoya la logística para el correcto desarrollo del Proyecto, como el
acceso a servicios básicos en las zonas de Proyecto, trámites de
cobros entre otras.
Director de Proyecto:
• Realiza las labores de negociación como representante del
subcontratista ante el contratista, que en este caso específico es el
PP.
• Lleva el control del Proyecto a nivel gerencial, apoyando en la toma
de decisiones, en la aprobación de informes, flujo continuo de
información con el PP.
• Es el enlace entre el área funcional y el equipo de Proyecto del
subcontratista, en este caso Edificadora Beta S.A., por lo que debe
de presentar los informes respectivos sobre control de avance y
costos a la Junta Directiva.
• Apoya el trabajo del equipo de Proyecto, realizando reuniones
semanales para coordinar nuevas actividades, para mantenerse
informado sobre el trabajo diario y para buscar soluciones a
problemas con la Inspección y con el PP.
61
• Solicita informes bisemanales a los residentes y a la gerencia
administrativa para mantener el control sobre el Proyecto.
• Se encarga de dar seguimiento a los informes de avance que se
utilizan para tramitar las facturas de cobro.
• Es quién aprueba compras de bienes y servicios de montos
significativos.
Gerencia Administrativa (GA):
• Brinda Apoyo en la planificación de los Recursos Humanos, de las
Comunicaciones, y control sobre este plan.
• Se encarga de la negociación con los proveedores de materiales,
equipo menor y servicios adicionales que necesite el equipo de
Proyecto.
• Autoriza la compra de materiales y alquiler de equipo y supervisa al
Asistente de Proveeduría en la adquisición de estos.
• Tiene la responsabilidad de controlar el presupuesto disponible para
la realización de las obras, por lo que debe de presentar informes
periódicos al DP sobre el control del gasto.
• Lleva la responsabilidad supervisar a los asistentes administrativos
de cada área funcional.
• Apoya las comunicaciones entre el PP, el DP y demás profesionales
responsables del Proyecto.
• Coordina todas las labores administrativas necesarias para realizar
el Proyecto.
• Unificar los informes periódicos de control de avance y presentarlos
ante el DP.
• Coordinar con el área de contabilidad y finanzas.
• Coordinar la seguridad de las zonas de Proyecto.
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Jefatura de Ingeniería:
• Da apoyo técnico ingenieril a los diferentes departamentos como
control de calidad, topografía, y al área de presupuestación.
• Apoya a la Dirección en Construcción con diseños preliminares,
propuestas constructivas, soluciones alternativas entre otros.
• Hace inspecciones a las obras para verificar rendimientos del
personal y decidir qué actividades se deben controlar.
• Se encarga de dirigir y solicitar rendimientos de las diferentes tareas.
• Dirige la documentación de la experiencia por medio de lecciones
aprendidas para buscar su aprovechamiento en proyectos futuros.
Dirección de Construcción:
• Controla el avance de obra por medio de los residentes.
• Solicita informes de control de obra de forma bisemanal.
• Coordina la toma de decisiones cuando éste considere necesario su
participación.
• Delega en los Residentes el manejo de cada obra.
Residente de Obra (RE):
• Realizar la planificación de la ejecución del Proyecto apoyado por su
Maestro de Obras y con el equipo del Proyecto.
• Coordina con el personal de campo la realización de las actividades
para cumplir con el alcance del proyecto, respetando lo estipulado en
planos y acatando los requerimientos de la Inspección.
63
• Dar seguimiento al Cronograma de Obra y al presupuesto y
mantener informado al DP mediante los informes respectivos acerca
del avance y variaciones necesarias antes de que ocurran.
• Coordinar con el Asistente de Proveeduría la solicitud de materiales,
alquiler de equipo y otros, previa autorización del GA.
• Realizar inspección de obra con otros profesionales responsables
como Regente Ambiental y la Inspección.
• Revisar y aprobar la planilla del personal de campo, esto con apoyo
del Asistente de RRHH.
• Dirección de las labores constructivas.
• Es el directo responsable por el avance de la obra.
• Realizar anotaciones oportunas en la bitácora BETA-SIEMENS, así
como en la bitácora de control interno de obra.
• Realizar los informes respectivos para el control de avance.
• Coordinar con el Jefe de Control de Calidad, el control de las
actividades que requieran muestreos por parte de este departamento
para asegurar los requerimientos del propietario y la Inspección.
• Acatar y respetar las recomendaciones del Jefe de Seguridad
Ocupacional para cumplir con los requerimientos en materia de
Seguridad Laboral que exige el propietario y controla la Inspección.
• Trabajar en continua coordinación con la GA para la solicitud de
recursos, tanto humanos como materiales, así como control de
presupuesto, presentación de informes entre otras.
• Mantener el continuo flujo de información entre los involucrados.
• Realizar otras labores que le asigne el DP.
Maestro de Obras:
• Apoyar al RE en la planificación de la ejecución de la obra.
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• Dirigir la ejecución de las actividades por medio del Segundo a Cargo
(SC).
• Inspeccionar y controlar el avance de las actividades asignadas a los
trabajadores en el campo.
• Aplicar las indicaciones del Residente y seguir las recomendaciones
de Control de Calidad.
• Revisar y dar seguimiento general de los planos constructivos y
especificaciones durante el proceso constructivo.
• Encargado directo del personal de campo.
• Revisar la planilla del personal de campo.
• Hacer la solicitud de materiales con anticipación al RE, y revisarla en
forma conjunta.
• Seleccionar y recomendar a los trabajadores de campo.
• Asignar las tareas a ejecutar según las habilidades que presente el
trabajador y realizar capacitaciones según se considere necesario.
• Coordinar junto con el RE reuniones periódicas con el personal para
mantenerle informado acerca de las labores a realizar.
• Coordinar con el RE el manejo de recursos compartidos, la
programación de colado de concretos y todas las actividades que
requieran apoyo del residente.
• Realizar otras labores que le asigne el RE.
Técnico de Control de Calidad:
• Participar activamente en el desarrollo del Plan de Gestión de la
Calidad del Proyecto.
• Dar seguimiento y control al Plan de Gestión de la Calidad
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• Realizar las pruebas en sitio para asegurar la calidad de los trabajos,
ya sea pruebas de compactación, revenimiento en los concretos,
entre otras.
• Coordinar y supervisar al laboratorio autorizado para realizar las
pruebas respectivas a los materiales seleccionados.
• Coordinar con el laboratorio autorizado para realizar las pruebas
respectivas a los concretos muestreados, con el fin conocer el
comportamiento de la resistencia de estos.
• Coordinar con el proveedor de material granular su entrada en
funcionamiento y período de contratación.
• Presentar los informes respectivos al RE sobre los resultados del
control de la calidad para prevenir obstáculos y proponer acciones
correctivas en caso de ser necesario.
• Dirigir el proceso de fabricación de concreto, dosificando las mezclas
y delegando la ejecución.
• Realizar otras labores que le asigne el equipo de Proyecto.
Técnico de Seguridad Ocupacional:
• Coordinar con el profesional responsable en materia de seguridad
ocupacional por parte de SIEMENS la planificación de las actividades
para cumplir con los requerimientos del propietario en materia de
Seguridad Laboral.
• Realizar las charlas de inducción a todo el personal de campo que
efectúa labores en la zona de Proyecto.
• Realizar la capacitación del personal en materia de seguridad para el
manejo de equipos específicos según sea necesario.
• Fiscalizar el uso del equipo de seguridad dentro de la zona de
Proyecto y según la actividad que se esté realizando.
66
• Coordinar con sus subalternos las labores diarias en materia de
salud Ocupacional en cada frente de trabajo.
• Presentar informes periódicos sobre el estado de la seguridad
ocupacional.
• Es el encargado del Dispensario Médico.
• En materia ambiental se encarga de controlar el manejo de
combustibles y hacer respetar el PGA.
Jefatura de Topografía:
• Coordinar con sus subalternos la actividades necesarias para el
trazado y alineado de las obras.
• Coordinación de los replanteos bisemanales para controlar el avance
en actividades como preliminares, terracerías entre otras.
• Delegar funciones de campo en el Ingeniero Topógrafo Residente.
• Presentar los resultados de cambios en volumetrías a los RE para la
generación de informes.
• Dar todo el apoyo requerido a los Residentes para garantizar la
calidad en la ubicación de las obras.
• Acudir a las reuniones entre Residentes y DP para mantenerse
enterado sobre las necesidades y prioridades del Proyecto.
4.4.3 Matriz de Responsabilidades
En el apartado anterior se explicó cuáles son los roles y responsabilidades
principales o a nivel general de los integrantes del equipo de Proyecto. La Matriz
de Responsabilidades (ver cuadro 4.12 y 4.13) muestra la lista de actividades de
la EDT, los grupos de involucrados y la relación que existe entre ambos, por
ejemplo, quién es el encargado de coordinar, ejecutar, revisar, aprobar, participar
e inspeccionar cada una de estas tareas. Es importante mencionar que solo uno
67
de los involucrados coordina y aprueba, pero pueden existir varios que participan,
ejecutan y revisan. A nivel interno, para cumplir con el Plan de la Calidad, el
departamento de Control de Calidad realiza la inspección. Sin embargo; se debe
recordar que existe una inspección externa que se encarga en representación del
Propietario, de fiscalizar las obras y tiene el poder para detenerlas en caso de que
no se cumplan con los requerimientos que se estipulan en el Cartel de Licitación.
Cuadro 4.12 Matriz de Roles y Responsabilidades de S.T. Papagayo
Simbología:
C: CoordinaA: ApruebaR: RevisaE: EjecutaP: ParticipaI: Inspecciona
ConceptoS.E. PAPAGAYO 230/34.5 KV PRELIMINARES DESPALME A R C/R E I I P DESMONTE C/R E I P RETIRO DE ÁRBOLES C/R TERRACERIAS CORTES Y EXCAVACIONES CON MAQUINARIA A R C/R E I I P RELLENO EN PLATAFORMAS R C/R E I I P SIEMBRA ZACATE EN TALUDES C/R E I P BOTADEROS C/R E CIMENTACIONES MENORES EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA R C/R A E I I P SELLO DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 C/R E A ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2 A E I FORMALETA COMÚN E POLIDUCTO DE 38 mm DE DIÁMETRO E CONCRETO f'c=210 Kg./cm2 R C/R E A I ANCLAS INSTALACIÓN EN ACERO E I P MORTERO ESTABILIZADOR C/R E I P RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓA R E I I P RETIRO DE MATERIAL E I TRABAJOS ADICIONALES TERRAZAS PARA I.P. Y PATIOS A C/R E I CASETA COMBUSTIBLES C/R E A OFICINAS (OFICINAS + 1 DISPENSARIO) A R C/R E CAMINO DE ACCESO 6.0m C/R E P VADO PROVISIONAL R C/R E I P PUENTE PEATONAL R C/R E I P INDIRECTOS ADICIONALES RESIDENTES DEL CONTRATISTA C C P CONTROL DE CALIDAD A C E SEGURIDAD OCUPACIONAL A C E VIGILANCIA A C
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Cuadro 4.13 Matriz de Roles y Responsabilidades de S.T. Nuevo Colón
Simbología:
C: CoordinaA: ApruebaR: RevisaE: EjecutaP: ParticipaI: Inspecciona
ConceptoS.E. NUEVO COLON 230/34.5 KV PRELIMINARES DESPALME A R C/R E I I P DESMONTE C/R E I P RETIRO DE ÁRBOLES C/R TERRACERIAS CORTES Y EXCAVACIONES CON MAQUINARIA A R C/R E I I P RELLENO EN PLATAFORMAS R C/R E I I P SIEMBRA ZACATE EN TALUDES C/R E I P BOTADEROS C/R E CIMENTACIONES MENORES EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA R C/R A E I I P SELLO DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 C/R E A ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2 A E I FORMALETA COMÚN E POLIDUCTO DE 38 mm DE DIÁMETRO E CONCRETO f'c=210 Kg./cm2 R C/R E A I ANCLAS INSTALACIÓN EN ACERO E I P MORTERO ESTABILIZADOR C/R E I P RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓ A R C/R E I I P RETIRO DE MATERIAL E I TRABAJOS ADICIONALES TERRAZAS PARA I.P. Y PATIOS R C/A E I P CASETA COMBUSTIBLES C/R E A P OFICINAS (OFICINAS + 1 DISPENSARIO) C/A E INDIRECTOS ADICIONALES RESIDENTES DEL CONTRATISTA C C P CONTROL DE CALIDAD A C E SEGURIDAD OCUPACIONAL A C E VIGILANCIA A C
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4.4.4 Gestión del Personal
4.4.4.1 Requerimientos del Personal
El Proyecto Papayo requiere de personal con diferentes niveles de
escolaridad, de experiencia y de especialidad. Los principales requerimientos
estipulados por Edificadora Beta se muestran a continuación:
Ingenieros: El staff de Ingenieros de Edificadora Beta para este proyecto lo
componen 7 miembros, los cuales han trabajado para la empresa en proyectos
anteriores y cuentan con el respaldo de la Gerencia Operativa. Las principales
características para mantenerse en este grupo son la disponibilidad, la
proactividad, la identificación con los objetivos del Proyecto y de la empresa, el
trabajo en equipo, los deseos de superación entre otros. Además se debe tener
conocimiento en el uso de paquetes informáticos como Microsoft Office (Word,
Excel, Project, Visio, Power Point, Outlook), Auto Cad, y otros específicos para
cada rama de la ingeniería según sea el caso. Si fuese necesario la contratación
de nuevos ingenieros se buscaría que cumpliesen con lo mencionado
anteriormente.
Maestros de Obra: Para este Proyecto se trabajará con un Maestro de
Obra. Este además de ser personal de planta de la empresa, posee amplia
experiencia en la construcción de subestaciones debido a que ha laborado para el
ICE en años anteriores en obras similares. Queriendo aprovechar esta
experiencia, el mismo estará a cargo de Papagayo y de Nuevo Colón, donde
tendrá un Segundo o asistente por Subestación que le apoyará con la ejecución
de las actividades. Los trabajadores asignados como Segundos serán personal de
planta de la empresa y de la entera confianza del Maestro de Obras, ya que será
su representante cuando este se ausente. Tanto el Maestro de Obras como sus
asistentes estarán a lo largo del Proyecto.
70
Personal de Campo: Las obras contratadas hasta este punto requieren de
personal con experiencia en movimientos de tierra, en albañilería, armadores
expertos, soldadores, albañiles que ayuden en la preparación de mezclas de
concreto y morteros, trabajadores con experiencia en el manejo de formaleta
mecánica para acabados sin necesidad de repello entre otras. El Personal de
Campo se dividirá en: Operarios, Ayudantes, Peones e Inspectores. Estos últimos
serán dos por Subestación a lo largo del Proyecto. Como la empresa viene de
terminar un proyecto, a contratado parte del personal liberado, para aprovechar la
experiencia que se trae y porque se conoce la forma de trabajo de cada uno. Otra
forma de adquirir recurso humano es por medio de recomendación de los mismos
y recibiendo solicitudes de empleo de gente local. Para estos últimos los
Segundos a Cargo o bien el Maestro de Obra son quienes deciden si los
mantienen en el empleo tras un período de prueba que este considere necesario.
Técnicos: Al igual que los puestos anteriores, los técnicos empleados en
este proyecto tienen la confianza de la Gerencia, ya que han trabajado
anteriormente con la empresa. Se contará con 3 Técnicos en Seguridad
Ocupacional, 2 Técnicos en Control de Calidad y 2 Técnicos en Topografía como
encargados de cuadrilla. Si fuese necesario contratar personal adicional, quedará
sujeto a criterio del jefe de área y a las recomendaciones que este reciba.
4.4.4.2 Criterios de Evaluación del Recurso Humano
Es recomendable hacer evaluaciones de desempeño bisemanales por parte
de cada encargado, y según como el residente lo disponga. A continuación se
definen algunos criterios de evaluación a tomar en cuenta:
• Desempeño laboral de acuerdo al puesto que ocupa.
• Aplicación de las habilidades y experiencias.
• Rendimiento de acuerdo a lo esperado por la planificación.
71
• Orden y puntualidad.
• Acatar las normas de seguridad y las recomendaciones de los
superiores.
• Iniciativa para hacer los trabajos.
• Compañerismo.
• Acoplamiento al grupo de trabajo y a la zona donde se trabaja.
• Honestidad.
La evaluación de este tipo de características de los obreros queda sujeta a
la subjetividad de los encargados. Para ayudar a la motivación de los empleados y
fomentar el crecimiento laboral, se establecerán 3 escalas por puesto para el
personal de campo como se muestra a continuación:
• Operario 1
• Operario 2
• Operario 3
• Ayudante 1
• Ayudante 2
• Ayudante 3
• Peón 1
• Peón 2
• Peón 3
Siendo los número 3 los mejor pagados para cada puesto.
4.4.4.3 Criterios de Liberación
A continuación se resume los criterios de liberación de personal
72
Cuadro 4.14 Criterios de liberación del personal
Recurso Criterios de LiberaciónDirección de Proyecto Hasta la finalización de la obraGerencia Administrativa Hasta la finalización de la obraJefatura de Ingeniería Hasta la finalización de la obraDirección de Construcción Hasta la finalización de la obraResidente de Obra Hasta la finalización del frente respectivoMaestro de Obras Hasta la finalización del frente respectivoEncargado de Maquinaria Al terminar excavacionesPersonal de Campo De acuerdo a histograma de recursosTécnico Control de Calidad Hasta la finalización de la obraTécnico Seguridad Ocupacional Hasta la finalización de la obraJefatura Topografía Hasta la finalización de la obra
En la figura 4.5 se muestra el histograma de personal de campo de la S.T.
de Nuevo Colón que agrupa operarios, auxiliares y peones. En la figura 4.6 se
muestra el histograma de personal de campo de la S.T. de Papagayo.
