organizaciòn de obras unidad

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PROSEDIMIENTO PARA UNA ADECUADA ORGANIZACION DE OBRAS EN CONSTRUCCION PARA ARQUITECTURA

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  • U.M.S.N.H. FACULTAD DE ARQUITECTURA SUB REA DE ADMINISTRACIN ORGANIZACIN DE OBRAS

    ING. ZOILA MARGARITA GARCIA RIOS Pgina 1

    UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO

    FACULTAD DE ARQUITECTURA

    REA: TECNOLGICA

    SUB REA: ADMINISTRACIN DE OBRAS

    MATERIA:

    PLANEACIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE OBRAS

    ING. ZOILA MARGARITA GARCA ROS

    MORELIA, MICH.

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    ZOILA MARGARITA GARCIA RIOS

    Ingeniero Civil por la UMSNH 1974-1979.

    Valuador inmobiliario desde 1984 IMVAC

    C. a Maestro en Metalurgia y Ciencia de materiales por la UMSNH.

    Diplomado sobre Diseo de Unidades de Enseanza-Aprendizaje por la UMSNH.

    Diplomado en Formacin de Tutores por la UMSNH

    Diplomado en Administracin de Empresas Constructoras por el Tecnolgico de Monterrey Campus Morelia.

    Diplomado en Micro-enseanza por la UMSNH-TECNOLOGICO Regional de Morelia.

    Curso corto Regional de Alto Nivel sobre Diseo Prctico en Estructuras de Acero por el Centro Regional de Desarrollo de Ingeniera

    Civil y Colegio De Ingenieros Civiles de Michoacn.

    Curso Taller de Matemticas Avanzadas por el TECNOLOGICO Regional de Morelia.

    Curso Taller La Tutora Grupal por la UMNSH.

    Curso Taller Elaboracin de cartas Descriptivas por la UMNSH.

    Curso Taller APRENDER A APRENDER por la UMSNH

    Curso Metodologa de la Investigacin Cientfica por UMSNH-SPUM

    Curso Laboratorios de Prueba Certificados Reingeniera, Acreditacin y Operacin. UMSNH.

    Curso Comprensin de Textos Acadmicos en Ingles por la UMSNH.

    Auxiliar de Residencia en la Direccin de Carreteras y Puentes Federales, Ensenada B.C 1979- 1980

    Residente de Obra en la empresa Constructora CUCSA de Ensenada B.C.1980-1982.

    Perito Director Responsable de Obras de 1996 a la fecha.

    Perito Valuador del 2 Juzgado de lo Civil en Morelia, Mich.

    Profesor Investigador de Tiempo Completo de la FAUM 1982 a la Fecha.

    Jefe de la Sub-rea de Administracin del rea Tecnolgica de la FAUM. Varios periodos.

    Jefe del rea Tecnolgica de la FAUM 1994

    Coordinadora del Programa de Tutora Acadmica de la FAUM de 2000 a la fecha.

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    INTRODUCCIN

    La materia ORGANIZACIN DE OBRAS, corresponde al noveno

    semestre de la carrera de Arquitecto en la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo. Se encuentra dentro del rea tecnolgica y corresponde a la Sub-rea de Administracin, su desarrollo es posterior a las materias Anlisis de Costos y Cuantificacin de Obras, el problema eje de la materia es la formacin de sistemas de planeacin y control de Obra para obra Arquitectnica.

    El objetivo didctico que se persigue con el presente documento es que a travs de su estudio puedan los estudiantes de Noveno semestre, quienes se inician en el aprendizaje de las tcnicas de la programacin de Obras, alcanzar los conocimientos necesarios para comprenderlas y aplicarlas a casos reales.

    Actualmente el Arquitecto tiene un amplio campo de ejercicio profesional dado que se desarrolla en diversos sectores de la sociedad como por ejemplo: el sector Gubernamental, considerando en ello los niveles, municipal, estatal y federal, Administracin pblica, empresas paraestatales, empresas descentralizadas as como en el sector privado, en empresas relacionadas con la construccin y como profesionista independiente.

    Es por esa gran diversidad de oportunidades de desarrollo profesional que el Arquitecto deber ser capaz de enfrentar en forma eficiente, ya que para la presentacin de proyectos es necesario un dominio bsico en tcnicas de programacin y conocimientos de la normatividad vigente por parte del alumno.

    Los niveles de abstraccin que suponen los modelos o proyectos para ser edificados, exigen un acto de prospeccin o de previsin que el alumno debe conocer, haciendo que los proyectos incluyan todos los aspectos que en realidad se presentan en la construccin de edificios.

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    OBJETIVOS PERSONALES:

    QU ESPERO LOGRAR AL TRMINO DE ESTE CURSO?

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    QU COMPROMISOS ASUMO PARA QUE LOS OBJETIVOS

    ANTERIORMENTE MENCIONADOS SE CUMPLAN?

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    OBJETIVO: Identificar aquellos aspectos que son ms relevantes para el control eficaz y eficiente de los bienes y servicios que son indispensables para el desarrollo adecuado de una obra. Reconocer la Necesidad de crear un sistema efectivo de control de obra orientado a resultados e identificar las principales tcnicas y medios que son esenciales para el logro de un control de excelencia.

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    TEMARIO

    UNIDAD I: PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE OBRA

    I.1. La planeacin de la Obra I.2. La determinacin de Especificaciones I.3. Diseo de Procesos Constructivos I.4. La elaboracin de Presupuestos I.5. La programacin de la Obra.

    1.5.1. RUTA CRTICA Sistema C.P.M.. 1. Antecedentes 2. Conceptos bsicos. 3. Metodologa

    a). Presupuesto general b). Definicin del proyecto c). Lista de Actividades d). Matriz de Secuencias e). Diagrama de Flujo de secuencias. f). Matriz de Tiempos. g). Diagrama De Flujo de secuencias y tiempos. h). Matriz De Relaciones (Obtencin De La Ruta Crtica). i). Anlisis y reducciones (compresin de la red). j). Reparticin de recursos con uso de holguras en Grafica de barras. k). Grafica Costo-Ingreso

    1.5.2. DIAGRAMA DE BARRAS DE GANTT.

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    UNIDAD I: PROGRAMACIN DE OBRA

    I.2. LA PLANEACIN DE LA OBRA Definicin: Es la fase de preparacin de una Obra en que se ordenan y establecen los aspectos cruciales de un proyecto, a travs del diseo de escenarios visualizados en detalle, por medio de los cuales se asegure el logro de los objetivos deseados. Qu aspectos deben ser tomados en cuenta antes del inicio de un proyecto? a). Alcances -Finalidad de la Obra -Limitantes econmicas, de tiempo, de recursos (tcnicos, humanos fsicos, etc.) b). Generalidades -relacin de unos planos con otros -Espacios que integran el espacio forma c). Catalogo de especificaciones -Es base para contratacin, para el anlisis de costo y para la programacin. d). Costos - Tipo de Contrato

    Por precio Unitario

    Por precio Alzado

    Por administracin - Elementos del costo que se deben controlar

    1. Cuantificaciones 2. Especificaciones 3. Precio Unitario

    e). Programas

    -Son medios para controlar la construccin en proceso Tipos:

    Avance fsico de la Obra Financiero De materiales De maquinaria De mano de Obra.

