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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social

República de Colombia

TÉRMINOS DE REFERENCIA

INVITACIÓN PÚBLICA No. 026 DE 2007

OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.

Carrera 68D Nro. 17-21 – PBX: 2948700 – Página Web: www.invima.gov.co

TÉRMINOS DE REFERENCIA

INVITACIÓN PÚBLICA N° 026 DE 2007

Bogotá D. C., Agosto de 2007



TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PÚBLICA No. 026 DE 2007

OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA..

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO 3 1.1. CARACTERISTICAS MÍNIMAS 3 2. PRESUPUESTO OFICIAL 7 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 8 4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 9 4.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 9 4.2 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA 11 4.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 11 4.4 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA

PARTE TÉCNICA 13

4.5 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE ECONÓMICA

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5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO

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5.1 PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA 13 5.2 TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS 14 5.3 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 14 5.4 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 14 5.5 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 15 5.6 OFERTA 15 6. VALIDEZ DE LA OFERTA 15 7 DOCUMENTOS SANEABLES 15 8 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 16 9 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 17 9.1 FACTORES DE EVALUACIÓN 17 9.2 CRITERIOS DE DESEMPATE 18 9.3 EXHIBICIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN 18 10. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN 19 11 ADJUDICACIÓN 19 12 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 19 13 CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 20 13.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 20 13.2 PLAZO 20 13.3 FORMA DE PAGO 20 13.4 GARANTÍA ÚNICA 20 13.5 SUPERVISIÓN 21 13.6 CESIÓN 21 13.7 GASTOS DERECHOS E IMPUESTOS 21 14 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 21 15 VEEDURÍAS CIUDADANAS 21 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN 23 ANEXO 2 FORMULARIO PROPUESTA ECONOMICA 25

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1. OBJETO.- Adquisición de Reactivos Especiales para el Laboratorio Fisicoquímico de Alimentos del INVIMA, así: 1.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GRUPO 1. REACTIVOS DE USO GENERAL

ITEM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACION CANTIDAD CUBS

1 Acetato de etilo Reactivo analítico 1 litro 1.45.1.124.1

2 Acido acético glacial Reactivo analítico 6 litros 1.45.1.10.1

3 Ácido Bórico Reactivo analítico 1 Kilo 1.45.1.15.2 4 Acido fórmico 98-100% Para análisis 1 Litros

1.45.1.21.3.

5 Acido hexanosulfónico sal disódica

Reactivo analítico 25 gramos 1.70.7

6 Ácido nítrico mínimo 65% Reactivo analítico 10 Litros 1.45.1.31.1.

7 Alcohol etílico 96% Reactivo Analítico 8 litros 1.45.1.49.8.

8 Alizarina Reactivo analítico 25 gramos 1.45.1.475.1

9 Amoniaco en solución mínimo 25 %

Reactivo Analítico 2.5 litros 1.45.1.60.2.

10 Amonio acetato Reactivo analítico 2 kilos 1.45.1.61.2

11 Arena lavada 1 kilo 1.70.7

12 Citosina Reactivo analítico 5 gramos 1.70.7 13 Dietilenglicol o 2,2

Oxidietanol Reactivo Analítico 2,5 litros

1.45.1.728.1 14 Dimetilformamida (N,N

dimetilformamida) Para síntesis 2 litros 1.70.7

15 Floroglucina (1,3,5-trihidroxibenceno))

Reactivo analítico 25 gramos 1.70.7

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16 Glicerina anhidra Reactivo Analítico 1 Litros 1.45.1.131.5

17 Glicina ≥ 99.5% Para análisis 250 gramos 1.70.7 18 Indicador fenolftaleina Reactivo analítico 100 gramos 1.70.7

19 Ninhidrina Reactivo analítico 20 gramos 1.45.1.432.1

20 2-Nitrobenzaldehído ≥99% Reactivo analítico 200 gramos 1.45.1.368.1 21 Peróxido de hidrógeno 30% Reactivo Analítico 5 litros 1.45.1.134.2

22 Potasio ferrocianuro Reactivo Analítico 100 gramos 1.45.1.186.1 23 Potasio fosfato monobásico Reactivo Analítico 1 Kilo 1.45.1.712.1 24 Silica gel con indicador de

humedad (azul) Desecante 1-3 mm 5 kilos 1.70.7

25 Sodio carbonato anhidro Reactivo analítico 500 gramos 1.45.1.206.1 26 Sodio sulfato anhidro

Reactivo analítico 1 kilo 1.45.1.223.3.

