universidad nacional agraria de la selva … · ... reproducciÓn de material no acadÉmico ... y...

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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA RECTORADO

RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS Tingo María, 27 de febrero de 2015 EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA; VISTO:

El Oficio N° 067-2015-OP-UNASTM, con registro N° 556 Secretaría General. CONSIDERANDO:

Que, mediante el documento del visto, el Jefe (e) de la Oficina de Planificación, a fin de cumplir con las disposiciones vigentes, emite la conformidad respecto a la elaboración del Manual de Procedimientos de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico. Que, el Manual de Procedimientos (MAPRO), es un documento descriptivo, informativo e instructivo que detalla las acciones (secuencia lógica) a seguir la ejecución de los procesos que se generan en el cumplimiento de las funciones de las unidades orgánicas de la Universidad Nacional Agraria de la Selva; Que, el Manual de Procedimientos, tiene como objetivo dinamizar, el aparato administrativo para hacer más eficiente y eficaz la gestión institucional, permitiendo brindar mejores servicios al usuario, en ese orden de ideas, es procedente atender lo solicitado por ser de interés institucional; Que, el artículo 123° inciso “b” del Estatuto de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, señala que son atribuciones del Rector “…dirigir la actividad académica y su gestión administrativa, económica y financiera…”. En ese orden de ideas, es necesario dar cumplimiento a su requerimiento Estando a las atribuciones conferidas en la Ley 30220, Ley Universitaria y el Estatuto de la Universidad Nacional Agraria de la Selva. SE RESUELVE:

Artículo Único.- Aprobar, el Manual de Procedimientos de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.

Regístrese y Comuníquese.

SEGUNDO CLEMENTE RODRÍGUEZ DELGADO TITO FELIPE GONZÁLEZ MANRIQUE DE LARA RECTOR SECRETARIO GENERAL

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS

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Universidad

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de la Selva

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de la Selva

Área de Racionalización

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS - OCDA

Universidad Nacional Agraria de la Selva

Oficina de Planificación


2015

UNAS - TINGO MARIA - PERÚ



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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

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MANUAL DE




Dr. Segundo Clemente Rodríguez Delgado

RECTOR

Dr. Máximo Alfredo Dionisio Garma

VICERRECTOR ACADÉMICO



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MANUAL DE




OFICINA DE PLANIFICACIÓN

CPC. Marcelino Díaz Paz

JEFE (e) DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN

Bach. Eco. Víctor Manuel Bautista Meléndez

DIRECTOR DE RACIONALIZACIÓN

Lic. Adm. Henry Javier Díaz Caro

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN

Bach. FIIS Mayume Ponce Loarte

RESPONSABLE



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Nacional Agraria

de la Selva

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Nacional Agraria

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MANUAL DE




OBJETIVO ............................................................................................................................................................. 7

ALCANCE.............................................................................................................................................................. 7

BASE LEGAL ........................................................................................................................................................ 7

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ..................................................................................................................... 7

MACRO PROCESO: FORMACIÓN PROFESIONAL

PROCESO: FORMACIÓN ACADÉMICA

SUBPROCESO: MATRÍCULA DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO 01: MATRÍCULA DE INGRESANTES ................................................................................10

PROCEDIMIENTO 02: MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES O IRREGULARES ..................................13

PROCEDIMIENTO 03: MATRÍCULA DE ALUMNOS CASOS ESPECIALES ...................................................16

PROCEDIMIENTO 04: MATRÍCULA DE ALUMNOS CICLO DE VERANO ......................................................19

PROCEDIMIENTO 05: MATRÍCULA DE ALUMNOS DE SEGUNDA ESPECIALIZACIÓN .............................22

PROCEDIMIENTO 06: MATRÍCULA DE ALUMNOS AL EXAMEN DE APLAZADOS ......................................25

PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA

SUBPROCESO: CONSTANCIAS

PROCEDIMIENTO 07: CONSTANCIA DE EGRESADO .................................................................................29

PROCEDIMIENTO 08: CONSTANCIA DE ESTUDIOS ...................................................................................32

PROCEDIMIENTO 09: CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA ...................................................................35

PROCEDIMIENTO 10: CONSTANCIA DE ENTREGA OPORTUNA DE ACTAS ............................................38

PROCEDIMIENTO 11: CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO ....................................................................40

PROCEDIMIENTO 12: CONSTANCIA DE ENTREGA DE SÍLABOS ..............................................................42

PROCEDIMIENTO 13: CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR ..................................................44


SUBPROCESO: CERTIFICADOS

PROCEDIMIENTO 14: CERTIFICACIÓN ACADÉMICA CURRICULAR............................................................49

PROCEDIMIENTO 15: CERTIFICADO DE ESTUDIOS.....................................................................................52

PROCEDIMIENTO 16: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS .....................................55

PROCEDIMIENTO 17: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP ....................................................................58


SUBPROCESO: OTROS TRÁMITES DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO 18: REGISTROS DE NOTAS SIMPLE ................................................................................63

PROCEDIMIENTO 19: REGISTROS DE NOTAS ESPECIAL ...........................................................................65

PROCEDIMIENTO 20: RETIRO DE SEMESTRE ACADÉMICO .......................................................................67

PROCEDIMIENTO 21: EMISIÓN DE SÍLABOS POR PLAN DE ESTUDIOS ....................................................69

PROCEDIMIENTO 22: EMISIÓN DE SÍLABOS ORIGINAL...............................................................................71

PROCEDIMIENTO 23: VALIDACIÓN DE SÍLABOS ..........................................................................................73

PROCEDIMIENTO 24: CORRECCIÓN DE ACTAS EN EL SISTEMA ACADÉMICO ........................................75

PROCEDIMIENTO 25: DUPLICADO DE CÉDULA DE MATRÍCULA ................................................................77

PROCEDIMIENTO 26: REPRODUCCIÓN DE MATERIAL NO ACADÉMICO ...................................................79

PROCEDIMIENTO 27: ELABORACIÓN DE HORARIOS ..................................................................................81

PROCEDIMIENTO 28: ROTULADO DEL FILE DE INGRESANTE ...................................................................84

PROCEDIMIENTO 29: EMISIÓN DE MATERIALES DIDÁCTICOS A DOCENTES ..........................................86

PROCEDIMIENTO 30: CAMBIO, AUMENTO O RETIRO DE CURSOS ...........................................................99


SUBPROCESO: CARNÉ ACADÉMICO

PROCEDIMIENTO 31: EMISIÓN DEL CARNÉ DE PREGRADO……………………………………………… ......92

PROCEDIMIENTO 32: DUPLICADO DE CARNÉ DE PREGRADO ..................................................................95

PROCEDIMIENTO 33: CARNÉ DE EGRESADOS ............................................................................................97



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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




La oficina planificación, órgano de asesoramiento del rectorado, a través de su dirección

de racionalización, ha elaborado el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE

COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO, con la finalidad de establecer procedimientos

descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente; tiene carácter instructivo y

sirve también como guía orientadora en el desarrollo de sus actividades coordinando con las

diversas dependencias de la UNAS.