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    I.3. LA DETERMINACIN DE ESPECIFICACIONES Definicin: Especificacin es la descripcin detallada de caractersticas y condiciones mnimas de calidad que debe reunir un producto. Las especificaciones se fundamentan en los planos y a la vez, los complementan. Se fundamentan en ellos al apoyarse en los datos que contiene sobre diseo, y materiales tanto de la estructura como de albailera, acabados, instalaciones y complementos, se pueden dividir en: Especificaciones Generales: En forma escrita y amanera de normas generales, existen una serie de agrupaciones que dictan especificaciones para cada una de las actividades especializadas, en el caso de la edificacin podemos mencionar el reglamento de construcciones para el Distrito Federal, del DDF., reglamento de construcciones para cada uno de los Estados o Entidades Federativas, o reglamentos de construccin de cada municipio, reglamento de ingeniera sanitaria relativo a edificios, de la SSA, Instructivo para diseo y ejecucin de instalaciones de gas de la SIC., y en forma muy importante las normas de calidad de la Direccin General de Normas, NOM (Norma Oficial Mexicana). A nivel Internacional se pueden mencionar las normas de la American Concrete Institute ACI., La Sociedad Americana de pruebas de Materiales ASTM., etc. Las Especificaciones Detalladas: Se basan en normas generales de calidad y en las peculiaridades de cada obra, son comnmente relacionadas en documentos que las describen en forma particular. En edificacin las mejores especificaciones son aquellas que implcitamente sealan el proceso constructivo ms conveniente para obtener la calidad requerida. Cuanto ms exacta y detallada sea la especificacin, mayor aproximacin con la realidad tendr el proceso constructivo en cuestin as como el costo del mismo. La vaguedad de una especificacin puede conducirnos a errores, con rangos de variacin grandes; y ms aun, una mala especificacin puede impedirnos integrar un costo unitario. Las especificaciones deben apegarse en lo posible a los sistemas, materiales y quipo de que se disponga en ese momento y para esa zona determinada; ya que al proponer unas especificaciones fuera de la realidad del lugar, en vez de obtener la calidad deseada, podramos incurrir o hacer incurrir al constructor en errores. Tambin es necesario que en las especificaciones escritas, se consignen las tolerancias en plomos, niveles y centros, y que estas contemplen rangos adecuados para la obra en particular a realizar, deben ser lo suficientemente claras para evitar las interpretaciones personales, que indudablemente derivaran en conflictos con el contratista.

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    Las especificaciones deben:

    Indicar los alcances de trabajo de cada concepto.

    Fijar las normas que habrn de satisfacer, tanto materiales como los procedimientos de construccin y equipo.

    Ampliar la informacin sobre materiales, haciendo as posible el clculo de los respectivos costos, cuantificaciones y construccin.

    A). PROYECTO ---- QU B). CONSTRUCCIN -----CMO

    PARAMETROS DE PROYECTO Y CONSTRUCCIN

    CALIDAD

    FUNCIN Lo que har la obra por el usuario

    COSTO Recursos que OPORTUNIDAD Que este a sern requeridos para que el tiempo en el lugar, y en la Proyecto cumpla su cometido cantidad.

    PARAMETRO DOCUMENTO DE COTROL

    FUNCIN Especificacin

    COSTO Presupuesto

    OPORTUNIDAD Programa

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    Las fallas de comunicacin dificultan la transmisin del sentido de un mensaje.

    Como lo solicit el departamento de mercado

    Como lo orden el departamento de ventas

    Como lo dise el Departamento de Ingeniera

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    Como lo dise el Departamento de datos

    Como lo instal el Departamento de Servicios

    Como lo pidi el cliente

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    Ejemplo de una especificacin C.01 EXCAVACIONES C.01.01. Definicin Conjunto de operaciones necesarias para la remocin y extraccin de materiales del suelo o terreno. C.01.02. Generalidades a) Los procedimientos para los trabajos de excavacin se determinarn de acuerdo a las caractersticas del terreno y materiales por extraer y remover, asi como el empleo de la herramienta y equipo. b) De acuerdo al procedimiento definido en base a lo indicado anteriormente podr ser: Excavacin a mano Excavacin por medios mecnicos Excavacin con explosivos Excavacin mixta c) Dependiendo del nivel que alcance el agua en la excavacin esta puede ser: c.1. Excavacin en seco c.2. Excavacin en agua -Cuando el tirante de agua no sea susceptible de abatir por incosteabilidad a juicio del supervisor se considerara la excavacin en agua. C.01.03. Clasificacin La clasificacin de un suelo depende del grado de cementacin, consistencia del material y dificultad para extraerlo, las caractersticas fsicas de los suelos se determinan en laboratorio de acampo, como son contenidos de agua, granulometra, (R D-Rock Quality Designacin) calificacin de la calidad de la roca. Como apoyo a la clasificacin en campo es conveniente contar con el estudio de mecnica de suelos y referencias del mismo en el terreno. Por lo que se refiere a la dificultad de su excavacin, los materiales se clasifican en:

    a) Material A. Es aquel que se puede atacar con pala, si al excavacin es hecha a mano, no requiriendo el uso de pico an cuando este se emplee para facilitar la operacin. Este material es que puede ser eficientemente excavado con escrepa de capacidad adecuada, para ser jalada por un tractor de oruga de 90 a 110 caballos de potencia en la barra, sin auxilio de arados o tractores an cuando ambos se utilicen para obtener mayores rendimientos, o por excavadoras mecnicas montadas sobre tractores de oruga o cualquier otro equipo similar.

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    Los materiales comnmente clasificados en este inciso son los suelos blandos o muy blandos o nada cementados, cuando el 100 % de sus partculas pasan la malla 7.5 cm., este material es 100 % material A cuando su cementacin (cohesin) medida en prueba d penetracin estndar o en compresin simple es menor o igual a 2.5 Ton por metro cuadrado (0.25 Kg. /cm2) y su contenido de agua en sitio es mayor o igual al correspondiente al limite liquido. Ello no implica que otro material no pueda quedar clasificado en este inciso, si satisface las caractersticas sealadas al principio.

    b) Material B. Es aquel que requiere del uso de pico y pala si la excavacin

    es hecha a mano. Este material es el que por dificultad de extraccin y carga solo puede ser excavado eficientemente por tractor de oruga con cuchillas de inclinacin variable de 140 a 160 caballos de potencia en la barra o con pala mecnica con capacidad mnima de 1.00 m3, sin el uso de explosivos, an cuando por conveniencia se utilice para aumentar el rendimiento; o bien que pueda ser aflojado con arado de 6 toneladas jalado con tractor de oruga de 140 a 160 caballos de potencia en la barra.

    Se considera como material B a las piedras sueltas menores de metro cbico y mayores de 20 cm., cuando su cementacin (cohesin) medida en compresin simple es mayor o igual a 40 Ton., por m2 (4.0 Kg. /cm2) y su contenido de agua es menor o igual al limite de contraccin volumtrica. Los materiales ms comnmente clasificados como material B, son las rocas muy alteradas, conglomerados medianamente cementados, areniscas blandas y tepetates , hacindose la misma salvedad asentada a este respecto en el inciso (a). c). Material C. Si la Excavacin es hecha a mano, es material que solo puede removerse con cua y marro, pistolas neumticas, taladro o mediante el uso de explosivos. Tambin se considerara como material C las piedras sueltas que aisladamente cubiquen ms de 100 m3. Entre los materiales comnmente clasificados como material C se encuentran las rocas baslticas y los conglomerados fuertemente cementados, calizas, riolitas, granitos y andesitas sanas hacindose la misma salvedad asentada a este respecto en el inciso (a). Un material es 100% material C cuando la resistencia a compresin simple de una muestra inalterada es de 1120 kg/cm2 o mayor el espaciamiento y el RQD (clasificacin de la calidad de la roca) mayor del 75 por ciento. Cuando en una excavacin se encuentran mezclados materiales A, B y C, estos se clasifican en funcin de la proporcin en la que intervengan, debiendo observarse al respecto las siguientes disposiciones:

    1. Para clasificar un material se tomar en cuenta la dificultad que haya presentado para su extraccin, asimilndolo al que corresponda de los materiales A, B o C.

    2. Siempre se mencionaran los tres tipos de materiales antes citados para determinar claramente de cual se trata y en que proporcin interviene.

