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PROJECT LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Nilton Huayamave, Arq.PROJECT - DefinicinMicrosoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.La administracin de proyectos, comenz a afianzarse hace solo unas dcadas. A partir de principios de los aos sesenta del siglo pasado, las empresas comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos. Esta perspectiva de organizacin centrada en proyectos evolucion cuando empezaron a entender la necesidad fundamental de que sus empleados se comuniquen y colaboren entre s al tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos

Nilton Huayamave, Arq.Utilizacin para qu sirveDeterminar TIEMPO DE EJECUCIN.COSTOAdjunto una serie de preguntas para poder guiarte en la respuesta.El producto o servicio entregado cumpli las necesidades explcitas e implcitas del cliente (en funcionalidad y uso)?El proyecto al final obtuvo una utilidad positiva para la empresa ejecutora?Finalizado el proyecto, se generaron nuevas oportunidades y negocios relacionados (Proyectos o Servicios)?La Administracin de Proyectos nos da las bases durante la planeacin y ejecucin para al final lograr contestar afirmativamente stas y otras preguntas referentes al xito de nuestros proyectos.Nilton Huayamave, Arq.La Obra en PorcentajesMateriales45 55 %Utilidad10 20 %Imprevistos 2 3 %Gastos Administrativos 3 %Seguros, garantas1 5 %Financiamientos 3 5 %Equipos 2 3 %Ma Obra28 40 %QUE ES UN PROYECTOSecuencia de eventos con un INICIO Y UN FINALAcumulacin de aspectos a tener en cuenta, antes, durante y al final.

Nilton Huayamave, Arq.En la actualidad, los preceptos bsicos de la administracin de proyectos estn representados por tringulo del proyecto, un smbolo que populariz Harold Kerzner en su obra de referencia, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.

TRIANGULO DE PROYECTOconcepto de mbito permite describir al contorno o lmite perimetral de un sitio, lugar, espacio o territorio. La idea de mbito, por lo tanto, puede presentarse como aquella que refiere al rea que est contenida o comprendida dentro de ciertos lmites

Nilton Huayamave, Arq.PASOS PREVIOSDefinir el proyecto y las tareas.Identificacin de responsablesTiempo, cuando deben comenzar y cunto va a tardarDeterminacin del costo

Nilton Huayamave, Arq.PartesTAREARECURSOESTRUCTURADURACIN

Nilton Huayamave, Arq.PARTESTAREA.Trabajo o actividad que realiza una persona o una mquina. Tambin llamado pasos y definen la composicin del proyecto.Trabajo que debe hacerse en un tiempo determinadoActividad, campaa, comisin, deber, faena, funcin.RECURSOProcedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo.ESTRUCTURAorganizar jerrquicamente las tareasDURACINtiempo necesario. Se puede definir en semanas, das, horas, minutos

Nilton Huayamave, Arq.Vnculos de dependenciaUna vez definida las tareas y estimar su posible duracin, empezemos el proceso de vinculacin.Esto crea un plan basado en SECUENCIAS Y DEPENDENCIAS, independientemente de las fechas especificadas. Si la fecha de COMIENZO, la duracin, etc. El Project reprograma automticamente las tareas relacionadas.LA VINCULACIN AUMENTA LA FLEXIBILIDAD Y CONFIABILIDAD DE SU PLAN.Nilton Huayamave, Arq.DEPENDENCIASSUCESORASPREDECESORASSIMULTANEA - PARALELO

Dependencias de FIN A COMIENZOSi el trabajo de la tarea 2 SLO se puede comenzar cuando haya culminado todo el trabajo de la tarea 1, las TAREAS tienen una dependencia de FIN A COMIENZO. FCCCFF

Nilton Huayamave, Arq.utilizacinOrganizacinPlaneacinControlDireccinEstablecer METASAutoridad y FuncionesGuiar lo PlaneadoEvaluaciones ymecanismosCOSTO - TIEMPOEl tiempo es un recurso NO ALMACENABLE

Si el TIEMPO no fuera un factor determinante, se podra ejecutar prolongadamente de tal manera que los GASTOS DIRECTOS no aumenten.

