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MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA ÚNICO DE COMPARACIÓN BALÍSTICA

(SUCOBA)

Versión: 02 Página xx de XX

OBJETIVO

Establecer y estandarizar criterios para la manipulación, ingreso de los Elementos Materiales Probatorios

y Evidencias Físicas (EMP y EF) de origen balístico (armas de fuego, vainillas, proyectiles, fragmentos

de proyectil y encamisados de proyectil), procesamiento, correlación, auditoria, creación de usuarios,

almacenamiento y custodia de las muestras al Sistema Único de Comparación Balística (SUCOBA),

garantizando la cadena de custodia en todo el procedimiento, el cual será un apoyo técnico científico en

la administración de justicia.

ALCANCE

Aplica a todos los Laboratorios de Balística Forense de la Fiscalía General de la Nación y de la Policía

Nacional en sus diferentes despliegues (nivel central y seccionales), que cuenten con la capacidad

instalada para el ingreso de los EMP y EF de origen balístico al sistema, procedimiento que se describirá

más adelante; con el fin de lograr resultados orientados a brindar apoyo oportuno a la administración de

justicia en la lucha contra la impunidad.

ASPECTOS DE INTERÉS

Actualmente se cuenta con 21 equipos para la adquisición de

imágenes y procesamientos de las muestras recibidas para

estudio en cada uno de los laboratorios, dando con esto una

cobertura a 18 departamentos, así: Bolívar, Cesar, Atlántico,

Sucre, Córdoba, Antioquia, Armenia, Quindío, Caldas,

Risaralda, Valle del Cauca, Nariño, Huila, Tolima,

Cundinamarca, Meta, Santander y Norte de Santander.

Logrando con esto la interconectividad y verificación de la copia

espejo de las muestras cargadas al sistema en tiempo real, para

el esclarecimiento de los hechos punibles en Colombia.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

FIP

ARC

SPO


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La información de carácter Balístico es de vital importancia para el estado Colombiano, como un medio de prueba para el esclarecimiento de hechos criminales donde se haya visto inmerso las armas de fuego y sus derivados (vainillas y proyectiles), toda vez, que las instituciones encargadas de perseguir el delito, requieren el intercambio sistemático de información que permita aunar esfuerzos en la búsqueda de la verdad.

Teniendo en cuenta lo anterior, en el intercambio de información entre instituciones, es necesario compartir todos los campos establecidos en la base de datos, dinamizando así los procesos investigativos, teniendo en cuenta que a la mencionada base de datos solo se incluirá muestras que estén inmersas en investigaciones penales y disciplinarias, por ello cada institución será la responsable de la actualización, veracidad y seguridad de la información, observando los tipos de la clasificación de la información, teniendo como referente la ley 1712 del 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”, no obstante se debe designar canales de comunicación entre los administradores de las bases de datos con el fin de solucionar problemas de conectividad, fallas de sistema, errores de adquisición, actualización del software del aplicativo y mejoras del sistema.

El comité interinstitucional se reunirá periódicamente con el fin de coordinar, analizar y estandarizar las

posibles situaciones que se puedan presentar en el uso o mal uso del Sistema Único de Comparación

Balística.

ANTES DE REALIZAR EL INGRESO AL SISTEMA ÚNICO DE COMPARACIÓN BALÍSTICA

El perito en balística, deberá revisar el estado del contenedor recibido para análisis con la documentación mínima requerida (solicitud de análisis, rotulo y registro de cadena de custodia), el cual deberá cumplir con todo lo reglamentado en el Manual del Sistema de Cadena de Custodia velando por sus principios y garantizando la capacidad demostrativa de los mismos, de igual manera, cuando realice el procedimiento de la toma de patrones a un arma de fuego.

El Perito en balística forense deberá contar con los elementos de bioseguridad, protectores auditivos, bata, guantes y gafas de seguridad.

Una vez recibidos los EMP y EF, deberán ser documentados fotográficamente o por medio de una cámara de video, empleando los procedimientos establecidos por cada institución. En caso de encontrar alguna novedad, se deberá informar a la autoridad solicitante.

Posteriormente se realizará la desinfección y limpieza, a fin de remover suciedades o adherencias de origen biológico o esmalte que puedan tener los elementos recibidos para estudio, empleando líquidos de limpieza como: aceite WD-40, acetona, desinfectante, alcohol, jabón y gel antibacterial, agua, entre otros.

Seguidamente se realizará la marcación de vainillas, proyectiles, fragmentos de proyectil y encamisados de proyectil, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por cada institución.

Para ubicar tipo de cierre, posición del eyector y extractor, realice una observación preliminar con la ayuda de instrumentos ópticos e identifíquelo debidamente.