Figura 4.5 Histograma de Personal de Campo S.T. Nuevo Colón
73
Figura 4.6 Histograma de Personal de Campo S.T. Papagayo
4.4.4.4 Resolución de Conflictos
Es importante conocer la responsabilidad que supone administrar contratos,
las órdenes de compra, las órdenes de cambio y otras instrucciones de la obra.
Habrá ocasiones en que el director del proyecto afronte un problema legal
que puede agravarse y llegar hasta el arbitraje o litigio. Puede ocurrir en cualquier
momento: antes de la construcción o incluso después de terminada. Por lo tanto,
es deber del director de proyectos conservar todos los documentos y estar
familiarizado con cada uno de los aspectos que afectan los escritos legales del
proyecto.
A continuación se señalan algunos aspectos principales que originan
disputas y demandas en proyectos de índole constructivo:
Planos y especificaciones con errores, omisiones y ambigüedades o
la inexistencia de una coordinación adecuada.
74
Respuestas incompletas, inexactas o la falta de respuesta a
preguntas o resolución de problemas que presentado algunas de las
partes.
Deficiente cumplimiento de responsabilidades por parte de los
involucrados internos del proyecto.
Condiciones propias del lugar de la construcción que difieren de las
descritas en el contrato.
Condiciones imprevistas del subsuelo.
Un trabajo adicional o realizado por un orden de cambios.
Interrupciones, retrasos o aceleración de la obra que se desvían de
la secuencia normal previamente establecida.
Insuficiente capacidad financiera por parte del cliente, del contratista
o del subcontratista.
Violaciones del contrato por alguna de las partes.
En caso de generarse algún conflicto en el proyecto es de suma
importancia que el director de proyectos tenga disponibles los siguientes
documentos:
Correspondencia de las partes que intervienen en la disputa: cartas y faxes.
Informes diarios, bitácoras y diarios.
Informes de inspección y de pruebas.
Solicitudes de pago hechas por las partes.
Programas de avance de la obra: propuestos y actualizados.
Cronogramas del trabajo realizado en el lugar e la construcción.
Bitácoras de planos y de remisiones que prueben que fueron enviados al
arquitecto y devueltos por el subcontratista o proveedor.
75
Trabajo adicional o efectuado por órdenes de cambio.
Memorándums entre oficinas, memorándums de campo, memorándums de
conversaciones telefónicas.
Estimaciones, licitaciones, cotizaciones, tanto las escritas (fax, correo
electrónico o personales) como las confirmadas por teléfono.
Solicitudes, propuestas y estimaciones de órdenes de cambios, junto con
los datos que las respalden.
Fotografías de avance de la obra.
Copias de los contratos expedidos o en preparación, además de las
órdenes de compra emitidas o en trámite.
Dibujos definitivos, tanto los terminados como los provisionales.
Todos los documentos anteriores si se preparan debidamente en la
planificación y durante la ejecución de la obra, facilitarán la tarea y se podrán
entender mejor el problema para decidir hasta que punto es conveniente una
demanda.
Los conflictos en los proyectos son inevitables, es de esperar que en los
proyectos existan diferencias dentro del equipo del proyecto. Sin embargo, si bien
es cierto los conflictos se caracterizan como problemas, también pueden
convertirse en oportunidades de información, nuevas alternativas, desarrollar
mejores soluciones a los problemas, mejorar la creación del equipo y, con lo
anterior aprender.
Entre los cinco enfoques de conflictos que se pueden aplicar en un proyecto
como lo son; evitarlo o retirarse, competir u obligar, adaptación o conciliación,
concesión o colaboración, y confrontación o solución del problema, se va a utilizar,
en la medida de lo posible el último enfoque tratando de buscar el resultado ganar-
ganar; donde cada quien tiene que asumir una actitud positiva ante el conflicto y
76
con la disposición a trabajar de buena fé con los demás para resolver el problema
y se debe estar dispuesto a abandonar o modificar su posición, según se
intercambia nueva información, con el fin de llegar a la solución óptima. Para todo
lo anterior, se necesita dedicar tiempo a comprender el punto de vista de la otra
persona.
77
4.5 Gestión de las Comunicaciones
Dentro de la Gestión de las Comunicaciones se incluyen los procesos de
Planificación de las Comunicaciones, Distribución de la Información, Informes de
Rendimiento y Gestionar a los Interesados. Estos deben de asegurar la
generación, recolección, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final
de la información en el tiempo.
El conocimiento de las necesidades de comunicación y reportes e informes
a entregar, clarifica y mejora la fluidez de información y es la base de la correcta
documentación del proyecto.
La Gestión que se plantea está de acuerdo con la cultura organizacional de
la empresa y con los medios de comunicación disponibles en la zona de Proyecto.
Se debe anotar, que ha inicios de la Obra, la S.T. Nuevo Colón no cuenta con
medios telefónicos, internet ni radio. Esto dificulta la comunicación constante y
efectiva. Por otro lado la S.T. Papagayo tan solo cuenta con señal de celular en
algunos sectores, lo que permite mayor velocidad de respuesta por parte de la
proveeduría y otros departamentos, pero no tan efectiva como se debería.
4.5.1 Análisis de Involucrados
El análisis de involucrados consiste en identificar los principales afectados
de forma positiva y negativa por el desarrollo del Proyecto. Este análisis se hace a
fin de establecer cuáles son los medios de comunicación, el contenido de la
información y la frecuencia de esta para satisfacer las necesidades y resolver
polémicas entre ellos. Gestionar activamente los involucrados aumenta la
probabilidad de que el Proyecto siga su curso de forma exitosa.
En el cuadro 4.15 se presenta el Mapa de Involucrados donde se muestra el
nivel de compromiso y la resistencia al cambio del equipo del Proyecto, área
administrativa, principales proveedores, personal técnico y vecinos.
78
Cuadro 4.15 Mapa de Involucrados
4.5.2 Restricciones y Supuestos
Como se mencionó al inicio del Plan de Comunicaciones, este proyecto
presenta la singularidad de que no existe la tecnología del internet ni teléfono en
todos los frentes de trabajo. Esto dificulta la rapidez en el flujo de información y si
no se planifica puede generar atrasos en el avance del Proyecto.
En respuesta a esta situación se instalará Internet, teléfono y fax en las
casas de los Técnicos y en la casa de los Residentes. Esto permitirá que en el día
de trabajo se preparen los comunicados por hacer, los cuales serán enviados en la
noche utilizando el medio que corresponda según la Matriz de Comunicaciones
que se presenta en la tabla 4.16.
Los informes escritos, tanto internos como externos, se presentarán de
forma personal y se deberá enviar una copia vía internet.
Variables Involucrados Alto Medio Bajo Alto Medio BajoCliente X XDirección de Proyecto X XGerencia Administrativa X XJefatura de Ingeniería X XDirección de Construcción X XResidente de Obra X XMaestro de Obras X XEncargado de Maquinaria X XPersonal de Campo X XTécnico Control de Calidad X XTécnico Seguridad Ocupacional X XJefatura Topografía X XProveedores X XRegencia Ambiental X XArqueología X XVecinos X X
Nivel de Compromiso Resistencia al Cambio
79
4.5.3 Informes de Rendimiento
Se importante agrupar el tipo de audiencias en dos principales grupos:
externas e internas. La primera la comprende el Patrocinador y los Proveedores, y
la segunda todo el personal de Edificadora Beta, tanto el equipo de Proyecto como
el área funcional y administrativa que brinda apoyo para el desarrollo de la obra.
Los informes que se deben presentar se listan a continuación:
• Plan de Gestión del Proyecto.
• Informes de Avance de Obra.
• Informes de costos reales vs línea base.
• Control de Cambios.
• Solicitud de Materiales.
• Minutas de Reuniones Internas.
• Informes actualizados de Personal de Campo.
• Solicitud de Pago.
• Inventarios.
• Informes de Control de la Calidad.
• Informes de Seguridad Ocupacional.
• Informe de Compras.
• Informe Cierre de Contratos.
• Actualizaciones del Plan de Gestión.
En la Matriz de Comunicaciones se estable quiénes son los involucrados en
la comunicación, los medios específicos a utilizar en cada caso, y si es un informe,
cual es la periodicidad de este.
80
4.5.4 Matriz de comunicaciones
Cuadro 4.16 Matriz de Comunicaciones
RESPONSABLE AUDIENCIA MEDIOS INFORMACIÓN PERIODICIDAD
- Reuniones Presenciales - Correo Electrónico
Cambios en alcance, tiempo, costo y calidad
Semanalmente
- Minutas de Reuniones
Avances y estado del Proyecto Bisemanal
Coordinación de RecursosLecciones aprendidasCoordinación de Actividades
- Reuniones Presenciales
Control del Costo Una reunión bisemanal
- Correo Electrónico Coordinación de Proveeduría
Tres veces a la semana
- Minutas de Reuniones
Coordinación de Servicios
- Reuniones Presenciales
Control de Avance de Obra
Una reunión bisemanal
- Correo Electrónico
- Minutas de Reuniones- Reuniones Informe Mensual Mensual
- Inspecciones Informes sobre eventos específicos
Cuando sea necesario
- Reuniones Presenciales
Pruebas de Laboratorio
- Inspecciones Estándares de Calidad
- Reuniones Presenciales - Correo Electrónico
Cambios en alcance, tiempo, costo y calidad
Una reunión bisemanal
- Minutas de Reuniones
Supervisión del avance
Bisemanal
- Reuniones Presenciales - Correo Electrónico
Control Plan de Gestión Ambiental
Bisemanal
- Minutas de Reuniones
Control de mitigación riesgos 2 Veces por semana
Patrocinador
Control de Calidad
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Patrocinador / Equipo Proyecto
Residentes
Residentes Reuniones Presenciales
Mínimo dos veces por semana
BisemanalInformes de Avance
Salud Ocupacional
Residentes
Regente Ambiental
Una vez por semana
Dirección de Construcción
Gerencia Administrativa
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Dirección de Construcción
81
La comunicación entre el Patrocinador y el Equipo de Proyecto será
constante según muestra el cuadro anterior. Este primero lo compone un grupo de
5 integrantes que velan por los intereses del Contratista. Por medio de reuniones
Semanales por frente de trabajo y comunicados vía internet, se pretende
garantizar el flujo de información continuo y que los involucrados conozcan cada
detalle tanto del Avance, como de la percepción de la Inspección en
representación del Propietario.
Por otro lado, en audiencia interna, los Residentes realizarán reuniones
informales mínimo dos veces por semana con el objetivo de coordinar recursos y
de hacer una transferencia de las lecciones aprendidas en el avance de cada
frente. Si estos lo consideran necesario, se llevará una minuta de esta reunión
para lo que contarían con el apoyo de personal administrativo para esto.
Como se menciona en el apartado 4.4.2 de Roles y Responsabilidades, el
Gerente Administrativo negocia con los Proveedores. Por ello se realizará una
reunión bisemanal con los Residentes a fin de ir optimizando el proceso de
solicitud de materiales y de compras. Un asistente administrativo llevará la minuta
de estas reuniones y será el enlace entre Residentes y Gerente Administrativo en
la comunicación diaria.
Los Residentes deberán preparar un informe bisemanal de avance de obra
que servirá como base para preparar los cobros al Contratista, este se entregará
al DP vía correo electrónico y se discutirá en la reunión programada cada
bisemana. Esta reunión se aprovecha para coordinar nuevas actividades, toma de
decisiones para el alcance del Proyecto y para mantener informado al DP de los
detalles de cada frente.
El aseguramiento de la calidad es dirigido por el Técnico de Control de
Calidad. En la Matriz de Comunicaciones se plantea que los Residentes se
mantengan informados del estado de este Plan por medio de reuniones informales
e informes bisemanales que se adjuntan al Informe de Avance. En este informe se
82
adjunta los documentos relevantes como pruebas de laboratorio que garantizan
los trabajos realizados. De la misma manera, Salud Ocupacional deberá presentar
informes mensuales para documentar el manejo del Proyecto en materia de
seguridad laboral, salud y de charlas de inducción.
La relación entre el Patrocinador y el Director del Proyecto será mediante
reuniones que ellos definirán; sin embargo, se propone una por bisemana.
También se utilizará el correo electrónico y el teléfono como medios para la
continua comunicación.
Las demás comunicaciones entre otros profesionales quedan estipuladas
en el cuadro 4.16.
83
4.6 Gestión de la Calidad
La Gestión de la Calidad la comprenden 3 procesos principalmente:
• Planificación de la Calidad
• Aseguramiento de la Calidad
• Control de la Calidad
Estos están ubicados en los grupos de procesos de Planeamiento,
Ejecución, y Seguimiento y Control respectivamente (Guía PMBOK 2004).
Los objetivos de la Administración de la Calidad son: “asegurar que el
proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inició, identificar los estándares
de calidad relevantes al proyecto y determinar cómo satisfacer dichos estándares”
(Chamoun, 2002).
Bajo esta metodología, Edificadora Beta con su equipo de Control de
Calidad, ha desarrollado un Plan de Gestión de la Calidad basado en la norma
ISO 9001 del 2000 así como en la “Guía para el desarrollo de planes de calidad”
establecida por la UNI ISO 10005.
Edificadora Beta S.A. tiene como política de calidad normar las actividades
organizativas y técnicas propias de la ejecución del Proyecto Papagayo mediante
la implementación del Plan de Aseguramiento de la Calidad.
De esta manera, es responsabilidad de todo el equipo de trabajo, tanto
residentes, técnicos, administrativos y jefaturas, velar porque se cumpla el Plan de
la Calidad.
Sin embargo, como se muestra en el Organigrama el Proyecto en la figura
4.4, existe un Técnico en Control de Calidad que da seguimiento y control a las
actividades técnicas de aseguramiento de la calidad, mientras que el DP se
encarga del control de las actividades organizativas y por tanto, la calidad del
84
proyecto. Esto se puede ver en el Anexo 7.12 en la Matriz de Aseguramiento de la
Calidad.
4.6.1 Estándares de Calidad del Producto
Cuadro 4.17 Normas técnicas utilizadas para el control de la calidad del producto.
Norma DescripciónASTM C 70 Contenido de humedad de agregadosASTM C 566 Contenido de humedad de agregadosASTM D 1193 AguaASTM C 143 Revenimiento de hormigónASTM C 403 Tiempo de FraguaASTM C 232 SangradoASTM C138 Peso volumétrico del concretoASTM C 231 Contenido de aire en hormigón frescoASTM C 196 Muestras de hormigón endurecidoASTM C 617 Muestras de hormigón endurecidoASTM C 39 Resistencia a la compresión del concretoASTM C 683 Núcleos en el hormigónASTM C 172 Muestreo de hormigón frescoASTM C 31 Muestreo de hormigón en el campoACI 506 Especificaciones para hormigón lanzadoACI 506.2 Diseños de mezclaACI 318R Especificaciones hormigón prefabricadoASME Secc VIII Calificación de procedimientos de soldaduraASME Secc IX Calificación de soldadoresACI 117 Tolerancia dimensionales para líneas de construcciónASTM A 573 AceroASTM A 370 Especificaciones para ensayos de acerosACI 211 Diseño de mezcla de concretoACI 309 Especificaciones de VibradoresASTM C 309 Especificaciones para selladoresASTM C 115 Finura del cementoASTM C 204 Finura del cementoASTM C 430 Finura del cementoASTM C 186 Calor de hidrataciónASTM C 187 Consistencia y tiempo de fraguaASTM C 191 Consistencia y tiempo de fraguaASTM C 109 Resistencia a la compresión del concretoASTM C 136 Módulo de finura de agregadosASTM C 125 Módulo de finura de agregadosASTM C 131 AbrasiónACI 308 Empalmes acero de refuerzo
85
4.6.2 Aseguramiento de la Calidad
El Aseguramiento de la Calidad consiste en aplicar todas las actividades
planificadas y sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto
emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos (Guía
PMBOK 2004).
Para el Aseguramiento de la Calidad Edificadora Beta desarrolla una serie
de procedimientos que indican cuales actividades realizar para verificar que los
estándares mostrados en el cuadro 4.17 se cumplan, en referencia a la calidad del
producto, mientras que el Plan de Gestión será la guía del DP para controlar la
calidad del proyecto..
La Matriz de Aseguramiento de la Calidad se puede ver en el Anexo 7.12,
donde se indican las métricas de calidad, los criterios de aceptación y la
metodología para el Aseguramiento de la Calidad.
4.6.3 Procedimientos para el control de la calidad
El Plan de Calidad desarrolla sus argumentos basado en la siguiente
división:
4.6.3.1 Gestión de labores
Una adecuada gestión de labores analiza los siguientes puntos: Sujetos del
contrato, responsabilidad de la jefatura de construcción, organización de calidad,
sistema de calidad, revisión técnica del contrato, control de los registros del
sistema de calidad, informes de calidad.
• Sujetos del contrato
La relación establecida para la ingeniería, suministro y construcción del
Proyecto Pagayo es la siguiente:
86
Cuadro 4.18 Sujetos del Contrato
• Responsabilidad de la jefatura de construcción
Es responsabilidad del Residente velar por el desarrollo de los trabajos
característicos del Proyecto Papagayo de una manera diligente, profesional y
cuidadosa, de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones de obra.
La Jefatura del Proyecto se responsabiliza de crear y mantener conciencia
de la importancia de satisfacer los requisitos de la Propiedad así como;
- Establecer un plan de aseguramiento de la calidad.
- Llevar a cabo las revisiones del sistema de calidad.
- Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para establecer
y mantener el sistema de aseguramiento de la calidad.
