INTEGRANTES• DANIEL CABRERA• DAYANA MURILLO • KAREN NOGUERA

• NUMERO DE FICHA • 1261817

• NOMBRE DE GRUPO • ADSI 134

• NOMBRE DE INSTRUCTOR• Albert Zamora

• NOMBRE DEL SABER• REQUERIMIENTO

• NOVIEMBRE, 2016• CALI - VALLE

TECNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

¿QUÉ ES LA RECOLECCIÓN DE DATOS?

• La recolección de datos se conoce como las técnicas o herramientas que usan los analistas para el desarrollo de sistemas de información, estas técnicas pueden ser las entrevistas, las encuestas, la observación, el diccionario de datos o diagramas de flujo.

LA ENTREVISTA

• La entrevista es una conversación entre dos personas (Entrevistador y entrevistado) con un propósito especifico, el cual es obtener información con una dinámica de preguntas y respuestas.

¿CÓMO SE APLICA?

• Como sabemos una entrevista es un dialogo entre el entrevistador y el entrevistado, generalmente el entrevistador puede ser un periodista/psicólogo o cualquier persona que hace una serie de preguntas a otra persona con el fin de conocer mejor sus ideas, sus sentimientos, su forma de actuar, etc.

EJEMPLO DE UNA ENTREVISTA

• Algunas preguntas que hacen en una entrevista de trabajo:

*¿Por qué quieres trabajar para esta empresa?

*¿Cuáles eran tus funciones en tu último puesto de trabajo?*¿Por qué quieres dejar tu trabajo actual?*¿Crees que trabajas bien en equipo?

LA ENCUESTA

• Una encuesta es un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa de la población o instituciones, con el fin de conocer estados de opinión o hechos específicos.

TIPOS DE ENCUESTA

• Existen varios tipos de encuestas según el medio que se utiliza para la realización de la encuesta:

• Encuestas cara a cara.• Encuestas telefónicas.• Encuestas por correo.• Encuestas por Internet.

¿CÓMO SE APLICA?

• La encuesta es utilizada como procedimiento de investigación, ya que permite obtener y elaborar datos de modo rápido y eficaz.

EJEMPLOS DE LA ENCUESTA

• Conocer profundamente patrones de las variables demográficas y sus factores asociados.

• Evaluar periódicamente los resultados de un programa en ejecución.

• Probar la eficiencia de un método antes de aplicarlo al total de la población.

• Saber la opinión del público acerca de un determinado tema.

LA OBSERVACIÓN• La observación es una técnica útil para el

analista en su proceso de investigación, consiste en observar a las personas fenómenos, hechos, casos, objetos, acciones, situaciones, cuando efectúan su trabajo.

PASOS DE LA OBSERVACIÓN

• Determinar y definir aquello que se va a observar.

• Estimar el tiempo necesario de observación.• Obtener la autorización para llevar a cabo la

observación.• Explicar a las personas que van a ser

observadas lo que se va hacer y las razones para ello

¿CÓMO SE APLICA?

• El propósito de la observación es múltiple, permite al analista determinar que se está haciendo, como se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuánto tiempo toma, donde se hace y porque se hace.

EJEMPLO DE LA OBSERVACIÓN

• A través de la técnica de observación y de la entrevista calculamos que negocios similares al nuestro reciben en promedio la visita de 50 clientes al día, los cuales gastan en promedio un monto $40, por lo que tiene en promedio ventas diarias de $200, lo que corresponde a un promedio de ventas mensuales de $6000; monto que tomares como referencia para determinar nuestro pronóstico de ventas.

DICCIONARIO DE DATOSQUE ES :Es un listado organizado de todos los datos pertinentes al sistema con definiciones precisas y rigurosas para que tanto el usuario como el analista tengan un entendimiento en común de todas las entradas, salidas, componentes y cálculos.El diccionario de dato se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y ayuda el analista involucrado en la determinación de los requerimientos de sistemas. Sin embargo, como se verá más adelante, también el contenido del diccionario de datos se utiliza durante el diseño del sistema.

Descripción de los Datos en el Diccionario

Como se aplica Se identifican por:-Nombre de los Datos-Descripción de los Datos-Longitud de campo-Valores de los datos-Registro de las descripciones de datos

¿PARA QUÉ SIRVE?

• Describe el significado de los flujos y almacenes que se muestran en los DFD.

• Describe la composición de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo largo de los flujos (los que no se pueden descomponer en unidades más elementales).

• Describe la composición de los paquetes de datos en los almacenes.

EJEMPLO

DIAGRAMA DE FLUJO

• Un Diagrama de Flujo es una representación pictórica de los pasos en un proceso, útil para determinar cómo funciona realmente el proceso para producir un resultado. El resultado puede ser un producto, un servicio, información o una combinación de los tres. Al examinar cómo los diferentes pasos en un proceso se relacionan entre sí, se puede descubrir con frecuencia las fuentes de problemas potenciales.

¿CUÁNDO SE UTILIZA?

• Cuando un equipo necesita ver cómo funciona realmente un proceso completo. Este esfuerzo con frecuencia revela problemas potenciales tales como cuellos de botella en el sistema, pasos innecesarios y círculos de duplicación de trabajo.

¿CÓMO SE APLICA?

• Definición de proyectos• Identificación de las causas principales.• Diseño de Soluciones.• Aplicación de soluciones.• Control (Retener las Ganancias).

EJEMPLO DIAGRAMA DE FLUJO