27 Sodio sulfito Reactivo analítico 500 gramos 1.45.1.224.2

28 Solución Fehling A Reactivo analítico 2 litros 1.70.7

29 Solución Fehling B Reactivo analítico 2 litros 1.70.7 30 Solución Lista EDTA 0,1 M Solución volumétrica

preparada 1 litro 1.70.7

31 Solución lista ácido clorhídrico 1 N

Solución volumétrica preparada

2 litros

1.45.1.18.10

32 Solución lista buffer pH 10 Solución preparada y certificada

1 litros 1.70.7


2 litros 1.70.7


2 litros 1.70.7

35 Solución lista Sodio Hidróxido 1 N


2 litros 1.70.7

36 Solución lista Sodio Tiosulfato 0.1 N


1 litro 1.45.1.228.7

37 Solución lista Sodio Tiosulfato Solución volumétrica 1 litro 1.70.7

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1 N preparada

38 Zinc sulfato heptahidratado Reactivo Analítico 100 gramos 1.45.1.100.3. 39 Agente de limpieza universal

para lavado a mano de material altamente contaminado

pH alcalino 100 litros 1.70.7

40 Agente de limpieza universal para lavado a mano de material de vidrio y cuarzo

pH neutro 100 litros 1.70.7

GRUPO 2. REACTIVOS ESPECIALES PARA USO EN ABSORCION ATOMICA

ITEM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACION CANTIDAD CUBS

1 Acido Bórico puro (Metales pesados como Pb ≤ 0,0015%

Reactivo analítico ACS 500 gramos 1.45.1.15.2.

2 Acido tricloroacético ≥99,5 % (Fe máx 0,001%)

Reactivo analítico ACS, Ph Eur

500 gramos 1.45.1.45.2

3 Ácido acético glacial (Pb ≤0.0005%) Para análisis de trazas 5.0 Litros 1.45.1.10.5 4 Amonio heptamolibdato.4 H2O (

fosfato ≤0,0005%) Reactivo analítico ACS,

ISO, Ph Eur 1 kilo 1.45.1.67.3.

5 Amonio metavanadato ( fosfato ≤0,005%)

Reactivo analítico ACS, ISO, Ph Eur

250 gramos 1.45.1.69.2

6 Hidroxilamina clorhidrato Hg<0.000001%

Reactivo analítico

1 kilo 1.45.1.136.2

7 Lantano cloruro heptahidratado 99% (Ca max 0.001%)

Reactivo analítico ACS 250 gramos 1.45.1.271.1

8 Potasio cloruro (Pb< 0.0005% ) Reactivo analítico ACS 1 kilo 1.45.1.183.4 9 Potasio permanganato ACS (Hg máx.

0.000005%) Reactivo analítico ACS 1 kilo 1.45.1.190.3.

10 Potasio yoduro (As máx 0,00001%, Pb máx 0,0002%)

Reactivo analítico ACS 1 kilos 1.70.7

11 Sodio borohidruro (As. max 0.001%, Hg máx 0,001%)

Reactivo analítico ACS 200 gramos 1.70.7

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. GRUPO 3. REACTIVOS PARA ANALISIS CROMATOGRAFICO Y DE PLAGUICIDAS

ITEM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACION CANTIDAD CUBS 1 Acetato de etilo Grado Cromatográfico 10 Litros 1.70.7

2 Acetonitrilo para HPLC Grado Cromatográfico 30 litros 1.45.1.7.4

3 Acetonitrilo Grado gradiente a 210nm ≤ 1,0 mAU, a 254nm ≤ 0,5 mAU))

10 Litros

1.45.1.7.4

4 Acido Laurico ≥ 99% Reactivo analítico ó para síntesis

50 gramos 1.70.7

5 Acido 1-Octanosulfónico sal sódica Grado Cromatográfico 200 gramos 1.70.7

6 Alúmina (50-200 mesh) Grado Cromatográfico 2 kilos 1.70.7

7 Amonio Acetato >98% Reactivo analítico ACS 2 kilos 1.45.1.61.1

8 Amonio hidróxido 30% Reactivo analítico 5.0 Litros 1.70.7 9 Acido fórmico 98-100 % Para LC/masas 500 mililitros 1.70.7

10 Cloroformo Grado Cromatográfico 3 Litros

1.45.1.103.6

11 Diclorometano Grado Cromatográfico 20 Litros 1.45.1.164.7

12 Dimetilsulfóxido >99% Grado espectroscopía 2 Litros 1.45.1.115.6

13 Etanol absoluto Grado Cromatográfico 10 Litros 1.45.1.49.10

14

Éter etílico Para análisis de residuos

15 Litros 1.45.1.122.5

15 Éter de petróleo Para análisis de residuos

30 Litros 1.70.7

16 Florisil (60-100 mesh) activado a 675ºC

Para residuos de pesticidas

4 kilos 1.70.7

17 Hidroxilamina Hidrocloruro >99.8 % Para síntesis

100 gramos

1.45.1.136.2

18 Metanol Grado cromatográfico 72 Litros

1.45.1.52.13

19 o-ptaldehído (OPA) 5 gramos 1.70.7

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20 Tetrahidrofurano Grado cromatográfico 2 litros 1.45.1.232.2.