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    Lo anterior se ilustra con los siguientes ejemplos: 1. Un suelo no cementado cuando sus partculas pasan la malla 7.5 cm., se

    clasifica 100-0-0, correspondiendo la primera cifra al material A y la segunda y la tercera a los materiales B y C.

    2. Para un material que presenta mayor dificultad que el material B, deber estimarse la clasificacin intermedia que le corresponda, asignndole el porcentaje de materiales A y B de acuerdo con su menor o mayor dificultad de extraccin y carga. As, por ejemplo, un material precisamente intermedio se clasificar 50-50-0 o bien un material en condiciones semejantes se encontrar entre los materiales B y C se clasificar 0-50-50.

    3. Si el volumen por clasificar est compuesto por dos o ms materiales diferentes, estando estos separados fsicamente se clasificar independientemente cada uno de ellos. As por ejemplo, una capa de material A con volumen del 30% del total colocada sobre un material de clasificacin intermedia entre B y C, se clasificar como 30-35-35. Si en el mismo caso el material de la capa inferior es C, la clasificacin sera de 30-0-70 y si es B 30-70-0

    4. Material saturado o lodoso. El que por su elevado contenido de agua se adhiere o escurre de las herramientas o maquinaria utilizada, reduciendo por lo tanto la eficiencia del trabajo.

    C.01.04. Ejecucin

    a) El equipo para excavacin deber ser propuesto por el contratista y autorizado por la supervisin.

    b) Las dimensiones de las excavaciones, niveles y taludes, sern fijados en el proyecto.

    c) Las excavaciones par cimientos debern tener la holgura mnima necesaria, como norma general ser 10 cm., por lado para que se pueda construir el tipo de cimentacin proyectada. Esta holgura estar en funcin de la profundidad de excavacin y clase de terreno, estar indicada en planos de proyecto o el supervisor la determinar en obra para cada caso por nota de bitcora.

    d) Los materiales resultantes de la excavacin debern emplearse o depositarse en el lugar y forma indicad por la supervisin.

    e) La supervisin determinar cundo los taludes de la excavacin puedan servir de molde a un colado.

    f) En caso de que los taludes de la excavacin fueran inestables se utilizarn troqueles o ademes previamente autorizados por la supervisin.

    g) Todos los taludes sern acabados ajustndose a las secciones fijadas en planos o por el supervisor. Todas las piedra sueltas, derrumbes y en general todo material inestable de los taludes sern removidos. Cuando las paredes o fondo de la excavacin se usen como moldes para colados, todas las races, troncos o cualquier material orgnico que sobresalga de los taludes o piso deber cortarse al ras.

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    h) Se construirn las obras de proteccin necesarias `para evitar derrumbes o inundaciones de la excavacin, con aprobacin previa de la supervisin.

    i) El fondo de la excavacin deber drenarse si se requiere o lo indique el supervisor. El lecho inferior de la excavacin para cimientos deber quedar terminado a los niveles que indique el proyecto y/o la supervisin, formando una superficie uniforme, limpia de races, troncos o cualquier otro material suelto.

    j) Cuando la cimentacin deba hacerse en el suelo que pueda ser afectado por el intemperismo, en un grado tal que pudiera perjudicar la estabilidad de la construccin, la excavacin se efectuara siguiendo las normas que al efecto ordene el supervisor.

    k) Cuando la excavacin provoque bufamientos que puedan ser perjudiciales a la construccin, se ejecutar con el procedimiento que indique el supervisor.

    l) Las grietas que presente el lecho de roca o suelo de cimentacin, se llenaran con concreto, mortero o lechada de cemento segn lo ordene la supervisin.

    m) Cuando se requiera bombeo, el contratista someter a la consideracin del supervisor el equipo que pretenda usar debiendo contar con la aprobacin del supervisor para su empleo.

    n) Cuando se autorice por escrito el uso de explosivos, el contratista estar obligado a ejecutar las obras de proteccin necesarias para garantizar la seguridad de terceros y del propio contratante, civiles y materiales. As como tramitar y obtener los permisos para su uso, de las autoridades correspondientes (S.D.N) y contar con el personal capacitado para su utilizacin, el contratista ser el responsable de los daos y perjuicios que se ocasionen por el uso inadecuado de los mismos y los que resulten por el transporte, almacenamiento y falta de seguridad por omisin a las leyes y reglamentos vigentes en materia de explosivos.

    o) Para excavaciones en agua, la supervisin ordenara los procedimientos de ataque a seguir, en funcin de las caractersticas que presente la obra de que se trate.

    p) Se tendr cuidado en que el remover y depositar el material producto de excavaciones no interfiera en las operaciones subsecuentes de la construccin.

    q) El material producto de la excavacin que sea utilizado para relleno u otros conceptos de trabajo y depositado en el lugar de la obra definido por la supervisin cuando se estn realizando los trabajos de excavacin y remocin del material, el pago se har sin cargo adicional al contratista, sino al correspondiente a dicha actividad.

    r) Cuando la excavacin se ejecute en terreno rocoso no podran sobresalir filones rocosos o de otra ndole, el recorte y afine no causaran pagos adicionales al contratista.

    C.01.05 Mediciones para fines de Pago

    1. La medicin de los volmenes excavados se har empleando como unidad el metro cbico, con aproximacin dcimo.

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    2. Todos los volmenes de las excavaciones se medirn en la propia excavacin, bajo las lneas y niveles indicados en los planos del proyecto o con las modificaciones que previamente hubieran sido autorizadas por la supervisin. No se considerara ningn coeficiente de abundamiento.

    3. No se estimarn para fines de pago las excavaciones ejecutadas por el Contratista fuera de las lneas y niveles indicados en los planos de proyecto o por las modificaciones no autorizadas por la Supervisin.

    4. El relleno de grietas u oquedades se medir tomando como unidad el litro de concreto, mortero o lechada de cemento ordenadas por la Supervisin.

    5. Para la excavacin en agua cuyo tirante fue abatido, se considerara como ejecutada en seco, considerndose par su pago por separado el bombeo y/o el drenado correspondiente.

    C.01.06. Cargos que incluyen los precios unitarios I. Excavaciones por medio manual en zanjas y cajas.

    La mano de obra necesaria para llevar a cabo hasta su total terminacin el concepto de trabajo incluyendo trazo, excavacin, retiro de material, retiro de troncos y races, retiro de material de derrumbes imputables al Contratista, el acarreo libre de acuerdo al tipo de excavacin que se trate y descarga.

    Depreciacin y dems cargos derivados del uso de equipo y herramientas.

    Instalaciones especiales, como andamios, rampas y escaleras de acceso, pasarelas, andadores sealamientos de traspaleo, plataformas que para la correcta ejecucin del trabajo proponga el contratista y apruebe o indique la supervisin.

    El equipo de seguridad correspondiente al equipo necesario para la proteccin personal del trabajador para ejecutar el concepto de trabajo.

    Todos los cargos indicados en el contrato de obra y que no se mencionan en estas especificaciones tcnicas de construccin.

    En caso de existir acarreos estos se pagaran por separado. I I. Excavaciones por medio mecnico en zanjas yo en caja.

    La mano de obra necesaria para llevar a cabo hasta su total terminacin el concepto de trabajo incluyendo trazo, excavacin, retiro de material, retiro de troncos y races, retiro de material de derrumbes imputables al Contratista, el acarreo libre de acuerdo al tipo de excavacin que se trate y descarga.

    Depreciacin y dems cargos derivados del uso de maquinaria, equipo y herramienta.

    Instalaciones especiales, como andamios, rampas y escaleras de acceso, pasarelas, andadores sealamientos de traspaleo, plataformas que para la correcta ejecucin del trabajo proponga el contratista y apruebe o indique la supervisin.