• Organización y sistema de calidad
La organización y el sistema de calidad es tal cual se plantea en el presente
capítulo donde existe la figura de un técnico en control de calidad encargado del
aseguramiento y control de la calidad del producto, mientras el DP se encarga de
las actividades organizativas para controlar la calidad del proyecto.
• Revisión Técnica del Contrato
Las modificaciones al Proyecto de Construcción son variantes técnicas que
se presentan y sugieren en el transcurso de la obra y están sujetas a la
aprobación de la Inspección del Proyecto.
Propietario CoopeGuanacaste R.L.Contratista Siemens S.A.Subcontratista Edificadora Beta S.A.Inspección ICE
87
La gestión sobre las modificaciones al Proyecto de Construcción involucra,
según corresponda, a las diferentes dependencias organizacionales del
Contratista, como lo son los diseñadores y los subcontratistas encargados de la
construcción del proyecto; las mismas deben ser archivadas.
El listado de normas técnicas presentado en el apartado 4.6.1 define las
especificaciones y normativa técnica recomendadas para ser utilizadas en la
realización de procesos constructivos propios del Proyecto Papagayo y deberán
estar a disposición junto con el presente documento.
Para el Subcontratista, cuando se hace referencia a una especificación,
norma o método de ensayo de una Asociación Reguladora, se entenderá que es
la especificación que este vigente a la fecha de la realización de las pruebas.
Donde quiera que se mencione una norma o especificación, debe
entenderse que se aceptará cualquier otra internacionalmente reconocida que
garantice una calidad igual o superior a la estipulada, y están sujetas a la
aprobación de la Inspección de construcción del Proyecto como se indica en el
Cartel.
• Control de los Registros del Sistema de Calidad
Edificadora Beta establece el mantenimiento de los registros del sistema de
calidad como medida para proporcionar evidencia de la conformidad con las
especificaciones técnicas así como la comprobación de la operación eficaz del
sistema de calidad.
Los reportes deben permanecer legibles, fácilmente identificables y
recuperables siendo responsabilidad del encargado de Control de la Calidad el
mantenimiento y disposición de los mismos durante el transcurso de la obra y
hasta su finalización. Una vez finalizada la obra, Edificadora Beta mantendrá esta
información en su biblioteca por 5 años.
88
• Informe de Aseguramiento de la Calidad
El informe a presentar por la dependencia de Control de la Calidad
presentará los resultados y análisis de pruebas e inspecciones periódicas.
El informe debe contemplar situaciones especiales que se hayan
presentado en el periodo, el análisis de problemas y propuestas de solución.
4.6.3.2 Control del proceso constructivo
Plan de identificación de la obra, procesos y procedimientos específicos,
inspección, ensayo y registro.
• Plan de Identificación de Obra y Trazabilidad
Para establecer un correcto proceso de identificación de las obras se debe
establecer un catálogo en el cual se codifique cada una de las obras.
• Inspección, Ensayo y Registro de Calidad
- Puntos de Inspección (PI)
Se refiere a los procesos constructivos propios de las unidades de obra
contempladas en la sección anterior y que por su naturaleza presentan Puntos de
Inspección.
Los Puntos de Inspección se refieren a aquellos materiales y procesos que
están sujetos a inspección y ensayo por parte de Control de la Calidad.
Los elementos relevantes de inspección en el proceso de elaboración de
concreto se presentan definidos y desarrollados en el Anexo 7.13 “Normalización
del Proceso de Producción de Concreto”.
89
- Inspección y Ensayo
Se aplicarán ensayos de laboratorio sobre las unidades más importantes,
definiendo; tipo de ensayo, norma, característica y periodicidad.
Se seguirán los métodos de ensayo y especificaciones de materiales
definidos en el Programa para la Inspección y Ensayo desarrollado en el Anexo
7.14.
El Programa de Inspección y Ensayo especifica los controles a efectuar por
el Subcontratista según las siguientes modalidades y objetivos;
1. Controles de aceptación de los materiales y productos adquiridos (IM).
2. Controles de proceso para las fases y/o actividades consideradas mayormente
críticas a los fines de la calidad del trabajo (CP).
- Documentación y Registros de Calidad
Se mantendrán identificados los siguientes tipos de registros por unidad y
actividad;
- Archivo de Registro de Inspección y Ensayo de materiales y
construcción. (granulometría, compactación, resistencia a la
compresión, etc.)
- Archivo de registro de calibración. (balanzas, maquina
compresión)
Los registros propuestos a utilizar por Control de Calidad se presentan en el
Anexo 7.15.
90
- Plan para la verificación y calibración de equipos de inspección y
ensayos
Los siguientes puntos establecen los lineamientos para el control
metrológico del equipo utilizado en el control de la calidad de las obras del
Proyecto Papagayo;
- El equipo de Inspección y ensayo deberá reconocerse en un
listado donde se indique todo el equipo que se utilizará en la
inspección de obras del Proyecto Papagayo.
- Cada equipo respectivamente deberá presentar una ficha técnica
que debe describir las características metrológicas básicas
denominada Ficha Técnica para el equipo sujeto a control
metrológico.
- Se establece un programa de calibración donde se indique los
intervalos de calibración recomendados para los equipos a
utilizar.
Los formatos a utilizar para listado de equipo, los registros de calibración y
el programa de calibración se adjuntan en el Anexo 7.16.
Las calibraciones deberán efectuarse externa o internamente por medio de
procedimientos adecuados y previamente aprobados que certifiquen la validez de
la calibración.
91
- Control de Registros del Sistema
Cuadro 4.19 Control de Registro
4.6.4 Línea base de la Calidad
La línea base de la calidad está compuesta primeramente por los planos
constructivos finales y sus especificaciones, por las normas internacionales
aprobadas como requisitos para los entregables del Proyecto, y por la política de
calidad de Edificadora Beta.
A partir de esta línea base se establecen los procedimientos para controlar
la calidad, y será esta la guía para alcanzar los requerimientos del cliente.
NOMBRE DEL REGISTRO RESPONSABLE DE SU ARCHIVO
MODO DE INDIZACIÓN Y
ARCHIVO
ACCESO AUTORIZADO TIEMPO CONSERVACIÓN
Registro compactación de campo Método nuclear.
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Informe de inspección de excavaciones
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Informe chequeo de formaleta
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Reporte control de calidad chorrea
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Reporte de autorización de chorrea.
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Reporte de control de producción
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Informe de resistencia de cilindros.
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Informe de inspección de las superficies de concreto desencofrado.
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Registro de granulometría. Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obraRegistro ensayo gravedad específica y absorción.
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Lista de equipos bajo control petrológico
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Ficha técnica del equipo sujeto a calibración
Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
Programa calibración Control de la calidad Ampo Sí Hasta finalización de obra
92
4.6.5 Criterios para el Control de la Calidad
El control de la calidad estará basado en la línea base de la Calidad y
seguirá los procedimientos planteados en este capítulo. Tiene como respaldo las
normas presentadas en el cuadro 4.17.
Se seguirán los procesos que se requieren para cumplir con los
requerimientos de la calidad, donde la responsabilidad directa del aseguramiento
recae en el Técnico de Control de Calidad como jefe de este departamento. Sin
embargo, como se ha mencionado, debe existir un compromiso del equipo de
proyecto para facilitar esta labor y realizar todas las actividades siguiendo las
directrices que permitan cumplir con las especificaciones técnicas estipuladas.
El Sistema Integrado para el Control de Cambios debe ajustarse a la
metodología de control de calidad, pues para ejecutarse el cambio deben tener las
respectivas aprobaciones y la información requerida según la plantilla mostrada en
el Anexo 7.8.
93
5 Conclusiones y Recomendaciones
5.1 Conclusiones
Para mayor orden de las conclusiones, se han divido en tres grupos. El
primero; Conclusiones Generales que se hacen respecto a los objetivos
planteados para el PFG, el segundo; Conclusiones Específicas donde se concluye
ideas concretas sobre cada uno de los planes subsidiarios, y el último;
Conclusiones Complementarias que comenta generalidades de Administración de
Proyectos.
5.1.1 Conclusiones Generales
• El objetivo general de promover en Edificadora Beta la migración hacia las
buenas prácticas de la Administración Profesional de Proyectos se cumple
en el sentido de que para recopilar la información base para el Plan de
Gestión, se reunió al equipo de Proyecto y se informó del objetivo del Plan.
Dando a conocer las herramientas existentes y la metodología de la AP, se
da el primer paso para incluir en este cambio a todos los involucrados por
parte de Edificadora Beta. Si bien es cierto el cambio no se da de la noche
a la mañana, haciendo a todos parte de este, compromete al equipo a
buscar dicho objetivo.
• Se alcanza de forma satisfactoria el objetivo de desarrollar el Plan de
Gestión de la Obra Civil de las Subestaciones del Proyecto Papagayo, el
cual incluye los planes subsidiarios del alcance, tiempo, costo, recursos
humanos, comunicaciones y calidad.
• Al desarrollar el Plan de Gestión, queda documentado la planificación
propuesta en las áreas mencionadas, al mismo tiempo, el plan establece las
94
bases para contar con procesos empresariales integrados y orientados a
dar el soporte necesario para implementar la Administración de Proyectos.
De esta manera, el documento representa el inicio de la migración hacia las
prácticas de la Administración Profesional de Proyectos.
5.1.2 Conclusiones Específicas
• Procesos importantes del PGA, como la Definición del Alcance y Crear la
EDT, al ser los primeros en desarrollarse, deben estar bien claros y
definidos, ya que a partir de este se desarrollan los demás. Sin embargo no
se debe olvidar de que este Plan es flexible y puede sufrir cambios o
actualizaciones conforme avance el proyecto a lo largo de sus fases tanto
de planificación como constructiva. Lo importante a rescatar es que
cualquier cambio en el alcance debe ser tramitado por medio de un sistema
de control de cambios que documente estas variaciones y garantice que
hay una solicitud y una probación que de respaldo.
• A la hora de desarrollar el Plan de Gestión del Tiempo, es importante tomar
en cuenta todos los factores ambientales de la empresa como la tolerancia
al riesgo y condiciones propias del mercado. Además, para que los
resultados sean representativos, se debe contar con información de
rendimientos documentados y otros activos de los procesos que
personalicen el Plan y lo adapten a la realidad de la organización. Para el
caso específico se toma en cuenta una serie de factores que se exponen en
el apartado 4.2.1, así como rendimientos provenientes de proyectos
anteriores.
• En términos del control del costo propuesto en el Plan del Costo, se
considera la herramienta del “valor ganado” como sumamente útil para
95
llevar el pulso del proyecto. Sin embargo debe existir todo un sistema para
la recopilación de datos y generación de resultados previos necesarios para
aplicar dicha herramienta.
• Muchas empresas normalmente dejan de lado la planificación del recurso
humano y las comunicaciones debido al comprensible empeño en poner
más atención en la planificación y el control del tiempo y del costo. En este
documento se puede observar que la información generada es vital para el
arranque. Ya que si se tienen definidos un organigrama y una EDT,
destacándose en ellos claramente tanto las responsabilidades como los
roles diversos que debe cumplir el personal, se ha comprendido que el
cronograma del proyecto y Plan de Gestión del mismo, no están completos
si no se planifican en concordancia tanto los recursos humanos como las
comunicaciones. Con esto, el espacio para la improvisación y la
incertidumbre se reduce. Esto reflejará un proyecto eficiente, donde la
capacidad de respuesta es ágil y existe motivación por parte de los
involucrados.
• Para que el Plan de Gestión de la Calidad sea exitoso y se cumpla, todo el
equipo de proyecto debe conocerlo y comprender los objetivos del mismo;
solo así se obtendrá el compromiso necesario para aplicarlo. Así mismo,
dependiendo de la dimensión de las obras, se debe asignar un responsable
que genere los informes requeridos y que garantice el aseguramiento y el
control de la calidad tanto para el producto como para el proyecto según lo
estipulado en el plan.
• Por último, se considera que el plan desarrollado es representativo para
Edificadora Beta, ya que toma en cuenta la realidad de la empresa y se
adapta a las necesidades vistas en el desarrollo del proyecto.
96
5.1.3 Conclusiones Complementarias
• Realizar la planificación de un proyecto siguiendo la norma del PMI para
Administración de Proyectos aparenta ser una inversión inicial considerable,
pero es injusto si, al emitir un juicio, no se le contrasta con la dimensión de
los posibles beneficios pues, si esta es bien aplicada las probabilidades de
finalizar un proyecto de forma exitosa aumentan.
• Por otro lado, es probable que, si se desarrolla un Plan de Gestión en una
empresa que no lo utilice como la herramienta fundamental que es,
revisándolo y actualizándolo, se obtengan resultados ineficaces ante la falta
de compromiso y poca participación activa por parte de los involucrados.
Estas organizaciones deben auto convencerse y educar a su personal
sobre los beneficios y las sanas prácticas de la AP.
• La migración de las prácticas usuales hacia las buenas prácticas de la AP
representa un cambio importante en la mentalidad de la empresa. Esto
implica que el cambio puede ser muy lento; sin embargo, debe tener apoyo
y convencimiento de la gerencia, quién al final es quien aprueba
procedimientos y directrices generales.
5.2 Recomendaciones
Este documento se presenta como primer Plan de Gestión desarrollado
para un proyecto de Edificadora Beta, por lo que surgen diversas
recomendaciones que se mencionan a continuación:
97
• Recurrir al plan desarrollado como la herramienta básica que garantizará a
la empresa que el equipo sabe lo que tiene que hacer y lo que tiene que
entregar.
• Poner en práctica lo propuesto en los planes subsidiarios de las respectivas
áreas de conocimiento tratadas en este trabajo.
• Utilizar el presente plan como base para futuros proyectos a desarrollar,
adaptando mejoras en los procesos y actualizando todas aquellas prácticas
que en campo han sido ideadas y recopiladas a través de un proceso de
mejoramiento continuo y de lecciones aprendidas.
• Adoptar una metodología para la administración profesional de proyectos
que se adapte a la realidad de la empresa y que supla las necesidades y
deficiencias que en obra se han evidenciado.
• Capacitar y mantener un entrenamiento constante y ordenado sobre el
personal de la empresa en materia de AP para que todos tengan la misma
perspectiva de esta metodología.
• Enfocar los esfuerzos por mejorar en materia de AP basados en los
siguientes factores recomendados por Harold Kerzner:
o Excelencia en el comportamiento.
o Procesos Integrados.
o Cultura.
o Administración informal de proyectos.
o Capacitación y educación.
o Soporte de la gerencia.
98
• Involucrar a los niveles gerenciales en las capacitaciones y actualizaciones
sobre AP.
• Para el próximo proyecto desarrollar el Plan de Gestión tomando en cuenta
además de los aquí incluidos, los planes de Adquisiciones, gestión del
Riesgo, Integración y los específicos en materia de construcción como lo
son Seguridad Ocupacional, Gestión Ambiental, Gestión Financiera y
Reclamos.
• Se recomienda realizar una evaluación en Edificadora Beta para medir el
nivel de madurez en materia de AP que tiene la empresa. De esta manera
proponer los cambios requeridos para alcanzar un nivel de madurez meta y
continuar con el objetivo no solo de migrar hacia la Administración
Profesional de Proyectos, sino que ir ascendiendo en la escala de madurez
en AP.
• Por último, es necesario contar con personas enfocadas en aspectos
específicos de la AP dentro de la empresa. Por ello se recomienda hacer un
análisis para estudiar una posible implementación de una oficina de AP en
Edificadora Beta.
99
6 Bibliografía
Ávila Baray, H.L. Introducción a la metodología de la investigación Edición electrónica. Disponible en: www.eumed.net/libros/2006c/203/ Consultado el 9/08/2007.
Baena, G. Manual para elaborar trabajos de Investigación Documental, 3ª. reimp., México, Ed. Editores Unidos Mexicanos 1988.
Bittel, L. Curso McGraw-Hill de Magement, México: Editorial McGraw-Hill, 2002.
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Coopeguanacaste R.L. Llave en mano, líneas y subestaciones transmisión Papagayo, Guanacaste, Costa Rica: 2006.
David, F. Conceptos de Administración Estratégica, Novena Edición, México: Ed. Pearson Educación, 2003.
Edificadora Beta. Presentación de la Empresa. San Carlos, Costa Rica: 2005.
Franklin, E. B. Organización de Empresas, México: Ed. McGraw-Hill, 1997.
Gido, J. y Clements, J. Administración Exitosa de Proyectos, Segunda Edición. México: International Thompson Editores 2003.
Gutiérrez, H. Calidad Total y Productividad, Segunda Edición, México: Ed. McGraw Hill, 2005.
Kerzner, H. Project Management, A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling, Séptima Edición, USA, Ed. John Wiley, 2000.
100
Oberlender G.D. Project Management for Engineering and Construction USA, McGraw-Hill 1993. PMI (Project Management Institute). Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK).Tercera Edición. Pennsylvania, EUA: PMI, 2004.
UCI (Universidad para la Cooperación Internacional). Estructura básica para elaborar el documento del PFG. San José, Costa Rica: 2007.
101
7 Anexos
7.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Información principal y autorización de proyecto
Fecha: 4 – 8 – 2007 Nombre de Proyecto: Plan de Gestión de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto Papagayo Desarrolla el Proyecto: Ing. Jorge Zapata Arroyo
Áreas de conocimiento / procesos: Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión del Costo Gestión del Recurso Humano Gestión de las Comunicaciones Gestión de la Calidad
Área de aplicación (sector / actividad): Industria de la Construcción
Fecha de inicio del proyecto: 4 agosto de 2007
Fecha tentativa de finalización del proyecto: 23 Febrero de 2008
Objetivo General: Promover en Edificadora Beta la migración hacia buenas prácticas de la Administración Profesional de Proyectos iniciando con la elaboración del Plan de Gestión de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto Papagayo. Objetivos Específicos:
• Desarrollar el Plan de Gestión de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto Papagayo que sirva como hito en la migración hacia la Administración Profesional de Proyectos.