1.2. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

1.2.1. Reactivo Analítico: Reactivo de alta pureza para análisis de laboratorio, que cumpla las normas de aseguramiento de la calidad internacional, ISO, USP y ACS.

1.2.2. Reactivo Grado Cromatográfico: Reactivo de alta pureza para análisis cromatográfico que cumplan con las normas de aseguramiento de la calidad internacional ISO, USP y ACS, para cromatografía líquida.

1.2.3. Reactivo para análisis de residuos. Reactivos de alta pureza para análisis de residuos que cumplan con las normas de aseguramiento de la calidad internacional ISO, USP y ACS. Así mismo, el contenido de minerales debe encontrarse en el rango de µg/L (ppb), preferiblemente pg/L (ppt).

1.2.4. Reactivo Grado Espectrofotométrico. Solvente de alta pureza caracterizado para usarse en espectrofotometría ultravioleta – visible. Debe incluir información sobre absorbencias de UV-VIS en longitudes de onda seleccionadas.

1.2.5. Solución volumétrica preparada. Solución volumétrica lista para usarse, trazable a estándares de NIST (National Institute of Standards and Technology, USA) .

1.3. LUGAR DE EJECUCIÓN O ENTREGA

El contratista seleccionado deberá entregar los bienes en las instalaciones del Laboratorio Fisicoquímico de Alimentos del INVIMA.

1.4 . OTROS REQUERIMIENTOS.-

1.4.1 El proveedor deberá ofertar los reactivos en las cantidades requeridas. 1.4.2. El oferente que resulte favorecido deberá entregar por cada reactivo, certificado de análisis por lote que incluya las especificaciones de los mismos, preferiblemente en idioma español. Para idiomas diferentes a Inglés o español, se deberá anexar una traducción simple del certificado de análisis. El certificado de análisis por lote, será tenido en cuenta para comprobar el cumplimiento de los requerimientos técnicos (características mínimas) de cada reactivo. 1.4.3. El proveedor se comprometerá a entregar los elementos a entera satisfacción del Instituto, en perfectas condiciones. Deberá cumplir con el plazo señalado y con todas las especificaciones técnicas mínimas previstas en el contrato, en los pliegos de condiciones y en la oferta.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. 1.4.4. El oferente debe ser fabricante o distribuidor de los bienes. En caso de ser distribuidor debe anexar la certificación expedida por el fabricante o el representante del fabricante en Colombia, con fecha de expedición no superior a un (1) año. En todo caso el distribuidor, deberá estar respaldado por el fabricante. 1.4.5. El fabricante de los productos ofrecidos debe contar con el certificado de aseguramiento de calidad ISO 9000 (9001 o 9002) otorgado por un organismo de certificación reconocido internacionalmente. 1.4.6. En el evento de resultar favorecido con el contrato, el oferente debe comprometerse a suministrar al INVIMA los reactivos en su empaque original, sellados, no reenvasados por el distribuidor y con fecha de vencimiento mayor a dos años. Adicionalmente, deben cumplir con las características mínimas para cada uno de los grupos, y con las condiciones técnicas del numeral 1.2. Cuando se trate de consorcio o uniones temporales por lo menos uno de los integrantes debe tener la calidad de fabricante o distribuidor. 1.4.7 Cuando la certificación de distribuidor autorizado sea expedida en el extranjero, ésta debe cumplir con los requerimientos de legalización en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. Estos documentos deberán acompañarse de traducción simple al español. 2.- PRESUPUESTO OFICIAL.- La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección se respaldará con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA, hasta por la suma de CIENTO TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS CON 00/100 ($103.500.000,00), según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D1543 del 13 de agosto de 2007, de la presente vigencia fiscal, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal dependiente de la Secretaría General. Este presupuesto oficial se ha distribuido por grupos así: PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO I : VEINTIÚN MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS CON 00/100 ($ 21.500.000,00) incluyendo IVA. PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO II : VEINTIÚN MILLONES DE PESOS CON 00/100 ($ 21.000.000,00) incluyendo IVA. PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO III : SESENTA Y UN MILLONES DE PESOS CON 00/100 ($ 61.000.000,00) incluyendo IVA.

Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos de los bienes, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. De conformidad con el artículo 1º del Decreto 287 de 1996, la propuesta que supere el presupuesto oficial o para cada uno de los grupos en que se presente será rechazada. 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 3.1. Podrán participar las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, consorcios y uniones temporales. Personas naturales: Tratándose de personas naturales extranjeras, deberán cumplir con lo establecido en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993. Personas jurídicas: Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínimo la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. Así mismo, deberá acreditar que su constitución es al menos anterior a tres (3) años a la fecha de cierre de la invitación. El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de selección. Si se trata de personas jurídicas privadas extranjeras, deberán cumplir con lo establecido en el numeral 4º del artículo 22 y artículo 6º de la Ley 80 de 1993. Consorcios y Uniones Temporales.- Las personas jurídicas que presenten propuestas en consorcio o unión temporal, deberán estar facultadas para ello. Nota.- Las personas extranjeras deberán acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artículo 20 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 9º del Decreto 679 de 1994. 3.2. Quienes no se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley. 3.3. Encontrarse a Paz y Salvo por concepto de pago de aportes parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, lo cual deberá acreditar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. 3.4. No encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de

acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000 3.4. Contar con el certificado temporal o definitivo de precios del bien o bienes ofrecidos en el SICE al

momento de presentar la oferta. 9

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. NOTA.- SI EL PROPONENTE NO CUMPLE CON LAS ANTERIORES CONDICIONES, LA PROPUESTA SERÁ INHABIL; POR LO TANTO QUEDARÁ EXCLUIDA DEL PROCESO. 4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.- 4.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 4.1.1 Carta de presentación de la propuesta siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra (Anexo No.1), suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada. Deberá anexar fotocopia del documento de identidad de quien la suscribe. 4.1.2 En el caso de personas jurídicas, original del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta invitación. Tratándose de personas naturales, certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta invitación. La persona jurídica deberá estar constituida con no menos de tres (3) años de anterioridad a la fecha de cierre de la presente invitación. 4.1.3 Autorización de la junta o asamblea de socios, según el caso, cuando la facultad para presentar propuestas por parte del representante legal de la firma proponente, de conformidad con el certificado de existencia y representación legal, sea inferior al monto de la oferta. 4.1.4 Documento de constitución correspondiente si se trata de consorcio o unión temporal. Adicionalmente, se deberá indicar si la participación es a título de consorcio o unión temporal; en este último caso, se deberá señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, circunstancias que no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo del INVIMA, de conformidad con lo establecido en el artículo séptimo de la ley 80 de 1993. 4.1.5 Si el Consorcio o Unión Temporal lo conforman personas jurídicas, se debe anexar el documento que autorice a los representantes legales para la conformación del Consorcio o Unión Temporal de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, cuando esta facultad no esté expresa en el certificado de existencia y representación legal.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. Los integrantes del consorcio o la unión temporal deberán anexar, además, su respectivo certificado de existencia y representación legal en original y con una vigencia no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta convocatoria. 4.1.6 Garantía de seriedad de la propuesta: El proponente adjuntará a la propuesta garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total si presenta oferta para todos los grupos o de la sumatoria de los presupuestos oficiales de cada uno de los grupos para los que presente oferta y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. 4.1.7 El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 4.1.8. Certificado de registro en el Sistema de Contratación Estatal de precios temporales o definitivos en donde conste el registro de los bienes ofertados o requeridos, vigente al momento del cierre de la invitación 4.2 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA El proponente deberá acreditar Un (1) contrato suscrito y ejecutado entre el primero de enero de 2003 y la fecha de cierre de la invitación.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. El objeto de las certificaciones debe referirse a la compraventa y en general a la comercialización de elementos iguales al objeto de esta contratación, es decir reactivos. En caso que la certificación aportada incluya elementos diferentes al objeto de la Invitación Pública 026 de 2007, el proponente deberá acreditar qué porción, dentro de dicha certificación, corresponde a los elementos requeridos por el Invima. Para el efecto, deberá aportar documento que acredite la proporción indicada. Las certificaciones aportadas, para cada grupo, deberán ser distintas. El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al cincuenta por ciento (50 %) del valor del presupuesto oficial, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes, si presenta oferta para todos los grupos o de la sumatoria de los presupuestos oficiales de cada uno de los grupos para los cuales presenta oferta. El valor de los contratos será convertido a salarios mínimos legales mensuales vigentes del año de suscripción del contrato respectivo. Las certificaciones deberán ser expedidas por las entidades, empresas o personas contratantes y contener, como mínimo información relacionada con: Objeto, valor, fecha de suscripción y fecha de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación; sin embargo, el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución, si la participación fue en consorcio, la experiencia será tenida en cuenta en 100%. Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no serán tenidas en cuenta. EL PROPONENTE DEBERÁ INDICAR CUAL DE LAS CERTIFICACIONES APORTADAS ES PARA VERIFICACIÓN Y CUALES SON PARA EVALUAR Y CALIFICAR. 4.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO.- El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. 4.3.1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2006. 4.3.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2006. 4.3.3. Notas a los Estados Financieros presentados 4.3.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. 4.3.5. Certificación a los Estados Financieros presentados. 4.3.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2005 y 2006 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años) 4.3.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 4.3.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente 4.3.9. Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, con no más de tres (3) meses de expedición. NOTA 1.- Los documentos solicitados en los numerales 4.3.1 y 4.3.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. De igual manera si el proponente es persona natural la información solicitada en los numerales 4.3.1. y 4.3.2 debe corresponder al año 2005 y la fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2004 y 2005 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años) NOTA 2.- La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3.- El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración,

