T R A B A J O P R Á C T I C O F I N A L

Organizaciòn de eventos I

Al. Agustina Mussio, Camila Cuesta, Carlos Duarte, Ivan Soto, María Lupotti

Prof. Mariana Solis

I N D I C E

Plani�cación académica.............................................................1 a 7

Ficha técnica.......................................................................................8

Consigna del trabajo.........................................................................9

Objetivos propuestos para la realización del evento...............10

Sinopsis.....................................................................................11 y 12

Conclusiones....................................................................................13

Agradecimientos especiales.................................................14 y 15

Anexos................................................................................................16

FICHA TÉCNICA

Titulo del evento: Urbana

Tipo de evento: Social

Autores: Agustina Mussio, Camila Cuesta, Carlos Duarte, Ivan Sotto, Maria Lupotti.

Nombre de la asignatura: Mariana Solis

Comisión y turno de cursada: Noche

Fecha de la cursada: 20 de marzo al 19 de junio.

Examen Final: Martes 17 de julio.

Nombre del profesor: Mariana Solis

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La empresa busca generar valor en la marca dentro de un contexto social determinado y desarrollar al

mismo tiempo una idea de identidad en público con el concepto definido. En otras palabras, el objetivo

es generar un punto de encuentro para personas de un mismo entorno y que comparten intereses. El

punto fuerte son los cumpleaños y otras celebraciones, también grupos de amigos que frecuentan el

lugar porque se encuentran con gente de su entorno.

Fecha estimada del evento.

Entre el 5 y el 12 de junio de 2018.

Lugar del evento.

GRASSHOPPER, cervecería/bar.

Para cuantas personas.

El evento se solicita para 100 personas aproximadamente.

Condicionamientos.

Cada uno de los puntos mencionados a continuación, antes de su concreción, debe ser consultado y

validado por el cliente. Así como también todo el material a difundir (textos, imágenes, videos, etc.).

Se puede:

• Colocar equipamiento técnico de sonido e iluminación.

• Armar promociones especiales para invitados.

• Difundir el evento en redes.

• Cerrar la locación como evento privado.

• Realizar auspicios y/o participación de marcas y/o empresas.

No se puede:

• Cobrar acceso al local.

• Permitir el ingreso de menores de 18 años.

• Extender la duración del evento hasta más de las 4:00am.

CONSIGNA DEL TRABAJO

OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO

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El objetivo de urbana como evento era generar un punto de encuentro para personas de un mismo

entorno y que compartieran intereses, establecer lazos con nuevos clientes y fortalecerlos con los

clientes actuales mediante la participación de los mismos en experiencias no convencionales, origina-

les y memorables. Además de eso, atraer un mayor número de público en un día que no es tan concurri-

do el lugar.

La idea era que los invitados se sintieran parte del bar interviniendo un mural, plasmando y compar-

tiendo junto a todos la creatividad y el concepto de libre expresión. Un evento vanguardista y de cultu-

ra, para pasar el rato con una cerveza artesanal en mano, buena música y arte en vivo.

Para poder cumplir con estos objetivos fueron importantes cada uno de nuestros sponsors y marcas

participantes.

OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO

En primer lugar, Grasshopper como cliente, quienes mostraron siempre la disposición de colaborar y

aportar con lo que estuviese a su alcance. Llegando al punto de ser, más que un cliente, un aliado de

Urbana.

Por otra parte, Tequezuelar y sus deliciosos tequeños, agregaron una picada diferente al paladar argen-

tino mediando una degustación, y como la comida y el trago van de la mano no podía faltar Branca,

quien hizo su aporte con su tradicional Fernet.

Para salir de lo que es un día común en un bar fueron fundamentales: Ivan De Jenaro y su exposición

fotográfica en cada espacio de Grasshopper, Ataberira Music con sus temas y el Dj Jorge Aragón, así

mismo, María Laura Rubira con su intervención artística en vivo en vivo y Chek Indumentaria sortean-

do algunas de sus prendas. Negociaciones y contrataciones.

Con los sponsors participantes se logró un acuerdo mediante canje, ofreciendo como atractivo el acer-

camiento que tendrían cada uno de ellos con el público que participaría del evento, el cual se adaptaba

al target que maneja cada uno (21 – 49 años). Sumado a eso, su aparición en todo lo que implicaba la

comunicación de Urbana, RRSS del evento, en cada uno de los espacios de Grasshopper, mención

durante la conducción del show y visibilidad en páginas y puntos dentro de la Universidad de Palermo.

SINOPSIS

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En primer lugar, Grasshopper como cliente, quienes mostraron siempre la disposición de colaborar y

aportar con lo que estuviese a su alcance. Llegando al punto de ser, más que un cliente, un aliado de

Urbana.

