taller 2 - constitucion de empresas.pdf

Constitucin de Empresas

5

TTaalllleerr IIII::

CCoonnssttiittuucciinn ddee EEmmpprreessaass

nnddiiccee

1. Presentacin 5

2. Introduccin 6

3. Competencias del Taller Tcnico 7

4. Hoja de Programacin 8

5. Desarrollo de las Actividades 11

5.1 Actividad N 1 13

FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES

- Importancia de la Formalizacin de las MYPE

- Por qu formalizarnos?

- Caractersticas generales de las mypes

- Elijo entre las formas de iniciar mi negocio


FORMALIZACION DE DOCUMENTOS

- Elaboro la Minuta de Constitucin

- Elaboracin de la Escritura Pblica

- Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas


RGIMEN TRIBUTARIO

- Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT

- Rgimen nico Simplificado (RUS)


RGIMEN TRIBUTARIO


6

- Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

- Rgimen General del Impuesto a la Renta

- Impuesto General a las Ventas IGV


AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

- Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores

- Evaluacin y requisitos para Obtencin de la Licencia de Funcionamiento


AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS - MTPS

- Me autorizan las Planillas de Pago

- Rgimen Laboral Especial de la Micro y Pequea

- Essalud


LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES

- Legalizo mis Libros Contables


CASO PRCTICO: FORMALIZACION DE UNA EMPRESA

- Pasos para establecer una empresa

6. Glosario 85

7. Bibliografa 86

8. Anexos 87


7

TTaalllleerr IIII::

CCoonnssttiittuucciinn ddee EEmmpprreessaass

11.. PPrreesseennttaacciinn

Hacer una empresa, es tarea fcil, se debe tener en cuenta los requisitos

indispensables para hacerlo, ya que sino caeremos en la pregunta porqu existen

empresas buenas o malas empresas? Y la posible respuesta es muy sencilla,

porque existe buena o mala gestin empresarial de ellas.

Por eso creemos que conocer mas ampliamente lo que es la empresa y el papel

que desempea el empresario, es muy importante; por ello, la Universidad Peruana

Los Andes a travs de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables,

presenta el manual de onstitucin de Empresas", en el cual encontrara

informacin terica y prctica sobre los tramites obligatorios que debe cumplir en la

formalizacin de la empresa.

Una de las principales razones por las que las MYPE no se formalizan es por la

complejidad del proceso en s, procedimientos largos y muy complicados, muchas

instituciones a las cuales se debe acudir para obtener licencias y permisos,

generndoles altos costos para hacer los trmites. Todo ello las desalienta y distrae

al pequeo inversionista, restndole competitividad y, lo que es peor, ganas de

formalizarse.

Actualmente, la firma de Tratados de Libre Comercio (TLC) con diversos pases se

presenta como una oportunidad no slo para las medianas y grandes empresas,

sino tambin para las micro y pequeas empresas,

El presente manual es una gua para la Constitucin y Formalizacin de Empresas,

sea como Persona Natural o Jurdica, se constituye en un instrumento fundamental

para poder orientar de forma prctica a la poblacin emprendedora y/o pblico en

general.


8

22.. IInnttrroodduucccciinn

La poblacin emprendedora debe percibir que es conveniente ser formal, pues los ingresos

y posibilidades de desarrollo de las empresas formales son mayores. La formalidad es una

decisin rentable pues permite el acceso al financiamiento, as como la posibilidad de

convertirse en exportadores, entre otros beneficios tangibles.

Que, pese a encontrarnos dentro de una sociedad en donde siempre tratamos de escapar

la misma, en el presente manual se

justifica de manera clara y entendible el porque una Empresa en su Constitucin debe de

cumplir con las formalidades exigidas, a fin de que se cumplan no por obligacin, sino con

el fin de que la Empresa sea exitosa. Es as que se renen los conocimientos necesarios

para constituir o formalizar una empresa, de conformidad con la normatividad vigente; as

como los conceptos, procedimientos y formatos que los emprendedores (as) necesitan

antes de crear su empresa. Actualmente, existe consenso en cuanto al rol fundamental

que cumplen las micro y pequeas empresas (MYPE) dentro de la estructura econmica

del Per. Son varios los factores que explican la importancia de este tipo de unidades

econmicas.

As, pues, en este manual ofrece a la poblacin emprendedora un panorama claro del

marco legal general de la constitucin de empresas, en tal sentido se compone de 8

actividades, programadas para 8 semanas de taller, cuyos contenidos son los siguientes:

Actividad N 1 Formas de Organizacin de Negocios o Empresas - Tipos de

Sociedades, Actividad N 2 Formalizacin de Documentos, Actividad N 3 y Actividad

N 4 Rgimen Tributario, Actividad N 5, Autorizaciones Especiales y Licencia De

Funcionamiento, Actividad N 6 Autorizacin del Libro de Planillas, Actividad N 7,

Legalizacin de Libros Societarios y Contables, Actividad N 8 CASO PRCTICO

Formalizacin de una Empresa.

Al trmino de este manual se espera que los estudiantes y pblico en general tenga claro

los conceptos y haya alcanzado las destrezas y habilidades ptimas para formalizar una

empresa de una manera exitosa.

Lic. IVO GUEVARA SINCHEZ

Docente


9

33.. CCoommppeetteenncciiaass ddeell TTaalllleerr TTccnniiccoo

I. COMPETENCIA GENERAL

hasta la

constitucin de la empresa teniendo en cuentas las normas legales

II. COMPETENCIAS ESPECIFICOS

Dominar el manejo de formularios de las instituciones relacionadas

a la formalizacin de empresas.

Armar el diseo e implementacin y el proceso de formalizacin de

empresas

Explicar la los clculos en cuanto a rgimen tributario, impuesto

general de las ventas y rgimen laboral.

Formular de manera clara y precisa los procedimientos de la

formalizacin y constitucin de empresas


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44.. HHoojjaa ddee PPrrooggrraammaacciinn

SEMANAS ACTIVIDADES

OPERACIONES: PASOS A SEGUIR PARA EL

ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS

1 FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES

- Importancia de la Formalizacin de las MYPE - Por qu formalizarnos? - Caractersticas generales de las mypes - Elijo entre las formas de iniciar mi negocio

2 FORMALIZACION DE DOCUMENTOS

- Elaboro la Minuta de Constitucin - Elaboracin de la Escritura Pblica - Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas

3 RGIMEN TRIBUTARIO - Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT - Rgimen nico Simplificado (RUS)

4 RGIMEN TRIBUTARIO

- Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) - Rgimen General del Impuesto a la Renta - Impuesto General a las Ventas IGV

5 AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

- Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores - Evaluacin y requisitos para Obtencin de la Licencia de Funcionamiento

6 AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS - MTPS

- Me autorizan las Planillas de Pago - Rgimen Laboral Especial de la Micro y Pequea - Essalud

7 LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES

- Legalizo mis Libros Contables

8 CASO PRCTICO: FORMALIZACION DE UNA EMPRESA

- Pasos para establecer una empresa


11

MMaatteerriiaalleess yy EEqquuiippooss

Los medios y materiales a utilizarse en el desarrollo del siguiente Taller se

determinaron lo siguiente:

Laboratorio de computo

Multimedia

Retroproyector

Pizarra, Plumones, Mota

Papelotes

Separatas

Calculadora y otros tiles de escritorio.

Utilizacin de copias fotostticas

TTccnniiccaass yy PPrroocceeddiimmiieennttooss

Mtodos

El mtodo de enseanza es participativo prctico en las clases docente-alumno.

Tcnica de enseanzas

La tcnica utilizada en el aprendizaje es eminentemente prctico grupal activo en

el aula.