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. información o documentos. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada. NOTA 4.- En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados, so pena de rechazo de la propuesta. 4.4 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE TÉCNICA 4.4.1 El proponente hará su oferta, de acuerdo con cada uno de los grupos señalados en el numeral primero, según el presupuesto oficial estimado para cada grupo y teniendo en cuenta la descripción, cantidades y especificaciones técnicas contenidas en este documento, señalando a cual de los grupos dirigirá su oferta, o si por el contrario participará por la totalidad de los bienes ofrecidos. 4.4.2. El proponente debe anexar por cada reactivo, certificado de análisis por lote, ó ficha técnica, que incluya las especificaciones de los mismos, preferiblemente en idioma español. El certificado de análisis ó ficha técnica, será tenido en cuenta para comprobar el cumplimiento de los requerimientos técnicos (características mínimas) de cada reactivo. En el evento que difiera la información de las características técnicas descritas por el oferente en su propuesta frente a la contenida en el certificado de análisis ó ficha técnica, primará la información contenida en el certificado de análisis ó ficha técnica. 4.4.3. Autorización del fabricante: Si el oferente es distribuidor, deberá anexar certificación y autorización del fabricante o productor de los bienes ofrecidos; si es subdistribuidor, autorización del distribuidor autorizado en el país acompañado de los documentos indicados en el numeral 1.2.2.6. 4.4.4. El oferente deberá anexar carta de responsabilidad sobre los reactivos ofrecidos, con un compromiso de que en caso de defectos será reemplazados por otros con las mismas especificaciones. 4.5 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE ECONÓMICA El proponente indicará el valor total de la propuesta en pesos colombianos, sin centavos, en números y letras, incluido IVA. En el evento de no indicar el valor del IVA, este se entenderá incluido en el valor señalado. Para tal efecto deberá diligenciar el formulario propuesta económica- Anexo No. 3.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. 5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO.- 5.1 PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA La publicación del Proyecto de Términos de Referencia se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co entre el 14 y el 18 de agosto de 2007, término dentro del cual las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected] 5.2 TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS Las observaciones a los términos de referencia definitivos deben presentarse desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día 27 de agosto a las 12:00 m. Estas deben ser radicadas en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la pagina Web www.invima.gov.co. 5.3 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO Apertura: 22 de agosto de 2007 a las 3:00 p.m. Hora Legal Colombiana. Cierre: 29 de agosto de 2007 a las 12:00 m. Hora Legal Colombiana. 5.4 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse por escrito, en idioma castellano, en original y dos (2) copias, foliadas en orden consecutivo ascendente, sin enmendaduras, firmadas por su representante legal, incluyendo el índice respectivo de la misma. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original; así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la Invitación Pública No. 026 de 2007.

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http://www.contratos.gov.co/

http://www.invima.gov.co/





OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

INVITACIÓN PÚBLICA No. 026 DE 2007 OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA. ORIGINAL O COPIA No PROPONENTE: DOMICILIO: 5.5 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el despacho de la Secretaría General del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra 68D No. 17-11/21, en las condiciones de forma requeridas en el numeral 5.4 de estos términos. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la invitación o en lugar diferente a la Secretaría General del Instituto, no serán recibidas. 5.6. OFERTA El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones de estos términos. No se aceptarán propuestas alternativas y/o condicionadas. El oferente podrá presentar oferta parcial por grupos, siempre y cuando se encuentren todos los ítems correspondientes al grupo o grupos ofertados. 6. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la invitación.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. 7. DOCUMENTOS SANEABLES En la etapa de verificación y evaluación de las propuestas, se podrán sanear los documentos requeridos por la entidad. En todo caso, el INVIMA podrá solicitar cualquier tipo de aclaración a los proponentes hasta antes de la adjudicación, a efectos de sanear el proceso. Los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. En cuanto a la garantía de seriedad de la oferta solicitada en el numeral 4.1.6, solamente será saneable lo relativo a la vigencia del amparo. 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de otras causales señaladas en estos términos de referencia, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 8.1 Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente, falsedad en la información presentada. 8.2 Cuando el proponente intente influir o presionar sobre el estudio de la propuesta; lo anterior sin perjuicio de que puedan presentar objeciones u observaciones a las diferentes propuestas presentadas. 8.3 Cuando el proponente no demuestre, dentro del término que se conceda por el INVIMA, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. 8.4 Cuando no se aporte la carta de presentación de la propuesta o la misma no se encuentre firmada por la persona facultada para ello. 8.5 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. De igual manera aquellas propuestas artificialmente bajas, es decir cuyo valor sea inferior al 90% del presupuesto oficial. 8.6 Cuando no se acompañe a la propuesta, la garantía de seriedad de la misma, no cubra el valor requerido, o no logre subsanarse su correcta presentación, en lo que se refiere a la vigencia, dentro del término que se conceda por parte de la entidad. 8.7 Cuando el proponente no anexe con la propuesta, algunos de los documentos requeridos en el numeral 4.3, o no los subsane, en el término establecido por la entidad.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. 8.8 Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 8.9 En caso de consorcios o uniones temporales, cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes, no presente la autorización de la Junta de Socios o de la Asamblea de Socios para presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, si a ello hubiere lugar. 8.10 Cuando se presenten ofertas enviadas por correo o medios telemáticos, o entregadas en otras dependencias, o no se entregue en medio impreso o se presente en idioma diferente al castellano. 8.11 Cuando su cotización o su oferta no incluya la totalidad de los requerimientos solicitados para el bien requerido. 9. VERIFICACION Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Se debe realizar la verificación y evaluación, teniendo en cuenta los documentos relacionados en los términos de referencia, una vez se realice el cierre del proceso, dentro del término de tres (3) días hábiles. Durante este mismo período el INVIMA podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser respondidas en la forma y oportunidad indicadas y formarán parte de la presente invitación.