Por otra parte, Tequezuelar y sus deliciosos tequeños, agregaron una picada diferente al paladar argen-

tino mediando una degustación, y como la comida y el trago van de la mano no podía faltar Branca,

quien hizo su aporte con su tradicional Fernet.

Para salir de lo que es un día común en un bar fueron fundamentales: Ivan De Jenaro y su exposición

fotográfica en cada espacio de Grasshopper, Ataberira Music con sus temas y el Dj Jorge Aragón, así

mismo, María Laura Rubira con su intervención artística en vivo en vivo y Chek Indumentaria sortean-

do algunas de sus prendas. Negociaciones y contrataciones.

Con los sponsors participantes se logró un acuerdo mediante canje, ofreciendo como atractivo el acer-

camiento que tendrían cada uno de ellos con el público que participaría del evento, el cual se adaptaba

al target que maneja cada uno (21 – 49 años). Sumado a eso, su aparición en todo lo que implicaba la

comunicación de Urbana, RRSS del evento, en cada uno de los espacios de Grasshopper, mención

durante la conducción del show y visibilidad en páginas y puntos dentro de la Universidad de Palermo.

SINOPSIS

Así lo interpretó y aplicó IMAK

La idea es que los invitados se sientan parte del bar interviniendo un mural y lienzos en distintos puntos

del lugar, plasmando y compartiendo junto a todos la creatividad y el concepto de libre expresión. Un

evento vanguardista y de cultura, para pasar el rato con una cerveza artesanal en mano, buena música y

arte en vivo. Este evento contará con la presencia de un artista que será el cual intervendrá un tras vesti-

dor, el cual se exhibirá de ahora en adelante a los clientes, durante todo el evento la gente podrá observar

el avance. Esto permitirá a los participantes estar en permanente movimiento para generar contacto con

los puntos artísticos. Además, se presentarán bandas en vivo, las cuales condicionarán el ritmo del evento.

Habrá un dj invitado el cual tomará el apartado sonoro del evento mientras este vaya avanzando aumen-

tando el ritmo. Por otro lado, se incluirá una exposición fotográfica en todos los puntos del bar.

La idea sobre la ambientación y la decoración seria sumarse a la estética que viene manejando el bar,

revistiéndola de una forma práctica y sencilla con lo que queremos transmitir, es decir hacer de Grassho-

pper una exposición de arte o un atelier a través de diferentes recursos como fotografías impresas colga-

das, banners, vinilos autoadhesivos e iluminación, un tras vestidor artístico y música en vivo.

Pre-producción

Nuestra cartera de proveedores se enfocó principalmente en el sector artístico (pintores, músicos, tatuado-

res, Djs, fotógrafos, marcas de indumentaria), pues en áreas como mobiliarios, iluminación y otros se

adaptó a temática con que venía trabajando el Bar. Durante las negociaciones se logró la participación de

la mayoría por medio del canje, así mismo, hubo algunas que no se lograron concretar por cuestiones

personales de las marcas, como Estudio Apolo que por temas de tiempo se bajó del evento semanas antes.

Unitivo, una marca de indumentaria que mostró disposición de estar presente en Urbana, no pudo hacerlo

debido a que la fecha coincidía con la apertura de su nuevo local. En el caso de la comida se concretó sin

mucho percance la participación de Tequezuelar, quienes apenas les mencionamos todo el contexto del

evento confirmó al igual que Branca quien hio su aporte con una degustación de su tradicional fernet.

En cuanto a los músicos se manejaron una seríe de bandas y en conjunto con el cliente se eligieron las que

más se adaptaron con la onda del bar, por eso, la presentación de Atabeira Music y del Dj Jorge Aragón.

Por otra parte, el pintor del tras vestidor o mural fue el tema más complejo, debido a costos y tiempos para

la realización. Se terminó contando con Maria Laura Rubira, quien encajaba de manera perfecta al objeti-

vo de Urbana de generar esa empatía y participación de los invitados de forma artística y que estos se

sintieran parte del bar.

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La comunicación e invitaciones fuero casi en su totalidad mediante redes sociales, medio de más fácil y

efectivo acceso al público objetivo de nuestro evento.

Otro punto que fue clave, fue la climatización, sobre todo en el área del patio donde se dio la intervención

artística en vivo y que se solvento con la contratación de dos calefactores que dieron un ambiente más

agradable ante las bajas temperaturas.

Producción

El armado se llevó a cabo aproximadamente en dos horas y consistió en la organización de la exposición

fotográfica, la puesta del tras vestidor, ubicación de bandas y comida, distribución de los lienzos para la

intervención de los invitados. Una vez inició Urbana se llevó control de los invitados recibiéndolos en la

puerta y haciendo entrega de un número para su participación del sorteo.

