gestión de proyectos con ms project
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DISEÑO-SUPERVISIÓN / OBRAS
2013
MILTON GARCIA Larquitecto
INFORMACION DEL PROGRAMA
¿Qué es Microsoft Project?
• Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto
• Microsoft Project le permitirá:– Organizar la lista de actividades en una estructura
jerárquica.– Asignar recursos y costos a las diferentes
actividades.– Obtener la gráfica de red del proyecto.– Imprimir una gran variedad de informes.
INFORMACION DEL PROGRAMA
• MS Project– Nos permite organizar nuestros proyectos,
introduciendo en él lo que antes anotábamos, esquematizábamos y calculábamos a mano. Nos aporta una serie de tablas, gráficas y paneles desde los que podremos introducir todas esas informaciones recopiladas y tener una visión global de, por un lado las tareas, por otro lado los recursos y por otro los costos de los recursos.
– nos resultará fácil alterar cualquiera de los elementos que intervienen en el proyecto siendo recalculado de forma automática el proyecto completo
A C T I V I D A D E S
¿Qué es una actividad?• Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos
en que se puede dividir el proyecto.• Las actividades deben ser:
– Específicas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle
• Desglose de tareas:– Cualquier proyecto ha de analizarse y dividirse
en tareas manejables antes de proceder a su planificación y puesta en marcha.
– Una representación de estas tareas consiste en un diagrama de estructura de descomposición del trabajo (EDT)
A C T I V I D A D E S
• Deben ingresarse las actividades, sus duraciones y vinculaciones
• La duración de una actividad se puede establecer en minutos, horas, días o semanas
• Posee un calendario en el cual pueden definirse los días y horas laborales de todo el proyecto
• La vinculación entre tareas puede hacerse mediante el ingreso de sus precedencias inmediatas, o a través de la tabla de Gantt que construye Microsoft Project
• Permite distintos tipos de vinculación entre actividades (fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin a fin y comienzo a fin)
Ver los datos
• VISTAS: Sirven para presentar un subconjunto de información del proyecto en un formato fácil de interpretar. Ej. Diagrama de Gantt, gráfico de barras.
• TABLAS: Sirven para definir las columnas mostradas.• FILTROS: Permiten centrase en tareas o recursos
específicos.