• Desarrollar los planes subsidiarios para las áreas de conocimiento: alcance, tiempo, costo, recursos humanos, comunicaciones y calidad.
• Desarrollar un documento que sirva como base para una metodología de planificación en proyectos de Edificadora Beta.
• Iniciar el desarrollo de un Sistema de Gestión de Proyectos basado en las buenas prácticas de la Administración de Proyectos.
Descripción del producto: El producto a obtener es el Plan de Gestión del Proyecto adaptándose a la metodología del PMI (2004), donde se desarrollarán las áreas de conocimiento mencionadas en los objetivos específicos. Este plan se conceptualiza desde el punto de vista del constructor como principal contratista de la obra a desarrollar. Necesidad del proyecto (lo que da origen): Edificadora Beta S.A. es una empresa costarricense que se dedica a la ingeniería, gestión y desarrollo de obras civiles. Fue fundada el 28 de enero de 1987 y cuenta con un sólido y experimentado equipo de profesionales de planta, técnicos, y consultores externos, que permiten a la empresa brindar servicios de ingeniería con gran eficiencia y calidad. La principal actividad de Edificadora Beta es la gestoría de obras civiles, incluyendo todos los aspectos relacionados con estas obras, tales como ingeniería civil, eléctrica, hidráulica, estructural y mecánica, topografía, análisis económico-financiero, ingeniería contable, geología y geotecnia, hidrología, y asesoría en materia legal y ambiental. En los últimos años se ha especializado en la búsqueda, diseño y construcción de proyectos hidroeléctricos y de transmisión de energía. En un mercado tan creciente como lo es el de la
construcción, surge la necesidad de optimizar los procesos para mejorar en eficiencia y calidad, reducir costos y ser más competitivos. Es así, como se quiere aprovechar el estándar del PMI (2004) el desarrollo de óptimo del proyecto abarcando sus fases de planeamiento y de construcción. Esta metodología se observa como una oportunidad para migrar hacia el desarrollo de proyectos exitosos, donde exista la planificación responsable a diversos niveles, y posteriormente un adecuado control de acuerdo a lo planificado.
Justificación de impacto (aporte y resultados esperados): Una adecuada planificación de la obra soportada en la gestión de las áreas de conocimiento mencionadas, permite identificar a tiempo posibles dificultades. Los resultados esperados son un adecuado plan de gestión del proyecto que determinará lineamientos para los procesos, plantillas que estandaricen las diferentes actividades administrativas, y todas las herramientas necesarias que posteriormente faciliten el control del proyecto. Bajo esta idea, se espera obtener un proyecto exitoso que cumpla con las expectativas del cliente y de la misma empresa constructora.
Restricciones / limitantes / factores críticos de éxito: • La principal restricción para el desarrollo del Plan de Gestión, es el tiempo, ya que solo
se contará con 4 meses para el desarrollo de este plan.
Identificación de grupos de interés (stakeholders): Cliente(s) directo(s): Siemens. S.A. Clientes indirectos: Coopeguanacaste, ICE
Aprobado por:
Firma:
104
7.2 DECLARACIÓN DEL ALCANCE
PROYECTO PAPAGAYO PERFIL DEL PROYECTO
Código Página
1 de 2 Versión
ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
PERFIL DEL PROYECTO
Fecha de elaboración del perfil del proyecto
04/08/2007
Código del proyecto
5132-000-000-0000
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del proyecto
Proyecto Papagayo
Área funcional
Gerencia Operativa
Nombre del solicitante
Ing. Jorge Zapata Arroyo
Nombre del director del proyecto
Ing. Luis Carlos Chaves Oviedo
ENFOQUE DEL PROYECTO
Descripción del proyecto
El Proyecto consiste en desarrollar el Plan de Gestión para la construcción de la obra civil del las subestaciones del Proyecto Papagayo. Edificadora Beta ha sido contratada para hacer el movimiento de tierras, cimentaciones menores y obras adicionales de la S.T. nuevo Colón y de la S.T. Papagayo.
Problema o Necesidad de Negocio u Organizacional a resolver
Edificadora Beta S.A. es una empresa costarricense que se dedica a la ingeniería, gestión y desarrollo de obras civiles. En los últimos años se ha especializado en la búsqueda, diseño y construcción de proyectos hidroeléctricos y de transmisión de energía. En un mercado tan creciente como lo es el de la construcción, surge la necesidad de optimizar los procesos para mejorar en eficiencia y calidad, reducir costos y ser más competitivos.
Es así, como se quiere aprovechar los estándares del PMI para la planificación e implementarlos en un proyecto de construcción en busca de esta mejora.
Objetivos estratégicos
Promover en Edificadora Beta la migración hacia buenas prácticas de la Administración Profesional de Proyectos iniciando con la elaboración del Plan de Gestión de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto Papagayo.
Objetivo del proyecto
Desarrollar el Plan de Gestión de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto Papagayo en un lapso máximo de 4 meses.
PROYECTO PAPAGAYO PERFIL DEL PROYECTO
Código Página
2 de 2 Versión
ABORDAJE DEL PROYECTO
Entregas
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión de Tiempo
Plan de Gestión del Costo
Plan de Gestión de la Calidad
Plan de Gestión de los Recurso Humanos
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Medidas
1. Plan de Gestión corregido y entregado
Exclusiones
1. Plan de Gestión de las Adquisiciones
2. Plan de Gestión del Riesgo
3. Plan de Gestión de la Integración
Supuestos
1. Habrá facilidades para la recolección de información según se plantea en la metodología.
2. El equipo de proyecto estará anuente a colaborar con el desarrollo del Plan.
3. Existirá apoya de los niveles gerenciales.
Restricciones o limitaciones
1. La restricción principal es el tiempo, pues solo se cuenta con 3 meses a partir de la aprobación de la propuesta para desarrollar el Plan de Gestión.
OTROS PROYECTOS RELACIONADOS
Proyectos precedentes:
P.H. Canalete
Proyectos siguientes: P.H. Huetares
FIRMA DE PARTICIPANTES Participante
Ing. Jorge Zapata Participante
Lic. Adrián Villalobos Participante
Ing. Fabián Vargas Participante
AUTORIZACIÓN PARA EL PROYECTO
Patrocinador Siemens S.A.
Firma
Fecha
Director del proyecto Ing. Luis Carlos Chaves
Firma
Fecha
107
7.3 EDT DEL PROYECTO
EDT DEL PROYECTO PAPAGAYO
Fields
NameResume Duration
Start Finish
OBRA CIVILPROYECTOPAPAGAYO
ADMINISTRACIÓNDEL PROYECTO
ACTA DECONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
ENUNCIADO DELALCANCE
PRELIMINAR
PLAN DE GESTIÓNDEL PROYECTO
S.E. NUEVO COLON
PRELIMINARES
Despalme
Desmonte
Retiro de árbolesde 2 a 6 m de altura
Topografía
TERRACERIAS
Cortes y Rellenode tierra conmaquinaria
Relleno deterraza con material
granular
Siembra dezacate en taludes
Botaderos
OBRASADICIONALES
Terrazas para I.P. ypatios
Caseta decombustibles
Oficinas
CIMENTACIONMENOR
S.E. PAPAGAYO
PRELIMINARES
Despalme
Desmonte
Retiro de árbolesde 2 a 6 m de altura
Topografía
TERRACERIAS
Cortes y Rellenode tierra conmaquinaria
Relleno deterraza con material
granular
Siembra dezacate en taludes
Botaderos
OBRASADICIONALES
Camino de acceso6.0 m
Terrazas para I.P. ypatios
Caseta decombustibles
Vado Provisional
Puente Peatonal
Oficinas
CIMENTACIONMENOR
143,05d03/09/07 01/04/08
97d03/09/07 27/01/08
2d03/09/07 05/09/07
5d05/09/07 10/09/07
90d10/09/07 27/01/08
133d03/09/07 18/03/08
24d03/09/07 06/10/07
19d03/09/07 27/09/07
19d03/09/07 27/09/07
19d03/09/07 27/09/07
5d27/09/07 06/10/07
62d03/09/07 30/11/07
6d06/10/07 16/10/07
22d16/10/07 16/11/07
10d16/11/07 30/11/07
20d03/09/07 01/10/07
22d08/11/07 12/12/07
22d08/11/07 12/12/07
22d08/11/07 12/12/07
22d08/11/07 12/12/07
63d12/12/07 18/03/08
143,05d03/09/07 01/04/08
32d03/09/07 18/10/07
17d22/09/07 18/10/07
17d03/09/07 25/09/07
17d03/09/07 25/09/07
10d20/09/07 05/10/07
42,05d20/09/07 19/11/07
6d08/10/07 18/10/07
18d18/10/07 14/11/07
5d14/11/07 19/11/07
23d20/09/07 22/10/07
67,05d03/09/07 06/12/07
25d01/11/07 06/12/07
25d22/09/07 30/10/07
25d30/10/07 03/12/07
15d03/09/07 22/09/07
22d22/09/07 23/10/07
22d30/10/07 30/11/07
76d06/12/07 01/04/08
1
109
7.4 DICCIONARIO DE LA EDT
1/9
ID 4 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 2 díasFecha de Inicio: 03/09/2007 Fecha de Fin:
ID 5 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 5 díasFecha de Inicio: 05/09/2007 Fecha de Fin:
ID 6 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 90 díasFecha de Inicio: 10/09/2007 Fecha de Fin:
ID 11 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 19 días Costo:Fecha de Inicio: 03/09/2007 Fecha de Fin:
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.1.1.
DespalmeRetiro de la capa de material existente en el área CON EQUIPO MECÁNICO EN UN ESPESOR MINIMO DE 50 cm. DE MATERIAL NATURAL EN SUELO TIPO II, incluye: maquinaria, equipo, mano de obra, herramienta, acarreo del material de despalme hasta la zona de tiro autorizada y todo lo necesario para su correcta ejecución de acuerdo a proyecto y especificaciones.Informe de avance de obra, m3 movidosIng. Juan Carlos Benavides
$123.378,0027/09/2007
DICCIONARIO DE LA EDT
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.2.1.
Acta de Constitución del ProyectoDocumeno inicial que autoriza el inicio del Proyecto, contiene información como objetivos, descripción, problemática, justificación, involucrados entre otros. Contra presentación de documentoIng. Luis Carlos Chaves
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
05/09/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.2.2.
Enunciado del Alcance PreliminarDeclaración preliminar del alcance que contiene información como los entregables, medidas, exclusiones, supuestos, restricciones, antecedentes entre otros.Contra presentación de documentoIng. Luis Carlos Chaves
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
10/09/2007
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
27/01/2008
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.2.3.
Plan de Gestión del ProyectoEs el Plan de Gestión completo compuesto por los 6 planes subsidiarios mencionados en el alcance.Contra presentación de documentoIng. Luis Carlos Chaves
2/9
ID 12 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 19 días Costo:Fecha de Inicio: 20/09/2007 Fecha de Fin:
ID 13 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 19 díasFecha de Inicio: 03/09/2007 Fecha de Fin:
ID 16 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 6 días Costo:Fecha de Inicio: 06/10/2007 Fecha de Fin:
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.1.2.
DesmonteRetiro de la vegetación existente en el área, el material se le debe dar el tratamiento que indiquen la Normatividad ecologica. Incluye: maquinaria, retiro de pasto, maleza y arbustos, equipo, mano de obra, herramienta, acarreo internos del material del desmonte hasta el pie del camion, acarreos hasta el lugar designado por el cliente o la normatividad vigente y todo lo necesario para su correcta ejecución de acuerdo a proyecto y especificaciones.Informe de avance de obra, m2 movidosIng. Juan Carlos Benavides
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$12.664,0018/10/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.1.3
Retiro de árboles de 2 a 6 m de alturaRetiro de árboles cortados utilizando maquinaria. Incluye: Uso de retroexcavadora, vagonetas, tractor, personal de campo, traslado a botadero y todo lo necesario para su correcta ejecución.Contra finalización de la actividadIng. Juan Carlos Benavides
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
27/09/2007
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$6.200,0016/10/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.2.1
Cortes y Relleno con maquinariaCortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural tipo II con espesores variables desde 1.0m hasta 6.0m para construcción de plataforma de S.E., Incluye: Excavación, cortes, formación de taludes con pendientes 1:1, traspaleos con maquinaria, carga a camión, traslado del material producto de excavación hasta la zona de la escombrera autorizada, descarga en el sitio de escombrera, maquinaria, herramienta, mano de obra y todo lo necesario para su correcta ejecución.Informe de avance de obra, m3 movidosIng. Juan Carlos Benavides
3/9
ID 17 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 22 días Costo:Fecha de Inicio: 16/10/2007 Fecha de Fin:
ID 18 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 10 días Costo:Fecha de Inicio: 16/11/2007 Fecha de Fin:
ID 20 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 10 díasFecha de Inicio: 03/09/2007 Fecha de Fin:
Ing. Juan Carlos BenavidesESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
17/09/2007
30/11/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.2.4.1
Limpieza de BotaderoRemoción de capa vegetal hasta 20 cm. Incluye: maquinaria, mano de obra, traslado al sector destinado para ello, y todo lo necesario para su correcta ejecución.Contra finalización de la actividad
Informe de avance de obra, m3 movidosIng. Juan Carlos Benavides
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$160.344,0016/11/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.2.3
Siembra de zacate en taludes
Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: Incluye: materiales, mano de obra y equipo, colocación de acuerdo a lo indicado en proyecto, desperdicios y todo lo necesario para su correcta ejecución.
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.2.2
Relleno de Terraza con material granular
Relleno en plataformas con material de base hasta alcanzar niveles requeridos con material de sustitución, en capas de 25 cms. de espesor, compactadas al 95 % PVSM, Incluye: Trazo, nivelación y verificación de lineas y niveles al término de la conformación, muestreo, estudio y acarreos de material, volteo con motoconformadora, suministro y aplicación de agua para lograr la humedad óptima, compactado con rodillo de plataforma, afine de taludes, mano de obra, equipo, herramienta, certificado de calidad del material, pruebas de compactación y certificado de cada una de ellas, acarreos de material sobrante o inadecuados hasta los bancos de desperdicio, mano de obra, suministro de materiales, herramienta, equipo, carga y descarga en banco transporte a la obra, descarga, tendido, compactación por capas, desperdicio y todo lo necesario para su correcta ejecucion.
Contra finalización de la actividadIng. Juan Carlos Benavides
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$5.353,00
4/9
ID 21 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 20 díasFecha de Inicio: 03/09/2007 Fecha de Fin:
ID 24 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 22 días Costo:Fecha de Inicio: 08/11/2007 Fecha de Fin:
ID 25 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 22 días Costo:Fecha de Inicio: 08/11/2007 Fecha de Fin:
ID 26 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 22 días Costo:Fecha de Inicio: 08/11/2007 Fecha de Fin:
Tres oficinas de 3,6 x 2,44 metros aproximadamente y un dispensario con las mismas dimensiones con la instalación eléctrica y previstas de voz y datos. Incluye: acarreos, desperdicios, nivelación, materiales, mano de obra, herramientas y equipo, limpieza durante y al final de la actividad, y todo lo necesario para su correcta ejecución.Contra finalización de la actividadIng. Juan Carlos Benavides
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
Ing. Juan Carlos BenavidesESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
$20.490,0012/12/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT
Caseta de CombustiblesCaseta de 5x5 metros de área, en 2,75 metros de altura promedio, fabricada con cajón RT en 4", con cubierta HG #28, con una losa de concreto de 7 cm de espesor. Incluye: formaleta de ser necesaria, agua, extendido, acarreos, desperdicios, nivelación, materiales, mano de obra, herramientas y equipo, limpieza durante y al final de la actividad, y todo lo necesario para su correcta ejecución.Informe de avance de obraIng. Juan Carlos Benavides
01/10/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.3.1
Terrazas para I.P. y PatiosTerracería y patios para obras provisionales según se muestra en planos de contrato. Incluye: materiales, mano de obra, equipo menor, maquinaria, topografía y todo lo necesario para su correcta ejecución.Contra finalización de la actividad
Trabajos en BotaderoColocado del material producto del despalme y excavación en capas no mayores a 50 cm. Incluye: maquinaria, personal de campo, alineado con topografía, equipo, materiales adicionales y todo lo necesario para su correcta ejecuciónContra finalización de la actividadIng. Juan Carlos Benavides
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.2.4.2
# 1.3.2.3.2
$25.581,0012/12/2007
# 1.3.2.3.3Oficinas
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$3.122,0012/12/2007
5/9
ID 27 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 63 días Costo:Fecha de Inicio: 12/12/2007 Fecha de Fin:
ID 34 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 17 días Costo:Fecha de Inicio: 22/09/2007 Fecha de Fin:
ID 35 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 17 días Costo:Fecha de Inicio: 03/09/2007 Fecha de Fin:
ID 36 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 17 díasFecha de Inicio: 03/09/2007 Fecha de Fin:
Retiro de la vegetación existente en el área, el material se le debe dar el tratamiento que indiquen la Normatividad ecologica. Incluye: maquinaria, retiro de pasto, maleza y arbustos, equipo, mano de obra, herramienta, acarreo internos del material del desmonte hasta el pie del camion, acarreos hasta el lugar designado por el cliente o la normatividad vigente y todo lo necesario para su correcta ejecución de acuerdo a proyecto y especificaciones.