El presente manual establece las pautas, fases, acciones, pasos y periodos en forma

detallada para la ejecución de todos los procedimientos utilizados en el cumplimiento de las

funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes.



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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




OBJETIVO

El objetivo de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico, es el de realizar una

eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de todas las actividades que le son de su

competencia; pues en toda la organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización

de los procedimientos, para su mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo en

logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia y

economía; es por ello que ha sido necesario elaborar un manual de procedimientos.

ALCANCE

El presente manual es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el

cumplimiento de los objetivos de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico.

BASE LEGAL - Ley N° 30220, Ley Universitaria

- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

- Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública

- Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del estado y su Reglamento

aprobado por Decreto Supremo N° 007-2011-PCM

- Directiva N° 001-DR-OP-2013, Normas y Procedimientos para la elaboración y actualización

(MAPRO) de la Universidad Nacional Agraria de la Selva

- Resolución N° 001-2014-AE-UNAS/TM que aprueba el Estatuto de la UNAS

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Oficina de Coordinación y Desarrollo

Académico, será aprobado por Resolución Rectoral. Su actualización y/o modificación deben ser

revisadas periódicamente, y de ser necesario rediseñados cuando existan cambios en las etapas

o pasos de algún procedimiento.



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Nacional Agraria

de la Selva

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MANUAL DE




CLASIFICACIÓN CLAVE

PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA

SUB PROCESO MATRÍCULA DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO 1 Matrícula de ingresantes

PROCEDIMIENTO 2 Matrícula de alumnos regulares o irregulares

PROCEDIMIENTO 3 Matrícula de alumnos casos especiales

PROCEDIMIENTO 4 Matrícula de alumnos ciclo de verano

PROCEDIMIENTO 5 Matrícula de alumnos de segunda especialización

PROCEDIMIENTO 6 Matrícula de alumnos al examen de aplazados



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de la Selva

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MANUAL DE






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de la Selva

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MANUAL DE




UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA


ÁREA DE RACIONALIZACIÓN

OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO

ACADÉMICO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

MATRÍCULA DE INGRESANTES

CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA

POCDA-01 1.0 02/2015 11 de 105

RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico

ENTRADA Requerimiento del alumno

SALIDA Ingresantes matriculados

TIEMPO DE

DURACIÓN

2 días aproximadamente

BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 102

- Estatuto de la UNAS, Art. 222 y Art. 255

- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 16

DESCRIPCIÓN Derecho que tiene el alumno ingresante a matricularse al primer ciclo de

estudios de su especialidad a la cual ingresó, insertando sus datos al sistema

académico y asignando los cursos que llevará durante el semestre académico

OBJETIVO Registrar y reconocer oficialmente al postulante su calidad de estudiante

regular, quedando adscrito a una especialidad, y asumiendo el compromiso de

cumplir con todos los reglamentos y normas de la universidad

REQUISITOS MATRÍCULA DE ALUMNOS INGRESANTES: CEPRE, examen de

admisión ordinaria y otras modalidades

- Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la

UNAS

- Pago por derecho de carné universitario

- Pago por derecho de arte y cultura

EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE MATRÍCULA NETA DE

ALUMNOS INGRESANTES (hijos de servidores nombrados de la UNAS

y alumnos primeros puestos)



PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA

- Pago por derecho de matrícula extemporánea

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de alumnos

ingresantes matriculados

Alumnos Documento Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO

DÍAS

Inicio del procedimiento

1 Alumno

Ingresante

Paga por derecho de matrícula en el banco de la nación o en

caja UNAS y traslada requisitos a OCDA



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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




2 Ventanilla OCDA Revisa cumplimiento de requisitos y hace entrega de la guía

de matrícula, usuario, código para acceder al Sistema

Académico vía online y reglamento de estudios

2

3

Alumno

Ingresante

Sistema Académico

(http://www.unas.edu.pe/ocda-académico)

Accede al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta

de usuario(código de alumno) y contraseña

4 Accede a la sección de la FICHA ESTADÍSTICA, para realizar

el llenado de la ficha

5 Accede a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante

selecciona los cursos según el listado de cursos disponibles

que se le presenta y procede a matricularse teniendo en

cuenta el boletín académico de su especialidad

6 Confirma la matrícula y se emite el REGISTRO DE

MATRÍCULA

Fin del procedimiento



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Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS INGRESANTES CÓDIGO: POCDA_01

13





ACADÉMICA


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES

O IRREGULARES


POCDA-02 1.0 02/2015 14 de 105



SALIDA Alumno matriculado

TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 202, Art. 232 y Art. 255

- Estatuto de la UNAS, Art. 222, Art. 232 y Art. 255

- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 17 y N° 18

DESCRIPCIÓN Derecho que tiene el alumno a matricularse para continuar sus estudios,

actualizando datos del sistema académico y asignando los cursos que llevará

durante el semestre académico

OBJETIVO Garantizar que los alumnos se matriculen en la condición de matrícula regular

o irregular dentro del marco normativo, académico y administrativo

REQUISITOS MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES


UNAS


- Pago por derecho de registro de notas


EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE MATRÍCULA NETA DE

ALUMNOS REGULARES (hijos de servidores nombrados de la UNAS y

alumnos primeros puestos)



MATRÍCULA DE ALUMNOS IRREGULARES


UNAS




- Pago por cada crédito



INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de alumnos

matriculados en la

condición de matrícula

regular

Alumnos Informe Especialista en

soporte

informático



14

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




Número de alumnos

matriculados en la

condición de matrícula

irregular


soporte

informático

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1

Alumno

Verifica pago en el sistema académico y realiza el pago

según su condición:

- Alumno Regular: paga por concepto de matrícula

- Alumno Irregular: paga por cada crédito de acuerdo al

Art. 14 del reglamento de estudios y demás deudas si es

que lo tuviese (comedor, internado y otros)

2

2

Sistema Académico


Accede al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta

de usuario (código de alumno) y contraseña

3 Accede a la sección de la FICHA ESTADÍSTICA, para

actualizar sus datos personales


selecciona los cursos según el listado de cursos

disponibles que se le presenta y procede a matricularse

teniendo en cuenta el boletín académico de su especialidad


MATRÍCULA




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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES O IRREGULARES CÓDIGO: POCDA_02



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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

MATRÍCULA DE ALUMNOS CASOS

ESPECIALES


POCDA-03 1.0 02/2015 17 de 105




TIEMPO DE

DURACIÓN



- Estatuto de la UNAS, Art. 222, Art. 232 y Art. 255


DESCRIPCIÓN Derecho que tiene el alumno a matricularse según el reglamento académico

por: reserva de matrícula, pérdida de gratuidad de enseñanza por exceso de

semestre entre otros; para continuar sus estudios.

