neec requerimiento

Author: cesar70

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  • 7/16/2019 NEEC requerimiento

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    NEECRequerimientos

    S&Q International Consulting

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    Qu es el Nuevo Esquema de Empresas Certificadas (NEEC)?

    Es un programa de seguridad entre la Aduana mexicana y el sector

    privado a travs de la implementacin de estndares mnimos de

    seguridad reconocidos internacionalmente

    Qu empresas o sectores sern elegibles para ingresar al NEEC?

    En un inicio, nicamente sern elegibles las empresas manufactureras

    que realicen operaciones de importacin y exportacin.

    Cul es el costo de inscripcin del programa NEEC y su vigencia?Ser el establecido en el Art. 40 inciso m) de la Ley Federal de Derechos

    vigente, tendr una vigencia de un ao y se renovar presentando 30

    das antes del vencimiento, un aviso, el perfil de la empresa actualizado y

    el pago de derechos correspondiente

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    Cuando una empresa tiene varios establecimientos en diversos

    lugares o ciudades del territorio nacional, cuantas solicitudes se

    deben presentar?

    La solicitud de inscripcin, deber presentarse por RFC de la empresa y

    no por cada uno de sus establecimientos.

    Quin expedir la autorizacin o reconocimiento como NEEC?

    La Administracin Central de Asuntos Internacionales de la

    Administracin General de Aduanas ser la encargada de emitir eldictamen, Si el dictamen es favorable, podr presentar este documento

    y los dems requeridos en dicha Regla ante la Administracin Central de

    Regulacin Aduanera para solicitar la autorizacin como empresa

    NEEC.

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    Si no logro obtener la inscripcin al NEEC, cunto tiempo debo

    esperar para volver a aplicar?

    A la empresa que se le niegue la emisin del dictamen favorable para

    solicitar su inscripcin al NEEC sin haber realizado la visita a sus

    instalaciones, podr volver a iniciar el trmite de inscripcin, despus de6 meses. En caso de que el resultado negativo se derive despus de la

    visita, podr volver a iniciar el trmite de inscripcin, despus de 2 aos a

    partir de la notificacin.

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    Cul es el procedimiento para obtener la inscripcin al NEEC?

    Estar conformado por dos etapas: Dictamen y Autorizacin las cuales

    sern en un periodo total de 140 das hbiles.

    Dictamen (100 das): La autoridad aduanera emitir un dictamenfavorable a aquellas empresas que cumplan con los requisitos, el

    procedimiento para la obtencin de este Dictamen son: Presentacin de

    la Solicitud de Dictamen y Perfil de la empresa, Anlisis del cumplimiento

    fiscal y aduanero. Anlisis documental del Perfil de la empresa, Visita,

    Dictamen.

    Autorizacin (40 das). Una vez que se cuente con el dictamen favorable,

    se presenta ante la autoridad aduanera, para que emita las resoluciones

    e iniciar el procedimiento de Autorizacin

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    1. Planeacin de la seguridad en la cadena de suministros

    2. Seguridad fsica

    3. Controles de acceso fsico

    4. Socios comerciales

    5. Seguridad de los procesos

    6. Gestin aduanera

    7. Seguridad de los vehculos de carga, contenedores, remolques y/o

    semirremolques

    8. Seguridad del personal

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    9. Seguridad de la informacin y/o documentacin

    10. Capacitacin en seguridad y concientizacin

    11. Manejo e investigacin de incidentes

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    1. Planeacin de la Seguridad en la Cadena de Suministros

    La empresa debe elaborar polticas y procedimientos documentados para

    llevar a cabo un anlisis que le permita la identificacin de riesgos y

    debilidades en su cadena de suministros con el objeto de que la direccin

    de la empresa, pueda implementar estrategias que ayuden a mitigar el

    riesgo en su empresa.

    1.1 Anlisis del Riesgo

    1.2 Polticas de Seguridad1.3 Auditorias Internas en la Cadena de Suministros

    1.4 Planes de Emergencia y/o Emergencia

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    1.1 Anlisis del Riesgo

    Se deben tener medidas para identificar, analizar y mitigar los riesgos

    de seguridad en sus instalaciones y en la cadena de suministros, al

    igual se debe de documentar un proceso para determinar los riesgos

    en base en el modelo de la empresa que le permita implementar ymantener medidas de seguridad apropiadas. (volumen, pas de origen,

    rutas, amenazas potenciales, etc.)