EEvvaalluuaacciinn

Se evaluar el logro de las competencias.

Las calificaciones son: mnima 15 y mxima 20

El presente taller se desarrollar en 8 semanas, considerando realizar grupos de

integrantes para el anlisis de casos.


12

55.. DDeessaarrrroolllloo ddee llaass AAccttiivviiddaaddeess

La ruta de Carlos Lpez:

Cmo desarroll mi idea y proyecto de

empresa

Carlos Lpez es un emprendedor trujillano que nos cuenta cmo pas de un sueo

a identificar una idea y, luego, a reunir informacin para fundar un negocio

prspero:

Aceite y cscara deshidratada de limn peruano

dedicaba a los cultivos de pltanos, arroz y limn. Decid arriesgar y buscar nuevos

horizontes para iniciar mi propia actividad empresarial y, con ello, realizarme

personal y empresarialmente. Pero no fue por un golpe de suerte que logr hacer

mi empresa. La constru con mi familia, mi esposa, hermanos y mis hijos en base a

mucho esfuerzo, dedicacin y sacrificio. Tambin tuve que informarme bastante

sobre lo que es gestin empresarial: incluso contrat a especialistas para que me

Cmo pasar de la idea al proyecto:

Las 5 preguntas de Carlos Lpez

1. Qu ser lo que los dems necesitan y cmo puedo yo satisfacer esa

necesidad?

2. Qu tengo para ofrecer?

3. Qu valor agregado les puedo dar a mis limones?

4. Y quin me comprar esos productos?

5. Cmo voy a hacer para pasar de limones a aceite de limn y a

cscara deshidratada?


13

Qu es lo que los dems necesitan y

cmo puedo satisfacer esa necesidad? A partir de esta inquietud surgieron otras

que me causaban preocupacin. Pero, en realidad, me di cuenta de que me

aclaraban

Qu tengo para ofrecer a mis futuros

clientes? Como mi familia tena experiencia en el cultivo de limones, pens en

ofrecer limones, pero limones ofrecen todos los limoneros en el mercado.

Entonces, conversando un da con un viejo amigo que no vea haca aos,

ingeniero l, me dijo que, hoy en da, los productos deben tener un valor agregado

para tener xito en el mercado. Es decir que se les deba hacer alguna

transformacin para facilitarles el consumo a nuestros clientes. Ese tipo de

productos son los que requieren ahora los consumidores.

Incluso las industrias requieren de los mejores

ento me hice la tercera pregunta : Qu valor agregado les puedo

Fui a la

Cmara de Comercio y all me enter de que las gaseosas negras, entre ellas la

Coca Cola, tienen en su frmula un componente de limn de nuestra variedad. Por

eso estas empresas

usa en la industria alimentaria,

en la industria de cosmticos (para los olores y fragancias) y para el uso

farmacutico. En este rubro se utiliza en menor

no se pierde nada! La cscara

deshidratada sirve, principalmente, para obtener la pectina, que es un componente

que se utiliza en la elaboracin de conservas: es como un gel que da

homogeneidad

tituirme: Desarrollo mi idea y hago el


14

S.R.L. en la ciudad de Piura,

y pens que lo mejor sera ser una persona jurdica, a la que la ley le reconoce

de manera formal, debo

reconocer que ahora no tengo ninguna limitacin para realizar negocios con otras

empresas y competir en el mercado nacional e internacional; puedo participar en

concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios; mi

empresa puede acceder fcilmente al sistema financiero formal y obtengo con mayor

en los eventos de

capacitacin que promueve el Estado y que estn dirigidos especialmente para la

micro y pequea empresa: llevo cursos de actualizacin que me permiten

modernizarme

Si me permites dejarte un consejo, te dira:

La realidad econmica cambia

todos los das y, como empresarios, tenemos que estar preparados para enfrentar

los nuevos retos y aprovechar las


15


16

Actividad 01

FFOORRMMAASS DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIINN DDEE NNEEGGOOCCIIOOSS OO EEMMPPRREESSAASS --

TTIIPPOOSS DDEE SSOOCCIIEEDDAADDEESS

Importancia de la formalizacin de las micro y

pequeas empresas

Las MYPE representan el 98% del tejido empresarial del pas; no obstante, el 74.3% de

ellas son informales, tal como puede observarse en el cuadro siguiente:

Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional

Fuente: Sunat Inei

Elaboracin: Plan Nacional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de la MYPE

2005 - 2009


17

Esta situacin de informalidad de un sector tan vital para la economa del pas ocasiona bajos

niveles de ingresos y competitividad de los mismos, repercutiendo negativamente en la calidad

del empleo.

De acuerdo con el estudio realizado por la Direccin Nacional de la MYPE - DNMYPE del

MTPE, el 77% de las empresas que conforman la MYPE tiene un volumen de ventas anuales

menores a las 13 UIT (equivalentes a S/. 45,500 anuales), mucho menores que el rango

mximo establecido por la Ley N 280151, de 150 UIT anuales para la microempresa y de 850

UIT para la pequea empresa.

1 Ley 28015 y normas modificatorias, reglamentarias y complementarias

En este sentido, si se quiere revertir esta realidad, se debe establecer un sistema para la

formalizacin que contemple, entre otros elementos, la simplificacin de trmites, la

sensibilizacin en una cultura de la formalizacin, informacin, capacitacin y asesora en el

proceso de formalizacin empresarial.

Las razones para hacerlo son varias, las ventajas relacionadas son mltiples. A continuacin se

mencionan algunas de ellas:

Formalizarnos es clave, pues la informalidad genera a toda empresa las

siguientes desventajas:

inversiones.

de las mercaderas y la consecuente

prdida del capital invertido.

clientes, lo que restringe la posibilidad de un crecimiento ms rpido.

.

Por qu formalizarnos?


18

La formalizacin, en cambio, produce los siguientes beneficios:

servicios al Estado.

propios

(marca registrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por ende,

incrementando los precios de venta.

microempresas y pequeas empresas.

de exportar.

actualizados respecto de la legislacin, ofertas, precios, mercados y productos.

la atencin a nuestros clientes e incrementar el nmero de

estos.

en algunos de los contratos que firmemos con nuestros clientes.

Realidad y perspectivas de la Mype:

Importancia de las Mypes en el Per

Del universo de empresas en el Per el 94.4% son microempresas

3.9% son pequeas empresas

1.7% apenas son medianas y grandes empresas.

Por lo tanto el 98.3% de la empresas son Micro y Pequeas empresas

Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa Ley Nro.

28015 DS Nro. 009.2003-TR.

Art. 2 - Definicin de la Micro y Pequea Empresa:


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Unidad econmica constituida por una persona Natural o Jurdica bajo cualquier forma

de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene

como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin,

comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

Caractersticas Generales de las MYPEs

Las MYPEs pueden ser constituidas por personas naturales o jurdicas (empresas),

bajo cualquier forma de organizacin empresarial. Segn la ley, para poder acogerse a

los beneficios de los que gozan las MYPEs en el Per, stas deben cumplir con ciertos

requisitos concernientes a su nmero de trabajadores y sus volmenes de ventas.