OBJETIVO Garantizar el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente

proceso de matrícula de alumnos de casos especiales

REQUISITOS MATRÍCULA POR REINCORPORACIÓN


UNAS




MATRÍCULA POR PÉRDIDA DE GRATUIDAD DE ENSEÑANZA POR

EXCESO DE SEMESTRE


UNAS






Pago por derecho de matrícula extemporánea

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de alumnos

matriculados en los

casos especiales

Alumnos Informe Técnico en

registro

académico



17

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Secretaria de

facultad

Presentar documento de autorización para realizar la

matrícula de casos especiales

2

2

Secretaria

Recepciona documentos (autorizaciones de matrícula de

casos especiales)

3 Registra documento en el libro de registro documentario y

traslada a jefatura

4 Verifica pagos de deudas (comedor, internados y otros)

5 Jefe Toma conocimiento y deriva a la dirección

6 Directora Revisa documento y deriva al área de registro académico

7

Técnico en

registro

académico

Sistema Académico

Habilita el curso según la solicitud en el sistema académico

8 Matricula al alumno en el curso solicitado en el sistema

académico

9 Técnico en

archivo

académico

Archiva documento en el file del alumno




18

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS CASOS ESPECIALES CÓDIGO: POCDA_03



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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

MATRÍCULA DE ALUMNOS CICLO

DE VERANO


POCDA-04 1.0 02/2015 20 de 105



SALIDA Alumno matriculado en el ciclo de verano

TIEMPO DE

DURACIÓN



- Estatuto de la UNAS, Art. 255


DESCRIPCIÓN Procedimiento que tiene el alumno a matricularse según el reglamento

académico a cursos paralelos, cursos dirigidos, amnistiados, traslado interno,

traslado externo, segunda especialización, entre otros; para continuar sus

estudios de su especialidad

OBJETIVO Garantizar el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente

proceso de matrícula de alumnos de ciclo de verano

REQUISITOS - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la

UNAS




INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de alumnos

matriculados en ciclo

de verano

Alumnos Informe Técnico en registro

académico

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1

Secretaria de

escuela

profesional

Presenta documento sobre la relación de cursos a dictarse y los

horarios respectivos a la secretaria de OCDA

2

2 Secretaria Recepciona documento sobre la relación de cursos a dictarse y

los horarios respectivos

3 Registra documento en el libro de registros documentarios y

traslada a jefatura

4 Jefe Revisa documento y deriva a la dirección

5 Directora Revisa documento y deriva a las área de registro académico y



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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




soporte informático

6 Técnico en

registro

académico

Recepciona y revisa documento

7 Activa cursos según documento en el sistema académico

8 Especialista en

soporte

informático

Recepciona y revisa documento

9 Registra horario de clases y asigna aula según documento

10 Publica el horario

11 Verifica funcionalidad del sistema académico para los procesos

de matrícula de cursos de verano

12 Proporciona los conceptos de pago por derecho de matrícula al

banco de la nación

13 Habilita matricula vía web en el sistema académico

14 Alumno Pagar por derecho de matrícula y por créditos del curso que se

llevará en el banco de la nación o en caja UNAS

15 Especialista en

soporte

informático

Importar los pagos por derecho de matrícula y/o créditos,

realizados en el banco de la nación o caja UNAS

16

Alumno

Acceder al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta de

usuario (código de alumno) y contraseña

17 Acceder a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante

selecciona el curso el curso a llevar

18 Confirmar la matrícula de cursos y emitir el REGISTRO DE

MATRÍCULA

19 Especialista en

soporte

informático

Verificar proceso de matrícula realizado por los alumnos

20 Emite reporte total de matriculados




21

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS CICLO VERANO CÓDIGO: POCDA_04



22

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICA


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

MATRÍCULA DE ALUMNOS DE SEGUNDA

ESPECIALIZACIÓN


POCDA_05 1.0 02/2015 23 de 105




TIEMPO DE

DURACIÓN



- Estatuto de la UNAS, Art. 222 y Art. 255


DESCRIPCIÓN Derecho que tiene el alumno a matricularse para continuar sus estudios,

actualizando datos del sistema académico y asignando los cursos que llevará

durante el semestre académico

OBJETIVO Garantizar que los alumnos se matriculen en la condición de matrícula

segunda especialización dentro del marco normativo, académico y

administrativo

REQUISITOS - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la

UNAS



- Pago por crédito



INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de alumnos

matriculados en la

condición de segunda

especialización



Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Alumno Paga por derecho de matrícula de segunda especialización en

el banco de la nación o en caja UNAS y traslada requisitos a

OCDA

2 Ventanilla OCDA Revisa cumplimiento de requisitos, hace entrega el boletín

académico y reglamento de estudios



23

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




3

Alumno

Sistema Académico


Accede al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta de

usuario (código de alumno) y contraseña

2

4 Accede a la sección de la FICHA ESTADÍSTICA, para

actualizar sus datos personales


selecciona los cursos según el listado de cursos disponibles

que se le presenta y procede a matricularse teniendo en

cuenta el boletín académico de su especialidad


MATRÍCULA




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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS DE SEGUNDA ESPECIALIZACIÓN CÓDIGO: POCDA_04



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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICA


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

MATRÍCULA DE ALUMNOS AL EXAMEN

DE APLAZADOS


POCDA_06 1.0 02/2015 26 de 105



SALIDA Alumno matriculado al examen de aplazados

TIEMPO DE

DURACIÓN

1 día aproximadamente

BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 8 Inc. 8.3, 8.4 y 8.5

- Estatuto de la UNAS, Art. 9 Inc. 9.1, 9.2 y 9.3


DESCRIPCIÓN Consiste en la evaluación adicional extraordinaria para estudiantes que no

aprobaron los cursos, según reglamento de estudios

OBJETIVO Proporcionar a los estudiantes de la UNAS el derecho y realizar el proceso de

evaluación de examen inmediato.

