Empleando las mismas bases de datos, con el presente curso, aplico las variacionesquesurgen en los pasos de ejecucin respecto a lasversiones 2007- 2010 de Excel para ejecutarTablas Dinmicas.Todo el desarrollo se ejecuta mediante la representacin con imagenen pantalla de cadapaso,haciendo mas sencilla su interpretacin. Gonzalo H. Fernandezgfernandez231@gmail.comndice1- Que es una tabla Dinmica2- Crear una Tabla Dinmica - pasos de ejecucin3- Aplicar filtros a la Tabla dinmica4- Cambio de diseo de la Tabla5- Actualizar datos en la Tabla Dinmica6- Aplicacin de Filtros7- Graficar una Tabla dinmica8- Aplicacin de tabla dinmica sobre una base de datos mas amplia9- Obtencin de Subtotales10- Aplicar filtros sobre la tabla11- Resumir en porcentajes los valores de la Tabla dinmica12- Obtener Promedios13- Obtener valores mximos14- Cambiar diseo de la Tabla15- Graficar Tabla16- Ordenar la Tabla de acuerdo a los valores17- Tabladinmica conformada con base de datos incluidas en distintas hojas de calculo.18- Ejecucin de Filtrado de la Tabla19- Graficar la Tabla20- Porcentaje de incidencia sobre total de columnaTablas Dinmicasen Excel2007 -2010www.detodoprogramacion.comPartiendo de una base de datos confeccionada, tomando como ejemplo la circulacion de vehiculos a traves de una estacion de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principiode ordenamiento a traves de una herramienta de Excel, Tablas Dinamicas. Una Tabla Dinamica nos permite resumir y analizar grandes volumenes de datos, mediante elagrupamiento de acuerdo a las necesidadesCrear una Tabla DinamicaLa creacion de una Tabla Dinamica se realiza a traves de varios pasos. La Tabla Dinamica se realiza sobre una base de datos existentes, los rangos de datos debentener una fila de encabezados.Ejecucion1. Selecconar una celda de la base de datos 2 . Pulsar Insertar 3. Pulsar sobre el desplazamiento Tabla Dinamicawww.detodoprogramacion.com4. Se abre el cuadro de dialogoCrear tabla dinamica, donde aparece el rango de celdas en elque se encuentran los datos de origen de la base , A1:D21, en este caso.a) Para el informe de Tabla dinamica en la hoja, elegir la opcion Hoja de calculo existentey en el cuadro Ubicacin seleccionar la celda donde se quiere ubicar el informe.Para ubicar el informe en una hoja diferente, caso adoptado, seleccionar Nueva hoja de calculo. Luego hacer Clic en Aceptar.Automaticamente se habre una nueva hoja de calculo.5 . Se crea un campo de diseo6. A la derecha de la pantalla aparece el panel llamado Lista de campos de tabla dinamica,desde el cual se puede administrar y organizar los datosde la tabla.Se puede observar en su parte superior la totalidad de campos que contiene la base de datosorigenEn su parte inferior se encuentran 4 areas para trasladar los campos y permitir crear el informe de tabla dinamica. www.detodoprogramacion.comAreas1- Filtro de informe 2- Etiqueta de columnas3- Etiquetas de fila4- ValoresComo primer paso, se deben tildar en la parte superior los campos a emplear en el informe,en este caso dejamos sin activar Mes. Automaticamente se ubican en la parte inferior deareas, los campos activados. El proximo paso es ubicar en las areas respectivas los camposactivados de acuerdo al informe a obtener,mediante el pulsado de la flecha en la parte. derecha . En este caso, Semana a Etiquetas de Columna, Vehiculo a Etiquetas de fila y y Cantidad a ValoresAplicar filtos a la TablaEn primer lugar se despliega la lista en semana y se desactivala 2 y 4www.detodoprogramacion.comEn segundo lugar se despliega la lista en vehiculo y se desactivanCamion-Camioneta y MotoSe obtiene el siguiente resultado al aplicarle los filtros a la tablawww.detodoprogramacion.comCambio de diseo de la TablaSe ejecutan lossiguientepasos , se traslada Vehiculo a Etiqueta de Columna y Semana aEtiquetas de fila, obteniendose la