Cuando se reciban proyectiles o vainillas incriminadas y armas de fuego, se debe realizar el cotejo entre material incriminado, estableciendo la uniprocedencia e identificando los grupos de


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las posibles armas. Posteriormente, se realizará la comparación con los patrones del arma de fuego, en caso de ser positivo se ingresará la mejor muestra al sistema SUCOBA.

MARCACIÓN PARA PERITOS DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

SIGLA SIGNIFICADO

F Fiscalía General de la Nación

0001 Número de la orden de trabajo

V Vainilla incriminada

A1V1/X Vainilla obtenida como referencia (patrón) del arma de fuego

P Proyectil incriminado

A1P1/X Proyectil obtenido como referencia (patrón) del arma de fuego

F Fragmento de proyectil

C Encamisado

Ejemplo para la marcación: Vainilla Incriminada: F0013V1/2 Vainilla Patrón: F0013A1V1/3 Proyectil Incriminado: F0013P1/2 Proyectil Patrón: F0013A1P1/3 Fragmento de proyectil: F0013F1/2 Encamisado: F0013C1/2

MARCACIÓN PARA PERITOS DE LA POLICÍA NACIONAL

SIGLA SIGNIFICADO

P Policía Nacional

G Grupo Regional de Policía Científica y Criminalística, y sus Seccionales de Investigación Criminal

1 Número del Grupo Regional de Policía Científica y Criminalística

19 Últimos dos dígitos del año de la orden de trabajo asignada

00001 Número de la orden de trabajo asignada

AA Letras correspondientes al Perito en balística forense asignado

V Vainilla incriminada (recolectada en el lugar de los hechos y/o procedimiento de necropsia)

P Proyectil incriminado (recuperado en el lugar de los hechos o procedimiento de necropsia)

PA1 Proyectil patrón de arma de fuego y numero de arma

VA1 Vainilla patrón de arma de fuego y numero de arma

F Fragmento de proyectil

E Encamisado de proyectil

1/X Número del elemento referenciado / número total de elementos recibidos (la X corresponde a la cantidad de vainillas recibidas para estudio)

Ejemplo para la marcación: Vainilla Incriminada: PG1-19/01234EG V1/2 Vainilla Patrón: PG1-19/01234EG VA1-1/3 Proyectil Incriminado: PG1-19/01234EG P1/2 Proyectil Patrón: PG1-19/01234EG PA1-1/3


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Fragmento de Proyectil: PG1-19/01234EG F1/2 Encamisado de Proyectil: PG1-19/01234EG E1/2

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Para el ingreso de las muestras en el Sistema Único de Comparación Balística SUCOBA, deberán

cumplir con los siguientes parámetros:

Proyectiles

Para los proyectiles, fragmentos encamisados y/o fragmentos de proyectil se tendrá en cuenta que posean como mínimo tres estrías y tres macizos consecutivos, que contengan suficiente micro rayado apto para cotejo y no tengan deformaciones en la base, o alguna que permita su libre rotación. Para el caso de los proyectiles en plomo desnudo, se deberá tomar como zona de adquisición el micro rayado cercano a la ranura de lubricación, como se ilustra en la siguiente imagen. Nota: No se validarán las muestras que no se encuentren totalmente limpias.

Las muestras deben ser aptas para efectuar comparación microscópica, por lo que debe ser

previamente analizada en algún laboratorio de Balística y ser soportado mediante informe de investigador de laboratorio.


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Vainillas

Las vainillas que presenten su fulminante roto, doble percusión o que la capsula del

fulminante sobresalga de la cavidad, no son aptas para el ingreso al sistema. Nota: No se validarán las muestras que no se encuentren totalmente limpias.

Cuando las muestras sean tomadas como patrones de armas de fuego se debe obtener mínimo tres patrones de cada una de ellas; además, es necesario que sea anexada la información técnica del arma de fuego (Marca, Modelo, Número de serie, Numero estrías, Rotación, Calibre, país de fabricación, número interno, grabados, importador (si presenta).

INGRESO AL SISTEMA ÚNICO DE COMPARACIÓN BALÍSTICA (SUCOBA)

Con el fin de ingresar a la aplicativo SUCOBA se debe tener en cuenta lo siguiente: Fiscalía General de la Nación, Ingrese a la

dirección IP http://10.1.6.4 Policía Nacional, ingrese la dirección IP http://172.30.73.132 Se debe ingresar el usuario y contraseña asignado.

http://10.1.6.4/

http://172.30.73.132/


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Ubicar la pestaña REGISTRAR seleccione el tipo de Sistema a investigar, inserte el número de proceso.

