1° gestipon de proyectos e introduccion al project

7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project

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Conceptos preliminares de la gestión de proyectos. Gestión deproyectos con Project. Inicio de Project. Entorno de Project.Análisis de las vistas y de los informes. Creación de un nuevoplan de proyecto. Ajuste del calendario.



PROJECTMANAGEMENT

Es la aplicación sistematizada de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a lasactividades del proyecto.

PMI (Project Management Institute !u"a del

PM#$% (Project Management #ody o& %no'legdeProcesos inicio, plani&icación, ejecución, control ycierre.

)rabajo del proyecto

*emandas contrapuestas alcance, tiempo,

costo, riesgos, calidadInteresados con di&erentes necesidades ye+pectativas

e-uerimientos identi&icados



ROYECTO

ROYECTO

n proyecto es un es&uerzo temporal -ue se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado

/nico y cuya elaboración es gradual. 0 di&erencia de

las operaciones -ue son continuas y repetitivas, los

proyectos son temporales y /nicos.

1os proyectos son una &orma de organizar

actividades -ue no pueden ser tratadas dentro de

los l"mites normales de la organización, por lo -ue

&recuentemente se usan como una &orma de lograr

el plan estratégico de la organización, por ejemplo

reducción de costos operativos, reingenier"a deproceso de compras.



TRI LE RESTRICCIÓN

RI LE RESTRICCIÓN

1os gerentes del proyecto hablan de la 2triple restricción3 (alcance,

tiempo y costos cuando se gestionan los re-uisitos de un proyecto.

1a calidad se ve a&ectada por el e-uilibrio de estos 4 &actores.

T I E M P

C ! T

CA"I#A#

A"CA$CEE

E1 E2 E3

E1.1 E1.2 E2.1 E2.2 E2.3 E3.1 E3.2



ÁREAS DE EX ERIENCIA EN LA

REAS DE EX ERIENCIA EN LA

GERENCIA DE ROYECTOS

ERENCIA DE ROYECTOS

na gerencia de proyectos e&ectiva re-uiere -ue el e-uipo de direccióndel proyecto entienda y utilice los conocimientos y habilidades de 5

6reas de e+periencia

!u"a del

PM#$%

7abilidades

interpersonales

8onocimientos, norm

as

y regulaciones del 6rea

de aplicación

8onocimientos y

habilidades de

dirección general

8omprensión

del entorno del

proyecto

%undamentos de la

#irección de Proyecto



CICLO DE VIDA DEL ROYECTO:

ICLO DE VIDA DEL ROYECTO:

ejemplo: royeco !e co"#r$cc%&"

jemplo: royeco !e co"#r$cc%&"

& c o m

p l e t a d o

%acti'ilidad9:ormulación9Estudios de:actibilidad9*ise;oestratégico y

aprobación

%ase I

#ecisión

de iniciodelproyecto

<==>

%ase II %ase III %ase I(

#ise)o9*ise;o b6sico98osto y cronograma9)érminoscontractuales9Plani&. detallada

Construcción9Manu&actura9Entrega9$bra civil9Instalación9Prueba

Implementación9Prueba &inal9Mantenimiento

Asignaciónde loscontratos

principales Instalacióncompleta

Totalmente

operativo



TI OS DE ROCESOS DE LA

I OS DE ROCESOS DE LA

GERENCIA DE ROYECTOS

ERENCIA DE ROYECTOS

1a !erencia de Proyectos (PMI se compone de 5 grupos de procesosdistribuidos en ?@ procesos en las A 6reas de conocimiento. 8ada

proceso tiene una serie de entradas, herramientas y técnicas, y

salidas.

Procesos de

Iniciación

Procesos dePlanificación

Procesos deEjecución

Procesos de

Cierre

Procesos de!eguimiento y Control

% G 9 d l PM:;



#I*ECCI+$ #E P*,ECT!

-. Gestión de la Integracióndel Proyecto


?.<. *esarrollar el 0cta de8onstitución del Proyecto

?.@. *esarrollar el enunciado delalcance del proyecto (preliminar

?.4. *esarrollar el Plan de !estióndel proyecto

?.?. *irigir y gestionar la ejecucióndel proyecto

?.5. Bupervisar y controlar el trabajodel proyecto

?.C. 8ontrol integrado de cambios

?.D. 8errar proyecto


















?.@. *esarrollar el Plan de !estióndel proyecto

?.4. *irigir y gestionar la ejecucióndel proyecto?.?. Bupervisar y controlar el trabajodel proyecto

?.5. 8ontrol integrado de cambios

?.C. 8errar proyecto o &ase

. Gestión del Alcance delProyecto


5.<. Plani&icación del alcance

5.@. *e&inición del alcance

5.4. 8rear E*)

5.?. eri&icación del alcance

5.5. 8ontrol del alcance



5.4. 8rear E*)5.?. eri&icación del alcance






5.4. 8rear E*)