presenta tabla modificadaActualizar Tabla dinamica en caso de cambio de datos en base horigenEn Herramientas de tabla dinamica-pulsarOpciones- Desplegar Actualizar-pulsar Actualizar todowww.detodoprogramacion.comAplicacin de FiltrosEn primer lugar se despliega y se selecciona 1 y 3 SemanaComo segundo paso con igual proceso seleccionar Auto y Camioneta, obteniendo elsiguiente resumenwww.detodoprogramacion.comSegmentacion de datosEs una herramienta que incluye la version de Excel 2010, que simplifica el proceso de filtrado de una informacion de tabla dinamica. Consiste en una area con botones que permite filtrar y mostrar datos deseados sin necesidad de abrirlistasdesplegables.Para generar una segmentacion de datos vamos a ejecutar sus pasos en la tabla dinamicarealizada.1- Seleccionar una celda de la tabla dinamica ejecutada. Ir a la fichaHerramientas deTabla dinamica/Opciones2- Dentro del grupo Ordenar y filtrar , hacer clic en Insertar Segmentacion de datos3- Se abre un cuadro de dialogo mostrando una lista de los campos de la tabla4- Seleccionar los campos donde se efectuara la segmentacion de datos en la tabla.En este caso adoptamos Semana y Vehiculo.Pulsar AceptarAparecen dos cuadros correspondientes a los campos seleccionados y el contenido de losmismos.Los cuadros se trasladan arrastrandolos al lugar desado. En este caso se colocaron debajo de la tabla .www.detodoprogramacion.comSi deseamos seleccionar en el campo Vehculos, Auto y Omnibus, en primer lugar, hacer clic sobre Auto yluego mantener pulsada la tecla Ctrl y pulsar Omnibus. Igual operacin realizamos en 1 y3 SemanaProduciendose el filtrado correspondiente en el informe de tabla dinamicaRealizando la misma operacin sobre los cuadros respectivos se pueden realizar todos los cambios de filtrado que sean necesarioswww.detodoprogramacion.comComo graficar una Tabla Dinmica1- Seleccionar una celda de la tabla2- En Herramientas de Tablas Dinmicas pulsar Opciones3- Pulsar Grafico dinamico, en este caso seleccionamos Barra4- Por ultimo sobre el grafico obtenido , pulsar sobre una barra del grafico con boton derecho, pulsar agregar etiqueta de datos.Con esta operacin se completan los datos en el grafico dinmico respectivo.Se puede observar que el grafico contiene los filtros respectivos que permitecambiar la condiciones del mismo, en cuanto a las selecciones de Vehculo y Semanawww.detodoprogramacion.comAplicacin de Tablas Dinmicas en una Base de Datos mas ampliaSe incluye en la presente base, la recaudacin que produce cada vehculo en forma semanal, sus totales en recaudacin y beneficios.Crear la Tabla DinmicaSe aplica el mismo procedimiento que fue especificado en la base anterior para crear la Tabla Dinmica aplicada a esta base mas amplia hasta llegar a Lista de campos de TabladinmicaEn ella aparecen incluidos todos los campos de la base de datos, para tildar los que se emplearan en la tabla. En este caso todos , para ser trasladados a las distintas reas de creacin de la tablareasSemana, a Filtro de InformeMes a Etiqueta de filasAuto- Camin- mnibus- Camioneta- Moto- Recaudado y Beneficios a Valoreswww.detodoprogramacion.comwww.detodoprogramacion.comAparece la Tabla Dinmica diseada, acompaada de una barra de herramientas que permite filtrar datos por despliegue de los mismosSe agrupo en forma mensual la recaudacin por cada vehculo, el total recaudado y totalbeneficios, como tambin el total general a travs del semestre.Obtencin de SubtablasHaciendo doble clic sobre una de las celdas, por ejemplo en la fila del mes de Febrero, enSuma de auto, valor 1.088.166,72 se obtiene en forma automtica en otra hoja el siguiente informeAplicar filtros sobre la Tabla Dinmicawww.detodoprogramacion.comSobre la tabla se puede aplicar filtros, por ejemplo sobre la lista desplegable de Etiquetas de fila dejando activado solamente Enero, Abril