REQUISITOS - Pago por curso desaprobado

- Tener como nota desaprobado del curso mayor que 7 y menor que 10.5



INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de alumnos

matriculados al examen

de aplazados



Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍA


1 Alumno

Paga por derecho de toma de examen de aplazados

1

2 Sistema Académico


Accede al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta de

usuario (código de alumno) y contraseña del alumno

3 Accede a la opción MATRÍCULA, selecciona los cursos para

rendir el examen de aplazados


MATRÍCULA




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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS AL EXAMEN DE APLAZADOS

CÓDIGO: POCDA_04



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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE






SUB PROCESO CONSTANCIAS

PROCEDIMIENTO 7 Constancia de egresado

PROCEDIMIENTO 8 Constancia de estudio

PROCEDIMIENTO 9 Constancia de carga académica

PROCEDIMIENTO 10 Constancia de entrega oportuna de actas

PROCEDIMIENTO 11 Constancia de orden de mérito

PROCEDIMIENTO 12 Constancia de entrega de sílabos

PROCEDIMEINTO 13 Constancia de tercio y quinto superior



28

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE






29

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CONSTANCIA DE EGRESADO


POCDA_07 1.0 02/2015 31 de 105


ENTRADA Requerimiento del usuario

SALIDA Constancia de egresado elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10

- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i


DESCRIPCIÓN Procedimiento que acredita haber concluido el plan curricular del alumno de la

escuela profesional, para optar el grado académico correspondiente

OBJETIVO Precisar las acciones necesarias para llevar a cabo una adecuada y eficiente

atención en emitir la constancia de egresado

REQUISITOS - Pago por derecho de trámite

- Concluir con el plan de estudios de su especialidad

EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE EGRESADOS (hijos de

servidores nombrados de la UNAS solo por única vez)

- Concluir con el plan de estudios de su especialidad

- Estar en la condición de alumno regular

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de constancias

de egresados emitidas

Constancias Libro de registros

documentarios

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de egresado

1

2 Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de

OCDA

Recepciona los requisitos

3 Imprime el registro de notas

4 Verifica datos personales y académicos

5 Elabora constancia de egresado

6 Imprime constancia de egresado y colocar los sellos

correspondientes

7 Traslada a jefatura para la firma correspondiente

8 Jefe Firma de la constancia de egresado

9 Especialista en Recepciona constancia firmada



30

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




10 certificación

académica

Entrega la constancia de egresado al usuario, previa firma de

entrega en el libro de registro documentario




31

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE EGRESADO CÓDIGO: POCDA_07



32

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CONSTANCIA DE ESTUDIOS


POCDA_08 1.0 02/2015 34 de 105



SALIDA Constancia de estudios elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento por el cual se obtiene un documento formal que acredite la

participación estudiantil del alumno de la escuela académico profesional , en

los diferentes cursos de pregrado


atención de la constancia de estudios

REQUISITOS CONSTANCIA DE ESTUDIOS ESPECIAL

- Pago por derecho de trámite

- 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco

CONSTANCIA DE ESTUDIOS SIMPLE


EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE ESTUDIOS (hijos de

servidores nombrados de la UNAS solo por única vez)

Constancia de Estudios Especial



Constancia de estudios simple


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de constancia

de estudios emitidos

Constancias Libro de

registros

documentarios

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de estudios

2

2

Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de



4 Verifica datos personales y académicos

5 Elabora constancia de estudios

6 Imprime constancia de estudios y coloca los sellos



33

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




OCDA correspondientes

7 Traslada a jefatura para la firma correspondiente

8 Jefe Firma de la constancia de estudios

9 Especialista en

certificación

académica

Recepciona constancia firmada

10 Entrega la constancia de estudios al usuario, previa firma de





34

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS CÓDIGO: POCDA_08



35

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA


POCDA_09 1.0 02/2015 37 de 105



SALIDA Constancia de carga académica elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento por el cual se obtienen un documento formal que acredite al

docente su carga académica


atención de la constancia de carga académica

REQUISITOS CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA ESPECIAL



CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA SIMPLE


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Numero de

constancias de

carga académico

emitidos


registros

documentarios

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de carga

académica

2

2 Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de

OCDA

Recepciona requisitos

3 Verifica carga académica en el sistema académico

4 Imprime copia de carga académica

5 Elabora constancia de carga académica previa revisión de

información

6 Imprime constancia de carga académica y traslada a jefatura

para la firma correspondiente

7 Jefe Firma constancia de carga académica

8 Especialista en Entrega constancia de carga académica, previa firma de



36

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




certificación

académica





37

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICO CÓDIGO: POCDA_09



38

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CONSTANCIA DE ENTREGA OPORTUNA

DE ACTAS


POCDA_10 1.0 02/2015 40 de 105



SALIDA Constancia de carga académica elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento donde se hace entrega a los docente que hicieron su entrega a

tiempo de sus actas


atención de la constancia de entrega oportuna de actas


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Nivel de constancias de

entrega oportuna de

actas


registros

documentarios

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de carga

académica

1

2 Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de

OCDA


3 Verifica en el sistema académico la entrega oportuno

4 Elabora constancia de entrega oportuna de actas

5 Imprime constancia de entrega oportuna de actas y traslada a

jefatura para su firma

6 Jefe Firma constancia de entrega oportuna de actas

7 Especialista en

certificación

académica

Entrega constancia de entrega oportuna de actas, previa firma

de entrega en el libro de registro documentario




39

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ENTREGA OPORTUNA DE ACTAS CÓDIGO: POCDA_10



40

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO


POCDA_11 1.0 02/2015 43 de 105



SALIDA Constancia de orden de mérito elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Documento formal que indica el lugar de ubicación (orden de mérito) que

ocupa el solicitante (solo para los que ocupan los primeros puestos)

OBJETIVO Otorgar constancia de orden de mérito para diversos trámites del solicitante



EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO

(hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez)



INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

constancias

emitidas

Constancia Libro de

registro

documentario

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS

1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de orden de mérito

1

2 Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de

OCDA



Verifica en el sistema académico el orden de mérito donde se

encuentra el solicitante

4 Elabora constancia de orden de mérito

5 Imprime constancia, coloca los sellos correspondientes y

traslada a jefatura para la firma correspondiente

6 Jefe Firma la constancia de orden de mérito

7 Especialista en

certificación

académica

Entrega la constancia de orden de mérito, previa firma de





41

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO CÓDIGO: POCDA_11



42

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CONSTANCIA DE ENTREGA DE SÍLABOS


POCDA_12 1.0 02/2015 46 de 105



SALIDA Constancia de entrega de sílabos elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Documento formal que acredita al docente que haya cumplido con la entrega

de los sílabos de los cursos a su cargo

OBJETIVO Otorgar constancia de entrega de sílabos para diversos trámites del solicitante

REQUISITOS Pago por derecho de trámite

INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

constancia de

entrega de

sílabos emitidos

Constancia Libro de

registro

documentario

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de entrega de

sílabos

1

2 Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de

OCDA


3 Verifica en el sistema académico la entrega de los sílabos

4 Elabora constancia de entrega de sílabos

5 Imprime constancia, coloca los sellos correspondientes y

traslada a jefatura para la firma correspondiente

6 Jefe Firma la constancia

7 Especialista en

certificación

académica

Entrega la constancia de entrega de sílabos al usuario, previa

firma de entrega en el libro de registro documentario




43

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ENTREGA DE SÍLABOS CÓDIGO: POCDA_12



44

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO

SUPERIOR


POCDA_13 1.0 02/2015 49 de 105



SALIDA Constancia de tercio y quinto superior elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Documento donde certifica que el solicitante pertenece al tercio o quinto

superior

OBJETIVO Otorgar constancia de tercio y quinto superior para diversos trámites del

solicitante



EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO

SUPERIOR (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única

vez)



INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Numero de

constancias de tercio o

quinto superior

emitidas

Constancia Libro de

registros

documentario

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de tercio o quinto

superior

1

2

Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de

OCDA


3 Imprime registro de notas

4 Verifica en el sistema académico el cumplimiento del

requerimiento

5 Elabora constancia de tercio o quinto superior

6 Imprime constancia en el formato especial, pega foto, coloca

los sellos correspondientes y traslada a jefatura para la firma



45

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




correspondiente

7 Jefe Firma la constancia

8 Especialista en

certificación

académica

Entrega la constancia de tercio y quinto superior al usuario,

previa firma de entrega en el libro de registros documentarios




46

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE TERCIO Y QUINTO SUPERIOR CÓDIGO: POCDA_13



47

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE






SUB PROCESO CERTIFICADOS

PROCEDIMIENTO 14 Certificación académica curricular

PROCEDIMIENTO 15 Certificado de estudios

PROCEDIMIENTO 16 Certificado de estudios en inglés

PROCEDIMIENTO 17 Certificado de estudios del CEP



48

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE






49

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE







OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CERTIFICACIÓN ACADÉMICA

CURRICULAR


POCDA_14 1.0 02/2015 54 de 105



SALIDA Certificación académica curricular realizada

TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 8 Inc. 8,3 8,4 8,5

- Estatuto de la UNAS, Art. 9 Inc. c, d, e


DESCRIPCIÓN Procedimiento donde se da a los alumnos para realizar traslados a una

institución del extranjero, en la cual se detalla los cursos cursados (horas

prácticas y teóricas), docentes por curso de acuerdo al plan de estudios de su

especialidad, situación académica cursado y otros detalles que sean de

requerimiento según el formato establecido.

OBJETIVO Otorgar el certificado de estudios en inglés al solicitante


- 1 Fotografía de color tamaño carné en fondo blanco

EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICACION

ACADÉMICA CURRICULAR (hijos de servidores nombrados de la UNAS

solo por única vez)

- 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

certificación

académica

curricular

Certificado Libro de

registros

documentarios

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Entrega requisitos para adquirir certificación académica

curricular

2

Especialista en

certificación



4 Registra requerimiento en el libro de registros documentarios



50

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




5 académica -

Ventanilla de

OCDA

Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas

5

6 Digita el certificado académico curricular

7 Imprime el certificado académico curricular

8 Coloca fotografía y los sellos correspondientes

9 Deriva certificado a la dirección

10 Directora Firmar certificado académico curricular

11 Deriva a la jefatura para la firma respectiva

12 Jefe Firma el certificado académico curricular

13 Especialista en

certificación

académica

Coloca el sello de agua al certificado

14 Entrega el certificado académico curricular al usuario previa

firma de entrega en el libro de registros documentario




51

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIÒN ACADÉMICA CURRICULAR CÓDIGO: POCDA_14



52

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CERTIFICADO DE ESTUDIOS


POCDA_15 1.0 02/2015 57 de 105



SALIDA Certificado de estudios elaborados

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Documento oficial que se otorga a los alumnos que han concluido sus

estudios de pregrado y a los que han concluido el semestre académico con

los calificativos obtenidos de acuerdo al plan de estudios

OBJETIVO Otorgar el certificado de estudios al solicitante

REQUISITOS

CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE ESTUDIOS DE PREGRADO POR

SEMESTRE ACADÉMICO



CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO CONCLUIDO POR

SEMESTRE ACADÉMICO



EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICADO DE

ESTUDIOS (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única

vez)



INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

certificado de

estudios emitidos

Certificado Libro de registros

documentarios

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Presenta requisitos para adquirir certificado de estudios

2 Recepciona los requisitos



53

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




3 Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de

OCDA

Imprime el registro de notas

3

4 Registra requerimiento en el libro de registros

documentarios

5 Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas

6 Elabora certificado de estudios

7 Imprime el certificado de estudios



10 Directora Verifica conformidad y firma certificado


12 Jefe Firma el certificado

13 Especialista en

certificación

académica

Traslada certificado a las facultades para la firma del

decano

14 Decano Firma certificado

15 Especialista en

certificación

académica-

Ventanilla de

OCDA

Recoge certificado de la facultad para OCDA

16 Coloca el sello de agua al certificado

17 Entrega el certificado al usuario previa firma de entrega en

el libro de registros documentarios




54

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS CÓDIGO: POCDA_15



55

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE

PREGRADO EN INGLÉS


POCDA_16 1.0 02/2015 60 de 105



SALIDA Certificado de estudios de pregrado en inglés elaborados

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento que se otorga el certificado de estudios de pregrado en inglés a

los alumnos que han concluido sus estudios y a los que culminan cada

semestre académico

OBJETIVO Otorgar el certificado de estudios en inglés al solicitante




ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS (hijos de servidores nombrados

de la UNAS solo por única vez)



INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de certificado

de estudios de

pregrado en inglés


registros

documentarios

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Entrega requisitos para adquirir certificado de estudios de

pregrado en inglés

2

Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de

OCDA






7 Traslada registro de notas al centro de idiomas para su

traducción



56

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




8 Centro de idiomas Traduce registro de notas y devuelve al especialista en

certificación académica

5

9 Especialista en

certificación

académica

Recepciona el registro de notas traducido

10 Digita en el formato del certificado de estudios en ingles

11 Imprime el certificado de estudios



14 Directora Verifica conformidad y firma certificado


16 Jefe Firma el certificado

17 Especialista en

certificación

académica

Traslada certificado a las facultades para la firma del decano

18 Decano Firma certificado

19 Especialista en

certificación

académica

Recoge certificado de la facultad para OCDA

20 Coloca el sello de agua al certificado

21 Entrega el certificado al usuario previa firma de entrega en el

libro de registros documentarios




57

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS CÓDIGO: POCDA_16



58

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP


POCDA_17 1.0 02/2015 63 de 105



SALIDA Certificado de estudios elaborados

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Documento oficial que se otorga a los alumnos que han concluido sus

estudios del CEP de acuerdo al plan de estudios

OBJETIVO Otorgar el certificado de estudios del CEP al solicitante




ESTUDIOS DEL CEP (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo

por única vez)



INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de

certificados del

CEP emitidos


registro

documentarios

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Entrega requisitos para adquirir certificado de estudios del