Cimentación MenorFabricación y colocación de cimentaciones menores según planos contratados. Incluye: alineado, sello, acero, formaleta, poliducto, concreto, anclas, todos los materiales, mano de obra, equipo, maquinaria, limpieza durante y al finalizar la actividad y todo lo necesario para su correcta ejecución.Informe de avance, m3 de concreto coladoIng. Juan Carlos Benavides
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$83.795,0018/03/2008
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.3.2.4
# 1.4.2.1.3
# 1.4.2.1.2DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT
Desmonte
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$131.763,0018/10/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.1.1
DespalmeRetiro de la capa de material existente en el área CON EQUIPO MECÁNICO EN UN ESPESOR MINIMO DE 50 cm. DE MATERIAL NATURAL EN SUELO TIPO II, incluye: maquinaria, equipo, mano de obra, herramienta, acarreo del material de despalme hasta la zona de tiro autorizada y todo lo necesario para su correcta ejecución de acuerdo a proyecto y especificaciones.Informe de avance de obra, m3 movidosTec. Eduardo Arredondo
Informe de avance de obra, m2 movidosTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$17.329,0025/09/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT
Retiro de árboles de 2 a 6 m de alturaRetiro de árboles cortados utilizando maquinaria. Incluye: Uso de retroexcavadora, vagonetas, tractor, personal de campo, traslado a botadero y todo lo necesario para su correcta ejecución.Contra finalización de la actividadTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
25/09/2007
6/9
ID 39 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 6 días Costo:Fecha de Inicio: 08/10/2007 Fecha de Fin:
ID 40 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 18 días Costo:Fecha de Inicio: 18/10/2007 Fecha de Fin:
ID 41 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 5 días Costo:Fecha de Inicio: 14/11/2007 Fecha de Fin:
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.2.1.
Cortes y Relleno con maquinaria
Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural tipo II con espesores variables desde 1.0m hasta 6.0m para construcción de plataforma de S.E., Incluye: Excavación, cortes, formación de taludes con pendientes 1:1, traspaleos con maquinaria, carga a camión, traslado del material producto de excavación hasta la zona de la escombrera autorizada, descarga en el sitio de escombrera, maquinaria, herramienta, mano de obra y todo lo necesario para su correcta ejecución.Informe de avance de obra, m3 movidosTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$27.729,0018/10/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.2.2
Relleno de Terraza con material granular
Relleno en plataformas con material de base hasta alcanzar niveles requeridos con material de sustitución, en capas de 25 cms. de espesor, compactadas al 95 % PVSM, Incluye: Trazo, nivelación y verificación de lineas y niveles al término de la conformación, muestreo, estudio y acarreos de material, volteo con motoconformadora, suministro y aplicación de agua para lograr la humedad óptima, compactado con rodillo de plataforma, afine de taludes, mano de obra, equipo, herramienta, certificado de calidad del material, pruebas de compactación y certificado de cada una de ellas, acarreos de material sobrante o inadecuados hasta los bancos de desperdicio, mano de obra, suministro de materiales, herramienta, equipo, carga y descarga en banco transporte a la obra, descarga, tendido, compactación por capas, desperdicio y todo lo necesario para su correcta ejecucion. Informe de avance de obra, m3 movidosTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$122.595,0014/11/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.2.3
Siembra de zacate en taludes Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: Incluye: materiales, mano de obra y equipo, colocación de acuerdo a lo indicado en proyecto, desperdicios y todo lo necesario para su correcta ejecución.Contra finalización de la actividadTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$16.268,0019/11/2007
7/9
ID 43 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 7 díasFecha de Inicio: 20/09/2007 Fecha de Fin:
ID 44 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 21 díasFecha de Inicio: 22/09/2007 Fecha de Fin:
ID 47 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 25 días Costo:Fecha de Inicio: 01/11/2007 Fecha de Fin:
ID 48 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 25 días Costo:Fecha de Inicio: 22/09/2007 Fecha de Fin:
$40.890,00
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.3.2
Terrazas para I.P. y PatiosTerracería y patios para obras provisionales según se muestra en planos de contrato. Incluye: materiales, mano de obra, equipo menor, maquinaria, topografía y todo lo necesario para su correcta ejecución.Contra finalización de la actividad
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.2.4.1
Limpieza de BotaderoRemoción de capa vegetal hasta 20 cm. Incluye: maquinaria, mano de obra, traslado al sector destinado para ello, y todo lo necesario para su correcta ejecución.Contra finalización de la actividadTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
01/10/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.2.4.2
Trabajos en BotaderoColocado del material producto del despalme y excavación en capas no mayores a 50 cm. Incluye: maquinaria, personal de campo, alineado con topografía, equipo, materiales adicionales y todo lo necesario para su correcta ejecuciónContra finalización de la actividadTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
22/10/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.3.1
Camino de accesoCamino de acceso con un longitud de 800 metros en 4m de ancho. Incluye maquinaria, materiales, mano de obra, equipo menor, supervisión, limpieza al finalizar y todo lo necesario para la correcta ejecuciónContra finalización de la actividadTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$54.552,0006/12/2007
30/10/2007
Tec. Eduardo ArredondoESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
8/9
ID 49 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 25 días Costo:Fecha de Inicio: 30/10/2007 Fecha de Fin:
ID 50 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 15 días Costo:Fecha de Inicio: 03/09/2007 Fecha de Fin:
ID 51 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 22 días Costo:Fecha de Inicio: 22/09/2007 Fecha de Fin:
ID 52 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 25 días Costo:Fecha de Inicio: 30/10/2007 Fecha de Fin:
03/12/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.3.4
Vado Provisional
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$3.122,00
22/09/2007
Vado de 4 metros de ancho por 8 metros de largo como se muestra en planos de contrato. Incluye: materiales, maquinaria, mano de obra, equipo y todo lo necesario para la correcta ejección.Contra finalización de la actividadTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$7.718,00
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.3.3
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT
Caseta de CombustiblesCaseta de 5x5 metros de área, en 2,75 metros de altura promedio, fabricada con cajón RT en 4", con cubierta HG #28, con una losa de concreto de 7 cm de espesor. Incluye: formaleta de ser necesaria, agua, extendido, acarreos, desperdicios, nivelación, materiales, mano de obra, herramientas y equipo, limpieza durante y al final de la actividad, y todo lo necesario para su correcta ejecución.Informe de avance de obraTec. Eduardo Arredondo
23/10/2007
# 1.4.2.3.6OficinasTres oficinas de 3,6 x 2,44 metros aproximadamente y un dispensario con las mismas dimensiones con la instalación eléctrica y previstas de voz y datos. Incluye: acarreos, desperdicios, nivelación, materiales, mano de obra, herramientas y equipo, limpieza durante y al final de la actividad, y todo lo necesario para su correcta ejecución.Contra finalización de la actividadTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$25.581,0030/11/2007
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT# 1.4.2.3.5
Puente PeatonalPuente peatonal de 1 metro de ancho por 12 metros de largo, con vigas principales en RT como se muestra en planos de contrato. Incluye: materiales, maquinaria, mano de obra, equipo y todo lo necesario para la correcta ejección.Contra finalización de la actividadTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD$3.031,00
9/9
ID 53 EDTNombre de la Actividad:
Descripción:
Puntos de Control:Responsable:
Duración: 76 días Costo:Fecha de Inicio: 16/12/2007 Fecha de Fin:
DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT
$104.097,0009/04/2008
# 1.4.2.4Cimentación MenorFabricación y colocación de cimentaciones menores según planos contratados. Incluye: alineado, sello, acero, formaleta, poliducto, concreto, anclas, todos los materiales, mano de obra, equipo, maquinaria, limpieza durante y al finalizar la actividad y todo lo necesario para su correcta ejecución.Informe de avance, m3 de concreto coladoTec. Eduardo Arredondo
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
119
7.5 SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
SECUENCIA DE ACTIVIDADES PROYECTO PAPAGAYO
FieldsName
ID DurationStart Finish
Critical Task Critical Milestone Noncritical Task Noncritical Milestone
2 0d03/09/07 03/09/07 4 2d
03/09/07 05/09/075 5d
05/09/07 10/09/07
6 90d10/09/07 27/01/08
8 0d03/09/07 03/09/07
11 19d03/09/07 27/09/07
12 19d03/09/07 27/09/07
13 19d03/09/07 27/09/07
14 5d27/09/07 06/10/07
16 6d06/10/07 16/10/07
17 22d16/10/07 16/11/07
18 10d16/11/07 30/11/07
20 10d03/09/07 17/09/07
21 20d03/09/07 01/10/07
22 0d30/11/07 30/11/07
24 22d08/11/07 12/12/07
25 22d08/11/07 12/12/07
26 22d08/11/07 12/12/07
27 63d12/12/07 18/03/08
28 141d03/09/07 27/03/08
29 0d27/03/08 27/03/08
31 0d03/09/07 03/09/07
34 17d22/09/07 18/10/07
35 17d03/09/07 25/09/07
36 17d03/09/07 25/09/07
37 10d20/09/07 05/10/07
39 6d08/10/07 18/10/07
40 18d18/10/07 14/11/07
41 5d14/11/07 19/11/07
43 7d20/09/07 01/10/07
44 21d22/09/07 22/10/07
45 0d19/11/07 19/11/07
47 25d01/11/07 06/12/07
48 25d22/09/07 30/10/07
49 25d30/10/07 03/12/07
50 15d03/09/07 22/09/07
51 22d22/09/07 23/10/07
52 22d30/10/07 30/11/07
53 76d06/12/07 01/04/08
54 143d03/09/07 01/04/08
55 0d01/04/08 01/04/08
56 0d01/04/08 01/04/08
INICIO PROYECTOACTA DE
CONSTITUCIÓN DELPROYECTO
ENUNCIADO DELALCANCE
PRELIMINARPLAN DE GESTIÓN
DEL PROYECTO
INICIO NUEVOCOLON
Despalme
Desmonte (Retirode la vegetación
existente)
Retiro de árbolesde 2 a 6 m de altura
Topografía
Cortes y Rellenode tierra conmaquinaria
Relleno deterraza con material
granular
Siembra dezacate en taludes
Limpieza delbotadero
Trabajos enbotadero
FIN TERRACERIA
Terrazas para I.P. ypatios
Caseta decombustibles
Oficinas
CIMENTACIONMENOR
INDIRECTOSADICIONALES
FIN PARCIALNUEVO COLON
INICIO PAPAGAYO
Despalme
Desmonte (Retirode la vegetación
existente)
Retiro de árbolesde 2 a 6 m de altura
Topografía
Cortes y Rellenode tierra conmaquinaria
Relleno deterraza con material
granular
Siembra dezacate en taludes
Limpieza delbotadero
Trabajos enbotadero
FIN TERRACERIA
Camino de acceso6.0 m
Terrazas para I.P. ypatios
Caseta decombustibles
Vado Provisional
Puente Peatonal
Oficinas
CIMENTACIONMENOR
INDIRECTOSADICIONALES
FIN PARCIALPAPAGAYO
FIN PARCIAL DELPROYECTO
121
7.6 CRONOGRAMA
Id Nombre de tarea
1 1 MOVIMIENTO DE TIERRAS Y C.MENOR SUBESTACIONES2 1.1 INICIO PROYECTO3 1.2 ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO4 1.2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
5 1.2.2 ENUNCIADO DEL ALCANCE PRELIMINAR
6 1.2.3 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
7 1.3 S.E. NUEVO COLON8 1.3.1 INICIO NUEVO COLON9 1.3.2 OBRA CIVIL10 1.3.2.1 PRELIMINARES11 1.3.2.1.1 Despalme 12 1.3.2.1.2 Desmonte (Retiro de la vegetación existente)13 1.3.2.1.3 Retiro de árboles de 2 a 6 m de altura14 1.3.2.1.4 Topografía 15 1.3.2.2 TERRACERIAS16 1.3.2.2.1 Cortes y Relleno de tierra con maquinaria 17 1.3.2.2.2 Relleno de terraza con material granular18 1.3.2.2.3 Siembra de zacate en taludes19 1.3.2.2.4 Botaderos20 1.3.2.2.4.1 Limpieza del botadero21 1.3.2.2.4.2 Trabajos en botadero22 1.3.2.2.5 FIN TERRACERIA23 1.3.2.3 OBRAS ADICIONALES24 1.3.2.3.1 Terrazas para I.P. y patios25 1.3.2.3.2 Caseta de combustibles26 1.3.2.3.3 Oficinas27 1.3.2.4 CIMENTACION MENOR28 1.3.2.5 INDIRECTOS ADICIONALES29 1.3.3 FIN PARCIAL NUEVO COLON30 1.4 S.E. PAPAGAYO31 1.4.1 INICIO PAPAGAYO32 1.4.2 OBRA CIVIL33 1.4.2.1 PRELIMINARES34 1.4.2.1.1 Despalme 35 1.4.2.1.2 Desmonte (Retiro de la vegetación existente)36 1.4.2.1.3 Retiro de árboles de 2 a 6 m de altura37 1.4.2.1.4 Topografía 38 1.4.2.2 TERRACERIAS39 1.4.2.2.1 Cortes y Relleno de tierra con maquinaria 40 1.4.2.2.2 Relleno de terraza con material granular41 1.4.2.2.3 Siembra de zacate en taludes42 1.4.2.2.4 Botaderos43 1.4.2.2.4.1 Limpieza del botadero44 1.4.2.2.4.2 Trabajos en botadero45 1.4.2.2.5 FIN TERRACERIA46 1.4.2.3 OBRAS ADICIONALES47 1.4.2.3.1 Camino de acceso 6.0 m48 1.4.2.3.2 Terrazas para I.P. y patios49 1.4.2.3.3 Caseta de combustibles50 1.4.2.3.4 Vado Provisional51 1.4.2.3.5 Puente Peatonal52 1.4.2.3.6 Oficinas53 1.4.2.4 CIMENTACION MENOR54 1.4.2.5 INDIRECTOS ADICIONALES55 1.4.3 FIN PARCIAL PAPAGAYO56 1.5 FIN PARCIAL DEL PROYECTO
LA DURACION ES ENBASE A DÍASLABORABLES
LA DURACION ES ENBASE A DÍASLABORABLES