5.?. eri&icación del alcance


5.<. ecopilar re-uisistos


5.4. 8rear E*)5.?. eri&icación del alcance


/. Gestión del Tiempo delProyecto


C.<. *e&inición de las actividades

C.@. Establecimiento de lasecuencia de las actividades

C.4. Estimación de los recursos delas actividades

C.?. *esarrollo del cronograma

C.5. 8ontrol del cronograma


















0. Gestión de los Costes delProyecto


D.<. Estimación de los costes

D.@. Preparación del presupuesto decostes

D.4. 8ontrol de costes












12. Gestión de lasComunicaciones del Proyecto


<=.<. Plani&icación de lascomunicaciones

<=.@. *istribución de la in&ormación

<=.4. In&ormar el rendimiento

<=.?. !estionar a los interesados











<=.@. Plani&icación de las

8omunicaciones<=.4. *istribución de la in&ormación

<=.?. In&ormar el rendimiento<=.5. !estionar a los interesados

3. Gestión de la Calidad delProyecto


F.<. Plani&icación de la calidad

F.@. ealizar aseguramiento de lacalidad

F.4. ealizar control de calidad












4. Gestión de los *ecursos5umanos del Proyecto


A.<. Plani&icación de los ecursos7umanos

A.@. 0d-uirir el e-uipo del proyecto

A.4. *esarrollar el e-uipo delProyecto

A.?. !estionar el e-uipo del Proyecto















11. Gestión de los *iesgosdel Proyecto


<<.<. Plani&icación de la !estión deiesgos

<<.@. Identi&icación de iesgos

<<.4. 0n 6lisis cualitativo de riesgos

<<.?. 0n 6lisis cuantitativo de riesgos

<<.5. Plani&icación de la respuesta a

riesgos<<.C. Beguimiento y control deriesgos





<<.5. Plani&icación de la respuesta ariesgos

<<.C. Beguimiento y control deriesgos







<<.5. Plani&icación de la respuesta a

riesgos<<.C. Beguimiento y control deriesgos





<<.5. Plani&icación de la respuesta ariesgos

<<.C. Beguimiento y control deriesgos

16. Gestión de lasAd7uisiciones del Proyecto


<@.<. Plani&icación de las compras yad-uisiciones

<@.@. Plani&icar la contratación

<@.4. Bolicitar respuestas devendedores

<@.?. Belección de vendedores

<@.5. 0dministración del contrato<@.C. 8ierre del contrato





<@.5. 0dministración del contrato

<@.C. 8ierre del contrato







<@.5. 0dministración del contrato<@.C. 8ierre del contrato

<@.<. Plani&icar ad-uisiciones

<@.@. E&ectuar ad-uisiciones

<@.4. 0dministrar ad-uisiciones

<@.?. 8errar ad-uisiciones

%uente8 Gu9a del PM:;Project Management Institute

<=.<. Identi&icar los interesados



DOC'MENTOS RINCI ALES DEL

OC'MENTOS RINCI ALES DEL

ROYECTO

ROYECTO

1a !u"a del PM#$% cita 4 principales documentos

1. Enunciado del Alcance del Proyecto1. Enunciado del Alcance del Proyecto de&ine el trabajo y losentregables -ue deben realizarse.

6. Plan de Gestión del Proyecto6. Plan de Gestión del Proyecto incluye las acciones necesarias parade&inir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un soloplan. 8onsta de los siguientes planes subsidiarios

Plan de gestión del alcancePlan de gestión del cronograma

Plan de gestión de costos

Plan de gestión de calidad

Plan de gestión de personal

Plan de gestión de las comunicaciones

Plan de gestión de riesgos

Plan de gestión de las ad-uisiciones

<. Acta de Constitución del Proyecto =Project C>arter?<. Acta de Constitución del Proyecto =Project C>arter? autoriza

&ormalmente el inicio del proyecto.



MICROSO(T O((ICE PROJECT)p:**o++%ce,m%cro#o+,com*e#-e#*projec*!e+.$l,.#p/

Microso&t $&&ice Project @==D es una de las

herramientas m6s usadas en la gestión de unproyecto. :amilia de Microso&t $&&ice Project @==D

1. Project !tandard para gestionar un proyecto.

6. Project Professional con caracter"sticas

adicionales para la comunicación y plani&icación del

e-uipo el proyecto.<. Project !erver solución para intranet, permite la

colaboración de proyecto a nivel de empresa. )rabaja

con Project Pro&essional.

-. Project @e' Access inter&az basada en Internet

E+plorer para trabajar con Project Berver.

. Microsoft ffice Project Portfolio !erver 6220

solución de administración vertical descendente de

carteras -ue ayuda a las organizaciones a identi&icar,

seleccionar, administrar y proporcionar carteras -ue

estén en consonancia con su estrategia empresarial.