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    El equipo de seguridad correspondiente al equipo necesario para la proteccin personal del trabajador para ejecutar el concepto de trabajo.

    Todos los cargos indicados en el contrato de obra y que no se mencionan en estas especificaciones tcnicas de construccin.

    I.4. DISEO DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS QU ES UN PROCESO? Conjunto de pasos o etapas cuya realizacin nos llevan a un resultado. ELEMENTOS DEL PROCESO

    CONTROLES

    INSUMOS PRODUCTOS

    (ENTRADAS) (SALIDAS) MECANISMOS La especificacin nos indica un valor a cuidar, es un proceso que requiere insumos, tecnologa y que nos da como resultado productos, estos productos permiten mapear el proceso, porque con el, tenemos unidades medibles y controlables. -Lo que no se mide no se controla -Lo que no se controla no se puede mejorar. PROCEDIMIENTOS: De Construccin (proceso) = Proceso Global (Metodologa) Administrativos (Apoyo) = Econmico y oportuno Controles = Inspeccin visual. Insumos = materiales Mecanismos = Gente, tecnologa y tiempo

    PROCESO

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    I.5 LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DEFINICN: Suposicin de valor de un producto para condiciones definidas a un tiempo inmediato. INTEGRACIN DE PRESUPUESTO Los elementos que integran al presupuesto son, el QUE?, y el CUANTO?, es decir, conceptos de trabajo, nmeros generadores (cantidad de obra de dichos conceptos = cuantificacin) y el precio unitario de cada uno de ellos. INTEGRACIN DE PRECIOS UNITARIOS: Los costos que integran al precio unitario son:

    1. Costos Indirectos

    De Operacin

    De obra

    2. Costos Directos

    Preliminares Salarios integrados, costos bsicos, proyectos gestora.

    Finales materiales + mano de obra + equipo + utilidad

    UTILIDAD = CD + CI + % FINANCIAMIENTO

    MEGAPROCESO

    SP1 SP2 SP3

    E1 E2 E3

    S1 S2 S3

    T T T M.O.

    M.O. M.O.

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    Ejemplo: PRESUPUESTO PARA: CONSTRUCCIN DE NAVE INDUSTRIAL PROPIEDAD DE: UBICADA EN: POTRERO DE RANCHO LA ROSA DE UPANGUARO, MPIO. DE TACAMBARO, MICHOACN.

    I. ALBAILERIA

    CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD P. U. $

    IMPORTE $

    1. Despalme M2 350.00 40.00 14,000.00

    2. Trazo y nivelacin M2 337.50 22.00 7,425.00

    3. Excavacin en Cepas

    M3 89.00 220.00 19,580.00

    4. Excavacin p/mejoramiento de suelo

    M3 188.40 120.00 22,608.00

    4. Plantilla de Concreto pobre

    M2 69.00 65.00 4,485.00

    5. Cimentacin de Piedra

    M3 65.40 550.00 35,970.00

    6. Dala de desplante M.L. 76.00 325.00 24,700.00

    7. Castillos de Concreto

    M.L. 129.60 325.00 42,120.00

    8.Muro de Tabique M2 324.00 460.00 149,040.00

    9. Dala Intermedia M.L. 61.00 325.00 19,825.00

    10. Dala de Cerramiento

    M.L. 71.00 325.00 23,075.00

    11. Firme de concreto armado acabado fino

    M2 337.50 360.00 121,500.00

    12. Columnas de concreto de 30X30 cm.

    M.L. 28.80 480.00 13,824.00

    13. Relleno con material inerte para preparar firme.

    M3 263.25 370.00 97,402.50

    15. Acarreo de material producto de despalme y excavaciones.

    M3 269.00 30.00 8,074.00

    16. Limpieza general Obra.

    M2 337.00 11.00 3,707.00

    SUBTOTAL $ 607,335.50

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    21

    II. HERRERIA

    17. Puerta de Acceso PZA. 2.00 20,000.00 40,000.00

    18. Cubierta de Estructura metlica y lmina de asbesto.

    M2 362.50 1,350.00 489,375.00

    SUBTOTAL $ 529,375.00

    III. CERRAJERIA

    18. Capas de Seguridad

    PZA. 2.00 1,500.00 3,000.00

    SUBTOTAL $ $ 3,000.00

    IV. DIVERSOS

    19. Licencia de Construccin

    LOTE 1 3,000.00 3,000.00

    SUBTOTAL $ $ 3,000.00

    RESUMEN DE PRESUPUESTO

    I. Albailera 607,335.50

    II. Herrera 529,375.00

    III. Cerrajera 3,000.00

    IV. Diversos 3,000.00

    SUBTOTAL $ 1142,710.50 V. Honorarios profesionales

    10 % $ 114,271.05

    TOTAL $ 1256,981.50 El importe del presente presupuesto importa la cantidad de 1256,981.00 (Un milln doscientos cincuenta y seis mil novecientos ochenta y un pesos 50/100 M. N.) al da 23 de Marzo de 2007. PROPIETARIO CONSTRUCTOR _____________________________ ____________________________ Sr. Ing. Ced. Prof.

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    22

    I.5. LA PROGRAMACIN DE LA OBRA

    I.5.1 RUTA CRITICA Sistema C.P.M. 1. Antecedentes La programacin de Obra tiene dos orgenes: el primero es el mtodo PERT (Program Evaluacin and Review Technique) desarrollado por la armada de los Estados Unidos de Amrica, en 1957, para controlar los tiempos de ejecucin de las actividades integrantes de los proyectos espaciales (como lo fue el proyecto Polaris), por la necesidad de terminar cada una de las actividades dentro de los intervalos de tiempo disponibles, actualmente se utiliza en todo el programa espacial. El mtodo de la Ruta Crtica (Critical Path Method conocido como CPM), es el segundo origen del mtodo actual, fue desarrollado tambin a principios de 1957, en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para las firmas Dupont y Rmington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades componentes del proyecto.

    Figura 1. Origen del camino critico.

    TIEMPOS COSTOS

    CAMINO CRITICO

    OPTIMIZACIN

    PERT CPM

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    23

    Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el mtodo del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de operacin, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. El Ingeniero Morgan R. Walker y el Ingeniero James I. Killey Jr., lo pusieron a prueba en la construccin de una planta qumica; desde entonces debido a las bondades del mtodo su difusin ha sido mundial y su aplicacin, a problemas de muy diversa naturaleza.

    En Mxico la Ruta Crtica se ha utilizado desde 1961 por la Secretara de Obras Pblicas para la construccin de edificios con inmejorables resultados.

    2. CONCEPTOS BASICOS

    DEFINICIN:

    RUTA CRTICA. Es un sistema de planeacin, programacin, ejecucin y control que permite conocer las actividades que definen la duracin de un proceso productivo que debe realizarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo..

    USOS:

    El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo, dentro del mbito de aplicacin se usa para la planeacin y control de diversas actividades, tales como construccin de casas y edificios, presas, apertura de caminos, pavimentacin, reparacin de barcos, investigacin de mercado, movimientos de colonizacin, estudios econmicos regionales, auditorias, planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fabricas, planeacin de itinerarios para cobranzas. Planes de ventas, densos de poblacin etc., etc.

    VENTAJAS DE LA PROGRAMACIN C. P. M..

    1. Permite conocer los diferentes rdenes de importancia de las actividades.

    2. Permite conocer cuales son las actividades que controlan el tiempo de duracin de un proceso.

    3. Permite conocer los recursos requeridos para cualquier momento de la ejecucin del proceso.

    4. Permite analizar el efecto de cualquier situacin imprevista y sus consecuencias en la duracin total del proceso.

    5. Permite deslindar responsabilidades de los diferentes organismos que intervienen en un proceso.

    6. Permite programar ms lgicamente.

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    3. METODOLOGA: El mtodo consta de dos ciclos.