y Junio, se obtiene el siguiente resultado.Otro ejemplo de filtradoSobre la lista de filtrado de Semana, por ejemplo dejando solamente activada la semana 1 y9, se obtiene el siguiente resultadoResumir en porcentaje los valores de la Tabla DinmicaUna primera opcin de varias que permite la Tabla DinmicaSe retira el filtrado realizado, dejando la Tabla completa1- Seleccionar 1 celda, en este caso una de la primercolumna, -Pulsar con el botn derechola celda seleccionada2- Se desarrolla una lista- SeleccionarResumir datos por ,surge otra lista- Pulsar sobre Mas opciones3- Surge la planilla - Configuracin de campo de valor - Pulsar sobre - Mostrar valores como4- Surge una lista desplegable , desplegar y seleccionar - % del Total general Pulsar AceptarSe obtiene en porcentaje la recaudacin mensual respecto al primer vehculo. Esta operacin se debe ejecutar en cada columna de la Tablawww.detodoprogramacion.comObtener PromediosSiguiendo con las opciones que permiten las Tabla Dinmicas, en este caso vamos a obtenerde la tabla sin filtrar el promedio de recaudacin por mes de cada vehculoEn primer lugar se debe retirar el Total general mediante los siguientes pasos.1- Seleccionar una celda de la Tabla y pulsar el botn derecho.2- Del listado que se desplaza seleccionar y pulsarOpciones de tabla dinmica3- Seleccionar de la planilla que surge la celda Totales y filtros4- DesactivarMostrar totales de las columnas.Pulsar Aceptar1- Seleccionar una celda de la tabla dinamica.Partimos por una de Suma de AutosSe activa Herramientas de Tabla dinmica- Pulsar Opciones2- Pulsar Configuracion de Campowww.detodoprogramacion.com3- Seleccionar la opcin Promedio4- Clic en AceptarEsta operacin se realiza en una celda de cada tipo de vehculo, en una celda de Total y deBeneficiosobteniendo el promedio mensual de recaudacin de cada vehculo, el promedio total recaudado por Mesy el promedio de BeneficiosSe pueden sobre la tabla realizar los filtros sobre Semanas y MesesObtener la Recaudacion Maxima por Mes, Vehiculo,Total y BeneficiosSe realizan las mismas operaciones, seleccionando en este caso MaxObteniendo la siguiente Tabla www.detodoprogramacion.comCambiar el diseo de la tablaSiguiendo el mismo procedimiento, se puede cambiar el diseo de la Tabla, por ejemploen este caso , en la Lista de campos de la tabladinamica se traslada Mes a Etiqueta de columna y Valores a Etique de fila.Obteniendose la tabla dinamica modificada.Desplegando la Etiqueta de columna, dejando activados los meses , Enero, Marzo y Mayo,obtenemos el filtrado de la tablaResultado de la Tabla dinamica Filtradawww.detodoprogramacion.comGraficar la Tabla Dinmica1- Seleccionar una celda de la tabla2- En Herramientas de Tablas Dinmicas pulsar Opciones3- Pulsar Grafico dinamico, en este caso seleccionamos Barra4- Por ultimo sobre el grafico obtenido , pulsar sobre una barra del grafico con boton derecho, pulsar agregar etiqueta de datos.Con esta operacin se complatan los datos en el grafico dinamico respectivo.OrdenarOtra opcion de la Tabla, es ordenarse de acuerdo a los valores contenidos, en este caso vamos a ordenar las Recaudaciones de Menor a Mayor por vehiculo. En primer lugar de lalista de Campos de Tabla Dinamica, desactivamos Recaudado y Beneficios. Automaticamente la Tabla no los muestra. La operacin continua, 1 - Seleccionar una celdade la misma. 