    El analisis se debe realizar por lo menos una vez al ao. de maneraque permita identificar nuevos riesgos, o amenazas que se originen

    por cambios en las condiciones iniciales de la empresa o en la cadena

    de suministros, as como el verificar que las polticas, procedimientos

    y otros mecanismos de control y seguridad se estn cumpliendo

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    1.2 Politicas de Seguridad

    Se debe contar con un manual documentado de polticas orientadas a

    prevenir, asegurar y reconocer amenazas en la seguridad de susinstalaciones y de la cadena de suministro, donde se contemplen el

    contrabando, trfico de armas, personas, mercancas prohibidas, y

    actos de terrorismo.

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    1.3 Auditorias Internas en la Cadena de Suministros

    Adems del monitoreo de rutina en control y seguridad,

    es necesario programar y realizar auditoras peridicasque permitan evaluar todos los procesos en materia de

    seguridad en la cadena de suministros de una manera

    ms crtica y profunda.

    Las auditoras deben ser realizadas por personal

    autorizado y, en lo posible, independientes de la actividadauditada, aunque pueden ser parte de la organizacin. Se

    debe establecer un procedimiento documentado para su

    realizacin. Si bien es necesario que las auditoras sean

    exhaustivas, su enfoque se debe ajustar al tamao de laor anizacin a la naturaleza de los ries os. Las

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    2. Seguridad Fsica

    La empresa debe contar con mecanismos establecidos y procesosdocumentadospara impedir, detectar o disuadir la entrada de personal no

    autorizado a las instalaciones. Todas las reas sensibles de la empresa,

    debern tener barreras fsicas, elementos de control y disuasin contra el

    acceso no autorizado.

    2.1 Instalaciones

    2.2 Acceso a puertas y casetas

    2.3 Bardas Perimetral

    2.4 Estacionamiento2.5 Control de llaves y cerraduras

    2.6 Alumbrado

    2.7 Aparatos de comunicacin

    2.8 Sistemas de alarma y CCTV

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    3. Controles de Acceso FsicoLos controles de acceso deben incluir la identificacin de todos los

    empleados, visitantes y proveedores en todos los puntos de entrada, se

    deben mantener registros y evaluar permanentemente los mecanismos o

    procedimientos documentados de ingreso a las instalaciones, siendo la

    base para comenzar a integrar la seguridad como una de las funcionesprimordiales dentro de cualquier empresa.

    3.1 Personal de Seguridad

    3.2 Identificacin de los empleados3.3 Identificacin de Visitantes y Proveedores

    3.4 Procedimiento de identificacin y retiro de personas o

    vehculos no autorizados.

    3.5 Entregas de Mensajera y Paquetera.

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    4. Socios Comerciales

    La empresa debe contar con procedimientos escritos y verificables para

    la seleccin y contratacin de socios comerciales (Transportistas,

    fabricantes, vendedores, proveedores de partes y materias primas,

    proveedores de servicios como limpieza, seguridad, contratacin depersonal) y de acuerdo a su anlisis de riesgo, exigir que cumplan con las

    medidas de seguridad para fortalecer la cadena de suministros

    internacional.

    4.1 Criterios de seleccin.

    4.2 Requerimientos en seguridad.

    4.3 Revisiones del socio comercial.

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    5. Seguridad de ProcesosDeben establecerse medidas de control para garantizar la integridad y

    seguridad de la mercanca de los procesos relacionados con el

    transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de carga a lo largo

    de la cadena de suministro, estos procedimientos deben documentarse y

    asegurarse de mantener la integridad de su embarque desde el punto deorigen hasta su destino final.

    5.1 Mapeo de procesos.

    5.2 Almacenes y Centros de distribucin.

    5.3 Entrega y recepcin de carga.5.4 Procedimiento de seguimiento de la mercanca.

    5.5 Reporte de discrepancias en la carga.

    5.6 Procesamiento de la informacin y documentacin de la carga.

    5.7 Gestin de Inventarios, control de material de empaque, envase y

    embalaje.