Ley 906: Digitar el radicado o proceso, haga clic en BUSCAR Ley 600, Iniciativa investigativa, Ley 793 Extinción de dominio, otra ley, Ley 975 Justicia y paz, No penal, Justicia penal militar, armas civiles y armas institucionales: Seleccione el departamento, digitar el número de radicado o proceso. Haga clic en BUSCAR

Cuando se presente esta ventana que no exista la noticia criminal, haga clic en OK. Seguidamente, aparece el siguiente cuadro de diálogo: Verifique y actualice la información y registre los datos en los espacios faltantes. Oprimir Guardar para crear la Noticia Criminal o salvar los cambios. En la parte inferior de la ventana, se observan dos opciones:

1. “Cargar / ver imágenes vinculadas al radicado o proceso “con el fin, de verificar imágenes relacionadas con otros casos. Este ingreso corresponde a las imágenes de las armas de fuego relacionadas al igual que los otros elementos recibidos con el caso (cartuchos, vainillas y proyectiles)


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Click en la Lupa

Para el caso de las armas de fuego se deben cargar cuatro imágenes, así; Lado izquierdo Lado derecho Número serial Monograma de la casa fabricante o marca

2. Para continuar con el ingreso del caso, haga clic en la lupa “Registrar o ver requerimiento ingreso SUCOBA ”

Seleccione la naturaleza de la muestra:

Arma Fragmentos Proyectiles Vainillas Munición

TENGA EN CUENTA QUE CUANDO LAS MUESTRAS (VAINILLA O PROYECTIL) OBTENIDAS DE ARMAS INCRIMINADAS SIEMPRE DEBE INGRESAR COMO MATERIAL DE REFERENCIA

Digite el tipo de muestra: Muestra incriminada: EMP Y EF que fue incautada, aportada y/o recolectada en el lugar de los hechos Muestra de referencia: Corresponden a patrones obtenidos de armas de fuego analizadas.


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Muestra particular: Las correspondientes al proyecto de Ley. Muestra institución: EMP Y EF que hacen parte de la Fiscalía, Policía, Ejército, INPEC, etc. - Muestra control: Prototipo para realizar validación del sistema. Muestra entrenamiento: Vainillas o proyectiles para adiestramiento de peritos. NOTA: Cuando se ingresen muestras de referencia (patrón), se debe diligenciar primero la hoja de trabajo del arma de fuego. Para el ingreso de muestras incriminadas, seleccione: MUESTRA INCRIMINADA (vainilla o proyectil)

Digite el número de la orden de trabajo. Este ítem solo admite digitar números sin espacios.

Cantidad de elementos recibidos (se refiere al total de evidencias recibidas para estudio).

Cantidad agrupados: es el resultado de la cantidad de grupos encontrados en el estudio comparativo.

Finalmente, seleccione y oprima GUARDAR para crear Asignación. NOTA: Cuando se requiera ingresar más de un EMP Y EF, se generan igual cantidad de ID como muestras se tengan, se conservará el mismo número de la orden de trabajo. Se crearán igual cantidad de ID por la cantidad de agrupados.

Para diligenciar la hoja de trabajo de cada una de las muestras: Realice Click en la OPCIÓN, hoja de trabajo y diligénciela.


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Realizar la descripción de los elementos materiales probatorio (EMP) y evidencia física (EF), siguiendo los protocolos o procedimientos de cada institución. Diligencie cada una de las casillas y haga clic en GUARDAR

TIPOS DE CIERRE

CONCÉNTRICO DONA AMORFA DONA IRREGULAR DONA IRREGULARES DONA PARALELAS

IRREGULAR


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REBORDE PARALELAS REBORDE IRREGULARES PARALELAS BISEL PARALELAS

HUELLA DE LA AGUJA PERCUTORA Tenga en cuenta las siguientes formas de aguja percutora: Percusión Central Circular / Hemisférica Rectangular Percusión Anular Forma de U Barra Amorfo Circulo


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ADQUISICIÓN DE IMÁGENES

- Encender el equipo en el siguiente orden:

1. Encender el estéreo microscopio por el

lado derecho. (evitar daños o desconexiones del cableado)

2. Activar el software LAS 3. Activar la plantilla de validación

Nota: Siempre debe encender primero el estéreo microscopio y seguido el equipo de cómputo (LAS).

Una vez el equipo se encuentre encendido, se deben abrir las siguientes aplicaciones:

1. LAS (Leica Application Suite)

2. Plantilla de Validación, para la determinación del tipo de EMP y EF que se va a ingresar.

3. Validador de imágenes.


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La muestra se debe ubicar en la zona donde se observen mejor las características dejadas por el arma (cierre de contra recamara). Ejemplo: tipo de cierre Paralelas Para muestras con líneas paralelas, siempre se deben ubicar horizontalmente, es decir, en sentido 3 - 9. Las muestras que presenten marca de arrastre o bisel en la percusión, esta característica debe estar orientada en posición a las 9 horas (sentido horario), independientemente de la ubicación del eyector. Nota: cuando el tipo de cierre es paralelas y el bisel no se pueda ubicar en la posición correspondiente, prevalece el tipo de cierre. Las muestras que no presenten marca de arrastre en el fondo de percusión, ni cuente con buen micro rayado por ejemplo (paralelas, concéntricos, entre otras), se ingresará ubicando el eyector en posición a las 3 (Sentido Horario). Cuando la muestra cuente con características paralelas, se debe propender por que el eyector se ubique en la parte inferior entre las 12 y las 6, sentido horario.