2 - Pulsar Ordenar 3 - Surge el recuadro, Ordenar por - En Opciones deordenacion Activar- De menor a mayor.Pulsar AceptarLa operacin produce la ordenacion de de Tabla Dinamica.www.detodoprogramacion.comInforme de Tabla Dinmica, conformada con base de datos incluidos en distintas hojas de clculo.Muchas veces tenemos bases de datos ubicadas en distintas hojas que necesitamos resumir, combinar y totalizar y otros datos que para su ejecucin se debe recurrir al Asistente de Tablas y grficos dinmicos. Esta herramienta no aparece en la Cinta de Opciones Para incorporarla en la Barra de herramientas de acceso rpido, realizamos los siguientes pasos1- Pulsar Archivo, seleccionar Opciones. Se despliega Opciones de Excel.2- Seleccionar Barra de herramientas de acceso rpido- En la lista desplegable que se presenta seleccionar Todos los comandos, buscar y seleccionar Asistenta para Tablas y grficos dinmicos, a la derecha pulsar la opcin Agregar, por ultimo AceptarCon esta operacin tenemos disponible el asistente en la Barra de herramientas de acceso rpidoEl presente ejercicio se realiza con bases dedatos ubicadas en 6 hojas, las bases sonpequeas para reducir espacio de ejecucin, pero el proceso se puede ejecutar en bases amplias. El informe de tabla dinmica se ejecuta en nueva hoja que llamamos Resumen.Los datos de las bases se agrupan en 6 meses a partir de Enero hasta Junio.Cada base se introduce en una hoja con el nombre del mes, es decir, 1-Enero, 2-Febrero,3-Marzo, 4-Abril y 6-Juniowww.detodoprogramacion.comwww.detodoprogramacion.comPasos de ejecucin de la Tabla DinmicaEn primer lugar abrimos la pagina Resumen, y seleccionamos una celda, en este caso, optamos por la celdaC3, como segundo paso pulsar sobreel Asistente para Tablas y grficosdinmicosSurge el paso 1 de 3 del AsistenteSobre el mismo Seleccionar Rangos de consolidacin mltiples y Tabla dinmicaPulsar Siguientewww.detodoprogramacion.comSurge el 2 paso donde se debe mantener seleccionado , Crear un solo campo de paginaPulsar Siguientepaso 2b de 3En este paso se debe seleccionar los rangos de las hojas de calculo que se desea consolidar.Pulsar Seleccionar en RangoA partir de este paso, se comienza con la seleccin de datos, partiendo de la hoja 1-Enerowww.detodoprogramacion.comEn la plantilla que surge pulsar-AgregarSe ejecuta la misma operacin de Seleccin y Agregar con el resto de las bases hasta la hoja 6-Junio, obteniendo el siguiente resultadoSobre la planilla pulsar SiguienteSe puede observar que aparece seleccionada la celda C3, donde se realizaron todos lospasos. Pulsar Finalizarwww.detodoprogramacion.comSurge el presente informe de Tabla Dinmica donde le haremos algunas modificaciones.Primero mediante Opciones de Tabla dinmica desactivamosTotales generales de filas.Luego reemplazamosPagina 1 por Mes, quedando la tabla dinmica siguienteEl prximo paso, es cambiar el diseo de acuerdo a lo que estimamos mas til en el Informe de Tabla Dinmica . Para ello nos trasladamos a Lista de campos de Tabla Dinmicay ubicamos en Etiquetas de fila a Mes y Fila a Filtro de informe.En el nuevo diseo, en Fila seleccionamos y colocamos Semana.En Etiquetas de fila, en el listado de Elementos le colocamos el nombre del Mes, partiendocon la seleccin de Elemento 1 y colocamos Enero, continuando con el resto, obteniendo elsiguiente informe de Tabla dinmica.Vamos a realizar un filtrado, en primer lugar desactivamos en Semanas2y4y enEtiquetas de fila dejamos Enero y Marzo, obteniendo el siguiente Resumenwww.detodoprogramacion.comEn la tabla obtenida, producimos en Etiquetas de columna la seleccin de Auto,camionetay mnibus.Graficar la Tabla DinmicaSeleccionamos sobre la tabla una celda, luego debajo de Herramientas de tabla dinmica, pulsamos Opciones y luego Grficos Dinmicos, seleccionamos en tipo de grafico rea y rea Apilada obteniendo el grafico Volviendola Tabla a su forma completa sin filtrado, vamos a ejecutar sobre la misma uno de los tantos resmenesque la misma permite, en este caso, produciendo los porcentajesde incidencia sobre el total de columna.www.detodoprogramacion.comEjecucin1-Seleccionar una celda de la Tabla Dinmica.2- Pulsar sobreconfiguracion de campo.3- Pulsar en Mostrar valores como. 4- Seleccionar% total de columna. Aceptar.Se obtiene el siguiente resultado en la totalida de la Tabla Dinmica.www.detodoprogramacion.com