La verificación de cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas, capacidad jurídica, documentos de carácter financiero y las certificaciones mínimas de experiencia del oferente no darán derecho a la asignación de puntaje; sólo conducirán a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada y ponderada. 9.1. FACTORES DE EVALUACIÓN Las propuestas para efectos de adjudicación serán objeto de evaluación y calificación técnica y económica, por lo que se ha determinado la asignación de CIEN (100) PUNTOS de acuerdo con los siguientes factores de ponderación:

9.1.1. EVALUACIÓN TÉCNICA PUNTAJE MÁXIMO Experiencia 50 puntos

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TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA 50 PUNTOS 9.1.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA 50 PUNTOS TOTAL PUNTAJE 100 PUNTOS

9.1.1. EVALUACIÓN TÉCNICA - Máximo 50 Puntos EXPERIENCIA ADICIONAL: El puntaje máximo de este factor es de cincuenta (50) puntos, para la calificación se realizará el siguiente procedimiento: Se evaluarán y calificarán las certificaciones de experiencia que aporte el oferente, adicionales a las mínimas exigidas (sin superar 3), en contrataciones iguales. Las certificaciones adicionales a la mínima exigida deben presentarse en las mismas condiciones que se exigen a las enunciadas en el numeral 4.2 de los términos. Por tanto, la empresa cuya propuesta adjunte el mayor número de certificaciones de experiencia adicional a la exigida, cuyo valor sea como mínimo igual o superior al 50 % del valor del presupuesto oficial, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes, será calificada hasta con 50 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente utilizándose regla de tres. 9.1.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA: 50 puntos Se realizará en primer lugar, revisión aritmética de las propuestas hábiles y se asignará el máximo puntaje (50) a la oferta más económica, y a las demás propuestas se asignará el puntaje en forma proporcional decreciente por regla de tres inversa. Las propuestas cuya oferta económica sea considerada artificialmente baja serán rechazadas (numeral 8.5.). 9.2 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas se tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate: • Primero: Se preferirá la propuesta presentada por un proponente nacional respecto de la

propuesta presentada por un oferente extranjero. Ley 816 de 2003 • Segundo: Si persiste, se escogerá el oferente que haya ofrecido el menor precio.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. • Tercero: Si aún el empate persiste, se adjudicará a la propuesta que haya tenido el mayor puntaje

en el factor técnico. 9.3 EXHIBICIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN Los resultados del proceso (Los informes escritos y los cuadros comparativos de verificación y evaluación de las propuestas), se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en nuestra pagina www.invima.gov.co y permanecerán en la Secretaría General, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, para que los oferentes dentro del término de un (1) día hábil siguiente al vencimiento del término de verificación y evaluación, presenten en forma escrita las observaciones sobre estas y expongan las razones que les asisten. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar adicionar, modificar o mejorar sus propuestas Las observaciones se recibirán por escrito, hasta el cuatro (4) de septiembre a las 5:00 p.m., hora legal colombiana, en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el siguiente e-mail: [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. 10. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN El Comité Asesor de Contratación deberá recomendar, dentro del término de dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones, la propuesta más favorable para la entidad mediante acta levantada para tal efecto. El ordenador del gasto podrá acoger o apartarse de la recomendación del Comité. En el evento de apartarse de la recomendación, deberá justificar su decisión. Previo a dicha recomendación, el Comité Asesor de Contratación absolverá las observaciones presentadas a los informes de evaluación. 11. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará mediante comunicación suscrita por el Secretario General del INVIMA dentro de los cuatro (4) días hábiles siguiente al vencimiento del término para presentar observaciones al informe de evaluación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General del INVIMA podrá declarar desierta la invitación cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste a los términos de referencia.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. La adjudicación se efectuará al participante que presente la propuesta más favorable a las necesidades de la entidad, de conformidad con los puntajes establecidos y obtenidos. 12. SUSCRIPCION DEL CONTRATO El proponente o proponentes que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguiente a la comunicación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Secretaría General del INVIMA - Grupo de Contratación, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato. 13. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 13.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.-

1) Ejecutar el objeto del contrato con idoneidad y eficiencia. 2) Entregar los bienes en las condiciones y con las características solicitadas. 3) Cumplir con el plazo estipulado en el contrato y otorgar las garantías exigidas. 4) Todas las demás que se deriven de la ejecución satisfactoria del mismo.