Nmero total de trabajadores Niveles de ventas anuales

Microempresa

De uno (1) hasta diez (10)

trabajadores inclusive

Hasta el monto mximo de 150

Unidades Impositivas Tributarias

(UIT) 3

(hasta S/. 525 000)

Pequea empresa

De uno (1) hasta cincuenta (50)

trabajadores inclusive

Desde 150 UIT hasta 850 UIT 3

(desde S/. 525 000 hasta S/. 2

975 000)

2 Las caractersticas deben ser concurrentes.

3 La UIT vigente para el ao 2010 es de S/. 3 600 (tres mil seiscientos y 00/100 nuevos soles).

Caractersticas de las MYPEs 2


20

Situacin Actual de la Micro Empresa

El 75% de las microempresas en el Per son informales (2.3 millones para el

2006)

Esta informalidad tiene una relacin directa con la calidad del empleo y con la

escasa posibilidad de acceder a oportunidades comerciales.

Dificultades Internas que presentan las Microempresas

Oportunidades para las Mypes

Contexto actual de apertura de mercados con la firma de los Tratados de Libre

comercio (mercados exigentes )

Cumbres Mundiales en el Pas.

El reto para los organizadores del APEC, es promover encadenamientos

productivos entre las mypes, la mediana y la gran empresa. Pensar en una plataforma

de productos exportables al APEC, en textil, confecciones y moda peruana.

Oportunidades comerciales con pases de la regin.

Oportunidades comerciales con el estado.

(El artculo 21 de la ley 28015 indica que las instituciones del Estado deben reservar el

40 % de sus compras anuales para las pequeas y microempresas (pymes), para as

incentivar las cadenas de comercio interno y promover el empleo)

BAJA PRODUCTIVIDAD

BAJA COMPETITIVIDAD

Informalidad

Desarrollo Empresarial

Uso inadecuado de Tecnologa

Dificultades de acceso a financiamiento

Escasas Capacidades Operativas

Limitadas capacidades gerenciales

Problemas de Informacin

MENOR RENTABILIDAD


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Elijo entre las formas de iniciar mi negocio

La primera decisin: qu tipo de personera me conviene para iniciar mi negocio

Persona Natural o Jurdica?

Antes de empezar mis trmites:

DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:

1. COMO PERSONA NATURAL O

2. COMO PERSONA JURDICA

SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL

Persona Natural: Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como

individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.

Como persona natural, puedo crear una empresa unipersonal. En este tipo de empresa

funciono como dueo y soy responsable de su manejo.

Puedo tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlos en el libro de planillas.

Como persona natural, al comenzar mis operaciones y realizar actividades

econmicas lucrativas, voy a generar ingresos que de acuerdo a ley se consideran

rentas de tercera categora.

Atencin! Mi responsabilidad como titular de una empresa unipersonal es ilimitada.

Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin imprevista no

pueda pagar, respondo no slo con los bienes de la empresa sino, tambin, con mi

patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas

privadas... es decir, todos los bienes de mi propiedad o los que estn a mi nombre).


22

La persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para

desarrollar actividades comerciales, por lo que su inscripcin en Registros Pblicos

es voluntaria (facultativa). Pero si deseo inscribirla ante Registros Pblicos,

necesitar presentar una solicitud (dos originales), con firma legalizada en una notara,

adjuntando lo siguiente:

1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

2. Copia de mi documento de identidad con la constancia de haber sufragado en las

ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

3. Documento privado con firma legalizada, de conformidad con el artculo 5 del

Reglamento del Registro Mercantil.

4. Comprobante de pago de arbitrio municipal de apertura de establecimiento.

5. Declaracin de no estar comprendido en las incompatibilidades de los artculos 13 y

14 del Cdigo de Comercio.

6. Pago de tasa de derechos regstrales.

7. Otros segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

Ventajas de iniciarme como persona natural:

fcilmente.

de la empresa est slo en mi persona.

eaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el

mercado que puedan afectar a la empresa.

Limitaciones de iniciarme como persona natural:

recursos de la empresa sean

insuficientes para hacer frente a las deudas, tengo que estar preparado para asumir

las deudas de la empresa con todo mi patrimonio personal.


23

pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi

empresa.

del negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.

SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURDICA

Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias

personas naturales o varias personas jurdicas.

La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no

tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.

Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario

autnomo. La empresa es la que responde por las deudas y no los socios.

PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES

Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:

Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres

modalidades siguientes:

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

ara constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de organizacin empresarial para organizar mi empresa: una

individual


24

Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la calidad

de persona jurdica, debo inscribirla en el Registro de Personas Jurdicas o Libro de

Sociedades.

En las pginas siguientes puedo ver una tabla comparativa con informacin sobre las

cuatro distintas modalidades de persona jurdica, que me ayudar a seleccionar la

modalidad que me conviene.


25


26

Los Contratos Asociativos

Las personas naturales y las jurdicas se pueden asociar con el propsito de llevar a

cabo un fin especfico o nico, como por ejemplo participar en una licitacin para

desarrollar solo la actividad licitada (construir un edificio donde se ensearn diversos

trabajos tcnicos, por ejemplo) y por el tiempo que la actividad lo requiera.

Para este fin existen los contratos asociativos, que crean y regulan la participacin e

integracin de dos o ms personas naturales o jurdicas en el desarrollo de un negocio

determinado. Este tipo de contrato no genera una persona jurdica. Si, por ejemplo, la

uyendo

una


27

Actividad 02

FFOORRMMAALLIIZZAACCIINN DDEE DDOOCCUUMMEENNTTOOSS

PPAASSOOSS AA SSEEGGUUIIRR PPAARRAA EELL EESSTTAABBLLEECCIIMMIIEENNTTOO DDEE SSOOCCIIEEDDAADDEESS YY EEMMPPRREESSAASS

Si queremos constituir una empresa debemos cumplir los siguientes pasos:

Elaborar la Minuta de Constitucin Social, autorizada por un abogado Tiempo

aproximado para la elaboracin: 2 das.

Elevar la minuta a Escritura Pblica ante notario pblico, Tiempo aproximado para

la elaboracin: 3 das.

Inscribir la sociedad ante la (Superintendencia Nacional de Registros Pblicos)

SUNARP, Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das.

Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados, segn corresponda,

ante la SUNARP Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das.

Obtener el Registro nico del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia

Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) Tiempo aproximado de duracin: 1

da (su aprobacin es automtica).

Obtener las autorizaciones y registros, Estos registros son otorgados por el sector

que corresponde a la actividad que vamos a emprender Tiempo aproximado de

duracin: de 1 a 30 das.

Conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del

distrito donde se va a establecer la empresa. Para acelerar el trmite de

funcionamiento del local comercial, industrial o profesional podemos tramitar,

previamente, la Licencia de Funcionamiento Provisional, Tiempo que toma conseguir

la provisional, 7 das; la definitiva, 30 das.


28

FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

PERSONA

NATURAL

VOLUNTAD

EMPRESARIAL

PERSONA JURIDICA:

S.R.L Y S.A.C

RUC (SUNAT)

PERMISOS ESPECIALES

DE SECTORES

COMPETENTES

LICENCIA MUNICIPAL DE

FUNCIONAMIENTO

REGISTRO DE PLANILLAS

ELABORACION DE

MINUTAS DE

CONSTITUCION

(PRODAME DRTPE)

ELABORACION DE

ESCRITURA

PUBLICA (NOTARIA)

INSCRIPCION EN EL

REGISTRO DE PERSONAS

JURIDICAS (SUNARP)

RUC (SUNAT)

PERMISO ESPECIAL DE

SECTORES

COMPETENTES

REGISTRO DE

PLANILLAS

LICENCIA MUNICIPAL

DE FUNCIONAMIENTO

TRAMITE DE REGISTRO

(ESSALUD/SUNAT)

TRAMITE DE

REGISTRO

(ESSALUD/SUNAT)

Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el rgimen

tributario al que nos acojamos. Esta legalizacin se realiza ante notario pblico14

Tiempo aproximado de duracin: 2 das.

Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y

Promocin del Empleo (MTPE). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas

elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo, los

libros sern legalizados por los jueces de paz letrados. Tiempo aproximado de

duracin: 5 das.

Legalizar los libros societarios ante notario pblico, segn corresponda (Libro de

Actas de Junta General de Accionistas, Matrcula de Acciones, Libro de Actas de

Acuerdos del Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duracin: 2 das.


29

Elaboro la Minuta de Constitucin

En la actividad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar.

Ahora debo continuar con el siguiente paso, que es la elaboracin de la MINUTA

de constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la

elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal

puedo acercarme a las oficinas deI Programa Mi Empresa, Identidad Ciudadana

Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que me brindar orientacin y asesora al

respecto.

QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o

contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su

elevacin a escritura pblica.

Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es

opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una

declaracin de voluntad.

Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado,

modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de

voluntad de constitucin de pequea o microempresa.

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS

SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO 4

La reserva del nombre en Registros Pblicos5

La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa,

adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L.,

S.R.L., S.A. o S.A.C.).


30

Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre

similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando

hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados

con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que

realizar 3 operaciones:

A. Buscar en los ndices,

B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo y

C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.

Bsqueda de ndice y Reserva de Preferencia Registral

4 Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de

encontrarse con otra empresa que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno similar, y origine que

nuestra solicitud de inscripcin del ttulo sea observada.

5 SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.


31

Estas operaciones se explican a continuacin:

A. Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un

nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la

bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no

produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo,

es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B.

B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que

pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el

nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es

micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.

C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar

aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que

el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede

tomar tal nombre dentro de ese plazo.

SEGUNDO REQUISITO

Presentacin de los documentos personales.

Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas

casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.

En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera

o visa de negocio.


32

TERCER REQUISITO

Descripcin de la actividad econmica.

La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del

aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO

Capital de la empresa.

Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la

empresa.

Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como

sigue:


33

QUINTO REQUISITO

Estatuto.

Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la

gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre

otros, segn corresponda).

2

MODELO DE MINUTAS:

Ver anexo 1 SOCIEDAD ANONIMA

Ver anexo 2 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Ver anexo 3 SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Elaboracin de la Escritura Pblica

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la

elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin,

presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el

Registro de Personas Jurdicas


34

LA ESCRITURA PBLICA es todo documento matriz incorporado al protocolo

notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y,

posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.

Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:

una copia simple)

a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa

establecida por el notario.

b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del

MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el

Colegio de Notarios.

Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la

empresa podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la

elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla

ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de

Personas Jurdicas.

Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas

Ya tengo la ESCRITURA PBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los

procedimientos que se describen a continuacin, podr inscribir a la empresa en

el Registro de Personas Jurdicas SUNARP.

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o

los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral

competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.


35

Cmo me inscribo en el registro de personas jurdicas?

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:

1. Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de

Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad Annima

Cerrada S.A.C.

2. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este

registro se inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de

responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos

registrales indicados por la SUNARP.

1. Cmo me inscribo en el registro de sociedades?

Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES6 debo contar con los

siguientes documentos:

Primero:

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Segundo:

Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber

sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

Tercero:

Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.

Cuarto:

Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).


36

Otros documentos:

Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

2. Cmo me inscribo en el registro de la empresa Individual?

Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA7

Debo contar con los siguientes documentos:

Primero:

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Segundo:

Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber

sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

Tercero:

Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.

Cuarto:

Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales.

Otros documentos:

Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

Derechos registrales (tasas):

Las oficinas registrales cobrarn derechos registrales (tasas) por la inscripcin, que

es la misma en cualquiera de los 2 registros:


37

6.BASE LEGAL: Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por

Resolucin N 195-2001- SUNARP/SN (23/07/2001); 5, 54 y 55 de la Ley General de Sociedades - Ley N 26887

(09/12/1997); Reglamento del Registro de Sociedades, aprobado por Resolucin N 200-2001-

SUNARP/SN(27/07/2001) Decreto Supremo N 37-94-JUS (07/07/1994).

7. BASE LEGAL Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por

Resolucin N 195-2001- SUNARP/SN (23/07/2001); 13 al 17 del D.L. N 21621 (15/09/1976) D.S. N 37-94-JUS

(07/07/1994)

Calificacin del ttulo:

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral

competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A

partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa

gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.

A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.

En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el inconveniente

dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.

Aprobado el ttulo, qu me da la oficina registral?

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.

BENEFICIOS PARA LA FORMACIN DE LAS MYPES

Minuta de Constitucin Social

Las MYPEs solo necesitan presentar una Declaracin de Voluntad de Constitucin de

microempresa o pequea empresa. No es indispensable la presentacin de la Minuta

de Constitucin ante Notario Pblico.


38

Actividad 03

RRGGIIMMEENN TTRRIIBBUUTTAARRIIOO

Me inscribo en el Registro nico de

Contribuyentes (RUC) - SUNAT

Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento

registral de la inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar,

como siguiente paso, mi inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT.

Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo

comenzar los trmites para mi formalizacin a partir de este paso.

QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de

identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a

los que me encuentro afecto, entre otros datos.

Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin

Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los

tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.

La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome, de manera inmediata, un

nmero de RUC, que consta de once (11) dgitos.

IMPORTANTE


39

Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la

SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya

establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de mi uso exclusivo como

titular.

Me inscribir en el RUC si tengo proyectado iniciar mis actividades dentro de los 12

meses siguientes a la fecha de inscripcin.

QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin que

debo presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi nmero de

RUC.

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

n este caso, qu tipo de organizacin he formado).

En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen de Impuesto a la Renta al cual se

acoger mi empresa. (Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era

categora). Hay 3 tipos de rgimen:


40

Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he decidido

por el tipo de rgimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a la dependencia, o

al centro de servicios al contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio

fiscal y proceder con mi inscripcin.

QU ME DAR LA SUNAT?

La SUNAT me entregar

a.- El Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC

otorgado, as como

b.- Los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.

Qu requisitos y documentos debo presentar para inscribirme en el

Registro nico de Contribuyentes RUC?

COMO PERSONA NATURAL

Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con mi

documento de identificacin (no necesito de minuta ni escritura pblica). Por

consiguiente debo presentar, personalmente, como titular, la siguiente documentacin:

Si por diversos motivos no me puedo inscribir personalmente, podr autorizar a otra

persona. Al igual que en el caso anterior, esta persona debe cumplir con presentar la

documentacin del titular descrito en los prrafos anteriores; pero deber acompaar la

siguiente documentacin:

riginal y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).

fotocopia de uno de los siguientes documentos: Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT.


41

COMO PERSONA JURDICA

Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC, entre otros)

y la inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la

fotocopia de los siguientes documentos:

Exhibir el original y presentar una fotocopia del documento de identidad del tercero autorizado. Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes del titular). Presentar los siguientes formularios de ser el caso, firmados por el titular y la persona autorizada de ser el caso:

Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos. Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y debidamente sustentado).

Formulario N 2054, de ser el caso si tienen representante legal

Documento de identidad del representante legal. Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes documentos: Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT. La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario. En el caso de la declaracin de establecimiento( s) anexo(s), deber exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.


42

Si por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de

manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los

requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:

En las pginas que vienen a continuacin me puedo enterar de los Regmenes

Tributarios que la SUNAT ha establecido para los contribuyentes: el Nuevo Rgimen

nico Simplificado (Nuevo RUS), el Rgimen Especial de Renta (RER) y el

Rgimen General del Impuesto a la Renta.

IMPUESTO A LA RENTA

El Impuesto a la Renta se aplica sobre las rentas obtenidas en el pas por personas

naturales y por personas jurdicas (empresas).

