INTRANETS Y ENTORNOS COLABORATIVOS

PARA LA MEJORA DE PRODUCTIVIDAD

DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO

Carlos Truyenque

Productivity consulting

Email: ctruyenque@amauta.es

Blog : www.elamauta.net

LinkedIn: www.linkedin.com/in/ctruyenque

Twitter: @ctruyenque

OBJETIVOS

• Explicar lo que es SharePoint Online

• Enumerar los beneficios de una empresa utilizando

SharePoint Online para hospedar su intranet,

extranet, mi sitio, sitios de grupo, sitio web y

entornos de uso compartido de archivos

• Describir los distintos tipos de servicios de

SharePoint

"Olvídese del hardware, software, soporte y

mantenimiento para concentrarse en el área

central de su negocio"

SOBRE AMAUTA Y MENSAJE CLAVE

"Amauta es una consultora tecnológica que

ofrece soluciones para trasladar su empresa a la

nube y de ese modo mejorar su productividad"

"Ayudamos a las empresas que necesiten migrar

sus datos, procesos, recursos y administrar sus

ambientes híbridos"

LA SUITE DE PRODUCTIVIDAD OFFICE 365

ESTAMOS UNIENDO LAS VERSIONES DE NUBE DE NUESTROS PRODUCTOS MÁS FIABLES DE

COMUNICACIONES Y COLABORACIÓN CON LA VERSIÓN MÁS RECIENTE DE NUESTRO SUITE DESKTOP PARA

LAS EMPRESAS DE TODOS LOS TAMAÑOS

Gestión de contenidos de la

empresa Colaboración

Búsqueda empresarial

EL FUTURO DE LA PRODUCTIVIDAD

Crear sitios para compartir documentos y

conocimientos con colegas, socios y clientes

SHAREPOINT ONLINE

MI SITIO

• Solucionar problemas de control de

versión de documento

• Compartir información personal y

experiencia profesional

• Siga a colegas a través de notas y fuentes

de la actividad

• Establecer permisos de nivel de

documento para proteger el contenido

confidencial de personal

• Documentos importantes de acceso

desde cualquier lugar

HABILITACIÓN DE VERSIONADO DE DOCUMENTO

• El control de versiones guarda una nueva versión de un archivo cada

vez que cambia el archivo

• Se puede aplicar a cualquier lista o biblioteca

• Útil para mantener un historial de un archivo y para restaurar a una

versión anterior si es necesario

• Versiones de opciones: • Aprobaciones

• Número de versiones

• Mayor / versiones menores

• Número de proyectos

• Seguridad

• Cumplimiento de las cajas

SITIO DE GRUPO

• Gestionar y compartir documentos

importantes para ayudar a los

equipos trabajar juntos de manera

eficiente

• Co-autoria de documentos,

propuestas en tiempo real y

gestionar notas importantes de

reuniones con Office Web Apps

• Seguimiento de los hitos clave del

proyecto y los horarios con

calendarios compartidos

• Permitir la comunicación en tiempo

real con colegas desde dentro de

SharePoint Online

INTRANET

• Acceso de los empleados a información

clave del proceso (por ejemplo, las

políticas operativas, guías de capacitación

y los informes de gastos)

• Buscar en toda la empresa los

documentos importantes y la gente

• Participar en foros de discusión de la

comunidad y compartir ideas

innovadoras

• Alerta de empleados sobre temas

relevantes

EXTRANET

• Eliminar los problemas de control de

documentos, proporcionando un único

lugar para compartir documentos con

clientes y socios

• Control y gestión de la información

compartida fuera de la organización

• Crear páginas wiki para los clientes y

socios para encontrar respuestas a las

preguntas más frecuentes

• Permitir la comunicación en tiempo real

con clientes y socios desde dentro de

SharePoint Online

SITIO WEB

• Diseñado para las pequeñas empresas

y profesionales

• a simple de la web cuadro de plantillas

para personalizar sitios

• Actualizar su contenido de forma

rápida y fácil de usar herramientas

familiares

• Permite a los clientes para buscar

información fácilmente en su sitio

CRM ONLINE + SHAREPOINT ONLINE

Integración de

SharePoint Dinámico

• Un sitio de portal de

SharePoint Online para

un registro de CRM

Online (por ejemplo,

cuenta, oportunidad,

caso, etc.) puede crearse

en SharePoint desde la

interfaz de usuario de

CRM.

Crear la eficiencia con la integración de SharePoint Online.

CARACTERISTICAS RELEVANTES DEL SERVICIO

MEJOR EXPERIENCIA DE PRODUCTIVIDAD EN EL NAVEGADOR

COLABORACIÓN Mejorar la colaboración de personas junto con conexiones

sociales de la empresa.

GESTIÓN DE CONTENIDO

Gestión de contenido y cumplimiento normativo

BUSQUEDA EMPRESARIAL Obtener mejores respuestas más rápidos mediante una

experiencia de búsqueda visual e interactiva.

Trabajo offline

DEMO

¿Por qué la nube?

REDUCCIÓN

DE COSTES

MAS

MOVILIDAD

FÁCIL DE

IMPLEMENTAR

AGILIDAD /

FLEXIBILIDAD

ALTAMENTE

AUTOMATIZADO

PRODUCTIVIDAD

DEL EMPLEADO

¿POR QUÉ LAS SOLUCIONES DE MICROSOFT EN LA NUBE?

PLATAFORMA USUARIOS DE

NEGOCIO APLICACIONES DE

NEGOCIO

$2.3B Millones invertidos en infraestructura cloud

Datos de los clientes Geo-replicados

Nube flexible “Pública y Privada”

30,000 ingenieros trabajando en cloud services

Apoyo financiero por inactividad

SAS 70, ISO 27001 compatible

Innovación de huella de carbono- footprint innovation

Modelo de innovación rápida

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SHAREPOINT ON-PREMISE VS SHAREPOINT ONLINE

RESUMEN DE CARACTERISTICAS SHAREPOINT ON-PREMISE VS SHAREPOINT ONLINE