    1. PLANEACIN Y PROGRAMACIN. 2. EJECUCIN Y CONTROL.

    Siendo:

    PLANEACIN. Es el enunciado de actividades que constituyen el proceso y el orden en que debe de efectuarse (secuencia).

    PROGRAMACIN. Es la elaboracin de tablas o grficas que indiquen los tiempos de terminacin, de inicio y por consiguiente la duracin de cada una de las actividades que forman el proceso en forma independiente.

    CONTROL. Se realiza mediante tablas o grficas que permiten conocer las secuencias de un atraso o un adelanto en cualquier actividad del proceso productivo y tomar las correspondientes decisiones.

    EJECUCIN. Es la ejecucin propiamente dicha, en esta fase corresponde realizar lo que ha sido planeado y programado utilizando las graficas de Control.

    El primer ciclo se compone de las siguientes etapas: a).Presupuesto general b).Definicin del proyecto c). Lista de Actividades d). Matriz de Secuencias e). Dibujo del diagrama de secuencias f). Matriz de tiempos g). Dibujo del diagrama de secuencias y tiempos h). Matriz de Relaciones (Obtencin De La Ruta Crtica). i). Anlisis y reducciones (Compresin de la red) j). Reparticin de recursos con uso de holguras en Grafica de barras. k). Grafica Costo-Ingreso. El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de los diversos procesos que intervienen en el proyecto estn plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados y coordinacin, tomando como base la ruta critica diseada para tal efecto. Al terminar el primer diagrama generalmente hay cambios en las actividades componentes, en las secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos, por lo que hay necesidad de disear nuevos diagramas de flujo hasta que exista una completa conformidad de las personas que integran el grupo de ejecucin. El segundo ciclo contiene las siguientes etapas: a). Aprobacin del proyecto b). Ordenes de trabajo c). Graficas de control. d). Reporte y anlisis de los avances. e). Toma de decisiones y ajustes.

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    25

    El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la ltima actividad del proyecto y entre tanto existen ajustes constantes debido a las diferencias que se presentan en el trabajo programado y el trabajo realizado. Ser necesario graficar en los esquemas de control todas las decisiones tomadas para ajustar a la realidad el plan original. Aceptando que cualquier proceso productivo consta de una planeacin, una programacin y un control, podemos resumir las etapas anteriormente mencionadas en el siguiente diagrama:

    d). Limitacin de espacio. e). Limitacin de recursos. f). Limitacin del responsable. g). Inmediata anterior. h). Simultnea. i). Inmediata posterior.

    I. PLANEACIN

    III. CONTROL

    II. PROGRAMACIN

    1. Lista de actividades. 2. Tabla de Secuencia.

    3. Dibujo de Diagramas (Red de actividades)

    a). Definicin del Proyecto b). Trmites. c). Ejecucin.

    j). Actividades reales. k). Actividades ficticias.

    n). Fecha primaria

    Iniciacin.

    Terminacin o). Fecha ltima.

    Iniciacin

    Terminacin.

    l). Jornadas. m). Das, horas, etc.

    1. Valuacin de Tiempos. (Tabla de Tiempo). 2. Dibujo del diagrama (Duracin de la actividad acumulada ida y regreso) 3. Obtencin Ruta Crtica. (Tabla de Holguras). 4. Reduccin tiempos. 3. Anlisis y reducciones.

    p). Holgura toral. q). Holgura libre. r). Holgura independiente. s). Modificar secuencia. t). Modificar duracin.

    1. Diagrama de barras a).Reparticin de recursos b) Uso de Holguras. 2. Grafica Costo-Ingreso

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    Enunciados los pasos para realizar un proceso de planeacin y programacin y analizando cada uno ellos tenemos: a) PRESUPUESTO GENERAL Para poder aplicar la planeacin y programacin de Obra es necesario conocer que es lo que se desea realizar, para ello nos podemos apoyar en el presupuesto de obra, ya que en l se encuentran todas y cada una de las actividades a realizar. Es una etapa previa que debe desarrollarse separadamente. b). DEFINICIN DEL PROYECTO Como toda actividad por realizar, requiere conocimiento preciso y claro de lo que se va hacer, de su finalidad, viabilidad, elementos disponibles, capacidad financiera, el lugar en que se debe construir, la mano de obra disponible, las facilidades de transporte, todo lo que aclare, si el proyecto va ha satisfacer una necesidad y si es costeable su realizacin. Esta etapa aunque esencial para la ejecucin del proyecto no forma parte del mtodo. Es una etapa previa que debe desarrollarse separadamente. c). LISTA DE ACTIVIDADES Es la relacin de actividades fsicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. Esta informacin se obtiene de las personas que intervendrn en la ejecucin del proyecto de acuerdo con la asignacin de responsabilidades y nombramientos de puestos al momento de la definicin del proyecto. Al tomar la informacin no es necesario que las actividades se listen en el orden de ejecucin, aunque si es conveniente porque evita que se olvide alguna de ellas, sin embargo, las omisiones de las actividades se descubrirn ms tarde al hacer el diagrama de flujo correspondiente. Sin embargo es recomendable considerar como actividades a realizar aquellas enlistadas en el presupuesto. En trminos generales, se considera actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas. En la lista de actividades no debemos olvidar los tiempos necesarios para proyectos y trmites, indispensables para la ejecucin de un proceso productivo, as como las actividades especficas de construccin. Ntese que ha seguido la numeracin progresiva en las actividades, con el objeto de identificarlas durante su realizacin. Es recomendable tomar las actividades listadas en el presupuesto. Tabla No. 1. LISTA DE ACTIVIDADES

    No. Actividad Actividad

    1 Demolicin

    2 Acarreos

    3 Trazo y nivelacin

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    4 Excavacin

    5 Consolidacin

    6 Plantilla

    7 Acero en cimentacin

    8 Colado de Cimiento

    9 Cadena de Desplante

    .125 Limpieza general

    d). MATRIZ DE SECUENCIAS

    En la matriz de secuencias debemos sealar la actividad principal, las actividades que pueden ser simultneas a la principal, actividad inmediata anterior u actividad inmediatas posterior, indicando en dicha tabla las limitaciones de espacio y de recursos, as como la importancia, que tiene la decisin del responsable, es decir, el orden que aun no teniendo a primera vista razn lgica, debe efectuarse de ese modo. Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades: a). por antecedentes b). Por secuencias En el primer caso se preguntara a los responsables de los procesos cuales actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista. Debe cuidarse que todas y cada una de las actividades tengan cuando menos una que le antecede. En el caso de ser iniciales, la actividad antecedente ser cero (tabla No. 2). Si se hace una matriz de antecedentes, es necesario hacer una transposicin para convertirla en una matriz de secuencia, pes es esta ltima la que se utiliza para dibujar el diagrama de flujo. La transposicin consiste en tomar la columna de antecedentes, en orden numrico, como actividades y la de actividades pasarla a la derecha como secuencia. De esta manera la tabla 2 se convierte en la tabla 2.1. En la columna Simultanea el programador anotara aquellas actividades que se realizaran simultneamente, har todas las indicaciones que le ayuden a aclarar situaciones de secuencia y presentacin del diagrama de flujo. Estas anotaciones se hacen a discrecin en base a su experiencia y criterio personal del programador. Esta matriz no es definitiva, porque generalmente se hacen ajustes posteriores en relacin con la existencia y disponibilidad de materiales, mano de obra y otras limitaciones de ejecucin.