Si el AUMENTO del costo presupuestado no tuviera IMPORTANCIA, se podran ejecutar ms actividades en menor tiempo posible.Cmo se mide el TIEMPO DE EJECUCINCRONOGRAMASLA CURVA COSTO TIEMPOTIEMPOTiempo mnimoCosto directo mayorTiempo excesivo mayor gastoTiempo normalCosto NormalLa Obra en PorcentajesMateriales45 55 %Utilidad10 20 %Imprevistos 2 3 %Gastos Administrativos 3 %Seguros, garantas1 5 %Financiamientos 3 5 %Equipos 2 3 %Ma Obra28 40 %METODOS DE PROGRAMACIONC.PM. Critical Path Method, programacin de tiempo ejecutado. Procesador de informacinMuestran interrelacin (kelly and Walker) Diagrama de gantt (1915), sistema a travs de barras, I guerra mundial, en 1918, publica industrial managementFlechas y ruta crtica (1958) Eooz, Allen & Hamilton PERT, Program Evaluation and review technique.PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS, a travs de diagramas de flechas.PERT RECURSO TIEMPOC.P.M. RECURSO COSTO.

Nilton Huayamave, Arq.projectNilton Huayamave, Arq.Conjunto de actividades dirigidas a la consecucin de un objetivo nico.ACCION FUTURA con estructura propia.PLANEARPROGRAMAR

Al trazar una flecha debemos tener en cuenta:QUE OTRA ACTIVIDAD- TAREA DEBE ESTAR TERMINADA ANTES DE QUE PUEDA INICIAR OTRAQUE TAREA PUEDE EFECTUARSE SIMULTANEAMENTEQUE TAREA DEBE SEGUIR A ESTA

REGLAS BSICAS.Toda TAREA tienen un origen y un final.Definir SUCESOR PREDECESOREventos o tareas iguales, SIMULTANEOS

EJERCICIO #2Nilton Huayamave, Arq.Un proyecto de 5 actividades, A-B-C-D-E, realizar diagrama si:1.- las tareas B y C dependen de A - 2.- la tarea D depende de B, pero no de C3.- E depende de C y B4.- el proyecto termina una vez ejecutado D y E.PROYECTO TERMINADOABCDEEjercicio #1Nilton Huayamave, Arq.A- trazadoB- replanteoC- excavacionD- replantilloE- plintoA es simultanea a BC predecesora de A y BD predecesora de C D es sucesora de E

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EJERCICIO #2Crear y programar un proyectoNilton Huayamave, Arq.Paso 1: Crear un proyectoPaso 2: Agregar tareas al proyectoPaso 3: Esquema del proyectoPaso 4: Crear calendariosPaso 5: Guardar y publicar

Cuando est listo para empezar a usar Project 2010 para administrar un proyecto, tendr que agregar y vincular tareas, crear calendarios y decidir cmo programar recursos y tareas. Nilton Huayamave, Arq.Paso 1: Crear un proyectoLa forma habitual de comenzar es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos a los que necesita.Paso 2: Agregar tareas al proyectoLa mayora de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidad ir aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programacin completamente desarrollados. Una vez que haya creado o importado su lista de tareas, podr definir la relacin entre las mismas.

Crear y programar un proyectoNilton Huayamave, Arq.Paso 3: Esquema del proyectoPuede organizar mejor su lista de tareas y hacer que sea ms fcil de leer con tan solo aplicar sangras a las tareas del proyecto para crear as un esquema de las tareas de resumen y las subtareas. Crear y programar un proyectoNilton Huayamave, Arq.Paso 4: Crear calendariosCuando tenga una idea ms clara sobre lo que debe hacer y cmo se relacionan entre s todas las partes del proyecto, podr comenzar a ajustar la programacin. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, para tareas especficas y para recursos que trabajen en el proyecto.Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y das no laborables para el proyectoCambiar las horas de todos los das de trabajo, algunos das (cada martes) o fechas especficas (das festivos).Crear un calendario para una tarea (vnculo pendiente)Identificar tiempos de trabajo y tiempos de descanso para una tarea especfica.

Crear y programar un proyectoNilton Huayamave T, Arqsaulhuayamave@yahoo. com

Mail.- inmo_proyecta@hotmail. com

Cel.- 0994960464 / 042326010

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