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Gestión de las Tecnologías de Gestión de las Tecnologías de Información en la Micro y Información en la Micro y Pequeña empresa como factor Pequeña empresa como factor diferenciador” diferenciador”

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Page 1: Tecnologias de informacion para pymes

““Gestión de las Tecnologías de Gestión de las Tecnologías de Información en la Micro y Información en la Micro y

Pequeña empresa como factor Pequeña empresa como factor diferenciador”diferenciador”

Page 2: Tecnologias de informacion para pymes

¿Lo conocemos?

Michael Sayman

Page 3: Tecnologias de informacion para pymes

¿Los conocemos?

Giselle Salazar Leyton

Page 4: Tecnologias de informacion para pymes

¿Visitó el Perú?

Madre Teresa de Calcuta

Page 5: Tecnologias de informacion para pymes

GENERALIDADESGENERALIDADES

Jorge Luis Morales Santivañez CPCJorge Luis Morales Santivañez CPC

Consultor Asociado SiscontConsultor Asociado Siscont

Page 6: Tecnologias de informacion para pymes

Luis ChangAsesor de la Dirección Ejecutiva PERÚ COMPITE

Ciudad de México, 6 de noviembre de 2007

Caracterización de la Pequeña Empresa en el

Perú

Page 7: Tecnologias de informacion para pymes

La MYPE conforma el estrato empresarial más importante del país:

Perú 2001- 2004: Distribución y crecimiento de las empresas formales según tamaño

Fuentes: SUNAT. Declaración de Renta 2001 y III Censo Nacional Agropecuario (CENAGRO 1994).

1/ Ventas anuales menores a 150 UIT

2/ Ventas anuales entre 150 UIT y 850 UIT.

3/ Estimado. Por limitaciones de datos, no es posible desagregar esta catagoría según su nivel de ventas.

4/ Ventas anuales mayores a 850 UIT.

TIPO DE EMPRESA

Número de empresas

Año 2001 Año 2004

Microempresa 1/467,001

622,209

Pequeña empresa 2/35,075

25,938

Mediana 3/ y Gran empresa 4/ 7,348 10,899

Total 509,424 659,046

% empresas 2004

94.4%

3.9%

1.7%

100.0%

MYPE

98.3%

Distribución de empresas según tamaño

Page 8: Tecnologias de informacion para pymes

Distribución de empresas según tamaño

Tipo de EmpresaNúmero de empresas

Formales 1/ Informales 5/ Totales 6/

Microempresa 622,209 2/ 1´855,075 2´477,284 7/

Pequeña empresa 25,938 3/ 15,395 41,333 8/

MYPE 648,147 4/ 1´870,470 2´518,617 9/

1/ Estimado a partir del número de contribuyentes que declaran rentas de tercera categoría ante SUNAT a Noviembre del 2004. Incluye rentas provenientes de todo tipo de negocio2/ Ventas brutas anuales menores a 150 UIT.3/ Ventas brutas anuales entre 150UIT y 850 UIT4/ Ventas brutas anuales menores a 850 UIT 5/ Estimación del número de empresas informales como residuo del número de empresas totales menos el número de empresas formales6/ Estimación del número de empresas totales a partir de las ENAHO-INEI 2002, usando como criterio el número de conductores de empresas. Se considera como conductores a las personas que declaran ser empleadores de empresas de menos de 49 trabajadores, asi como a los independientes que declaran contar con la fuerza de trabajo de algun familiar no remunerado. Incluyen conductores de empresas en todos los sectores económicos (pesca, manufactura, agropecuario, comercio, servicios, construcción, energía y minería)7/ Conductores de empresas que emplean entre 2 a 9 trabajadores usando el criterio establecido en nota 6.8/ Conductores de empresas que emplean entre 10 y 49 trabajadores usando el criterio establecido en nota 6.9/ Conductores de empresas que emplean menos de 49 trabajadores usando el criterio establecido en nota 6.Fuente: SUNAT 2005, INEI 2002 Elaboración Estudio DNMYPE y de PROMPYME.

…Sin embargo existen 1´870,470 MYPE informales…

Perú 2004: Estimación del número de MYPE formales e informales a nivel nacional

Page 9: Tecnologias de informacion para pymes

El empleo es generado por las MYPE del sector agropecuario, servicios, comercio y manufactura, pero es básicamente informal

PEA ocupada en micro y pequeñas empresas por sector económico

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

4,000,000

Agropecuario

Servicios

Comercio

Manufactura

Construcción

Pesca

Minería

Energía

Número de empleos en las MYPE: Empleos informales

Número de empleos en las MYPE: Empleos formales

3,785,812

1,324,328

1,125,607

645,487

294,001

51,150

Año 2004Fuente: Estudio

DNMYPE

Elaboración PROMPYME

Page 10: Tecnologias de informacion para pymes

Recapitulando…

• Las micro y pequeñas empresas (MYPE) representan el 99,5% del total de empresas