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Posteriormente el eyector se debe ubicar a las 3, para las tomas de las fotografías correspondientes.

Cuando se ingresen vainillas con golpe de percusión rectangular, el bisel (arrastre) de deslizamiento debe ubicarse en posición a las 9 (sentido horario).

Para vainillas percutidas por armas de fuego tipo revólver que presenten el tipo de cierre IRREGULAR se debe ubicar la excentricidad (golpe de la aguja percutora) en posición a las 12 horas.

Para el ingreso de vainillas con golpe de percusión anular, éste debe ubicarse en la posición a las 3 (sentido horario). Delimitándolo y empleando la iluminación de los anillos 12/6 y 9/3


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ADQUISICIÓN DE IMÁGENES

Ajuste en el panel de control táctil, el Zoom y la ubicación en los ejes X y Y Para todas las fotografías se recomiendan los siguientes valores predeterminados: Iris en 60% Brillo en 50%

Para la primera fotografía ubicar la luz en el primer cuadrante (luz 12 horas) y utilice el ANILLO GENERAL (base de la vainilla completa) Nota: La adquisición de las imágenes deben hacerse siempre sobre las pestañas - ADQUIRIR (en vivo) software LAS - Z - ADQUIRIR MULTIFOCO (HDR)

Antes de tomar la primera imagen de la base del fulminante, se debe seleccionar el tipo de fulminante de la vainilla: VAINILLAS CENTRAL VAINILLAS ANULAR Si seleccionó VAINILLAS CENTRAL, identifique si la vainilla fue percutida por un arma de fuego de funcionamiento: REPETICIÓN o SEMI-AUTO Posteriormente haga click en ACTIVAR VALIDACIÓN


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Si selecciona REPETICIÓN se habilitan ocho (08) fotográficas; teniendo en cuenta, que para este caso en particular las vainillas no presentan eyector. Si seleccionó SEMI-AUTO, se habilitarán diez (10) fotografías, las cuales deben ser validadas una a una para continuar con el procedimiento. Las fotografías 9 y 10, solamente se activan cuando de seleccionan las vainillas de percusión central SEMI-AUTO Para la opción VAINILLAS ANULAR se habilitan dos fotografías. Una vez se tome la primera fotografía y esta cumpla con los requisitos, el sistema habilita una segunda. Terminada la adquisición de la primera fotografía, se da click en el módulo de validación imagen GENERAL, seguido aparece un cuadro de diálogo, dar click en aceptar. Cumplidos los requisitos se habilita la siguiente imagen. Se activa el anillo rojo, el cual debe ser ajustado al diámetro superior del fulminante. Mediante la utilización del control táctil del equipo, se aumenta el Zoom y la ubicación de la platina, para la adquisición de la imagen. Para la segunda imagen ubique toda la cobertura de luz.


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NOTA: Una vez se tome la imagen, se debe validar para continuar con el procedimiento. Tenga en cuenta que a partir de la segunda imagen se mantienen los parámetros de la luz, iris y zoom. Para las imágenes 3,4,5,6,7 y 8, se deben aplicar los siguientes parámetros:

Imagen tres: luz en el primer cuadrante (12 a 3).

Imagen cuatro: luz en el segundo cuadrante (3 a 6).

Imagen cinco: luz en el tercer cuadrante (6 a 9). Imagen seis: luz en el cuarto cuadrante (9 a 12).

Adquisición FONDO DE PERCUSIÓN Conservando la misma posición, continúe con la imagen siete, luz a las 12°- 6°. (Sentido horario). Valide cada toma realizada. Continúe con la imagen ocho, luz a las 3°- 9°. (Sentido horario). Valide cada toma realizada


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Para las tomas 9 y 10, las cuales corresponden a la marca del eyector, se activa el rectángulo de delimitación para las mismas.

Adquisición EYECTOR Para realizar la adquisición de la marca de eyector, este se debe ubicar a las 3 (sentido horario), al extremo derecho del rectángulo, (sin modificar el ZOOM) como se observa en la imagen. Adquiera la imagen 8, luz a las 12°-6°. (sentido horario). Valide cada toma realizada Finalice adquiriendo la imagen 9, luz a las 9°-3°. (sentido horario). Valide cada toma realizada Realice las tomas del eyector con las siguientes luces: Para las vainillas de forma de aguja rectangular, en la cual el eyector queda en la periferia del fulminante, se debe desplazar hasta el centro del rectángulo.