La postproducción se enfocó en el análisis de los objetivos propuestos, cantidad de personas, participa-

ción en las dinámicas, consumo de productos del bar, se estableció contacto con los asistentes, quienes

mencionaban a Urbana y Grasshopper en sus fotos de Instagram. Sumado a eso, se dio el agradecimiento

correspondiente a cada uno de los sponsors por su participación

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Despues de haber analizado las diferentes variables controlables e incontrolables a lo largo del evento.

Llegamos a la conclusión como equipo que falto comunicación entre los integrantes ya que hubieron

pequeños detalles que hicieron que se notara la falla en el mismo.

Como primer experiencia cabe destacar que tanto la convocatoria, como el bar fueron muy exitosas y

nuestros invitados quedaron muy conformes con el evento.

Ahora bien si hablamos de puertas para adentro, podemos encontrar una varibale incontralable como

el día de la marcha de la despenalización del aborto. Donde no solo el evento fue el mismo dia, si no

que en el mismo horario, dado que la ciudad de por si estaba revolucionada y nuestros influencers

convocados estaban en la protesta.

De todas maneras no fue un factor que influyera en un 100 porciento, puesto que nuestros invitados

asistieron de todos modos con una pequeña demora.

Aprendimos y rescatamos que la individualidad no hace a un equipo y que la comunicación es primor-

dial, que subestimamos el tiempo y confiamos plenamente en marcas de amigos, que no tomaron el

desafío o la responsabilidad que requería el evento mismo.

Maria Lupotti

En mi humilde opinión considero que siempre es mejor la palabra y la buena comunicación.

Reconocer que hay un problema a resolver para asi poder continuar de una manera sana tanto para uno

como para el resto de los integrantes del grupo. Rescato y recuerdo el evento como una

experiencia única y me llevo grandes tropezones de los cuales me levanto y aprendo.. Buscar o pedir

ayuda no esta mal y creo que es la mejor manera de revertir una situación. Agradesco haber tenido la

oportunidad de realizar un evento fuera de la facultad con un cliente real. (Grasshopper bar) y con opti-

mismo me llevo sin lugar a dudas muchas cosas para mejorar a futuro.

CONCLUSIONES

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CONCLUSIONES

AGRADECIMIENTOS ESPECIALES

CONCLUSIONES

Camila Cuesta

A lo largo de la cursada se fueron poniendo en práctica los primeros conocimientos que adquirimos al

comenzar con la carrera, y nos fuimos acercando cada vez más de forma física a llevar a cabo cada etapa

de aprendizaje. Fue muy gratificamente este primer acercamiento a lo que llamamos evento y fue muy

divertido y positivo cada práctica realizada. Es muy lindo poder ir acercándose de a poco a lo profesional

y compartir con otras personas los momentos. Fue una materia de mucho movimiento y crecimiento

poniendomosna prueba.

Agustina Mussio

Me parece muy bueno que al final de cada cuatrimestre la Facultad nos de la posibilidad de poner el prác-

tica la teoria y que podamos ir conociendo desde el momento cero como realmente es hacer un evento,

ya que no es lo mismo aprender dentro de un aula. Fue una experiencia super enriquecedora tanto perso-

nal como profesionalmente.

Carlos Duarte

Fue una experiencia de mucho aprendizaje, en donde los conceptos teoricos vistos en clase fueron lleva-

dos a la práctica lo que permitió que esos conocimientos se consolidaran, a su vez, fue gratificante y enri-

quecedor llevar a cabo esta actividad de una forma casi profesional.

Ivan Sotto

A traves de seguir diferentes tipos de tecnicas, procedimientos y adquirir nuevos conocimientos a lo

largo de la cursada, pudimos desarollar el concepto de Urbana y poder plasmarlo en un evento, el conte-

nido del evento eran puestos en relaciòn y valor al concepto, los cuales fueron compuestos por mùsica

en vivo, demostraciòn de comida venezolana, una muestra fotografica y la intervenciòn artistica de un

telon, las herramientas que teniamos eran pocas, el presupuesto casi nulo, pero sin embargo al aplicar los

conocimientos aprendidos en la cursada se pudieron resolver sobre la marcha, logrando de esta forma el

objetivo central que era poder crear un ambito de consumo que beneficiara al bar.

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AGRADECIMIENTOS ESPECIALES

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Agradecemos principalmente al bar Grasshopper bar por confiar en nosotros y brindarnos su

espacio. También a la banda amiga invitada, a dj Jorge Aragón, a Laura Riubera quien pinto en

vivo durante el evento. A chek indumentaria. A eventos palermo que estuvo presente durante el

evento. A la profesora Mariana Solis que estuvo ayudandonos en el tras de escena y a todos los

invitados que asistieron al mismo.

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AGRADECIMIENTOS ESPECIALES

ANEXOS

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ANEXOS