• Explican el 80,6% de la PEA ocupada• Son 2,5 millones de empresas que dan empleo a 7,6

millones de personas (43% en área rural)• En términos de PEA, las MYPE están en agricultura

(52%), servicios (18%) y comercio (16%)• Generan el 47% del PBI• Pero presentan muy baja productividadPero presentan muy baja productividad• Generan sólo el 2% de las exportaciones• 74% de las MYPE son informales

Page 11: Tecnologias de informacion para pymes

Mejores Prácticas

Page 12: Tecnologias de informacion para pymes

Mejores PrácticasConjunto de términos o teorías, unas nuevas e innovadoras, y otras que renombran prácticas que ya se utilizaban en la práctica profesional pero que nadie había presentado como propias.

Podemos mencionar:• Calidad total, • Justo a tiempo (just in time)• Estudio de referencia (benchmarking)• Reingeniería (reengineering management)• Externalización (outsourcing)• Redimensionamiento (resizing)• Gestión basada en actividades• Gestión basada en el valor (value-based management)• Gestión por objetivos• Destrucción creativa, etc.

Page 13: Tecnologias de informacion para pymes

• “Si me lo dices lo olvido, si me lo enseñas lo recuerdo, si me involucras aprendo.” B. Franklin.

Page 14: Tecnologias de informacion para pymes

VentasVentasProducciónProducción

Administ.

FinanzasRecursoshumanos

CORPORACIÓNCORPORACIÓN

NEGOCIONEGOCIOSS

FUNCIONESFUNCIONES

Niveles empresariales, ventaja competitiva y estrategiasNiveles empresariales, ventaja competitiva y estrategias..

Page 15: Tecnologias de informacion para pymes

Para alcanzar la visión aplicamos

FUNCIONALESFUNCIONALES

DE NEGOCIOS

GLOBALES

CORPORATIVAS

Todas las estrategias se diseñan con el objetivo de lograrVENTAJAS COMPETITIVAS

Page 16: Tecnologias de informacion para pymes

¿CÓMO INICIARINICIAR Y ADMINISTRAR UN NEGOCIO EN CASA?

Edna SheedyGrupo Editorial Norma, 1996

Page 17: Tecnologias de informacion para pymes

¿Cómo iniciar y administrar un ¿Cómo iniciar y administrar un negocio en casa?negocio en casa?

Elección del NegocioDefinición de Metas: Saber lo que se quiere

Verificación de su Idea: Investigación de su mercado

Legalización del Negocio: Legalización del Negocio: Contar con un buen abogado y un contador Contar con un buen abogado y un contador

Adquiera el Habito de PronosticarAdquiera el Habito de Pronosticar

……

Page 18: Tecnologias de informacion para pymes

¿Cómo iniciar y administrar un ¿Cómo iniciar y administrar un negocio en casa?negocio en casa?

. . .. . .

Consecución de Fondos

Organización del Espacio de TrabajoLa función de MarketingAdministración del tiempo

Tecnología Comercial: Tecnología Comercial: Evitar la compra o rechazo sin estar debidamente informados

Los impuestos y el negocio en el hogarLos impuestos y el negocio en el hogar

Page 19: Tecnologias de informacion para pymes

Tipos de Sistemas de Información

Sistemas de apoyo a

las decisiones

Sistemas Transaccionales

Nivel GerencialAltos Ejecutivos

Nivel Operativo

Sistemas Estratégicos

Sistemas en la EmpresaSistemas en la Empresa

•Clientes•Proveedores•Competencia

Page 20: Tecnologias de informacion para pymes

LO QUE SUCEDE EN LA PRACTICAPero ¿qué es?

Page 21: Tecnologias de informacion para pymes

Un Enfoque de Sistemas

Pensador Pensador SistémicoSistémico

Page 22: Tecnologias de informacion para pymes

Tecnologías de Información: Tecnologías de Información:

• Sistema OperativoSistema Operativo• Procesador de TextosProcesador de Textos• Hojas de CálculoHojas de Cálculo• Bases de DatosBases de Datos• InternetInternet• ContabilidadContabilidad

Page 23: Tecnologias de informacion para pymes

Sistema Operativo

Page 24: Tecnologias de informacion para pymes

Aplicativos de Oficina

Page 25: Tecnologias de informacion para pymes

Navegador de Internet

Page 26: Tecnologias de informacion para pymes

Sistema Contable

Page 27: Tecnologias de informacion para pymes

Reflexión final

• La iniciativa de cambio proviene principalmente de los directores, los ingenieros y rara vez de los

Contadores.

¿qué estamos esperando?