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    TABLA N 2. MATRIZ DE ANTECEDENTES

    Actividad Antecedente Simultnea

    1. Demolicin 0 0

    2. Acarreo 1.Demolicin 0

    3 Limpia, trazo y Niv. 2. Acarreo 2.Acarreo

    4. Excavacin 3.Limpia, Trazo y

    nivelacin 2.Acarreo

    5. Consolidacin 4. Excavacin 2.Acarreo

    6. Plantilla 5. Consolidacin 2.Acarreo

    7. Hab. Acero Cim.

    7. Acero en Cimiento 6. Plantilla 7.Hab. Cimbra Cim.

    8.Concreto en Cimiento

    7. Acero en Cimiento 9.Cadena de

    Desplante

    9.Cadena de Desplante

    8.Concreto en Cimiento

    ?

    125. Limpieza general ?? -----

    La matriz anterior se puede presentar de la siguiente forma:

    TABLA N 2. 1. MATRIZ DE ANTECEDENTES

    Actividad Antecedente Simultnea

    1 0 0

    2 1 0

    3 2 2

    4 3 2

    5 4 2

    6 5 2,7

    7 6 7.Hab. Cimbra Cim.

    8 7 9

    9 8 ?

    125 ?? -----

    En el segundo caso se preguntar a los responsables de la ejecucin, cuales actividades deben hacerse al terminar cada una de las que aparecen en nuestra lista. Para este efecto debemos presentar la matriz de secuencia iniciando con la actividad cero que servir para indicar solamente el punto de partida de las

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    29

    dems. La informacin debe tomarse una por una de las actividades listadas, sin pasar por alto ninguna de ellas (tabla 2.1). La matriz de secuencia puede resumirse en una tabla como sigue:

    TABLA N 2.2. MATRIZ DE SECUENCIAS

    Actividad Anterior Simultnea Posterior

    0 0 0 1

    1. Demolicin 0

    2.Acarreo 3. Limpia, Trazo y

    nivelacin

    3. Limpia, Trazo y nivelacin

    1.Demolicin 2.Acarreo 4.Excavacin

    4. Excavacin 3.Limpia, Trazo y

    nivelacin 2.Acarreo

    5. Consolidacin 6.Plantilla

    6. Plantilla 4. Excavacin 2.Acarreo

    5. Consolidacin 7. Hab. Acero

    7. Acero en Cimiento

    7. Acero en Cimiento 6. Plantilla 2.Acarreo 8.Concreto en

    Cimiento

    8.Concreto en Cimiento

    7. Acero en Cimiento 2.Acarreo 9.Cadena de

    desplante

    9.Cadena de Desplante

    8.Concreto en Cimiento

    --- ----

    125. Limpieza general ?? 0 0

    e). DIAGRAMA DE FLUJO. Se llama diagrama de flujo o red a la representacin grafica de las actividades que inician y termina en un evento, mostrando las secuencias, interrelaciones y la ruta crtica. No solo se llama ruta crtica al mtodo sino tambin a la serie de actividades contadas desde la iniciacin del proyecto hasta su terminacin, que no tiene flexibilidad en su tiempo de ejecucin, por lo que cualquier retrazo que sufriera alguna de las actividades, provocara un retazo en todo el proyecto. Las actividades se representan por medio de una flecha que empieza en un evento o nudo y termina en otro (Fig. 1). Fig. 1. REPRESENTACIN DE UNA ACTIVIDAD.

    |

    i

    i

    i

    i

    i

    j

    J

    ACTIVIDAD

    Nudo o evento inicial

    Nudo o evento terminal

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    Varias actividades pueden terminar en un evento (Fig.3) o partir de un mismo evento para poder iniciar la actividad siguiente (Fig. 2). Fig. 2. FUENTE. Se define como un evento del cual parten varias actividades simultneas.

    Fig. 3. RESUMIDERO. Se define como un evento al cual llegan varias actividades simultneas

    Fig. 4. Las actividades deben salir y deben llegar a eventos nudos

    CORRECTO INCORRECTO

    Fig. 5. ACTIVIDADES DE LIGA O FICTICIAS. Se define como actividad de liga aquella con duracin cero, que nos indique la liga que existe entre dos eventos de manera que se permita la secuencia prevista. Cuando una actividad tiene una interrelacin o continuacin con otra se dibuja entre ambas una lnea punteada, puede representar en algunas ocasiones un tiempo de espera para poder iniciar la actividad siguiente.

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    Fig.6. REPRESENTACIN GRFICA DE SECUENCIAS

    La actividad A es inmediata anterior a la actividad B A B La actividad B es inmediata posterior a la actividad A

    La actividad D es inmediata posterior a las actividades A, B y C B C D A Las actividades A, B y C , son inmediatas anteriores a la actividad D y simultneas entre s.

    Las actividades B, C y D son inmediatas posteriores a la actividad A B A C D La actividad A es inmediata anterior a las actividades B, C y D.

    La actividad A es inmediata posterior a las actividades B y C, y la actividad D slo es inmediata posterior a la actividad C B A C D La actividad C es inmediata anterior a la actividad D y las actividades B y C son inmediata anteriores a la actividad A.

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    EJERCICIOS

    1. A es anterior a B y C B es anterior a D y E. C es anterior a E. D y E son anteriores a F

    A B D F C E

    2. A es anterior a B, C y D. B, C y D son anteriores a E.

    3. A es anterior a C y D. B es anterior a D. C es anterior a E y F. D es anterior a E

    A E

    D

    C

    B

    B

    A

    D

    C

    E

    F

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    4. A es anterior a D. B es anterior a D y E. C es anterior a E.

    5. A, B y C anteriores a D D anterior a E y F.

    ACTIVIDADES EN PORCENTAJE. Es aceptado que en obras relativamente

    grandes, las actividades pueden atacarse a mitades, terceras partes y en general en porcentaje, con el mismo equipo de mano de obra.

    La representacin de este tipo de condicin sera como sigue:

    Fig.7. a). CONSIDERADAS LAS ACTIVIDADES AL 100%

    Excavacin Cimbra Concreto

    Fig. 7 b). CONSIDERADAS AL 50% POR ACTIVIDAD Exc. 50% Exc. 100% Cimbra 50% Cimbra 100% Concreto 50% Concreto 100%

    C

    A D F

    E B

    D

    B

    E

    A

    C

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    34

    Procedemos ahora a dibujar el diagrama de secuencias con los datos de la lista de actividades y matriz de secuencias anterior por medio de la representacin grafica de eventos o nudos inicial y final para cada actividad.

    Es importante hacer notar que para enlistar las actividades no es necesario

    que stas estn bajo cierto orden (esta es otra de las ventajas de este tipo de programacin).

    f). MATRIZ DE TIEMPOS Es el paso para valuar la duracin normal de cada actividad tomando en cuenta las limitaciones de espacio, de recursos y de decisin del responsable, se procede ha realizar la duracin de las actividades considerando el rendimiento del grupo de trabajo para cada actividad. Es indudable que dependiendo del criterio personal del programador y del sistema de pago de la mano de obra, los tiempos de duracin o de actividad tenga un rango de variacin. Para tal efecto integraremos la frmula siguiente:

    JG = CO / RG

    Donde: JG = Jornadas por Grupo. CO = Cantidad de Obra. RG = Rendimiento por Grupo en Jornadas.