26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 30 03 06 09 12 15 18 21 24 27 30 02 05 08 11 14 17 20 23 26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 02 05 08 11 14 17 20 23 26 29 01septiembre 2007 octubre 2007 noviembre 2007 diciembre 2007 enero 2008 febrero 2008 marzo 2008 abril
tri 4 2007 tri 1 2008 tri 2
Tarea
Tarea crítica
Progreso
Hito
Resumen
Tarea resumida
Tarea crítica resumida
Hito resumido
Progreso resumido
División
Tareas externas
Resumen del proyecto
Agrupar por síntesis
Fecha límite
EDIFICADORA BETA S.A. PROYECTO PAPAGAYO PROYECTO SUBESTACIONES
S.E. PAPAGAYO Y S.E. NUEVO COLON
CRONOGRAMA APROBADOPROYECTO PAPAGAYO
123
7.7 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Junta Directiva
Gerencia Administrativa
Gerencia de Operaciones
Jefatura de Topografía
Jefatura de Ingeniería
Jefatura de Construcción
Jefatura de Contabilidad y
FinanzasJefatura
Adminsitrativa
Jefatura Operación y
Mantenimiento
Jefatura de Servicios Generales
Asistente de Topografía
Cuadrilla de Topografía 1
PresupuestosDe Construcción
Estudios de Pre-Factibilidad y Factibilidad
Dibujo
Encargado Contabilidad Construcción
Encargado Contabilidad
Hidroeléctricas
Cuentas por Pagar
Contabilidad
Control de registros
Cuentas por pagar y registros
Jefe de Operación y
Mantenimiento
Personal Caño Grande
Personal Hidro Venecia
Personal El Embalse
Control de Calidad
Planificación
Ingeniería Electromecánica
Administración de Campo
Aseo y Ornato
Recepción y Secretaría
Mensajería
Vigilancia
Cuadrilla de Topografía 2
2007
Página 1
125
7.8 PLANTILLA CONTROL DE CAMBIOS
PROYECTO PAPAGAYOFECHA:
STP - ###
PROYECTO PAPAGAYO
SOLICITUD DE CAMBIO
CONTROL DE CAMBIOS
SOLICITANTE : N° de cambio: # Plano:SUBESTACIÓN: SUB-OBRA:CAMBIO PROPUESTO:
DESCRIPCIÓN:
JUSTIFICACIÓN:
RESOLUCIÓN
COSTO TIEMPO
IMPACTO
RAZONES, OBSERVACIONES
RECHAZADO
,
RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR
ACEPTADO
Residente Fecha
Patrocinador Fecha
AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR EL CAMBIO
RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR
ESQUEMA ADJUNTO NOSI
127
7.9 PRESUPUESTO DETALLADO
Página 1 de PRESUPUESTO
Partida SUBESTACION PAPAGAYO Unidad Cantidad Costo unitario Costo Total
1 PRELIMINARES $ 5,31 $ 149.092
1.1 DESPALME. m3 10669,00 $ 12,35 $ 131.763 1.2 DESMONTE Y RETIRO DE ARBOLES m2 31662,00 $ 0,55 $ 17.329
3 TERRACERIAS 3 BAHIAS $ 166.592
3,1 CORTES Y EXCAVACIONES CON MAQUINARIA m3 5170,00 $ 5,36 $ 27.729 3,2 RELLENO EN PLATAFORMAS m3 3377,00 $ 36,30 $ 122.595 3,3 PROTECCIÓN TALUDES CON GRAMA m2 1954,00 $ 8,33 $ 16.268
8 CIMENTACIONES DE EQUIPO MENOR $ 104.097
8.1 ZAPATAS C1 pzas 112EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL TIPO II m 3 376,32 $ 29,79 $ 11.211 PLANTILLA DE CONCRETO m 2 404,32 $ 13,37 $ 5.406 ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200kg/cm 2 . kg. 6616,96 $ 3,26 $ 21.600 CIMBRA DE CONTACTO APARENTE m 2 347,20 $ 49,97 $ 17.351 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE POLIDUCTO DE 25mm m 190,40 $ 3,67 $ 699 CONCRETO f'c=210 kg/cm 2 , m 3 92,96 $ 227,84 $ 21.180 ANCLA D= 1" Y LONG = 140 CM (solo colocación) pzas 448,00 $ 18,18 $ 8.146 GROUT NM DE FESTER m 3 1,12 $ 1.661,64 $ 1.861
8.2 MOVIMIENTO DE TIERRAS C1 pzas 112RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN SELECCIONADO m 3 269,92 $ 20,01 $ 5.402 RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN Y LIMPIEZAS. m 3 138,88 $ 8,66 $ 1.203
8.3 ZAPATAS C2 pzas 2EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL TIPO II m 3 6,72 $ 29,79 $ 200 PLANTILLA DE CONCRETO m 2 7,22 $ 13,37 $ 97 ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200kg/cm 2 . kg. 135,42 $ 3,26 $ 442 CIMBRA DE CONTACTO APARENTE m 2 9,18 $ 49,97 $ 459 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE POLIDUCTO DE 25 4 20 $ 3 67 $ 15SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE POLIDUCTO DE 25mm m 4,20 $ 3,67 $ 15 CONCRETO f'c=210 kg/cm 2 , m 3 2,44 $ 227,84 $ 556 ANCLA D= 1" Y LONG = 140 CM (solo colocación) pzas 8,00 $ 18,18 $ 145 GROUT NM DE FESTER m 3 0,02 $ 1.661,64 $ 33
8.4 MOVIMIENTO DE TIERRAS C2 pzas 2RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN SELECCIONADO m 3 4,38 $ 20,01 $ 88 RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN Y LIMPIEZAS. m 3 3,04 $ 8,66 $ 26
8.5 ZAPATAS C3 pzas 9EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL TIPO II m 3 30,24 $ 29,79 $ 901 PLANTILLA DE CONCRETO m 2 32,49 $ 13,37 $ 434 ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200kg/cm 2 . kg. 569,25 $ 3,26 $ 1.858 CIMBRA DE CONTACTO APARENTE m 2 31,50 $ 49,97 $ 1.574 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE POLIDUCTO DE 25mm m 18,90 $ 3,67 $ 69 CONCRETO f'c=210 kg/cm 2 , m 3 7,92 $ 227,84 $ 1.804 ANCLA D= 1" Y LONG = 140 CM (solo colocación) pzas 36,00 $ 18,18 $ 655 GROUT NM DE FESTER m 3 0,09 $ 1.661,64 $ 150
8.6 MOVIMIENTO DE TIERRAS C3 pzas 9RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN SELECCIONADO m 3 21,69 $ 20,01 $ 434 RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN Y LIMPIEZAS. m 3 11,16 $ 8,66 $ 97
21 OBRAS ADICIONALES $ 134.984
21,1 CAMINO DE ACCESO 6.0m $ 54.552 21,2 TERRAZAS PARA I.P. Y PATIOS $ 40.980 21,3 CASETA COMBUSTIBLES $ 3.122 21,4 VADO PROVISIONAL $ 7.718 21,5 PUENTE PEATONAL $ 3.031 21,6 OFICINAS (5 OFICINAS + 1 SALA REUNIONES + 1 DISPENSARIO) $ 25.581
22 TOTAL DE LA OBRA CIVIL CONCILIADA (PAPAGAYO) $ 554.765
ACTIVIDADES ADICIONALES A OFERTA NO CONTEMPLADAS $ 46.883
RESIDENTES DEL CONTRATISTA % 1,67% $ 10.047
CONTROL DE CALIDAD % 1,90% $ 11.423 SEGURIDAD OCUPACIONAL % 2,65% $ 15.931 VIGILANCIA % 1,58% $ 9.482
$ 601.648 TOTAL
Página 2 de PRESUPUESTO
PARTIDA SUBESTACION NUEVO COLÓN UNIDAD CANTIDAD Costo unitario Costo Total
1 PRELIMINARES $ 6,38 $ 136.042
1.1 DESPALME. m3 6021,00 $ 20,49 $ 123.378 1.2 DESMONTE m2 21961,00 $ 0,58 $ 12.664
3 TERRACERIAS $ 171.897
3,1 CORTES Y EXCAVACIONES CON MAQUINARIA m3 1156,00 $ 5,36 $ 6.200 3,2 RELLENO EN PLATAFORMAS m3 3934,00 $ 40,76 $ 160.343 3,3 PROTECCIÓN TALUDES CON GRAMA m2 642,96 $ 8,33 $ 5.353
8 CIMENTACIONES DE EQUIPO MENOR $ 83.795
8.1 ZAPATAS C1 pzas 87EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL TIPO II m3 292,32 $ 29,79 $ 8.709 PLANTILLA DE CONCRETO m2 314,07 $ 15,04 $ 4.725 ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200kg/cm2. kg. 5139,96 $ 3,26 $ 16.779 CIMBRA DE CONTACTO APARENTE m2 269,70 $ 49,97 $ 13.478 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE POLIDUCTO DE 25mm m 147,90 $ 3,67 $ 543 CONCRETO f'c=210 kg/cm2, m3 72,21 $ 262,59 $ 18.962 ANCLA D= 1" Y LONG = 140 CM pzas 348,00 $ 18,18 $ 6.327 GROUT NM DE FESTER m3 0,87 $ 1.661,64 $ 1.446
8.2 MOVIMIENTO DE TIERRAS C1 pzas 87RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN SELECCIONADO m3 209,67 $ 20,01 $ 4.196 RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN Y LIMPIEZAS. m3 107,88 $ 8,66 $ 935
8.3 ZAPATAS C2 pzas 2EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL TIPO II m3 6,72 $ 29,79 $ 200 PLANTILLA DE CONCRETO m2 7,22 $ 15,04 $ 109 ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200kg/cm2. kg. 135,42 $ 3,26 $ 442 CIMBRA DE CONTACTO APARENTE m2 9 18 $ 49 97 $ 459CIMBRA DE CONTACTO APARENTE m2 9,18 $ 49,97 $ 459 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE POLIDUCTO DE 25mm m 4,20 $ 3,67 $ 15 CONCRETO f'c=210 kg/cm2, m3 2,44 $ 262,59 $ 641 ANCLA D= 1" Y LONG = 140 CM pzas 8,00 $ 18,18 $ 145 GROUT NM DE FESTER m3 0,02 $ 1.661,64 $ 33
8.4 MOVIMIENTO DE TIERRAS C2 pzas 2RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN SELECCIONADO m3 4,38 $ 20,01 $ 88 RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN Y LIMPIEZAS. m3 3,04 $ 8,66 $ 26
8.5 ZAPATAS C3 pzas 6EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL TIPO II m3 20,16 $ 29,79 $ 601 PLANTILLA DE CONCRETO m2 21,66 $ 15,04 $ 326 ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200kg/cm2. kg. 379,50 $ 3,26 $ 1.239 CIMBRA DE CONTACTO APARENTE m2 21,00 $ 49,97 $ 1.049 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE POLIDUCTO DE 25mm m 12,60 $ 3,67 $ 46 CONCRETO f'c=210 kg/cm2, m3 5,28 $ 262,59 $ 1.386 ANCLA D= 1" Y LONG = 140 CM pzas 24,00 $ 18,18 $ 436 GROUT NM DE FESTER m3 0,06 $ 1.661,64 $ 100
8.6 MOVIMIENTO DE TIERRAS C3 pzas 6RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN SELECCIONADO m3 14,46 $ 20,01 $ 289 RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN Y LIMPIEZAS. m3 7,44 $ 8,66 $ 64
21 OBRAS ADICIONALES $ 49.193
21,1 TERRAZAS PARA I.P. Y PATIOS $ 20.490 21,2 CASETA COMBUSTIBLES $ 3.122 21,3 OFICINAS (5 OFICINAS + 1 SALA REUNIONES + 1 DISPENSARIO) $ 25.581
22 TOTAL DE LA OBRA CIVIL CONCILIADA (NUEVO COLÓN) $ 440.926
ACTIVIDADES ADICIONALES A OFERTA NO CONTEMPLADAS $ 37.263
RESIDENTES DEL CONTRATISTA % 1,67% $ 7.986 CONTROL DE CALIDAD % 1,90% $ 9.079
SEGURIDAD OCUPACIONAL % 2,65% $ 12.662 VIGILANCIA % 1,58% $ 7.536
$ 478.189 TOTAL
130
7.10 PLANTILLA DE CONTROL DE AVANCE
No. Reporte: 1
Proyecto: PAPAGAYO Periodo del:
Obra: S.E. PAPAGAYO al: Página: 1
Zona: GUANACASTE, LIBERIA, COSTA RICA de: 4
Elaboró: Fecha: dd/mm/aaaa Elaboró: Fecha: dd/mm/aaaa Elaboró: Fecha: dd/mm/aaaa
Puesto: Puesto: Puesto:
Contratado Cambios contratados
Adicionales contratados Actual Acumulado En el periodo Total Por ejecutar Acumulado En el periodo Total Por ejecutar
S.E. PAPAGAYO 230/34.5 KV lote PRELIMINARES lote DESPALME.- Retiro de la capa de material existente en el ár m3 10669,00 0,00 0,00 10669,00 0,00 0,00 0,00 -10669,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% DESMONTE.- Retiro de la vegetación existente en el área, e m2 31662,00 0,00 0,00 31662,00 0,00 0,00 0,00 -31662,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% TERRACERIAS lote Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural tipo m3 5170,00 0,00 0,00 5170,00 0,00 0,00 0,00 -5170,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00%
RELLENO EN PLATAFORMAS CON MATERIAL DE SUBRA 3 3377 00 0 00 0 00 3377 00 0 00 0 00 0 00 3377 00 0 00% 0 00% 0 00% 100 00%
EDUARDO ARREDONDO LUIS CARLOS CHAVES OVIEDOJORGE ZAPATA ARROYO
Volumen de obra Volumen ejecutado
(Nombre, Firma) (Nombre, Firma) (Nombre, Firma)
Volumen de avance en %UnidadConceptoNo.
Avance Físico de Obra
Residente de Obra Residente S.T. Liberia Director de Proyecto
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
RELLENO EN PLATAFORMAS CON MATERIAL DE SUBRA m3 3377,00 0,00 0,00 3377,00 0,00 0,00 0,00 -3377,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: In m2 1954,00 0,00 0,00 1954,00 0,00 0,00 0,00 -1954,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CIMENTACIONES MENORES lote EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATER m3 413,28 0,00 0,00 413,28 0,00 0,00 0,00 -413,28 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% PLANTILLA DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 CON CEMEN m2 444,03 0,00 0,00 444,03 0,00 0,00 0,00 -444,03 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2, QUE C Kg. 7321,63 0,00 0,00 7321,63 0,00 0,00 0,00 -7321,63 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CIMBRA COMÚN. INCLUYE: SUMINISTRO, COLOCACIÓN m2 387,88 0,00 0,00 387,88 0,00 0,00 0,00 -387,88 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% POLIDUCTO DE 38 mm DE DIÁMETRO, SUMINISTRO Y C m 213,50 0,00 0,00 213,50 0,00 0,00 0,00 -213,50 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CONCRETO f'c=210 Kg./cm2, ELABORADO CON CEMENT m3 103,32 0,00 0,00 103,32 0,00 0,00 0,00 -103,32 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% ANCLAS INSTALACIÓN EN ACERO ASTM A307 CON UN pzas 492,00 0,00 0,00 492,00 0,00 0,00 0,00 -492,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% MORTERO ESTABILIZADOR FESTER GROUT NM DE FES m3 1,23 0,00 0,00 1,23 0,00 0,00 0,00 -1,23 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVAC m3 295,39 0,00 0,00 295,39 0,00 0,00 0,00 -295,39 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA E m3 153,08 0,00 0,00 153,08 0,00 0,00 0,00 -153,08 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% TRABAJOS ADICIONALES lote TERRAZAS PARA I.P. Y PATIOS lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CASETA COMBUSTIBLES lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% OFICINAS (OFICINAS + 1 DISPENSARIO) lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CAMINO DE ACCESO 6.0m lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% VADO PROVISIONAL lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% PUENTE PEATONAL lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% INDIRECTOS ADICIONALES lote RESIDENTES DEL CONTRATISTA lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CONTROL DE CALIDAD lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% SEGURIDAD OCUPACIONAL lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% VIGILANCIA lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00%
Observaciones
No. Reporte: 1
Proyecto: PAPAGAYO Periodo del:
Obra: S.E. NUEVO COLON al: Página: 2
Zona: GUANACASTE, LIBERIA, COSTA RICA Proveedor: de: 4
Elaboró: Fecha: dd/mm/aaaa Elaboró: Fecha: Elaboró: Fecha:
Puesto: Puesto: Puesto:
Contratado Cambios contratados
Adicionales contratados Actual Acumulado En el periodo Total Por ejecutar Acumulado En el periodo Total Por ejecutar
S.E. NUEVO COLON 230/34.5 KV lote PRELIMINARES lote DESPALME.- Retiro de la capa de material existente en el m3 6021,00 0,00 0,00 6021,00 0,00 0,00 0,00 -6021,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% DESMONTE.- Retiro de la vegetación existente en el área, m2 21961,00 0,00 0,00 21961,00 0,00 0,00 0,00 -21961,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% TERRACERIAS lote
No.