El rgimen tributario al que se acojan las personas naturales y las jurdicas depende de

las caractersticas del negocio:

Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad. Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin de la Persona Jurdica en el Registro nico de Contribuyentes). Presentar los siguientes formularios firmados por el representante legal o persona autorizada:

Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos. Formulario N 2054, representantes legales. Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y debidamente sustentado).


43

A partir del grfico anterior podemos concluir que existen tres regmenes distintos: el

Rgimen nico Simplificado (RUS), el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta

(RER) y el Rgimen General del Impuesto a la Renta. El rgimen correspondiente se

asigna segn se trate de una persona natural o de una persona jurdica y de acuerdo

con las caractersticas propias de cada empresa.

A continuacin se explica con mayor detalle cada uno de estos regmenes, para que el

lector pueda escoger el que ms se ajuste a su empresa.


44

Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS)

Qu es el Nuevo RUS?

Es un rgimen tributario promocional dirigido a las personas naturales y sucesiones

indivisas, que obtengan Rentas de Tercera Categora por la realizacin de actividades

empresariales o a personas naturales no profesionales que perciban Rentas de Cuarta

Categora nicamente por actividades de oficios.

Quines se pueden acoger al Nuevo RUS?

Los contribuyentes que se dediquen a las actividades mencionadas, y que adems,

cumplen las siguientes condiciones:

1.- Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus ingresos no

superen los S/. 360,000 (Trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles) Y cuando

en algn mes tales ingresos no excedan el lmite permitido para la categora ms

alta de este rgimen.

2.- Realicen sus actividades en una sola unidad de explotacin (slo pueden contar con

un solo local) (*)

3.- el valor de los activos fijos afectados a su actividad (sin considerar a los predios y a

los vehculos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/.

70,000 (Setena mil y 00/100 Nuevos Soles) (*)

4.- en el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no

deben haber superado los S/. 360,000 (Trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos

Soles) y cuando en algn mes dichas adquisiciones no superen el lmite permitido

para la categora ms alta de este rgimen.

(*) Estos criterios no sern de aplicacin de los pequeos agricultores agrarios, personas dedicadas a la actividad de

pesca artesanal de consumo humano directo, pequeos productores mineros y los productores mineros artesanales,

que cumplan los dems requisitos del rgimen.


45

Qu debe hacer el contribuyente para incorporarse al Nuevo RUS?

El acogimiento al Nuevo RUS se efectuar teniendo presente lo siguiente:

a.- tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del

ejercicio:

El contribuyente podr acogerse nicamente al momento de inscribirse en el

Registro nico de Contribuyentes.

b.- Tratndose de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del

Especial del Impuesto a la Renta:

Estos contribuyentes debern:

1.- Declarar y pagar la cuota correspondiente al perodo en que se efecta el

cambio de rgimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicndose en la

categora que le corresponda (ver TABLA DE3 CATEGORAS).

2.- Haber dado de baja, como mximo hasta el ltimo da del perodo precedente

al que se efecta el cambio de rgimen, a:

- Los comprobantes de pago que tengan autorizados, que den derecho a

crdito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.

- Los establecimientos anexos que tengan autorizados.

UIT 2010 = S/. 3,600

IMPORTANTE: Si usted ya se encuentra en el Nuevo RUS, ser considerado permanentemente en este rgimen, salvo que opte por cambiarse al rgimen General o especial del Impuesto a la renta. Si este es su caso, slo siga cumpliendo con el pago oportuno de sus cuotas


46

Cuntas son las categoras del Nuevo RUS?

Las Categoras son ahora 5 (cinco), y estn detalladas en la siguiente tabla, de acuerdo

al monto total lmite de ingresos brutos y adquisiciones mensuales.

CATEGO

RAS

PARMETROS

CUOTA

MENSUAL

TOTAL DE

INGRESOS

BRUTOS

MENSUALES

(Hasta S/. )

TOTAL DE

ADQUICIONES

MENSUALES

(Hasta S/.)

1

2

3

4

5

5,000

8,000

13,000

20,000

30,000

5,000

8,000

13,000

20,000

30,000

20

50

200

400

600

Si cumple con los requisitos para ser un contribuyente del Nuevo RUS, usted debe

verificar la categora que le corresponde

Cundo se debe cambiar de categora?

Si en el curso del ejercicio ocurriera alguna variacin en los ingresos o adquisiciones

mensuales que lo pudiera ubicar en una categora distinta del Nuevo RUS a la que

estaba ubicado (de acuerdo a la Tabla de categoras), se encontrar obligado a pagar

la cuota correspondiente a su nueva categora a partir del mes en que se produjo la

variacin.

Qu ventajas le ofrece el Nuevo RUS?

Ubicarse en una categora de acuerdo con su realidad econmica

No hay obligacin de llevar Libros Contables.

No hay obligacin de declarar o pagar el Impuesto a la Renta, el Impuesto General

a las Ventas e Impuesto de Promocin Municipal.


47

Qu obligaciones tienen un contribuyente del Nuevo RUS?

Pagar mensualmente la cuota del Nuevo RUS de acuerdo con el cronograma de

vencimientos aprobado por la SUNAT y archivar la constancia de dicho pago en

orden cronolgico.

Emitir y entregar slo comprobantes de pago autorizados para ste rgimen

tributario.

Comunicar a la SUNAT cualquier cambio que modifique los datos declarados en el

Registro nico de contribuyentes (RUC), como el domicilio fiscal, entre otros.

Llevar planillas de pago, si sus trabajadores son dependientes y perciben Rentas

de Quinta Categoras

Si tiene trabajadores dependientes, debe declarar y pagar la Contribucin al

ESSALUD, as como declarar y retenerles el Impuesto a la Renta de Quinta

Categora y sus aportaciones a la ONP

Cmo se paga la cuota mensual del Nuevo RUS?

El pago se realiza sin formularios en las agencias de los bancos autorizados, a travs

del sistema de PAGO FCIL. Para hacerlo; se debe indicar al personal de la entidad

bancaria, en forma verbal o mediante la Gua PAGO FCIL para el Nuevo RUS, los

siguientes datos son:

Numero de RUC

Perodo tributario al que corresponde el pago

Indicar si es la primera vez que declara el perodo que est pagando1

Total de Ingresos del Mes

Categora del Nuevo RUS

Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas2

Importe a pagar


48

1 En caso de rectificaciones, deber proporcionar la informacin de la compensacin de las percepciones de IGV y/o

de los pagos efectuados en la declaracin original que rectifica.

2 Slo si le efectan Percepciones de IGV

Fuente: SUNAT

RECUERDE: Al recibir su CONSTANCIA DE PAGO, VERIFIQUE que los datos impresos coincidan con los proporcionados al personal del Banco

IMPORTANTE: El acogimiento al Nuevo RUS puede realizarse en cualquier

momento del ao.


49

Actividad 04

RRGGIIMMEENN TTRRIIBBUUTTAARRIIOO

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

Qu es el RER?

Es Un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales, sociedades

conyugales, sucesiones indivisas y personas jurdicas domiciliadas en el pas, que

obtengan Rentas de Tercera Categora:

a.- Actividades de comercio y/o Industria: se entiende como tales a la venta de los

bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as como la de aquellos recursos

naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo

b.- Actividades de Servicio

Quines se pueden acoger al RER?

Los contribuyentes que se dediquen a actividades mencionadas, y que adems,

cumplen las siguientes condiciones:

1.- Hayan obtenido ingresos netos no mayores a los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta

mil y 00/100 Nuevos Soles).

2.- El valor de los activos fijos afectados a sus actividad (Sin considerar a los predios y

los vehculos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/.