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Terminada la adquisición de las imágenes y validadas respectivamente, se debe pasar al módulo de procesamiento, verificar el icono de secuencia en el cual se encuentran las imágenes. De click en el icono OK FINAL, desplegándose un cuadro de dialogo que permite el paso al equipo de procesamiento de la muestra.

Nota: En el caso que no haya conectividad, se debe dar click en el icono SECUENCIA.

PROCESAMIENTO DE IMÁGENES

Ingrese su usuario y contraseña, posteriormente de click en ingreso. Recuerde: Antes de realizar los procedimientos de PROCESAR y CORRELACIONAR, debe realizar la sincronización de los filtros mediante la aplicación Allway Sync, abra con doble click y en cada una de las pestañas dar click en SINCRONIZAR.

Se abre la ventana principal en la cual se aprecia las pestañas de Vainilla Proyectil Fragmento Actualizar Carga Historial Ayuda Salida


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Antes de procesar (cargar las imágenes en una Orden de Trabajo), VERIFIQUE, las ordenes de trabajo pendientes en la pestaña HISTORIAL con la naturaleza de la misma. En este caso se abre una ventana en la cual se observa el estado actual de la muestra, se aprecia la siguiente información. Numero de muestra o ID OT Etapa Uno – Estado de la muestra Etapa Dos– Estado de la muestra Etapa Tres– Estado de la muestra Nota: cuando aparezca la palabra Pendiente, es porque no se ha realizado ese paso. Una vez consultadas las muestras pendientes, damos click en vainilla, se despliegan dos opciones PROCESAR y CORRELACIONAR. De click en procesar y selecciones LA MISIÓN DE TRABAJO Y LA MUESTRA A PROCESAR. Se abre una ventana en la cual debe verificar el que concuerde el Numero Único de Noticia Criminal, ID de la muestra, delito. Si los datos corresponden, de click en la palabra

MÓDULO BALEN

En el módulo BALEN se procesan las imágenes que son adquiridas mediante el equipo de microscopia digital automatizado y software LAS. Para continuar con el ingreso de click en OK Se debe verificar que la imagen corresponda con los datos generales de la muestra. Verificado el contenido de click para CONTINUAR PROCESO.


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El sistema carga las imágenes verificando que cuenten con las condiciones de calidad y cantidad de imágenes según el caso. Percusión anular: dos imágenes Percusión central – Repetición: ocho imágenes Percusión central – Semi-auto: diez imágenes Una vez se carga la secuencia de las imágenes y se creen los filtros digitales, aparece el siguiente cuadro.

Procesamiento MANUAL: el perito debe delimitar las zonas. Procesamiento AUTOMÁTICO: el sistema realiza el procedimiento.

PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO

Como se expuso anteriormente, el sistema genera las firmas y divide el fulminante y el fondo de percusión.

PROCESAMIENTO MANUAL

Una vez se le da click, sale un cuadro de texto

TENGA EN CUENTA LAS ZONAS A LIMITAR


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Al delimitar el área del fulminante, solo debe ser la parte superior del mismo como se observa en la imagen (anillo de color amarillo). Una vez se tenga seleccionado, se le da click dos veces en el interior del anillo, pasando al siguiente paso. Una vez se delimita la parte superior de la percusión se debe tomar donde inicia el golpe de la aguja percutora, una vez se delimite, se le da click dos veces en el interior del anillo. Nota: para vainillas percutidas por arma de fuego tipo revólver o hechizas, siempre debe realizarse el procedimiento de forma manual. Posteriormente, se da click en PROCESAR ANILLO. En el caso que el sistema no delimite de la manera correcta el fulminante y la percusión, debe dar click en el icono RETORNO MENÚ.

Lo cual lo retornará al inicio del proceso de validación (MODULO BALEN), para que inicie el procesamiento de las imágenes de forma manual.


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Terminado este procedimiento, sale un cuadro de diálogo para procesar el eyector. Nota: solo aplica para vainillas que fueron percutidas en armas de fuego semiautomáticas o automáticas. Si es posible delimitar el EYECTOR, de click en SI y ubiquelo de acuerdo a la ubicación horaria que presente. Si el eyector no es visible de click en NO. Al ubicar el eyector, debe determinar su morfologia y dar click en el número o numeros donde se encuentre ubicado. Finalizado el procedimiento anterior de click en ANCLAR EYECTOR

Imágenes de la morfologia del eyector.