Avance Físico de Obra
Residente de Obra Residente S.T. Liberia
dd/mm/aaaa
0
dd/mm/aaaa
Director de Proyecto
(Nombre, Firma) (Nombre, Firma)JUAN CARLOS BENAVIDES LUIS CARLOS CHAVES OVIEDOJORGE ZAPATA ARROYO
Volumen de obra Volumen ejecutado Volumen de avance en %UnidadConcepto
(Nombre, Firma)
Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural t m3 1156,00 0,00 0,00 1156,00 0,00 0,00 0,00 -1156,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% RELLENO EN PLATAFORMAS CON MATERIAL DE SUB m3 3934,00 0,00 0,00 3934,00 0,00 0,00 0,00 -3934,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye m2 642,96 0,00 0,00 642,96 0,00 0,00 0,00 -642,96 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CIMENTACIONES MENORES lote EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATER m3 319,2 0,00 0,00 319,20 0,00 0,00 0,00 -319,20 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% PLANTILLA DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 CON CEME m2 342,95 0,00 0,00 342,95 0,00 0,00 0,00 -342,95 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2, QUE Kg. 5654,88 0,00 0,00 5654,88 0,00 0,00 0,00 -5654,88 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CIMBRA COMÚN. INCLUYE: SUMINISTRO, COLOCACIÓ m2 299,88 0,00 0,00 299,88 0,00 0,00 0,00 -299,88 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% POLIDUCTO DE 38 mm DE DIÁMETRO, SUMINISTRO Y m 164,70 0,00 0,00 164,70 0,00 0,00 0,00 -164,70 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CONCRETO f'c=210 Kg./cm2, ELABORADO CON CEME m3 79,93 0,00 0,00 79,93 0,00 0,00 0,00 -79,93 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% ANCLAS INSTALACIÓN EN ACERO ASTM A307 CON U pzas 380,00 0,00 0,00 380,00 0,00 0,00 0,00 -380,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% MORTERO ESTABILIZADOR FESTER GROUT NM DE F m3 0,95 0,00 0,00 0,95 0,00 0,00 0,00 -0,95 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVA m3 228,51 0,00 0,00 228,51 0,00 0,00 0,00 -228,51 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA m3 118,36 0,00 0,00 118,36 0,00 0,00 0,00 -118,36 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% TRABAJOS ADICIONALES lote TERRAZAS PARA I.P. Y PATIOS lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CASETA COMBUSTIBLES lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% OFICINAS (OFICINAS + 1 DISPENSARIO) lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% INDIRECTOS ADICIONALES lote RESIDENTES DEL CONTRATISTA lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% CONTROL DE CALIDAD lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% SEGURIDAD OCUPACIONAL lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% VIGILANCIA lote 1,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 -1,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00%
Observaciones
133
7.11 PLANTILLA DE CONTROL DE ESTIMACIÓN
Control de Estimaciones
No. Reporte: 1
Proyecto: PAPAGAYO Periodo del:
Obra: S.E. PAPAGAYO al: Página: 3
Zona: GUANACASTE, LIBERIA, COSTA RICA Proveedor: de: 4
Elaboró: Fecha: dd/mm/aaaa Revisó: Vo. Bo.: Fecha:Puesto: Puesto: Puesto:
Periodo del: al: Acumulado Total Por Ejecutar Acumulado Ejecutado Total Por ejecutar Recibido Amortizado Amortizado Total Por amortizar Por amortizarCantidad Importe Hasta estimacion # 1 Con estimacion # 2 Con estimacion # 2 (en %) (en %) (en %) (en %) 30% Hasta estimacion # 1 en el periodo (en $) (en %)
S.E. PAPAGAYO 230/34.5 KV $601.599,02 $0,00 $0,00 $0,00 -$601.599,02 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $180.479,71 $0,00 $0,00 $0,00 $180.479,71 100,00% PRELIMINARES $149.091,73 $0,00 $0,00 $0,00 -$149.091,73 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% DESPALME.- Retiro de la capa de material existente en el área m3 10669,00 0,00 $12,35 $131.762,65 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$131.762,65 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $39.528,80 $0,00 $0,00 $0,00 $39.528,80 100,00% DESMONTE.- Retiro de la vegetación existente en el área, el m m2 31662,00 0,00 $0,55 $17.329,08 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$17.329,08 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $5.198,72 $0,00 $0,00 $0,00 $5.198,72 100,00% TERRACERIAS $166.592,05 $0,00 $0,00 $0,00 -$166.592,05 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural tipo I m3 5170,00 0,00 $5,36 $27.729,30 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$27.729,30 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $8.318,79 $0,00 $0,00 $0,00 $8.318,79 100,00%
Control de Estimaciones
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
0
Residente de Obra Residente S.T. Liberia Director de Proyecto
JUAN CARLOS BENAVIDES JORGE ZAPATA ARROYO LUIS CARLOS CHAVES OVIEDO(Nombre, Firma) (Nombre, Firma) (Nombre, Firma)
No. Concepto Unidad CantidadAdicionales contratados
cantidadPU Importe
Estimación 1 Avance en % AnticipoEjecutado
y q p , , , , , , , , , , , , , , , , , , , RELLENO EN PLATAFORMAS CON MATERIAL DE SUBRASA m3 3377,00 0,00 $36,30 $122.594,95 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$122.594,95 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $36.778,49 $0,00 $0,00 $0,00 $36.778,49 100,00% Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: Incl m2 1954,00 0,00 $8,33 $16.267,80 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$16.267,80 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $4.880,34 $0,00 $0,00 $0,00 $4.880,34 100,00% CIMENTACIONES MENORES $104.047,95 $0,00 $0,00 $0,00 -$104.047,95 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL m3 413,28 0,00 $29,79 $12.311,61 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$12.311,61 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $3.693,48 $0,00 $0,00 $0,00 $3.693,48 100,00% PLANTILLA DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 CON CEMENTO m2 444,03 0,00 $13,37 $5.936,68 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$5.936,68 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $1.781,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.781,00 100,00% ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2, QUE CUM Kg. 7321,63 0,00 $3,26 $23.868,51 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$23.868,51 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $7.160,55 $0,00 $0,00 $0,00 $7.160,55 100,00% CIMBRA COMÚN. INCLUYE: SUMINISTRO, COLOCACIÓN, T m2 387,88 0,00 $49,97 $19.382,36 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$19.382,36 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $5.814,71 $0,00 $0,00 $0,00 $5.814,71 100,00% POLIDUCTO DE 38 mm DE DIÁMETRO, SUMINISTRO Y COL m 213,50 0,00 $3,67 $783,55 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$783,55 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $235,06 $0,00 $0,00 $0,00 $235,06 100,00% CONCRETO f'c=210 Kg./cm2, ELABORADO CON CEMENTO m3 103,32 0,00 $227,84 $23.540,43 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$23.540,43 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $7.062,13 $0,00 $0,00 $0,00 $7.062,13 100,00% ANCLAS INSTALACIÓN EN ACERO ASTM A307 CON UNA pzas 492,00 0,00 $18,18 $8.944,56 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$8.944,56 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $2.683,37 $0,00 $0,00 $0,00 $2.683,37 100,00% MORTERO ESTABILIZADOR FESTER GROUT NM DE FESTE m3 1,23 0,00 $1.661,64 $2.043,82 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$2.043,82 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $613,15 $0,00 $0,00 $0,00 $613,15 100,00% RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN m3 295,39 0,00 $20,01 $5.910,75 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$5.910,75 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $1.773,23 $0,00 $0,00 $0,00 $1.773,23 100,00% RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCA m3 153,08 0,00 $8,66 $1.325,67 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$1.325,67 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $397,70 $0,00 $0,00 $0,00 $397,70 100,00% TRABAJOS ADICIONALES $134.983,90 $0,00 $0,00 $0,00 -$134.983,90 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% TERRAZAS PARA I.P. Y PATIOS lote 1,00 0,00 $40.979,65 $40.979,65 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$40.979,65 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $12.293,89 $0,00 $0,00 $0,00 $12.293,89 100,00% CASETA COMBUSTIBLES lote 1,00 0,00 $3.121,67 $3.121,67 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$3.121,67 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $936,50 $0,00 $0,00 $0,00 $936,50 100,00% OFICINAS (OFICINAS + 1 DISPENSARIO) lote 1,00 0,00 $25.581,37 $25.581,37 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$25.581,37 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $7.674,41 $0,00 $0,00 $0,00 $7.674,41 100,00% CAMINO DE ACCESO 6.0m lote 1,00 0,00 $54.552,05 $54.552,05 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$54.552,05 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $16.365,61 $0,00 $0,00 $0,00 $16.365,61 100,00% VADO PROVISIONAL lote 1,00 0,00 $7.718,29 $7.718,29 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$7.718,29 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $2.315,49 $0,00 $0,00 $0,00 $2.315,49 100,00% PUENTE PEATONAL lote 1,00 0,00 $3.030,87 $3.030,87 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$3.030,87 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $909,26 $0,00 $0,00 $0,00 $909,26 100,00% INDIRECTOS ADICIONALES $46.883,39 $0,00 $0,00 $0,00 -$46.883,39 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% RESIDENTES DEL CONTRATISTA lote 1,00 0,00 $10.047,41 $10.047,41 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$10.047,41 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $3.014,22 $0,00 $0,00 $0,00 $3.014,22 100,00% CONTROL DE CALIDAD lote 1,00 0,00 $11.423,18 $11.423,18 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$11.423,18 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $3.426,95 $0,00 $0,00 $0,00 $3.426,95 100,00%
SEGURIDAD OCUPACIONAL lote 1 00 0 00 $15 930 81 $15 930 81 0 00 $0 00 $0 00 $0 00 -$15 930 81 0 00% 0 00% 0 00% -100 00% $4 779 24 $0 00 $0 00 $0 00 $4 779 24 100 00% SEGURIDAD OCUPACIONAL lote 1,00 0,00 $15.930,81 $15.930,81 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$15.930,81 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $4.779,24 $0,00 $0,00 $0,00 $4.779,24 100,00% VIGILANCIA lote 1,00 0,00 $9.482,00 $9.482,00 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$9.482,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $2.844,60 $0,00 $0,00 $0,00 $2.844,60 100,00%
Observaciones
Control de Estimaciones
No. Reporte: 1
Proyecto: PAPAGAYO Periodo del:
Obra: S.E. NUEVO COLON al: Página: 4
Zona: GUANACASTE, LIBERIA, COSTA RICA Proveedor: de: 4
Elaboró: Fecha: dd/mm/aaaa Revisó: Fecha: Vo. Bo.: Fecha:Puesto: Puesto:
Periodo del: al: Acumulado Total Acumulado Ejecutado Total (%) Por ejecutar Recibido Amortizado Amortizado Total Por amortizar Por amortizarCantidad Importe hasta estimación 1 con estimación 2 por ejecutar hasta estimación 1 con estimación 2 con estimación 2 (en %) 30% hasta estimación 1 en el periodo (en $) (en %)
S.E. NUEVO COLON 230/34.5 KV $478.158,51 $0,00 $0,00 $0,00 -$478.158,51 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $143.447,55 $0,00 $0,00 $0,00 $143.447,55 100,00% PRELIMINARES $136.041,67 $0,00 $0,00 $0,00 -$136.041,67 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% DESPALME.- Retiro de la capa de material existente en el área m3 6021,00 0,00 $20,49 $123.377,69 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$123.377,69 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $37.013,31 $0,00 $0,00 $0,00 $37.013,31 100,00% DESMONTE.- Retiro de la vegetación existente en el área, el m m2 21961,00 0,00 $0,58 $12.663,98 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$12.663,98 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $3.799,19 $0,00 $0,00 $0,00 $3.799,19 100,00% TERRACERIAS $171.896,59 $0,00 $0,00 $0,00 -$171.896,59 0,00% 0,00% 0,00% -100,00%
LUIS CARLOS CHAVES OVIEDO(Nombre, Firma) (Nombre, Firma) (Nombre, Firma)
Control de Estimaciones
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
0
Residente de Obra Residente S.T. Liberia Director de Proyecto
CantidadAdicionales contratados
cantidadPU
JUAN CARLOS BENAVIDES JORGE ZAPATA ARROYO
ImporteEstimación 1
No. Concepto UnidadEjecutado Avance en % Anticipo
Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural tipo II m3 1156,00 0,00 $5,36 $6.200,21 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$6.200,21 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $1.860,06 $0,00 $0,00 $0,00 $1.860,06 100,00% RELLENO EN PLATAFORMAS CON MATERIAL DE SUBRASA m3 3934,00 0,00 $40,76 $160.343,50 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$160.343,50 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $48.103,05 $0,00 $0,00 $0,00 $48.103,05 100,00% Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: Incl m2 642,96 0,00 $8,33 $5.352,89 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$5.352,89 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $1.605,87 $0,00 $0,00 $0,00 $1.605,87 100,00% CIMENTACIONES MENORES $83.764,56 $0,00 $0,00 $0,00 -$83.764,56 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL m3 319,20 0,00 $29,79 $9.508,97 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$9.508,97 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $2.852,69 $0,00 $0,00 $0,00 $2.852,69 100,00% PLANTILLA DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 CON CEMENTO m2 342,95 0,00 $15,04 $5.157,97 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$5.157,97 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $1.547,39 $0,00 $0,00 $0,00 $1.547,39 100,00% ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2, QUE CUM Kg. 5654,88 0,00 $3,26 $18.434,91 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$18.434,91 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $5.530,47 $0,00 $0,00 $0,00 $5.530,47 100,00% CIMBRA COMÚN. INCLUYE: SUMINISTRO, COLOCACIÓN, T m2 299,88 0,00 $49,97 $14.985,00 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$14.985,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $4.495,50 $0,00 $0,00 $0,00 $4.495,50 100,00% POLIDUCTO DE 38 mm DE DIÁMETRO, SUMINISTRO Y COL m 164,70 0,00 $3,67 $604,45 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$604,45 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $181,33 $0,00 $0,00 $0,00 $181,33 100,00% CONCRETO f'c=210 Kg./cm2, ELABORADO CON CEMENTO m3 79,93 0,00 $262,59 $20.988,82 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$20.988,82 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $6.296,65 $0,00 $0,00 $0,00 $6.296,65 100,00% ANCLAS INSTALACIÓN EN ACERO ASTM A307 CON UNA pzas 380,00 0,00 $18,18 $6.908,40 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$6.908,40 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $2.072,52 $0,00 $0,00 $0,00 $2.072,52 100,00% MORTERO ESTABILIZADOR FESTER GROUT NM DE FESTE m3 0,95 0,00 $1.661,64 $1.578,56 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$1.578,56 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $473,57 $0,00 $0,00 $0,00 $473,57 100,00% RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN m3 228,51 0,00 $20,01 $4.572,49 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$4.572,49 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $1.371,75 $0,00 $0,00 $0,00 $1.371,75 100,00% RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCA m3 118,36 0,00 $8,66 $1.025,00 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$1.025,00 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $307,50 $0,00 $0,00 $0,00 $307,50 100,00% TRABAJOS ADICIONALES $49.192,87 $0,00 $0,00 $0,00 -$49.192,87 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% TERRAZAS PARA I.P. Y PATIOS lote 1,00 0,00 $20.489,82 $20.489,82 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$20.489,82 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $6.146,95 $0,00 $0,00 $0,00 $6.146,95 100,00% CASETA COMBUSTIBLES lote 1,00 0,00 $3.121,67 $3.121,67 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$3.121,67 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $936,50 $0,00 $0,00 $0,00 $936,50 100,00% OFICINAS (OFICINAS + 1 DISPENSARIO) lote 1,00 0,00 $25.581,37 $25.581,37 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$25.581,37 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $7.674,41 $0,00 $0,00 $0,00 $7.674,41 100,00% INDIRECTOS ADICIONALES $37.262,82 $0,00 $0,00 $0,00 -$37.262,82 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% RESIDENTES DEL CONTRATISTA lote 1,00 0,00 $7.985,66 $7.985,66 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$7.985,66 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $2.395,70 $0,00 $0,00 $0,00 $2.395,70 100,00% CONTROL DE CALIDAD lote 1,00 0,00 $9.079,12 $9.079,12 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$9.079,12 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $2.723,73 $0,00 $0,00 $0,00 $2.723,73 100,00% SEGURIDAD OCUPACIONAL lote 1,00 0,00 $12.661,77 $12.661,77 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$12.661,77 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $3.798,53 $0,00 $0,00 $0,00 $3.798,53 100,00% VIGILANCIA lote 1,00 0,00 $7.536,27 $7.536,27 0,00 $0,00 $0,00 $0,00 -$7.536,27 0,00% 0,00% 0,00% -100,00% $2.260,88 $0,00 $0,00 $0,00 $2.260,88 100,00%
Observaciones
136
7.12 MATRIZ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
¿Cómo? Quién? Con qué? 1.1 Movimiento de tierras Remoción de capa vegetal Tolerancia máxima de +- 5 cm Levantamiento topográfico con secciones cada 20
metrosEncargado de topografía Siguiendo procedimiento.
Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
Excavaciones Tolerancia máxima de +- 5 cm Levantamiento topográfico detallado de cada uno de niveles
Encargado de topografía Siguiendo procedimiento. Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
Sustitución Tolerancia máxima de +- 5 cm Levantamiento topográfico detallado de cada uno de niveles
Encargado de topografía Siguiendo procedimiento. Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
1.2 Obra Gris Ejes Tolerancia máxima de +- 5 mm Levantamiento topográfico detallado de cada
estructura y medición de las dimensiones y detallesEncargado de topografía Siguiendo procedimiento.
Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
Niveles Tolerancia máxima de +- 5 mm Levantamiento topográfico detallado de cada estructura y medición de las dimensiones y detalles
Encargado de topografía Siguiendo procedimiento. Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
Según Normas ASTM C131- ASTM C 128 Y 128- ASTM
1. GranulometríasC33- ASTM C88 2. Sanidad
3. Abrasión5. % de Absorción
RN 250 Kg/cm2 Tolerancia máxima de - 5% a los 28 días Se tomarán 3 muestras de concreto cada 10 metros cúbicos colados en una misma estructura y se fallará 1 muestra a los 7 días, 1 muestra a los 14 días y 1 muestra a los 28 días.
Técnico de Control de Calidad
Siguiendo procedimiento. Aplicando instructivo para la recolección de muestras y realización de pruebas. Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
RN 225 Kg/cm2 Tolerancia máxima de - 4% a los 28 días En estructuras con menos de 10 metros cúbicos de concreto, se tomarán 3 muestras y se fallarán 1 a los 7 días, 1 a los 14 días y 1 a los 28 días.
Técnico de Control de Calidad
Siguiendo procedimiento. Aplicando instructivo para la recolección de muestras y realización de pruebas. Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
RN 180 Kg/cm2 Tolerancia máxima de - 3% a los 28 días En estructuras con menos de 10 metros cúbicos de concreto, se tomarán 3 muestras y se fallarán 1 a los 7 días, 1 a los 14 días y 1 a los 28 días.
Técnico de Control de Calidad
Siguiendo procedimiento. Aplicando instructivo para la recolección de muestras y realización de pruebas. Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
1. Chequeo topográfico
3. Pruebas de resistencia de concretos
Metodología de aseguramiento de la calidad Criterios de aceptación
MATRIZ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Métricas de calidad
2. Pruebas a los agregados Técnico de Control de Calidad
Siguiendo procedimiento. Aplicando instructivo para la recolección de muestras y realización de pruebas. Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
¿Cómo? Quién? Con qué?Criterio de la supervisión Se verificará:
1. Limpieza2. Estado3. Desencofrado4. Alineamiento
5. Pruebas de compactación Compactación del 95% de la prueba proctor modificado o según se indica en planos
Se tomarán un mínimo de 3 muestras por cada capa compactada y estas no deben ser mayor a 25 cm . Se utilizará el Gammadensímetro.
Técnico de Control de Calidad
Siguiendo procedimiento. Aplicando instructivo para la recolección de muestras y realización de pruebas. Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
6. Pruebas de control de calidad de los Acabados
Se aceptarán como mínimo la calidad de acabados establecidos en la habitación modelo
Corforme se vayan concluyendo cada una de las habitaciones se chequearán las especificaciones establecidas en la habitación modelo
Encargado de supervisión Lista de chequeo y procedimiento establecido
7. Tiempo Conforme con el tiempo establecido en el contrato y considerando las prórrogas o suspensiones aprobadas
Se realizará un chequeo continuo del avance del proyecto y realización de proyecciones sobre el cumplimiento del plazo por el contratista
Encargado de diseño y construcción
Informes mensuales de avance.
8. Costo Conforme con el presupuesto aprobado y considerando las órdenes de modificación que cambian el presupuesto del proyecto.
Se revisarán las cantidades de obras inicialmente estimadas contra los resultados reales obtenidos durante la construcción del proyecto y se harán proyecciones para determinar posibles incrementos de costos.
Encargado de diseño y construcción
Informes mensuales de avance. Propuestas de órdenes de modificación cuando se requiera.
MATRIZ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
4. Control en colocado de la formaleta
Técnico de Control de Calidad
Siguiendo procedimiento. Informe inmediato en caso de defectos e informe mensual
Métricas de calidad Criterios de aceptación Metodología de aseguramiento de la calidad
139
7.13 NORMALIZACIÓN PROCESO PRODUCCIÓN CONCRETO
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO
ANEXO N° 7.13
NORMALIZACIÓN PROCESO PRODUCCIÓN CONCRETO
NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DEL CONCRETO
PC-PP-01 2 de 8
CONTENIDO
I. RECURSO HUMANO ...................................................................................................... 3
II. MATERIAS PRIMAS ....................................................................................................... 3 A. CEMENTO ...................................................................................................................... 3 B. AGREGADOS ................................................................................................................ 4 C. ADITIVOS ...................................................................................................................... 5 D. EL AGUA ........................................................................................................................ 5
III. PROCESO DE PRODUCCION. .................................................................................. 6
A. DOSIFICACION ............................................................................................................. 6 B. MEZCLADO ................................................................................................................... 6 C. TRANSPORTE Y ENTREGA. ....................................................................................... 6 D. CONTROL DE CALIDAD DEL CONCRETO .............................................................. 7
NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DEL CONCRETO
PC-PP-01 3 de 8
Los siguientes son los factores o elementos que deben considerarse esenciales para
la normalización del proceso de elaboración de concreto definidos por el Plan de
Calidad de la empresa.