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    6. Gestin Aduanera

    La empresa debe contar con procedimientos documentados en los que

    se establezcan polticas internas y de operacin, as como de los

    controles necesarios para el debido cumplimiento de las obligacionesaduaneras, asimismo, deber contar con personal especializado y

    procedimientos documentados que establezcan la verificacin de la

    informacin y documentacin generada por el agente aduanal, o en su

    caso, asegurar los procesos que realiza el apoderado aduanal.

    6.1 Gestin del Despacho Aduanero.

    6.2 Obligaciones aduaneras.

    6.3 Comprobacin Aduanera.

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    7. Seguridad de los vehculos de carga, contenedores, carros detren, remolques y/o semirremolques.

    Se debe mantener la seguridad en los medios de transporte (vehculos de

    carga, camionetas, entre otros), contenedores, carros de tren, remolques

    y semirremolques para protegerlos de la introduccin de personas y/o

    materiales no autorizados. Por lo anterior, es necesario tener

    procedimientos documentados para identificar, revisar, sellar y mantener

    la integridad de los mismos.

    Por lo anterior, es necesario que se cuente con procedimientos para

    sellar correctamente y mantener la integridad de los contenedores yremolques desde el punto de origen. Se debe aplicar un sello de alta

    seguridad a todos los contenedores y remolques a los embarques de

    comercio exterior, los cuales deben cumplir o exceder la norma ISO

    17712 para sellos de alta seguridad.

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    7.1 Integridad de la carga y uso de sellos en contenedores y

    remolques.

    7.2 Inspeccin de los medios de transporte, contenedores, carros de

    tren, remolques y semirremolques.

    7.3 Almacenaje de vehculos, medios de transporte, contenedores,carros de tren, remolques y semirremolques.

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    8. Seguridad del Personal.

    Se debe contar con procedimientos documentados para el registro y

    evaluacin de personas que desean obtener un empleo dentro de la

    empresa y establecer mtodos para realizar verificaciones peridicas de

    los empleados actuales.Tambin, deben existir programas de capacitacin continuos para el

    personal que difundan las polticas de seguridad de la empresa, as como

    las consecuencias y acciones a tomar en caso de cualquier falta.

    8.1 Verificacin de antecedentes laborales.

    8.2 Procedimiento para baja del personal.

    8.3 Administracin de personal.

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    9. Seguridad de la informacin y documentacin.

    Deben existir medidas de prevencin para mantener la confidencialidad e

    integridad de la informacin y documentacin generada por los sistemas,incluyendo aquellos utilizados para el intercambio de informacin con

    otros integrantes de la cadena de suministro. Asimismo, deben existir

    polticas documentadas que incluyan las medidas contra su mal uso.

    9.1 Clasificacin y manejo de documentos.9.2 Seguridad de la Tecnologa de la Informacin.

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    10. Capacitacin en seguridad y concientizacin.Debe haber un programa documentado de concientizacin sobre

    amenazas establecido y mantenido por el personal de seguridad para

    reconocer y crear conciencia sobre las amenazas de terroristas y

    contrabandistas en cada punto de la cadena de suministro. Losempleados deben conocer los procedimientos establecidos en la

    compaa para considerar una situacin y cmo denunciarla. Se debe

    brindar capacitacin adicional a los empleados en las reas de envos y

    recibos y tambin a aquellos que reciben y abren el correo.

    10.1 Capacitacin y concientizacin sobre amenazas.

    10.2 Concientizacin a los operadores de los medios de transporte

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    11. Manejo e investigacin de incidentes.

    Deben existir procedimientos documentados para reportar e investigar

    incidentes en la cadena de suministros y las acciones a tomar para evitarsu recurrencia.

    11.1 Reporte de anomalas y/o actividades sospechosas.

    11.2 Investigacin y anlisis.

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    Para mayor informacin

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    Jos C. Maldonado

    [email protected](867) 7194330

    mailto:[email protected]:[email protected]