85,500 (Ochenta y cinco mil y 00/100 Nuevos soles)

3.- En el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no

deben haber superado los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta mil y 00/100 Nuevos

Soles)


50

Qu actividades no estn consideradas en el RER?

Contratos de construccin segn las normas del Impuesto General a la Ventas,

an cuando no se encuentren gravadas con el referido impuesto.

Presten servicios de transporte de carga de mercancas cuya capacidad sea

mayor o igual de 2 TM

Servicios de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros.

Organizacin de cualquier tipo de espectculo pblico.

Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de

productos, de volsa de valores y/u operadores especiales que realizan

actividades en la bolsa de producto; agentes de aduanas y los intermediarios de

seguros

Titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar.

Titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.

Comercializacin de combustibles lquidos y otros productos derivados de los

hidrocarburos.

Venta de inmuebles.

Servicios de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento.

As mismo tampoco pueden incorporarse al RER, las siguientes actividades:

- Actividades de mdicos y Odontlogos

- Actividades veterinarias.

- Actividades Jurdicas

- Actividades de Contabilidad, tenedura de libros y auditoria asesoramiento

en materia de impuestos

- Actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de

asesoramiento tcnico.

- Actividades de informtica y conexas

- Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestin

Qu debe hacer el contribuyente para incorporarse al RER?

El acogimiento al RER se efectuar teniendo presente lo siguiente:


51

a.- tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio:

El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de

la cuota que corresponda al perodo tributario de inicio de actividades declarado

en el Registro nico de contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de la

fecha de su vencimiento

b.- tratando se de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del Nuevo

Rgimen nico Simplificado:

El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de

la cuota que corresponda al perodo tributario en que se efecta el cambio de

rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento.

Cules son las obligaciones de un contribuyente del RER?

Solicitar autorizacin para imprimir comprobantes de pago.

Llevar los libros o registros contables que correspondan a su rgimen.

Declarar y pagar sus obligaciones tributarias as como efectuar y pagar las

retenciones que seala la ley, de acuerdo con el cronograma de pagos aprobado

por la SUNAT

Comunicar cualquier cambio de informacin que proporcione al RUC, como en

los casos de la fecha de inicio de actividades, cambio de domicilio, de

representantes legales, de denominacin o razn social y el nombre comercial,

entre otros.

Qu comprobantes de pago y documentos pueden emitir?

Facturas, boletas de venta, tickets o cintas de mquinas registradoras, liquidaciones de

compra, guas de remisin, notas de crdito y notas de dbito.


52

A qu tributos estn afectos?

Tributo Tasa

Medios para

declaracin y

pago

Impuesto a la

Renta -Tercera

categora

Si realizan exclusivamente

actividades de Comercio y/o

Industria: 1.5 % de sus ingresos

netos mensuales

PDT IGV / Renta

Mensual o

formulario N

118(*) Si realizan exclusivamente

actividades de Servicios: 2.5

%de sus ingresos netos

mensuales

Si realizan conjuntamente

actividades de comercio y/o

industria y actividades de

servicios : 2.5 % de sus ingresos

netos mensuales

Impuesto General

a las ventas

19%

Impuesto

Selectivo al

consumo (Slo si

estuviera afecto)

De acuerdo a las Tablas Anexas

de la Ley del IGV e ISC

PDT - ISC

(*) Podr usar el formulario N 118, siempre que no est obligado a usar el PDT.


53

Si tiene trabajadores dependientes:

Tributo Tasa

Medios para

declaracin y pago

Contribuyentes al

EsSalud

9%

PDT

Remuneraciones o

formato N 402 (*)

(*) Podr usar el formulario N 402, siempre que no est obligado a usar el PDT.

Qu retenciones pueden efectuar?

Tributo Tasa

Medios para

declaracin y pago

Impuesto a la Renta

Quinta Categora

Segn el procedimiento

establecido por la Ley PDT

Remuneraciones Aportes a la ONP 13%

Impuesto a la Renta

Segunda Categora

13.5% (tasa efectiva)

PDT Retenciones

IGV y/o Impuesto ala

renta No domiciliados

De acuerdo con la

actividad o la categora

de renta de que se trate

IMPORTANTE: El acogimiento al RER puede realizarse en cualquier

momento del ao.


54

Rgimen General

Qu es el Rgimen General del Impuesto a la Renta?

Es un rgimen tributario que comprende las personas naturales y jurdicas que generan

rentas de tercera categora (aqullas provenientes del capital, trabajo o de la aplicacin

conjunta de ambos factores).

Aquellos contribuyentes que deseen incorporarse al Rgimen General, pueden

realizarlo en cualquier momento del ao. Si provienen:

Del Nuevo Rgimen nico Simplificado, podrn acogerse previa comunicacin

del cambio de Rgimen a la SUNAT mediante el formulario 2127, donde

sealaran la fecha a partir del cual operara su cambio, pudiendo optar por :

- El primer da calendario del mes en que comunique su cambio, o

- El primer da calendario del mes siguiente al de dicha comunicacin

Del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), con la presentacin de la

declaracin pago correspondiente al mes en que se incorporen, utilizando el

PDT N 621 o el Formulario N 119 segn corresponda.

Quines pueden acogerse?

Personas Naturales.

Sucesiones Indivisas.

Asociaciones de Hecho de Profesionales.

Personas Jurdicas.

Sociedades irregulares.

Contratos asociativos que lleven contabilidad independiente.

Actividades Comprendidas

Cualquier tipo de actividad econmica y/o explotacin comercial.

Prestacin de servicios.

Contratos de construccin.

Notarios.

Agentes mediadores de comercio, rematadores y martilleros.
http://www.sunat.gob.pe/orientacion/formularios/ruc/f-2127.pdf


55

Comprobantes de pago y otros documentos que pueden emitir

Facturas

Boletas de venta

Tickets

Liquidacin de compra

Notas de crdito

Notas de dbito

Guas de remisin remitente

Guas de remisin transportista

LIBROS CONTABLES

Personas Naturales

Ingresos menores a 100 UIT (350,000 para el ao 2008) llevarn:

Libro de Inventarios y Balances.

Libro Caja y Bancos

Registro de Ventas e Ingresos

Registro de Compras.

Otros, segn corresponda

Ingresos mayores a 100 UIT (350,000 para el ao 2008) llevarn contabilidad completa.

Ejemplo: Para el ao 2008:

- UIT aplicable: S/. 3,500.00

- Lmite S/. 350,000.00 (100 UIT).

- Si en el ao 2007 los ingresos de Pedro

- Fuentes no superaron los S/. 150,000.00, en el 2008 NO llevar contabilidad

completa.

- Si en el 2007 Pedro Fuentes hubiese obtenido ingresos S/. 400,000.00, en el 2008.

- S llevara contabilidad completa


56

Personas Jurdicas

Las Personas Jurdicas SIEMPRE tienen la obligacin de llevar contabilidad completa.

Tributos Afectos

- I.G.V.: 19 % del valor de venta, con deduccin del crdito fiscal.

- Impuesto a la Renta: 30% sobre la renta neta

- 4.1 % Tasa adicional sobre las utilidades distribuidas a favor de personas naturales

domiciliadas y sujetos no domiciliados (aplicable a partir del ao 2003).

Impuesto General a las Ventas

El Impuesto General a las Ventas (IGV) se aplica sobre el valor de venta de los bienes,

el valor del servicio brindado y la importacin de bienes. Pagan IGV las personas

naturales o jurdicas acogidas al RER y aquellas afectas al Rgimen General.