13.2. PLAZO.- El plazo para la ejecución del contrato será de TRES (3) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. 13.3 FORMA DE PAGO.- El INVIMA pagará al CONTRATISTA el valor señalado en el contrato, dentro de los QUINCE (15) días calendario siguientes a la presentación de la factura y expedición del recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato, conforme a la entrega del bien objeto de este contrato, a los cuales deberá acompañar la acreditación de los pagos parafiscales de ley y comprobante de ingreso al almacén del INVIMA. 13.4 GARANTÍA ÚNICA.- El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA-, que ampare los siguientes riesgos:

CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo y seis (6) meses más.

CALIDAD: Mediante la cual el contratista garantiza la calidad de los bienes, con las

especificaciones técnicas requeridas, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo, más el plazo ofrecido por el proponente seleccionado como garantía.

13.5 SUPERVISIÓN El INVIMA a través del Coordinador del Grupo de Laboratorio Fisicoquímico de Alimentos del INVIMA, ejercerá la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, en especial en el manual de contratación de la entidad. 13.6 CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 13.7 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista. 14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Términos de Referencia de la presente Invitación, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

15. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.

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mailto:[email protected]

http://www.anticorrupcin.gov.co/







ANEXO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2007 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: INVITACIÓN PUBLICA N° 026 de 2007. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA - El(los) suscrito(s)------------------------------------------------de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, hacemos la siguiente oferta y en caso que EL INVIMA nos adjudique el contrato objeto de la invitación nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en los términos de referencia. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia.

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Que el valor total de nuestra oferta es por la suma de $ .Incluido IVA y consta de --------( ) folios debidamente numerados. Atentamente Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante.- Nit o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Ciudad: Teléfono: Fax: Correo electrónico:---------------------- Firma del Representante Legal.

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ANEXO N° 2

FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA Bogotá D.C., _______ de ______ de 2007 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: INVITACIÓN PUBLICA N° 026 de 2007. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA – En el Anexo No 2 Página 25 cambiar el cuadro por GRUPO I

ITEM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓN PRESENTACION COMERCIAL

CANTIDAD OFERTADA

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1 Acetato de etilo Reactivo Analítico 1 litro 2 Acido acético glacial Reactivo Analítico 6 litros 3 Ácido Bórico Reactivo Analítico 1 kilo 4 Acido fórmico 98-100% Para Análisis 1 litro 5 Acido hexanosulfónico sal

disódica Reactivo Analítico

25 gramos 6 Ácido nítrico mínimo 65% Reactivo Analítico 10 litros 7 Alcohol etílico 96% Reactivo Analítico 8 litros 8 Alizarina Reactivo Analítico 25 gramos 9 Amoniaco en solución

mínimo 25 % Reactivo Analítico

5 litros 10 Amonio acetato Reactivo Analítico 2 Kilo 11 Arena lavada 1 kilo 12 Citosina Reactivo Analítico 5 gramos 13 Dietilenglicol o 2,2

Oxidietanol Reactivo Analítico

2,5 litros 14 Dimetilformamida (N,N

dimetilformamida) Para síntesis

2 litros 15 Floroglucina ( (1,3,5-

trihidroxibenceno)) Reactivo Analítico

25 gramos

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16 Glicerina anhidra Reactivo Analítico 1 litro 17 Glicina ≥ 99.5% Para Análisis 250 gramos 18 Indicador fenolftaleina Reactivo Analítico 100 gramos 19 Ninhidrina Reactivo Analítico 20 gramos 20 2-Nitrobenzaldehído ≥99% Reactivo Analítico 200 gramos 21 Peróxido de hidrógeno 30% Reactivo Analítico 5 litros 22 Potasio ferrocianuro Reactivo Analítico 100 gramos 23 Potasio fosfato monobásico

Reactivo Analítico

1 Kilo 24 Silica gel con indicador de

humedad (azul) Desecante 1-3 mm

5 kilos 25 Sodio carbonato anhidro Reactivo Analítico 500 gramos 26 Sodio sulfato anhidro Reactivo Analítico 1 kilo 27 Sodio sulfito Reactivo Analítico 500 gramos 28 Solución Fehling A Reactivo Analítico 2 litros 29 Solución Fehling B Reactivo Analítico 2 litros 30 Solución Lista EDTA 0,1 M Solución Volúmetrica

preparada

1 litro 31 Solución lista ácido

clorhídrico 1 N Solución Volúmetrica preparada

2 litros 32 Solución lista buffer pH 10

Solución preparada y certificada

1 litro 33 Solución lista buffer pH 4


2 litros 34 Solución lista buffer pH 7


2 litros 35 Solución lista Sodio

Hidróxido 1 N Solución Volúmetrica preparada

2 litros 36 Solución lista Sodio

Tiosulfato 0.1 N Solución Volúmetrica preparada

1 litro

37 Solución lista Sodio Tiosulfato 1 N Solución Volúmetrica

preparada

1 litro 38 Zinc sulfato heptahidratado Reactivo Analítico 100 gramos

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39 Agente de limpieza universal para lavado a mano de material altamente contaminado pH Alcalino