Si es posible delimitar el EXTRACTOR o UÑA EXTRACTORA, de click en SI

y ubiquelo de acuerdo a la ubicación horaria que presente. Si el extractor o uña extractora no es visible de click en NO. Al ubicar el extractor o uña extractora, debe determinar su morfologia y su ubicación, luego de click en el número o numeros donde se encuentre ubicado.


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Finalizado el procedimiento anterior de click en ANCLAR EXTRACTOR Terminado el proceso de click en el icono ULTIMO PASO

Si es posible DELIMITAR EL EYECTOR, de click en la palabra SI, con la guia (color verde), delimitelo. Una vez finalizado darle doble click en el interior de la delimitación del eyector.

Culminado el procedimiento, de click en TERMINAR PROCESO. Una vez subidas las firmas digitales (imágenes), sele un cuadro de texto A lo cual se dar click en SI, para terminar el proceso. Damos click en continuar o Si desea salir del sistema dar click en NO. Una vez terminado este procedimiento, solicite sea auditada la muestra, para que le permita continuar con el siguiente paso. Si desea PROCESAR otra muestra, repita el procedimiento anteriormente explicado.


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MÓDULO MARÍA

En este módulo, se correlacionan las muestras (búsqueda de imágenes planas que cuenten con características similares), con el propósito de encontrar una posible correlación positiva entre la muestra ingresada y las que ya están en el sistema. Culminado el procedimiento en el MÓDULO BALEN, damos click en la vainilla y en correlacionar. En las muestras pendientes por correlacionar, despegamos y buscamos la muestra que vamos a correlacionar, verificando el número de la orden de trabajo - ID de la muestra. Ejemplo: 6956-11198 Cargados los datos de la muestra seleccionada y si observa el recuadro Debe tomar contacto con un auditor, para que este verifique la muestra que cumpla los parámetros establecidos de Naturaleza, tipo de muestra, marcación, calibre, fabricante, percusión, fulminante, color, clase de arma, tipo de cierre y forma de aguja. Si la muestra no fue aprobada, ingrese en la WEB SUCOBA, con el ID de la muestra, y verifique la observación que deja el auditor, para realizar las respectivas correcciones.


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Por otra parte, si se debe reprocesar la muestra y ya ha procesado las imágenes, sale un cuadro de texto De click en OK y siga con el procedimiento. Una vez aprobada la muestra por calidad. se activa el icono de CORRELACIONAR. Se abre el cuadro de diálogo, donde se debe seleccionar el tipo de correlación: LOCAL o por REGIONES. Nota: se recomienda realizar la búsqueda LOCAL y REGIONAL, con el fin de identificar posibles candidatos en departamento aledaños en donde ocurrieron los hechos o según información del policía judicial que lleva el caso. Para el caso de CORRELACIÓN UNO A UNO, se utiliza cuando ya conocemos un posible candidato y tenemos el ID de la muestra. Posteriormente, se dará click en CORRELACIONAR. Se inicia la verificación de las firmas digitales a correlacionar.


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Se abre otra ventana y se observa el cuadro del puntaje de los candidatos de barrido en el fulminante, anillo y fondo. Seleccione mediante

(✓) los candidatos de mayor puntuación.

Seguidamente, seleccione “RESULTADO IMÁGENES”, y haga clic en “MATRIZ DE IMÁGENES”. Se muestra el cuadro “MATRIZ DE MUESTRAS DUBITADAS CANDIDATAS”. Seleccione la muestra dubitada (llamada) que presente características individuales similares a la muestra indubitada (enfrentada). Es de aclarar, que una vez se active la pestaña superior de identificación de la muestra (OT-ID), Se puede seleccionar para continuar con el siguiente proceso.

Una vez seleccionada la muestra dubitada (enfrentada), se procede a verificar la presencia de características individuales con la muestra indubitada (enfrentada). Seleccione la opción que considere más representativa en el conjunto del fulminante, anillo, fondo y eyector, para verificar las características individuales.


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Fiscalía General de la Nación, Ingrese a la

dirección IP http://10.1.6.4 Policía Nacional, ingrese la dirección IP http://172.30.73.132

En el ícono que se acota, seleccione las opciones de iluminación para observar las características individuales de las muestras. Iluminación: Realizando click sobre estos cuatro íconos, se activara la iluminación puntual donde se encuentre ubicada la luz, a criterio del operario. Acercamiento: Acercará la imagen seleccionada. Opción presente en la vista uno y dos. Rotación 1: Rotará el conjunto de imágenes analizadas a 90 grados cada que se accione. Opción presente en la vista uno y dos.

Rotación 2: Rotará el conjunto de imágenes analizadas a 30 grados cada que se accione. Opción presente en la vista dos.

Vista paralela: Realizando click sobre este ícono, activará una segunda vista en donde el operario tendrá las opciones de interaccionar con las imágenes escogidas previamente.