Tasa

La tasa es de 19 por ciento (est compuesta por la tasa del IGV de 17 por ciento ms la

tasa del Impuesto de Promocin Municipal de 2 por ciento). Se puede deducir el crdito

fiscal.10 No se aplica el crdito fiscal en el caso de importaciones y cuando se utilizan

servicios brindados por personas que no viven en el pas. El IGV se determina y paga

mensualmente.

Para obtener el impuesto que se debe pagar se realiza el siguiente clculo:

Pongamos el ejemplo de una empresa que brinda servicios de espectculos y que ha

ofrecido dos en el mes, denominados Servicio 1 y Servicio 2. En la factura emitida por

estos servicios figuran, detallados, los valores de venta, los impuestos que aplicamos y

los precios finales que nos cancelaron, tal como se indica a continuacin:

Impuesto Bruto - Crdito Fiscal = Impuesto por pagar

Registro de Ventas


57

Servicios Prestados

(Ventas)

Base Imponible

(Valor de Venta)

Impuesto Bruto

(19%)

Precio de Venta

Al pblico

Servicio 1 S/. 6 500 S/. 1 235 S/. 7 735

Servicio 2 S/. 5 800 S/. 1 102 S/. 6 902

Total : S/. 12 300 S/. 2 337 S/. 14 637

El impuesto bruto de octubre es S/. 2 337, y corresponde al total de los impuestos que

nos cancelaron por los servicios brindados.

10 El crdito fiscal es aquel monto del IGV obtenido por las compras realizadas sobre las cuales

pagamos IGV.

Para la realizacin de nuestro negocio realizamos dos compras, denominadas Compra

1 y Compra 2, que aparecen detalladas en nuestras facturas: el valor de las ventas y el

IGV pagado por la compra. As:

Compras del mes

Base Imponible

(Valor de Venta de la

compra)

Crdito fiscal

(IGV pagado por la

compra)

Compra 1 S/. 2 000 S/. 380

Compra 2 S/. 3 300 S/. 627

Total : S/. 5 300 S/. 1 007

El crdito fiscal es S/. 1 007, que es el IGV total pagado por las compras.

Registro de Compras


58

Para determinar el impuesto por pagar se resta al total del impuesto bruto obtenido el

total del crdito fiscal obtenido:

El impuesto por pagar es S/. 1 330. El pago se realiza al mes siguiente de efectuarse la

venta, de acuerdo con el ltimo dgito del RUC y segn las tablas que publica

mensualmente la SUNAT y que se encuentran en su pgina web

(http://www.sunat.gob.pe).

La empresa Producciones Asociadas E.I.R.L. tiene como objeto social la prestacin de

toda clase de servicios. Inici operaciones en octubre de 2007 y, segn su nmero de

RUC, debe declarar y pagar sus impuestos por su primer mes de operacin el 14 de

noviembre del 2007.

El Titular-Gerente de la empresa realiza la siguiente proyeccin:

Octubre S/. 30 000 Primer mes

Noviembre S/. 30 000 Segundo mes

Diciembre S/. 30 000 Tercer mes

Se debe multiplicar S/. 30 000 x 3 = 90 000.

Es decir, sus ingresos netos del ao 2007 no deben superar los S/. 90 000.

Octubre S/. 10 000

Noviembre S/. 19 000

Diciembre S/. 25 000

Total: S/. 54 000

Impuesto bruto S/. 2 337

Crdito Fiscal (S/. 1007)

Impuesto por pagar S/. 1 330

Ejercicios Prcticos: Clculo de Impuestos


59

Sus ingresos reales, S/. 54 000 no superaron los S/. 90 000. Consecuentemente, aplica

al RER.

Determinacin del RER por pagar por octubre:

Se aplica la tasa del 2,5%, por tratarse de servicios.

Total ingresos de Octubre Tasa del impuesto Impuesto por pagar

S/. 10 000 2,5 % (Por servicios) S/. 250

Determinacin del Impuesto General a las Ventas por pagar por octubre

Los ingresos por el mes de octubre fueron de S/. 10 000, desglosados segn sus

facturas, tal como se detalla a continuacin:

Registro de Ventas

Servicios prestados

(Ventas)

Base imponible

(Valor de venta)

Impuesto Bruto

(19%)

Precio de venta

Al pblico

Servicio 1

S/. 4 660

S/. 855 S/. 5 545

Servicio 2

S/. 3 744

S/. 711 S/. 4 455

Total :

S/. 8 404

S/. 1 596 S/. 10 000

Impuesto Bruto - Crdito Fiscal = Impuesto por pagar


60

Consecuentemente, el total del impuesto bruto de octubre es S/. 1 596

El detalle de las compras realizadas para la prestacin del servicio, segn facturas

revisadas, es el siguiente:

Registro de Compras

Compras del mes

Base imponible

(Valor de venta de las

compras)

Crdito Fiscal (IGV

pagado por la

empresa)

Compra 1

S/. 2 000 S/. 380

Compra 2

S/. 1 526 S/. 290

Total :

S/. 3 526 S/. 670

Consecuentemente, el total del IGV pagado por la compra y que corresponde como

crdito fiscal es de S/. 670.

Para determinar el IGV por pagar se resta del total del impuesto bruto el total del

crdito fiscal obtenido:

Impuesto Bruto S/. 1 596

Crdito Fiscal (S/. 670)

Impuesto por pagar: S/. 926

El impuesto por pagar es S/. 926


61

Actividad 05

AAUUTTOORRIIZZAACCIIOONNEESS EESSPPEECCIIAALLEESS YY LLIICCEENNCCIIAA DDEE FFUUNNCCIIOONNAAMMIIEENNTTOO

Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros

sectores

El siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO

ESPECIAL segn el sector en el cual se desempaar como empresario, ya que

de acuerdo con la naturaleza de la actividad empresarial se requiere del

cumplimiento de algunos requisitos indispensables.

Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales?

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el rea de

especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean compatibles con

el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si mis actividades estn

relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin, alimentacin, agricultura,

comercio exterior, turismo, explotacin minera, uso de la energa, seguridad, propiedad

intelectual, entre otras reas, debo observar ciertas normas.

Cmo obtengo estos registros y/o autorizaciones?

Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio, est

incluido en una, o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o

autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean competentes.


62

Se tiene a los siguientes sectores:

Ministerio de Salud

- ISA

- DIGESA

- DIGEMID

Ministerio de Educacin

Ministerio de Agricultura

- CONACS

- SENASA

- INRENA

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo

Ministerio de Transportes y Comunicaciones

Ministerio de Energa y Minas

Ministerio del Interior

Ministerio de Trabajo

Instituto Nacional de Defensa de la competencia y proteccin de la propiedad

intelectual - INDECOPI

Organismo Supervisor de la Inversin en Energa Y MINERA OSINERGMIN


63

Evaluacin y requisitos para Obtencin de la

Licencia de Funcionamiento

Ahora, para evitar multas y/o el cierre de mi establecimiento, que perturben el

funcionamiento de mi negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento ante

la municipalidad donde se ubica mi local. Esta autorizacin permitir el

desarrollo de actividades econmicas, a la vez que respeto el derecho a la

tranquilidad y seguridad de mis vecinos, y su obtencin se encuentra regulada

en la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento, Ley 28976

Qu es la licencia municipal de funcionamiento?

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades

econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su

jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o

extranjeros.

Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de

equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y

convivir adecuadamente con mi comunidad.

Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin, debe

obtener un Permiso Municipal para el local donde realice sus operaciones.

La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura

de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales.

En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia:

a) Licencia Provisional, es una medida de promocin a favor de las PYMES

establecida en la Ley de Promocin de la Micro y Pequea Empresa.