CEP

3

2

Especialista en

certificación

académica -

Ventanilla de

OCDA





6 Elabora certificado de estudios del CEP

7 Imprime el certificado de estudios del CEP

8 Coloca fotografía, los sellos correspondientes y deriva

certificado a la dirección

9 Directora Firma certificado de estudios del CEP y deriva a la jefatura



59

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




para la firma respectiva

10 Jefe Firma certificado de estudios del CEP

11 Especialista en

certificación

académica

Traslada certificado de estudios del CEP a las facultades para

la firma del decano

12 Decano Firma certificado de estudios del CEP

13 Especialista en

certificación

académica-

Ventanilla de

OCDA

Recoge certificado de estudios del CEP de la facultad para

OCDA

14 Coloca el sello de agua al certificado de estudios del CEP

15 Entrega el certificado de estudios del CEP al usuario previa

firma de entrega en el libro de registros documentarios




60

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP CÓDIGO: POCDA_17



61

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE






SUB PROCESO OTROS TRÁMITES DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO 18 Registro de notas especial

PROCEDIMIENTO 19 Registro de notas simple

PROCEDIMIENTO 20 Retiro de semestre académico

PROCEDIMIENTO 21 Emisión de sílabos por volúmenes de acuerdo al plan de

estudios

PROCEDIMIENTO 22 Emisión de sílabos original

PROCEDIMIENTO 23 Validación de sílabos

PROCEDIMIENTO 24 Corrección de actas en el sistema académico

PROCEDIMIENTO 25 Duplicado de cédula de matrícula

PROCEDIMIENTO 26 Reproducción de material no académico por hoja

PROCEDIMIENTO 27 Elaboración de horarios

PROCEDIMIENTO 28 Rotulado del file de ingresante

PROCEDIMIENTO 29 Emisión de materiales didácticos a docentes

PROCEDIMEINTO 30 Cambio, aumento o retiro de cursos



62

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE






63

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

REGISTROS DE NOTAS SIMPLE


POCDA_18 1.0 02/2015 68 de 105



SALIDA Registro de notas simple elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN

Inmediato




DESCRIPCIÓN Documento en donde figura las notas de todas los cursos del alumno, quien

puede o no haber culminado sus estudios al momento de solicitarlo

OBJETIVO Otorgar documento válido para su posterior trámite


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de

registro de notas

simple

Registro de notas Base de

datos

académico

Encargado de

ventanilla

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍA


1 Alumno Presenta ticket para adquirir el registro de notas simple

Inmediato

2

Ventanilla OCDA

Recepciona ticket para ejecutar trámite

3 Verifica en el sistema académico el registro de notas

4 Imprime registro de notas

5 Sella registro de notas

6 Entrega registro de notas al alumno




64

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE NOTAS SIMPLE CÓDIGO: POCDA_18



65

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

REGISTROS DE NOTAS ESPECIAL


POCDA_19 1.0 02/2015 70 de 105



SALIDA Registro de notas especial elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Documento en donde figura las notas de todas los cursos del alumno, quien

puede o no haber culminado sus estudios al momento de solicitarlo

OBJETIVO Otorgar registro de notas especial para su posterior trámite


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

documentos

presentados

Documento Base de

datos

académico

Especialista en

certificación

académica

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍA

1 Alumno Presenta requisitos para adquirir el registro de notas especial

1

2

Ventanilla OCDA

Recepciona requisitos para ejecutar trámite y sella recepción

de documentos

3 Verifica en el sistema académico el registro de notas

4 Compara el registro de notas del sistema académico con las

actas físicas

5 Imprime registro de notas definitivo en formato especial

6 Sella registro de notas especial

7 Entrega registro de notas especial al alumno



66

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE NOTAS ESPECIAL CÓDIGO: POCDA_19



67

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

RETIRO DE SEMESTRE ACADÉMICO


POCDA_20 1.0 02/2015 72 de 105



SALIDA Alumno retirado del semestre académico

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento donde se autoriza el retiro del semestre académico por motivos

debidamente justificados

OBJETIVO Otorgar el retiro de semestre académico del estudiante solicitante

REQUISITOS - Solicitud dirigida al jefe de OCDA


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

documentos

presentados

Documento Base de

datos

académico

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍA


1 Alumno Presenta requisitos para realizar el retiro de semestre

académico

1

2 Secretaria OCDA Recepciona documento, revisa documento:

- Si los requisitos están conformes: Registra

requerimiento en el libro de registros documentarios y

traslada a jefatura

- Si no está conforme: Devuelve documento al interesado

e informa la no conformidad e informar que debe cumplir

con el Art° 54 del reglamento de estudios

3 Jefe Toma conocimiento del requerimiento y deriva a la directora

4 Directora Revisa requerimiento y deriva al área de registro académico

5 Técnico en registro

académico

Ejecutar retiro del semestre en el sistema académico y

derivar al técnico en archivo académico

6 Técnico en archivo

académico

Archiva en el documento en el file del alumno




68

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: RETIRO DE

SEMESTRE ACADÉMICO

CÓDIGO: POCDA_20



69

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

EMISIÓN DE SÍLABOS POR PLAN DE

ESTUDIOS


POCDA_21 1.0 02/2015 74 de 105



SALIDA Sílabos por volumen elaborados

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se emiten los sílabos de acuerdo al plan de

estudios

OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente la

emisión de sílabos de acuerdo al plan de estudios


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de documentos

presentados

Documento Cuaderno de

registros

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Usuario Presenta requisitos para realizar la emisión de sílabos por

plan de estudios de su especialidad

3


académico

Revisa los sílabos en el sistema académico

3 Visualiza cada sílabos según el plan de estudios

4 Imprime cada sílabo de acuerdo al plan de estudios de su

especialidad

5 Sella los sílabos por cada página

6 Jefe Firma los sílabos por cada pagina


académico

Encuaderna los sílabos

8 Entrega los sílabos por volumen de acuerdo a su plan de

estudios




70

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE

SÍLABOS POR VOLUMEN DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS

CÓDIGO:

POCDA_20



71

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

EMISIÓN DE SÍLABOS ORIGINAL


POCDA_22 1.0 02/2015 76 de 105



SALIDA Sílabos originales emitidos

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se emiten los sílabos originales

OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto procedimiento

para emitir sílabos originales


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE

Número de

documentos

presentados

Documento Cuaderno de

registros

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍA

Inicio del Procedimiento

1 Usuario Presenta requisitos para adquirir el sílabo original

1


académico

Revisa el sílabo en el sistema académico

3 Visualiza el sílabo requerido

4 Imprime el sílabo

5 Sella cada página del sílabo

6 Jefe Firma el sílabo


académico

Entrega el sílabo

Fin del Procedimiento



72

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN

DE SÍLABOS ORIGINAL

CÓDIGO: POCDA_22



73

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

VALIDACIÓN DE SÍLABOS


POCDA_23 1.0 02/2015 78 de 105



SALIDA Sílabos validados

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento que se realiza para dar validez a los sílabos

OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para realizar la validación de los

sílabos

REQUISITOS - Solicitud dirigida al jefe OCDA


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

documentos

presentados

Documento Libro de

registro

documentarios

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍA


1

Secretaria

Recepciona sílabos impresos de los alumnos, previo entrega

de requisitos

1

2 Registra solicitud y traslada sílabos al área de archivo

académico


académico

Verificar sílabos en el sistema académico

4 Sellar sílabos por cada página

5 Derivar sílabos a jefatura

6 Jefe Firmar sílabos y deriva sílabos a archivo académico


académico

Entregar sílabos validados al usuario




74

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE

SÍLABOS

CÓDIGO: POCDA_23



75

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CORRECCIÓN DE ACTAS EN EL

SISTEMA ACADÉMICO


POCDA_24 1.0 02/2015 80 de 105


ENTRADA Requerimiento del docente

SALIDA Actas corregidos

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se tramita para modificar las actas académicas

que ya fueron presentadas, previo sustentación por la modificación

OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para realizar la correcta corrección

de actas en el sistema académico

REQUISITOS - Solicitud dirigida al jefe OCDA


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

documentos

presentados

Documento Libro de

registro

documentarios

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍA

1 Secretaria Recepciona requisitos, previa sustentación de la modificación de

las actas

1

2 Registra solicitud en el libro de registro documentario y trasladar

a jefatura

3 Jefe Autoriza requerimiento y deriva el área de soporte académico

para su atención

4 Especialista en

soporte

académico

Verifica requerimiento en el sistema académico

5 Habilita el curso para su respectiva corrección en el sistema

académico

6 Docente Procede la modificación de las actas

7 Técnico de

registro

académico

Imprime el acta corregida para su firma del docente



76

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Nacional Agraria

de la Selva

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Nacional Agraria

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MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN

DE ACTAS EN EL SISTEMA ACADÉMICO

CÓDIGO: POCDA_24



77

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Nacional Agraria

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MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

DUPLICADO DE CÉDULA DE MATRÍCULA


POCDA_25 1.0 02/2015 83 de 105



SALIDA Cedulas duplicadas de matrícula emitidas

TIEMPO DE

DURACIÓN

1 hora aproximadamente




DESCRIPCIÓN Documento que acredita que el alumno ha sido registrado en los cursos del

semestre correspondiente de acuerdo al plan de estudios de la escuela

académica profesional. El duplicado de este reporte se otorga para tramite de

otros requerimientos (Ejm. Trámite de inasistencia a clases y otros)

OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para otorgar el duplicado de cédula de

matrícula en caso de pérdida, extravío, etc.


INDICADORES


Cantidad de

duplicado de

cédulas de

matrícula emitidos

Cédula de matricula Base de

datos del

sistema

académico

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍA


1 Usuario Paga para adquirir el duplicado de cédula de matrícula

1


académico

Verifica pago por duplicado de cedula de matricula

3 Verifica cédula de matrícula en el sistema académico

4 Imprime cédula de matrícula

5 Sellar el duplicado de cédula de matrícula

6 Entrega el duplicado de cédula de matrícula al usuario


FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DUPLICADO DE

CÉDULA DE MATRÍCULA

CÓDIGO: POCDA_25



78

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MANUAL DE






79

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MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

REPRODUCCIÓN DE MATERIAL NO

ACADÉMICO (Costo por hoja)


POCDA_26 1.0 02/2015 85 de 105



SALIDA Actas en el sistema académico

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se realiza la reproducción del material no

académico (afiches u otros) previo pago por hoja establecido en el TUPA

OBJETIVO Establecer el procedimiento para realizar la reproducción de material no

académico


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Número de

documentos

presentados

Documento Libro de

registro

documentarios

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍA

1 Docente Entrega requisitos

1

2 Técnico en

impresiones

Recepciona requisitos y el documento a reproducir

3 Registrar en el kardex del docente

4 Reproducir el documento

5 Entregar el documento reproducido previa firma por el

docente



80

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

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MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: REPRODUCCIÓN DEL

MATERIAL NO ACADÉMICO

CÓDIGO:

POCDA_26



81

Universidad

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de la Selva

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MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

ELABORACIÓN DE HORARIOS


POCDA_27 1.0 02/2015 87 de 105


ENTRADA Carga académica de las escuelas profesionales

SALIDA Horarios elaborados y publicados en el sistema académico

TIEMPO DE

DURACIÓN




DESCRIPCIÓN Procedimiento que se realiza para mantener una buena organización de los

cursos, aulas y horas de enseñanza de los demás cursos

OBJETIVO Organizar las horas académicas que se dictan en la UNAS

REQUISITOS Carga académica de las escuelas profesionales

INDICADORES


Número de

documentos

presentados

Documento Cuaderno

de registros

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1

Secretaria de las

escuelas

profesionales

Presenta carga académica de la escuela profesional

3

2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a

disposición del jefe

3 Jefe Toma conocimiento y responde en el proveído derivando al

área determinada para la ejecución del trámite

4 Secretaria Recepciona documento, realiza el descargo del documento

en el libro de registro documentario y traslada a la directora

5 Directora Deriva documento al área de registro académico y soporte

informático

6 Secretaria Recepciona documento, realiza el descargo del documento

en el libro de registro documentario y traslada al área de

registro académico

7 Técnico en registro

académico

Activa los cursos según la carga académica en el sistema

académico

8 Especialista en


Recepciona la carga académica, revisa documento

9 Elabora los horarios de clases y asigna aula en el Sistema

académico



82

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de la Selva

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Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




10 Publica el horario elaborado en el boletín académico y

archiva el documento de carga académica




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MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE HORARIOS CÓDIGO: POCDA_27



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MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

ROTULADO DEL FILE DE INGRESANTE


POCDA_28 1.0 02/2015 90 de 105


ENTRADA Files de cada alumno ingresante

SALIDA Files de cada alumno rotulado

TIEMPO DE

DURACIÓN


BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i

DESCRIPCIÓN Procedimiento que se realiza para rotular los files de cada alumno ingresante

OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para realizar efectivamente la

recepción de file de cada alumno ingresante

REQUISITOS File de cada alumno ingresante

INDICADORES


Número de

documentos

presentados

Documento Cuaderno

de registros

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS

1 Secretaria

Recepciona documento de la oficina central de admisión (files

de alumnos ingresantes)

2

2 Registra documento y trasladar documento a la jefatura

3 Jefe Deriva documento a la dirección

4 Directora Deriva documento al área de archivo académico

5 Técnico en

archivo

académico

Recepciona los files de alumnos ingresantes

6 Verifica los files de cada alumno ingresante

7 Imprime rótulos de cada alumno ingresante

8 Rotula los files de cada alumno ingresante

9 Archiva los files de cada alumno ingresante por especialidad



85

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

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de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ROTULADO DEL FILE DE INGRESANTE CÓDIGO: POCDA_28



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de la Selva

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MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