Regresar al menú: Botón que permite al operario regresar al menú de la vista múltiple del módulo MARÍA. CORRELACIÓN O DESCARTE DE MUESTRAS

POR LA WEB SUCOBA

Se ingresa por la WEB SUCOBA y en el buscador digitamos el ID de la muestra u orden de trabajo.

http://10.1.6.4/

http://172.30.73.132/


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Se da click en FILTRADOS y se abre una nueva pestaña Se observa el menú de la ventana con los siguientes ítems: Cerrar Datos de la muestra Correlacionar Seleccione Región o Dpto Filtrar

En caso que no se tenga un candidato especifico, se va a realizar una búsqueda o correlación en el departamento o la región que seleccione, este a su vez va a mostrar los candidatos que presenten características similares. Nota: al no observar características de similitud, de click en la (X) de color azul antes de realizar la correlación para eliminar candidatos. En caso de tener un tener un ID y Orden de Trabajo que presenta alguna coincidencia se puede realizar la búsqueda o correlación individual como se observa en la imagen. Se procede a dar click en ejecutar y al evidenciarse la muestra se da click en una de las imágenes para realizar el siguiente procedimiento.


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Se realizará una comparación de imágenes y se deben tener en cuenta que estas presenten características similares en el tipo de cierre. Se observan las diferentes opciones en la cual se puede realizar la comparación de las muestras. Dando click en TEXTURA FULMINANTE ILUMINACIÓN 12, las imágenes toman un color gris y el fondo de percusión desaparece, con el propósito de verificar las características dejadas por la contra recamara en el fulminante de la vainilla. La presente imagen es complemento a la anterior, realizando los movimientos para identificar si las características que presentan los fulminantes están ubicadas espacialmente. En caso que se observe características similares, estas deben ser analizadas de una manera física en el macroscopio de comparación balística; además, se puede dar click en adicionar candidato. En el caso de no presentar características de identidad se debe descargar la muestra como negativa (NO). El siguiente paso es ingresar a la WEB SUCOBA, busque el ID y descargue la muestra dando click en la pestaña DESCARGAR, click en actualizar y REPORTE.


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En el caso de presentar características de identidad se realizará el siguiente procedimiento: Si la correlación es positiva con alguna de las imágenes digitales arrojadas por el sistema, el perito debe solicitar al administrador del archivo físico las evidencias físicas de los casos similares, diligenciando en el registro de cadena de custodia de las evidencias solicitadas. Se debe verificar en el macroscopio de comparación para balística las muestras ingresadas con las muestras suministradas por el administrador del archivo físico, una vez se obtenga el resultado positivo para las características de identidad se toman las fotografías con el macroscopio de comparación balística con el fin de obtener la evidencia demostrativa.

Una vez se confirme la identidad, se procederá a la actualización de la información en el sistema SUCOBA, con el propósito de generar el reporte respectivo, dando click en la casilla SI. Una vez terminada la actividad de cotejo microscópico, el Perito devuelve las evidencias solicitadas junto con las evidencias ingresadas al administrador del archivo físico donde este diligencia el registro de cadena de custodia. El siguiente paso es ingresar a la WEB SUCOBA, busque el ID y descargue la muestra dando click en la pestaña DESCARGAR, click en actualizar y REPORTE. Nota: recuerde que, una vez actualizada la pestaña DESCARGAR, ésta desaparece del menú de selección y se activa una nueva pestaña llamada REPORTE, generando el archivo pdf del mismo. El reporte será impreso para que haga parte de la unidad documental del archivo interno en cada institución para realizar la trazabilidad y control de calidad del caso, es decir, no debe ser enviado a la autoridad judicial.


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ROLES Y PERMISOS

Con el fin de ejercer control sobre los accesos a la base datos por parte de los usuarios (Peritos Balísticos), se designaron roles y permisos para la adquisición, modificación y borrado de muestras, que permita salvaguardar la información allí almacenada.

Tipo de usuarios

Administrador General Tendrá la responsabilidad de realizar la creación de perfiles y tendrá acceso a toda la información a nivel nacional de las instituciones que ingresen las muestras al sistema, realizar auditorías al Sistema Único de Comparación Balística con el fin de identificar falencias en la inclusión de las muestras y manejo de la información plasmada en cada uno de los casos. Supervisará el mantenimiento preventivo y correctivo del Sistema Único de Comparación Balística SUCOBA. Auditor Nacional Realizara la supervisión del correcto diligenciamiento de la ficha técnica y la toma de las imágenes adquiridas por parte de los peritos balísticos a nivel nacional, con el propósito evidenciar que se cumplió con lo consignado en el presente manual; validar el ingreso, para que el perito pueda continuar con la correlación respectiva. Seguimiento y supervisión del correcto diligenciamiento de la ficha técnica y las imágenes adquiridas por parte de los peritos balísticos, las cuales deberán seguir los pasos establecidos para la creación, procesamiento y correlación del caso. Perito Funcionario (a) encargado (a) de crear las fichas de los EMP y EF de origen balístico recibidas en el laboratorio para el ingreso al Sistema Único de Comparación Balística SUCOBA, con la responsabilidad de realizar la toma de imágenes, procesamiento y correlación descritos en el presente manual.