100 litros 40 Agente de limpieza universal

para lavado a mano de material de vidrio y cuarzo

pH Alcalino

100 litros SUBTOTAL IVA TOTAL GRUPO II


CANTIDAD OFERTADA

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

Acido Bórico puro (Metales pesados como Pb ≤ 0,0015%

Reactivo Analítico ACS

500 gramos

2 Acido tricloroacético ≥99,5 % (Fe máx 0,001%)

Reactivo Analítico ACS, Ph Eur

500 gramos

3 Ácido acético glacial (Pb ≤0.0005%)

Para Análisis de Trazas

2,5 litros

4 Amonio heptamolibdato.4 H2O ( fosfato ≤0,0005%)

Reactivo Analítico ACS, ISO, Ph Eur

1 kilo

5 Amonio metavanadato ( fosfato ≤0,005%)

Reactivo Analítico ACS, ISO, Ph Eur

250 gramos

6 Hidroxilamina clorhidrato Hg<0.000001%

Reactivo Analítico 1 kilo

7

Lantano cloruro heptahidratado 99% (Ca max 0.001%)


250 gramos

8 Potasio cloruro (Pb< 0.0005% )


1 kilo

9 Potasio permanganato ACS (Hg máx. 0.000005%)


1 kilo

10

Potasio yoduro (As máx 0,00001%, Pb máx 0,0002%)


1 kilo

11 Sodio borohidruro (As. max 0.001%, Hg máx 0,001%)


200 gramos

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OBJETO.- ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS DEL INVIMA.. SUBTOTAL IVA TOTAL GRUPO III


CANTIDAD OFERTADA

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1 Acetato de etilo Grado

Cromatógrafico 10 Litros

2 Acetonitrilo para HPLC Grado Cromatógrafico

30 litros

3

Acetonitrilo Grado gradiente( a 210nm ≤ 1,0 mAU, a 254nm ≤ 0,5 mAU))

10 Litros

4 Acido Laurico ≥ 99% Reactivo analítico o

para síntesis 50 gramos

5 Acido 1-Octanosulfónico sal sódica

Grado Cromatógrafico

200 gramos

6 Alúmina (50-200 mesh) Grado

Cromatógrafico 2 kilos

7 Amonio Acetato >98% Reactivo Analítico

ACS 2 kilos

8 Amonio hidróxido 30% Reactivo Analítico 5.0 Litros

9 Acido fórmico 98-100 % Para L/C Masas 500 mililitros

10 Cloroformo Grado


11 Diclorometano Grado


12 Dimetilsulfóxido >99% Grado espectropía 2 Litros

13 Etanol absoluto Grado


14 Éter etílico Para análisis de

residuos 15 Litros

15 Éter de petróleo Para análisis de

residuos 30 Litros

16 Florisil (60-100 mesh) activado a 675ºC

Para residuos de pesticidas

4 kilos

17 Hidroxilamina Hidrocloruro >99.8 % Para síntesis

100 gramos

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18 Metanol Grado


19 o-ptaldehído (OPA) 5 gramos

20 Tetrahidrofurano Grado

Cromatógrafico 2 litros

SUBTOTAL IVA TOTAL NOTA.- EN EL EVENTO DE NO INDICAR EL VALOR DEL IVA, ÉSTOS SE ENTENDERÁN INCLUIDOS EN EL VALOR DE LOS REACTIVOS A ADQUIRIR.

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CRONOGRAMA DE FECHAS DEL PROCESO PRESUPUESTO OFICIAL: $103.500.000,00 M/C ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación Proyecto de Términos de Referencia

14 al 18 de agosto

Aclaración a Proyecto de Términos

14 al 18 de agosto

Apertura y publicación Términos definitivos

22 de agosto 10:00 a.m.

Aclaraciones Adicionales 27 de agosto 12:00 m. Cierre de la Invitación 29 de agosto 12:00 m. Período de Evaluación 30 de agosto al 3 de septiembre Exhibición de Informes de Evaluación

4 de septiembre 8: 00 a.m. a 5:00 p.m.

Recomendación Comité Asesor de Contratación

5 a 6 de septiembre

Adjudicación 7 a 10 de septiembre Suscripción Contrato

13 de septiembre

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términos de referencia invitación ... - · pdf file5.1 proyecto de terminos de...

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