    De donde la duracin de cada actividad, depender del nmero de grupos que eficientemente pueda asignarse a la actividad en turno, tomando en cuenta las limitaciones de espacio y de personal, por lo cual la duracin normal de una actividad ser:

    DN = JG / NG

    Donde: DN = Duracin Normal. JG = Jornadas por Grupo. NG = Nmero de Grupos que pueden trabajar simultneamente

    Resumiendo en forma tabular en una Matriz, tenemos:

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    35

    Tabla No.3. MATRIZ DE TIEMPOS

    i j Descripcin

    O Actividad

    Unidad Cantidad

    de Obra

    Grupo RG JG =

    CO/RG NG

    DN = JG/NG

    Final

    g).DIAGRAMA DE FLUJO CON SECUENCIAS Y TIEMPOS

    Este diagrama de flujo se basa en un grafica PERT que contiene los datos de las actividades representadas por flechas que parten de un evento inicial (i) y terminan en un evento final (j), en la parte superior de la flecha (figura ) se indica el numero de identificacin, generalmente los nmeros de los eventos (i-j) seguido por y el nmero de identificacin de la actividad entre parntesis y la actividad propiamente dicha. En la parte inferior de la flecha aparece dentro de un rectngulo la duracin normal (DN = t) de la actividad. En la mitad superior del crculo se anota el nmero progresivo del evento (inicial y final), en el cuarto inferior izquierdo (Pi) se anota, cuando ms pronto se puede iniciar la actividad y en el cuarto inferior derecho (Ui) se anota cuando ms tarde se puede iniciar la actividad (del evento inicial de la actividad), y en el cuarto inferior izquierdo (Pj) Cuando ms pronto se puede terminar la actividad y en el cuarto inferior derecho (Ui) Cuando ms tarde se puede terminar la actividad (del evento final de la actividad). Esta grafica tiene como ventaja la de informar las fechas ms tempranas y ms tardas de iniciacin y terminacin de cada actividad. Se realiza en funcin de los resultados obtenidos en la matriz de tiempos, comenzando por la jornada cero (0) sumando la duracin normal (DN= t) de la actividad, sucesivamente para cada actividad denominado paso hacia delante, una vez terminado el ltimo evento, se restan las DN =t de cada actividad hasta llegar a la jornada cero nuevamente denominado paso hacia atrs.

    Procedemos entonces a dibujar el diagrama de flujo con secuencias y

    tiempos, con los datos de la lista de actividades y matriz de secuencias anterior

    e e

    t

    i - j (12) Actividad

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    36

    por medio de la representacin grafica de eventos o nudos inicial y final, tiempos tempranos y tiempos tardos para cada actividad.

    h). MATRIZ DE RELACIONES (OBTENCIN DE LA RUTA CRTICA) Como se mencion anteriormente, la ruta crtica nos permite conocer las actividades que definen determinan la duracin de un proceso, es decir, las actividades crticas y las no crticas, y para llegar a su clasificacin necesitamos definir:

    HOLGURA TOTAL (HT): Es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la terminacin de un proceso.

    HOLGURA LIBRE (HL): Es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la manera de iniciacin de las posteriores.

    HOLGURA INDEPENDIENTE (HI): Es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin la fecha ltima de las anteriores y la fecha primera de las posteriores.

    Por consecuencia la ruta crtica, tambin es una secuencia de actividades cuya holgura total sea cero, ahora bien, si en la representacin de una actividad cualquiera, de evento inicial, evento terminal, y una designacin de actividad y un tiempo lo llamaremos:

    Ui

    Cuando ms tarde se puede iniciar una actividad.

    Uj

    Cuando ms tarde se puede terminar una actividad.

    Pi

    Cuando ms pronto se puede iniciar una actividad.

    Pj

    Cuando ms pronto se puede terminar una actividad.

    A continuacin se propone una tabla para la tabulacin de holguras y grados de importancia de las actividades.

    i j

    Pi Pj

    Ui Uj

    ACTIVIDAD

    t i j

    EJEMPLO

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    37

    Por consiguiente, podemos decir que:

    Holgura Total = HT = Uj Pji ti = - - t

    Holgura Libre = HL = Pj Pi tij = - - t

    Holgura independiente = HI = Pj Ui tij = - - - t

    De esta manera se propone la siguiente tabla (Tabla no. 4) Tabla no. 4 MATRIZ DE RELACIONES.

    i j Desc. DN HT HL HI Fecha Primera Fecha ltima

    Grado Inicial Termina Inicial Termina

    i). ANALISIS Y REDUCCIONES (COMPRESIN DE LA RED) En esta etapa del primer ciclo se debe analizar cada una de las holguras para reducirlas o conservarlas segn convenga. Ya tambin estamos en posibilidades de darnos cuenta si la secuencia que se propuso es la ms apropiada. Para reducirlas tenemos dos caminos, modificar la secuencia o modificar la duracin, la primera cambiando el orden de las actividades programadas y la segunda con ms personal o con ms turnos o cambiando el sistema de construccin con equipo apropiado. Dibujar el diagrama de la red comprimida.

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    38

    j). REPARTICIN DE RECURSOS La reparticin de recursos es una grafica de control del proyecto donde se determina con precisin el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Denominado PROGRAMA DE OBRA, Nos permite vigilar visualmente el desarrollo de las actividades por medio de un programa de barras que cuenta con una escala vertical de actividades y una escala horizontal de tiempos de ejecucin, a la vez nos permite integrar el costo de cada actividad en una columna colocada en la parte opuesta de la descripcin, contiene adems, tres franjas en la parte inferior, una de ellas muestra el monto del costo directo por semana, otra el costo directo mensual y la tercera y ultima el costo directo mensual con indirectos, utilidad y financiamiento. Requisito indispensable para poder elaborar la grafica de costo ingreso. Si disponemos de holguras en las actividades, podremos desplazarlas dentro de la barra a su ubicacin ms conveniente, buscando que el personal no sea muy variable, o bien que las erogaciones no tengan mximos, por otro lados se puede observar grficamente si la holgura de la actividad es total, libre o independiente, por medio de una simbologa. Tabla No. 5. PROGRAMA DE OBRA Actividad

    o Descripcin

    Grado

    S E M A N A S IMPORTE $ 1 2 3

    i j 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

    1 SUMA SEMANAL

    1 REPARTICIN

    2 REPARTICIN

    Como el importe total contempla materiales, mano de Obra y Equipo, es necesario desglosar estos tres conceptos para llevar un mejor control de cada uno de ellos, por lo que se recomienda elaborar un programa de control para estos. Para el control de materiales, se deben desglosar en forma paralela los insumos ms importantes de la obra en cuestin, cuantificando los materiales de las actividades y los conceptos de trabajo que interviene en la obra. Tabla No. 6. PROGRAMA MATERIALES Actividad

    o Descripcin

    Grado

    S E M A N A S IMPORTE $ 1 2 3

    i j 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

    1 SUMA SEMANAL

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    De cada obra especfica debemos obtener el importe de mano de obra por actividad, con el objeto de aglutinarlas en forma adecuada, para ser realizadas por un grupo de operarios mas o menos homogneos, para esto es necesario tener en cuenta que ya se realizo la valuacin de tiempos, aplicando rendimientos y grupos de trabajo, de donde se obtuvo el numero de jornadas y grupos necesarios segn la secuencia. Por otro lado es indispensable conocer el costo de salario integrado por grupo de trabajo, que seguramente ya tenemos analizados con antelacin. En la tabla No. 7 debe aparecer las mismas actividades de la tabla No. 5 donde a cada actividad corresponde un grupo de trabajo que la realizara eficientemente. TABLA No.7. PROGRAMA DE MANO DE OBRA Actividad

    o Descripcin

    Grado

    S E M A N A S IMPORTE $ 1 2 3

    i j 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

    1 SUMA SEMANAL

    1 REPARTICIN

    2 REPARTICIN

    El equipo tambin es integrante del costo directo, es un elemento importantsimo en el proceso constructivo y por tanto es necesario hacer una programacin de su intervencin en dichos procesos ya que es probable que se encuentre asignado a una obra especifica y no se este disponible para cuando deseemos utilizarlo. En la tabla No. 8 deben aparecer las mismas actividades de la tabla No. 5 donde en algunas actividades ser necesario el uso de equipo que la realizara eficientemente, indicando en periodo de duracin en dicha actividad. Tabla No. 8. PROGRAMA DE MAQUINARIA Y EQUIPO Actividad

    o Descripcin

    Grado

    S E M A N A S IMPORTE $ 1 2 3

    i j 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

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    1 REPARTICIN

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    k). COSTO - INGRESO La programacin por ruta crtica nos permite elaborar presupuesto de ingreso y egresos en una forma sencilla, porque pueden sealarse con precisin las fechas en que se presentaran los movimientos de dinero. Estos presupuestos forman a la vez la base del estado de flujo de caja que muestra las entradas y salidas de caja, las necesidades de financiamiento adicional, las fechas de las posibles coberturas de los cruditos y las fechas de las estimaciones. En cada proyecto presentaran casos diferentes con respecto a las polticas de ingresos y egresos. En todo proceso productivo se presentan dos tipos de costos, Costos Indirectos y costos directos, los primeros corresponden al funcionamiento de la empresa y los segundos dependen del tipo de obra de que se trate. Para aplicar los balances antes vistos se propone una grafica que consta de una escala vertical que representa el Importe y una horizontal que corresponde a la escala de tiempo de duracin, donde por medio de barras verticales indicaremos el costo directo = egreso mensual y el ingreso mensual = Estimacin. Una vez que hemos graficado los meses de duracin de la obra, indicamos el costo acumulado y el ingreso acumulado por medio de lneas rectas.