64

Requisitos que debe presentar el interesado para obtener este permiso:

- Certificado de zonificacin.

- Certificado de compatibilidad de uso.

- Copia del RUC.

- Documento que acredite la conduccin del local, como el contrato de alquiler

vigente.

- Pago por derecho de trmite.

La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin

de la solicitud, vencido este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la

Municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo.

b) Licencia Permanente, son aquellas otorgadas por la municipalidad, de manera

definitiva, cuando no se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia

Provisional.

Requisitos que se debe presentar el interesado para su obtencin:

- Formato de solicitud de Declaracin Jurada.

- Certificado de Zonificacin. Para obtener este requisito se necesita previamente:

c) Licencia Especial, son aquellas otorgadas por la municipalidad, mediante la

autorizacin de una norma expresa; por ejemplo: Licencia de Transporte Urbano.

Requisitos que los interesados en obtenerla deben presentar:

- Formato de solicitud de Declaracin Jurada.

- Copia certificada de autorizacin municipal de funcionamiento.

- Pago por derecho de trmite.


65

Esta licencia es para los siguientes servicios: centros nocturnos, salones de baile,

salsdromos, caf-teatro, restaurantes, bodegas, juegos de billar, casinos,

prostbulos.

Todo empleador (empresario), cuyos trabajadores estn sujetos al rgimen laboral

de la actividad privada se encuentran obligados a cumplir con lo establecido en la

Sntesis de la Legislacin Laboral (R.M. N 136-2001-TR)

Por qu es importante la licencia de funcionamiento?

1ro Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,

conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.

2do Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,

favoreciendo su acceso al mercado.

3ro Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la

municipalidad.

Evaluacin y requisitos para la obtencin de la licencia de funcionamiento

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los

siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya

facultad de la municipalidad.

Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.

Requisitos:

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento sern exigibles, como mximo,

los siguientes requisitos:


66

1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que

incluya:

Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de

personas jurdicas o naturales, segn corresponda.

DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas

u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten

mediante representacin.

2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros

entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir

carta poder con firma legalizada.

3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn

corresponda.

4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la

salud.

Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la normativa

vigente, en la declaracin jurada.

Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas

actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento

de la licencia de funcionamiento.

Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura,

conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.

Verificados los requisitos sealados, se proceder al pago de la tasa respectiva

fijada por cada municipalidad.

Condiciones de seguridad:

Para la entrega de las licencias de funcionamiento se requiere de las siguientes

condiciones de seguridad en Defensa Civil:


67

1. Establecimientos que requieren Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica, Ex-Post al otorgamiento de la

licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad. Aplicable para

establecimientos:

Con un rea de hasta cien metros cuadrados (100 m2) y

Capacidad de almacenamiento no mayor del treinta por ciento (30%) del rea total

del local.

Para estos casos ser necesaria la presentacin de una Declaracin Jurada de

Observancia de Condiciones de Seguridad. debiendo realizarse la Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica por la municipalidad, con

posterioridad al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, de manera aleatoria,

de acuerdo con los recursos disponibles, y priorizando los establecimientos que

representen un mayor riesgo de seguridad.

Se encuentran excluidos de este procedimiento:

a. Las solicitudes de licencia de funcionamiento que incluyan los giros de pub,

licorera, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas,

ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros

cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos

txicos o altamente inflamables. Las licencias referidas a estos giros se

adecuarn a lo establecido en los numerales 2 o 3 de este punto de condiciones

de seguridad.

b. Las solicitudes de licencia de funcionamiento para el desarrollo de giros o

establecimientos que requieran la obtencin de un Certificado de Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria. Las

licencias referidas a estos giros se adecuarn a lo establecido en el numeral 3 de

este punto.

2. Establecimientos que requieran de Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica Ex-Ante al otorgamiento de la licencia

de funcionamiento, realizada por la municipalidad.


68

En ambos supuestos (numerales 1 2), el pago por esta inspeccin deber estar

incluida en la tasa por licencia de funcionamiento (ver costo de licencia de

funcionamiento).

3. Establecimientos que requieran de Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria expedida por el

Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).

El titular de la actividad deber obtener el Certificado de Inspeccin Tcnica de

Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria correspondiente, previamente

a la solicitud de licencia de funcionamiento.

En este supuesto, el pago por el derecho de tramitacin del Certificado de Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil deber abonarse a favor del INDECI.

Costo de la licencia de funcionamiento

La tasa por licencia de funcionamiento deber reflejar el costo real del procedimiento

vinculado a su otorgamiento, el cual incluye los siguientes conceptos a cargo de la

municipalidad:

Evaluacin por Zonificacin, Compatibilidad de Uso, e

Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica.

Para fines de lo anterior, la municipalidad deber acreditar la existencia de la respectiva

estructura de costos y observar lo dispuesto por la Ley de Tributacin Municipal,

Decreto Legislativo N 776 y la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N

27444.


69

Actividad 06

AAUUTTOORRIIZZAACCIIOONN DDEELL LLIIBBRROO DDEE PPLLAANNIILLLLAASS -- MMTTPPSS

Me autorizan las Planillas de Pago

Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos; por

ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o

mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la

Autoridad Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar donde se encuentra

el centro de trabajo de la empresa. MTPS

Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago,

debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi

empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para posicionar a la

empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y apoyo financiero de

instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer efectiva

una medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones

internas y es un excelente comienzo para la instalacin de un programa de calidad.

Qu son las planillas de pago?

Figura 1.- Aspecto de un Libro de Planillas de Pago


70

Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas

de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de

manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador

con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos

registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas.

En la figura 1 se muestra una hoja de planilla con su rayado distintivo.

A partir de cundo debo registrar a un trabajador en planillas?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la

prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de con contratacin laboral.

Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:

1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:

Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera

subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin

definido.

2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:

Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen

un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y

son de tres tipos:

e naturaleza accidental

e obra o servicio

3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se

entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el trabajador la

prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da o menos de 20 horas a la

semana.


71

Qu trabajadores debo registrar en planillas?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con

independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en

planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.

Qu sanciones me origina el no registro de un trabajador en la planilla de pago?

La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la

sustituya constituye una infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico

sociolaboral, que se sanciona con la imposicin de una multa.

Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin

Regional de Trabajo y Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o

responsable al cumplimiento de las normas sociolaborales1 no cumpli con registrar a

su(s) trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento efectuado por el

inspector del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisin.

Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa mxima de diez (10)

Unidades Impositivas Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta

cometida y nmero de trabajadores, de acuerdo con la siguiente tabla:

La base de clculo de la sancin a imponerse por las infracciones que se detecten a las

empresas calificadas como micro y/o pequeas empresas, conforme a ley, se reduce

en un 50% de las establecidas para la calificacin de las infracciones previstas en el

cuadro que se seala lneas arriba.


72

Es posible que la multa impuesta a una micro y/o pequea empresa se extinga,

siempre y cuando se acoja a un plan de formalizacin dispuesto por la autoridad

competente de la inspeccin del trabajo.

De ser as, queda obligada a cumplirlo en los plazos y trminos establecidos porque, de

lo contrario, dicho incumplimiento se consignar en un acta de infraccin.

Requisitos para la autorizacin de planillas en libros u hojas sueltas

Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes:

Para que me autoricen la primera planilla:

1. Lleno la solicitud. Lo hago segn Formato N 1 (ver anexo). Si es para una obra de

Construccin Civil, uso el Formato N 2 (ver anexo).

2. Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y su

formato contendr conceptos de acuerdo con el art. 14 del D

taller 2 - constitucion de empresas.pdf

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