INTERCAMBIO DE EVIDENCIAS

Con el fin de optimizar el intercambio de información e evidencias balísticas y realizar la

comparación microscópica a las evidencias (vainillas, proyectiles y fragmentos) cuando se

encuentren candidatos de correlación para confirmar o descartar la uniprocedencia con

muestras a nivel interinstitucional, es necesario cumplir con los siguientes parámetros:

- Realizar comunicación oficial por parte del laboratorio solicitante, indicando el número de caso y la noticia criminal del mismo.

- Las muestras serán enviadas dentro del contenedor establecido para el archivo físico de cada una de las estaciones a nivel nacional, debidamente sellado, conservando lo establecido en el manual de cadena de custodia.


(SUCOBA)


- Una vez terminado el análisis se deberá realizar la devolución de los elementos al

laboratorio de origen, donde el funcionario encargado revisara y almacenara nuevamente las muestras en el archivo físico para futuras confrontaciones.

- El tiempo máximo para el préstamo de las muestras a nivel nacional será de 90 días, los

cuales pueden ser prorrogables por el tiempo necesario, para esto se debe generar comunicación oficial solicitando la extensión del tiempo necesario.

NOTA: Todas las muestras que hacen parte de un caso, se guardarán en el Archivo físico

de las estaciones SUCOBA donde son ingresadas debidamente identificadas cumpliendo

con el procedimiento de marcación, y rotulación del contenedor, bajo la responsabilidad de

la institución que lo ingrese.

En el caso que una EMP y EF no cumpla con los requisitos mínimos exigidos para su

inclusión, pero acompañe elementos que sean ingresados al sistema, estas deben ser

almacenadas con el objeto de evitar la ruptura de la cadena custodia.

BORRADO DE MUESTRAS

Para mantener la integridad de la base de datos, tener información confiable y actualizada, los administradores nacionales podrán realizar borrado o corrección en los siguientes casos:

- Por orden de autoridad judicial, para lo cual se debe soportar mediante los actos administrativos correspondientes.

- Cuando el perito por error realice la creación o inclusión de una muestra no apta. - Realizo doble ingreso de una misma muestra. - Cuando se ingresen datos erróneos involuntariamente (NUNC, Marcación de muestras,

Orden de trabajo, entre otros) - En el evento que se ingrese un caso que la autoridad judicial no lo haya solicitado. - Cuando la información aportada no sea verídica y carezca de legalidad.

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN

Cuando se requiera realizar actualización de información de los casos o muestras ingresadas en el sistema de reconocimiento Balístico, será responsabilidad de cada uno de los usuarios la veracidad, legalidad y salvaguarda de la información insertada en el sistema de reconocimiento Balístico.

CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO

Los proyectiles y vainillas que hayan sido estudiados por el perito y que cumplan con los requisitos mínimos exigidos para ingreso en el Sistema Único de Comparación Balística “SUCOBA”, son almacenados de acuerdo a los parámetros establecidos por cada institución.

Los EMP y EF de cada caso son almacenados en un contenedor plástico, el cual es identificado con un rótulo adhesivo con la siguiente información:


(SUCOBA)


Los elementos materiales probatorios y evidencia física EMP Y EF, serán almacenados en las respectivas gavetas, organizados consecutivamente teniendo en cuenta el número de la orden de trabajo o ID.

Los rótulos se guardaran dentro del contenedor y las cadenas de custodias, se archivan en carpetas, siguiendo el consecutivo de la orden de trabajo. Si el rótulo no permite almacenarse con las evidencias, se anexa a la cadena de custodia.

QUIENES PUEDEN INGRESAR AL SISTEMA

La capacitación de los usuarios del sistema es una pieza clave en la homogenización de las imágenes adquiridas, por ello se debe establecer un tiempo mínimo dos meses con el debido acompañamiento, asegurando así una experiencia mínima en la adquisición, correlación y manejo de la base de datos, basado en los estándares establecidos en el manual de usuario del sistema.

Cada institución es la responsable de la formación, capacitación y seguimiento de cada usuario para que pueda hacer uso del sistema con los estándares establecidos, manteniendo la integridad de las imágenes y la información técnica necesaria para el análisis de muestras.

spo p fi arc

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