    Tabla No 9. COSTO - INGRESO

    500.000.00 400.000.00 372,727

    300.000.00 200.000.00 150.000.00

    140.000.00

    130,000.00

    120,000.00

    100,000.00

    90,000.00 85,397

    80,000.00

    70,000.00

    60,000.00 57,317 60,293

    55,459

    50,000.00

    40,000.00 37,221 40,465

    37,179

    30,000.00

    20,000.00 24,952 18,438

    12,375

    10,000.00

    00.00

    $ egreso ingreso egreso ingreso egreso ingreso egreso ingreso egreso ingreso egreso ingreso

    IMPORTE Noviembre Diciembre Enero Febrero marzo Abril

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    I.5.2. PROGRAMACIN POR DIAGRAMA DE BARRAS DE GANTT. Henry L. Gantt, es el creador del sistema que en forma grafica muestra la relacin entre el trabajo planeado y ejecutado, a travs de una escala vertical de actividades y una escala horizontal de tiempos de ejecucin.

    Antes del 1957 la programacin y el control de obra de un proceso productivo slo era posible a base de Diagrama de Barras Diagrama de Gantt, el cual consista en determinar las actividades principales, la duracin de la actividad y representarlas a cierta escala de manera que, a cada actividad le corresponda un rengln en la lista, que generalmente tambin estableca el orden de ejecucin en las actividades, situndose la barra representativa de cada actividad a lo largo de una escala de tiempo efectivo.

    Si despus de aplicar el criterio personal, se obtena una fecha de terminacin igual a la propuesta, se aceptaba dicho programa, basado nicamente en la experiencia y criterio del programador se reduca la dimensin de las barras hasta obtener la fecha de terminacin deseable.

    Para trazar el diagrama de barras de Gantt, debern determinarse previamente los factores siguientes:

    1) El tiempo en que se pretende realizar la obra, fijando de comn acuerdo con el propietario y el constructor.

    2) Determinar aquellas actividades principales que elijan o engloben a las

    dems.

    3) Ordenarlas segn una secuencia aproximada de ejecucin.

    4) Sealar los tiempos probables de ejecucin de dichas actividades representndolas en renglones independientes por medio de barras.

    5) De acuerdo con el tiempo obtenido por este sistema, y en caso de

    coincidir en la fecha fijada de antemano para la realizacin de la obra, se deber, modificar, aquellas actividades representadas por barras, que a juicio del programador, y basadas en experiencia e intuicin, permitan terminar la obra en la fecha deseada.

    Para la estimacin de los tiempos de duracin de las actividades, se tomar

    de las partidas del presupuesto, el volumen de obra correspondientes. Del rendimiento de cada operario, se obtendr el tiempo necesario, en das tiles (das hbiles), para que se realice la operacin. De esta manera podr fijarse la cuadrilla o cuadrillas necesarias para efectuar cada actividad en el tiempo estipulado en el diagrama.

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    Para facilitar el estudio del tiempo en las actividades, se pueden considerar

    divididas en cinco etapas de trabajo, sealando para cada una el porcentaje de terminacin dentro de proceso de la obra, de la manera siguiente:

    ETAPA DE PROCESO

    PORCENTAJE DE LA TERMINACIN EN RELACIN AL TIEMPO TIL

    1. ESTRUCTURA

    Termina al 40% del tiempo til.

    2. ALBAILERA Y ACABADOS

    a. Acabados hmedos b. Acabados secos.

    Termina al 70% del tiempo til. Termina al 80% del tiempo til.

    3. INSTALACIONES

    Termina al 85% del tiempo til.

    4. COMPLEMENTOS

    Termina al 90% del tiempo til.

    5. TERMINACIONES: (LIMPIEZA Y

    PINTURA, PRUEBAS, ETC.) Termina al 100% del tiempo til.

    La estructura regir el inicio de las etapas restantes, estableciendo el razonamiento de secciones terminadas de estructura, de 10 das tiles:

    3 das de cimbrado,

    3 de armado,

    1 de colado y

    3 de descimbrado, de columnas y losas de cada seccin o nivel.

    Considerado Columnas de acero, su montaje dentro del mismo tiempo considerado 10 das tiles por seccin. Dividiendo los das correspondientes al 40% de tiempo til considerado obtendremos el nmero posible de secciones para subdividir la obra, de las que una a dos de ellas, puedan corresponder a cimentacin, y una a dos entrepisos, segn la obra programada. El uso de cimbra deslizante puede acortar los das de plazo de cimbrado, y es propia para estructuras extensas y de gran altura de cimbrado. Definidas las iniciaciones y terminacin de las diversas secciones de las estructuras, se podrn programar las otras actividades con estas secciones. Por ejemplo, al descimbrarse la 1 etapa, se iniciarn las actividades correspondientes a la 2 etapa del trabajo: Albailera y Acabados. La 3 y 4, que corresponden a instalaciones y complementos, as como la 2, se subdividirn en igual el nmero de secciones que la estructura, para poder traslaparse en esta, estimndose dentro del tiempo total disponible para albailera y acabados, el tiempo necesario en la primera etapa considerada, al cabo del cual se inicie la actividad de instalaciones.

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    De la misma manera se considerar la iniciacin de los complementos con la relacin a dicha primera seccin de estructuras. En las siguientes secciones se usarn el mismo criterio estimativo. Para las fechas de terminacin se usarn los porcentajes dados anteriormente. La quinta etapa de trabajo se estimar al final de las anteriores, hasta completar el 100% del tiempo til del calendario de obras. EJEMPLO: Considrese una obra con duracin de 24 semanas de tiempo til.

    ETAPA DE PROCESO

    PORCENTAJE DE LA TERMINACIN EN

    RELACIN AL TIEMPO TIL

    Semanas

    1.ESTRUCTURA

    Termina al 40% del tiempo til.

    40% de 24 = 9.6 = 10

    2.ALBAILERA Y ACABADOS

    a. Acabados hmedos

    b. Acabados secos.

    Termina al 70% del tiempo til.

    Termina al 80% del

    tiempo til.

    70% de 24 = 16.8 = 17

    80% de 24 = 19

    3.INSTALACIONES

    Termina al 85% del tiempo til.

    85% de 24 = 20.5

    4.COMPLEMENTOS

    Termina al 90% del tiempo til.

    90% de 24 = 21.5

    5.TERMINACION (Limpieza y pintura, pruebas, etc.)

    Termina al 100% del tiempo til.

    100% de 24 = 24

    PROGRAMACIN POR DIAGRAMA DE BARRAS DE GANTT.

    5 10 15 20 24

    SEMANAS DE DURACIN

    ACTIVIDAD

    Complementos

    Terminacin L. P.

    Acabados Secos

    Instalaciones

    Estructura

    Acabados Hmedos