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Planificación y control de proyectos de ingenieríacon Microsoft Project

Pedro Sánchez Martín

Universidad Pontificia Comillas

ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 1


Índice de la presentación

Introducción

Horizonte temporalCalendario y horarios

Tareas del proyectoListado

Vinculación

Recursos

Seguimiento del proyectoVistas e informes



Introducción

• Se denomina administración de proyectos al proceso de planificación, organización y administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos y costes

• Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas

• O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un presupuesto prefijado

• Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de tres fasesprincipales:

• Crear el plan del proyecto• Realizar el seguimiento del proyecto• Cerrar el proyecto



Calendario Laboral

Hor

izon

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ral



Semana laboralH

oriz

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Unidades de tiempo

• DÍA LABORAL: 8 HORAS• SEMANA LABORAL: 40 HORAS• DÍAS LABORABLES DEL MES: 20 DÍAS

Para expresar el tiempo de las actividades enunidades de tiempo diferentes se definen:

Hor

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Calendarios adicionales

• Si se utilizan recursos con distinto calendario y/o horariose pueden definir calendarios adicionales para cada tipode recursos

Hor

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Lista de tareas

Tareas globales: Incluyen conjuntos de tareas

LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACIÓN



Lista de tareas

Tareas individuales

Jerarquización de tareas en niveles

La tarea baja de jerarquía

La tarea sube de jerarquía

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Vinculación entre tareas

A

B

B

A

A

B

El final de la tarea A precede al comienzo de la tarea B

El comienzo de la tarea A precede al comienzo de la tarea B

El final de la tarea A precede al final de la tarea B

Rotura del vínculo entre la tarea A y tarea B

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Diagrama de GanttTa

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oInformación por tarea: Duración y tareas predecesoras



Información adicional por tarea

• Fechas límite

• Otras delimitaciones:

- Para una fecha concreta- Lo antes posible- Lo más tarde posible- No antes de una fecha

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Asignar recursos a tareasTa

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Menú de recursos

• Se puede definir un calendario propio de cada recurso• Se puede limitar el porcentaje de tiempo dedicado por recurso

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Menú de seguimientoTa

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Seguimiento del proyecto

Tras finalizar el plan del proyecto, se recomienda guardar una línea de base.

Una vez que ha comenzado el proyecto, la línea de base permite compararla programación actualizada y el progreso real con los planes originales.

Microsoft Project Server permite a los integrantes de su grupo ver y actualizar la información del proyecto mediante

Microsoft Project Web Access.

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Método de seguimiento

• Mediante la especificación del :

- PORCENTAJE completado del trabajo

- TRABAJO REAL realizado y TRABAJO RESTANTE

- HORAS DE TRABAJO REALIZADO por periodo

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Gantt de seguimiento

Diagrama que muestra la situación actual de las tareas

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Fecha actual

Corresponde a una tarea retrasada

Corresponde a una tarea completada

Corresponde a una tarea en proceso según lo programado



Seguimiento avanzado de tareas

• Definición de GRUPOS de tareas- Prioritarias- Críticas- Retrasadas,…

• Aplicación de FILTROS de tareas

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Vista de calendario

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Muestra tareas y duraciones. Se utiliza para mostrar las tareas programadas en un intervalo de semanas concreto.



Hoja de recursos

Muestra la asignación de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.Utilice esta vista de recursos para mostrar información sobre un solo recursoo sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.

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Gráfico de recursos

Muestra la asignación de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.Utilice esta vista de recursos para mostrar información sobre un solo recursoo sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.

Sobreasignación

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Actividades adicionales del planificador

• Redistribuir la carga de trabajo- Dividiendo tareas en subtareas- Adelantando el inicio de tareas- Retrasando la finalización de tareas

• Imprimir informes de seguimiento- Generales- Actividades actuales- Costes- Asignaciones de tareas- Cargas de trabajo- …

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Imprimir informes

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Actualización vía WEB de la planificación

• Compartir información mediante Microsoft Project Web Access, un producto complementario de Microsoft Project, proporciona un método excelente para que los jefes de proyecto, integrantes del equipo y participantes vean la información del proyecto a través de un sitio Web.

• Las vistas de Microsoft Project Web Access definen la información del proyecto que pueden ver los integrantes del equipo, además del modo de visualización de ésta, como en una tabla o en un Diagrama de Gantt.

• La información que ven los usuarios de Microsoft Project Web Access será distinta según la función de cada uno en el equipo del proyecto.Se

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