think project! user portal · en proyectos, think project! presenta todos los proyectos a los que...
TRANSCRIPT
© think project! thinkproject.com
THINK PROJECT! USER PORTAL
La nueva interfaz de acceso a su entorno think project!
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 2
CONTENIDO
› Acceso a think project! User Portal
› Cambios importantes para usuarios existentes
› Primeros pasos
› Opciones disponibles
• Lista de proyectos
• Noticias
• Recursos
• Menú de usuario
› Nuevas funcionalidades de datos de acceso
• Petición de nueva contraseña
• Petición de nueva cuenta
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 3
THINK PROJECT! USER PORTAL
› El 31 de enero de 2018 estará disponible el nuevo think project! User Portal, la puerta de acceso a sus proyectos
› El acceso se mantiene a través del login en la web. Si ha creado sus marcadoresfavoritos, será redirigido automáticamente.
› No es necesario seleccionar la instancia del proyecto (España), el acceso se ha unificado para toda la comunidad de usuarios think project!
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 4
CAMBIOS IMPORTANTES PARA USUARIOS EXISTENTES
Con la presentación de think project! User Portal, algunas opciones (con las queestá acostumbrado a trabajar) no están disponibles o han cambiado:
› Existirá una única página de inicio en nuestra página principal más allá de todas lasinstancias, lo que significa que:
• No es necesario elegir instancia para iniciar sesión
• Ya no está disponible el inicio de sesión única para cada instancia, los usuarios se reenviarán automáticamente al inicio de sesión principal
› La selección de proyectos dentro de la misma instancia todavía está disponible, pero >> mis proyectos le llevan directamente a la lista de proyectos del User Portal
› Para nuestros usuarios que trabajan en paralelo con más de una cuenta: Soportamos un usuario por navegador + un usuario en “Modo Incógnito”
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 5
PRIMEROS PASOS
Verificar dirección de email
› Con la presentación de think project! User Portal también le ofrecemos nuevos servicios, como solicitar una nueva contraseña o una cuenta nueva
› Para esos servicios, el único parámetro que necesita es su dirección de correo electrónico
› Después del primer login recibirá un mensaje verificando su dirección de e-mail
› Después de mandar su confirmación de e-mail, se registra su correo y el mensaje no volverá a aparecer
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 6
PRIMEROS PASOS
Añadir una dirección de email válida
› Si think project! no detecta una dirección de email asociada a la cuenta, el usuario recibe un mensaje:
› La dirección de email se añade desde Datos de Contacto en el Perfil de Usuario.
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 7
THINK PROJECT! USER PORTAL – OPCIONES
Al conectarse, el usuario descubre 4 secciones diferentes:
› (1) Lista de proyectos
› (2) Noticias
› (3) Recursos
› (4) Menú específico para el Usuario conectado identificado con su nombre
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 8
THINK PROJECT! USER PORTAL- (1) LISTA DE PROYECTOS
› En Proyectos, think project! presenta todos los proyectos a los que el usuario tiene acceso
› Cada proyecto aparece identificado con su nombre, logo y descripción e incluye el número de mensajes nuevos para el usuario conectado
Para acceder al proyecto hay queseleccionar el título o el botón de acceso
La lista de proyectos se puede filtrar en base a varios criterios
Mensajes nuevos en el proyecto
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 9
› El usuario puede seguir seleccionando el proyecto al cual quiere acceder a través de la lista conocida de proyectos
› La nueva lista de proyectos del User Portal es más fácil y visual y facilita el acceso a sus proyectos
› Para cambiar de proyecto se selecciona “Mis proyectos” igual que en la interfaz anterior:
THINK PROJECT! USER PORTAL- (1) LISTA DE PROYECTOS
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 10
THINK PROJECT! USER PORTAL- (2) NOTICIAS/(3) RECURSOS
› La sección “Noticias” contiene todas las noticias relevantes y eventos futuros de think project!
› La sección “Recursos” incluye documentos importantes para el usuario como tutoriales y manuales
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 11
THINK PROJECT! USER PORTAL- (4) MENÚ DE USUARIO
› Después de iniciar sesión el usuario aparece identificado con su nombre
› El menú personal ofrece varias opciones dependiendo de los derechos de acceso de cada usuario
Perfil del usuario desde donde puede cambiar su contraseña, email o idioma de acceso
› Importante. Si un usuario utiliza más de una cuenta en think project! hay que considerar:
• no se puede utilizar la misma dirección de email varias veces
• sólo está permitido 1 usuario por navegador + 1 usuario en ‘Modo Incógnito’
La lista de proyectos del usuario
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 12
THINK PROJECT! USER PORTAL –NUEVAS FUNCIONALIDADES DE DATOS DE ACCESO
› Con think project! User Portal el usuario gana en autonomía en la gestión de sus datos de acceso
› Nuevas opciones disponibles:
• Petición de nueva contraseña (en caso de olvidar la antigua)
• Petición de una nueva cuenta (en caso de no disponer de un usuario en think project!)
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 13
THINK PROJECT! USER PORTAL - NUEVA CONTRASEÑA
› Cualquier usuario puede solicitar una nueva contraseña especificando el email con el que está registrado en think project! a partir del 31 de enero de 2018
› El usuario recibe un mensaje que contiene un enlace que le permitirá restablecer la contraseña
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 14
THINK PROJECT! USER PORTAL - NUEVA CUENTA
› Cualquier participante del proyecto puede solicitar la creación de una cuenta en think project!
› think project! comprueba la validez de los datos de contacto enviando un mensaje que contieneun enlace de confirmación y permite la creación de la cuenta, pendiente de su aprobación finalpor parte de los administradores del proyecto, responsables últimos de asignar la cuenta a un rolen el proyecto.
© think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 15
¿ALGUNA PREGUNTA?
› Si tiene dudas o necesita más información por favor contacte con nuestro Equipo de Soporte
› +34 91 540 11 66