EMISIÓN DE MATERIALES

DIDÁCTICOS A DOCENTES


POCDA_29 1.0 02/2015 92 de 105



SALIDA Materiales didácticos entregados

TIEMPO DE

DURACIÓN




DESCRIPCIÓN Procedimiento en el cual se emiten los materiales didácticos a los docentes para

la ejecución de los cursos

OBJETIVO Establecer el procedimiento para realizar efectivamente la emisión de materiales

didácticos a docentes

REQUISITOS Ser docente de la UNAS

INDICADORES


Número de

documentos

presentados

Documento Cuaderno

de registros

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS

1 Secretaria Elabora e imprime pecosa

2

3 Jefe Firma pecosa

4 Técnico en

impresiones

Recoge los materiales de la oficina central de almacén

5 Ordena los materiales

6 Registra en el kardex los materiales a entregar

7 Entrega del material solicitado




87

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

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MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE MATERIALES DIDÁCTICOS A DOCENTES CÓDIGO: POCDA_29



88

Universidad

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de la Selva

Universidad

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MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

CAMBIO, AUMENTO O RETIRO DE CURSOS


POCDA_30 1.0 02/2015 94 de 105



SALIDA Cursos cambiados, aumentados o retirados

TIEMPO DE

DURACIÓN

Inmediato


- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. I

DESCRIPCIÓN Procedimiento que se realiza según el cronograma publicado en la oficina de

coordinación y desarrollo académico

OBJETIVO Realizar el procedimiento eficaz para el cambio, aumento o retiro de cursos

REQUISITOS

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1

Usuario

Ingresar a la página web de la UNAS según cronograma de

cambio o retiro de cursos

Inmediato 3 Acceder a la opción de retiro o cambio de cursos

4 Realizar el retiro o cambio de cursos vía online

5 Confirmar el retiro o cambio de cursos




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Universidad

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de la Selva

Universidad

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de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DEL CARNÉ DE

PREGRADO

CÓDIGO:

POCDA_33



90

Universidad

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Universidad

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MANUAL DE






SUB PROCESO CARNÉ ACADÉMICO

PROCEDIMIENTO 31 Emisión del carné de estudiante

PROCEDIMIENTO 32 Emisión del duplicado de carné de estudiante

PROCEDIMIENTO 33 Emisión del carné de egresado



91

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Universidad

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de la Selva


MANUAL DE






92

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

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de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

EMISIÓN DE CARNÉ UNIVERSITARIO


POCDA_31 1.0 02/2015 98 de 105


ENTRADA Requerimiento del estudiante

SALIDA Carné de estudiante elaborado

TIEMPO DE

DURACIÓN





DESCRIPCIÓN Documento único e intransferible que deberá ser renovado anualmente, el cual

sirve para identificarse como estudiante de la universidad

OBJETIVO Otorgar el carné de estudiante al solicitante para su identificación de alumno a

nivel nacional


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de carné

de estudiantes

emitidos

Carné Base de datos

del sistema

académico

Técnico en soporte

académico

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1

Técnico en

soporte

académico

Realiza la toma de imagen según cronograma publicado por el

OCDA

30

2 Realiza el retoque de imágenes

3 Descarga de la página web de SUNEDU el programa de

control de información de carnés

4 Crea la base de datos de acuerdo a la directiva de la SUNEDU

5 Suministra la información de la base de datos al programa de

carné de la SUNEDU

6 Graba la información procesada de la base de datos al

programa de carnés de la SUNEDU

7 Imprime los 3 formatos que deben ser firmados por el rector, la

dirección y la jefatura de OCDA

8

Secretaria

Elabora oficio dirigido a la SUNEDU

9 Envía el oficio con la información procesada a la SUNEDU

10 Recepciona documentos de la SUNEDU con los carnés

procesados



93

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




11 Jefe Deriva a la unidad correspondiente

12 Técnico en

soporte

académico

Ordena y elabora el padrón de alumnos por carreras

13 Técnico en

archivo

académico

Entrega el carné al estudiante




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Universidad

Nacional Agraria

de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE CARNÉ UNIVERSITARIO CÓDIGO: POCDA_31



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Universidad

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de la Selva

Universidad

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MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

DUPLICADO DE CARNÉ

UNIVERSITARIO


POCDA_32 1.0 02/2015 101 de 105


ENTRADA Requerimiento del estudiante

SALIDA Duplicado de carné estudiante

TIEMPO DE

DURACIÓN




- Texto único de procedimientos (TUPA) Nº 47

DESCRIPCIÓN Proceso que permite efectuar el duplicado del carné del estudiante previa

solicitud y presentación del pago por dicho concepto

OBJETIVO Duplicar el carné de estudiante según la solicitud del estudiante


INDICADORES

NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de

duplicados de

carné

universitarios

emitidos

Carné Libro de

registros

documentarios

Secretaria de

OCDA

Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS


1 Secretaria

Recepciona requisitos para tramitar el duplicado del carné

universitario

30

2 Jefe Autoriza el trámite respectivo para la emisión del duplicado del

carné del estudiante

3

Técnico en

archivo

académico

Suministra la información de la base de datos al programa de

carné de la SUNEDU

4 Graba la información procesada de la base de datos al

programa de carné de la SUNEDU

5 Imprime los 3 formatos que deben ser firmados por el rector, la

dirección y la jefatura de OCDA

6 Elabora oficio dirigido a la SUNEDU

7 Envía el oficio con la información procesada a la SUNEDU




96

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de la Selva

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Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE




JOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DUPLICADO DEL CARNÉ DE ESTUDIANTE CÓDIGO: POCDA_32



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Universidad

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de la Selva

Universidad

Nacional Agraria

de la Selva


MANUAL DE








ACADÉMICO


OFICINA DE

COORDINACIÓN

Y DESARROLLO

ACADÉMICO

EMISIÓN DEL CARNÉ DE

EGRESADOS


POCDA_33 1.0 02/2015 104 de 105


ENTRADA Requerimiento para adquirir el carné de egresado

SALIDA Carné de egresados elaborados

TIEMPO DE

DURACIÓN




- Texto único de procedimientos (TUPA) Nº 48

DESCRIPCIÓN Documento de identificación del alumno que ha culminado sus estudios

universitarios para la utilización de los servicios generales de la institución, su

fácil acceso, e identificación oportuna en la calidad de egresado

OBJETIVO Otorgar el carné al egresado


INDICADORES NOMBRE UNIDAD DE

MEDIDA

FUENTE RESPONSABLE

Cantidad de carné

de estudiantes

emitidos

Documento Libro de

registros

documentarios

Especialista en


Nº CARGO

RESPONSABLE


DÍAS

1 Egresado Presenta requisitos para adquirir el carné de egresado

1

2

Especialista en


Recepcionar requisitos para tramitar el carné de egresados

3 Registrar los datos del egresado en el sistema académico

4 Escanear imagen del egresado

5 Imprimir el carné de egresado

6 Registrar en el libro de registros documentarios

7 Entregar el carne al usuario



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de la Selva

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MANUAL DE




FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DEL CARNÉ DE

EGRESADOS

CÓDIGO:

POCDA_33

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