I. RECURSO HUMANO
El encargado de la planta de concreto, el operador de la auto mezcladora, el Técnico
de aseguramiento de la Calidad deben cumplir con el perfil definido para su puesto,
para ello la persona debe conocer claramente los requerimientos que el puesto
demanda.
La definición del perfil del puesto es responsabilidad de la jefatura inmediata del
empleado y del área de Desarrollo Humano, para ello el área Técnica debe aportar
los requerimientos técnicos mínimos que deben cumplirse para dicho puesto.
II. MATERIAS PRIMAS
A. CEMENTO
Para asegurarse la calidad del cemento recibido se debe de considerar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas del mismo así como solicitar el
acatamiento de las siguientes observaciones;
1. Equipos de Transporte
Cada tanque que contiene cemento a granel debe ser recibido con los siguientes
requisitos:
• Factura indicando fecha, cantidad, tipo de cemento, número de marchamos,
placa del camión.
• Marchamos sin violar en ductos de descarga para garantizarse la calidad del
mismo.
• Libre de fugas de cemento en general.
NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DEL CONCRETO
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2. Almacenamiento en Planta
Los silos de almacenamiento de cemento deben de garantizar el mantenimiento del
estado del cemento sin alteraciones tales como las producidas por la humedad,
contaminación, etc..
3. Material Cemento
El cemento debe cumplir como mínimo la normativa nacional para cemento NCR-40
en su última edición, o su equivalente en ASTM (ASTM C 595, ASTM C150)
Los puntos principales por controlar para el cemento son:
• Resistencia, en Mpa, a 1,3, 7 y 28 dias de edad.
• Finura (Blaine) mínima y máxima, en cm.2 /gr.
• % Retenido en Tamiz #325.
• Temperatura máxima de recibo de 60 “C
• Temperatura máxima de uso de 50 “C
B. AGREGADOS
1. Almacenamiento en planta.
Los patios y silos de almacenamiento de agregados deben contar con las siguientes
condiciones:
• Contar con una malla superior que evite el paso de sobre tamaños de las
gravas o arenas hacia los sistemas de pesado.
• Pisos adecuados para evitar la contaminación del agregado.
• Los silos deben garantizar que no ocurra segregación de los agregados.
• Drenajes adecuados para la evacuación de las aguas de luvia.
• Saturación permanente de los agregados gruesos.
2. Material Agregados. Los agregados tanto gruesos como finos deben cumplir con las normas y
especificaciones mínimas de aceptación y manejo de los agregados establecidas en
NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DEL CONCRETO
PC-PP-01 5 de 8
ASTM 33.
C. ADITIVOS
Los aditivos deben mantenerse en recipientes apropiados para garantizar que el
producto no sea afectado por las condiciones del ambiente (temperatura, humedad,
luz).
Cada recipiente debe indicar de manera clara y legible la fecha de expiración del
aditivo.
Debe disponerse de la ficha técnica de cada aditivo, incluyendo la norma de
referencia y disponerse de certificado de calidad del fabricante con cada partida de
aditivos recibida.
D. EL AGUA
El agua a utilizar para la elaboración del concreto cumplir con la norma ASTM C 94
en todo lo referente a la calidad del agua.
Se referencia realizar un análisis químico trimestralmente donde se limiten las
cantidades de sustancias permisibles según siguiente cuadro:
Sustancia Concentración máxima permisible (ppm)
Carbonatos y bicarbonatos 1000
Sulfato de sodio 20000
Cloruro de sodio 400
Sales ferrosas 40000
Ácido clorhídrico, ácido
sulfúrico y otros ácidos
10000
Materia orgánica 20
Azúcar 500
Hidróxido de sodio 0.
NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DEL CONCRETO
PC-PP-01 6 de 8
III. PROCESO DE PRODUCCION.
Para el aseguramiento de la calidad en el proceso de producción de concreto se
deben de seguir las siguientes indicaciones;
A. DOSIFICACION
Se debe establecer una secuencia de dosificación para obtener una mezcla lo mas
homogénea posible. Se recomienda utilizar la secuencia establecida por la ACI 304,
o considerar: al iniciarse el proceso de pesado de los agregados más el cemento, se
debe añadir el 80% del agua, seguidamente se inicia la descarga de los agregados al
mezclador, cuando se descargue aproximadamente el 100 % de los agregados se
procede a realizar la descarga del cemento, el restante de agua se debe dosificar al
final de la tanda. En caso de utilizar aditivos se debe dosificar antes de agregar el
agua final)
B. MEZCLADO
1. Automezclador Deben de darse de 70 a 100 revoluciones para producir un concreto uniforme, el
procedimiento debe cumplir con ACI 304.
Los camiones mezcladores deben someterse a la aprobación de la prueba de
uniformidad establecida por ASTM C94.
2. Mezclador central (opcional) El tiempo de mezclado se inicia desde el momento en que todos los materiales sólidos
se encuentran en el mezclador. El tiempo mínimo para mezcladoras de 1m3 es de 60
segundos y para mezcladoras con mayor capacidad, el tiempo mínimo se incrementa
15 segundos/m.
C. TRANSPORTE Y ENTREGA. El concreto debe ser revisado por el personal de conformidad de la calidad para
determinar el cumplimiento de las especificaciones y de la trabajabilidad del
mismo. Además se deben seguir las siguientes consideraciones;
• En caso de lluvia se debe colocar protección en la boca del mezclador.
• El tiempo máximo de viaje depende de las condiciones del clima, en clima
NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DEL CONCRETO
PC-PP-01 7 de 8
cálido se debe de especificar la entrega en menos de 1.30 horas.
• Cuando se tengan pendientes mayores o iguales al 5 %, se debe de mantener
a una velocidad de agitación de 9 rpm.
• No se debe agregar agua del tanque de almacenamiento del camión o de
ningún otro lado después de la introducción del agua de mezclado salvo
indicación del inspector de conformidad de la calidad.
• En caso de emergencia con el automezclador, (choque, vuelco, atasque), y
exista la posibilidad de mantener la revolución en el tambor, consulte a
Conformidad de la Calidad sobre el uso de aditivo para lograr un efecto
retardador.
• En condiciones normales la descarga del concreto debe terminarse en 90
minutos antes de que el tambor haya dado 300 revoluciones, lo que ocurra
primero después de agregar el agua de mezcla al cemento y agregados, o
después de agregar el cemento a los agregados.
• Si al llegar a la obra el revenimiento es mayor que el especificado, se deben
girar 30 revoluciones adicionales o más si es necesario, la velocidad de
mezclado, hasta que la uniformidad del concreto satisfaga los limites
requeridos.
A continuación se enumeran las condiciones críticas del concreto:
• La temperatura máxima del concrete debe ser de 37—40 °C.
• Revenimiento mínimo 4 cm con aditivo incluido
D. CONTROL DE CALIDAD DEL CONCRETO
Al concreto en estado fresco se le harán las siguientes pruebas:
Cada 60m3 de producción:
• Muestreo del concreto según ASTM C172.
• Medición de temperatura del concreto ASTM C1064.
• Medición de revenimiento del concreto ASTM C 143.
• Cada 120 m3 de producción:
• Muestreo del concreto según ASTM C172.
• Medición de temperatura del concreto ASTM C 1064.
NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DEL CONCRETO
PC-PP-01 8 de 8
• Medición de revenimiento del concreto ASTM C143.
• Al concreto en estado endurecido se le harán las siguientes
pruebas:
• Fallado de especimenes a compresión de prueba ASTM C39.
• Los resultados de los especimenes de prueba se deben reportar en
un informe de calidad con la siguiente información;
• Fecha de moldeo.
• Ubicación del concreto.
• Resistencia de diseño del concreto.
• Resistencia real en kg/cm2
• Revenimiento en cm.
• Edad de falla.
148
7.14 PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y ENSAYO
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO CONFORMIDAD DE LA CALIDAD
Proceso Punto de inspección Elemento Objetivo Norma Registro Frecuencia Recomendación
Excavación a cielo abierto
Excavación, Centro de acopio
Estabilidad de fondo CP Control topográfico De inspección
Determinada por el inspector y por la especificación
Por elemento
Elevación de fondo CP Control topográfico De inspección
Determinada por el inspector y por la especificación
Por elemento
Control de elevaciones CP Control topográfico De inspección
Determinada por el inspector y por la especificación
Por elemento
Soporte de piso CP Control topográfico De inspección
Determinada por el inspector y por la especificación
Por elemento
Preparación e instalación de acero de refuerzo
Acero de refuerzo material
Especificaciones generales IM ASTM A
615 De laboratorio
Determinada por el inspector y por la especificación
Por compra
Colocación
Limpieza CP Planos, ACI 318
De inspección Determinada por el inspector y por la especificación
Por elemento
Dimensiones de CP Planos, ACI 318
De inspección Determinada por el inspector y por la especificación
Por elemento
cortado empalmes CP Planos, ACI 318
De inspección
Determinada por el inspector y por la especificación
Por elemento
Recubrimiento de hormigón CP Planos,
ACI 318 De inspección
Determinada por el inspector y por la especificación
Por elemento
IM: Identificación de material CP: Control de proceso
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO CONFORMIDAD DE LA CALIDAD
Proceso Punto de inspección Elemento Objetivo Norma Registro Frecuencia Recomendación
Trabajos en concreto Concreto
Revenimiento IM ASTM C143 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Diaria
Tiempo de fragua IM ASTM C403 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Mensual
Contenido de aire en el concreto fresco IM ASTM C 231 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Trimestral
Muestras de concreto endurecido IM ASTM C 196,C
617 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Mensual
Resistencia a la compresión IM ASTM C 39,
C109 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Diario
Muestreo de concreto fresco IM ASTM C172 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Por elemento
Muestreo de concreto en el campo IM ASTM C31 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Por elemento
Comprobación de dosificación del concreto
IM ASTM C211 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Diario
Temperatura del concreto IM ASTM C 186 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Por compra
Control de relación a/c IM ASTM C117, C123 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Diario
Curado IM ASTM C131 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Por elemento
Tolerancia dimensional en construcción IM ACI 117 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Por elemento
Diseños de mezcla IM ACI 506.2 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Trimestral
IM: Identificación de material CP: Control de proceso
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO CONFORMIDAD DE LA CALIDAD
Proceso Punto de inspección Elemento Objetivo Norma Registro Frecuencia Recomendación
Trabajos en concreto
Cemento
Resistencia a la compresión IM ASTM C109 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Trimestral
Finura IM ASTM C115,C204,C430 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Trimestral
Fragua IM ASTM C595,C150 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Trimestral
Calor de hidratación IM ASTM C186 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Trimestral
Expansión autoclave IM ASTM C 151 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Trimestral
Compocision química IM ASTM C 595,C 150 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Trimestral
Temperatura del cemento IM 60ºC De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Por compra
Agregados
Impurezas orgánicas IM ASTM C140 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Mensual
Sanidad IM ASTM C88 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Semestral
Granulometría IM ASTM C33 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Mensual
Gravedad especifica IM ASTM C128 ,C127 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Mensual
Modulo de finura IM ASTM C 136, C125 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Mensual
Perdida de abrasión en la maquina de los Ángeles IM ASTM C131 De laboratorio
Determinada por el inspector y por la norma
Semestral
Contenido de humedad IM ASTM C 70, C566 De laboratorio Determinada por el
inspector y por la norma Diario
Aditivos Especificación IM ASTM C494 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Por lote
Agua Especificación IM ASTM D1193 De laboratorio Determinada por el inspector y por la norma Trimestral
IM: Identificación de material CP: Control de proceso
152
7.15 PLANTILLAS REGISTRO DEL CONTROL DE LA CALIDAD
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYOASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Unidad: Fecha:Frente de trabajo EquipoMaterial γ d máx: kg/m 3
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDADINFORME DE COMPACTACION DE RELLENOS
% W ópt: %Chequeo Nº Lectura γ d campo Humedad (%) Compactación (%)
Observaciones:
Inspector:Firma:
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYOASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Unidad: Fecha:Ubicación exacta de la excavación:
Responsable de la excavación:
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDADINFORME DE INSPECCIÓN DE EXCAVACIONES
Estructura a colocar en la excavación:
Volumen de la excavación:
DETALLE DE LA EXCAVACION
CONFORMEFondo estable
Elevacion fondo correcta ___________Paredes estables
NO CONFORME
Necesidad de bombeoAdemesMaterial de sustitución
Observaciones:Observaciones:
Inspector:spectoFirma:
UNIDAD: FECHA:
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
INFORME DE CHEQUEO DE FORMALETA
UNIDAD: FECHA:
FRENTE DE TRABAJO:UBICACIÓN EXACTA DEL ELEMENTO COLADO:Tipo de elemento colado:
Chequeo final de la topografia de la colocacion de formaleta para colado de estructuras:Chequeo final de la topografia de la colocacion de formaleta para colado de estructuras:
Observaciones
Inspector aseguramiento de la calidad: Topografia:Firma Firma:
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
UNIDAD: FECHA:Fecha de colada Responsable de la chorreaHora de inicio de colada Volumen de chorreaHora de fin de colada Nº de muestras a estraer
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDADREPORTE DE CONTROL DE CALIDAD DE CHORREA
Hora de fin de colada N de muestras a estraer% de aire especificado Tipo de encofradoAditivos Tipo de acabado
INSPECCIÓN Y VERIFICACIONFondo de la excavación (suelo, roc)
LimpiezaCalidad de limpieza Concreto expansivoColocacion Juntas Niveles y alineamientos
Dimensiones
Juntas de Construccion
Topografia
Encofrado
Armadura DimensionesRecubrimeito AberturasEpalmes y ganchosTacosLimpieza
Anclajes
Armadura
Piezas empotradasOtros_________________________________________
Método de cura a usarse __________________
jDuctos de instrumentaciónNervaduras
Observaciones
Temperatura de la mezclaTemperatura ambiente
Inspector: Responsable de Obra:Firma: Firma:
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDADRegistro:Fecha:Unidad:Lote:
REPORTE DE CONTROL DE PRODUCCION
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO
AGREGADO % % ABS AGUA % HUM AGUA PESO PESO COR Revenimiento:
Tipo de aditivoDosis cc/kg cemento
Resistencia de diseño f'c kg/cm2:Volumen de batida: m3
Agua lts m3
Fecha
Estructura
Diseño: Cemento kg/m3
Obra
DOSF. ABS (2) HUM (3) SECO (4)
(3): Peso seco x ( % humedad/100 ):( ) ( % / )
Agua libre: = agua usada-Σ2+Σ3:ó /C /
Agua a usar: = 1+Σ2-Σ3:(2): Peso seco x ( % absorción/100 ):
D: B/A
(B)Tiempo efectivo col (min): (D) Factor de rendimiento:
(A)Tiempo Total (min):
Datos de campo
Hora de Inicio:
(4): Peso seco x ( % humedad/100 )+1: Relación A/C: = agua libre/kg cemento usado:
(E)Volumen Colocado (m3):C: E/A*60
Tiempo de batida: Volumen Desch (m3):
Hora Final:
( C ) Prod. Total (m3/h):
Tiempo perdido (min):
Nº de Batidas:
Ti d B tid i d l ió
Hora Rev (cm) Agua (lts)
A/C Probeta Nº
Fecha de ensayo
Edad (días)
Rev (cm)
Carga Total (kg/cm2)
Individual (kg/cm2)
PromedioRESULTADOS ENSAYOS DE COMPRESIONCONTROL DE REVENIMIENTOS
Tipo de Batidora y equipo de colocación:
Temp ºC
CONDICIONES GENERALES
Ma
AguaConcreto
Observaciones
SegregaciónContaminación
AgregadoSaturación
MaxCemento
Transporte de ConcretoEquipo usadoEstado de operaciónRemezclado (rev/mn)
g g
Inspector: Firma
Registro: ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Fecha:
Unidad:
Lote: AUTORIZACION DE CHORREA
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO
FechaEstructura
OBRA
INSPECTOR;
VISTO BUENO CONTROL DE CALIDAD
FIRMA;
VISTO BUENO TOPOGRAFIA
Observaciones
FIRMA;TOPOGRAFO;
Observaciones
FIRMA;ENCARGADO;
VISTO BUENO ENCARGADO DE OBRA
Observaciones
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO
UNIDAD: FECHA:FRENTE DE TRABAJO:UBICACIÓN EXACTA DEL ELEMENTO COLADO:
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
INFORME DE RESISTENCIA DE CILINDROS
Tipo de elemento colado:Fecha Moldeo
CilindroNumero de
cilindroRevenimiento Carga de
FallaFecha Ruptura Carga de Falla Resistencia
kg/cm2Promedio
UBICACIÓN EXACTA DEL ELEMENTO COLADO:
Observaciones
Inspector:Firma
UNIDAD: FECHA:FRENTE DE TRABAJO:
UBICACIÓN EXACTA DEL ELEMENTO COLADO:
Tipo de elemento colado:Fecha de la colada:Dias trascurridos despues de la chorrea hasta el desencofrado:
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD INSPECCIÓN DE LAS SUPERFICIES DE CONCRETO DESENCOFRADO
OBSERVACIONES SOBRE LA SUPERFICIE DESENCOFRADA
Inspector de Aseguramiento de la Calidad Fecha:
MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR
INSPECCIÓN DE LAS MEDIDAS CORECTIVAS REALIZADAS
161
7.16 REGISTRO DEL CONTROL METROLÓGICO
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO
ANEXO Nº 7.16 Registros para el Control metrológico
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO Título: Lista de Equipos bajo control metrológico.
INSTRUMENTO ID MARCA MODELO SERIE LOCALIZACIÓN ELABORÓ: _____________________________FIRMA:_______________________