MICROSO(T O((ICE ROJECT

ICROSO(T O((ICE ROJECT

Es una herramienta de plani&icación

Permite

El seguimiento de toda la in&ormación (re-uerimientos de trabajo,

duración, costes y recursos del proyecto.

isualizar un proyecto en un &ormato est6ndar, con cuadros, gr6&icos

e in&ormes.Plani&icar las tareas y recursos en &orma consistente y e&ectiva.

Intercambiar in&ormación con e+cel, isio, isG ($&&ice.

Permite an6lisis de escenarios, de sensibilidad, permite cambiar una

variable (o varias y ver su e&ecto en el tiempo, costo y alcance de

mi proyecto.Permite el seguimiento, control y tomar acciones correctivas

Permite utilizar &ormatos y archivos de proyectos similares.

)iene un calendario -ue toma en cuenta d"as no laborables para

determinar &echas de inicio y &in de cada tarea, del proyecto.



('NCIONES DE PROJECT('NCIONES DE PROJECT

#arra de men/ principal permite dar instrucciones a Project

#arras de herramientas o&recen acceso r6pido a las tareas m6s

comunes.El cuadro 2Escriba una pregunta3 permite buscar de &orma r6pida

en el sistema de ayuda de Project las instrucciones sobre el modo

de llevar a cabo las actividades comunes de Project.

1os comandos de la barra de herramientas son similares a los de

otras aplicaciones de $&&ice nuevo, abrir, guardar.



CREAR 'N N'EVO PLAN DECREAR 'N N'EVO PLAN DEPROYECTOPROYECTO

8licG en el men/ 0rchivo H uevo. 0parece a la iz-uierda el panel 2uevo

Proyecto3

Be tienen @ opciones uevo y Plantillas.

En la opción plantillas se pueden seleccionar

plantillas de la P8 -ue vienen por de&ecto conel programa o buscarlas en internet.



DE(INIR EL PROYECTODE(INIR EL PROYECTO

8licG en $uevo

En el panel de )areas (iz-uierda, clicG en

#efinir el proyecto

0parece un calendario del mes.

Por de&ecto, Project usa la &echa actual como

&echa de inicio del proyecto.

Be puede cambiar la &echa de inicio tan sólo

con seleccionarla.



AJ'STE DEL 0ORARIO DE TRA1AJOAJ'STE DEL 0ORARIO DE TRA1AJO

El calendario del proyecto de&ine el horario laborable y nolaborable para las tareas.

8licG en #efinir per9odos la'ora'les generales en el panel de

tareas.



ENTORNO DEL MS PROJECTENTORNO DEL MS PROJECT

Barras deherramientas

Guía deProyectos

Panel Guía deProyectos

Ventana de Plande Proyecto (tabla)

Barra de menús Búsqueda del cuadro ayuda

Nombre de vistaactiva

Ventana de Plan deProyecto (gráfico)



ANÁLISIS DE LAS VISTASANÁLISIS DE LAS VISTAS2me"3 VER42me"3 VER4

1as vistas centran su atención en detallesde las tareas o recursos.

Diagrama de Gantt es la vistapredeterminada

Hoja de recursos visualiza detalles de losrecursos en una tabla.

Uso de recursos agrupa los recursosmostrando las tareas a las -ue han sidoasignados.

Uso de tareas agrupa las tareasmostrando sus recursos asignados.

Calendario muestra las tareas en los d"aspara los -ue se ha programado sucomienzo.

Diagrama de red muestra la relación entrelas tareas.



ANÁLISIS DE LOS IN(ORMESANÁLISIS DE LOS IN(ORMES

Bon &ormatos prede&inidos para la impresión de in&ormación deProject.

7acer clicG en men/ Informes Informes.



SO(T5ARES 6'E TRA1AJAN EN EL

O(T5ARES 6'E TRA1AJAN EN EL

ENTORNO DE ROJECT

NTORNO DE ROJECT

EBcel para importar y e+portar datos en tablas

adem6s de gr6&icos. *e la &amilia $&&ice.

(isio para construir diagrama de E*) de la&amilia $&&ice.

@:! C>art Pro para construir diagramas deE*). Pertenece a la empresa 8ritical )ools, sepuede bajar un demo enhttpHH'''.criticaltools.comHdo'nload.htm

risD for Project para hacer an6lisis deriesgo en proyectos. Pertenece a la empresaPalisade, se puede bajar un demo enhttpHH'''.palisade.comHrisGprojectH

http://www.criticaltools.com/download.htm

http://www.palisade.com/riskproject/

http://www.palisade.com/riskproject/

http://www.criticaltools.com/download.htm



C*EA*P*,ECT

C*EA*P*,ECT

AF!TA*P*,ECT

AF!TA*P*,ECT

C$T*"A*P*,ECT

C$T*"A*P*,ECT

CMF$ICA*P*,ECT

CMF$ICA*P*,ECT

PROCESOS EN 'N SO(T5ARE DEGESTIÓN DE PROYECTOS

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